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rus
En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/. 5.00 ), no hay obligacin de entregar
boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.
En el caso de efectuar ventas menores a cinco nuevos soles, el vendedor deber llevar un control diario,
emitiendo una boleta de venta al final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su
poder el original y copia de la Boleta.
Qu es un comprobante de pago?
Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios.
Cules son los documentos que se consideran comprobantes de pago?
Son los que deben cumplir con todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT. Los comprobantes de pago son:
a. Facturas.
b. Recibos por honorarios.
c. Boletas de venta.
d. Liquidaciones de compra.
e. Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f. Los documentos autorizados en el numeral 6 del Artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago
(boletos que expiden las compaas de aviacin comercial, documentos emitidos por las empresas del
sistema financiero y recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y agua,
as como por los servicios pblicos de telecomunicaciones, entre otros).
g. Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y
se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.
Si eres trabajador independiente y emites tus recibos por honorarios a personas, empresas o entidades
calificados como agentes de retencin, te retendrn el impuesto a la renta por un monto equivalente al 8%
del importe total de tu recibo emitido.
No hay retencin del impuesto cuando los recibos por honorarios que paguen o acrediten sean de un
importe que no exceda el monto de S/. 1,500 nuevos soles.
Foliacin Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Esta operacin se
incluye en los trabajos de ordenacin y que consiste en enumerar
correlativamente todos los folios de cada unidad documental.
Tipo Unidad documental simple. Unidad mnimo que rene todas las
documental caractersticas necesarias para ser considerada documento. Por
ejemplo, entre otros, un acta, un oficio, un memorando, un informe.
a. por materias, por fechas y por autores b. por materias y por lugares c. funcional,
orgnica y por materias d. ninguno de los tipos anteriores
3.el cuadro de clasificacin de fondos se basa en los siguientes niveles: a. fondo y seccin
b. seccin, subseccin y serie c. fondoy serie d. seccin y subseccin
4.el instrumento de descripcin de todas las unidades del fondo siguiendo su organizacin
en series documentales se denomina: a. gua b. inventario c. catalogo d. registro
Las ganancias por la venta de valores mobiliarios e inmobiliarios, de derechos de llave, marcas,
patentes regalas o similares, u obtencin de intereses etc. y los Dividendos que obtienen los
accionistas o participes de una empresa.
El crdito fiscal est constituido por el Impuesto General a las Ventas consignado separadamente en
el comprobante de pago, que respalde la adquisicin de bienes, servicios y contratos de
construccin, o el pagado en la importacin del bien o con motivo de la utilizacin en el pas de
servicios prestados por no domiciliados.
Archivos
Un archivo es un contenedor de informacin. La mayora de los archivos que se utilizan contienen informacin
(datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de clculo, un grfico. El formato es la disposicin
de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
Cuando el Gestor de archivos est en uno de sus modos de vista de iconos, puede identificar el tipo de datos de
un archivo por el icono que se utiliza para representar el archivo. Cada tipo de datos tiene un icono diferente.
La mayora de los programas de aplicacin identifican un nmero limitado de tipos de datos. Por ejemplo, un
editor de documentos probablemente no puede leer un archivo de hoja de clculo. El escritorio le ayuda a
reconocer diferentes tipos de archivos mediante una base de datos de tipos de datos. En la mayora de los
casos, cuando hace doble clic en un archivo, el escritorio ejecuta automticamente la aplicacin que reconoce el
tipo de datos de este archivo.
La longitud mxima permitida para un nombre de archivo vara de un sistema a otro. Algunos sistemas
operativos no permiten nombres de archivo superiores a 14 caracteres. Si fuera necesario, consulte al
administrador de su sistema.
Carpetas
Una carpeta es un contenedor de archivos, similar a la carpeta que puede haber en un armario archivador. De
hecho, el Gestor de archivos utiliza un icono de carpeta para representarla. Una carpeta puede contener otras
carpetas, a veces denominadas subcarpetas. Mediante unas y otras se pueden crear varios tipos de niveles de
organizacin que forman una jerarqua. En otros contextos, las carpetas son a menudo conocidas
como directorios.
Dentro de una misma carpeta, cada nombre de archivo debe ser exclusivo. Sin embargo, los archivos de
diferentes carpetas pueden tener el mismo nombre.
Como los archivos y las carpetas estn representados en el Gestor de archivos en forma de iconos, el
trmino objeto se utiliza para describir a ambos elementos. Los objetos son elementos diferenciados del
escritorio que se pueden crear y manipular.
En el escritorio, las aplicaciones tambin se pueden representar como objetos. Por ejemplo, el Gestor de
aplicaciones contiene objetos que representan las aplicaciones disponibles en el sistema.
Rutas
A menudo la ubicacin de un archivo se especifica mediante una lista de las carpetas y subcarpetas que
conducen al archivo; esta lista se denomina ruta de acceso. La ruta de un archivo est visible en dos lugares del
Gestor de archivos. Primero se muestra en la ruta con iconos como una cadena de carpetas. En segundo lugar,
se muestra en forma de texto en la lnea de texto de la ruta de acceso situada encima del rea de visualizacin.
Estas dos reas se pueden desactivar. (Consulte Para configurar las cabecerassi desea obtener ms
informacin.)
La ruta de acceso a un objeto es la forma de especificar dnde est situado ste en el sistema de archivos. Hay
dos formas de especificar la ruta de acceso: ruta de acceso absoluta y ruta de acceso relativa.
Rutas absolutas
Una ruta de acceso es absoluta si comienza en la carpeta raz, que es la carpeta individual comn de su
sistema donde comienza la jerarqua. Si una ruta de acceso comienza por una barra inclinada (/), ser una ruta
de acceso absoluta especificada desde la carpeta raz. Por ejemplo, la siguiente es una ruta de acceso absoluta
al archivo carta:
usr/dt/config/carta
Rutas relativas
Una ruta de acceso es relativa si describe la ubicacin de un archivo o carpeta con respecto a la carpeta actual.
Si se encuentra en una carpeta y quiere descender por el rbol de carpetas, no necesita escribir el nombre de la
ruta de acceso absoluta. Slo es necesario que escriba la ruta que empieza con el nombre de la siguiente
carpeta de la ruta.
Organizacin documental.- Junto con el organismo nacen los archivos. "Donde quiera que comenz a gestarse
una organizacin administrativa, sta trajo consigo la creacin de documentos y el archivo los recogi".
La Signatura consiste en asignar smbolos particulares a los documentos para su identificacin. Dichos smbolos
reemplazan a los nombres o ttulos, representndolos, lo que permite su inmediata localizacin.
El cdigo se estructura en base a letras, nmeros o la combinacin de ambos. De esta manera se tiene una
identificacin alfabtica, numrica o alfa-numrica
Seleccin documental.- Es un proceso archivstico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las
series documentales que genera y recibe una entidad para determinar sus perodos de retencin, en base a los
cuales se formular el Programa de Control de Documentos
Descripcin documental.- Es un proceso que consiste en elaborar instrumentos auxiliares descriptivos que
permitan conocer, localizar y controlar las series documentales.
El inventario, es una herramienta descriptiva necesaria en toda transferencia documental donde se registran las
series documentales producidas y recibidas por cada unidad orgnica en cumplimiento de sus funciones.
Servicio.- Prstamo, consulta, bsqueda, exhibicin, reproduccin del acervo documental de una institucin.
Fondo documental.- Conjunto total de documentos o archivos reunidos por una institucin en el ejercicio de sus
actividades y funciones.
Seccin documental.- Conjunto de documentos procedente de una unidad orgnica o divisin administrativa
importante, que tiene una estructura, funciones y fines conocidos y su cumplimiento determina las series
documentales.
Serie documental.- Est constituida por los documentos producidos o recibidos de una oficina o unidad orgnica
en cumplimiento en sus funciones, que tienen el mismo tipo documental o se refieren a un mismo asunto, y que
son archivados, conservados, utilizados, valorados, transferidos o eliminados como unidad.
Principio de procedencia.- Establece que en la Organizacin Documental los documentos producidos por una
institucin u organismo no deben mezclarse con los de otra.
Principio de orden original.- Establece que en una Organizacin Documental no se debe modificar la
organizacin transferida a un fondo, por una unidad productora en el nivel de archivo correspondiente.
Documentos de valor temporal.- Por su contenido dejan de ser imprescindibles y sin trascendencia. Carecen
de valor al cumplirse su fin administrativo, fiscal, contable, legal, administrativo y otros que los origin.
Documentos de valor permanente.- Indispensables para la entidad de origen o para otras entidades.
Ejemplos:
Referentes a la proteccin de los derechos ciudadanos.