C.C.I. UNA MS.

VISIO

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 1

C.C.I. UNA MS. VISIO

GUIA DE VISIO

1. Ingresar a Visio

2. Visio muestra las siguientes plantillas

a. DIAGRAMA BSICO

i. Ejercicio 1

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 2

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza un diagrama de tu creacin

b. DIBUJO EN BLANCO

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 3

C.C.I. UNA MS. VISIO

i. Ejercicio 1
1. Ms formas/Extras de Visio/smbolos.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 4

C.C.I. UNA MS. VISIO

2. Ms formas/Extras de Visio/Adornos/Esquina griega

3. Ms formas/Extras de Visio/Conjunto de iconos

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 5

C.C.I. UNA MS. VISIO

4. Realiza un diagrama de tu creacin

c. DIAGRAMA DE FLUJO

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 6

C.C.I. UNA MS. VISIO

Dentro del Diagrama de flujo, encontramos los siguientes diagramas:

i. Diagrama BPMN:

1. Business Process Modeling Notation 1 o BPMN (Notacin

para el Modelado de Procesos de Negocios): Es una
notacin grfica estandarizada que permite el modelado
de procesos de negocio, en un formato de flujo de
trabajo (workflow). Su principal objetivo es proporcionar
una notacin estndar que sea fcilmente legible y
entendible por parte de todos los involucrados e
1 http://es.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Modeling_Notation

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 7

C.C.I. UNA MS. VISIO

interesados del negocio (stakeholders), entre estos

interesados estn los analistas de negocios, los
desarrolladores tcnicos y los gerentes y
administradores del negocio. (Revisar tambin otras
definiciones)2

Eventos

Actividades

Compuertas (Control de Flujo)

Conexiones

2. Realiza el siguiente diagrama

2 http://es.slideshare.net/gugarte/bpmn-estandar-para-modelamiento-de-procesos-
presentation

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 8

C.C.I. UNA MS. VISIO

3. Realiza el siguiente diagrama

4. Realiza un diagrama de tu creacin explica el proceso de

los dos diagramas anteriores.

ii. Diagrama de flujo bsico

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 9

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la

representacin grfica del algoritmo o proceso. Se utiliza
en disciplinas como programacin, economa, procesos
industriales y psicologa cognitiva.

2. Realiza el siguiente diagrama: Diagrama de flujo sencillo

con los pasos a seguir si una lmpara no funciona.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 10

C.C.I. UNA MS. VISIO

3. Otra definicin de diagrama de flujo es: Un diagrama de

flujo3 es una representacin grfica que desglosa un
proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse
tanto en empresas industriales o de servicios y en sus
departamentos, secciones u reas de su estructura
organizativa.

4. Realiza el siguiente diagrama

iii. Diagrama de flujo de funciones cruzadas.

3 http://www.luismiguelmanene.com/2011/07/28/los-diagramas-de-flujo-su-definicion-
objetivo-ventajas-elaboracion-fases-reglas-y-ejemplos-de-aplicaciones/

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 11

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza este diagrama: orientacin vertical.

iv. Diagrama de flujo de trabajo.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 12

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama de flujo de trabajo.

v. Diagrama de flujo de trabajo 3D

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 13

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama

vi. Diagrama IDEF0

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 14

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama

vii. Diagrama SDL

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 15

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama

viii. Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint 2010

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 16

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realizar el siguiente diagrama: Inicio/el ttulo contiene

palabras clave/Eliminar elemento/Terminar.

ix. Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint 2013

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 17

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama

d. GENERAL

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 18

C.C.I. UNA MS. VISIO

Dentro de Diagrama General tenemos:

i. Diagrama bsico

1. Inserta los siguientes smbolos

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 19

C.C.I. UNA MS. VISIO

ii. Diagrama de bloque

1. Realiza el siguiente diagrama

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 20

C.C.I. UNA MS. VISIO

iii. Diagrama de bloque con perspectiva

1. Realiza el siguiente diagrama

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 21

C.C.I. UNA MS. VISIO

e. INGENIERIA

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 22

C.C.I. UNA MS. VISIO

i. Circuitos y lgica

1. Realiza el siguiente diagrama de una de las simbologas

de compuertas lgicas.

ii. Diagrama de canalizacin e instrumentacin

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 23

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente trabajo

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 24

C.C.I. UNA MS. VISIO

iii. Diagrama de flujo del proceso

1. Realiza el siguiente diagrama

iv. Dibujo de piezas y montajes

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 25

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente dibujo

v. Electricidad Bsica

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 26

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realice el siguiente diagrama

vi. Energa de Fluidos

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 27

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente ejercicio

vii. Sistema

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 28

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama

viii. Sistemas de control industriales

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 29

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama

f. MAPAS Y PLANOS DE PLANTA

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 30

C.C.I. UNA MS. VISIO

i. Diagrama lgico de control HVAC

1. Realice el siguiente diagrama

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 31

C.C.I. UNA MS. VISIO

ii. Diseo de Oficinas

1. Realiza el siguiente diagrama: Realiza el diseo de la

oficina que sueas tener.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 32

C.C.I. UNA MS. VISIO

iii. Distribucin de plantas

1. Realiza un diagrama bsico

iv. Mapa de Direcciones

1. Realiza el siguiente diagrama

v. Mapa de Direcciones 3D

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 33

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza el siguiente diagrama

vi. Plan Elctrico

1. Realiza un diagrama bsico.

vii. Plano de Acceso y Seguridad

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 34

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza un diagrama bsico

viii. Plano de emplazamiento

1. Realiza el siguiente diagrama

ix. Plano de espacio

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 35

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza un diagrama bsico

x. Plano de fontanera y canalizaciones

1. Realiza un diagrama bsico

xi. Plano de planta

1. Realiza el siguiente diagrama

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 36

C.C.I. UNA MS. VISIO

xii. Plano de sistema

1. Realiza un diagrama bsico

xiii. Plano de techo reflejado

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 37

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza un diagrama bsico

xiv. Plano de vivienda

1. Realiza el siguiente diagrama

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 38

C.C.I. UNA MS. VISIO

2. Si desea puede realizar este plano

g. NEGOCIOS

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 39

C.C.I. UNA MS. VISIO

i. Asistente para organigramas

Realice los siguientes pasos

1. Seleccione la primera opcin del cuadro que aparece:
Crear un organigrama a partir de informacin que ya
est almacenada en un archivo o base de datos.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 40

C.C.I. UNA MS. VISIO

2. Para este ejercicio seleccionaremos un archivo en Excel

3. Buscamos el archivo en Excel

4. Seleccionar los Nombres y Supervisores

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 41

C.C.I. UNA MS. VISIO

5. Elegir como se desea mostrar la informacin de la

persona

6. Buscar la carpeta donde se tiene las imgenes de los

empleados

7. Para este ejercicio, seleccione la primera opcin

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 42

C.C.I. UNA MS. VISIO

8. Selecciona el Botn Modificar pgina, niveles

adicionales escribe 3.

9. Al finalizar, se mostrar el organigrama

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 43

C.C.I. UNA MS. VISIO

10.Para no mostrar el Supervisor, realice clic derecho,

Propiedades, borrar el supervisor. Seleccione al Sub
Gerente y en Diseo, coloque a los dems en horizontal.
Mejore la presentacin de su organigrama.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 44

C.C.I. UNA MS. VISIO

AYUDA DEL ASISTENTE PARA ORGANIGRAMAS (REVISAR)

Crear automticamente un organigrama a partir de
datos de empleados
Un organigrama es un diagrama que muestra las
relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos.
Si tiene toda la informacin de los empleados en un
documento como una hoja de clculo de Excel o en un
directorio de Exchange Server, Visio puede generar un
diagrama que agrega las formas y los conectores
automticamente. Si no quiere generar el diagrama
automticamente, dibuje un diagrama sin usar datos
externos.
Para buscar la plantilla inicial adecuada, vaya a Archivo
> Nuevo, haga clic en la categora Organigrama y
luego haga clic en Crear.

Generar automticamente un diagrama a partir de un

origen de datos existente
Al hacer clic para crear un grfico a partir de la plantilla
se iniciar el Asistente para organigramas. En la
primera pgina del asistente, seleccione Informacin
que ya est almacenada en un archivo o base de
datos y luego siga las instrucciones del asistente.
Orgenes de datos que puede usar
Hoja de clculo de Microsoft Excel
Archivo de texto
Directorio de Microsoft Exchange Server
Origen de datos compatible con ODBC
Columnas necesarias en el origen de datos
El origen de datos necesita tener columnas para el
nombre del empleado, el identificador nico y la persona
que supervisa al empleado. No importa si los nombres
de columna estn en el origen de datos porque en el
asistente tendr que identificar manualmente las
columnas (o nombres de campo) que contienen el
nombre del empleado y el de su correspondiente
supervisor.
Nombre del empleado La manera en que aparezcan los nombres de los
empleados en este campo ser la que se use para las formas en los
organigramas.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 45

C.C.I. UNA MS. VISIO

Identificador nico Esta columna puede ser la columna Nombre del

empleado si todos los nombres son nicos. De lo contrario, incluya una
columna con un valor que identifique de manera nica a cada empleado.
Persona que supervisa al empleado Este campo debe contener el
identificador nico de cada supervisor, que puede ser un nombre o un
nmero. En el caso del empleado en el nivel ms alto del organigrama, deje
este campo en blanco.
Ejemplo de un archivo de texto como origen de datos
El texto siguiente ofrece un ejemplo de un archivo de
texto delimitado por comas, con cinco columnas y cuatro
filas, y cuya primera fila es el encabezado de columna.
Visio generar este archivo de texto de muestra por
usted. Inicie el Asistente para organigramas,
seleccione Informacin que escribo mediante el
asistente y haga clic en Siguiente. En la pgina
siguiente, seleccione Texto delimitado, escriba un
nombre de archivo y haga clic en Siguiente.

Visio abrir un editor de texto con estos datos de

muestra que servirn como gua.
Nombre,Supervisado_por,Puesto,Departmento,Telfono
Joe Sampleboss, ,Consejero delegado,Ejecutivo,x5555
Jane Samplemgr,Joe Sampleboss,Director de
desarrollo,Desarrollo de productos,x6666
John Samplepos,Jane Samplemgr,Programador de
software,Desarrollo de productos,x6667.
Crear un organigrama a partir de un nuevo archivo de
datos

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 46

C.C.I. UNA MS. VISIO

Si todava no tiene los datos en un programa diferente

pero le gustara tenerlos, Visio abrir Excel o un editor
de texto con datos de muestra en un formato de ejemplo
adecuado. Reemplace los datos de muestra por los datos
reales y finalice el asistente para generar el
organigrama.
1. Haga clic en Archivo > Nuevo y en la imagen de la categora
Organigrama; luego haga clic en Crear. De esta manera se abrir el
Asistente para organigramas.
2. En la primera pgina del asistente, seleccione Informacin que escribo
mediante el asistente y despus haga clic en Siguiente.
3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo
archivo y haga clic en Siguiente.
Si selecciona Excel, se abre una hoja de clculo de Microsoft Excel con texto
de muestra. Si selecciona Texto delimitado, se abre una pgina del Bloc
de notas con texto de muestra.
4. Cuando se inicie Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de muestra como
ejemplo del tipo de informacin que se va a incluir y escriba su informacin
sobre la que aparezca en el programa. Las columnas de nombre de
empleado y de supervisor son obligatorias, pero puede agregar o eliminar
otras columnas.
5. Salga de Excel o del Bloc de notas y despus complete los pasos del
asistente.
Cambiar el diseo y las formas, e insertar imgenes
Las plantillas Organigrama agregan una pestaa
Organigrama a la cinta. Use las herramientas de esta
pestaa para hacer cambios importantes en el aspecto
del diagrama.
Los grupos Diseo y Organizar contienen herramientas
para cambiar el diseo y la jerarqua de las formas.
Use la galera Formas para elegir el estilo de las formas
del diagrama. Use las herramientas del grupo Imagen
para insertar una imagen en la forma seleccionada,
eliminar la imagen del marcador de posicin y cambiar
la imagen despus de haberla insertado en una forma. Si
no agreg imgenes a todas las formas con el asistente,
puede agregarlas ahora. En la pestaa Organigrama,
haga clic en Insertar > Varias imgenes. Las
imgenes necesitan estar todas en una nica carpeta,
con el nombre de archivo en el formato Nombre de
empleado.Tipo de archivo, por ejemplo, Jonathan
Foster.jpg (el nombre tiene que coincidir exactamente
con el nombre que aparece en el origen de datos).
El grupo Datos de organizacin contiene herramientas
para importar datos desde un origen externo con la
ayuda del asistente, exportar datos de la organizacin a
Excel o a un archivo de texto, y comparar los datos del
diagrama con un origen de datos externo.
Mostrar equipos con Marco para equipo o lneas de
puntos
Despus de crear un organigrama, puede reorganizar la
informacin para reflejar las relaciones del equipo

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 47

C.C.I. UNA MS. VISIO

virtual. Mueva las formas relacionadas a posiciones

cercanas y despus agregue conectores de lnea de
puntos para mostrar las estructuras jerrquicas
secundarias, o bien resalte un equipo virtual con un
Marco para equipo. Arrastre el marco para equipo
desde la ventana Formas hasta el dibujo y luego utilice
los controladores de tamao de los laterales para incluir
a las personas en el equipo virtual.

Actualizar los organigramas generados

Para reflejar los cambios en la estructura de una
organizacin, actualice los datos del grfico o bien
actualice el organigrama manualmente.
Haga clic en Datos > Datos externos > Actualizar todos.
Si los datos nuevos no coinciden exactamente con los
datos con los cuales se cre el grfico, es posible que
tenga que mover a las personas manualmente.
Si tiene un grfico nuevo, use Visio para compararlo con
el grfico antiguo y ver qu ha cambiado.
1. Abra o bien la versin nueva del organigrama o bien la antigua.
2. Haga clic en Organigrama > Datos de organizacin > Comparar. En el
cuadro Comparar datos de organizacin, busque la versin con la que
desee realizar la comparacin.
3. En Tipo de comparacin, seleccione la situacin dependiendo de la
versin que haya abierto.
4. En Tipo de informe, seleccione la opcin que desee.
5. Haga clic en Aceptar.
Si aun as no consigue actualizar el grfico tal como
desea, es posible que tenga que volver a crearlo.

ii. Diagrama CCT

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 48

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza un diagrama bsico

iii. Diagrama de anlisis de rbol

1. Realiza un diagrama bsico

iv. Diagrama de auditora

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 49

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. Realiza un diagrama bsico

v. Diagrama de causa y efecto

1. Realiza el siguiente diagrama

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 50

C.C.I. UNA MS. VISIO

2. Realiza el siguiente diagrama

vi. Diagrama de ITIL

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 51

C.C.I. UNA MS. VISIO

1. S
2. S
3. s
vii. s

1. inserta el tema principal y hacer clic derecho para

Cambiar forma del tema.
2.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 52

C.C.I. UNA MS. VISIO

3. Puede arrastrar Varios Temas hacer clic derecho

Agregar varios temas secundarios

4. Realizar las modificaciones para mejorar la presentacin

5. Realiza un ejercicio de tu rea, aplicando el diagrama de

lluvia de ideas.

DOCENTE: Ing. Edith J. Atencio CornejoPgina 53