TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN

Control 8

NOMBRE: Tablas dinmicas II.

OBJETIVO DEL CONTROL: Seleccionar filtros para obtener la informacin requerida, graficar a
partir de los datos obtenidos y generar reportes de anlisis de los datos.

RECURSOS NECESARIOS: Contenidos de la Semana 8 y Recurso Adicional Tabla Control.xlsx.

INSTRUCCIONES: Usted trabaja en una empresa editorial, en la que su jefatura le pide obtener
y analizar algunos datos, de acuerdo con una lista de ventas de una hoja de clculo, la que est
disponible en el recurso adicional Tabla Control.xlsx, lsta deber ser descargada desde la
plataforma y editada para desarrollar y contestar a los requerimientos que le plantean su
jefatura.

La informacin que se le pide debe ser entregada de manera rpida a su jefatura. Por esto,
usted se da cuenta de que el desarrollo debe ser mediante tablas dinmicas.

1. En primer lugar, debe obtener un resumen de promedio de las ventas por ao,
trimestre, catlogo y canal de distribucin.

1.1. Luego, elabore dos informes de anlisis de datos de estadstica descriptiva en la

misma hoja de clculo, que permita comparar los totales de los catlogos de 2014
con los totales de 2015. Tenga cuidado de no repetir valores que alteren los
resultados de los informes.

2. Luego, debe realizar un resumen de promedios de ventas (ao, trimestre, cdigo y

canal de distribucin), permitiendo seleccionar las ventas de cada canal de distribucin
de forma individualizada.

2.1. Se tiene que generar otra tabla dinmica (en hoja de clculo aparte) que permita
identificar los catlogos de niveles ms bajos de ventas durante 2014, y aquellos
que no lograron ventas por 1.000.000 en 2015 y, finalmente, cul es el catlogo
con peores ventas en ambos perodos. Desarrolle sus respuestas a un costado de
la tabla.

2.2. Desarrolle otra tabla dinmica (en hoja de clculo aparte) que permita observar
las ventas de cada canal de un solo trimestre.

3. Genere una tabla dinmica (en hoja de clculo aparte) que muestre las ventas de cada
catlogo en cada canal que tenga por filtro el ao y trimestre. Adems, segn dicha
tabla:
 3.1. Cree un grfico dinmico de barras (en la misma hoja de clculo) que muestre las
ventas de cada cdigo en cada canal durante 2015. Complete y mejore el grfico,
aadindole ttulos de grfico y de ejes.

3.2. Segn la misma tabla dinmica, genere otro grfico dinmico de crculos en 3D,
para el segundo semestre de 2015.

4. Guarde el documento generado en Excel, a travs de la plantilla de recurso adicional,

con el siguiente nombre de archivo: Nombre_Apellidos_Control8, e indique
claramente en las pestaas de la hoja de clculo el nmero de pregunta al que se
refiere.

INDICADORES DE EVALUACIN PUNTAJE

Utiliza los filtros en la tabla dinmica elaborada.

o Aplica correctamente el filtro de la tabla dinmica 2. 0,2
o Aplica correctamente filtros a tabla dinmica 2.2. 0,2
o Aplica correctamente filtros en la tabla dinmica 3.1. 0,2
o Aplica correctamente filtros en la tabla dinmica 3.2. 0,2
Grafica a partir de los datos obtenidos en la seleccin de variables.
o Desarrolla correctamente un grfico dinmico 3.1. 0,2
o Desarrolla correctamente un grfico dinmico 3.2. 0,2
Aspectos generales.
o Desarrolla correctamente la tabla dinmica 1 sobre promedio 0,2
resumen de ventas.
o Desarrolla correctamente los dos informes de anlisis 1.1 de datos 0,2
(estadstica descriptiva) para comparar los totales de los dos aos.
o Desarrolla correctamente la tabla dinmica 2. 0,2
o Desarrolla correctamente tabla dinmica 3. 0,2
o Incorpora ttulo de grfico y de eje en grfico dinmico 3.1. 0,1
o Aplica apropiadamente los nombres de pestaa de hoja de clculo. 0,1
o Aplica correctamente nomenclatura de nombre para el archivo. 0,1
o Utiliza formato de nmero y moneda en todas las celdas en que 0,3
aplique.
o Aplica estilos de tabla. 0,2
Puntaje total 3
Recuerde enviar el documento creado en Excel con su nombre y apellido
(Nombre_Apellido_Control8).

CANTIDAD MNIMA DE PALABRAS: No aplica.

CANTIDAD MXIMA DE PALABRAS: No aplica.