3050 4050 5050spogr1 Basic

KM-3050
KM-4050
KM-5050
Gua de uso
Lea esta gua de uso antes de usar la mquina. Gurdela cerca de la mquina para mayor comodidad.
Introduccin
Gracias por adquirir el modelo KM-3050/KM-4050/KM-5050.
Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina

correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples
medidas de solucin de problemas segn sea necesario, para que
siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones.
Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela

cerca de la mquina para mayor comodidad.
En esta gua de uso se hace referencia a las mquinas KM-3050, KM-4050

y KM-5050 como modelos de 30 ppm, 40 ppm y 50 ppm respectivamente.
Informacin legal y sobre seguridad
Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este

captulo se brinda informacin sobre los siguientes temas:
Informacin legal ..............................................................ii

Nombres comerciales y marcas registradas ................... iii
Energy Star (ENERGY STAR) Program........................ vi
Convenciones de seguridad de esta gua ...................... vii
Etiquetas de precaucin................................................ viii
Precauciones de instalacin............................................ ix
Precauciones de uso....................................................... xi
Normas de seguridad para el lser ............................... xiv
Normas de seguridad relativas a la desconexin de la
alimentacin elctrica.....................................................xv
GUA DE USO i
Informacin legal
La copia o cualquier otro tipo de reproduccin, en todo o en parte, de esta
gua, sin la autorizacin previa por escrito de Kyocera Mita Corporation,
est prohibida.
Restricciones legales sobre copias o escaneos

Es posible que est prohibida la copia o escaneo de material
susceptible de derechos de autor sin la autorizacin del propietario de
dichos derechos.
Se prohibe terminantemente la copia o escaneo de billetes de moneda
local o extranjera.
Las leyes y reglamentaciones locales pueden prohibir o restringir la
copia o escaneo de otros elementos no incluidos en el presente.
ii GUA DE USO
Nombres comerciales y marcas registradas

KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son
marcas registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y/u otros
pases.
Windows Me y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft
Corporation.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales
de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.
Novell y NetWare son marcas registradas de Novell, Inc.
Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer
Corporation.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business
Machines Corporation.
Power PC es una marca comercial de IBM en los EE.UU. y/u otros
pases.
AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk, Inc.
PC-PR201/65A es un producto de NEC Corporation.
VP-1000 es un producto de Seiko Epson Corporation.
Esta mquina ha sido desarrollada utilizando el sistema operativo de
tiempo real embebido Tornado de Wind River Systems, Inc.
PCL6, un lenguaje de comando de HPLaserJet emulado por esta
mquina, utiliza el sistema compatible PeerlessPrintXL desarrollado
por Peerless Systems Corporation. PeerelessPrintXL es una marca
comercial de Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave.
ElSegundo, CA 90245, U.S.A.).
TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
DFHSGOTHIC-W5 y DFHSMINCHO-W3 son fuentes Heisei. Kyocera
Mita Corporation utiliza estas fuentes en base a acuerdos con la
Japanese Standards Association (Asociacin Japonesa de
Estndares). Se prohibe cualquier forma de reproduccin de estas
fuentes sin la previa autorizacin de Kyocera Mita Corporation.
Las fuentes Heisei han sido desarrolladas por los grupos de trabajo en
colaboracin con la Japanese Standards Association. Se prohibe la
reproduccin de estas fuentes sin autorizacin.
TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR con marcas
comerciales de TypeBank.
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se
usan bajo acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas registradas de Linotype-Hell
AG.
GUA DE USO iii

ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITC

ZapfDingbats son marcas registradas de Internacional Type-face
Corporation.
Las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc se
encuentran instaladas en esta mquina.
Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co.,
Ltd.
Esta mquina contiene software cuyos mdulos fueron desarrollados
por Independent JPEG Group.
Todos los dems nombres de productos y marcas son marcas

comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los
smbolos y no se utilizarn en esta Gua de uso.
GPL
El firmware de esta mquina utiliza en parte los cdigos aplicados GPL
(www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Por favor visite / www.kyoceramita.com/
gpl si desea ms informacin de cmo disponer de cdigos aplicados
GPL.
Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable,
scalable outline data as encoded in a special format as well as the
UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to
reproduce and display weights, styles and versions of letters,
numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own
customary business or personal purposes at the address stated on
the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts
on up to three printers. If you need to have access to the fonts on
more than three printers, you need to acquire a multi-user license
agreement which can be obtained from Monotype Imaging.
Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software
and Typefaces and no rights are granted to you other than a License
to use the Software on the terms expressly set forth in this
Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to
maintain the Software and other proprietary information concerning
the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and
Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except
that you may make one backup copy. You agree that any such copy
shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.
iv GUA DE USO
5 This License shall continue until the last use of the Software and
Typefaces, unless sooner terminated. This License may be
terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms
of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days
after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is
terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all
copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt,
reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery,
the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-
published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that
the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied,
including warranties of fitness for a particular purpose and
merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in
connection with the Software and Typefaces is repair or replacement
of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data,
or any other incidental or consequential damages, or any damages
caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the
Software and/or Typefaces without the prior written consent of
Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to
restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer
Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or
disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it,
and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party
shall be bound by any statement or representation not contained in
this Agreement. No change in this Agreement is effective unless
written and signed by properly authorized representatives of each
party. By opening this diskette package, you agree to accept the
terms and conditions of this Agreement.
GUA DE USO v
Energy Star (ENERGY STAR) Program

Como empresa participante en el Programa Internacional de Energy Star,
se ha determinado que este producto cumple los estndares estipulados
en el Programa Internacional de Energy Star.
Acerca del Programa Internacional Energy Star
Los objetivos bsicos del Programa Internacional Energy Star son

fomentar el uso eficaz de la energa y la reduccin de la contaminacin del
medioambiente que genera el consumo de energa, promoviendo la
fabricacin y la venta de productos que cumplan las normas del programa.
Los estndares del Programa Internacional de Energy Star establecen

que los dispositivos multifuncin estn equipados con un Modo de baja
energa, mediante el cual el consumo de energa se reduce despus de
un perodo determinado desde la ltima vez que se utiliz el dispositivo;
asimismo deben estar equipados con un Modo apagado, mediante el cual
el dispositivo se apaga automticamente despus de un periodo
determinado de inactividad. Cuando la mquina incluya funciones de
impresora y fax, ambos deben estar equipados con un Modo de baja
energa mediante el cual el consumo de energa se reduce
automticamente despus de un perodo determinado desde la ltima vez
que se utiliz el dispositivo. Tambin deben estar equipados con un Modo
reposo, mediante el cual el consumo de energa se reduce al mnimo
despus de un perodo de inactividad.
Este producto est equipado con las siguientes funciones en cumplimiento

de las normas del Programa Internacional Energy Star.
Esta mquina cuenta con un Modo reposo slo para obtener un mayor
ahorro de energa.
Reposo
La mquina cambia a Modo reposo cuando transcurren 15 minutos desde la
ltima vez que se utiliz. El periodo de inactividad que debe transcurrir para
que ingrese en Modo reposo puede ser aumentado. Si desea ms
informacin consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 3-4.
Funcin de copia automtica a 2 caras

El programa Energy Star fomenta el uso de copias a 2 caras porque
reduce el impacto en el medioambiente. Este dispositivo incluye la copia a
2 caras como funcin estndar. Por ejemplo, si copia dos originales de 1
cara en una nica hoja de 2 caras es posible reducir la cantidad de papel
utilizado. Para obtener ms informacin, consulte Copia dplex en la
pgina 3-13.
Reciclado de papel
El programa Energy Star fomenta el uso de papel reciclado ecolgico. Su
tcnico de servicio o representante comercial podr proporcionarle
informacin sobre los tipos de papel recomendados.
vi GUA DE USO
Convenciones de seguridad de esta gua

La finalidad de los distintos smbolos que encontrar en algunas secciones
de este manual y en algunos componentes de la mquina es proteger al
usuario, a otras personas y a los objetos prximos al dispositivo, adems
de garantizar que sta se utiliza de forma correcta y segura. Los smbolos
y sus significados se indican a continuacin.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso
fatales.
PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones
sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos
a la mquina.
Smbolos
El smbolo U indica que la seccin correspondiente contiene avisos de
seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo.
.... [Advertencia general]
.... [Advertencia de peligro de descarga elctrica]
.... [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin

relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles
especficos de la accin prohibida.
.... [Advertencia de accin prohibida]
.... [Desmontaje prohibido]
El smbolo z indica que la seccin correspondiente contiene informacin

sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican
detalles especficos de la accin requerida.
.... [Alerta de accin requerida]
.... [Desenchufar el cable elctrico del tomacorriente]
[Conectar siempre la mquina a un tomacorriente con

....
conexin a tierra]
Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico para

solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no
pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua.
(Tenga en cuenta que deber abonar el ejemplar).
GUA DE USO vii

Etiquetas de precaucin
Las etiquetas de precaucin se han adherido a la mquina en los
siguientes lugares por razones de seguridad. Tome todas las
precauciones necesarias para evitar incendios o descargas elctricas al
retirar papel atascado o sustituir el tner.
El rea indicada en esta etiqueta El rea indicada en esta

posee alto voltaje. Nunca toque etiqueta posee alta
las piezas de esta rea, correr temperatura. No toque las
el riesgo de recibir una descarga piezas de esta rea,
elctrica. porque correr el riesgo
de quemarse.
El rea indicada en esta

etiqueta posee alta
temperatura. No toque las
piezas de esta rea,
porque correr el riesgo
de quemarse.
No intente incinerar el cartucho de Piezas mviles en el interior.

tner ni la caja de tner residual. No toque ninguna pieza en
Las chispas son peligrosas esta rea porque podra
y pueden provocar sufrir lesiones.
quemaduras.
NOTA: No retire estas etiquetas.
viii GUA DE USO

Precauciones de instalacin
Entorno
Precaucin
Evite colocar la mquina en lugares que no sean estables o que
no estn nivelados. En esas condiciones, la mquina puede
caerse. Este tipo de situaciones implica riesgos de lesiones
personales o daos a la mquina.
Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa

polvo o suciedad en el enchufe, lmpielo para evitar un riesgo de
incendio o de sufrir una descarga elctrica.
Evite colocar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras

fuentes de calor o cerca de objetos inflamables, para evitar el
riesgo de incendio.
Para evitar que la mquina se caliente y facilitar la sustitucin de

las piezas y el mantenimiento, deje un espacio de acceso
suficiente, como se muestra a continuacin. Deje espacio
suficiente, especialmente alrededor de la cubierta posterior, para
permitir una correcta ventilacin del aire que sale de la mquina.
3 15/16"
10 cm
11 13/16" 11 13/16"
30 cm 30 cm
39 3/8"
100 cm
Otras precauciones
Las condiciones ambientales adversas pueden afectar el funcionamiento
seguro y el rendimiento de la mquina. Instlela en una sala con aire
acondicionado y evite los siguientes lugares cuando tenga que
seleccionar el emplazamiento para la mquina.
Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz

solar.
GUA DE USO ix
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.
Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.
Evite lugares con mala ventilacin.
Si el piso es delicado y no est preparado para usar ruedecillas, cuando

se mueva la mquina despus de la instalacin, el material del piso puede
estar daado.
Durante el proceso de copiado se liberan pequeas cantidades de ozono,

pero estas emisiones no representan un riesgo para la salud de las
personas. No obstante, si utiliza la mquina durante un periodo
prolongado en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de
copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un
ambiente apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una
adecuada ventilacin de la sala.
Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina
Advertencia
No utilice un suministro elctrico con un voltaje distinto al

indicado. Evite varias conexiones en un mismo tomacorriente.
Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga
elctrica.
Enchufe el cable de alimentacin al tomacorriente de manera

segura. Si algn objeto metlico entra en contacto con los
terminales del enchufe, puede producirse un incendio o una
descarga elctrica.
Conecte siempre la mquina a un tomacorriente con una

conexin a tierra para evitar riesgos de incendios o descargas
elctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es
posible realizar una conexin a tierra, pngase en contacto con
un representante del servicio tcnico.
Otras precauciones
Conecte el cable de alimentacin al tomacorriente ms prximo a la
mquina.
Manipulacin de bolsas de plstico
Advertencia
Mantenga las bolsas de plstico que se utilicen con la mquina

fuera del alcance de los nios. Podran ahogarse si el plstico
les cubre la nariz y la boca.
x GUA DE USO
Precauciones de uso
Precauciones durante el uso de la mquina
Advertencia
No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones,

macetas, tazas, etc.) sobre la mquina o en sus proximidades.
Si se cayeran sobre ella, podra producirse un incendio o una
descarga elctrica.
No retire ninguna cubierta de la mquina, ya que existe el riesgo

de que se produzca una descarga elctrica de las piezas de alto
voltaje ubicadas en el interior de la mquina.
No dae, rompa ni intente reparar el cable de alimentacin. No

coloque objetos pesados sobre el cable, no tire de l de manera
innecesaria, ni lo dae de algn otro modo. Estas situaciones
podran provocar un incendio o una descarga elctrica.
Nunca intente reparar o desmontar la mquina ni sus piezas, ya

que podra producirse un incendio, descarga elctrica, o
exponerse a los rayos del lser. Si se escapa el rayo del lser
existen riesgos de producir ceguera.
Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de

ella, se percibe un olor extrao o se observa cualquier otra
situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga
elctrica. Apague la mquina inmediatamente (interruptor
principal en posicin {) y desenchufe el cable. Luego, pngase
en contacto con el servicio tcnico.
Si caen sobre la mquina objetos (p. ej., clips) o lquidos que

puedan daarla, desconctela (posicin { del interruptor)
inmediatamente. Luego, asegrese de desenchufar el cable para
evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto seguido,
pngase en contacto con un representante del servicio tcnico.
No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las

manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga elctrica.
Siempre pngase en contacto con un representante del servicio

tcnico para llevar a cabo el mantenimiento o la reparacin de
las piezas internas.
GUA DE USO xi
Precaucin
No tire del cable de alimentacin para desenchufarlo del

tomacorriente. Si lo hace, puede que los cables se rompan, y
existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. (Sujete
siempre el enchufe al retirar el cable de alimentacin).
Siempre desenchufe el cable cuando mueva la mquina. Si se

daa el cable, corre el riesgo de incendio o descarga elctrica.
Sujete siempre las piezas sealadas cuando levante o mueva la

mquina.
Por cuestiones de seguridad, desenchufe siempre el cable de

alimentacin antes de llevar a cabo cualquier operacin de
limpieza.
Si se acumula suciedad en la mquina, existen riesgos de

incendio u otros problemas. Se recomienda, por lo tanto, que se
ponga en contacto con un representante del servicio tcnico
para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas
internas. La limpieza es especialmente eficaz si se lleva a cabo
antes de las estaciones de gran humedad. Pngase en contacto con un
representante de servicio tcnico para obtener informacin sobre el costo
de la limpieza de los componentes internos de la mquina.
Otras precauciones
No coloque objetos pesados sobre la mquina ni cause otro tipo de daos.
No abra la cubierta delantera, apague la copiadora o desenchufe el cable

de alimentacin durante el copiado.
Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con un

representante del servicio tcnico.
No toque las piezas elctricas, como conectores o placas de circuitos

impresos. Podran daarse por la electricidad esttica.
No intente realizar ninguna operacin que no est explicada en este

manual.
No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado, ya que puede

provocar dolor o cansancio en los ojos.
Esta mquina se encuentra equipada con un HDD (unidad de disco duro).

No intente mover la mquina si an est encendida. Es posible que una
descarga o vibracin dae el disco duro; asegrese de apagar la mquina
antes de intentar moverla.
xii GUA DE USO

Precauciones durante la manipulacin de consumibles
Precaucin
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner

residual. Es posible que salten chispas peligrosas que puedan
ocasionar quemaduras.
Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera

del alcance de los nios.
Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual,

evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos o la piel.
En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a

un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad
de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico.
En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o
dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera
necesario, pngase en contacto con un mdico.
Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue
sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico.
En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bie la
zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la

caja de tner residual.
Si instal el kit opcional de fax y el interruptor principal est apagado, el

envo y la recepcin de fax est desactivada. No apague el interruptor
principal en el panel de controles; en su lugar, presione la tecla
Encendido en el panel de controles para cambiar a Modo reposo.
Otras precauciones
Una vez utilizados, deshgase del cartucho de tner y de la caja de tner
residual segn la legislacin vigente.
Si no utilizar la copiadora durante un perodo prolongado, retire el papel

del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a
cerrar.
No coloque la unidad en un lugar expuesto a:
Luz solar directa

Temperatura o humedad elevadas o que varan con rapidez (lmite:
104 F o 40 C)
GUA DE USO xiii

Normas de seguridad para el lser

La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la
radiacin lser emitida en el interior de la mquina se sella hermticamente
dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin.
Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la
directiva IEC 60825.
Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este
manual puede producir una exposicin a las radiaciones nocivas.
Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina
y no estn en un rea accesible por el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuacin va pegada a la parte derecha de la

mquina.
xiv GUA DE USO

Normas de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin

elctrica
Precaucin: El enchufe es el principal aislante del dispositivo. Los otros
interruptores del equipo son slo interruptores funcionales y no sirven para aislar
el equipo de la fuente de alimentacin.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter
auf dem Gert sind nur Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden,
um den Stromflu im Gert zu unterbrechen.
DECLARACIN DE CONFORMIDAD
CON
89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC y 1995/5/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace
referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones.
EN55024
EN55022 Clase B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950
EN60825-1
EN300330-1
EN300330-2
Transmisin de radiofrecuencia
Esta mquina contiene un mdulo transmisor. Por la presente, los fabricantes
declaramos que este equipo cumple los requisitos esenciales y otras previsiones
relevantes de la Directiva 1999/5/EC.
Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia

En algunos pases la tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia que se utiliza en
este equipo para identifiar el contenido del tner puede requerir una autorizacin,
y el uso del equipo, por lo tanto, puede estar restringido.
GUA DE USO xv
xvi GUA DE USO

Acerca de esta gua de uso
Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
Captulo 1 - Nombres de los componentes

Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles.
Captulo 2 - Preparacin antes del uso

Explica cmo aadir papel, colocar originales, conectar la mquina y
establecer las configuraciones necesarias antes de utilizar el equipo
por primera vez.
Captulo 3 - Funcionamiento bsico

Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y
escaneados bsicos.
Captulo 4 - Equipo opcional

Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina.
Captulo 5 - Mantenimiento
Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner.
Captulo 6 - Solucin de problemas

Explica cmo manejar los mensajes de error, los atascos de papel
y otros problemas.
Apndice
Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones
de la mquina.
GUA DE USO xvii

Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas siguientes. Consltelos siempre
que sea necesario.
Gua de uso (esta gua)

Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado,
impresin y escaneado, y cmo resolver problemas.
Gua de uso avanzado

Explica con detalle las funciones para realizar copias, impresiones y
escaneados, as como tambin las configuraciones predeterminadas.
Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin.
Convencin Descripcin Ejemplo
Negrita Indica las teclas del panel de Pulse la tecla Inicio.

controles o la pantalla de
ordenador.
[Regular] Indica las teclas del panel Pulse [Aceptar].

digital.
Cursiva Indica el mensaje que se Aparece Listo para copiar.

mostrar en el panel digital.
Se utiliza para destacar una Para obtener ms informacin, consulte

palabra clave, frase o referencias Reposo y reposo automtico en la
a informacin adicional. pgina 3-4.
Nota Indica informacin adicional u

operaciones como referencia. NOTA:
Importante Indica los elementos que se

requieren o prohben a fin de IMPORTANTE:
evitar problemas.
Precaucin Indica lo que se debe tener en

cuenta para evitar lesiones o
PRECAUCIN:
averas de la mquina y cmo
ocuparse de ello.
xviii GUA DE USO

Descripcin del procedimiento de operacin

En esta gua de uso, el funcionamiento continuo de las teclas en el panel
digital es el siguiente:
Descripcin en esta
Procedimiento real
Gua de uso
Pulse [Copia]. Pulse [Copia], [Siguiente]

T en Configuracin rpida, [T]
Pulse [Siguiente] en dos veces y, a continuacin,
Configuracin rpida. [Cambiar] en Imagen original.
T
Pulse [T] dos veces.
T
Pulse [Cambiar] en Imagen original.
GUA DE USO xix

Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los
tamaos de los originales o del papel.
Como en A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal
o vertical, la orientacin horizontal se indica a travs de un carcter R
adicional para indicar la orientacin del original o del papel.
Direccin establecida Tamao indicado *
Direccin vertical A4, B5, A5, B6, A6,

B B 16K, Letter,
Statement
A A
Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A

es ms larga que la B.
Direccin horizontal A4-R, B5-R, A5-R,

B B B6-R, A6-R, 16K-R,
Letter-R,
Statement-R
A
A
Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A

es ms corta que la B.
* El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la
funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin,
consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos se utilizan para indicar las direcciones establecidas
de los originales y el papel en el panel digital.
Direccin establecida Originales Papel
Direccin vertical
Direccin horizontal
xx GUA DE USO
ndice
ndice
Legal and Safety Information
1 Nombres de los componentes

Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
2 Preparacin antes del uso

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Conexin de cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Configuracin de la red (conexin del cable de LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Seleccin de la pantalla predeterminada (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Cambio de idioma (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
3 Funcionamiento bsico
Encendido/apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Especificacin del destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Impresin de un documento almacenado en la memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Cancelacin, visualizacin y cambio de un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Comprobacin del tner y papel que quedan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Pantalla de configuracin rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
4 Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Procesador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Depsito de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Depsito de papel para 3.000 hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Finalizador incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Finalizador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Finalizador de documentos para 3.000 hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Separador de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Bandeja de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Kit de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Kit de copia de seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Kit de seguridad (llave USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Interfaz serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Kit de actualizacin de PDF (llave USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
GUA DE USO xxi

ndice
5 Mantenimiento
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Sustitucin del cartucho de tner y del bote de tner residual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
6 Solucin de problemas
Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Respuestas a los mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Apndice
Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-6
ndice
xxii GUA DE USO

1 Nombres de los
componentes
En este captulo se identifican los componentes de la mquina

y las teclas del panel de controles.
Mquina........................................................................ 1-2
Panel de controles........................................................ 1-5
Panel digital.................................................................. 1-6
GUA DE USO 1-1

Nombres de los componentes
Mquina
1
9
2
10
4
5
7
11
12
8
1 Cubierta de originales (opcional)

2 Placas indicadoras del tamao del original
3 Contenedor de clips
4 Indicador Recibir Parpadea mientras se reciben los datos
5 Indicador Error... Parpadea cuando se produce un error y el trabajo
se detiene
6 Cubierta izquierda 1
7 Palanca de la cubierta izquierda 1
8 Cubierta izquierda 2
9 Cristal de exposicin
10 Panel de controles
11 Depsito 1
12 Depsito 2
1-2 GUA DE USO

13 14
36
15
34 35
33
25
26
27
29 28
30
16 19
20
21 31
22 32
17 18 24 23
GUA DE USO 1-3

13 Cartucho de tner
14 Tope del cartucho de tner
15 Caja de tner residual
16 Cubierta frontal
17 Lengeta de ajuste de la anchura del papel
18 Placa de ajuste de la longitud
19 Bandeja superior
20 Interruptor principal
21 Guas de ajuste de la anchura del papel
22 Bandeja manual
23 Contenedor de la tapa de tarjeta de memoria
24 Palancas
25 Ranura para memoria USB (A2)
27 Ranura para tarjeta de memoria
28 Conector de interfaz de red
29 Conector de interfaz USB
30 Conector de interfaz paralela
31 Ranura para interfaz opcional (OPT1)
32 Ranura para interfaz opcional (OPT2)
34 Mango verde (A1)
35 Unidad de alimentacin del papel (A2)
36 Cubierta de la unidad de alimentacin del papel (A2)
1-4 GUA DE USO

Panel de controles
1 5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
8 7 6 19 20 21 22 23
1 Tecla/Indicador Men del Sist.
2 Tecla/Indicador Est./Canc. Trab.
3 Tecla/indicador Programas
4 Tecla Aplicacin
5 Tecla/Indicador Contador
6 Tecla/Indicador Copia
7 Tecla/Indicador Enviar
8 Tecla/Indicador Buzn Docum.
9 Tecla/Indicador Pantalla acceso
10 Indicador Impresin Parpadea durante la impresin
11 Indicador Enviar... Parpadea mientras se envan los datos
12 Indicador Recibir Parpadea mientras se reciben los datos
13 Indicador Memoria... Parpadea mientras la mquina est accediendo al
disco duro, a la memoria de fax, al kit de copia de
seguridad de datos (opcional) o a la memoria USB
(de propsito general)
14 Indicador Error... Parpadea cuando se produce un error y el trabajo
se detiene
15 Tecla/Indicador Ayuda
16 Tecla/Indicador Logout
17 Tecla Encendido
18 Indicador de encendido
19 Teclas numricas
20 Tecla Borrar
21 Tecla/Indicador Inicio
22 Tecla Parar
23 Tecla Reiniciar
GUA DE USO 1-5

Panel digital
Pantalla de copia
Pulse Copia para acceder a esta pantalla.
1 Pantalla
[Config. rpida]
Listo para copiar. Copias
1
Imagen de copia
Ajustar original.
Auto Normal 0 Letter

Normal
Zoom Densidad Seleccin
Original : - - - de papel
Zoom : 100%
Papel : --- 1 cara Texto+foto Intercalar
>>1 cara
Dplex Imagen Intercalar/
original desplaz.
Config. rpida Org./papel/ Calidad Distrib./editar Avanzado

Finalizando de imagen Configuracin
Estado 10/5/2006 10:10
2 Pantalla
[Org./papel/
1
Finalizando] Imagen de copia
Tamao Seleccin Orig. de Orientacin

original de papel dist. tam. original
Ajustar original.
Intercalar/ Grapa Bandeja de
desplaz. salida
Original : - - -
Zoom : 100%
Papel : ---

Estado 10/5/2006 10:10
3 Pantalla
[Calidad de imagen]
1
Imagen de copia
Densidad Imagen EcoPrint

original
Ajustar original.
Original : - - -
Zoom : 100%
Papel : ---

Estado 10/5/2006 10:10
1-6 GUA DE USO

4 Pantalla Listo para copiar. Copias
1
[Distrib./editar]
Imagen de copia
Zoom Combinar Margen/ Borr. bordes

centrado
Ajustar original.
Librillo Dplex Cubierta Superpos.
de form.
Original : - - -
Zoom : 100% Pgina # Pgina notas
Papel : ---

Estado 10/5/2006 10:10
5 Pantalla [Avanzado
Configuracin]
1
Imagen de copia
Escaneado Imagen auto Imagen Imagen

continuo Rotacin espejo espejo
Ajustar original.
Aviso de Ingreso de Cambiar Documento
fin trabajo nom. archivo prioridad varias pg.
Original : - - -
Zoom : 100% Repeticin
Papel : --- de copia

Estado 10/5/2006 10:10
Pantalla de envo
Pulse la tecla Enviar para acceder a esta pantalla.
1 Pantalla [Destino] Listo para enviar.

Colocar original.
Destino
1
Destino Detalle Libr. direc.
ABC abc@defg.com Para:
1/2 E-mail
DEF def@aaa.com Ingreso dir
0123456789 Ingreso de
ruta carpeta
Cadena Det./editar Eliminar Rellamar
001 002 003 004 005 Nro.

AAA BBB CCC DDD EEE
006 007 008 009 010 1/10

FFF GGG HHH III JJJ
Destino Config. rpida Tipo de original/ Color/imagen Avanzado

transmisin Configuracin
Estado 10/5/2006 10:10
2 Pantalla
[Config. rpida]
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
1
Imagen de envo Destino
KLMNOP
abcdefg@ccc.com 1/1
Ajustar original.
aaazzz@eee.com
100% Normal 0 200x100dpi

normal
Zoom Densidad Resolucin
Original : - - - de escaneado
Zoom : 100%
Enviar : - - - 1 cara Texto+foto Todo color
Original a Imagen Seleccin

2 caras/lbro original de colores

Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO 1-7

3 Pantalla [Tipo de Listo para enviar. Destino
1
original/transmisin] Colocar original.
Imagen de envo
Tamao Orig. de Original a Tamao envo

original dist. tam. 2 caras/lbro
Ajustar original.
Orientacin Formato Archivo Original

original archivo Separacin largo
Original : - - -
Zoom : 100%
Enviar : - - -

Estado 10/5/2006 10:10
4 Pantalla
[Color/imagen]
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
1
Imagen de envo
Densidad Imagen Resolucin Seleccin

original de escaneado de colores
Ajustar original.
Nitidez Ajust. dens.

fondo
Original : - - -
Zoom : 100%
Enviar : - - -

Estado 10/5/2006 10:10
5 Pantalla [Avanzado
Configuracin]
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
1
Imagen de envo
Borr. bordes Zoom Aviso de

fin trabajo
Ajustar original.
Centrado Ingreso de Escaneado E-mail

nom. archivo continuo Asnto./crpo.
Original : - - -
Zoom : 100% Documento
Enviar : - - - varias pg.

Estado 10/5/2006 10:10
Pantalla del buzn de documentos

Pulse la tecla Buzn Docum. para acceder a esta pantalla.
1 Pantalla [Buzn
personaliz.]
Buzn personalizado
Numero Nombre de buzn Propietario %usado
001 SALES anonymous ----
Editar buzn
001/001
Almacenar Detalle Abrir

archivo
Buzn personaliz. Buzn de trabajo Memoria extrable
Estado 10/5/2006 10:10
1-8 GUA DE USO

2 Pantalla
Buzn de trabajo
[Buzn de trabajo]
Nombre de buzn Archivos
Impresin privada/trabajo almacenado 0
Copia rpida/revisar y retener 0
Repeticin de copia 0 001/001
Formulario para distrib formulario (Copia) 2
Abrir
Estado 10/5/2006 10:10
3 Pantalla
[Memoria extrable]
Memoria extrable
Memoria extrable
Nombre Fecha Tamao
001/001
Detalle de
memoria
Memoria
extraible
Imprimir Eliminar Detalle
Estado 10/5/2006 10:10
4 Pantalla [Buzn
de FAX] (slo se
Buzn de FAX
muestra cuando Nro. Nombre de buzn Propietario %usado
est instalado el kit 001 FAX Box 001 3-1 User 1 100%
de fax opcional) 002 FAX Box 002 3-2 User 2 80%
003 FAX Box 003 3-3 User 3 60% Editar buzn

001/001
004 FAX Box 004 3-4 User 4 40%
005 FAX Box 005 3-5 User 5 20%
006 FAX Box 006 3-6 User 6 0%
Detalle Abrir
Buzn personaliz. Buzn de trabajo Memoria extrable Buzn de FAX
Estado 10/5/2006 10:10
Pantalla Estado / Cancelacin de trabajo

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. para acceder a esta pantalla.
1 Pantalla
[Imprimiendo tbjos.]
Estado
Estado Registrar
Tipo Todos
Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
000081 14:21 doc20060506142153 AAAAA En proc.
000082 14:22 doc20060506142210 AAAAA Esperando
001/001
Pausa todo Cancelar Cambiar Detalle

Imp. tbjos. prioridad
Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos. Dispositivo/ Papel/suministros

Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO 1-9

2 Pantalla Estado
[Enviando trabajos] Estado Trabajos programados Registrar
Tipo Todos
Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado
000091 14:47 doc20060506144753 AAAAA Esperando
001/001
Cancelar Detalle

Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
3 Pantalla
[Almacenando tbjos.]
Estado
Estado Registrar
Tipo Todos
000091
000092 14:47
14:47 doc20060225144758
doc20060506144759 AAAAA En
En proc.
proc.
001/001
Cancelar Detalle

Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
4 Pantalla
[Dispositivo/
Estado
Escner Disco duro

Preparado. Aceptar
Comunicacin] Impresora
Preparado.
Memoria extrable Tarjeta de memoria

No conectado. No conectado.
Mostrar
Formato Eliminar Error Formato Lista impres
Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando Dispositivo/ Papel/suministros

tbjos. Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
5 Pantalla
[Papel/suministros]
Detalle
Informacin de tner Papel Otros

Tner Estado Tamao Tipo Estado Tipo Estado
Negro(K) % Ledger Normal 30% Grapa A Aceptar
Tner res. Aceptar Ledger Normal 30% Grapa B Sin grapas
Letter Normal 30% Recip. perf. Aceptar
Letter Normal 30%
Letter Normal 0%

Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
1-10 GUA DE USO

Pantalla de programas
Pulse la tecla Programas para acceder a esta pantalla.
1 Pantalla [Llamar] Programa
Nro.
01 06
02 07
03 08
001/005
04 09
05 10
Llamar Registrar Editar
Estado 10/5/2006 10:10
2 Pantalla [Registrar] Programa
01 06
02 07
03 08
001/005
04 09
05 10
Estado 10/5/2006 10:10
3 Pantalla [Editar] Programa
01 06
02 07
03 08
001/005
04 09
05 10
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO 1-11

1-12 GUA DE USO

2 Preparacin antes del uso
En este captulo se explican los preparativos antes de utilizar

este equipo por primera vez, as como los procedimientos
para cargar el papel y los originales.
Determinacin del mtodo de conexin y

preparacin de los cables .............................................. 2-3
Conexin de cables...................................................... 2-5
Configuracin de la fecha y hora.................................. 2-8
Configuracin de la red
(conexin del cable de LAN) ...................................... 2-10
Instalacin del software.............................................. 2-12
Seleccin de la pantalla predeterminada (opcional) .. 2-13
Cambio de idioma (opcional)...................................... 2-14
Carga de papel........................................................... 2-15
Carga de originales .................................................... 2-25
GUA DE USO 2-1

Preparacin antes del uso
Documentos incluidos en el CD-ROM adjunto

Los siguientes documentos estn incluidos en el CD-ROM adjunto
(Product Library). Consltelos siempre que sea necesario.
Documentos
Extended Printer Driver Users Guide
Network FAX Driver Operation Guide
COMMAND CENTER Operation Guide
KM-NET for Clients Operation Guide
KM-NET for Direct Printing Operation Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
2-2 GUA DE USO

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Compruebe el mtodo para conectar el equipo al PC o la red y tenga
preparados los cables necesarios.
Ejemplo de conexin
Determine el mtodo para conectar el equipo al PC o la red consultando
la ilustracin siguiente.
Conexin del escner a la red de PC con un cable de red

(100BASE-TX o 10BASE-T)
COMMAND CENTER
Red Enviar e-mail
PC del
administrador Configuracin de red
Configuracin Enva los datos de
predeterminada del imagen de los
escner Registro de originales escaneados
usuario y destino al destinatario que se
desee como un
MFP archivo adjunto a un
Imprimiendo mensaje de correo
Paralelo electrnico.
Red Enviar SMB
Guarda la imagen
USB
escaneada como
un archivo de datos
en el PC.
Red
Fax de red Red Red

(Opcin) Enviar FTP
Enva la imagen
escaneada como
un archivo de datos
en el FTP.
FAX
FAX (opcin)
Escaneado TWAIN
Red TWAIN es una interfaz

estndar para la
comunicacin entre las
aplicaciones de software
y los dispositivos de
adquisicin de imgenes
GUA DE USO 2-3

Preparacin de los cables necesarios

Las siguientes interfaces estn disponibles para conectar el equipo al PC.
Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice.
Interfaces disponibles de forma estndar
Funcin Interfaz Cable necesario
Impresora/ Interfaz de red LAN (10Base-T o

escner 100Base-TX, blindado)
/fax de red*
Impresora Interfaz USB Cable compatible con

USB 2.0 (compatible con
USB de alta velocidad,
mx. 5,0 m, blindado)
Interfaz paralela Cable paralelo (compatible

con IEEE1284, mx. 1,5 m)
* Funcin disponible mediante el uso del kit de fax opcional. Para
obtener ms informacin del fax de red, consulte la gua de uso del
kit del fax.
Interfaz opcional
La interfaz serie est disponible como opcin.
Funcin Interfaz Cable necesario
Impresora Interfaz serie Cable RS-232C (mx. 15 m)
2-4 GUA DE USO

Conexin de cables
Conexin del cable de LAN (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de
LAN a la mquina.
1 Cuando la mquina est encendida, primero pulse la tecla Encendido en el

panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador de
memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.
Compruebe que el
indicador est apagado.
2 Conecte un cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en la parte

derecha del cuerpo.
3 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
4 Configure la red. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin

de la red (conexin del cable de LAN) en la pgina 2-10.
GUA DE USO 2-5

Conexin del cable paralelo/USB (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de
impresora de interfaz paralela o USB a la mquina.
1 Cuando la mquina est encendida, primero pulse la tecla Encendido en el

panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador
de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.
Compruebe que el
2 Si establece la conexin con un cable paralelo, el PC que vaya a conectar

tambin debe estar apagado.
3 Conecte el cable de impresora a cada interfaz que se encuentra en la

parte derecha del cuerpo.
Si se conecta con interfaz paralela
2-6 GUA DE USO

Si se conecta con interfaz USB
4 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexin del cable de alimentacin

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina
y el otro extremo a la toma elctrica.
IMPORTANTE: Utilice slo el cable de alimentacin que se incluye con

la mquina.
GUA DE USO 2-7

Configuracin de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y la
hora en el lugar de instalacin.
Cuando se enva un mensaje de correo electrnico con la funcin de
envo, la fecha y la hora se incluirn en el encabezado del mensaje. Defina
la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la regin
donde se utiliza la mquina.
NOTA: Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer

la fecha y la hora.
1 Encienda el interruptor
principal.
2 Pulse la tecla Men del Sist.
Men del Sist

st. Contador Pantalla acce
cceso Imp
Est
st. / Copia
Canc.
c. Trab.
Enviaren Zona horaria.

3 Programas[Cambiar]
Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin,
4 Seleccione la regin
y pulse [Aceptar].
Fecha/temporizador Zona horaria
Aplicacin Buzn Docum.
Definir zona horaria.
Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
Definir zona horaria.
-12:00 Eniwetok
-11:00 Midway Is
-10:00 Hawai
1/13
-09:00 Alaska
-08:00 Hora del Pacfico
-07:00 Arizona
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Pulse [S] o [T] para ver la siguiente regin.
5 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.
2-8 GUA DE USO

6 Pulse [Desactivado] Fecha/temporizador - Fecha/hora

o [Activado] en
Definir la fecha y hora.
Horario verano.
A M D
Horario verano
Desactivado
H M S
Activado
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
7 Configure la fecha y
la hora. Pulse [+] o
Fecha/temporizador - Fecha/hora
Definir la fecha y hora.

[] en cada ajuste.
A M D
Horario verano
Desactivado
H M S
Activado
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: La configuracin incluye ao (A), mes (M), fecha (D), hora (H),
minuto (M) y segundo (S).
8 Pulse [Aceptar].
9 Al salir, pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla

predeterminada Men Sistema.
GUA DE USO 2-9

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

La mquina lleva de serie la interfaz de red y admite los protocolos TCP/
IP, IPX/SPX, NetBEUI y AppleTalk, lo que permite la impresin en red en
varias plataformas, como Windows, Macintosh, UNIX y NetWare.
Configuracin de TCP/IP (si se utiliza una direccin IP fija)

Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar TCP/IP si se
utiliza una direccin IP fija. Asegrese de que la direccin IP est lista; para
ello, pregunte al administrador de la red para obtenerla por adelantado.
Men del Sist

cceso Imp
Est
st. / Copia
Canc.
c. Trab.
Enviar
2 Programas
Pulse [Sistema], [Cambiar] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en TCP/IP.
3 Pulse [Activado]
en TCP/IP.
Sistema - TCP/IP
Usar TCP/IP.
DHCP
Desactivado
Activado
Activado
Desactivado Direccin IP
0.0.0.0
Mscara subred
0.0.0.0
Predeterminado
Gateway 0.0.0.0
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
4 Pulse [Desactivado] en DHCP.
5 Pulse [Direccin IP]

Sistema - TCP/IP
e introduzca la Usar TCP/IP.
direccin IP mediante
las teclas numricas.
DHCP
Desactivado
Activado
Activado
192.168.1.150
Mscara subred
0.0.0.0
Predeterminado
Gateway 0.0.0.0
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
2-10 GUA DE USO

6 Pulse [Mscara subred] e introduzca la direccin mediante las teclas

numricas.
7 Pulse [Predeterminado - Gateway] e introduzca la direccin usando las

teclas numricas.
8 Compruebe que todas las direcciones estn introducidas correctamente y

pulse [Aceptar].
9 Pulse la tecla Encendido y, despus de confirmar que el indicador de la

tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague y
encienda la mquina con el interruptor principal.
Configuracin de TCP/IP (si se utiliza DHCP)

Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar TCP/IP si
hay disponible un servidor DHCP.
Men del Sist

cceso Imp
Est
st. / Copia
Canc.
c. Trab.
Enviar
2 Programas
Pulse [Sistema], [Cambiar] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en TCP/IP.
3 Pulse [Activado] en
TCP/IP y [Activado]
Sistema - TCP/IP
Usar TCP/IP.
en DHCP.
DHCP
Desactivado
Activado
Activado
0.0.0.0
Mscara subred
0.0.0.0
Predeterminado
Gateway 0.0.0.0
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
4 Pulse [Aceptar].
5 Pulse la tecla Encendido y, despus de confirmar que el indicador de

la tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague
y encienda la mquina con el interruptor principal.
GUA DE USO 2-11

Instalacin del software

Instale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library si
desea utilizar la funcin de impresora de esta mquina o realizar transmisin
TWAIN o transmisin de fax desde el PC.
NOTA: La instalacin en Windows XP, Windows NT 4.0/2000 y Server 2003

la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se
encuentra en modo de reposo. Desactive el modo de reposo antes de
continuar. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 3-4.
2-12 GUA DE USO

Seleccin de la pantalla predeterminada (opcional)

Seleccione la pantalla predeterminada (en el panel digital) que aparecer
despus de la pantalla de inicio tras el encendido. La pantalla
predeterminada se puede seleccionar de entre las siguientes.
Pantalla Pantalla que aparece inmediatamente despus del

predeterminada encendido.
Copia Pantalla predeterminada para copiar (pantalla que

aparecer cuando se pulse la tecla Copia)
Enviar Pantalla predeterminada para enviar (pantalla que

aparecer cuando se pulse la tecla Enviar)
Estado Pantalla predeterminada para estado y cancelacin

de trabajos (pantalla que aparecer al pulsar la
tecla Est./Canc. Trab.)
Buzn Doc. Pantalla predeterminada para el buzn de

documentos (pantalla que aparecer cuando se
pulse la tecla Buzn Docum.)
Programa Pantalla predeterminada para programa (pantalla

que aparecer cuando se pulse la tecla Programas)
Men del Sist

cceso Imp
Est
st. / Copia
Canc.
c. Trab.
Enviar en Pantalla
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin,
predeterminada.
3 Seleccione la Aplicacin Buzn Docum.

Configuracin comn Pantalla predeterminada
pantalla Defina la pantalla predeterminada que se mostrar
predeterminada cuando se encienda el interruptor principal de energa.
que desee.
Copia English
Enviar Estado Buzn doc. Programa
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
4 Pulse [Aceptar].
5 Al salir, pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla Men Sistema.
GUA DE USO 2-13

Cambio de idioma (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuacin para cambiar el idioma que
aparecer en el panel digital.
Men del Sist

cceso Imp
Est
st. / Copia
Canc.
c. Trab.
Enviar en Idioma.
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin,
3 Pulse la tecla del Configuracin comn - Idioma

idioma que desea Aplicacin Buzn Docum.
Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.
utilizar.
English Deutsch Franais Espaol Italiano
Portugus Nederlands
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
4 Aparecer un mensaje en el que se indica que apague y encienda la

mquina; pulse [Aceptar].
5 Pulse la tecla Encendido del panel de controles. Compruebe que la tecla

Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, vuelva a
encender el interruptor principal.
El idioma del panel digital habr cambiado.
2-14 GUA DE USO

Carga de papel
De forma estndar, el papel se puede cargar en los cajones de los
depsitos y la bandeja manual. Opcionalmente, tambin estn disponibles
el depsito de papel y el depsito lateral de 3.000 hojas de capacidad
(consulte Captulo 4 Opciones).
Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas
ligeramente antes de cargarlas en los pasos siguientes.
1 Doble todo el conjunto de hojas para ondularlas por el centro.
2 Sujete las hojas por ambos extremos y apritelas a la vez que las ondula
por completo.
3 Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para que haya un

espacio y entre el aire entre las hojas.
4 Finalmente, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.
Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.
PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado

para realizar copias), no emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un
clip. Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de la imagen.
NOTA: Si las copias impresas estn curvadas o no se han grapado

correctamente, dele la vuelta a las hojas del depsito.
No exponga el papel ya desenvuelto a altas temperaturas o condiciones

hmedas, ya que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel
en la bandeja manual o en un depsito, vuelva a colocar el papel restante
en la bolsa de almacenamiento y cirrela.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el

papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para
protegerlo contra la humedad.
GUA DE USO 2-15

NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones

o papel preimpreso, como logotipos o nombre de la empresa, consulte el
anexo sobre tipos de papel de la gua de uso avanzado.
Carga de papel en los depsitos

En cada uno de los cajones de los depsitos se pueden cargar hasta
500 hojas de papel estndar (80 g/m2) o papel de color.
Se admiten los siguientes tamaos de papel: Ledger, Legal, Oficio II,

8,513,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R,
Folio, 8K, 16K, y 16K-R.
1 Extraiga el depsito hasta que se detenga.
NOTA: No extraiga ms de un depsito a la vez.
2 Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del papel y mueva la gua de

ajuste de la anchura hasta que se adapte al tamao del papel.
NOTA: Los tamaos de papel estn indicados en el depsito.
2-16 GUA DE USO

3 Mediante la lengeta de ajuste

de la longitud del papel,
mueva la placa para ajustar
el papel.
4 Alinee el papel contra el lado

izquierdo del depsito.
IMPORTANTE:
Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado.
El papel curvado o doblado puede causar atascos.
Compruebe que el papel cargado no sobrepase el nivel indicado
(consulte la ilustracin siguiente).
Al cargar el papel, mantenga el lado hacia la cara sellada boca arriba.
Las guas de longitud y de anchura se deben ajustar al tamao del
papel. Si el papel se carga sin ajustar estas guas pueden provocar
que el papel se cargue torcido y se atasque.
Asegrese de que las guas de longitud y anchura del papel se
apoyan de forma segura contra el papel. Si hay una separacin,
reajuste las guas para adaptarlas al papel.
GUA DE USO 2-17

5 Introduzca la tarjeta de tamao

de papel apropiada en la ranura
para indicar el tamao del papel
que contiene.
6 Vuelva a introducir el depsito de papel suavemente.
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado,

saque el papel de los depsitos y gurdelo en el paquete original para
protegerlo contra la humedad.
7 Seleccione el tipo del papel (normal, reciclado, etc.) cargado en el

depsito. (Consulte Seleccin del tamao y tipo de papel para los
depsitos en la pgina 2-21).
Carga de papel en la bandeja manual

En la bandeja manual se pueden cargar hasta 200 hojas de papel normal
(80 g/m2).
La bandeja manual acepta tamaos de papel desde A3 a Hagaki y desde

Ledger a Statement-R. Asegrese de utilizar la bandeja manual cuando
imprima en papel especial.
NOTA: La capacidad de la bandeja manual es la siguiente.
Papel grueso (120 g/m2): 130 hojas

Papel grueso (160 g/m2), papel japons "noshi": 100 hojas
Papel grueso (200 g/m2), papel rugoso (45 g/m2): 50 hojas
Hagaki: 80 hojas
Transparencias: 25 hojas
Sobre DL, sobre C5, Comm. #10, Monarch, Youkei 4,
Youkei 2: 20 hojas
NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el

tamao de papel consultando Seleccin del tamao y tipo de papel de la
bandeja manual en la pgina 2-23.
Cuando utilice papel especial, como transparencias o papel grueso,
seleccione el tipo de papel consultando Seleccin del tamao y tipo de
papel de la bandeja manual en la pgina 2-23.
2-18 GUA DE USO

1 Abra la bandeja manual.
2 Ajuste las guas de anchura de

papel a la anchura del papel.
3 Introduzca el papel en la
bandeja a lo largo de las
guas de anchura de papel
hasta que se detenga.
IMPORTANTE: Mantenga el lado hacia la cara sellada boca arriba.

Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
Enderece el borde superior si est curvado.
Carga de sobres
En la bandeja manual se pueden cargar hasta 20 sobres.
Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes.
Sobre admitido Tamao
Monarch 3 1/8"7 1/2"
Comm. #10 4 1/8"9 1/2"
Sobre DL 110220 (mm)
GUA DE USO 2-19

Sobre admitido Tamao
Sobre C5 162229 (mm)
Executive 7 1/4"10 1/2"
Comm. #9 3 7/8"8 7/8"
Comm. #6-3/4 3 5/8"6 1/2"
ISO B5 176250 (mm)
Sobre C4 229324 (mm)
Oufuku Hagaki 200148 (mm)
Sobre Youkei 2 Haguruma Swiss-You 2 sin 162114 (mm)

impresin de margen WE-S2
Youkei 4 LIFE E506B (sin impresin de margen) 234105 (mm)
1 Abra la bandeja manual.
2 Ajuste las guas de anchura de

papel a la anchura del sobre.
3 En el caso de un sobre de forma horizontal, cierre la solapa. Introduzca el

sobre completamente por las guas de anchura, manteniendo la cara de
impresin hacia arriba con la solapa colocada hacia atrs.
En el caso de un sobre de forma vertical, abra la solapa. Introduzca el

sobre completamente por las guas de anchura, manteniendo la cara de
impresin hacia arriba con la solapa colocada hacia el lado contrario de
la entrada.
2-20 GUA DE USO

IMPORTANTE: La forma de cargar el sobre (orientacin y disposicin de

la cara) vara segn el tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente.
De lo contrario, la impresin se puede efectuar en la direccin errnea o en
la cara incorrecta.
NOTA: Al cargar un sobre en la bandeja manual, seleccione el tipo de

sobre consultando Seleccin del tamao y tipo de papel de la bandeja
manual en la pgina 2-23.
Seleccin del tamao y tipo de papel

Seleccin del tamao y tipo de papel para los depsitos
Al utilizar los depsitos 1 2 o el depsito lateral opcional (depsitos
3 y 4), seleccione el tamao y tipo de papel que cargue.
Al utilizar el depsito lateral opcional (depsito 3) con una capacidad de

hasta 3.000 hojas, seleccione slo el tipo de papel.
Elemento de
Tamao/tipo seleccionable
seleccin
Tamao Auto El tamao del papel se detecta y selecciona

de papel automticamente. Seleccione si el tamao del
papel est en sistema mtrico o en pulgadas.
Tamao Seleccione uno de los tamaos estndar. Los

estndar 1 tamaos de papel seleccionables son los
siguientes.
Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,513,5" y Oficio II
Tamao mtrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R, y Folio
Tamao Seleccione uno de los tamaos estndar no

estndar 2 incluidos en Tamao estndar 1. Los tamaos
de papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, y Folio, 8K, 16K-R y 16K
Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,513,5" y Oficio II, 8K,
16K-R y 16K
GUA DE USO 2-21

Elemento de
Tamao/tipo seleccionable
seleccin
Tipo de papel Normal, rugoso, pergamino, reciclado,

preimpreso, fino, coloreado, perforado,
membrete, alta calidad y personaliz 1~8*
Men del Sist

cceso Imp
Est
st. / Copia
Canc.
c. Trab.
Enviar / papel,
2 Pulse [Configuracin comn], [Cambiar]Programas
en Config. original
[Cambiar] en Configuracin de depsito, [Cambiar] en el origen de papel
adecuado y, a continuacin, [Cambiar] en Tamao de papel.
3 Para la deteccin
automtica del
Configuracin comn - Personalizado 1
Definir tamao de papel de depsito.

tamao de papel,
pulse [Auto] y
Auto Ledger Letter Letter Legal
seleccione [Mtrica]
o [Pulgada] como la Tamaos
estndar 1
Statement 8.5x13.5" OficioII
unidad. Tamaos
estndar 2
Para seleccionar
el tamao de papel,
pulse [Tamaos
estndar 1] o Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10

[Tamaos estndar
2] y seleccione el tamao de papel.
4 Pulse [Aceptar].
5 Pulse [Cambiar] en Configuracin tipo medios y seleccione el tipo de

papel. A continuacin, pulse [Aceptar].
2-22 GUA DE USO

Seleccin del tamao y tipo de papel de la bandeja manual

Cuando utilice la bandeja manual, seleccione el tamao y el tipo de papel.
Puede seleccionar por adelantado el tamao y tipo de papel que se
utilizarn habitualmente.
Elemento Descripcin
Tamao Auto El tamao del papel se detecta y selecciona

de automticamente. Seleccione si el tamao del
papel papel est en sistema mtrico o en pulgadas.
Tamao Seleccione uno de los tamaos estndar.

estndar 1 Los tamaos de papel seleccionables son
los siguientes.
Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, Executive, 8,513,5", y
Oficio II
Tamao mtrico: A3, A4-R, A4, A5-R,
A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R y Folio
Tamao Seleccione uno de los tamaos estndar no

estndar 2 incluidos en Tamao estndar 1. Los tamaos
de papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R
B4-R, B5-R, B5, B6-R y Folio, 8K, 16K-R y 16K
Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Executive, 8,513,5", y Oficio II,
8K, 16K-R y 16K
Otros Seleccione uno de los tamaos estndar

especiales y tamaos personalizados.
Los tamaos de papel seleccionables son
los siguientes.
ISO B5, sobre #10, sobre #9, sobre #6, sobre
Monarch, sobre DL, sobre C5, sobre C4,
Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Ingreso Introduzca el tamao no incluido en el

tamao tamao estndar.
Los tamaos de papel seleccionables
son los siguientes.
Tamao en pulgadas
X (Horizontal): 5,83 a 17"
(en incrementos de 0,01")
Y (Vertical): 3,86 a 11,69"
(en incrementos de 0,01")
Tamao mtrico
X (Horizontal): 148 a 432 mm
(en incrementos de 1 mm)
Y (Vertical): 98 a 297 mm
(en incrementos de 1 mm)
Tipo de papel Los tipos de papel seleccionables son los

siguientes: normal, transp., rugoso,
pergamino, etiquetas, membrete, reciclado,
preimpreso, fino, cartn, coloreado,
perforado, sobre, papel grueso, alta calidad y
personaliz 1 a 8
GUA DE USO 2-23

Men del Sist

cceso Imp
Est
st. / Copia
Canc.
c. Trab.
Enviar
2 Pulse [Configuracin comn], [Cambiar]Programas
en Config. original/papel,
[Cambiar] en Config. bdja. manual y, a continuacin, [Cambiar] en Tamao
de papel.
3 Para la deteccin automtica del tamao de papel, pulse [Auto] y
seleccione [Mtrica] o [Pulgada] como la unidad.
Para seleccionar el Configuracin comn Configuracin de bandeja multipropsito

tamao de papel,
Ajustar tamao de papel de bandeja
pulse cualquiera multipropsito.
de las opciones
Auto Ledger Letter Letter Legal
[Tamaos
estndar 1], Tamaos
estndar 1
Statement Executive 8.5x13.5" OficioII
[Tamaos Tamaos
estndar 2
estndar 2], [Otros] Otros
o [Ingreso tamao] Ingreso tam.
y seleccione el
tamao de papel. Cancelar Aceptar
Estado Papel presente en procesador de documentos. 10/5/2006 10:10
Si ha seleccionado Configuracin comn Configuracin de bandeja multipropsito

[Ingreso tamao],
Ajustar tamao de papel de bandeja manual
pulse [+] o []
para introducir
Auto
los tamaos X X(5.83 - 17.00)
17.00
"
(horizontal) e Y Tamaos
estndar 1 Teclas #
(vertical). Puede Tamaos
estndar 2
introducir el tamao Otros
Y(3.86 - 11.69)
"
11.69
directamente Ingresar
Teclas #
mediante las teclas tamao
numricas Cancelar Aceptar
([Teclas #]). Estado Papel presente en procesador de documentos. 10/5/2006 10:10
4 Pulse [Aceptar].
5 Pulse [Cambiar] en Configuracin tipo medios y seleccione el tipo de

papel. A continuacin, pulse [Aceptar].
2-24 GUA DE USO

Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales
para copiar, enviar o almacenar.
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin

Puede colocar el libro o la revista en el cristal de exposicin adems de los
originales en hojas sueltas normales.
1 Abra la cubierta de originales.
NOTA: Si el procesador de documentos opcional est instalado, bralo.

Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja
de originales o en la bandeja de expulsin de originales. Si quedan
originales en la bandeja de originales o en la bandeja de expulsin,
pueden caerse cuando se abra el procesador de documentos.
Mantenga abierto el procesador de documentos si el original tiene un
grosor mnimo de 40 mm.
2 Coloque el original. Coloque

la cara de escaneado hacia
abajo y alinela contra las
placas indicadoras del tamao
del original con la esquina
posterior izquierda como punto
de referencia.
GUA DE USO 2-25

Placas indicadoras del tamao del original

(Modelos con pulgadas)
(Modelos con sistema mtrico)
3 Cierre la cubierta de originales.
PRECAUCIN: No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una

presin excesiva puede romper el cristal de exposicin.
NOTA: En los originales con dos pginas abiertas pueden aparecer

sombras en los bordes y en el centro.
PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no

deje abierto el procesador de documentos.
2-26 GUA DE USO

Carga de originales en el procesador de documentos

El procesador de documentos opcional escanea automticamente cada
hoja de varios originales. Se escanean ambas caras de los originales a
doble cara.
Nombres de los componentes del procesador de documentos
(5) (2) (1) (4)

(6)
(3)
(1) Bandeja de originales

(2) Guas de ajuste de la anchura de los originales
(3) Palanca de apertura
(4) Bandeja de expulsin de originales
(5) Cubierta superior
(6) Indicador de ubicacin de originales
Originales admitidos en el procesador de documentos

El procesador de documentos admite los siguientes tipos de originales.
Gramaje 45 g/m2 a 160 g/m2
Tamao Mximo A3 a mnimo A5-R

Mximo Ledger a mnimo Statement-R
Capacidad Papel normal (80 g/m2), papel de alta calidad (50 g/m2),
papel de color, papel reciclado: 100 hojas (tamaos de
originales mezclados: 30 hojas)
Papel artstico, papel rugoso, papel estucado: 1 hoja
Papel de alta calidad (110 g/m2): 73 hojas
Originales no admitidos en el procesador de documentos
No utilice los siguientes tipos de originales en el procesador de documentos.
Originales suaves como hojas de vinilo

Transparencias, como OHP
Papel carbn
Originales con superficies muy deslizantes
Originales con cinta adhesiva o pegamento
Originales hmedos
GUA DE USO 2-27

Originales con lquido corrector que no se ha secado

Originales con formas irregulares (no rectangulares)
Originales con secciones cortadas
Papel arrugado
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de cargarlos; de lo
contrario, es posible que los originales se atasquen).
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las
curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel; de lo contrario,
es posible que los originales se atasquen).
Cmo cargar originales
PRECAUCIN: Antes de cargar los originales, asegrese de que no

quedan originales en la bandeja de expulsin de originales. Los originales
que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los
originales nuevos.
1 Ajuste las guas de anchura a

los originales.
2 Coloque los originales.

Coloque la cara que se
escanear (o la primera cara
de los originales a doble cara)
hacia arriba. Deslice el borde
inicial en el alimentador de
original tanto como pueda.
Se iluminar el indicador de
ubicacin de originales.
PRECAUCIN: Compruebe que las guas de ajuste de la anchura se

adapten exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las
guas de anchura de los originales. La separacin puede provocar que se
atasquen los originales.
2-28 GUA DE USO

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el nivel indicado.

Si se supera el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la
ilustracin siguiente).
Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo

tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al
principio).
GUA DE USO 2-29

2-30 GUA DE USO

3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
Encendido/apagado ..................................................... 3-2

Reposo y reposo automtico........................................ 3-4
Ajuste del ngulo del panel de controles...................... 3-5
Pantalla del panel digital .............................................. 3-6
Copia ............................................................................ 3-7
Impresin: impresin desde aplicaciones .................. 3-18
Envo .......................................................................... 3-19
Especificacin del destino .......................................... 3-33
Uso del buzn de documentos................................... 3-36
Impresin de un documento almacenado
en la memoria USB extrable......................................... 3-47
Cancelacin, visualizacin y cambio de un trabajo.... 3-49
Comprobacin del tner y papel que quedan ............ 3-53
Pantalla de configuracin rpida ................................ 3-54
GUA DE USO 3-1

Funcionamiento bsico
Encendido/apagado
Encendido
Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
Parpadeo/iluminacin de cada tecla/indicador
Al encender el interruptor principal, las teclas/indicadores como la tecla

Copia o la tecla Enviar parpadean.
Parpadeo: La funcin est en preparacin. Cuando cada tecla est lista,

los indicadores se apagan uno a uno.
Apagado: Esta funcin est lista.
Encendido: Esta funcin est seleccionada. [Copia] est seleccionada de

forma predeterminada, por lo que la tecla/indicador Copia se
enciende en primer lugar.
NOTA: La tecla cuyo indicador est apagado se puede utilizar aunque

otra tecla siga parpadeando.
Apagado
Al apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de
controles para apagar. Asegrese de que la tecla Encendido y el
indicador de memoria estn apagados antes de apagar el interruptor
principal.
PRECAUCIN: Si se apaga el interruptor principal antes de pulsar la

tecla Encendido y que se apague el indicador, podran producirse daos
en el disco duro instalado.
3-2 GUA DE USO

Asegrese de que el
Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado
PRECAUCIN: Si la mquina no se utilizar durante horas (por la noche,

etc.), apague el interruptor principal. Si no se utilizar durante un perodo de
tiempo prolongado (vacaciones, etc.), desenchfela de la toma de corriente
por motivos de seguridad.
PRECAUCIN: No apague el interruptor principal si el kit de fax opcional

est instalado. Si apaga el interruptor principal, no podr recibir faxes
automticamente.
GUA DE USO 3-3

Reposo y reposo automtico

Reposo
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. Todos los

indicadores del panel digital se apagarn para ahorrar energa, excepto el
indicador de alimentacin principal. Este estado se denomina reposo.
Si se reciben datos durante el modo de reposo, el trabajo de impresin se

lleva a cabo mientras el panel digital permanece apagado.
Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos tambin se

imprimen con el panel de controles apagado.
Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La mquina estar lista para

funcionar en 15 segundos.
Reposo automtico
Con el modo de reposo automtico, la mquina pasa automticamente

al modo de reposo si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado.
El tiempo prefijado es de 45 minutos para los modelos de 30 y 40 ppm y
de 90 minutos para el modelo de 50 ppm.
3-4 GUA DE USO

Ajuste del ngulo del panel de controles

Ajuste el ngulo del panel de controles en dos pasos; para ello, libere la
palanca de bloqueo del panel de controles.
GUA DE USO 3-5

Pantalla del panel digital

Visualizacin de originales y papel
El panel digital muestra el origen de papel y la bandeja de salida
seleccionados.
1
Posicin del
Imagen de copia
original
Bandeja
de salida
Origen
de papel
100% Normal 0 Auto
Tamao/orientacin
del original y el papel Zoom Densidad Tamao
A4
Original : Letter original
Zoom : 100%
Papel : Letter
A4 1 cara Texto+foto Intercalar
>>1 cara
original desplaz.

Estado 10/5/2006 10:10
Visualizacin en la pantalla de cambio

La pantalla de espera (un icono) puede aparecer mientras la pantalla del
panel digital cambia.
Pantalla de espera normal
1
Imagen de copia
Escaneado Imagen auto Imagen Imagen

continuo Rotacin espejo espejo
Ajustar original.
Aviso de Cambiar Documento

fin trabajo prioridad varias pg.
Original : - - -
Zoom : 100% Repeticin
Papel : --- de copia

Estado 10/5/2006 10:10
Pantalla de espera al acabar una operacin en el men del sistema

Cuando acaba una Listo para copiar. Copias
operacin con el 1
men del sistema y Imagen de copia
se utiliza otra funcin

(como copiar), Ajustar original.
Espere.
aparece la pantalla
siguiente.
Original : - - -
Zoom : 100%
Enviar : - - -

original desplaz.

Estado 10/5/2006 10:10
3-6 GUA DE USO

Copia
Para realizar copias bsicas siga los pasos que se indican a continuacin.
1 Pulse la tecla Copia cuando la

tecla/indicador Copia est
apagada.
NOTA: Si coloca el original y pulsa la tecla Inicio antes de que se haya

calentado la copiadora, slo se realiza el escaneado por adelantado y el
trabajo de copia empieza al finalizar el calentamiento.
2 Coloque los originales en el

cristal de exposicin o en el
procesador de documentos
opcional.
NOTA: Para obtener instrucciones de carga, consulte Carga de

originales en la pgina 2-25.
3 Compruebe que [Auto] est seleccionado en Seleccin de papel en el

panel digital. El papel que corresponda al tamao del original se
seleccionar automticamente.
Para cambiar el Listo para copiar. Copias
tamao de papel, 1
pulse [Seleccin de Imagen de copia
papel] y elija el
origen de papel que Ajustar original.
desee.
Auto Normal 0 Letter
Normal
Zoom Densidad Seleccin
Original de papel
Zoom
Papel 1 cara Texto+foto Intercalar
>>1 cara
original desplaz.

Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Si es necesario, seleccione el tamao de papel manualmente en

vez de utilizar la seleccin de papel automtica.
GUA DE USO 3-7

Men del Sist. Contador Pantalla acceso Impresin Enviar Recibir Memoria Error Ayuda Logout Encendido
4 Utilice las teclas numricas

Est. /
Canc. Trab. Copia para introducir la cantidad de Borrar Reinici
ciar
copias. Especifique el nmero

que desee hasta 999.
Programas Enviar
Parar
Inici
cio
5 Pulse la tecla Inicio para

iniciar la copia.
Est. / Copia Borrar Reinici
ciar
Canc. Trab.
Programas Enviar
Parar
Inici
cio
6 Extraiga las copias finalizadas

de la bandeja superior.
Ajuste de la densidad
Ajusta la densidad de la copia.
Opcin de ajuste
Descripcin
de la densidad
Manual Ajuste la densidad mediante los 7 o 13 niveles.
Auto La densidad ptima se selecciona segn la

densidad del original.
3-8 GUA DE USO

1 Pulse [Calidad de Listo para copiar. Copias
1
imagen] y, a
continuacin, Imagen de copia
[Densidad]. Densidad Imagen

original
EcoPrint
Ajustar original.
Original : - - -
Zoom : 100%
Papel : ---

Estado 10/5/2006 10:10
2 Ajuste la densidad manualmente pulsando [-3] (Ms claro) a [+3]

(Ms osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [-3] (Ms claro)
a [+3] (Ms osc.) en incrementos que sean la mitad.
Para cambiar el Listo para copiar. Copias
ajuste de densidad 1
de [Manual] a [Auto], Densidad
pulse [Auto]. Auto
Presiione [Aceptar]
para mostrar imagen. Ms claro Normal Ms osc.
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5
Agr acc rp Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
3 Pulse [Aceptar].
Seleccin de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.
Opcin de calidad
Descripcin
de imagen
Texto+foto Para originales con texto y fotografas.
Texto Para originales que constan principalmente

de texto.
Foto Para originales que constan principalmente

de fotografas.
GUA DE USO 3-9

1 Pulse [Calidad Listo para copiar. Copias
1
de imagen] y,
a continuacin, Imagen de copia
[Imagen original]. Densidad Imagen

original
EcoPrint
Ajustar original.
Original : - - -
Zoom : 100%
Papel : ---

Estado 10/5/2006 10:10
2 Seleccione la
calidad de la
1
Imagen del original
imagen.
Seleccionar tipo de documento original
para obtener mejores resultados en copia.
[Texto + fotografa]: Texto y fotografas.
Presiione [Aceptar] [Texto]: Slo texto, sin fotografas.
para mostrar imagen. [Fotografa]: Slo fotografas, sin texto.
Texto+foto Texto Fotografa

Estado 10/5/2006 10:10
3 Pulse [Aceptar].
Copia con zoom

Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamao de la imagen
original. Estn disponibles las siguientes opciones de zoom.
Zoom automtico
Reduce o ampla automticamente el tamao de la imagen original para

que se adapte al tamao de papel seleccionado.
Ledger: 129 %
Letter-R
A3: 141 %
Statement-R: 64 %
A4
A5: 70 %
3-10 GUA DE USO

Zoom manual
Reduce o ampla manualmente la imagen original en incrementos de 1 %

entre 25% y 400%.
25%
400%
Zoom prefijado
Reduce o ampla segn ajustes prefijados.
Estn disponibles las ampliaciones siguientes.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos con 100%, Auto, 400% (mx.), 200% (STMT>>Ledger),

pulgadas 154% (STMT>>Legal), 129% (Letter>>Ledger),
121% (Legal>>Ledger), 78% (Legal>>Letter), 77%
(Ledger>>Legal), 64% (Ledger>>Letter), 50%
(Ledger>>STMT), 25% (mn.)
Modelos con 100%, Auto, 400% (mx.), 200% (A5>>A3), 141%

sistema (A4>>A3, A5>>A4), 127% (Folio>>A3), 106%
mtrico (1115">>A3), 90% (Folio>>A4), 75% (1115">>A4),
70% (A3>>A4, A4>>A5), 50%, 25% (mn.)
Modelos con 100%, Auto, 400% (mx), 200% (A5>>A3), 141%

sistema (A4>>A3, B5>>B4), 122% (A4>>B4, A5>>B5), 115%
mtrico (Asia (B4>>A3, B5>>A4), 86% (A3>>B4, A4>>B5),
Pacfico) 81%(B4>>A4, B5>>A5), 70% (A3>>A4, B4>>B5),
50%, 25% (mn.)
GUA DE USO 3-11

Zoom XY
Permite seleccionar individualmente la ampliacin vertical y la horizontal.

Reduce o ampla las imgenes originales en incrementos de 1% entre
25% y 400%.
1 Pulse [Distrib./ Listo para copiar. Copias
1
editar] y, a
[Zoom]. Zoom Combinar Margen/

centrado
Borr. bordes
Ajustar original.
de form.
Original : - - -
Papel : ---

Estado 10/5/2006 10:10
2 Pulse [Zoom estndar] para utilizar el zoom automtico.
Pulse [+] o [] para cambiar a la ampliacin mostrada tal como se desee.

Tambin puede introducir la ampliacin o reduccin directamente con las
teclas numricas ([Teclas #]).
Si utiliza el zoom Listo para copiar. Copias
prefijado, seleccione 1
Zoom
la tecla de la Zoom
X (25 - 400)
ampliacin o estndar %
reduccin que Presiione [Aceptar] Zoom XY
desee. para mostrar imagen.

Teclas #
Y (25 - 400)
Para utilizar el zoom %
XY, pulse [Zoom Borde sup. Ar.
XY]. Teclas #
Orientacin
original
Pulse [+] o [] para Agr acc rp Cancelar Aceptar
cambiar las Estado 10/5/2006 10:10
ampliaciones
mostradas de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin puede introducir la
ampliacin o reduccin directamente con las teclas numricas.
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los
originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse
[Aceptar].
3 Pulse [Aceptar].
3-12 GUA DE USO

Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex.
De una cara a dos caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si

hay un nmero impar de originales, el reverso de la ltima copia quedar
en blanco.
5
4 5
3 3
4
2 1
2
1
Original Copia
Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin.
A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas

caras no se rotan.
B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas

caras se rotan 180. Las copias se pueden encuadernar por el margen
superior, con la misma orientacin al girar las pginas.
ghi A B
ghi
def ghi
abc
abc abc
def
def
Original Copia
De dos caras a una cara
Copia cada lado de un original de dos caras en dos hojas individuales.

Se requiere el procesador de documentos opcional.
1 1 2
2
Original Copia
Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se rotan.
Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se rotan 180.
GUA DE USO 3-13

De dos caras a dos caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales a dos caras.

Se requiere el procesador de documentos opcional.
5 5
3 3
4
1 1
2
Original Copia
NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel admitidos son Ledger,
Legal, Letter, Executive Statement-R, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, A4, B5,
A5-R y Folio.
De libro a una cara
Permite generar copias a una cara a partir de un original a dos caras o libro
abierto.
1 2 1 2
Original Copia
Encuad. Izquierda: los originales con pginas opuestas se copian de

izquierda a derecha.
Encuad. Derecha: los originales con pginas opuestas se copian de

derecha a izquierda.
NOTA: En las copias de dos caras a una cara y de libro a una cara, se
admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger,
Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K.
Puede cambiar el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para que
se ajuste a ese tamao.
3-14 GUA DE USO

De libro a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de un original de libro abierto
con caras opuestas.
3
1 2 3 4 1 2
4
1 3
0
2
3
2 1 4 3 2 1
4
1 0
3
2
Original Copia
NOTA: En este tipo de copia los tamaos de original y papel admitidos

son A4, B5 y 16K.
1 Pulse [Distrib./
editar] y, a
1
[Dplex]. Zoom Combinar Margen/

centrado
Borr. bordes
Ajustar original.
de form.
Original : - - -
Papel : ---

Estado 10/5/2006 10:10
2 Seleccione la opcin Listo para copiar. Copias
1
de dplex que
Dplex
desee.
1 cara
>>1 cara
1 cara
Presiione [Aceptar] >>2 caras
para mostrar imagen.
2 caras
>>1 cara
2 caras Finalizando
>>2 caras
Libro
>>1 cara Borde sup. Ar.
Encuad. Encuad.
Libro Izq./der. Superior Orientacin
>>2 caras original
Estado 10/5/2006 10:10
3 Si elige [2 caras>>2 caras], [2 caras>>1 cara], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2

caras], seleccione el margen de encuadernacin de los originales en Original.
4 Si elige [1 cara>>2 caras], [2 caras>>2 caras] o [Libro>>2 caras], seleccione

el margen de encuadernacin de las copias terminadas en Finalizando.
5 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los

originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse
[Aceptar].
GUA DE USO 3-15

6 Pulse [Aceptar].
7 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio.
Si el original est colocado en el cristal de exposicin, escanelo y

cmbielo por el siguiente. A continuacin, pulse la tecla Inicio.
Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar
la copia.
Copia con intercalacin/desplazamiento
Intercalar
Permite escanear varios 3

originales y crear juegos de 2
3 1
copias completos segn se 3
requiera de acuerdo con el

2 2
1
nmero de pgina. 1
2
3
Original Copia
Desplazamiento
El desplazamiento se utiliza
3
para crear copias despus 2
1
de rotar 90 cada conjunto 3
(o pgina). 2
3
2
1
1
3
2
1
Original Copia
NOTA: Para utilizar la funcin de desplazamiento, cargue papel del

mismo tamao con orientacin distinta en un origen de papel distinto
del origen de papel seleccionado.
Los tamaos de papel admitidos en la funcin de desplazamiento son A4,
B5, Letter y 16K.
1 Pulse [Org./papel/
Finalizando] y, a
1
[Intercalar/desplaz.]. Tamao
original
Seleccin
de papel
Orig. de
dist. tam.
Orientacin
original
Presiione [Aceptar]
para mostrar imagen.
Intercalar/ Grapa Bandeja de
desplaz. salida
Original : - - -
Zoom : 100%
Papel : ---

Estado 06/06/2006
3-16 GUA DE USO

2 Para utilizar la copia Listo para copiar. Copias
1
con intercalacin,
Intercalar/desplazamiento
pulse [Activado] de
Intercalar. Intercalar
Presiione [Aceptar] Desactivado Activado

Mismo ancho
Para utilizar la copia para mostrar imagen.
de desplazamiento,
Desplazamiento
pulse [Desactivado]
Desactivado Cada juego
o [Cada juego] de
Desplazamiento.
Pulse [Aceptar]. Estado 10/5/2006 10:10
3 Utilice las teclas numricas para introducir la cantidad de copias.
4 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio.
GUA DE USO 3-17

Impresin: impresin desde aplicaciones

Siga los pasos que se indican a continuacin para imprimir documentos
desde las aplicaciones.
1 Cree un documento en una aplicacin.
2 Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin. Aparecer el

cuadro de dilogo Imprimir.
3 Pulse Nombre de impresora y seleccione esta mquina en la lista.
4 Introduzca la cantidad de impresiones que desee en el cuadro Nmero de

copias. Introduzca un nmero hasta 999.
Si hay varios documentos, seleccione Intercalar para crear copias

impresas una a una segn la secuencia del nmero de pgina.
5 Pulse Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades.
6 Seleccione la ficha Bsica y pulse en Tamao de pgina para

seleccionar el tamao de papel.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias,

pulse en el men Tipo de medios y seleccione el tipo de papel.
7 Pulse Origen y seleccione el origen de papel.
NOTA: Si elige Seleccin automtica, las hojas entran

automticamente desde el origen de papel cargado con las hojas de
tamao y tipo ptimos. Para imprimir en papel especial, como sobres o
papel grueso, colquelo en la bandeja manual y seleccione Bdja manual.
8 Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, para que se

corresponda con la del documento.
Si selecciona Rotado, el documento se imprimir despus de rotarse

180.
9 Pulse el botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo Imprimir.
10 Pulse el botn Aceptar para iniciar la impresin.
3-18 GUA DE USO

Envo
Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos.
Estn disponibles las siguientes cuatro opciones.
Enviar como E-mail: enva una imagen del original escaneado como
un archivo adjunto de correo electrnico...pgina 3-19
Enviar a carpeta (SMB): almacena una imagen del original escaneado
en una carpeta compartida de un PC...pgina 3-21
Enviar a carpeta (FTP): almacena una imagen del original escaneado
en una carpeta de un servidor FTP...pgina 3-24
Escaneado de datos de imagen con TWAIN: carga los datos de
documento almacenados en un buzn personalizado en el
PC...pgina 3-27
NOTA: Los originales en color se pueden escanear agregando memoria

en la mquina. Consulte con el servicio tcnico.
Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada.
Consulte Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 3-35.
Enviar como E-mail

Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de
correo electrnico.
NOTA: Para activar el envo como e-mail, se requiere una conexin de

red y la configuracin de un servidor SMTP. Consulte la configuracin al
administrador del sistema.

opcional.

GUA DE USO 3-19

Funcionamiento bsico Est. /
Canc. Trab. Copia
2 Pulse la tecla Enviar.

Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
3 Pulse [Ingreso dir. E-mail] y, a continuacin, [Direccin de E-mail].
NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones

o las teclas de un toque. Consulte Especificacin del destino en la
pgina 3-33.
4 Introduzca la
direccin de correo
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
0
Ingreso de direccin de E-mail
electrnico de Ingreso de direccin de E-mail
destino y pulse Direccin

de E-mail
[Aceptar]. Para: Cc: Bcc:
Agregar un nuevo destino de E-mail.

Presionar [Direccin de E-mail], luego ingresar la direccin
usando la pantalla del teclado.
Para:/Cc:/Bcc: tambin se puede definir.
Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar

Estado 10/5/2006 10:10
5 Pulse [Para:], [Cc:] o [Bcc:] para cambiar el estado del destinatario segn
sea necesario.
Para especificar otro destino, vaya al paso siguiente. Para especificar slo
un destino, vaya al paso 7.
6 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos 4 y 5 para especificar el destino. Se

pueden especificar hasta 100 direcciones de correo electrnico.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los destinos se registran

en la libreta de direcciones.
7 Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la lista de destinos.
8 Compruebe la lista de destinos.
Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo.

Consulte los pasos 4 y 5 para editar el destino segn sea necesario.
3-20 GUA DE USO

Seleccione un Listo para enviar. Destino
destino y pulse Colocar original. 1

Destino Detalle
[Eliminar] para abc@defg.com Para:
Libr. direc.
ABC
quitar el destino E-mail
Ingreso dir
de la lista. Ingreso de
ruta carpeta
001 002 003 004 005 Nro.

AAA BBB CCC DDD EEE
006 007 008 009 010 1/10

FFF GGG HHH III JJJ

Estado 10/5/2006 10:10
9 Si es necesario, cambie el tamao del original, la resolucin de

escaneado, etc.
10 Pulse la tecla Inicio. El original

Est. /
Canc. Trab. Copia escaneado se enva a la Borrar Reinici
ciar
direccin de correo electrnico

especificada.
Programas Enviar
Parar
Inici
cio
Enviar a carpeta (SMB)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida
especificada de cualquier PC.

opcional.

GUA DE USO 3-21

Funcionamiento bsico Est. /
Canc. Trab. Copia

Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
3 Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin, [SMB].

o las teclas de un toque. Para obtener ms informacin, consulte
Especificacin del destino en la pgina 3-33.
4 Introduzca nombre
de host, ruta,
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
1
Ingreso de ruta carpeta
nombre de usuario y Nombre de host
SMB
contrasea. Pulse la
tecla del elemento FTP Ruta
que desea introducir Nombre usuario

inicio sesin
y aparecer la Contrasea de
pantalla de inicio sesin
introduccin. Conexin
Prueba

Estado 10/5/2006 10:10
5 Introduzca los datos Nombre de host
de destino y pulse Usar el teclado para ingresar.

Lmite:126 caracteres
[Aceptar]. Ingreso: 0 caracter
Retroceso
Mayscula Minscula Nro./smb Espacio
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
Los datos que se introducirn son los siguientes.
Mximo de
Elemento Datos que se introducirn
caracteres
Nombre de Nombre de host o direccin IP del PC Hasta 62

host* remitente caracteres
Ruta Ruta a la carpeta de recepcin del modo Hasta 126

siguiente. caracteres
Por ejemplo, \Usuario\Datos.
3-22 GUA DE USO

Mximo de
caracteres
Nombre Nombre del usuario que acceder a la Hasta 62

usuario carpeta caracteres
inicio
sesin
Contrasea Contrasea para acceder a la carpeta Hasta 62

de inicio caracteres
sesin
* Especifique el nmero de puerto distinto del predeterminado (139)
utilizando el formato de nombre de host: N de puerto
6 Despus de
introducir todas las
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
1
entradas, pulse Nombre de host
SMB
[Conexin Prueba],
para comprobar la FTP Ruta
conexin. Nombre usuario

inicio sesin
Contrasea de
inicio sesin
Conexin
Prueba

Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Aparece Conectado cuando se establece correctamente la

conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar, revise la
entrada.
Para especificar otro destino, vaya al paso siguiente. Para especificar slo
un destino, vaya al paso 8.
7 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos 4 a 6 para especificar el destino. Se

pueden especificar hasta 10 carpetas.
NOTA: Cuando se muestra [Agregar a libr direc], la entrada se registra

8 Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos.
Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es

necesario, edtelo consultando los pasos 5 a 7.
GUA DE USO 3-23


Destino Detalle
[Eliminar] para ABC /User/ScanData Para:
Libr. direc.
quitar el destino E-mail

Ingreso dir
de la lista. Ingreso de
ruta carpeta
001 002 003 004 005 Nro.

AAA BBB CCC DDD EEE
006 007 008 009 010 1/10

FFF GGG HHH III JJJ

Estado 10/5/2006 10:10

escaneado, etc.
11 Pulse la tecla Inicio.

Est. /
Canc. Trab. Copia El archivo de datos del Borrar Reinici
ciar
original escaneado se
enva a la carpeta
Programas Enviar
compartida especificada Parar
del PC. Inici

cio
Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un
servidor FTP.

opcional.

3-24 GUA DE USO

Est. /
Canc. Trab. Funcionamiento
Copia bsico

Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
3 Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin, [FTP].

o las teclas de un toque. Consulte Especificacin del destino en la
pgina 3-33.
4 Introduzca nombre
de host, ruta,
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
1
nombre de usuario y Nombre de host
SMB
contrasea. Pulse la
tecla del elemento FTP Ruta
que desea introducir Nombre usuario

inicio sesin
y aparecer la Contrasea de
pantalla de inicio sesin
introduccin. Conexin
Prueba

Estado Ejecutando trabajo de TX %s. 10/5/2006 10:10
5 Introduzca los datos Nombre de host
de destino y pulse Usar el teclado para ingresar.

Lmite: 62 caracteres
[Aceptar]. Ingreso:0 caracter
Retroceso
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO 3-25

Los datos que se introducirn son los siguientes.
Mximo de
caracteres
Nombre Nombre de host o direccin IP del servidor Hasta 62

de host* de FTP caracteres
Ruta Ruta a la carpeta receptora. Hasta 126

Por ejemplo, \Usuario\Datos. caracteres
De lo contrario, los datos se guardarn en
el directorio inicial.
Nombre Nombre de usuario de inicio de sesin en Hasta 62

usuario el servidor FTP caracteres
inicio
sesin
Contrasea Contrasea de inicio de sesin en el Hasta 62

de inicio servidor FTP caracteres
sesin
* Especifique el nmero de puerto distinto del predeterminado (21)
utilizando el formato de nombre de host: N de puerto
6 Despus de
introducir todas las
Listo para enviar.
Colocar original.
Destino
1
entradas, pulse Ingreso de ruta carpeta
SMB Nombre de host

[Conexin Prueba],
para comprobar la FTP Ruta
conexin. Nombre usuario

inicio sesin
Contrasea de
inicio sesin
Conexin
Prueba
NOTA: Aparece Conectado cuando se establece correctamente la

conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar, revise la
entrada.
Si desea especificar otro destino, vaya al paso siguiente. Si el destino es

slo uno, vaya al paso 8.
7 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos 5 a 7 para especificar el destino.

Se pueden especificar hasta 10 carpetas (cantidad total de carpetas
SMB y FTP).
NOTA: Cuando se muestra [Agregar a libr direc], la entrada se registra

8 Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos.
3-26 GUA DE USO

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es

necesario, edtelo consultando los pasos 4 a 6.

Destino Detalle
[Eliminar] para ABC SCANDATA Para:
Libr. direc.
quitar el destino de 1/1

E-mail
Ingreso dir
la lista. Ingreso de
ruta carpeta
001 002 003 004 005 Nro.

AAA BBB CCC DDD EEE
006 007 008 009 010 1/10

FFF GGG HHH III JJJ


escaneado, etc.
11 Pulse la tecla Inicio. El archivo

de datos del original
Est. / Copia Borrar Reinici
ciar
Canc. Trab.
escaneado se guarda en el
servidor FTP especificado.
Programas Enviar
Parar
Inici
cio
Escaneado de datos de imagen con TWAIN

Permite cargar los datos de documento almacenados en un buzn
personalizado en el PC.
NOTA: Los datos de documento ya deben estar almacenados en el

buzn personalizado. Para obtener informacin, consulte Uso del buzn
de documentos en la pgina 3-36.
Agregar la mquina al PC
Agregue esta mquina al PC para seleccionar el buzn personalizado de

la mquina.
1 Seleccione el botn Inicio de la pantalla de Windows, Todos los

programas, Kyocera y, a continuacin, TWAIN Driver Setting
(Configurar controlador TWAIN)
GUA DE USO 3-27

NOTA: Tambin puede agregar la mquina al PC si selecciona Inicio en

la pantalla de Windows, Panel de control y, a continuacin, Kyocera
TWAIN.
2 Pulse el botn Aadir.
3 Introduzca el nombre de la mquina en el campo Nombre.
4 Seleccione la mquina en el campo Modelo.
5 Introduzca la direccin de la mquina en el campo Direccin de escner.
3-28 GUA DE USO

NOTA: Si no conoce la direccin de la mquina, pngase en contacto

con el administrador.
6 Seleccione Pulgada o Mtrico.
7 Pulse el botn Configuracin de autenticacin de usuario.
8 Marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene el

campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo
Contrasea(hasta 64 caracteres) y, a continuacin, pulse el botn OK.
9 Pulse el botn OK.
10 La mquina se agrega al PC y el nombre de la mquina y el modelo se

muestran en el campo Lista de Escneres.
NOTA: Pulse el botn Eliminar para eliminar la mquina agregada.

Pulse el botn Editar para cambiar los nombres.
GUA DE USO 3-29

Escaneado de datos de documento
Escanee los datos del documento almacenado en el buzn personalizado

de la mquina.
1 Active la aplicacin compatible con TWAIN.
2 Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo

TWAIN.
NOTA: Para seleccionar la mquina, consulte la gua de uso o la ayuda

de cada software de aplicacin.
3 En el campo Lista de buzones, seleccione el buzn personalizado que

almacene los datos del documento que hay que escanear. Los datos del
documento del buzn personalizado aparecen en el campo Lista de
documentos.
4 Configure el modo en que se mostrarn los datos de documento. Pulse el

botn Configuracin para seleccionar cada elemento.
3-30 GUA DE USO

Elemento Descripcin
Visualizar Cambia la visualizacin de la Lista de

documentos a Lista o Imgenes en
miniatura.
Eliminar Elimina los datos del buzn personalizado

despus de escanear los datos del
documento.
Invertir Invierte el color de los datos del documento

al empezar el escaneado.
5 Pulse el botn Aceptar.
6 En el campo Lista de documentos seleccione los datos del documento

que se escanear.
Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar

(Nombre) para buscar los datos que tengan el mismo nombre de datos del
documento o el mismo encabezado del nombre de datos del documento.
GUA DE USO 3-31

7 Pulse el botn Detalle para mostrar los datos del documento seleccionado.
Si los datos de documento incluyen varias pginas, seleccione la casilla de
verificacin de la pgina que desee escanear. Se escanean las pginas
seleccionadas.
8 Pulse el botn Adquirir. Se escanean los datos de documento.
3-32 GUA DE USO

Especificacin del destino

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de
un toque.
Eleccin en la libreta de direcciones

Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones.
1 En la pantalla bsica Listo para enviar. Destino
1
para el envo, pulse Colocar original.
Destino Detalle
[Libr. direc.]. ABC SCANDATA Para:
Libr. direc.
E-mail
1/1 Ingreso dir
Ingreso de
ruta carpeta
001 002 003 004 005 Nro.

AAA BBB CCC DDD EEE
006 007 008 009 010 1/10

FFF GGG HHH III JJJ

2 Marque la casilla de
verificacin para
Colocar original.
Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre
seleccionar el destino Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle
deseado de la lista. 0001 AAAAA abcd@efg.com

Buscar(Nombre)
Puede elegir varios 0002 BBBBB tuvw@xyz.com

Buscar(Nro.)
destinos. El destino 0003 Group1
0004 Group2
seleccionado se Detalle
0005 Group3
indica mediante una
ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
marca de verificacin
E-mail Carpeta Grupo
en la casilla de
verificacin. Cancelar Aceptar
NOTA: Si quiere cancelar la seleccin desmarque la casilla de

verificacin.
3 Al enviar como correo electrnico, pulse [Para:], [Cc:] o [Bcc:] para

cambiar el estado del destinatario si es necesario.
4 Pulse [Aceptar] para registrar el destino seleccionado en la lista de

destinos.
NOTA: Para eliminar el destino de la lista, seleccinelo y pulse

[Eliminar].
GUA DE USO 3-33

Bsqueda de destinos
Se pueden buscar los Colocar original.

destinos registrados Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre
en la libreta de Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle
direcciones.Tambin 0001 AAAAA abcd@efg.com

Buscar(Nombre
)
est disponible la 0002 BBBBB tuvw@xyz.com
Buscar(Nro.)
bsqueda avanzada 0003 Group1
0004 Group2
por tipo o por letra Detalle
0005 Group3
inicial.
ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
E-mail Carpeta Grupo
Cancelar Aceptar
Teclas
Tipo de bsqueda Elementos en los que se busca
usadas
1 Bsqueda por Bsqueda por nombre registrado.

nombre
2 Bsqueda por Bsqueda por nmero de direccin

nmero de registrado.
direccin
3 Bsqueda Bsqueda avanzada por tipo de

avanzada por tipo destino registrado (E-mail, Carpeta
de destino (SMB/FTP), FAX o Grupo). (FAX:
slo cuando est instalado el kit de
fax opcional).
4 Bsqueda Bsqueda avanzada por letra inicial

avanzada por letra del nombre registrado.
inicial
Bsqueda por nombre
Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que busca.
Bsqueda por nmero de direccin
Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el nmero de direccin que desea

buscar.
Bsqueda avanzada por tipo de destino
Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos

registrados en dicho tipo.
Bsqueda avanzada por letra inicial
Pulse la tecla de la letra inicial requerida.
3-34 GUA DE USO

Eleccin por tecla de un toque

Seleccione el Listo para enviar. Destino
destino mediante la Colocar original. 1

Destino Detalle
tecla de un toque. ABC SCANDATA Para:
Libr. direc.
E-mail
1/1
En la pantalla bsica Ingreso dir
Ingreso de
para el envo, pulse ruta carpeta
la tecla de un toque
donde est AAA
001
BBB
002
CCC
003
DDD
004
EEE
005 Nro.
registrado el 006 007 008 009 010 1/10

destino. FFF GGG HHH III JJJ

Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Si la tecla de un toque correspondiente al destino deseado est

oculta por el panel digital, pulse [T] o [S] para desplazar y ver la tecla de
un toque siguiente o anterior.
Eleccin por marcacin rpida

Acceda al destino Listo para enviar. Destino
especificando el Colocar original. 1

Destino Detalle
nmero de tecla de ABC SCANDATA Para:
Libr. direc.
un toque de 3 dgitos 1/1

E-mail
Ingreso dir
(marcacin rpida). Ingreso de
ruta carpeta
En la pantalla bsica
de envo, pulse la AAA
001
BBB
002
CCC
003
DDD
004
EEE
005 Nro.
tecla Nro e 006 007 008 009 010 1/10

introduzca el nmero FFF GGG HHH III JJJ
de tecla de un toque Destino Config. rpida Tipo de original/

transmisin
Color/imagen Avanzado
Configuracin
de 3 dgitos en la Estado 10/5/2006 10:10
pantalla de entrada
numrica.
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)

Para el envo se pueden especificar varios tipos de destinos
simultneamente: E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX (opcional). Se
denomina envo mltiple, una funcin til que permite enviar a distintos
tipos de destinos (e-mail, carpeta, etc.) en una sola operacin.
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los
destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la direccin de
correo electrnico o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de
destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los
destinos a la vez.
GUA DE USO 3-35

Uso del buzn de documentos

Siga los pasos que se indican a continuacin para las operaciones que
usen el buzn de documentos.
NOTA: Se supone que el buzn de documentos ya est creado y

registrado.
Almacenamiento de documentos en el buzn personalizado

Almacenamiento de documentos en el buzn personalizado.
1 Coloque los Listo para almacenar desde buzn.

originales en el Nombre de archivo:Detalle de programa:
cristal de exposicin Imagen almacenamiento
o en el procesador Zoom Orientacin

original
Borr. bordes Tamao
original
de documentos Ajustar original.

opcional. Imagen Orig. de Centrado Ingreso de
original dist. tam. nom. archivo
Original : - - -
Zoom : 100% Densidad Original a Seleccin Tamao de
Papel : ---
Men del Sist.2 caras/lbro
Contadorde colores Pantalla
almac. acceso Impre
Teclas #
Config. rpida Funciones
Estado 10/5/2006 10:10
Copia Est. /
Canc. Trab.
Programas Enviar
2 Pulse la tecla Buzn Docum.
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
3 Pulse [Buzn
personaliz.] y Buzn personalizado
seleccione el buzn Numero Nombre de buzn Propietario %usado
en el que se 001 Box 001 User 1 20%
almacenar el
archivo. 001/001
Editar buzn

archivo
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: El buzn personalizado que almacenar un archivo se tiene que

crear por adelantado.
3-36 GUA DE USO

4 Pulse
Buzn personalizado
[Almacenar archivo].
001 Box 001 User 1 20%
Editar buzn
001/001

archivo
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Si hay configurada una contrasea para el buzn personalizado,

introduzca la contrasea correcta.
5 Si es necesario, Listo para almacenar desde buzn.

cambie el tipo de Nombre de archivo:Detalle de programa:
original, la densidad Imagen almacenamiento
de escaneado, etc. Zoom Orientacin

original
Borr. bordes Tamao
original
Ajustar original.
Imagen Orig. de Centrado Ingreso de
original dist. tam. nom. archivo
Original : - - -
Zoom : 100% Densidad Original a Seleccin Tamao de
Papel : --- 2 caras/lbro de colores almac.
Teclas #
Config. rpida Funciones
Estado 10/5/2006 10:10

6 Pulse la tecla Inicio. El original

Est. /
Canc. Trab. Copia se escanear y sus datos se Borrar Reinici
ciar
almacenarn en el buzn de
documentos especificado.
Programas Enviar
Parar
Inici
cio
Aplicacin Buzn Docum. Men del Sist. Contador Pantalla acceso Impre
Est. / Copia
Impresin de un documento almacenado en el buzn
Canc. Trab.
personalizado
Imprime los documentos almacenados en el buzn personalizado.
Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
GUA DE USO 3-37

2 Pulse [Buzn
Buzn personalizado
personaliz.] y
que contiene el 001 Box 001 User 1 20%
documento que
desea imprimir. 001/001
Editar buzn

archivo
Estado 10/5/2006 10:10
3 Pulse [Abrir].
Buzn personalizado
001 Box 001 User 1 20%
Editar buzn
001/001

archivo
Estado 10/5/2006 10:10

4 En la lista,
seleccione la casilla
Detalle de programa:
de verificacin Nombre Fecha Tamao
situada junto al 0001 Document1 2006/05/05 11:11 21 MB
documento que se
imprimir. El 001/001
documento Detalle
seleccionado se
indica mediante una
marca en la casilla Imprimir Enviar Unir Mover Eliminar Almacenar
archivo
de verificacin. Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: No se pueden seleccionar e imprimir varios documentos.

Si quiere cancelar la seleccin desmarque la casilla de verificacin.
5 Pulse [Imprimir].
3-38 GUA DE USO

6 Si es necesario, Listo para almacenar desde buzn. Copias
1
cambie la seleccin Nombre de archivo:
de papel, la Imagen de impresin
impresin a una o
dos caras, etc. Ajustar original.
Auto Intercalar Desactivado
Seleccin Intercalar/ Grapa/perf.

Original de papel desplaz.
Zoom
Papel 1 cara Desactivado
>>1 cara
Dplex Eliminar una
vez impreso
Config. rpida Funciones Cancelar

Estado 10/5/2006 10:10

Est. /
Canc. Trab. Copia iniciar la impresin del Borrar Reinici
ciar
documento seleccionado.
Programas Enviar
Parar
Inici
cio
Aplicacin Buzn Docum. Men del Sist. Contador Pantalla acceso Impre
Est. / Copia
Envo de un documento almacenado en el buzn Canc.
personalizado
Trab.
Enva documentos almacenados en el buzn personalizado.

Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
2 Pulse [Buzn
Buzn personalizado
personaliz.] y
documento que
desea enviar. 001/001
Editar buzn

archivo
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO 3-39

3 Pulse [Abrir].
Buzn personalizado
001 Box 001 User 1 20%
Editar buzn
001/001

archivo
Estado 10/5/2006 10:10

4 En la lista, marque
Nro. de buzn
la casilla de
verificacin situada Nombre Fecha Tamao
junto al documento 0001 Document1 2006/05/05 11:11 21 MB
que se enviar.
El documento 001/001
indica mediante una

marca en la casilla
Imprimir Enviar Unir Mover Eliminar Almacenar
de verificacin. archivo
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: No se pueden seleccionar e imprimir varios documentos.

Si quiere cancelar la seleccin desmarque la casilla de verificacin.
5 Pulse [Enviar].
6 Especifique el
destino.
Listo para enviar desde buzn.
Ingresar destino.
Destino
2
Destino Detalle Libr. direc.
AAAAA abcd@efg.com Para:
Ingreso dir.
BBBBB tuvw@xyz.com Bcc: 1/1
de E-mail
Ingreso de
ruta carpeta
Cadena Detalle/Edit Eliminar Rellamar
Ingreso de
nro. de FAX
001 002 003 004 005 Nro.
AAA BBB CCC DDD EEE
006 007 008 009 010 1/10

FFF GGG HHH III JJJ
Destino Config. rpida Funciones Color/imagen Cancelar

Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Consulte en Especificacin del destino en la pgina 3-33 cmo

elegir destinos.
3-40 GUA DE USO


Est. /
Canc. Trab. Copia iniciar el envo del documento Borrar Reinici
ciar
seleccionado.
Programas Enviar
Parar
Inici
cio
Men del Sist. Contador Pantalla acceso Impre
Edicin de un documento almacenado en el buzn personalizado

Mueve un documento de un buzn personalizado
Est. /
a otro o une varios
Copia
documentos. Canc. Trab.
Mover documentos
Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
2 Pulse [Buzn
Buzn personalizado
personaliz.] y
documento que se
mover. 001/001
Editar buzn

archivo
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO 3-41

3 Pulse [Abrir].
Buzn personalizado
001 Box 001 User 1 20%
Editar buzn
001/001

archivo
Estado 10/5/2006 10:10

4 En la lista, marque la
casilla de
verificacin situada Nombre Fecha Tamao
junto al documento 0001 Document 1 2006/05/05 11:11 1 MB
que quiere mover. El 0002 Document 2 2006/05/05 11:12 1 MB
documento 001/001
indica mediante una

marca en la casilla
de verificacin. archivo
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10

verificacin.
5 Pulse [Mover].
6 Seleccione el buzn
de destino y pulse
Mover
Seleccionar ubicacin de destino y presionar [Mover].

[Mover]. El
documento se Buzn personalizado
mover al buzn. Nro. Nombre de buzn Propietario %usado
0001 Box 001 AAAA 100%
0002 Box 002 AAAA 80%

001/001
Cancelar Mover
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Si hay configurada una contrasea para el buzn de destino,

3-42 GUA DE USO

Men del Sist. Contador Pantalla acceso Impre

Unir documentos
Une documentos almacenados en el buzn personalizado.
NOTA: Slo se pueden unir los documentos

Est. / que estn
Copiaincluidos en el
Canc. Trab.
mismo buzn personalizado. Si es necesario, mueva antes los
documentos al mismo buzn personalizado.
Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
2 Pulse [Buzn
personaliz.] y Buzn personalizado
que contiene los 001 Box 001 User 1 20%
documentos que
desea unir. 001/001
Editar buzn

archivo
Estado 10/5/2006 10:10
3 Pulse [Abrir].
Buzn personalizado
001 Box 001 User 1 20%
Editar buzn
001/001

archivo
Estado 10/5/2006 10:10

GUA DE USO 3-43

4 En la lista, marque la
casilla de
verificacin de los Nombre Fecha Tamao
documentos que se 0001 Document 1 2006/05/05 11:11 1 MB
unirn. Se pueden 0002 Document 2 2006/05/05 11:12 1 MB
unir hasta 10 001/001
documentos. Los Detalle

documentos
seleccionados se
indican con una Imprimir Enviar Unir Mover Eliminar Almacenar
archivo
marca en la casilla Cerrar
de verificacin. Estado 10/5/2006 10:10

verificacin.
5 Pulse [Unir].
6 Coloque los documentos en el orden que desee.
Pulse el documento Unir
que desea cambiar Confirmar orden de documentos para combinar.

de posicin. Se
Nombre de archivo Fecha Tamao
resaltar el Document 1 2006/05/05 10:10 1 MB
documento. Pulse Document 2 2006/05/05 10:15 1 MB
[Arriba] o [Abajo] 001/001
para subir o bajar el Arriba
documento segn el Abajo
orden en el que
quiera unirlos.
Cancelar Siguiente
Estado 10/5/2006 10:10
7 Pulse [Siguiente].
8 Pulse [Nombre Unir

archivo]. Ingresar nombre de archivo para documento combinado.
Nombre archivo
Cancelar Atrs Unir
Estado 10/5/2006 10:10
9 Introduzca un nombre de archivo nuevo para los documentos que se

unirn y pulse [Aceptar].
NOTA: Para la introduccin de caracteres consulte el Apndice.
3-44 GUA DE USO

10 Pulse [Unir]. Los

documentos se
unirn. Nombre Fecha Tamao
0001 Document 1 2006/05/05 11:11 1 MB
0002 Document 2 2006/05/05 11:12 1 MB
001/001
Detalle

archivo
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Se conservan los documentos originales que se usaron para la

unin. Elimnelos si no los necesita.
Impresin de un documento almacenado en el buzn de trabajos

Imprime los documentos almacenados en el buzn de trabajos. El buzn
de trabajos contiene los siguientes buzones y documentos.
Tipo de buzn incluido Documentos almacenados
Impresin privada/ Imprime trabajos almacenados usando las

trabajo almacenado funciones Impresin privada o Trabajo
almacenado.
Copia rpida/revisar y Imprime trabajos almacenados usando las

retener funciones Impresin
Men del Sist. rpida
Contadoro Revisar y acceso
Pantalla Impre
retener.
Repeticin de copia Copia un trabajo con la configuracin de

Repeticin de copia.
Est. / Copia
Canc. Trab.
Formulario para distrib Datos de formulario para Superpos. form.
formulario (Copia) (copia)
Programas Enviar
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci cum.
2 Pulse [Buzn de trabajo].
GUA DE USO 3-45

3 Seleccione el buzn Buzn de trabajo

que contiene el
Nombre de buzn Archivos
documento que Impresin privada/trabajo almacenado 1
desea imprimir en Copia rpida/revisar y retener 0
[Impresin privada/ Repeticin de copia 0
trabajo almacenado], Formulario para distrib formulario (Copia) 2
[Copia rpida/revisar
y retener], Abrir
[Repeticin de copia]
o [Formulario para
distrib formulario Buzn personaliz. Buzn de trabajo Memoria extrable
Estado 10/5/2006 10:10

(Copia)]. Pulse
[Abrir].
4 Seleccione el
documento que
Buzn de trabajo
desea imprimir y Impresin privada/trabajo almacenado
pulse [Imprimir] para Nombre Fecha Tamao
iniciar la impresin. Document 1.pdf 2006/05/05 10:00 30 MB
Document 2.pdf
Document 1 2006/05/05 10:10
2006/05/05 10:00 2030
MBMB
001/001
Detalle
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10

3-46 GUA DE USO

Impresin de un documento almacenado en la memoria USB extrable

Enchufe una memoria USB extrable a la mquina para imprimir el PDF
almacenado en la memoria. La impresin se puede llevar a cabo
fcilmente sin utilizar el PC.
Limitaciones
Slo se pueden imprimir archivos PDF (versin 1.4 o anterior).
No se admiten archivos PDF de alta compresin ni archivos PDF
encriptados.
El archivo PDF que desee imprimir debe tener una extensin (.pdf).
El archivo PDF que desee imprimir debe estar en el directorio raz de
la memoria USB.
No se pueden seleccionar e imprimir varios documentos.
Utilice la memoria USB formateada correctamente por esta mquina.
Enchufe una memoria USB directamente en la ranura correspondiente.
No garantizamos una impresin correcta y sin errores desde la memoria
USB si se usa un concentrador hub de USB.
Imprimiendo
Imprime documentos almacenados en la memoria USB extrable.
2 Enchufe una memoria USB

directamente en la ranura para
memoria USB.
NOTA: Utilice la memoria USB formateada por esta mquina. Si se

utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer
el mensaje La memoria extrable no est formateada. Para formatear una
memoria USB, pulse [Formato] y siga las instrucciones de la pantalla.
3 Pulse [Memoria extrable].
GUA DE USO 3-47

4 Seleccione el Memoria extrable

archivo que desea
imprimir y pulse Memoria extrable
[Imprimir]. Nombre Fecha Tamao
Document 1 2006/05/09 10:00 1 MB
Document 2 2006/05/09 10:10 1 MB
Document 3 2006/05/10 09:50 1 MB 001/999

Detalle de
Document 4 2006/05/10 10:00 1 MB memoria
Memoria
Document 5 2006/05/10 10:05 1 MB
extraible
Estado 10/5/2006 10:10
5 Introduzca el
nmero de copias
Document 001
que desea imprimir

mediante [+]/[] o
Copias(1 - 999)
las teclas
numricas. A
continuacin, pulse
[Inic impr] para
iniciar la impresin.
Cancelar Inic impr
Extraccin de la memoria USB

Para extraer la memoria USB.
PRECAUCIN: Asegrese de seguir el procedimiento correcto para

evitar daar o destruir los datos o la memoria USB.
2 Pulse [Memoria extrable].
3 Pulse [Memoria
extrable].
Memoria extrable
Memoria extrable
Nombre Fecha Tamao
Document 1 2006/05/09 10:00 1 MB
Document 2 2006/05/09 10:10 1 MB
Document 3 1 MB 001/999
2006/05/10 09:50
Detalle de
Document 4 2006/05/10 10:00 1 MB memoria
Memoria
Document 5 2006/05/10 10:05 1 MB
extraible
Estado 10/5/2006 10:10
4 Extraiga la memoria USB despus de que se muestre La memoria

extrable puede extraerse de forma segura.
3-48 GUA DE USO

Cancelacin, visualizacin y cambio de un trabajo

Realice los pasos que se indican a continuacin para cancelar la ejecucin
de un trabajo de impresin o de envo, ver los detalles del trabajo o realizar
primero el trabajo de impresin en espera (Cambiar prioridad).
Las operaciones de manejo de trabajos se llevan a cabo en la pantalla

Estado/Cancelacin de trabajo.
Cancelacin de trabajo
Se puede cancelar cualquier trabajo mientras se est imprimiendo,
enviando o en espera.
NOTA: No se pueden imprimir los originales que hayan sido recibidos

por fax.
1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
2 Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.].
Los trabajos se pueden cancelar en cada pantalla del siguiente modo.
[Imprimiendo tbjos.]: 7 trabajos de Copia, Impresora, Buzn, FAX,

recepcin E-mail, Memoria extrable e Informe
[Enviando trabajos]: 5 trabajos de E-mail, Carpeta, TWAIN, FAX, Envo

mltiple (combinacin de varios mtodos de envo)
[Almacenando tbjos.]: 3 trabajos de Escner, Impresora y FAX
3 Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. En Estado

aparecer Cancelando y el trabajo se cancelar.
NOTA: El trabajo cancelado se mostrar en la pantalla Registrar.
Estado
Estado Registrar
Tipo Todos
438 14:44 doc20060225144435 Esperando
001/001


tbjos. Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
4 Repita los pasos 2 y 3 para cancelar otros trabajos.
GUA DE USO 3-49

Visualizacin de los detalles de trabajo

Visualizacin del estado del trabajo que se est ejecutando o se encuentra
en espera.
3 Seleccione el Estado
trabajo que desea Estado Registrar
ver y pulse [Detalle]. Tipo Todos
438 14:44 doc20060225144435 Esperando
001/001


tbjos. Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
4 Se mostrarn los
detalles del trabajo
Nro. de trabajo detalle:
Nro. de trabajo: Estado:
seleccionado. 000091 Imprimiendo
Tipo de trabajo: Copias:
Imprimiendo tbjo. - Copia 5/7
Nombre de usuario:
ABCDE
Nombre de trabajo:
AAAAA
Hora aceptada:
15:51:51
1/2
Cerrar
NOTA: Pulse [S] o [T] para ver el siguiente detalle. En el trabajo de

envo, puede ver el destino si pulsa [Detalle] en Destino o en Estado/
destino.
5 Pulse [Cerrar] para finalizar la visualizacin.
Visualizacin del registro de trabajos

Visualizacin de los trabajos que han finalizado o se han cancelado.

A continuacin, pulse [Registrar].
3-50 GUA DE USO

trabajo que desea Estado Registrar
ver y pulse [Detalle]. Tipo Todos
Nro tbjo Fecha Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000080 02/25 14:24 doc20060225142427 Aceptar
000081 02/25 14:22 doc20060225142253 Aceptar
000082 02/25 14:21 doc00100043520060225142110 Aceptar 001/001
000083 02/25 14:13 doc20060225141358 NG
000084 02/25 14:10 doc20060225141034 Aceptar
Detalle

Comunicacin
4 Se mostrarn los
detalles del trabajo
Nro. de trabajo detalle:
Nro. de trabajo: Resultado:
seleccionado. 000091 Aceptar
Tipo de trabajo:
Imprimiendo tbjo. - Copia
Nombre de usuario:
ABCDE
Nombre de trabajo:
AAAAA
Hora aceptada: Hora de trmino:
13:51:51 13:52:25
1/2
Cerrar
NOTA: Pulse [S] o [T] para ver el siguiente detalle. Pulse [Detalle] en
Destino o en Estado/destino en los trabajos de envo para ver los
destinos.
5 Pulse [Cerrar] para finalizar la visualizacin.
Suspensin e interrupcin de trabajos de impresin (Cambios de prioridad)

El trabajo de impresin actual se puede suspender temporalmente para
ejecutar un trabajo ms urgente que est en la cola. Esta operacin se
denomina Cambiar prioridad.
NOTA: Si se especifica un cambio de prioridad para un trabajo de

impresin, dicho trabajo se considera urgente y se imprime despus que
finalice el trabajo actual.
GUA DE USO 3-51

trabajo al que desea Estado Registrar
asignar prioridad y Tipo Todos
pulse [Cambiar 438 14:44 doc20060225144435 Esperando
prioridad]. El trabajo
de impresin actual 001/001
se suspender para
iniciar el trabajo de
impresin con Pausa todo Cancelar Cambiar Detalle
prioridad.
tbjos. Comunicacin
Estado 10/5/2006 10:10
3 El trabajo de impresin suspendido se reanudar despus de la

finalizacin de la sustitucin de prioridad.
3-52 GUA DE USO

Comprobacin del tner y papel que quedan

Siga los pasos que se indican a continuacin para comprobar desde el
panel digital el tner y el papel que quedan.
NOTA: Tambin se pueden comprobar el tamao y el tipo del papel

cargados en cada origen de papel.
2 Pulse [Papel/suministros].
3 Compruebe el tner restante en Informacin de tner y el papel restante

de cada origen de papel en Papel.
NOTA: El nivel de tner restante se indica mediante 11 niveles entre

100 y 0%. Cuanto menor sea el nmero, menos tner queda.
El papel que queda en la bandeja manual multipropsito se indica con
100% o 0%.
GUA DE USO 3-53

Pantalla de configuracin rpida

En la pantalla inicial para copiar y enviar (la pantalla que aparece
inmediatamente despus de que se pulse la tecla Copia o Enviar por
primera vez despus del encendido), se seleccionan y registran, de entre
las funciones verstiles de esta mquina, las funciones tpicas y que se
utilizan con ms frecuencia. Esta pantalla inicial se denomina pantalla de
configuracin rpida. El registro de funciones en la pantalla de
configuracin rpida se puede adaptar a su entorno de trabajo para
mejorar la eficiencia.
Funciones disponibles para registro en la pantalla de configuracin rpida

Los registros predeterminados y las funciones disponibles para registro se
indican a continuacin.
Funciones disponibles
Funcin Registro predeterminado
para registro
Copia 1: Zoom Seleccin de papel

2: Densidad Zoom
3: Grapa/perf. Grapa/perf.
4: Dplex Densidad
5: Imagen original Dplex
6: Intercalar/desplaz. Combinar
Intercalar/desplaz.
Imagen original
Tamao del original
Envo 1: Zoom Tamao del original

2: Densidad Original a 2 caras/libro
3: Resolucin Tamao de envo
4: Original a 2 caras/libro Orientacin del original
5: Imagen original Formato de archivo
6: Seleccin de colores Configuracin de envo -
Densidad
Imagen original
Resolucin de
escaneado
Seleccin de colores
Zoom
3-54 GUA DE USO

Funciones disponibles
Funcin Registro predeterminado
para registro
Buzn de Almacena- 1: Zoom Color

documentos miento de 2: Densidad Tamao de
documentos 3: Resolucin almacenamiento
4: Original a 2 caras/libro Densidad
5: Imagen original Original a 2 caras/libro
6: Seleccin de colores Resolucin
Zoom
Orientacin del original
Tamao del original
Imagen original
Enviando 1: Formato de archivo Formato de archivo

desde 2: Eliminar una vez Eliminar una vez
buzn transmitido transmitido
Imprimiendo 1: Seleccin del papel Seleccin de papel

en buzn 2: Eliminar una vez Grapa/perf.
impreso Eliminar una vez
3: Grapa/perf. impreso
4: Dplex Intercalar/desplaz.
5: Intercalar/desplaz. Dplex
Cambio de registro
El procedimiento que se indica a continuacin es un ejemplo de sustitucin

del registro de Densidad por Calidad de imagen original en la pantalla Config.
rpida para la copia.
1
Imagen de copia
Ajustar original.
Auto Texto+foto Letter

Normal
Zoom Imagen Seleccin
Original : - - - original de papel
Zoom : 100%
Papel : --- 1 cara Normal 0 Intercalar
>>1 cara
Dplex Densidad Intercalar/
desplaz.

Estado 10/5/2006 10:10
2 Pulse [Copiar], [Cambiar] en Registro config. rpida y, a continuacin,

[Cambiar] en Imagen original.
GUA DE USO 3-55

3 Pulse [Tecla 4] aqu Copiar Seleccin de papel

como la tecla para Registrar funcin Seleccin de papel en pantalla Configuracin rpida.
establecer la
ubicacin de
sustitucin. Desactivado Tecla 1 Tecla 2 Tecla 3 Tecla 4
Tecla 5 Tecla 6
Cancelar Aceptar
Estado 10/5/2006 10:10
4 Pulse [Aceptar]. La funcin Calidad de imagen original quedar registrada.
3-56 GUA DE USO

4 Equipo opcional
En este captulo se presentan los equipos opcionales

disponibles para la mquina.
Descripcin general del equipo opcional...................... 4-2

Procesador de documentos ......................................... 4-4
Depsito de papel ........................................................ 4-4
Depsito de papel para 3.000 hojas............................. 4-5
Finalizador incorporado................................................ 4-5
Finalizador de documentos .......................................... 4-9
Finalizador de documentos para 3.000 hojas .............. 4-9
Separador de trabajos................................................ 4-10
Bandeja de documentos............................................. 4-10
Contador......................................................................4-11
Kit de fax .................................................................... 4-12
Kit de copia de seguridad de datos ............................ 4-12
Kit de seguridad (llave USB) ...................................... 4-13
Interfaz serie............................................................... 4-13
Kit de actualizacin de PDF (llave USB) .................... 4-14
GUA DE USO 4-1

Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional

Los siguientes equipos opcionales estn disponibles para la mquina.
Procesador de documentos Bandeja de documentos
Buzn
Finalizador incorporado Separador de trabajos
Finalizador de
documentos
Finalizador de Depsito de papel 3.000 hojas

Unidad de plegado
documentos para 3.000 Depsito de papel
hojas
4-2 GUA DE USO

Equipo opcional
Contador
Kit de seguridad
Kit de actualizacin de PDF

Kit de copia de
seguridad de datos
Kit de fax Interfaz serie
GUA DE USO 4-3

Equipo opcional
Procesador de documentos
Escanea los originales automticamente. Tambin puede realizar copias
a doble cara y copias separadas (a una cara).
Para obtener informacin sobre el funcionamiento del procesador de

documentos, consulte Carga de originales en el procesador de
documentos en la pgina 2-27.
Depsito de papel
Se aaden 2 depsitos de papel adicionales como el depsito 2 de la
mquina. La capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos
que los de los depsitos 1 y 2. Consulte Carga de papel en los
depsitos en la pgina 2-16.
NOTA: La cubierta izquierda 3 se encuentra en el lado izquierdo del

depsito de papel para solucionar atascos de papel.
4-4 GUA DE USO

Equipo opcional
Depsito de papel para 3.000 hojas

Adems de los depsitos estndar, se puede agregar un depsito de
papel para 3.000 hojas que admite 3.000 hojas de papel A4, Letter o B5.
NOTA: La cubierta izquierda 3 se encuentra en el lado izquierdo del

depsito de papel de 3.000 hojas para solucionar atascos de papel.
Finalizador incorporado
En el finalizador incorporado cabe una gran cantidad de impresiones
acabadas. El finalizador ofrece un prctico sistema de clasificacin.
Tambin se pueden grapar las impresiones clasificadas.
1 Bandeja del finalizador

2 Bandeja de proceso del finalizador
GUA DE USO 4-5

Equipo opcional
La bandeja del finalizador sirve de bandeja de salida para las impresiones

clasificadas.
Use la bandeja auxiliar para clasificar las impresiones en Ledger, Legal,

8,513,5", Oficio II, Letter, Letter-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, Folio, 8K y 16K.
Cmo aadir grapas

1 Tire para abrir la cubierta
frontal de la grapadora.
2 Extraiga el contenedor
de grapas.
4-6 GUA DE USO

Equipo opcional
3 Extraiga la caja de grapas

vaca del contenedor.
4 Con el contenedor de grapas

en la mano izquierda y la nueva
caja de grapas en la derecha,
introduzca la caja de grapas en
el contenedor en la direccin
de la flecha.
5 Inserte la caja de grapas

completamente hasta el final.
Extraiga la cinta de papel
adherida a la caja de grapas.
6 Vuelva a insertar el
contenedor de grapas en la
ranura de la unidad de grapas.
Si se inserta por completo, el
contenedor de grapas se
cierra con un clic.
GUA DE USO 4-7

Equipo opcional
Cmo solucionar los atascos de grapas

1 Extraiga el contenedor de grapas segn los pasos 1 y 2 de Cmo aadir
grapas.
2 Sujete el mando A de la placa

del contenedor de grapas y
levntela.
A
3 Solucione el atasco de grapas

en el extremo del cartucho
(lado cargado de grapas).
4 Baje la placa del contenedor

de grapas.
5 Vuelva a insertar la placa en su sitio. Si se inserta por completo, la placa

se cierra con un clic.
6 Despus de levantar la unidad de grapas ligeramente, bjela y vuelva a

insertarla en su sitio.
7 Cierre la cubierta frontal de la grapadora.
4-8 GUA DE USO

Equipo opcional
Finalizador de documentos
En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias
finalizadas. El finalizador ofrece un prctico sistema de clasificacin.
Tambin se pueden grapar las copias clasificadas. Para obtener ms
detalles, consulte la gua de uso del finalizador de documentos.
Finalizador de documentos para 3.000 hojas

En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias
finalizadas. El finalizador ofrece un prctico sistema de clasificacin.
Tambin puede grapar los juegos finalizados y realizar perforaciones si
est equipado con los accesorios opcionales adecuados. Para obtener
ms detalles, consulte la gua de uso del finalizador de documentos para
3.000 hojas. Otras opciones incluyen el buzn y la unidad de plegado.
GUA DE USO 4-9

Equipo opcional
Separador de trabajos
Separa el papel segn la bandeja de salida para lograr una clasificacin
ms fcil. Especifique la bandeja de salida para realizar trabajos de copia
o de impresin. O especifique la bandeja de salida predeterminada para
imprimir desde la pantalla de copia o de buzn de documentos, imprimir
desde el PC e imprimir desde los datos de fax recibidos.
Bandeja de documentos
Coloque el original u otros documentos durante el uso de la mquina.
Tiene un cajn para guardar clips.
4-10 GUA DE USO

Equipo opcional
Contador
Utilice el contador para controlar el uso de la mquina. El contador ofrece
una solucin prctica para la administracin centralizada de los
volmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una
empresa grande.
Insercin del contador

Inserte firmemente el contador en la ranura.
NOTA: Cuando la funcin de contador est activada, slo se podrn

realizar copias cuando haya un contador insertado. Si el contador no est
insertado correctamente, aparece el mensaje Insertar contador
electrnico.
GUA DE USO 4-11

Equipo opcional
Kit de fax
Al instalar el kit de fax, se activa la funcin de envo y recepcin de fax.
Adems, es posible utilizarlo como fax en red si se usa con otro PC.
Cuando hay instaladas dos unidades del kit de fax, se pueden conectar
a dos lneas telefnicas distintas, lo que permite una transmisin de
mensajes ms rpidas a varios destinatarios. Si una de las lneas est
dedicada a la recepcin, se puede reducir el tiempo de lnea ocupada.
Para obtener ms detalles, consulte la gua de uso del kit de fax.
Kit de copia de seguridad de datos

Tarjeta con microchip para almacenar los datos de recepcin de fax y
datos de contabilidad. Nuestro representante de servicio efecta la
instalacin y la extraccin de la tarjeta.
Consulte la gua de uso del kit de fax para determinar los datos de
recepcin de fax que se almacenarn como copia de seguridad.
4-12 GUA DE USO

Equipo opcional
Kit de seguridad (llave USB)

Esta mquina funciona al almacenar temporalmente los datos
escaneados en un disco duro interno. Despus de utilizarse para
impresiones, no se puede acceder a estos datos desde el panel de
controles, pero un registro de los datos permanece en el disco duro hasta
que se sobrescriben por otros datos. Por lo tanto, en principio, estos datos
se podran recuperar accediendo al disco duro con herramientas
especializadas.
Para mayor seguridad, el kit de seguridad evita esto al sobrescribir todos

los datos innecesarios existentes en el rea de almacenamiento del disco
duro para que no puedan recuperarse.
Interfaz serie
Instalar para conectar las impresoras con las interfaces de puertos en
serie. Admite la interfaz serie RS-232C.
GUA DE USO 4-13

Equipo opcional
Kit de actualizacin de PDF (llave USB)

Al guardar los originales escaneados como archivos PDF, permite la
creacin de archivos PDF de alta compresin y encriptacin en PDF.
Utilice la encriptacin de archivos PDF para personalizar el acceso a los

derechos basado en contraseas.
4-14 GUA DE USO

5 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y

sustitucin del tner.
Limpieza ....................................................................... 5-2

Sustitucin del cartucho de tner y del bote de tner
residual......................................................................... 5-7
GUA DE USO 5-1

Mantenimiento
Limpieza
Limpie la mquina a intervalos regulares para garantizar una calidad de
salida ptima.
PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable

de alimentacin antes de limpiar la mquina.
Cubierta del cristal de exposicin / Procesador de documentos /

Superficie del cristal
Limpie la parte posterior del cristal de exposicin, el interior del procesador
de documentos y la superficie del cristal con un pao suave humedecido
con alcohol o detergente suave.
IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgnicos.
Cubierta del cristal de exposicin
Procesador de documentos
1 Abra la cubierta superior del
procesador de documentos y
sujete el mando verde para
levantar la unidad de
inversin.
2 Limpie el rodillo blanco del

interior de la parte inferior.
5-2 GUA DE USO

Mantenimiento
Superficie del cristal
Cristal de paso
Si aparecen rayas
negras o suciedad
Limpiar cristal de paso.
en las copias al 1.Abrir procesador de documentos.
2.Limpiar superficie de cristal de paso ubicada
utilizar el en el lado izquierdo con un pao seco.
3.Cerrar procesador de documentos
procesador de y abrir cubierta de procesador de documentos.
4.Levantar unidad invertida y limpiar cristal
documentos de paso y la hoja blanca con un pao seco.
5.Ajustar la unidad invertida
opcional, limpie el y cerrar cubierta de procesador de documentos.
6.Presionar [Fin].
cristal de paso con Observe que si el cristal y hoja estn sucios
pueden aparecer manchas negras en las copias.
el pao de limpieza 03/14
suministrado. Se
puede mostrar el Retener Fin
mensaje Limpiar Estado 10/5/2006 10:10
cristal de paso. si el
cristal de paso requiere limpieza.
IMPORTANTE: Limpie suavemente el cristal de paso con un pao seco.

Para retirar el material adhesivo o la tinta, humedezca el pao con alcohol
y lmpielo suavemente. No utilice agua, desengrasadores u otros
disolventes orgnicos.
1 Saque el pao del compartimento para el pao de limpieza.
2 Abra el procesador de
documentos y limpie el cristal
de paso (a). a
3 Pulse [Fin].
GUA DE USO 5-3

Mantenimiento
Separador
Limpie el separador a intervalos regulares (al menos una vez al mes) para
garantizar una calidad de salida ptima.
1 Abra la cubierta frontal.
2 Extraiga el cepillo de limpieza

(de color azul).
3 Tire de la palanca de la
cubierta izquierda 1 y abra
dicha cubierta.
4 Segn se muestra en la figura,

limpie la suciedad del
separador cepillndolo de lado
a lado.
5-4 GUA DE USO

Mantenimiento
5 Guarde el cepillo, pulse la

posicin especificada de la
cubierta frontal y la cubierta
izquierda 1 para cerrar.
Rodillo de transferencia

(de color azul).
dicha cubierta.
GUA DE USO 5-5

Mantenimiento

limpie la suciedad del rodillo
de transferencia cepillndolo
de lado a lado a lo largo del
rodillo mientras lo gira con la
palanca del extremo izquierdo
del rodillo.
5 Guarde el cepillo, pulse la

posicin especificada de la
cubierta frontal y la cubierta
izquierda 1 para cerrar.
5-6 GUA DE USO

Mantenimiento
Sustitucin del cartucho de tner y del bote de tner residual

Cuando en el panel digital se muestre Agregar tner, sustituya el tner
inmediatamente, aunque an es posible efectuar varias copias. Al sustituir
el cartucho de tner, cambie tambin el bote de tner residual.
Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las

piezas tal como se indica a continuacin. Las piezas sucias pueden
deteriorar la calidad de salida.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni el bote de

tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle
quemaduras.
PRECAUCIN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de

tner ni el bote de tner residual.
2 Levante el tope de cartucho de

tner y extraiga lentamente el
cartucho de tner usada hasta
que est visible su palanca.
ADVERTENCIA: En el interior hay piezas de alta tensin.

Tenga cuidado ya que existe el peligro de descarga elctrica.
PRECAUCIN: No extraiga por completo el cartucho de tner de tner

ya que se puede caer.
GUA DE USO 5-7

Mantenimiento
3 Mantenga levantado el tope,

sujete el asa del cartucho de
tner y squelo lentamente.
4 Desembale un nuevo cartucho

de tner y golpee suavemente
su parte superior 5 o 6 veces.
5 Sacuda el cartucho de tner al

menos 10 veces
horizontalmente para distribuir
el tner uniformemente.
6 Inserte el cartucho de tner

lentamente mientras sostiene
su asa.
5-8 GUA DE USO

Mantenimiento
7 Con ambas manos, empuje el

cartucho de tner hasta que
quede bloqueado.
8 Extraiga el bote de tner

residual.
9 Selle la abertura del bote de

tner residual.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni el bote de

tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle
quemaduras.
PRECAUCIN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de

tner ni el bote de tner residual.
10 Instale un nuevo bote de tner

residual.
GUA DE USO 5-9

Mantenimiento

(de color azul).
dicha cubierta.

limpie la suciedad del
separador cepillndolo de lado
a lado.

limpie la suciedad del rodillo
de transferencia cepillndolo
de lado a lado a lo largo del
rodillo mientras lo gira con la
palanca del extremo izquierdo
del rodillo.
5-10 GUA DE USO

Mantenimiento
15 Guarde el cepillo despus de

la limpieza. Cierre la cubierta
frontal y la cubierta izquierda
1 pulsando la parte
especificada.
16 Abra la bandeja manual y extraiga los filtros F1 y F2.
F1
F2
17 Limpie los filtros con un aspirador o similar.
PRECAUCIN: No lave los filtros con agua. No utilice el cepillo incluido.
GUA DE USO 5-11

Mantenimiento
18 Vuelva a colocar los filtros en su lugar y cierre la bandeja manual.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y el bote de tner residual usados

a su distribuidor o servicio tcnico. El cartucho de tner y el bote de tner
residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
5-12 GUA DE USO

6 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que

puedan surgir con la mquina.
Solucin de errores ...................................................... 6-2

Respuestas a los mensajes de error............................ 6-4
Cmo solucionar los atascos de papel....................... 6-10
GUA DE USO 6-1

Solucin de problemas
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la
solucin de problemas.
Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin
y realice los procedimientos indicados en las pginas siguientes. Si el
problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Pgina de
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas
referencia
El panel de controles La mquina est enchufada? Enchufe el cable de alimentacin en

no responde cuando la toma de C.A.
est encendido el
interruptor principal.
Al pulsar la tecla Inicio, Hay un mensaje en el panel Determine la respuesta adecuada al 6-4
no se realizan copias. digital? mensaje y responda en
consecuencia.
Se expulsan hojas en Ha cargado los originales Cuando coloque originales en el 2-25
blanco. correctamente? cristal de exposicin, colquelos
cara abajo y alinelos con las
lminas indicadoras del tamao de
originales.
Al colocar originales en el 2-27
procesador de documentos opcional,
pngalos cara arriba.
Las copias impresas La mquina est en modo de Fije el nivel de densidad correcto
son demasiado claras. densidad automtica? para la densidad automtica.
La mquina est en modo de Utilice [Calidad de imagen] para 3-9
densidad manual? establecer el nivel de densidad
correcto.
Cuando cambie el nivel de densidad
predeterminado, ajuste la densidad
manualmente y seleccione el nivel
deseado.
El tner est distribuido Agite el cartucho de tner de un lado 5-7
uniformemente dentro del a otro unas 10 veces.
cartucho de tner?
Hay un mensaje que indica que Sustituya el cartucho de tner. 5-7
hay que aadir tner?
Est hmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-25
Las copias impresas La mquina est en modo de Fije el nivel de densidad correcto
son demasiado densidad automtica? para la densidad automtica.
oscuras.
La mquina est en modo de Utilice [Calidad de imagen] para 3-9
densidad manual? establecer el nivel de densidad
correcto.
Cuando cambie el nivel de densidad
predeterminado, ajuste la densidad
manualmente y seleccione el nivel
deseado.
6-2 GUA DE USO

Pgina de
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas
referencia
Las copias impresas Seleccion la calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen 3-9
no son claras. adecuada para el original? adecuada.
Las copias impresas Est sucio el cristal de Limpie el cristal de exposicin o el 5-2
estn sucias. exposicin o el procesador de procesador de documentos.
documentos opcional?
Est sucio el rodillo de Cepille el rodillo de transferencia. 5-5
transferencia?
Las imgenes estn Ha colocado los originales Cuando coloque originales en el 2-27
torcidas. correctamente? cristal de exposicin, alinelos con
las lminas indicadoras del tamao
de originales.
Cuando coloque originales en el 2-27
procesador de documentos opcional,
alinee las guas de ajuste de
anchura de originales firmemente
antes de colocar los originales.
El papel est cargado Compruebe la posicin de las guas 2-28
correctamente? de anchura del papel.
El papel se atasca con El papel est cargado Cargue el papel correctamente. 2-16
frecuencia. correctamente?
El papel es de un tipo admitido? Retire el papel, dele vuelta y vuelva 2-16
Est en buen estado? a cargarlo.
Est el papel doblado, arrugado Sustituya el papel por otro nuevo. 2-16
o curvado?
Hay trozos sueltos o papel Retire el papel atascado. 6-10
atascado en la mquina?
Las copias impresas Los cristales de paso estn Limpie los cristales de paso. 5-3
desde el procesador de sucios?
documentos presentan
lneas negras.
Las copias impresas El separador de papel de la Limpie el separador de papel. 5-4
estn arrugadas. unidad de alimentacin del papel
est sucio?
No se puede imprimir. La mquina est enchufada? Enchufe el cable de alimentacin en
la toma de C.A.
La mquina est encendida? Encienda el interruptor principal. 3-2
El cable de la impresora est Conecte firmemente el cable de 2-3
conectado? impresora correcto.
Estaba encendida la mquina Encienda la mquina despus de 2-3
antes de conectar el cable de la conectar el cable de la impresora.
impresora?
Los documentos se Se utiliza el software de Compruebe que se utiliza el
imprimen de forma aplicacin oficial en el PC? controlador de impresora o el
incorrecta. software de aplicacin oficial.
GUA DE USO 6-3

Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el
procedimiento correspondiente.
Alfanumrico
Pgina de
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas
referencia
Advertencia No se pueden realizar ms

memoria baja. escaneados ya que no hay
suficiente memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas. Pulse
[Cancelar] para cancelar el trabajo
de impresin.
Agregar grapas. El finalizador incorporado, el Si se han agotado las grapas, la 4-6

finalizador de encuadernacin mquina se detendr y la ubicacin
central, el finalizador de donde se han agotado las grapas se
documentos o el finalizador de indicar en el panel digital.
documentos con capacidad para Deje la mquina encendida y siga
3.000 hojas se ha quedado sin las instrucciones para sustituir la
grapas? caja de grapas. Pulse [Continuar]
para imprimir sin utilizar el grapado.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
Agregar papel en Estn cargados los Cargue en la bandeja manual el 2-18

bandeja manual. documentos del tamao papel que tenga el tamao y el tipo
seleccionado en la bandeja indicados en el panel digital.
manual?
Agregar papel en Hay papel en el depsito Cargue papel. 2-15

depsito #. indicado?
Agregar tner. Sustituya el cartucho de tner. 5-7
Ajuste el bote de El bote de tner residual no est 5-7

tner residual. colocado correctamente. Colquelo
de forma correcta.
Atasco de grapa. Si se produce un atasco de grapa, 4-8

la mquina se detendr y la
ubicacin del atasco se indicar en
el panel digital.
Deje la mquina encendida y siga
las instrucciones para retirar la
grapa atascada.
6-4 GUA DE USO

Pgina de
referencia
Atasco de papel. Si se produce un atasco de papel, la 6-10

mquina se detendr y la ubicacin
del atasco se indicar en el panel
digital. Deje la mquina encendida y
siga las instrucciones para retirar el
papel atascado.
Bandeja # est Se ha excedido la capacidad Retire el papel de la bandeja #

llena de papel. de almacenamiento aceptable indicada en el panel digital.
de cualquiera de las bandejas A Si la bandeja B o C est llena de
a C del finalizador de papel, pulse [Continuar] para
documentos con capacidad para reanudar la impresin.
3.000 hojas?
Bandeja de Retire el papel de la bandeja de

buzn est llena buzn.
de papel.
Bandeja de Se ha superado la capacidad Retire el papel de la bandeja del

finalizador est de almacenamiento aceptable finalizador de documentos.
llena de papel. de la bandeja del finalizador de Si la impresin se puede reiniciar,
documentos? en la pantalla del panel digital se le
pedir que pulse [Continuar]. Pulse
[Continuar].
Bandeja de Se ha excedido la capacidad Retire el papel de la bandeja de

plegado est de almacenamiento aceptable plegado.
llena de papel. de la bandeja de plegado del
finalizador de documentos con
capacidad para 3.000 hojas?
Bandeja sup de Retire el papel de la bandeja

mquina est superior y pulse [Continuar] para
llena de papel. reanudar el trabajo.
Colocar la Est colocada correctamente la Coloque correctamente la bandeja

bandeja de bandeja de plegado en el de plegado en el finalizador de
plegado. finalizador de documentos con documentos con capacidad para
capacidad para 3.000 hojas? 3.000 hojas. Para obtener detalles,
consulte la gua de uso del
capacidad para 3.000 hojas.
Colocar la unidad Est colocada correctamente la Coloque correctamente la unidad de

de plegado. unidad de plegado en el plegado en el finalizador de
finalizador de documentos con documentos con capacidad para
capacidad para 3.000 hojas? 3.000 hojas. Para obtener detalles,
consulte la gua de uso del
capacidad para 3.000 hojas.
GUA DE USO 6-5

Pgina de
referencia
El receptor Cuelgue el receptor.

telefnico est
descolgado.
Error de disco Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

duro.
Error de grapa. Si se produce un error de grapa, la

mquina se detendr y la accin
correctiva se indicar en el panel
digital.
Deje la mquina encendida y siga
las instrucciones para realizar la
accin adecuada.
Error de memoria Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

extrable.
Error de tarjeta Tarjeta de memoria se extrae al

de memoria. acceder a sta. Insertar la tarjeta de
memoria.
Se insert tarjeta de memoria no

vlida. Insertar la tarjeta de
memoria correcta.
Error de tarjeta de memoria. No es

posible continuar el trabajo. Trabajo
cancelado. Pulse [Fin].
Error envo. Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Error KPDL. Se produjo un error PostScript.

Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
ID de cuenta El ID de cuenta no coincide.

incorrecto. Compruebe el ID de cuenta
registrado.
Impresin Advertencia de poca memoria de la

excedida. impresora. Trabajo en pausa. Pulse
[Continuar] para reanudar el trabajo.
Instalar El recipiente de desechos de

recipiente perforaciones del finalizador de
desecho documentos o del finalizador de
perforaciones. documentos con capacidad para
3.000 hojas no est colocado
correctamente.
Siga las instrucciones del panel
digital para colocar el recipiente de
desechos de perforaciones
correctamente.
6-6 GUA DE USO

Pgina de
referencia
La memoria Esta mquina ha formateado la Utilice memoria extrable

extrable no est memoria extrable? formateada por esta mquina.
formateada.
La tarjeta de Est formateada la tarjeta de Formatee la tarjeta de memoria.

memoria no est memoria?
formateada.
Lmite de buzn El buzn de fax est lleno y no hay

de FAX excedido. disponible ms almacenamiento.
Lmite de buzn El buzn de documentos est lleno

excedido. y no hay disponible ms
almacenamiento. Trabajo
cancelado. Pulse [Fin].
El buzn de repeticin de copia est

lleno y no se pueden repetir ms
copias.
Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar Repetir copia.
trabajo.
Limpiar el cristal Limpie el cristal de paso con el pao 5-3

de paso. de limpieza suministrado.
Memoria Pulse [Fin].

extrable fue
extrada.
Memoria del El escaneado no se puede realizar

escner llena. ya que no hay suficiente memoria.
Se ha excedido el recuento de Pulse [Continuar] para imprimir,

escaneado aceptable? enviar o almacenar las pginas
escaneadas. Pulse [Cancelar] para
cancelar la impresin, el envo o el
almacenamiento.
Memoria llena. No se puede continuar el trabajo

porque se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas. El trabajo de
impresin no se puede procesar por
completo.
trabajo.
GUA DE USO 6-7

Pgina de
referencia
No es posible Ha seleccionado un tamao de Seleccione el tamao de papel 3-16

desplazar este papel (A3, B4, A5-R, B6-R, disponible.
tipo de papel. Folio, Ledger, Statement y 8K) Pulse [Continuar] para imprimir sin
que no se pueda desplazar? utilizar el desplazamiento.
No es posible Ha seleccionado un tamao/ Seleccione el tamao/tipo de papel

grapar este tipo tipo de papel que no se puede disponible.
de papel. grapar? Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar el grapado.
No es posible Ha seleccionado un tamao/ Seleccione el tamao/tipo de papel

perforar este tipo tipo de papel que no se puede disponible.
de papel. perforar? Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar el perforado.
No se encontr No se encontr el archivo

archivo de especificado. Trabajo cancelado.
origen. Pulse [Fin].
No se pudo Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

almacenar datos
retencin tbjo.
No se pudo Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

especificar cont
trabajos.
No se puede Pulse [Fin] y compruebe los

conectar a siguientes elementos:
servidor de Registro en el servidor de
autenticacin. autenticacin
Contrasea y direccin de PC
del servidor de autenticacin
Conexin de red
No se puede Este trabajo est cancelado porque

excluir este est restringido por la contabilidad
trabajo. de trabajos. Pulse [Fin].
No se puede impr Ha seleccionado un tamao/ Seleccione el tamao/tipo de papel 3-13

dplex en este tipo de papel que no se puede disponible.
tipo papel. imprimir a doble cara? Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar el dplex.
Nom usuario o Introduzca el nombre de usuario de

contr inic sesin inicio de sesin y la contrasea
incorrectos. correctos.
6-8 GUA DE USO

Pgina de
referencia
Recuento de Se ha excedido el recuento de Pulse [Continuar] para imprimir sin

grapas aceptable grapas aceptable? Para obtener utilizar el grapado.
excedido. detalles, consulte Pulse [Cancelar] para cancelar el
Especificaciones en la pgina trabajo.
Apndice-6.
Reemplace todos Retire los originales del procesador 2-27

orig y presione de documentos, pngalos en el
[Continuar]. orden original y colquelos. Pulse
[Continuar] para reanudar la
impresin.
trabajo.
Remplazar bote El bote de tner residual est lleno. 5-7

de tner residual. Remplazar bote de tner residual.
Restablecer Queda algn original en el Extraiga los originales del

todos los orig en procesador de documentos? procesador de documentos.
proc doc.
Restric Se ha excedido el recuento de El recuento de impresin ha

contabilidad impresin aceptable restringido excedido el recuento aceptable
trabajos por la contabilidad de trabajos? restringido por la contabilidad de
excedida. trabajos. No se puede imprimir ms.
Revisar el Est colocado correctamente el Coloque correctamente el

finalizador. finalizador incorporado o el finalizador incorporado o el
finalizador de documentos? finalizador de documentos. Para
obtener detalles, consulte las guas
de uso correspondientes.
Est colocada correctamente la Coloque correctamente la bandeja

bandeja del finalizador del finalizador incorporado.
incorporado?
Revisar el Est abierto el procesador de Cierre el procesador de

procesador de documentos? documentos.
documentos.
Est abierta la cubierta Cierre la cubierta superior del 6-22
superior del procesador de procesador de documentos.
documentos?
Revisar la Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en el

cubierta. panel digital.
GUA DE USO 6-9

Pgina de
referencia
Se produjo un Se produjo un error interno.

error. Apague el interruptor principal y
encindalo.
Si el error se produce varias veces,
anote el cdigo de error que se
muestra en el panel digital y
pngase en contacto con el servicio
tcnico.
Separador de Se ha superado la capacidad Retire el papel del separador de

trabajos est mxima del separador de trabajos y pulse [Continuar] para
lleno de papel. trabajos? reanudar la impresin.
Vaciar recipiente El recipiente de desechos de

desecho perforaciones del finalizador de
perforaciones. documentos o del finalizador de
documentos con capacidad para
3.000 hojas est lleno.
Siga las instrucciones del panel
digital para vaciar el recipiente de
desechos de perforaciones.
Cmo solucionar los atascos de papel

Si se produce un
Nro tbjo.: 0001 Nombre trabaoj: JOB001 Nombre usuario: ABCDEF
atasco de papel, el
Atasco de papel.
panel digital
1.Abrir cubierta izquierda 1 de mquina
muestra Problema y eliminar cualquier papel interior.
2.Abrir depsito 1.
de alimentacin y la 3.Eliminar papel.
4.Restablecer el depsito
mquina se detiene. JAM*** y cerrar la cubierta.
Consulte estos
procedimientos para
quitar el papel 02/08
atascado.
Retener
Estado 10/5/2006 10:10
Indicadores de la ubicacin del atasco

Si se produce un atasco de papel, la ubicacin del atasco se muestra
mediante una letra, que corresponde al componente especfico de la
mquina, tal como se indica en la siguiente ilustracin con instrucciones
de eliminacin.
6-10 GUA DE USO

Nro tbjo.: 0001 Nombre trabaoj: JOB001 Nombre usuario: ABCDEF
Atasco de papel.
1.Abrir cubierta izq 1 de mquina.
2.Eliminar el papel.
3.Sostener la manija para levantar
la unidad dplex.
4.Eliminar el papel.
JAM*** 5.Cerrar la cubierta.
1 H
02/05
1 1
G
1 1
Retener 1
E
Estado 10/5/2006 10:10
1 E D D
A
1 F
B
1 F
C
1
1 C
Indicador de
Pgina de
ubicacin del Ubicacin del atasco de papel
referencia
atasco de papel
A Depsito 1 6-12
B Depsito 2 6-13
C Depsito 3 o 4 (opcional) 6-14
D Bandeja manual 6-16
E Dentro de la cubierta izquierda 1, 2 o 6-16

3
F Unidad dplex 6-17
G Puerto de salida del separador de

trabajos (opcional)
H Procesador de documentos 6-22

(opcional)
I Finalizador de documentos (opcional) 6-23
Despus de eliminar el atasco, la mquina se calentar nuevamente y

desaparecer el mensaje de error. La mquina reanuda desde la pgina
en donde se produjo el atasco.
GUA DE USO 6-11

Precauciones con los atascos de papel

No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos
sueltos de papel del interior de la mquina. Los trozos de papel que
quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos.
Descarte el papel que se ha atascado en el finalizador de documentos
opcional o en el finalizador de documentos con capacidad para 3.000
hojas. La pgina en la que se ha producido el atasco se vuelve a
imprimir.
ADVERTENCIA: En la seccin del cargador hay alta tensin.

Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de
descarga elctrica.
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado

cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de quemarse.
Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos
de papel del depsito 1.
dicha cubierta.
2 Retire el papel atascado.
6-12 GUA DE USO

3 Extraiga el depsito 1.
Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la
mquina.
5 Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope.
6 Presione la posicin
especificada para cerrar la
cubierta izquierda 1.
Depsito 2
de papel del depsito 2.
1 Abra la cubierta izquierda 2.
GUA DE USO 6-13

3 Extraiga el depsito 2.

mquina.
6 Cierre la cubierta izquierda 2.
Depsitos 3 y 4 opcionales
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de
papel en los depsitos 3 o 4 al utilizar el depsito de papel opcional o el
depsito de papel con capacidad para 3.000 hojas.
6-14 GUA DE USO


mquina.
3 Extraiga el depsito en uso.
5 Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el tope.
6 Cierre la cubierta izquierda 3.
GUA DE USO 6-15

Bandeja manual
papel en la bandeja manual.
1 Retire todo el papel de la

bandeja manual.
2 Si se atasca una hoja en el

interior, levante la palanca
para retirar el papel atascado.
Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y 3

papel dentro de las cubiertas izquierdas 1, 2 o 3 al utilizar el depsito de
papel opcional o el depsito de papel con capacidad para 3.000 hojas.
1 Abra la cubierta izquierda en

cuyo interior est atascado el
papel.
6-16 GUA DE USO


mquina.
3 Cierre la cubierta izquierda.
Unidad dplex
papel en la unidad dplex.
dicha cubierta.
3 Levante la unidad dplex y

retire el papel atascado.
GUA DE USO 6-17

Unidad dplex y depsito 1

de papel de la unidad dplex y el depsito 1.
dicha cubierta.
3 Levante la unidad dplex y

retire el papel atascado.
4 Extraiga el depsito 1 y retire el papel atascado.
6-18 GUA DE USO


mquina.
Unidad de alimentacin del papel

papel en la unidad de alimentacin del papel.

mquina.
GUA DE USO 6-19

4 Gire el mando verde (A1)

hacia la derecha.
Si no puede retirar el papel,

vaya al paso siguiente.
6 Extraiga la unidad de
alimentacin de papel (A2).
6-20 GUA DE USO

7 Abra la cubierta de la unidad

de alimentacin del papel (A3)
y retire el papel atascado.
8 Si se rompe el papel, extraiga

por completo la unidad de
alimentacin del papel (A2) y
levntela ligeramente para
retirar el papel.
Si no puede retirar el papel,

vaya al paso siguiente.
10 Vuelva a colocar la unidad de alimentacin del papel (A2) en su sitio y

cierre la cubierta frontal.
GUA DE USO 6-21

Procesador de documentos opcional

papel en el procesador de documentos opcional.
1 Retire el papel de la bandeja

de originales.
2 Abra la cubierta superior del

procesador de documentos.
3 Retire el original atascado.
Si el original se rompe, retire

los trozos sueltos del interior
de la mquina.
Si resulta difcil retirar el

original, gire el mando de
alimentacin. El original se
desplazar a un lugar donde
resulta ms fcil retirarlo.
6-22 GUA DE USO

4 Levante la unidad de
inversin.
5 Retire el original atascado.
Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
6 Vuelva a colocar la unidad de inversin y cierre la cubierta superior del

procesador de documentos.
7 Vuelva a cargar los originales en la bandeja del procesador de

documentos.
Finalizador de documentos opcional

Si se produce un problema de alimentacin en el finalizador de
documentos opcional o el finalizador de documentos con capacidad para
3.000 hojas, consulte las guas de uso correspondientes para solucionar
el atasco.
GUA DE USO 6-23

6-24 GUA DE USO

Apndice
Mtodo de introduccin de caracteres ............ Apndice-2

Especificaciones.............................................. Apndice-6
GUA DE USO Apndice-1

Apndice
Mtodo de introduccin de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla
del panel digital segn los pasos que se explican a continuacin.
NOTA: Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado

disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse Men del Sist.,
[Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] de Teclado para elegir
la distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como
ejemplo. Puede utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas

Camino 2
1 Usar el teclado para ingresar.
Lmite:126 caracteres 3
Ingreso: 0 caracter
Retroceso 4
6
Cancelar Aceptar
7 8 9 10 11
Nro. Pantalla/tecla Descripcin
1 Pantalla Muestra los caracteres introducidos.
2 Lmite Muestra el nmero mximo de caracteres.
3 Teclas de Pulse estas teclas para mover el cursor en la

cursor pantalla.
4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carcter situado

a la izquierda del cursor.
5 Teclado Pulse el carcter que quiera introducir.
6 [Mayscula] Pulse esta tecla para escribir letras

maysculas.
7 [Minscula] Pulse esta tecla para escribir letras

minsculas.
8 [Nro./smb] Pulse esta tecla para escribir nmeros y

smbolos.
9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.
Apndice-2 GUA DE USO

Apndice
10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar el carcter

escrito y volver a la pantalla previa.
11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y

volver a la pantalla previa.
Pantalla de introduccin de letras en maysculas
Camino
Usar el teclado para ingresar.

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
Cancelar Aceptar
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos
Camino

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
12
1/4
Cancelar Aceptar
12 [S]/[T] Para escribir nmeros o smbolos que no

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de
cursor y desplace la pantalla para ver otros
nmeros o smbolos que puede introducir.

Apndice
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo,
Lista A-1.
1 Pulse [Mayscula].
2 Pulse [L]. La letra L

se muestra en la
Camino

L
pantalla. Ingreso:1 caracter
Retroceso
Cancelar Aceptar
3 Pulse [Minscula].
4 Pulse [i], [s], [t], [a] y

[Espacio].
Camino

List Ingreso: 4 caracter
Retroceso
Cancelar Aceptar
5 Pulse [Mayscula].
6 Pulse [A].
7 Pulse [Nro./smb].
8 Pulse [S] o [T] varias veces para ver el teclado con [-] y [1].

Apndice
9 Pulse [-] y [1]. Camino

List A-1 Ingreso:8 caracter
Retroceso
1/4
Cancelar Aceptar
10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse [Aceptar].

Apndice
Especificaciones
NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Mquina
Sistema de copia Sistema electrosttico indirecto
Originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: A3/
Ledger)
Tamaos de las copias
Depsitos 1 y 2 Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Bandeja manual Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Executive, Statement-R,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5(ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Oufuku Hagaki,
Hagaki, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Comm.#10, Comm.#9, Comm.#6-
3/4, Monarch, Youkei 2, Youkei 4, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Copia a 2 caras A3 a A5-R, Ledger a Statement-R
Margen no copiado 0,5 a 5,5 mm mximo
Capacidad de suministro
de papel
Depsitos 1 y 2 500 hojas (80 g/m2)
Bandeja manual 200 hojas (80 g/m2)
Capacidad de la 250 hojas (80 g/m2), 150 hojas (80 g/m2, con finalizador incorporado)
bandeja de salida
Tiempo de calentamiento 30 seg.
Tiempo para la recuperacin desde el modo de reposo: 15 seg.
(a temperatura ambiente 22 C/71,6 F, 60% de HR)
Memoria 512 MB de serie
Disco Duro 40 GB
Entorno de
funcionamiento
Temperatura 10 a 32,5C/50 a 90,5F
Humedad 15 a 80%
Altura 2.500 m mximo
Iluminacin 1.500 lux mximo
Fuente de alimentacin AC 120 V 60 Hz 11,5 A / AC 220 a 240 V 50 Hz 6,3 A
Dimensiones (Ancho) 29 9/16 25 7/16 29 5/16" / 599 646 745 mm
(Profundo) (Alto)
Gramaje 187 libras / 85 kg
Espacio en suelo 29 5/8 25 7/16" (con bandeja manual)
753 646 mm (con bandeja manual)

Apndice
Copiadora
Velocidad de copia
(cristal de exposicin)
Modelo de 30 ppm A3/Ledger: 20 hojas/min

B4/Legal: 20 hojas/min
A4/Letter: 30 hojas/min
A4-R/Letter-R: 22 hojas/min
B5: 30 hojas/min
B5-R: 20 hojas/min
A5-R: 14 hojas/min
A6-R: 16 hojas/min

B5: 40 hojas/min
B5-R: 22 hojas/min
A5-R: 16 hojas/min
A6-R: 18 hojas/min

B5: 50 hojas/min
B5-R: 24 hojas/min
A5-R: 18 hojas/min
A6-R: 18 hojas/min
Tiempo para hacer la Modelo de 30 ppm: 3,9 seg. o menos (1:1, A4/Letter, cristal de
primera copia exposicin)
Modelo de 40/50 ppm: 3,5 seg. o menos (1:1, A4/Letter, cristal de exposicin)
Resolucin Escaneado: 600 600 ppp

Impresin: 600 600 ppp (modo foto: equivalente a 1800 ppp 600 ppp)
Copia continua 1 a 999 hojas
Nivel de zoom Cualquier nivel del 25 al 400% en incrementos de 1%

(con el procesador de documentos: 25 a 200%)
Incluye niveles de zoom prefijados

Apndice
Impresora
Velocidad de Igual que Velocidad de copia.
impresin
Tiempo para realizar Igual que Tiempo para realizar la primera copia.
la primera impresin
Resolucin 300 ppp (suavizado disponible), 600 ppp, modo rpido 1200
Sistema operativo Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Segunda edicin), Windows NT 4.0 (Service
Pack 5 o posterior), Windows 2000 (Service Pack 2 o posterior), Windows Me,
Windows XP, Windows Server 2003, Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x
Interfaz Interfaz paralela: 1 (basada en IEEE1284)

Interfaz de red: 1
Ranura para memoria USB: 3 (USB de alta velocidad)
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz serie (opcional): 1 (RS-232C)
Software del
controlador
PDL PRESCRIBE
Emulacin PCL6 (5e, XL)

KPDL3 (compatible con PostScript3)
KC-GL
Impresora de lneas
IBM Proprinter X24E
DIABLO 630
EPSON LQ-850
Fuentes Fuente de contorno:80 fuentes (PCL6)

136 fuentes (KPDL3)
Fuente de mapa de bits:1 fuente

79 fuentes se procesan mediante fuente de contorno.
Conectividad Plug and Play

SNMP (se admite MIB de impresora)
Otros
EcoPrint Activado/desactivado (no se ve afectada la velocidad de impresin)
Suavizado KIR activado/desactivado

Modo de impresin de 600 ppp: equivalente a 2400 ppp 600 ppp
EcoMemory Ahorro de memoria gracias a la compresin y descompresin de datos de trama

por software
Impresin de IPP/1.0
Internet
Impresin de Impresin de los datos de e-mail recibidos

e-mail
e-MPS Almacenamiento de datos de impresin en el disco duro para la salida de impresin

Apndice
Escner
Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX
Protocolo de red TCP/IP
Color/monocromo Color y monocromo
Sistema de Transmisin de PC SMB Escanear a SMB

transmisin FTP Escanear a FTP
Transmisin de e-mail SMTP Escanear a e-mail
Escaneado TWAIN Origen TWAIN
Resolucin 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 100 ppp, 200 400 ppp
(* Resolucin en modo fax incluida)
Gradacin B/N: (a) Modo texto: Binario/punto 256 gradaciones (difusin de error)
(b) Modo foto: Binario/punto 256 gradaciones (difusin de error)
(b) Modo texto/foto: Binario/punto 256 gradaciones (difusin de error)
(d) Modo OCR: Binario/punto 2 gradaciones
Color: RGB 256 valores/punto
Nivel de zoom Igual que el nivel de zoom de la copiadora
Capacidad de Mx. 999 hojas (998 hojas para originales a 2 caras)

escaneado
Formato de archivo Monocromo TIFF (MMR), PDF (MMR)

Gris TIFF (JPEDG), PDF (JPEG)
Color JPEG, PDF (alta compresin)
Velocidad de 1 caras B/N 50 hojas/min

escaneado Color 25 hojas/min
2 caras B/N 25 hojas/min
Color 12,5 hojas/min
(A4 horizontal, 600 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)
Procesador de documentos (opcional)

Mtodo de Alimentacin automtica
alimentacin del
original
Tipos de Originales en hojas sueltas
originales
admitidos
Tamao de papel Mximo: Ledger/A3
Mnimo: Statement-R/A5-R
Gramaje 45 a 160 g/m2
Capacidad de 100 hojas (50 a 80 g/m2) mximo
carga Tamaos de originales mezclados (seleccin automtica): 30 hojas (50 a 80 g/m2) mximo
Dimensiones 22 3/8 20 11/16 5 7/8"
(Ancho) 569 525 149 mm
(Profundo) (Alto)
Gramaje Aprox. 28,6 libras o menos / aprox. 13 kg o menos

Apndice
Depsito de papel (opcional)
Mtodo de Alimentacin por friccin (n de hojas: 500, 80 g/m2, 2 depsitos)

suministro de
papel
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Papel admitido Gramaje: 60 - 105 g/m2

Tipos de papel: estndar, reciclado, color
Dimensiones 23 5/16 23 1/4 12 3/8"

(Ancho) 585 590 315 mm
(Profundo) (Alto)
Gramaje Aprox. 57,2 libras / aprox. 26 kg
Depsito de papel para 3.000 hojas (opcional)
Mtodo de Mtodo de retardo de friccin (n de hojas: 3.000, 80 g/m2)

suministro de
papel
Tamao de papel Letter, A4, B5
Papel admitido Gramaje: 60 - 105 g/m2

Tipos de papel: estndar, reciclado, color
Dimensiones 23 5/16 23 5/8 12 3/8"

(Ancho) 585 600 314 mm
(Profundo) (Alto)
Gramaje Aprox. 50,6 libras / aprox. 23 kg
Finalizador de documentos (opcional)
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, Folio, 8K: 500 hojas
(Sin grapado) Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 1000 hojas
Gramajes de papel Grapado: 80 g/m2 o menos

admitidos
Hojas mximas Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, Folio: 20 hojas
para grapado Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 hojas (gramaje 80 g/m2 o menos)
Dimensiones 22 20 11/16 36 1/16"

(Ancho) 558 526 916 mm
(Profundo) (Alto)
Gramaje Aprox. 55 libras / aprox. 25 kg

Apndice
Finalizador de documentos para 3.000 hojas (opcional)
Nmero de 3 bandeja
bandejas
Tamao de papel
Bandeja A Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, Folio, 8K: 1500 hojas
(Sin grapado) Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 3.000 hojas
Bandeja B Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, Folio, 8K: 100 hojas
Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K, 16K-R:
200 hojas
Hagaki: 200 hojas
Bandeja C Letter, Statement-R, A4, B5, A5-R, B6-R, A6-R, 16K: 50 hojas
Hagaki: 50 hojas
Gramajes de papel Grapado: 90 g/m2 o menos

admitidos Perforado (opcional): 45 - 200 g/m2
Hojas mximas Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, Folio, 8K: 30 hojas,
para grapado Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 50 hojas (gramaje 90 g/m2 o menos)
Dimensiones 26 15/16 22 3/16 42 13/16"

(Ancho) 684 563 1087 mm
(Profundo) (Alto)
Gramaje Aprox. 105,6 libras o menos / Aprox. 48 kg o menos
Separador de trabajos (opcional)
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Mximo de hojas 100 hojas (80 g/m2)
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, Folio
Tipo de papel Gramaje: 45 - 160 g/m2

Tipo de papel: normal, reciclado, coloreado, fino
Dimensiones 20 13/16 18 11/16 3 3/16"

(Ancho) 530 475 82 mm
(Profundo) (Alto)
Gramaje 3,3 libras o menos / 1,5 kg o menos

Apndice
Finalizador incorporado
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, Folio: 250 hojas
(Sin grapado) Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 500 hojas

Papel admitido 60 a 80 g/m2
Gramaje 19,8 libras o menos / aprox. 9 kg o menos
Mximo de hojas Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 20 hojas

para grapado Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 hojas
(Gramaje 80 g/m2 o menos)
Dimensiones 12 3/16 16 1/8 6 5/16"

(Ancho) 310 410 160 mm
(Profundo) (Alto)
Especificaciones medioambientales
Tiempo para pasar a modo de reposo 45 minutos (en modelos de 30 y 40 ppm)

(predeterminado) 90 minutos (en modelo de 50 ppm)
Copia a 2 caras Estndar
Capacidad de suministro de papel Puede utilizarse papel 100% reciclado
NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de

papel recomendados.

ndice
ndice
A E
Acerca de esta gua de uso xvii Encendido/apagado 3-2
Ajuste del ngulo del panel de controles 3-5 Energy Star (ENERGY STAR) Program vi
Apndice Apndice-1 Envo 3-19
Equipo opcional 4-1
B Especificacin del destino 3-33
Especificaciones Apndice-6
Bandeja de documentos 4-10
F
C
Finalizador de documentos 4-9
Cambio de idioma (opcional) 2-14 Finalizador de documentos para 3.000
Cancelacin, visualizacin y cambio de un hojas 4-9
trabajo 3-49 Finalizador incorporado 4-5
Carga de originales 2-25 Funcionamiento bsico 3-1
Carga de papel 2-15
Caution Labels viii G
Cmo solucionar los atascos de papel 6-10
Comprobacin del tner y papel que Guas que se incluyen xviii
quedan 3-53
Conexin de cables 2-5 I
Configuracin de la fecha y hora 2-8
Configuracin de la red (conexin del cable Impresin de un documento almacenado
de LAN) 2-10 en la memoria USB extrable 3-47
Contador 4-11 Impresin: impresin desde aplicaciones 3-
Convenciones utilizadas en esta gua xviii 18
Copia 3-7 Instalacin del software 2-12
Installation Precautions ix
D Interfaz serie 4-13
Depsito de papel 4-4 K

Depsito de papel para 3.000 hojas 4-5
Descripcin del procedimiento de Kit de actualizacin de PDF
operacin xix (llave USB) 4-14
Descripcin general del equipo opcional 4-2 Kit de copia de seguridad de datos 4-12
Determinacin del mtodo de conexin y Kit de fax 4-12
preparacin de los cables 2-3 Kit de seguridad (llave USB) 4-13
GUA DE USO ndice-1

ndice
L R
Laser Safety -xiv Regarding Trade Names iii
Legal and Safety Information i Reposo y reposo automtico 3-4
Legal Information ii Respuestas a los mensajes de error 6-4
Limpieza 5-2
S
M
Safety Conventions in This Guide vii
Mantenimiento 5-1 Seleccin de la pantalla predeterminada
Mquina 1-2 (opcional) 2-13
Mtodo de introduccin de caracteres Separador de trabajos 4-10
Apndice-2 Solucin de errores 6-2
Solucin de problemas 6-1
N Sustitucin del cartucho de tner y del bote
de tner residual 5-7
Nombres de los componentes 1-1
T
P
Tamaos de los originales y del papel xx
Panel de controles 1-5
Panel digital 1-6 U
Pantalla de configuracin rpida 3-54
Pantalla del panel digital 3-6 Uso del buzn de documentos 3-36
Precautions for Use xi
Preparacin antes del uso 2-1
Procesador de documentos 4-4
ndice-2 GUA DE USO

Para obtener ptimos resultados de impresin y un buen rendimiento de la mquina,
se recomienda el uso exclusivo de suministros originales para los productos.
W2
Rev. 1.0 2006.7
Impreso en China 302GN56040

3050 4050 5050spogr1 Basic

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KM-3050

Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina

Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela

En esta gua de uso se hace referencia a las mquinas KM-3050, KM-4050

Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este

Informacin legal ..............................................................ii

Restricciones legales sobre copias o escaneos

Nombres comerciales y marcas registradas

GUA DE USO iii

ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITC

Todos los dems nombres de productos y marcas son marcas

Monotype Imaging License Agreement

Energy Star (ENERGY STAR) Program

Acerca del Programa Internacional Energy Star

Los objetivos bsicos del Programa Internacional Energy Star son

Los estndares del Programa Internacional de Energy Star establecen

Este producto est equipado con las siguientes funciones en cumplimiento

Funcin de copia automtica a 2 caras

Convenciones de seguridad de esta gua

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga elctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin

.... [Advertencia de accin prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

El smbolo z indica que la seccin correspondiente contiene informacin

.... [Alerta de accin requerida]

.... [Desenchufar el cable elctrico del tomacorriente]

[Conectar siempre la mquina a un tomacorriente con

Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico para

GUA DE USO vii

El rea indicada en esta etiqueta El rea indicada en esta

El rea indicada en esta

No intente incinerar el cartucho de Piezas mviles en el interior.

NOTA: No retire estas etiquetas.

viii GUA DE USO

Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa

Evite colocar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras

Para evitar que la mquina se caliente y facilitar la sustitucin de

Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz

Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

Si el piso es delicado y no est preparado para usar ruedecillas, cuando

Durante el proceso de copiado se liberan pequeas cantidades de ozono,

Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina

No utilice un suministro elctrico con un voltaje distinto al

Enchufe el cable de alimentacin al tomacorriente de manera

Conecte siempre la mquina a un tomacorriente con una

Manipulacin de bolsas de plstico

Mantenga las bolsas de plstico que se utilicen con la mquina

Precauciones durante el uso de la mquina

No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones,

No retire ninguna cubierta de la mquina, ya que existe el riesgo

No dae, rompa ni intente reparar el cable de alimentacin. No

Nunca intente reparar o desmontar la mquina ni sus piezas, ya

Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de

Si caen sobre la mquina objetos (p. ej., clips) o lquidos que

No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las

Siempre pngase en contacto con un representante del servicio

No tire del cable de alimentacin para desenchufarlo del

Siempre desenchufe el cable cuando mueva la mquina. Si se

Sujete siempre las piezas sealadas cuando levante o mueva la

Por cuestiones de seguridad, desenchufe siempre el cable de