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Le diagnostic
des
approvisionnem
ents :
Ralis par :
Hanae KOTBA & Oumaima SADQI
Encadr par :
Dr. Pr : Mr. Youssef JAMAL
approvisionnement
dapprovisionnement
achats
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Section 3: Les tapes du diagnostic des
approvisionnements
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Deux conditions sont ncessaires afin dy arriver :
approvisionnement
1) Dfinition :
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
-La plupart des organisations possdent une fonction
approvisionnement part entire au sein de leur structure
organisationnelle.
2) Mission :
-L'approvisionnement a pour mission de satisfaire une demande par
une livraison en prenant en compte les objectifs de lentreprise et les
contraintes de lenvironnement. Loptimisation de cette fonction est
stratgique pour lentreprise et notamment la partie planification,
hautement critique pour lentreprise du fait de son influence directe
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
sur les ventes, es cots logistiques et limmobilisation financire des
stocks, font lobjet dintrts croissants
dapprovisionnement
1) Objectifs :
Les objectifs globaux de la fonction approvisionnement snoncent
gnralement de la faon suivante : elle doit obtenir les
matires appropries dune source adquate, au bon prix,
court et long terme, et en quantit suffisante, tout en
sassurant quelles parviennent lendroit dsir au moment
voulu et quelles saccompagnent dune qualit de service
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
satisfaisante Pour obtenir cet quilibre, tout en gardant
lesprit les objectifs court et long terme, le responsable des
achats doit procder une planification stratgique.
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
La standardisation permet davoir un processus stable et
assujetti lamlioration continue. Plus les systmes ne sont
standards et efficaces, plus le dpartement de
lapprovisionnement aura un meilleur rendement.
7) Acqurir les biens et les services requis au plus bas cot
total de possession :
Le service dapprovisionnement doit toujours obtenir la meilleure
valeur pour son organisation, et ce, dans une perspective globale.
8) tablir des relations harmonieuses et fructueuses avec
les autres services de lorganisation :
Il faut travailler en quipe avec tous les autres dpartements de
lorganisation
9) Atteindre les objectifs concernant lapprovisionnement au
moindre cot.
Afin darriver cet objectif, le service doit utiliser et appliquer des
outils damlioration continue. Ex. : amlioration des processus
de ngociation, amlioration des processus de gestion des
commandes, cration de partenariat gagnant avec les
fournisseurs
2) Les processus dapprovisionnement :
La planification stratgique :
La planification tactique :
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Elle permet, la communication de plans dapprovisionnement aux
fournisseurs et la gestion partage des approvisionnements, afin de
sassurer de la disponibilit des capacits, le dimensionnement des
ressources dentreposage et de transport et la communication
La planification oprationnelle
Organigramme de la fonction
approvisionnement
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Figure : Exemple dun organigramme de la fonction
approvisionnement dune grande entreprise.
1) Dachat :
Dfinition :
Cest la fonction assurant la mise disposition de l'entreprise
des produits et des services primordiales son activit en
conformit avec ses besoins de scurit, de qualit et de cot global.
Lapproche moderne:
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
La gestion fournisseur: Lentreprise cherche obtenir un avantage
concurrentiel par ltablissement des relations dordre stratgique
avec les fournisseurs
Le processus dachat :
Les tapes :
L'mission du besoin;
La vrification du besoin ;
La Passation de la commande
Le suivi de la commande ;
La rception de la livraison ;
La Rserve ;
La Vrification de la facture ;
L'Evaluation.
Les techniques :
Adjudication
Appels d'offre ;
Demande de prix ;
Gr gr
2) De stockage :
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Pour assurer une rgulation entre deux flux non synchroniss
qui prsentent des irrgularits de dbit.
Pour viter une pnurie passagre (stocks de scurit).
Pour profiter des conditions favorables sur les prix (stocks de
spculations).
Pour faire vieillir ou stabiliser une matire (bois, vin,).
Pour rduire les dlais de mise disposition (produits finis,
pices de rechange).
Gestion de stock :
La gestion des stocks est importante diffrents points de vue.
Rpondre la demande :
quand s'approvisionner ;
les quantits acheter.
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Faire des conomies :
d'acquisition ;
de conservation ;
de dvalorisation.
viter :
la rupture de stock ;
le sur-stockage ;
minimiser les cots lis au stockage.
achats
1) Dfinition :
Le diagnostic correspond une capacit danalyse et de
comprhension de la performance ; diagnostiquer cest de rattacher
aux causes , en bref, il sagit didentifier les leviers dactions les
plus efficaces
diagnostic qualitatif
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
diagnostic quantitatif.
Objectifs:
Amliorer la performance de la fonction achats.
Positionner stratgiquement la chane d'approvisionnement de
lentreprise.
Saisir ainsi de nouvelles opportunits d'affaires: (Fournisseurs
potentiels)
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Section 2 : les indicateurs de diagnostic des
achats
Indicateurs conomiques
Produits expdis (tonnes, units et/ou valeur).
Indicateurs physiques
> Activit
% de stocks morts.
Nombre de transporteurs.
> Qualit
Nombre d'avoirs.
Taux de remplissage.
> Eclairage
Effectifs.
fiabilit de la planification
dlai de livraison
taux de disponibilit
taux de service
volution du nombre de commandes ou du nombre de lignes de
commande
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Lvaluation des fournisseurs comme un
outil principal dun diagnostic des achats :
Lvaluation des fournisseurs est un outil mis la disposition
du processus Achat afin de matriser la chane
dapprovisionnement.
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Deux exemples : Grille dvaluation dun
fournisseur + la procdure :
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Section 3: Les tapes du diagnostic des
approvisionnements
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
On peut schmatiser le diagnostic des achats comme
cest dessous :
DIAGNOSTIC DE LA FONCTION
ACHATS/APPROVISIONNEMENTS
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
N.B : LA RECHERCHE DES
DYSFONCTIONNEMENTS
Un dysfonctionnement peut se dfinir comme une contrainte
interne subie par lensemble des segments ou lignes de produits
dachats .
Citons quelques exemples :
manque de processus qualit uniformis
Utilisation de rgularisation de commandes de faon quasi-
systmatique,
manque de prvisions
processus achats sur scuris
pas danticipation de lacte dachats,
pas de professionnalisme achats
dmotivation des acteurs de la fonction,
pas de culture satisfaction client ,
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
fonction achats considre en interne comme une bote noire
lintrieur de laquelle des informations entrent mais ne
ressortent jamais (malheureusement trop souvent entendu).Ces
dysfonctionnements peuvent se visualiser sur une analyse de
contraintes (voir louvrage
Le marketing achats du mme auteur aux ditions dOrganisation)
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)
Conclusion :
Lanalyse de la fonction approvisionnement permet lentreprise
davoir une chane d'approvisionnement fructueuse, robuste et
scurise.
Jacques PASERO
PLAUCHU Vincent et TAIROU Akim (Dir.) : Mthodologie
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Le Diagnostic Des Approvisionnements (FSJESM)