Contenido

Gestin de la integracin ................................................................................ 2

Fase de inicio: ............................................................................................ 2
Estudio de viabilidad................................................................................. 2
Acta de constitucin de un proyecto ........................................................... 2
Fase de planificacin ................................................................................... 3
Plan de gestin de proyecto....................................................................... 4
Ejecucin ................................................................................................... 4
Gestin de compromisos y sistemas de autorizacin de trabajos .................... 5
Seguimiento y control ................................................................................. 5
Supervisar y controlar el trabajo ................................................................ 5
Realizar el control integrado de cambios ..................................................... 6
Cierre ........................................................................................................ 6
Gestin del alcance ........................................................................................ 6
Planificacin ............................................................................................... 6
Plan de gestin de alcance: ....................................................................... 6
Plan de gestin de requisitos ..................................................................... 7
Seguimiento y control ................................................................................. 9
Validar el alcance ..................................................................................... 9
Gestionar el alcance ................................................................................. 9
Gestin de la integracin

Fase de inicio:
Un proyecto comienza con la idea o necesidad de un proyecto puede partir de una
peticin de un cliente, una propuesta de la propia organizacin, una conclusin
obtenida de la informacin de los usuarios.

Estudio de viabilidad
Posteriormente realizamos un estudio de viabilidad (todos los proyectos son
realizables con recursos y tiempo ilimitados), esto se realiza antes de pasar al
desarrollo del proyecto.

- Econmico: comprobamos que sea positiva la relacin costes/beneficios.

- Tcnico: existe la tecnologa necesaria?
- Legal: Los requisitos cumplen con las leyes?
- Operativo: Puede implementarse de manera efectiva?

Los costes de un proyecto informtico (PI) pueden ser:

- Del personal implicado

- Consultora
- De software base
- Del hardware
- Infraestructura

Los beneficios no los deben evaluar los tcnicos, pueden aparecer como:

- Nuevas funcionalidades
- Eliminacin de errores
- Reduccin de errores
- Aumento de eficiencia
- Aumento de fiabilidad

Acta de constitucin de un proyecto

Definimos el proyecto, lo autorizamos y definimos el director.
ste documento autoriza formalmente un proyecto.

- Confiere al director de proyecto la autoridad de asignar recursos de la

organizacin a las actividades del proyecto.

ste documento lo inicia el patrocinador.

A veces, no se sustituye el proyecto hasta:

- Evaluar las necesidades

- Estudiar la viabilidad
- Un plan preliminar

De forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe incluir:

- Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del

cliente, patrocinador y stakeholders.
- Necesidades de negocio, descripcin de alto nivel del proyecto.
- Finalidad del proyecto.
- Director del proyecto nombrado.
- Resumen del cronograma de hitos.
- Influencias de los stakeholders.
- Organizaciones funcionales
- Asunciones/restricciones de la organizacin.
- Oportunidades de negocio que justifican el proyecto incluido el retorno de
inversin (ROI).
- Presupuesto resumido.

Fase de planificacin
 Existen dos normas para planificar
proyectos software (IEEE 1058,
ISO/IEC 16326).

Plan de gestin de proyecto

Define como se ejecuta, supervisa y
controla y cierra el proyecto (tambin
llamado Plan para a Direccin del
Proyecto).

Documenta el conjunto de salidas de

los procesos de planificacin:

-Gestin del alcance del proyecto

-Gestin del cronograma
-Gestin de costes
-Gestin de (el resto de reas de
conocimiento).

Los principales sistemas que pueden dar soporte al desarrollo del PGP son:

- De gestin de proyectos: El equipo de direccin del proyecto usa este

sistema automatizado para respaldar la generacin del PGP, controlar sus
cambios y publicar el documento.
- De gestin de la configuracin: Para presentar los cambios propuestos,
realizar el seguimiento de la revisin y aprobacin de los cambios
propuestos, definir los niveles de aprobacin para autorizar cambios.
- De control de cambios: El sistema de control de cambios es un conjunto
de procedimientos formales documentados que definen cmo se controlan,
se cambian y se aprueban los productos entregables y la documentacin del
proyecto.

Objetivos y alcance:

Definimos el formato y contenido de los planes de gestin de proyectos software

(PGPS). Que pueda ser aplicado a todo tipo de proyectos software (aplicado a
alguna o a todas las fases del ciclo de vida de un producto software).

Los usuarios pueden incorporar nuevas secciones y subsecciones.

Ejecucin
Gestin de compromisos y sistemas de autorizacin de trabajos
La gestin de compromisos es un aspecto esencial dentro de la realizacin de un
PS: Los directivos toman decisiones y adoptan compromisos despus de que los
tcnicos hayan emitido sus opiniones sobre si los compromisos son o nos factibles.

Un sistema de autorizacin de trabajos es un procedimiento formal para

asegurar que el trabajo del proyecto es realizado en el tiempo adecuado y
secuencia correcta.

Seguimiento y control

Supervisar y controlar el trabajo

El objetivo es monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los
objetivos de rendimiento definidos en el plan de proyecto.

- El seguimiento consiste en recopilar, medir y distribuir informacin de

rendimiento. Comparamos los resultados actuales con los previstos.
- El control consiste en determinar acciones preventivas o correctivas cuando
existan desviaciones significativas respecto de lo previsto en el plan. Acordar
compromisos con el personal afectado por las acciones correctivas.

Algunos problemas tpicos que pueden producir desviaciones respecto del plan del
proyecto es tener poca organizacin, no valoramos los riesgos, mala comprensin
del proyecto

El control de un PS supone las siguientes actividades de seguimiento:

- Seguimiento de los costes frente al presupuesto

- Seguimiento de los sucesos frente al calendario
- Seguimiento de los aspectos tcnicos crticos del proyecto
- Seguimiento del tamao de los productos software
- Generacin de datos histricos
- Seguimiento de hitos

Accin correctiva: Cualquier accin realizada con el fin de que los resultados futuros
esperados del proyecto estn en consonancia con el plan del proyecto.

En PS las acciones correctivas se deben realizar cuando se producen desviaciones

respecto de:

- Los hitos alcanzados

- El tamao del software
- El esfuerzo
- El coste
- El tiempo empleado en realizar los diferentes productos

En PS las acciones correctivas pueden ser:

- Aadir personal
- Reducir el alcance
 - Alargar o retrasar el calendario

Realizar el control integrado de cambios

Revisamos todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los
cambios. Nos aseguramos de que nicamente se implementen los cambios
aprobados y gestionarlos; revisamos, analizamos y aprobamos las solicitudes de
cambios; mantenemos la integridad de la lnea base.

Un sistema de gestin de la configuracin junto con el control integrado de cambios

proporciona una manera normalizada, efectiva y eficiente de gestionar de forma
centralizada los cambios y las lneas base aprobados dentro de un proyecto.

En PS complejos es muy importante, recibe el nombre de Gestin de la

Configuracin Software (GCS/SCM).

Cierre

Los activos de la organizacin que pueden actualizarse como resultado del cierre
son:

- Los archivos del proyecto

- Plan del proyecto, alcance, costo
- Los documentos de cierre del proyecto o fase
- Informacin histrica

Gestin del alcance

Planificacin
Plan de gestin de alcance:
Incluye procedimientos para:
 - Preparar un enunciado detallado de alcance de proyecto
- Creacin de la EDT a partir del enunciado detallado del alcance
- Establecer cmo se mantendr y aprobar la EDT
- Especificar cmo se obtendr la aceptacin de los entregables del proyecto
- Indicar cmo se controlarn los cambios al alcance del proyecto

Plan de gestin de requisitos

- Cmo se planificarn, seguirn e informarn las actividades de gestin de
requisitos.
- Procesos de priorizacin de requisitos.
- Actividades de gestin de la configuracin de alcance (niveles de
autorizacin para aprobar los cambios).

Recopilar requisitos

Mejoramos la comunicacin entre el equipo y el cliente.

Debemos identificar las fuentes de informacin, realizar las preguntas apropiadas,

analizar la informacin, confirmar con los usuarios y sintetizar los requisitos.
Generamos un documento que especifique los requisitos que debe cumplir
el producto/servicio.

Tcnicas de recogida de informacin:

- Entrevistas.
- Grupos de opinin (Rene interesados y expertos en la materia)
- Talleres-JAD (equipos de usuarios y analistas trabajan conjuntamente)
- Tcnicas grupales de cratividad
o Brainstorming
o Tcnicas de grupo nominal
o Tcnica Delphi
- Cuestionarios/Encuestas
- Estudio de documentacin
- Observacin
- Prototipado

Para apoyarnos podemos usar mapas conceptuales/mentales (para consolidar y

analizar ideas que surgen en las reuniones grupales de modo que se tenga un
entendimiento comn y se puedan generar otras ideas) o diagramas de afinidad
(permite clasificar en grupos un gran nmero de ideas para su revisin y anlisis).

La Especificacin de requisitos software (ERS) es la descripcin del producto

software que se quiere obtener en un proyecto.

- Documentamos las caractersticas del producto/servicio

- Indicamos las necesidades del negocio que dieron lugar al proyecto

Definir el alcance

Es una descripcin detallada del proyecto y producto.

Enunciado del alcance del proyecto: describe de manera detallada los
entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables.
Incluye:

- Descripcin del alcance del producto.

- Criterios de aceptacin del producto
- Entregables del proyecto
- Exclusiones del proyecto (lo que no est en el alcance)
- Restricciones y supuestos del alcance del proyecto (presupuesto
predeterminado, fechas o hitos impuestos

Crear la EDT (Estructura de desglose de trabajo)

Subdividimos los entregables y el trabajo del

proyecto en componentes ms pequeos y
fciles de manejar.

Es una descomposicin jerrquica, orientada al

producto entregable, del trabajo que ser
ejecutado por el equipo del proyecto.

La EDT organiza y define el alcance total del

proyecto.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en

porciones ms pequeas, donde cada nivel
descendente de la EDT representa una
definicin cada vez ms detallada del trabajo
del proyecto.

Aunque nos encontremos en proyectos

diferentes, podemos usar un EDT de un
proyecto anterior como plantilla para un nuevo
proyecto semejante.

La descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto

en componentes ms pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los
productos entregables se definen al nivel del paquete de trabajo.

El nivel de paquete de trabajo es el ms bajo de la EDT y es aquel con el que se

desea gestionar el proyecto:

- El coste y el cronograma para el trabajo pueden estimarse

- El tamao de los paquetes de trabajo puede variar segn el tamao y
complejidad del proyecto

Descomponer no siempre es bueno, si nos pasamos puede conducir a un

sobreesfuerzo de gestin.

No se generan todos los paquetes de trabajo inicialmente: no se desarrolla una

rama del EDT porque en ese momento todava no es posible la descomposicin de
un producto entregable o subproyecto.
Mtodo para la descomposicin (top down):

- Identificamos los principales elementos del proyecto.

- Para cada elemento, decidir si puede realizarse una estimacin coste/tiempo
adecuada (si se puede, verificamos la exactitud de la descomposicin, si no,
avanzamos al siguiente paso).
- Identificamos los elementos del entregable. (Para cada elemento,
rehacemos el paso anterior).

Diccionario y lnea base:

A parte del EDT creamos un

documento llamado Diccionario
de la EDT, que describe el
contenido detallado de los
componentes que se incluyen en
una EDT (incluidos los paquetes
de trabajo).

Seguimiento y control

Validar el alcance
Formalizamos la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado
(revisamos los entregables con el cliente o el patrocinador y obtenemos su
aceptacin formal).

La validacin del alcance difiere del control de calidad:

- Corresponde principalmente a la aceptacin de los entregables y el control

de calidad es corroborar la exactitud de los entregables y su cumplimiento
con los requisitos de calidad.

Gestionar el alcance
Supervisamos el estado del alcance del proyecto y del producto y gestionamos los
cambios a la lnea base del alcance (asegura que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas/correctivas recomendadas se procesen a travs de Realizar el
control integrado de cambios).