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ZONA MIRANDA
U. E. FE Y ALEGRA PADRE JOAQUN LPEZ
III CICLO DEL SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD
Introduccin
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La evaluacin: Se inicia con la realizacin del anlisis de contexto de los centros educativos, el
cual pretende propiciar una relacin significativa entre el aula y la realidad, entre la escuela y la
comunidad que le permita a la escuela una prctica educativa transformadora.
La planificacin implementacin: Es una fase que busca definir los planes de mejora, con
metas, acciones, resultados e indicadores. Una vez definidas dichas lneas, el centro y los
equipos de trabajo entran en una fase de organizacin y planificacin. Cada lnea se proyecta a
tres aos, para desde ah encaminar las acciones de manera priorizada y secuencial.
Para garantizar que el sistema de mejora sea cultura, las condiciones necesarias en
nuestros centros son: participacin, formacin, socializacin, organizacin, articulacin,
acompaamiento y seguimiento.
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son las condiciones del sistema tales como: la participacin de los diferentes actores del centro,
la formacin de los mismos, socializacin del informe con los actores educativos y la
organizacin, en la cual el equipo directivo garantiz los espacios para tal fin. Tercera fase,
planificacin e implementacin la institucin present debilidades, no se cont con los grupos
de reflexin y de calidad para trabajar el formato 6 y 6A, asumiendo el compromiso de
organizarnos y construirlo conjuntamente con los diversos actores antes que termine el ao
escolar 2015- 2016. Es importante destacar que contamos con las lneas de accin definidas de
los distintos procesos la cual podemos visualizar en el formato 5.
En cuanto a la fase de sistematizacin, se defini una de las lneas de accin del plan de
mejora, con el fin de registra, organizar y construir conocimiento desde nuestra practica, que
permita la reflexin para concretar las lneas de accin. Se logr la organizacin del equipo de
sistematizacin con miembros comprometidos para cumplir con dicha fase, los cuales se
formaron en la Zona Miranda y por consenso se articularon la lnea de accin del proceso de
Gestin Directiva y la del proceso Enseanza Aprendizaje, definindola de la siguiente manera:
Formacin y acompaamiento a las estrategias de enseanza aprendizaje. Ya definido el
norte de la escuela y la lnea de la sistematizacin, hay un camino que recorrer y metas que
lograr, para el xito de este tercer ciclo de mejora de la calidad de la U. E. Padre Joaqun
Lpez, para dar respuestas que favorezca la accin del centro en funcin del entorno y del
mismo centro educativo.
ndice
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Anexos Carpeta Digitales... 20
Se form al equipo durante tres das en la zona Miranda , conformado por los profesores
Maritza Hun especialista de CERPA, el profesor Nelson Len y Vianellis Cova docentes de
media general ,con la finalidad de disponerlos para la aplicacin de los cuestionarios en el
centro educativo Ciudad de los Muchachos sobre los siguientes contenidos : Las tics ,
matemtica , lengua , valores, contexto, gnero y proceso. Luego de su formacin se realiz la
reunin con el EDA del Padre Joaqun Lpez, informndolos de todas las actividades ha
realizarse para el logro de los objetivos propuestos, en nuestro centro educativo. Las de
aplicacin de las pruebas se realizaron del 19 al 21 de mayo de 2015 con la participacin de los
estudiantes de sexto grado, y tercer ao, familias, docentes, lderes comunitarios y personal
directivos. El personal de apoyo se encargo de la logstica de atencin a los evaluados. Nos
organizamos con un cronograma segn los actores, el tipo de prueba, tiempo, hora,
responsables, cantidad de actores, espacios y los recursos necesarios para cada uno de estos
procesos. Se realiz una campaa informativa a todos los actores del centro y publicidad de las
fases donde docentes elaboraron carteleras motivadoras para invitar a la jornada. Elaboracin de
invitacin por escrito a los consejos comunales que hacen vida en la zona entre ellos:
VENCEDORES DE ARAGUANEY II ETAPA, CONJUNTO RESIDENCIAL ARAGUANEY,
FLOR DE ARAGUANEY, ESPERANZA DE ARAGUANEY. Se reuni al personal de la
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escuela para socializar la informacin y realizamos una asamblea de padres y representantes
para informar y formar a los que presentaran dichos cuestionarios, entre ellos los representantes
de sexto grado y tercer ao. Se elabor invitaciones personalizadas a los representantes y
comunidad. Previo a la evaluacin se realiz una formacin a los estudiantes con las
condiciones para responder dichas cuestionarios. Contamos para la evaluacin la participacin
de 39 estudiantes de sexto grado y 35 estudiantes de media general, 28 docentes, 46
representantes, 15 lideres comunitarios, 6 del equipo directivo (Guzney Rosales, Ofelia La
Rosa, Carmen Prez, Malvis Moya, Betzabeth Gonzlez, y Elosa Mndez). Nuestros
aplicadores fueron el equipo de Cuidad de los Muchachos y la acompaante externa fue la
profesora Aida Fuentes de la Zona Miranda. El 30 de octubre de 2015 desde la zona nos
presentaron los resultados al equipo de calidad y equipo EDA, los participantes fueron:
Acompaante de la zona; Aida Fuentes y Deivis Torres, Equipo directivo ampliado: Guzney
Rosales (director) Ofelia la Rosa (sub-directora) Malvs Moya (coordinadora pedaggica de
primaria) Carmen Prez (coordinadora de pastoral) Betzabeth Gonzlez (coordinadora
pedaggica de media general). Equipo de calidad: Maryuri Castellano, Nora Garca, Maryirene
Vsquez, Esmeralda Alejo, Loyda Sanz, Maritza Hun. Seguidamente socializamos los
resultados a los actores del centro en el consejo general de docentes.
En este proceso se siguieron los siguientes pasos: en primer lugar, se realiz una
formacin sobre el anlisis de contexto al equipo de calidad, luego se dio inicio a la
sensibilizacin del personal del centro, a travs de encuentros formativos e informativos,
evocando nuestra experiencia en el proceso vivido y en la caracterizacin del contexto realizado
en el ao 2011, haciendo conciencia del cierre del segundo e inicio del tercer ciclo del Sistema
de Mejora de la Calidad en nuestra institucin. Una vez realizado este proceso se mont la
planificacin para el desarrollo de esta fase, con la utilizacin del formato 2C, en donde se
contempl los diferentes mbitos, actividades, instrumentos, recursos a utilizar, participantes, el
cronograma de ejecucin y el formato 2A y B para llevar el registro de los avances del anlisis
del contexto. Para la aplicacin de la encuesta se seleccionaron una muestra por seccin de 10
educandos dirigidos a su grupo familiar que represent un 30% del total de las secciones. En
total fueron 125 familias encuestadas, de 698 familias con la que cuenta la institucin. Se visit
a diferentes sectores de la comunidad tales como: Enrique Mendoza, Araguaney, Brisa de
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Araguaney, La Y, 19 de Marzo y Los Trailes, a los cuales se les aplic la entrevista a 14
miembros de la comunidad. Toda la informacin recopilada fue organizada y tabulada para la
elaboracin de grficos, su interpretacin y anlisis.
Fortalezas:
Participacin de 39 estudiantes de sexto grado y 35 estudiantes de media general, 28 docentes,
46 representantes, 15 lderes comunitarios, 6 del equipo Directivo en la aplicacin de los
cuestionarios.
La participacin del personal docente, estudiantes a la visita de los hogares
Receptividad de las diversas familias a sus hogares, los propietarios de los comercios y
transporte pblico
Aplicacin de la encuesta una muestra representativa de hogares, 125 familias de un total de
713, 18 % aproximadamente.
Apoyo de los acompaantes o evaluadores externos.
Sensibilizacin del equipo.
Conformacin del equipo para la visitas a los hogares.
Formacin recibida por parte de la Zona
Disposicin y compromiso del personal.
Debilidades:
Difcil acceso para visitar algunos hogares por inseguridad.
Disposicin de tiempo suficiente para realizar las visitas
Falto la visitas a las empresas cercanas a la institucin.
Descubrimientos:
Se recomienda hacer las visitas a todos los hogares de nuestros estudiantes realizando un
cronograma para tal fin durante el ao escolar aplicando diferentes estrategias para superar la
problemtica de la inseguridad, as garantizar conocer la realidad de los mismos.
Revisar con tiempo el material cuestionarios ya que el momento planificado, los mismos no
estaban en la caja se busco rpidamente un docente con carro y dirigirse a la zona Miranda.
Ancdotas:
La acogida brindada por todas las familias visitadas y comercios, el ver como, en trminos
generales, los representantes y personas de los sectores daban los mejor de si para recibirnos,
entre toda la humildad y la emotividad, brindando lo poco que tenan para nosotros, los
visitantes, hacindonos sentir como en familia.
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Captulo II: Fase de reflexin
Fase de reflexin, previamente el equipo de calidad recibi una formacin sobre esta
fase, despus en el consejo de maestros se sensibilizo a los actores del centro para conformar los
equipos de reflexin. En la asamblea de padres, madres y representantes se le inform sobre la
participacin de ellos en estos grupos, eligiendo democrticamente a los que conformaran los
referidos grupo, fijamos la primera fecha para la formacin de todos los actores que, se organiz
con la participacin de los miembros los das que se realizaran las diferentes reuniones y se
elabor un cronograma. La formacin la realiz el Profesor Guzney a travs de un en video y
material bibliogrfico de apoyo, aplicando la observacin, se utiliz la tcnica de la pregunta y
respuesta para extraer los conocimientos previos del sistema de mejora y sus fases.
Continuamos con trabajo de mesa, donde se les entreg una copia multigrafiada de un texto
sobre la Reflexin. Cada equipo dio su punto de vista sobre el tema ledo, se sacaron las
conclusiones. Se explica a travs de una presentacin, a los presentes, la metodologa a seguir
en los grupos de reflexin para garantizar las condiciones del sistema: participacin de los
diversos actores, del centro educativo, llegando a la opinin de que los aportes de todos es
importante, para la toma de decisiones. En esta formacin participaron 31 personas (diversos
actores)
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hacer ajuste al cronograma comprometindonos asistir el da viernes de ser necesario. En las
reuniones se realizaron mesas de trabajos donde se llevaba el formato 12 y el formato 4, en la
ltima reunin se hicieron los aportes para la elaboracin del formato 5. En la segunda reunin
trabajamos el proceso enseanza aprendizaje discutiendo los aspectos evaluados segn el
informe de la evaluacin. En la tercera reunin Se realizo las reflexiones en los diferentes
componentes, aspectos e indicadores evaluados del proceso enseanza y aprendizaje, contando
con la participacin de los diferentes estamentos del centro. La reflexin realizada nos conduce
a observar las debilidades y fortalezas de cada uno de los componentes, obtuvimos insumos
para la fase de planificacin del tercer ciclo del sistema de mejora. Participaron 24 actores. En
la cuarta reunin se discuti las causas, consecuencias y posible problemas que observamos en
el proceso enseanza aprendizajes que nos brindara luces para trabajar el formato 5 del sistema
de mejora de la calidad de Fe Y Alegra. Participaron 15 actores. En la quinta reunin se
trabajaron los otros procesos, acompaando en cada uno por un miembro del equipo directivo.
Las condiciones a las cuales se hizo seguimiento en esta fase, fue de la siguiente
forma en cuanto:
Participacin.
Formacin
El centro educativo dispone de un plan de formacin para docentes, familias y estudiantes con
todos los elementos del SMCFyA, aunque no de manera procesal. El centro educativo realiza
acciones de formacin a la comunidad educativa sobre todos los elementos del SMCFyA,
apoyado en un plan de formacin contino y en proceso. En el centro se evidencia la aplicacin
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de algunos elementos de la formacin dada sobre el SMCFyA en las acciones de mejora del
centro educativo.
Organizacin y Socializacin.
Se socializ los resultados y el anlisis de contexto, a todo el personal del centro y a los grupos
de reflexin.
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CUADRO RESUMEN N 1
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Zona Miranda
Cdig Centro Proceso Nudo Compone Aspecto Posibles
o Educati problemtico nte/ Lneas de
vo Mejora
Buenas prcticas:
1. Organizacin de la fase.
2. Tiempo y espacio para las reuniones el grupo de reflexin.
3. Apoyo y acompaamiento de los miembros de EDA
4. Escuchar la visin de los diferentes actores del centro educativo.
5. Planificacin de las Fases.
6. Tomar decisiones colegiadas
Lecciones aprendidas
Qu aprendieron:
Cmo lo aprendieron:
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En que deben seguir aprendiendo para avanzar.
Particip el equipo de calidad y EDA conformado por: Ofelia La Rosa, Guzney Rosales,
Malvis Moya, Carmen Prez, Betzabeth Gonzlez, Maryuri Castellano y Nora Garca a la
formacin en la zona Miranda. El equipo de calidad organiz un cronograma de reuniones para
terminar el formato 5, luego se socializo la formacin para aclarar las dudas en el equipo, se
tomo la decisin por consenso de elaborar el PLAN DE MEJORA Y POA a travs de mesas de
trabajo con los diferentes actores educativos, ya con las lneas definidas en el formato 5.
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de julio de 2016 la construccin del plan de mejora. Cada miembro del equipo de calidad presto
apoyo y acompaamiento a dicha actividad. Se cont con material impreso: las Revistas de
Calidad, Escuela Necesaria y su SM de Fe y Alegra, matriz de calidad, resultados de la
aplicacin de las pruebas, anlisis de contexto, informe contextualizado, los diferentes formatos,
y los medios tecnolgicos como Laptop, video beam, cmaras.
Se logro la construccin de un primer papel de trabajo del Plan de Mejora para su revisin
y socializacin a toda la comunidad educativa para los posibles ajustes con participacin de
otros miembros.
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Plan de Formacin del centro
Proces
N de Ejecute
Uso las o Estanca-
Actores Temticas Acto Avances Del
Tics Desarro miento
res Plan
llados
Participaci
Seguimient
n de un Si
Todo el Organizacin Retiro o al
alto
personal del y material de espiritual Pastoral personal
porcentaje
centro apoyo Interioridad del proceso
del
vivido
personal
Docentes V Congresillo Si
primaria, Suministro Seccional de
media de Avec. Pastoral 7
general, Informacin La
coordinacin misericordia
Campaa Si
Docentes Organizacin Pastoral
Compartir
Participaci Si
Docentes de
Matriz de n de %
primaria, Pastoral 30
Pastoral del
media general
personal
Suministro Si
de
Media general Huellas Pastoral
Informacin/
Organizacin
Seguimient Si
o al
personal de
los
Participaci
procesos
Estudiantes n del %
Convivencias vividos.
de media Pastoral 50 de los
El perdn Completar
general estudiante
las
s
convivencia
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grupos
faltantes
Si
Inicializacin
Docentes Pastoral 5
Bblica
Si
Orientar al 26
docente En Ensean Aplicacin
Proyeccin el manejo del za de las
15
material para
la
Implementaci
Programa estrategias
n de
Hora de en las
estrategias Aprendiz
Moverse planificaci
con el fin de aje
ones
promover 60
diarias
MINUTOS de
actividad
fsica del da
Equipo de Presentacion Fase de Si
4
calidad es reflexin
Conocimie
nto a
Fase de profundida
Equipo de Material de Si
Planificacin todos 06 d de la
calidad Apoyo
SMC fases y
sus
formatos
Gua
Didctica Ensean Integraci
Docentes Organizacin
La za n de las
primaria, y Material de 27
Educacin Aprendiz docentes
inicial y EDA Apoyo
Popular en el aje de Inicial
Aula
Leyendo y Si
Escribiendo
con la
Multiplicar
Fundacin
Ensean Aplicar la
Polar
Docentes de za estrategias formacin
5
primaria Aprendiz novedosas al resto de
Estrategias
aje en el aula. los
DIDCTICA
docentes.
S DE
LECTOESC
RITURA
Docentes Identidad de Si
7
nuevos Fe y Alegra
Formacin Si
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Sistematizaci
n
n SMC
Motivar al Si
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Articular el del centro
programa de a la
Equipo EDA Digisalud a la Todos 5 organizaci
Escuela n y
Necesaria ejecucin
del
programa
Conocer las Organizar Si
Equipo de fases y las fases
Digisalud del aplicacin Todos 7 del
Centro del Programa Programa
Digisalud Digisalud
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PROCESO DE ACOMPAAMIENTO EN EL CENTRO
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mantienen coherencia en lo que planifica y ejecuta, variedad de estrategias segn el momento
de la jornada, dominio de estrategias y metodologa utilizada sin embargo Se pudo observar
que 3 de los docentes presentan debilidades en la planificacin de la jornada diaria ya que no se
evidencia los tres momentos inicio, desarrollo y cierre de la jornada y su articulacin, as mismo
la falta de seguimiento de los estudiantes con los instrumentos de evaluacin.
En cuanto a media general, el proceso fue el siguiente: les inform sobre el objetivo,
luego entreg el formato 11 referente al acompaamiento, realizando acompaamientos
documental y de aula. Se hizo nfasis del acompaamiento al personal con debilidad en cuanto
a la elaboracin del proyecto tecnolgico (6 docentes), revisin de instrumento de evaluacin
tanto en los proyectos tecnolgicos y cientficos. En el primer lapso se hizo 8
acompaamientos, y luego seguimiento, en el segundo lapso 11 acompaamientos y en el
tercer lapso 10. Se realiz seguimiento en la planificacin por proyecto. Se observo
receptividad, disposicin en involucrarse en los diversos proyectos implementados desde Fe
Alegra. Por parte de los docentes de media al escuchar las observacin desde la coordinacin.
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EVIDENCIAS
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Docentes y Represnetantes de la comunidad presentando las evaluaciones-mayo
2015
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Personal de apoyo comprometidos con el prceso mayo 2015
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A la hora del almuerzo
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Visita a los Hogares y entrevistas a los representante- julio 2015
CDI de la Zona
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Visitas a los transportistas y comercios de las zonas aledaas al centro-septiembre
2015
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Formacin al equipo de reflexin-noviembre 2015
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Formacin a la comunidad en asamblea -octubre 2015 sobre el
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Construccin del la planificacin julio-agosto 2016
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