UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MXICO

ETAC UNIVERSIDADES

ASESOR ALDEMAR RAYMUNDO

GARCA VALDS

SESIN 5. EL LIDERAZGO EN LOS PROCESOS.

TAREA 5

ANLISIS DE INSTITUCIN EDUCATIVA

2DA PARTE
ALUMNO: FRANCISCO JAVIER

PAOLO SERRANO GMEZ

FECHA: 03-Septiembre-2016
INTRODUCCIN

Dependiendo del tipo o rol que juega una Institucin o grupo de trabajo, son los
niveles y tipos de procesos que se llegan a realizar, en donde el lder juega un papel
muy importante, ya que es quien contribuir en gran medida, para que todo funcione
correctamente y dirija a todos sus miembros hacia el logro de objetivos y metas.

Como lo menciona en la lectura, un lder trabajaba sobre resultados, pero

ahora, se le toma en cuenta los procesos que le permitan llegar a esos resultados. Por
lo que el lder es el responsable de definir las necesidades, expectativas, objetivos e
intenciones de la organizacin, cumpliendo de manera adecuada y muy importante, sin
desviarse de los objetivos de la misin y visin.

Y como todo buen lder, tambin tendr que definir las correcciones y cambios
que se necesitan para mejorar los procesos, siendo el, l nico capaz de introducir
elementos de cambio que apunten hacia la innovacin del contenido del proceso.

Por lo que se debe de distinguir muy bien el liderazgo dentro del grupo, ya que
esto permitir una mejor comunicacin, que es fundamental para los procesos de
gestin.

Ahora bien, es importante tener en cuenta los procesos terico-prcticos dentro

de una Institucin, pero sobre todo medir su eficiencia en su accionar educativo, por lo
que en este documento se hablar de los principales procesos que se realizan dentro
de la Escuela, partiendo del Organigrama presentado en la actividad 5 de la sesin 5.

En donde nos enfocaremos a las principales funciones y papeles de cada uno

de los participantes, pero sobre todo identificar quien juega con el papel de lder y
quien con el papel ejecutivo de procesos.
 DESARROLLO

El Dr. Maximiano Ruiz Castaeda, los procesos se organizan por Departamentos o por reas en donde cada uno tiene funciones
especficas. Por lo que a continuacin se mostraran los esenciales, tomando en cuenta el Organigrama realizado en la sesin anterior,
por lo que se realiz en una tabla, para organizar la informacin.

Un proceso segn Pall (1986) lo define como la organizacin lgica de personas, materiales, energa, equipamiento e informacin
en actividades de trabajo diseadas para producir un resultado final requerido (producto o servicio), en cambio la Gestin de Procesos es
la forma como una organizacin atiende sus actividades cotidianas las cuales se basan en procesos que se han explicitado previamente.
Es decir, se toman procesos elaborados previamente, para evaluar los actuales y seguir mejorando estos.

Adems, de que un Proceso de Gestin debe elaborarse para satisfacer a la demanda social, en donde participarn los expertos
en materia y algo muy importante, darle un seguimiento y elaborar una evaluacin que permita establecer puntos de mejora.

rea/Departame Procesos Relevantes y Por qu? Aplica la Gestin Rol de LDER Rol de EJECUTIVO
nto de Procesos? DE
PROCESOS
DIRECCIN - Gestin de Recursos Humanos, Financieros SI, ya que para DIRECTOR (A) DE LA - Los Encargados de
ESCOLAR y de Infraestructura poder gestionar ESCUELA cada
Es de suma importancia la visin del recursos de Coordinar, planear y Departamento o
director, ya que esto permitir crecer en cualquier tipo, se rea.
tomar decisiones para
todos los mbitos dentro de su debe de
generar un
la mejora de procesos La funciones son las
institucin, claro tambin contando con
el apoyo de la comunidad escolar. proyecto, en cada colaborar para poder
- Trabajo colaborativo con cada rea departamento armar el proyecto
o departamento para la toma de decisiones. para determinar lo integrador de la
Reunirse con cada rea, para que se desea escuela, en donde se
determinar acciones pertinentes ante obtener y adems toma en cuenta las
situaciones problemticas o bien para la para poder hacer la actividades de cada
mejora de los procesos. gestin, y adems, departamento.
establece un
seguimiento en las
actividades de cada
departamento
SUBDIRECCIN - Promocin Escolar SI, ya que para cada SUBDIRECTOR (A) - Docentes
ACADMICA Es importante, ya que es la primera propuesta ACADMICO (A) especializados
actividad de anclaje de alumnos de nivel acadmica se disea ESCOLAR de cada carrera
secundaria para ser invitados a Nivel un proyecto el cual Coordinar todas las En la promocin,
Media Superior, si este se realiza con un se le d un
seguimiento y una
actividades de ndole mostraran las
alto grado de eficiencia, se les podr
vender la idea de que nuestra Institucin evaluacin, en acadmico con los bondades de cada
es la mejor opcin. donde para el maestros. carrera tcnica.
Permite la actualizacin permanente de la siguientebuenos ciclo
puntos y si - Personal de
Administrativo
planta del personal Docente y no docente. no los hubo, se En la elaboracin de
- Diseo de Proyectos Prioritarios (Bullying, modifica totalmente folletos,
Valores, Identidad Institucional, Violencia en el modo de
el noviazgo, etc.) operacin.
Establecer los lineamientos de trabajo
carteles, volantes, etc.
durante el ciclo escolar en cada proyecto,
adems de quienes sern los En las reuniones - Docentes
responsables (Docentes) para llevar a colegiadas, En la implementacin
cabo cada proyecto y as como reportar de los proyectos
cada uno de los resultados por ciertos se estableen puntos prioritarios, buscan
periodos de tiempo. para la mejora en la estrategias para ser
- Organizacin de Reuniones Colegiadas y/o actividad acadmica, colocados en cada
Acadmicas que permita valorar grupo y en toda la
Indicar las pautas de trabajo dentro de los resultados escuela.
cada campo disciplinar, sobre que eje obtenidos en cada
educativo enfocar el trabajo y adems semestre.
detectar las problemticas que se dan en Toman evidencias de
la comunidad estudiantil, para ser trabajo y reportan
erradicadas resultados.
- Reuniones con los padres de familia. En las reuniones
Compartir la modalidad de trabajo dentro aportan puntos de
de una Educacin Media Superior vista para la mejora
Bivalente, en donde el nivel de exigencia acadmica.
es mayor que una Institucin de
Educacin Media Superior General.
- Orientadores
Apoyo en las
reuniones con los
padres de familia para
abordar la situacin
acadmica de sus
SECRETARIO - Corte de Caja (Ingresos vs Egresos) NO EXISTE UNA SECRETARIO (A) - Docente
ESCOLAR Es importante, ya que en supervisin y en GESTIN ESCOLAR de Informtica y
la subsecretaria de Educacin Media Realizar en papel todos de apoyo
Superior solicitan cada mes los ingresos los procesos de corte Elaborar los formatos
DE
que tuvo la escuela y los gastos que
PROCESOS, ya de caja e inasistencias. en electrnico de los
hicieron dentro del mes respectivo.
- Reporte de Inasistencias que las formas en Supervisar la cortes de caja y
Proceso que se realiza el 28 de cada las que se realizan elaboracin de reportes de
mes, ya que es solicitado por la las tareas son documentacin oficial inasistencias
Secretaria de Finanzas iguales y no se Enviar la informacin a
- Elaboracin de Certificados y han cambiado las travs de correo a la
Ttulos Profesionales formas, ya que el autoridad
Al final de cada generacin, es de suma lder se mantiene correspondiente.
importancia la elaboracin de documentos en su forma de
oficiales, que evidencian los resultados
hacer las cosas, - Personal de
del
alumno al concluir un Nivel Media Superior administrativo
con xito. (Secretaria)
Estar comisionada
para la elaboracin de
documentacin oficial,
como

constancias, boletas,
 PERSONAL DE - Preinscripciones SI, ya que en PERSONAL DE
APOYO Es el primer Proceso para poder acaparar cada APOYO - Orientadores
ADMINISTRATIVO a los alumnos que realizaran el proceso ao, se mejora los ADMINISTRATIVO Apoyar en los
de admisin y es de suma importancia, la procesos para que (SECRETARIAS) procesos de
atencin que se les de, ya que ser una el servicio que se
variable importante para que el alumno
ofrece sea mucho Supervisar los preinscripcin,
tome como primera opcin nuestra
Institucin. ms rpido, procesos de inscripcin
- Inscripciones seguro y sobre Inscripcin, y
En este proceso se valida el numero de todo exista un Reinscripcin, reinscripcin.
alumnos que ingresaran en cada inicio de buen trato hacia Preinscripcin. Reportar Estadstica
ciclo escolar, y sobre todo cuantificar los alumnos. de la plantilla de
cuantos estarn en cada carrera tcnica. Llenar de informacin alumnos por
- Reinscripciones al sistema de Control
Proceso en el que se revalida la eleccin escolar, con las periodos
del alumno hacia nuestra escuela, se da calificaciones, bajas y
dos veces al ao y esto permite establecidos.
mantenernos en el gusto de los padres de
altas de alumnos.
familia y alumnos. - Secretario
- Control Escolar: Reportar calificaciones,
bajas y altas de alumnos. (a) Escolar
Llevar todos los procesos de estadstica y Elaborar los recibos de
esta se realiza cada mes, con el fin de
incrementar o mantener la matrcula de
pago de cada uno de
alumnos y evitar que decremento. los procesos de
inscripcin,
reinscripcin

y preinscripcin.

Trabajar en conjunto
PERSONAL DOCENTE - Clases SI, ya que DOCENTE - Alumnos
En este proceso, se debe de evaluar nos evalan Tiene las funciones de Llevar acabo las
el continuamente observar, analizar indicaciones
Cmo? el docente da su catedra a sus en nuestra disear y planear establecidas por los
alumnos, en donde se evala las actividades docentes.
prctica
metodologas educativas utilizadas,
docente, adems acadmicas acorde a
recursos o materiales utilizados y sobre
de que nos las necesidades de los - Subdirector
 actividades realizadas. actualizar alumnos. acadmico (a)
- Regularizacin de Alumnos continuamente Disear un proyecto Evaluar los procesos
Proceso de apoyo acadmico para evitar y que permita llevada a cabo por los
bajas de los alumnos. regularizar a los docentes con sus
ofrecer una
- Participacin en Actos Cvicos, actividades
mejor alumnos. alumnos
culturales y Acadmicas
Un docente no solo su trabajo es dentro calidad de Permanecer en
del saln de clase, sino apoyar a las la constante participacin
actividades que permitan la recreacin y educacin con las actividades de
la convivencia de la comunidad escolar. la escuela (todas)
Para un sano desenvolvimiento.
ORIENTACIN - Elaboracin de Talleres para los Si, ya que con el ORIENTADORES - Alumnos
alumnos, mundo (RAS) Participar en las
docentes y padres de familia. Organizar, planear, actividades propuesto
Proceso que permite atacar lo problemas e
tan por los orientadores
que predominan dentro de la comunidad implementar actividades
cambiante, - Padres
escolar, per sobre todo en los alumnos,
con el objetivo de erradicarlos. Y bueno el Participar en las
permitir que exista una convivencia los talleres deben actividades propuesto
escolar sana. de cambiar por los orientadores y
- Seguimiento de los alumnos dar seguimiento a las
(actitudes, aptitudes y desempeo en cada de actividades de sus
materia) hijos
expectativas
Proceso que permite valorar las - Docentes
situaciones acadmicas de los alumnos Apoyar en las
dentro de sus materias, en el que se y entornos,
adems de que actividades
supervisa el cumplimiento, la
- Personal
responsabilidad, y la actitud que toma
hacia cada materia. no docente
las
Acondicionar los
problemtic
lugares en donde se
as
llevara a cabo las
cambian.
actividades
- Personal de
apoyo
CONCLUSIONES

En mi institucin, puedo decir que hay lderes, que llevan a cabo un ambiente
de convivencia armnica, pero adems que llevan a su objetivo final las tareas que se
les han encomendado, como se mencionada al inicio, sin perder la misin y la visin de
la escuela.

Creo que existe una gestin de proceso, ya que siempre nos han
acostumbrado a llevar un seguimiento sistemtico de cada actividad para poder ser
evaluada, adems de que en cada una de ella participan varios actores que fungen
como ejecutivos de procesos y expertos, que permitirn llevar a una mejor fin las
tareas.

Adems de que cumplen con las fases de gestin de procesos, en donde

destaco la Formacin del equipo y planificacin del proyecto, esta actividad se lleva
acabo de cada inicio de ciclo escolar o semestre y se establecen las pautas de trabajo
para cada proyecto.

La Planificacin de reuniones, para realizar las evaluaciones a los proyectos y

determinar si van por buen camino o no; y en donde se identifican los procesos,
priorizando los de mayor importancia.

Y algo que destaco tambin de la Institucin es el nombrar el o los

responsables del proyecto, para determinar actividades posteriores y sobre todo que
solo a uno o aun grupo se le piden resultados.

Y que grandioso es cuando se llega a la etapa de implementacin de los

procesos, ya que aqu marcara las barreras u oportunidades del proceso.
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