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CDIGO:

OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

GUIA N 02-2014-FONCODES/UGOE

GUA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO


DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL ACCESO DE HOGARES RURALES CON
ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES

RUBRO CARGO/UNIDAD ORGNICA FIRMA FECHA


Elaborado
por: Jefe (e) de la Unidad de Generacin de
Oportunidades Econmicas - UGOE

Revisada Jefe (e) de la Unidad de Planeamiento y


por: Presupuesto

Jefe (e) de la Unidad de Inversin


Facilitadora de Oportunidades
Econmicas - UIFOE

Jefe (e) de la Unidad de Administracin

Aprobada
por: Directora Ejecutiva (e)

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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

INDICE
1. OBJETIVO.................................................................................................................................................
2. FINALIDAD.............................................................................................................................................
3. ALCANCE...........................................................................................................................................
4. BASE LEGAL............................................................................................................3
5. ALINEAMIENTO CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES Y EL PROGRAMA
PRESUPUESTAL ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A
MERCADOS LOCALES..........................................................................................................................................
6. LA ORGANIZACIN DE LOS USUARIOS PARA LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS..................................
7. MECANICA OPERATIVA........................................................................................................................................13
8. GESTIN OPERATIVA DE LOS PROYECTOS....................................................................................................33
9. SUPERVISION DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS A CARGO DE LAS UNIDADES
TERRITORIALES...................................................................................................................................................42
10. PROCESOS Y SUBPROCESOS A CARGO DE LA UGOE PARA LA GESTION DEL PROGRAMA
PRESUPUESTAL43
11. VARIABLES PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS FINANCIADOS POR EL PROGRAMA
PRESUPUESTAL EN FUNCION AL MARCO LOGICO.........................................................................................44
12. DISPOSICIONES FINALES...................................................................................................................................47
13. RESPONSABILIDADES.........................................................................................................................................47
14. ANEXOS.......................................................................................................................................47
ANEXO N 1: FORMATO DE AUTORIZACIN DE TRANSFERENCIAS AL NEC...............................................48
ANEXO N 2. CONVENIO DE FINANCIAMIENTO FONCODES, NCLEO EJECUTOR....................................50
ANEXO N 3. CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL NCLEO EJECUTOR
CENTRAL.........................................................................................................................................54
ANEXO N 4. BASES DE LA CONVOCATORIA PBLICA, PRESELECCIN Y CONTRATACIN DEL
COORDINADOR DEL NEC, Y CONTRATACION DEL FACILITADOR FINANCIERO Y ASISTENTE
CONTABLE.......................................................................................................................................66
ANEXO N 5. BASES DE LA CONVOCATORIA PBLICA, PRESELECCIN Y CONTRATACIN DEL
YACHACHIQ...............................................................................................................78
ANEXO N 6. CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS DEL COORDINADOR DEL NEC, YACHACHIQ,
FACILITADOR FINANCIERO Y ASISTENTE CONTABLE....................................................................................86
ANEXO N 7. ACTA DELTALLER DE ORIENTACION SOBRE LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS A
CARGO DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL....................................................................................................89
ANEXO N 8. PLAN OPERATIVO DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL...........................................................90
ANEXO N 9. INFORME TRIMESTRAL DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL..................................................94
ANEXO N 10. ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS USUARIOS DEL PROYECTO DEL NUCLEO
EJECUTOR.......................................................................................................................................95
ANEXO N 11. PROGRAMACION Y AUTORIZACION DE GASTOS...................................................................96
ANEXO N 12. SOLICITUD DE COTIZACION DE INSUMOS..............................................................................96
ANEXO N 13. DECLARACIN JURADA DE GASTOS.......................................................................................97
ANEXO N 14. DOCUMENTO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y/O PRESTACIN DE SERVICIOS
PARA PROVEEDORES NO HABITUALES...........................................................................................................98
ANEXO N 15. MANIFIESTO DE GASTOS...........................................................................................................99
ANEXO N 16. CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO DE LA CUENTA DE AHORRO DEL NEC..................100
ANEXO N 17. ADENDA AL CONVENIO N .CONVENIO DE FINANCIAMIENTO FONCODES,
NCLEO EJECUTOR PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE
SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES (Modificacin del proyecto sin ampliacin presupuestal).............101
ANEXO N 18. ADENDA AL CONVENIO N CONVENIO TRIPARTITO
ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL NCLEO EJECUTOR CENTRAL .PARA EL
FINANCIAMIENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL ACCESO DE
HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES (Cambio de
usuarios u rgano representativo del NE y NEC)................................................................................................103
ANEXO N 19. INFORME FINAL DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL...........................................................105
ANEXO N 20. INFORME TRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL Y FINAL DEL ESPECIALISTA
TERRITORIAL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS DE LA UNIDAD TERRITORIAL.........................................106
ANEXO N 21. ACTA DE TERMINACIN DE PROYECTOS A CARGO DEL NUCLEO EJECUTOR
CENTRAL.......................................................................................................................................107

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1. OBJETIVO

Establecer las disposiciones para la ejecucin, supervisin y seguimiento de los


proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares
Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales, as como la liquidacin de
los convenios de dichos proyectos que se localizan en mbitos de la sierra y selva del
pas.

2. FINALIDAD

Facilitar el desarrollo de las actividades del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor
Central (ORNEC), rgano Representativo del Ncleo Ejecutor (ORNE), agentes de
ejecucin y Unidades Territoriales que participan en la implementacin de los proyectos
de desarrollo productivo (en adelante, los proyectos) financiados por FONCODES en
zonas rurales de sierra y selva en el marco de dicho Programa Presupuestal.

3. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Gua son de cumplimiento obligatorio para
el Ncleo Ejecutor (NE), Ncleo Ejecutor Central (NEC), coordinador del NEC,
Yachachiq, Unidades Territoriales (UT) y Unidades Orgnicas de FONCODES
involucradas en la ejecucin de los proyectos.

4. BASE LEGAL

4.1 Decreto Supremo N 015-96-PCM, mediante el cual se precisa que los ncleos
ejecutores a los que hace referencia el Decreto Ley N 26157- Ley de
FONCODES, gozan de capacidad jurdica para contratar, intervenir en
procedimientos administrativos y judiciales, as como todos los actos necesarios
para la ejecucin de los proyectos financiados por FONCODES que se encuentren
a su cargo.
4.2 Decreto Supremo N 020-96-PRES: Ncleos Ejecutores de Programas o
Proyectos Especiales financiados por FONCODES.
4.3 Ley N 29792 - Ley de Creacin, Organizacin y Funciones del MIDIS.
4.4 Decreto Supremo N 011-2012-MIDIS. Reglamento de Organizacin y Funciones -
ROF del MIDIS.
4.5 Resolucin de Direccin Ejecutiva N 228-2012-FONCODES/DE que aprueba el
Documento de Rediseo Institucional de FONCODES.
4.6 Resolucin Ministerial N 190-2012-MIDIS que aprueba la Directiva N 006-2012-
MIDIS Lineamientos para la focalizacin de intervenciones para el desarrollo
productivo y la generacin y diversificacin de ingresos de la poblacin en proceso
de inclusin.
4.7 Resolucin Ministerial N 178-2012-MIDIS que aprueba el Manual de Operaciones
del Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social (FONCODES).
4.8 Resolucin Directoral N 003-2013-EF/50.01 que aprueba la Directiva N 001-
2013-EF/50.01: Directiva para los Programas Presupuestales en el marco de la
Programacin y Formulacin del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2014.
4.9 Oficio N 0201-2013-MIDIS/SG/OGPP mediante el cual la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social
presenta a la Direccin General de Presupuesto Pblico del MEF el PP Acceso de
Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales.
4.10 Resolucin de Direccin Ejecutiva N 161-2013-FONCODES/DE que aprueba
la Directiva N 06-2013-FONCODES/UPP-CR. Gestin y Control de Documentos
Normativos.

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4.11 Resolucin de Direccin Ejecutiva N 029-2014-FONCODES/DE mediante la


cual se aprueba la Gua N 01-2014-FONCODES/UGOE. Elaboracin y
aprobacin de proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal
Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados
Locales.

5. ALINEAMIENTO CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES Y EL


PROGRAMA PRESUPUESTAL ACCESO DE HOGARES RURALES CON
ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES

5.1. Respecto al Manual de Operaciones de FONCODES

La presente Gua ha sido formulada en concordancia con el Manual de Operaciones


del Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES, aprobado con
Resolucin Ministerial N 178-2012-MIDIS y tiene como marco la nueva poltica de
desarrollo e inclusin social, en concordancia con el Plan Estratgico Sectorial
Multianual - PESEM y Plan Estratgico Institucional PEI 2013-2016 del Ministerio de
Desarrollo e Inclusin Social, aprobado con Resolucin Ministerial N 006-2013-
MIDIS.

Asimismo, la Gua se alinea al Macroproceso 5: Generacin de Oportunidades y a los


procesos 5.1. Mejora de los activos de los hogares para la produccin familiar rural y
5.2. Mejora de los activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos.

En tal sentido, la presente Gua es concordante con el Objetivo Estratgico General -


OEG 4 Incrementar el ingreso autnomo de los hogares, teniendo como Objetivo
Estratgico Especifico - OEE 6.4. Contribuir a la generacin de mayores
oportunidades econmicas para los hogares usuarios en situacin de pobreza.

Tambin es concordante con el Plan de Accin Estratgica 2013-2016: Plan de Accin


General y Especficos respecto a lo siguiente: Plan de Accin General: 6.4.1.
Desarrollar las capacidades productivas y de pequeos emprendimientos rurales de
los hogares usuarios, y los planes especficos que se mencionan a continuacin:

6.4.1.1. Fortalecer los sistemas de produccin familiar de los hogares


usuarios.
6.4.1.2. Fortalecer las capacidades de los hogares en la gestin de negocios
rurales inclusivos.

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5.2. Respecto del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con


Economias de Subsistencia a Mercados Locales

La presente Gua se encuentra alineada con los objetivos, productos e indicadores del
Programa Presupuestal, en los trminos siguientes:

5.2.1. Resultado final del Programa Presupuestal

Los proyectos de desarrollo productivo financiados en el marco del Programa


indicado, tienen como resultado final contribuir a la inclusin econmica
de los hogares rurales con economas de subsistencia.

5.2.2 Resultado especfico del Programa Presupuestal

Los proyectos de desarrollo productivo financiados en el marco del Programa


indicado, tienen como resultado especifico Hogares rurales con
economas de subsistencia cuentan con oportunidades de acceso a
mercados locales.

5.2.3 Productos del Programa Presupuestal Hogares rurales con economas


de subsistencia cuentan con oportunidades de acceso a mercados
locales.

El Programa Presupuestal tiene definido 2 productos que se complementan y


articulan entre s, y se orientan a alcanzar el resultado especfico del
Programa Presupuestal.

Producto 1: Hogares rurales con economas de subsistencia reciben


asistencia tcnica y capacitacin para el desarrollo de capacidades
productivas.

Producto 2: Grupos de hogares rurales con economas de subsistencia


reciben asistencia tcnica, capacitacin y dotacin de activos para la
gestin de emprendimientos rurales.

5.2.4 Perodo de ejecucin de los proyectos

El perodo de ejecucin de los proyectos es de tres (3) aos, segn se indica


a continuacin:

En los 2 primeros aos, se implementan las actividades de los productos


1 y 2 de los proyectos con los recursos financieros de FONCODES,
contrapartida de los usuarios y del gobierno local.

Al concluir el segundo ao de ejecucin, se realiza la preliquidacin


acumulada (preliquidaciones trimestrales acumuladas) de los convenios
correspondientes a los dos aos de ejecucin de los proyectos.

El tercer ao se denomina el ao de la consolidacin de los proyectos,


que consiste en que los hogares, con sus propios recursos, habiendo
desarrollado sus capacidades productivas, apropian, replican y amplan las
reas de sus cultivos y crianzas, y en general, sus fuentes de generacin
de ingresos.

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En el tercer ao de ejecucin de los proyectos, se prev apoyar las


acciones de consolidacin de los proyectos a cargo del NEC, con recursos
del gobierno local y de otras fuentes alternativas de financiamiento.

En el tercer ao, FONCODES financia el pago de los honorarios de un


yachachiq por cada Ncleo Ejecutor Central - NEC, as como los gastos de
mantenimiento de la cuenta bancaria del NEC y de otros gastos del
presidente y tesorero del NEC.

Cumplido los 3 aos de ejecucin de los proyectos, se realiza la


liquidacin de convenios de los proyectos, de acuerdo a la
normatividad de FONCODES.

5.2.5 Implementacin de los proyectos

Los proyectos se implementan en el marco de los lineamientos de poltica del


MIDIS, de manera articulada con los programas sociales y con la
participacin directa de los gobiernos locales distritales y otros actores
pblicos y privados en mbitos focalizados por el MIDIS.

Los proyectos se implementan bajo la modalidad de Ncleo Ejecutor (NE) y


Ncleo Ejecutor Central (NEC), pudiendo organizarse un NE en uno o ms
centros poblados y un NEC en un distrito, agrupando a un promedio de 400
hogares (pudindose conformar ms de un NEC en un distrito, dependiendo
del nmero de hogares).

En el grfico N 1 se aprecia la modalidad de intervencin de los proyectos


financiados en el marco del Programa Presupuestal (PP).

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Segn se aprecia en el grafico N 1, en la implementacin de los proyectos, el


NEC contrata temporalmente a los agentes que se indican a continuacin:

En la etapa de diseo (elaboracin y aprobacin) de los proyectos, el


NEC contrata al proyectista, quien se encarga de elaborar el expediente
tcnico del proyecto de un Ncleo Ejecutor, de acuerdo a la normatividad
aprobada por FONCODES.

En la etapa de ejecucin de los proyectos, el NEC contrata a dos tipos


de agentes de ejecucin de proyectos, entendindose como tales, a las
personas naturales que ocupan el cargo de coordinador del NEC y los
yachachiq; estos son preseleccionados mediante una convocatoria
pblica y son contratados por el NEC de acuerdo al procedimiento
detallado en el anexo N 4 de la presente Gua.

Asimismo, se contratan los servicios de un asistente contable y un


facilitador financiero.

El coordinador del NEC. Es un profesional responsable de la gestin


tcnica y administrativa del NEC, funcin que realiza en coordinacin con el
rgano Representativo del Ncleo Ejecutor Central (ORNEC), de acuerdo al
Plan Operativo del NEC y el expediente tcnico de los proyectos aprobados
por FONCODES.

Yachachiq. Es un campesino o campesina que sabe y ensea; es un lder


(lideresa) tecnolgico(a) o tcnico agropecuario reconocido en la comunidad,
que preferentemente vive en la zona del proyecto. Su funcin especfica es

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brindar la capacitacin y asistencia tcnica a los usuarios del proyecto. La


contratacin de los yachachiq se realiza de la manera siguiente:

En el primer ao de ejecucin de los proyectos, la carga laboral de un


yachachiq es de 35 hogares, en promedio, de acuerdo a las
particularidades de la zona de intervencin de los proyectos.

En el segundo ao, el NEC podr contratar de uno (01) a dos (02)


yachachiq por cada proyecto o NE.

En el tercer ao, el NEC contrata a un (01) yachachiq por NEC.

Se podr contratar 2 yachachiq por proyecto o NE (en el segundo ao) y 2


yachachiq por NEC (en el tercer ao), en los siguientes casos:

Cuando se cuente con recursos presupuestales del gobierno local u


otras fuentes de financiamiento.

Exista dispersin de los hogares usuarios.

Si el nmero de hogares de los proyectos a cargo de un NEC sea


mayor a 400 (en el tercer ao).

En la implementacin de los proyectos, FONCODES se encarga de realizar,


entre otras, las actividades siguientes:

Previo a la elaboracin de los proyectos, FONCODES prioriza los centros


poblados, conforma y capacita a los Ncleos Ejecutores - NE, suscribe
convenios tripartidos con el Gobierno Local y el Ncleo Ejecutor Central -
NEC.

Evala y aprueba los proyectos elaborados por el Proyectista, de acuerdo


a la normatividad aprobada.

Luego de la aprobacin de los proyectos, suscribe convenios de ejecucin


de proyectos con el NE y tambin el convenio tripartito de financiamiento
de proyectos, en virtud del cual FONCODES transfiere los recursos
financieros a la cuenta de ahorros del NEC.

Para la administracin de recursos financieros a travs del Ncleo Ejecutor


Central, la Unidad de Administracin de FONCODES abre una cuenta de
ahorro a nombre del NEC, en un banco del Sistema Financiero Nacional.

En la etapa de ejecucin de proyectos, FONCODES realiza la supervisin,


seguimiento y evaluacin de los proyectos a cargo de los NEC
responsables de la administracin de los recursos transferidos para la
ejecucin de los proyectos.

La presente Gua, establece las disposiciones para la ejecucin, supervisin y


seguimiento de los proyectos de desarrollo productivo del mencionado
Programa Presupuestal, as como la liquidacin de los convenios de dichos
proyectos.

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5.2.6 Costo unitario por hogar

El costo unitario por hogar financiado por FONCODES asciende hasta un


mximo de una Unidad Impositiva Tributaria1. Dicho monto no incluye los
aportes de otras fuentes de recursos del gobierno local u otras instituciones
pblicas y privadas para la ejecucin de los proyectos.

El costo por proyecto se determina sobre la base del producto del nmero de
hogares y el valor de una Unidad Impositiva Tributaria.

5.2.7 Nmero de hogares de uno o ms centros poblados que conforman un


Ncleo Ejecutor-NE

El nmero de hogares de uno o ms centros poblados que conforman un


Ncleo Ejecutor - NE es de 100 hogares en promedio. De esta forma, se
agrupan un total de 400 hogares en promedio por NEC, y ste a dos o ms
NE.

Sin embargo, la conformacin de ncleos ejecutores de ms de 100 hogares,


con un NEC que agrupa a ms de 400 hogares, permitir reducir los gastos
administrativos y lograr que un mayor porcentaje de los recursos se destinen
a los usuarios de los proyectos, logrndose por ende, un mayor impacto en la
aplicacin de los recursos financiados por FONCODES.

5.2.8 Nmero de centros poblados del proyecto de un Ncleo Ejecutor

El nmero de centros poblados del proyecto de un NE, que forman parte de


su mbito de atencin, es de uno (1) o ms centros poblados contiguos, en
los cuales se agrupan un promedio de 100 hogares, los que se organizan
como Ncleo Ejecutor para acceder al financiamiento de FONCODES.

6. LA ORGANIZACIN DE LOS USUARIOS PARA LA EJECUCIN DE LOS


PROYECTOS

6.1.Ncleo Ejecutor (NE)

Es una agrupacin de naturaleza temporal con capacidad jurdica para contratar,


intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, as como en todos los
actos necesarios para la ejecucin de los proyectos financiados por FONCODES,
conforme lo establece el Decreto Supremo N 015-96-PCM y Decreto Supremo N
020-96-PRES.

Las principales caractersticas del NE son las siguientes:


Los representantes del NE son: Presidente/a, Secretario/a, Tesorero/a y
Fiscal. Este ltimo es elegido por la Municipalidad Distrital.

El Ncleo Ejecutor es una agrupacin de familias interesadas en gestionar el


financiamiento de un proyecto quienes designan a su rgano Representativo
del Ncleo Ejecutor - ORNE.

1Este costo unitario por Hogar ha sido fijado en la Directiva N 006-2012-MIDIS. Para el 2014
se considera hasta S/. 3,750 por hogar.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

El Ncleo Ejecutor se constituye como tal ante FONCODES para gestionar el


financiamiento de un proyecto y poder acceder a los recursos financieros
proporcionados por FONCODES.

6.2. Ncleo Ejecutor Central (NEC)

Es una agrupacin de carcter temporal conformada por un mnimo de 2 ncleos


ejecutores de proyectos de desarrollo productivo articulados en una zona de
intervencin focalizada, que se constituye a partir de los rganos Representativos
de los Ncleos Ejecutores - ORNE y se denomina rgano Representativo del
Ncleo Ejecutor Central - ORNEC.

Mediante el NEC se reducen los costos operativos de los proyectos, se simplifican


los procesos de gestin, permite concentrar y nuclear a los centros poblados de un
territorio para alcanzar mayores efectos e impactos en la poblacin objetivo
localizada en el mbito de un distrito.

La capacidad jurdica del NEC proviene por extensin del marco jurdico que crean
los ncleos ejecutores. Los ncleos ejecutores encargan al NEC la administracin
de los recursos financiados por FONCODES.

El ORNEC, est conformado por un/a Presidente/a, Secretario/a, Tesorero/a y


Fiscal, y posee capacidad jurdica para contratar, intervenir en procedimientos
administrativos y judiciales, as como en todos los actos necesarios para la
ejecucin de los proyectos productivos. En el grfico N 2 se aprecia el
organigrama estructural del NEC.

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Las funciones generales del ORNEC, entre otras, son las siguientes:

Administrar los recursos financieros transferidos por FONCODES y de otras


fuentes alternativas de financiamiento para la ejecucin de los proyectos y el
aporte comunal de los ncleos ejecutores.

Participar en la liquidacin tcnico - financiera de los convenios FONCODES


-NE, segn el plazo de vigencia de los mismos y de acuerdo a la normatividad
de FONCODES.

Contratar y efectuar el pago a los agentes de los proyectos productivos


(proyectista, coordinador del NEC y yachachiq).

Apoyar en la conformacin y operatividad de los Comits Locales de


Asignacin de Recursos (CLAR) para la implementacin de los
emprendimientos rurales.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Celebrar convenios y contratar a los profesionales y los servicios necesarios


para la ejecucin de los proyectos.

Los representantes de los ncleos ejecutores agrupados en un NEC participan en la


Asamblea General de ncleos ejecutores, que es la instancia de autoridad superior,
para elegir a los representantes del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor
Central - ORNEC.

De esta manera, el presidente del ORNEC resulta elegido democrticamente entre


todos los presidentes de los NE; el secretario y tesorero del ORNEC son elegidos
de manera similar, mientras que el Fiscal del ORNEC es designado por el Alcalde
Distrital.

Si en el proceso de implementacin de los proyectos quedara vacante el cargo de


presidente, secretario, tesorero o fiscal del NEC, se procede de la siguiente manera:

i) Para el cargo de presidente, el respectivo NE realiza una Asamblea para elegir


a su nuevo presidente.

ii) Luego se realiza la Asamblea General de ncleos ejecutores - NEs, en la cual


participan todos los presidentes de los ncleos ejecutores - NEs, para elegir
democrticamente al nuevo presidente del NEC.

iii) Para el cargo de secretario y tesorero del NEC, se procede de manera similar.

iv) Si quedara vacante el cargo de Fiscal del NEC, el Alcalde Distrital elige al
nuevo Fiscal mediante comunicacin escrita dirigida al presidente del NEC.

6.3 El Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR

El Comit Local de Asignacin de Recursos (CLAR) es una instancia de


participacin local y democrtica conformada por diversos representantes de las
organizaciones pblicas y privadas, presidido por un representante del Gobierno
Local, con el objetivo de escuchar la demanda organizada de la poblacin y previa
evaluacin asigna los recursos necesarios para la gestin de los emprendimientos y
premiar a los grupos de inters ganadores de los concursos.

El CLAR es una instancia funcional, no estructurada del NEC, que se organiza en el


territorio de un distrito donde se localizan los proyectos y opera en la etapa de
ejecucin de dichos proyectos.

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Procesos:
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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

7. MECANICA OPERATIVA

La mecnica operativa describe los pasos secuenciales a seguir en la etapa de ejecucin


de los proyectos a cargo del NEC, incluyendo las acciones previas a la etapa de
ejecucin, la ejecucin de los productos 1 y 2 de los proyectos, la gestin de la
informacin, los lineamientos para la preliquidacin trimestral y liquidacin de los
convenios de los proyectos, as como la supervisin de la ejecucin de los proyectos a
cargo de las Unidades Territoriales y las acciones de seguimiento de los mismos de
acuerdo al marco normativo.

Al respecto en el grfico N 3 se presenta el ciclo de los proyectos de desarrollo


productivo, en el cual se precisa los pasos secuenciales a seguir para el logro de sus
objetivos.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

En la presente Gua se precisan los procedimientos a seguir en la etapa de ejecucin de


los proyectos, los mismos que se sealan a continuacin:

7.1. Acciones preliminares a la ejecucin de los proyectos

7.1.1. Firma del convenio de financiamiento FONCODES-Ncleo Ejecutor y


convenio tripartito FONCODES- Municipalidad- NEC

El Convenio de financiamiento FONCODES-Ncleo Ejecutor (NE) para la


ejecucin del proyecto de desarrollo productivo del Programa Presupuestal
Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados
Locales (Anexo N 2) tiene por objeto, establecer las condiciones del
financiamiento de FONCODES en la etapa de la ejecucin del proyecto, para lo
cual se realiza un manejo tcnico - administrativo conjunto a travs del Ncleo
Ejecutor Central.

El convenio tripartito entre FONCODES- Municipalidad- Ncleo Ejecutor Central


(NEC) para el financiamiento de ejecucin de proyectos de desarrollo
productivo del mencionado Programa Presupuestal (Anexo N 3), tiene por
objeto establecer las condiciones por las cuales FONCODES y/o la
Municipalidad otorgan, a favor del NEC, por delegacin de los ncleos
ejecutores conformantes del NEC, el financiamiento para la ejecucin de los
proyectos bajo la modalidad de donacin con cargo.

7.1.2. Solicitud y transferencia de recursos al NEC

El Jefe de la Unidad Territorial solicita a la Unidad de Administracin - UA,


efectuar la transferencia de los recursos financieros a la cuenta de ahorros del
NEC (la misma que fue abierta por dicha Unidad en la etapa de elaboracin de
los expedientes tcnicos de los proyectos).

Para el efecto, la Unidad Territorial deber remitir a la UA, lo siguiente:

a) Documentos del Comit Territorial de Aprobacin de Proyectos -CTAP.

b) Formato de Autorizacin de Transferencias al NEC (Ver Anexo N 1 de la


presente Gua).

c) Original del Convenio Tripartito FONCODES, Municipalidad y Ncleo


Ejecutor Central (Ver Anexo N 3 de la presente Gua).

La transferencia de recursos por parte de la Unidad de Administracin al NEC


se podr efectuar en una o ms armadas, de acuerdo a la disponibilidad
presupuestaria.

7.1.3. Convocatoria pblica de preseleccin y contratacin de agentes de


ejecucin (coordinador del NEC y Yachachiq).

La preseleccin de los agentes de ejecucin (Coordinador del NEC y


yachachiq), cuyos pasos a seguir se detallan en los Anexos N 4 y 5 de la
presente Gua, comprende el desarrollo de la convocatoria pblica, la
presentacin de la ficha del postulante, evaluacin curricular, taller informativo,
entrevista personal, resultado final y su publicacin, seleccin de agentes y
asignacin de proyectos, as como la contratacin de los mismos.

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La contratacin de los agentes de ejecucin se realiza mediante un modelo


uniforme de contrato de locacin de servicios (Ver Anexo N 6).

7.2. Ejecucin de los proyectos a cargo del NEC

7.2.1. El inicio de ejecucin de los proyectos a cargo del NEC

La fecha de inicio de ejecucin de los proyectos a cargo del NEC se cuenta


a partir de fecha de entrega de la autorizacin escrita del Jefe de la Unidad
Territorial al Ncleo Ejecutor Central (NEC) para la utilizacin de los fondos
financiados por FONCODES depositados en la cuenta de ahorro del NEC
(permitiendo el desbloqueo de dicha cuenta de ahorro).

Para que el Jefe de la UT emita dicha autorizacin, debe cumplirse las


condiciones siguientes:

a) Que el coordinador del NEC y los yachachiq cuenten con su contrato de


locacin de servicios vigente (Anexo N 6).

b) Que la Unidad Territorial haya aprobado el informe de compatibilidad de los


expediente tcnicos de los proyectos (segn se indica en el numeral
7.2.3.b).

c) Que la Unidad Territorial haya aprobado el Plan Operativo del NEC.

La elaboracin y aprobacin de dicho informe de compatibilidad y el plan


operativo del NEC se realiza en un plazo de hasta 30 das calendarios
(correspondiendo por ese perodo el pago de la remuneracin al coordinador
del NEC y los yachachiq).

7.2.2. Taller de orientacin respecto a la etapa de ejecucin de los proyectos

Luego de haberse contratado al coordinador del NEC y los yachachiq, la


Unidad Territorial de FONCODES, dentro de los 3 das tiles posteriores a
dicha contratacin, convocar a un taller con el objetivo de orientar a los
representantes de los usuarios de los proyectos respecto a la etapa de
ejecucin de los proyectos a cargo del NEC.

Este taller se realiza en la sede del NEC, en el cual participan los integrantes
del ORNE, ORNEC, coordinador del NEC, yachachiq, Alcalde de la
municipalidad distrital y/o sus representantes, pudiendo tambin participar
usuarios de los proyectos, representantes de FONCODES, incluyendo el
responsable de la liquidacin de los convenios.

La agenda del taller incluye entre otros, la orientacin sobre la modalidad de


ejecucin de los proyectos, las obligaciones y responsabilidades de los ORNE
y ORNEC, la gestin administrativa del NEC, la rendicin y liquidacin de
convenios, aspectos legales y la elaboracin del informe de compatibilidad de
los expedientes de los proyectos en campo y el Plan Operativo del NEC, as
como el apoyo requerido de parte del ORNEC y ORNE y de la municipalidad
distrital.

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El Especialista Territorial de Proyectos Productivos (facilitador de proyectos de


desarrollo productivo) de la Unidad Territorial, con el apoyo del gobierno local y
agentes de ejecucin de proyectos, se encarga de organizar dicho taller.

En dicho taller tambin podr participar un profesional de la UGOE. Al trmino


del taller se suscribe el acta respectiva (ver Anexo N 7).

7.2.3. Elaboracin del Plan Operativo del NEC e informe de compatibilidad de


los expedientes tcnicos de los proyectos

a) Plan Operativo del NEC

El coordinador del NEC formular el plan operativo del NEC de acuerdo a


lo indicado en el Anexo N 8 de la presente Gua, debiendo considerar la
programacin de actividades y programacin financiera de los proyecto a
cargo del NEC, para los 3 aos de ejecucin.

Dicho Plan es validado por el ORNEC y luego presentado a la respectiva


Unidad Territorial, para su aprobacin.

b)Informe de compatibilidad de los expedientes tcnicos de los


proyectos

El coordinador del NEC, luego de suscribir su contrato de locacin de


servicios y recibir la versin digital de los expedientes tcnicos de los
proyectos de parte de la Unidad Territorial, elabora el informe de
compatibilidad de los expedientes tcnicos a partir de la evaluacin de
campo y revisin de los mismos.

Esta labor ser realizada conjuntamente con los yachachiq y es


monitoreada por el Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la
Unidad Territorial.

La estructura de dicho informe de compatibilidad es la siguiente:

i) Antecedentes. Referidos a los documentos de aprobacin del CTAP y


expedientes tcnicos de los proyectos.
ii) Anlisis. Est referido a cada proyecto a cargo del NEC, incluyendo la
verificacin del listado final de usuarios de los proyectos, anlisis de
la consistencia del diseo tcnico de los productos 1 y 2 de los
proyectos, sus respectivos presupuestos y la programacin de
actividades y programacin financiera.
iii) Conclusiones.
iv) Recomendaciones.
v) Anexos.
Listado final de usuarios por proyecto, validada en campo.
Programacin de actividades y programacin financiera por
proyecto, validada en campo.
Otros.

De existir una ligera inconsistencia en los expedientes tcnicos, estas


sern resueltas entre el Especialista Territorial de Proyectos Productivos y
el coordinador del NEC.

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De encontrarse una inconsistencia sustancial en la evaluacin de


expediente tcnico de un proyecto, esta ser resuelta entre el coordinador
del NEC, el Jefe de la Unidad Territorial y el respectivo proyectista,
firmndose las adendas pertinentes, de ser el caso.

El plazo para la elaboracin del plan operativo del NEC y el informe


de compatibilidad indicado es de hasta 30 das calendarios (contados
desde la fecha de inicio del contrato del Coordinador del NEC)

7.2.4. Constitucin del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR

El CLAR es una instancia funcional, no estructurada del NEC, que se organiza


en el territorio de un distrito donde se localizan los proyectos cuya ejecucin
est a cargo del NEC. Se conforma antes de iniciar las actividades del producto
2 de los proyectos.

Una de sus funciones importantes, consiste en evaluar y seleccionar los


emprendimientos ms consistentes y con perspectiva de sostenibilidad; por lo
tanto, su composicin debe garantizar la mayor imparcialidad posible en la
toma de decisiones y transparencia.

En la implementacin de las actividades del producto 2, se detalla la


conformacin, funciones y organizacin del CLAR, as como el flujo de
procesos respectivo.

7.2.5. Ejecucin de los productos 1 y 2 de los proyectos del Programa


Presupuestal

La ejecucin de los productos 1 y 2 de los proyectos del Programa


Presupuestal, se efecta de acuerdo a lo sealado en el plan operativo del
NEC, expedientes tcnicos de los proyectos aprobados por FONCODES y la
normatividad aprobada por FONCODES. Comprende, fundamentalmente, lo
siguiente:

7.2.5.1. Producto 1: Hogares rurales con economas de subsistencia


reciben asistencia tcnica y capacitacin para el desarrollo de
capacidades productivas.

a) Definicin del producto 1

El producto 1 comprende la prestacin de servicios de asistencia


tcnica y capacitacin, incluyendo la entrega de activos productivos, a
fin de desarrollar capacidades que conduzcan a la implementacin de
buenas prcticas productivas (incluyen pequeas innovaciones de
tecnologas productivas) por parte de la poblacin objetivo, de modo
que incrementen sus niveles de produccin y productividad y por
ende la diversificacin e incremento de su consumo.

La asistencia tcnica y capacitacin se constituyen en los medios


relevantes, entre otros, para generar un proceso social y de cambio
cultural.

A partir de la mejora de las capacidades, los hogares rurales pueden


incrementar su produccin orientada a cubrir sus necesidades de

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autoconsumo y un excedente que pueda disponer para la venta en


algn espacio de intercambio.

Los servicios de asistencia tcnica y capacitacin, que incluyen la


entrega de activos como materiales de aprendizaje, se atendern de
acuerdo a la demanda de cada hogar.

Los servicios de capacitacin y asistencia tcnica brindados a los


hogares tienen las siguientes caractersticas:

Capacitacin para sensibilizar, motivar y movilizar a los hogares


sobre las buenas prcticas y tecnologas productivas que pueden
aplicarse en los sistemas de produccin familiar.

La asistencia tcnica est basada en el aprender haciendo, por


ello se plantea la asistencia tcnica por hogar para fortalecer la
interaccin en la incorporacin de innovaciones tecnolgicas
productivas sencillas y de bajo costo, incluyendo la entrega de
pequeos activos productivos.

b) Qu bien/servicio recibe el grupo poblacional?

Los servicios de asistencia tcnica y capacitacin, proporcionada por


los yachachiq, estn en funcin a las demandas de los hogares y
las particularidades de la zona, las que suelen ser:

Tecnologas para la recuperacin y manejo de recursos naturales


de agua, suelo y vegetacin.
Tecnologas para sistemas sencillos de riego tecnificado
presurizado a nivel familiar.
Tecnologas para el manejo de cultivos.
Tecnologas para la crianza de animales menores.
Tecnologas para el manejo hortalizas.
Tecnologas para el manejo de pasturas.
Tecnologas para la agroforestera.

Se mejora la eficiencia de los sistemas de produccin familiar


mediante la asistencia tcnica y capacitacin para facilitar
innovaciones tecnolgicas productivas y prcticas sencillas, y de bajo
costo.

Las innovaciones tecnolgicas productivas son muy flexibles para


adecuarse a las condiciones econmicas, sociales y culturales de los
hogares y priorizan el enfoque agroecolgico (adaptacin al cambio
climtico), interculturalidad y equidad de gnero.

La asistencia tcnica y capacitacin es individualizada (por hogar)


para facilitar la implantacin de buenas prcticas para la adopcin de
innovaciones tecnolgicas productivas proporcionadas por los
yachachiq, que incluyen la entrega de pequeos activos productivos
de uso y beneficio directo de los hogares.

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Uno de los instrumentos fundamentales utilizados es el plan predial


por hogar.

c) Actividades del producto 1

Son las siguientes:

c.1) Promocin y conformacin de Ncleos Ejecutores - NE y Ncleos


Ejecutores Centrales - NEC.

c.2) Diseo del proyecto de asistencia tcnica y capacitacin a


hogares rurales.

c.3) Implementacin de asistencia tcnica y capacitacin a hogares


rurales.

Al respecto, cabe sealar lo siguiente:


Las actividades c.1) y c.2) sealadas se cumplen en la etapa
de elaboracin y aprobacin de proyectos del Programa
Presupuestal.

La actividad c.3 permite implementar el expediente tcnico


aprobado, el mismo incluye entre otros, el plan predial de
cada hogar del Ncleo Ejecutor validado, as como el diseo
de las actividades de asistencia tcnica y capacitacin a los
hogares rurales y su respectivo programa de produccin de
cultivos y crianzas.

7.2.5.2. Producto 2: Grupos de hogares rurales con economas de


subsistencia reciben asistencia tcnica, capacitacin y dotacin de
activos para la gestin de emprendimientos rurales

a) Definicin del producto 2

El producto 2 comprende el conjunto de actividades que facilitan el


acceso a los recursos necesarios para la implementacin y gestin de
emprendimientos rurales, a travs de concursos abiertos
competitivos, de perfiles de emprendimientos rurales presentados por
grupos organizados de hogares que cuentan con mayores
potencialidades.

Dependiendo de las potencialidades y de la demanda de los usuarios


de los proyectos se brindar asistencia tcnica, capacitacin y activos
en los rubros: turismo rural comunitario, gastronoma, artesana,
crianzas, cultivos, transformacin de la produccin primaria, entre
otros.

Este producto comprende el desarrollo de las siguientes actividades:

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Asistencia tcnica para la gestin de emprendimientos rurales, con


el objeto de garantizar la mayor convocatoria y el conocimiento de
las bases de los concursos.

Capacitacin para la conformacin de grupos de inters,


identificacin de ideas de emprendimiento rural, y la explicitacin
de la demanda a travs de perfiles de emprendimientos rurales.

Conformacin del Comit Local de Asignacin Recursos - CLAR.

Organizacin y desarrollo del concurso y premiacin a ganadores.

Asistencia tcnica y capacitacin para la implementacin de los


emprendimientos rurales.

Promocin del ahorro formal y de otros productos financieros que


ofrece el sistema financiero nacional.

Los premios son entregados por el NEC y consisten en la entrega de


bienes y servicios valorizados en un monto promedio equivalente a
dos (02) Unidades Impositivas Tributarias e implican proveer de un
pequeo capital semilla para apoyar la conformacin de pequeos
emprendimientos rurales grupales de los ganadores de los concursos;
as como para el desarrollo de asistencia tcnica especializada segn
la lnea de emprendimiento.

Los grupos de hogares rurales ganadores de los concursos que


reciben los premios, se comprometen a proporcionar aportes propios
en trminos de trabajo, recursos naturales, materiales locales, y
eventualmente, aportes monetarios.

b) Qu bienes y/o servicios recibe el grupo poblacional?

Recibe asistencia tcnica, capacitacin y dotacin de activos en


funcin de la lnea de emprendimiento solicitada en el concurso.
Adems recibe asistencia tcnica especializada para la vinculacin a
los mercados locales.

Las sesiones de asistencia tcnica y capacitacin, se atendern de


acuerdo a la demanda de cada grupo de hogares; sin embargo, se
pueden considerar los siguientes:

Visitas de asistencia tcnica en materias como turismo rural


comunitario, gastronoma, artesana, transformacin de la
produccin primaria, crianzas y cultivos.

Sesiones de capacitacin en organizacin, perfiles de


emprendimiento, costos de produccin, capacidad de negociacin,
atencin al cliente, tcnicas de ventas, entre otros.

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Sesiones de capacitacin en aspectos financieros (5 mdulos para


toda la poblacin ms 3 mdulos orientados a fortalecer
capacidades financieras vinculados a los emprendimientos
rurales).

En la actividad de promocin del ahorro formal y de otros productos


financieros que ofrece el Sistema Financiero Nacional,
correspondiente al producto 2 de los proyectos, el NEC contrata
temporalmente los servicios de una persona natural como facilitador
financiero, para apoyar al coordinador del NEC en su
implementacin, por un periodo de hasta seis (6) meses.

El facilitador financiero es seleccionado por la respectiva Unidad


Territorial mediante la modalidad de invitacin directa. Los trminos
de referencia del facilitador financiero se detallan en el Anexo N 4 de
la presente Gua.

Asimismo, en la implementacin de este producto participa un


yachachiq financiero; usuario lder de un proyecto, que es
seleccionado por el coordinador del NEC y el ORNEC y realiza
actividades en un perodo de hasta 12 meses dentro de los dos
primeros aos de ejecucin del proyecto. El NEC le asignar los
recursos para atender sus gastos de movilidad, alimentacin y
otros, que le permita cumplir con sus actividades.

c) Actividades del producto 2

Actividad 2.1. Desarrollo de los concursos para la evaluacin y


asignacin de recursos.

Definicin operacional

i. Los concursos para la evaluacin y asignacin de recursos son


procesos mediante los cuales, la poblacin organizada en pequeos
grupos de inters sustentan su iniciativa de emprendimiento rural
expresada en perfiles, ante el Comit Local de Asignacin de
Recursos - CLAR.

ii. A efectos de evaluar los perfiles de emprendimientos presentados por


los grupos de inters y garantizar la transparencia de los procesos y
la participacin de los actores locales, se ha generado la instancia
denominada CLAR.

iii. El CLAR est conformado por:


Un representante de la Municipalidad del distrito, quien lo
preside.
Un representante del NEC (no podr ser parte de ningn grupo
de inters concursante).
Un representante de las organizaciones de productores del
distrito (no podr ser parte de ningn grupo de inters
concursante).
Un representante de JUNTOS o de algn Programa Social que
desarrolle sus acciones en el territorio.

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Un representante de organizaciones sociales de base de la zona


(no podr ser parte de ningn grupo de inters concursante).
El Especialista Territorial de Proyectos Productivos (o el que
haga sus veces) de la Unidad Territorial, en representacin de
FONCODES, quien acta como secretario tcnico.

iv. El CLAR evala y selecciona las propuestas ms viables en trminos


de coherencia, potencialidades de recursos, existencia de mercado,
entre otros criterios.

v. Este proceso comprende acciones previas de promocin e induccin


desarrollados por el NEC con acompaamiento de la Unidad
Territorial - UT, hasta llegar a la formacin de los grupos de inters.

vi. El mecanismo de asignacin de recursos se realiza a travs de un


Fondo Concursable. Este mecanismo no implica que el CLAR realice
transferencia monetaria directa a los emprendimientos ganadores.

vii. Los grupos de inters ganadores acceden a servicios de asistencia


tcnica y pequeos activos que les permitan poner en marcha y
gestionar su emprendimiento.

Organizacin para la ejecucin de la actividad 2.1.

Actores Roles y funciones


Gobierno Participa en la promocin y difusin del concurso.
Local Preside el CLAR a travs de un representante.
Puede complementar o cofinanciar algunos emprendimientos que considere
de carcter estratgico para el territorio.
Monitorea el proceso de gestin de los emprendimientos rurales
implementados.
Ncleo Administra los recursos del Fondo Concursable.
Ejecutor Realiza la promocin y difusin del concurso a nivel de su mbito.
Central- NEC Participa como miembro del CLAR.
A travs del Coordinador del NEC y los Yachachiq realiza capacitacin y
asistencia tcnica para la elaboracin de los perfiles de emprendimientos
rurales.
Comit local Evala, selecciona y asigna los recursos a las iniciativas de emprendimientos
de asignacin ganadores a travs de los concursos.
de recursos- El CLAR ejerce sus funciones slo para efectos de los concursos convocados
CLAR en su mbito.
Grupos de Conformado por un promedio de 5 usuarios de un proyecto y que explicitan su
Inters demanda a travs de los perfiles de emprendimientos rurales.
Sustenta su demanda en acto pblico ante el CLAR.
Unidad Supervisa al NEC en las acciones de promocin y evaluacin de los perfiles
Territorial de emprendimiento rural que sern presentados al CLAR.

Criterios de programacin de la actividad 2.1.

La fuente de informacin la constituye el Acta de resultados del concurso


y el monto del Fondo Concursable por evento.

Flujo de procesos de la actividad 2.1

El NEC apoyado por la UT realiza coordinaciones para lograr


compromisos de apoyo al Concurso.
El NEC, con apoyo de la UT y el gobierno local, difunden las
Bases por medios locales.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

El NEC, a travs del Coordinador del NEC y con apoyo de la UT,


realiza talleres de orientacin para los Ncleos ejecutores.
El NEC, a travs del Coordinador del NEC y con apoyo de los
yachachiq, conforman los Grupos de inters.
El NEC, a travs del Coordinador del NEC y con apoyo de los
yachachiq, realizan talleres con los grupos de inters formados
para la identificacin de oportunidades de emprendimientos.
Los grupos de inters, con apoyo del Coordinador del NEC y los
yachachiq, elaboran los perfiles de emprendimiento.
El NEC con apoyo del Coordinador del NEC y el gobierno local, a
travs de algn representante, evalan y pre-seleccionan los
perfiles de emprendimiento concursables.
Se constituye el CLAR.
Los grupos de inters evaluados y pre-seleccionados
previamente por el Coordinador del NEC y el gobierno local,
presentan y sustentan sus perfiles de emprendimiento al CLAR.
El CLAR evala, selecciona y asigna recursos a los perfiles de
emprendimiento mejor calificados.
El CLAR publica y comunica los resultados del concurso.

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Actividad 2.2. Implementacin de la asistencia tcnica, capacitacin


especializada y entrega de activos para la puesta en
marcha de los emprendimientos rurales.

Definicin operacional.

La implementacin de la asistencia tcnica, capacitacin


especializada y entrega de activos son procesos mediante los
cuales, el grupo de inters demanda y selecciona los servicios
de un asistente tcnico.
El asistente tcnico seleccionado elabora un plan de
capacitacin y asistencia tcnica, adems de un plan de
adquisiciones de activos y servicios para la implementacin de
los emprendimientos.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

El asistente tcnico ejecuta el plan de capacitacin y asistencia


tcnica aprobado por el NEC e implementa las acciones de
capacitacin y asistencia tcnica previstas en el plan.
Los grupos de inters hacen un requerimiento al NEC para la
adquisicin de activos y servicios. Luego, el NEC informa al
coordinador tcnico sobre las solicitudes.
El tesorero y el coordinador del NEC retiran los recursos
financieros solicitados.
El NEC realiza y ejecuta las adquisiciones y hace entrega de los
activos a los grupos de inters.
El asistente tcnico elabora informes mensuales de sus acciones
de capacitacin y asistencia tcnica al NEC para su conformidad
y pago correspondiente en funcin de los resultados y
aprendizajes logrados en los grupos de inters.
Los grupos de inters implementan las acciones necesarias para
la puesta en marcha de los emprendimientos rurales

Organizacin para la ejecucin de la actividad 2.2.

Actores Roles y funciones


Gobierno Local Complementa y/o cofinancia la implementacin del emprendimiento rural.
Mantiene coordinaciones con el NEC para verificar el avance de la
implementacin del emprendimiento rural.
Ncleo Ejecutor Contrata los servicios del asistente tcnico en funcin a la demanda de los
Central NEC grupos de inters.
Realiza las adquisiciones de los activos en coordinacin con los grupos de
inters.
A travs del coordinador del NEC y los yachachiq realiza la supervisin de
la implementacin de los emprendimientos rurales y de la prestacin de los
servicios de capacitacin y asistencia tcnica brindados por el asistente
tcnico contratado.
A travs del coordinador del NEC presenta informes mensuales de los
avances en la capacitacin, asistencia tcnica y en la implementacin de
los emprendimientos a la Unidad Territorial.
Asistente Realiza las labores de capacitacin y asistencia tcnica, segn el Plan de
tcnico Asistencia tcnica aprobado por el NEC.
Presenta informes al NEC sobre el avance en las actividades y resultados
de los servicios de asistencia tcnica.
Presenta un informe final al NEC al culminar los servicios de asistencia
tcnica prestados al grupo de inters.
Grupos de Selecciona al asistente tcnico.
inters Ejecuta las acciones para la implementacin de su emprendimiento.
Unidad Supervisa todo el proceso de capacitacin, asistencia tcnica e
Territorial implementacin de los emprendimientos en marcha.
Autoriza al NEC el retiro de fondos para las adquisiciones de activos y el
pago de los servicios de capacitacin y asistencia tcnica, con cargo a la
posterior rendicin de cuentas.
Criterios de programacin de la actividad 2.2.

La fuente de informacin la constituye el Acta de resultados del


concurso y el monto del Fondo Concursable por evento.
La programacin de implementacin de emprendimientos est
en funcin de la programacin del desembolso para el nmero
de emprendimientos seleccionados que cuentan con recursos
asignados.

Flujo de procesos de la actividad 2.2.

El grupo de inters con apoyo del NEC selecciona el asistente


tcnico.
El NEC contrata los servicios de asistencia tcnica.

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

El asistente tcnico elabora un Plan de Capacitacin y asistencia


tcnica y el Plan de Adquisiciones.
Los Grupos de Inters otorgan conformidad al Plan de
Capacitacin y asistencia tcnica y Plan de Adquisiciones,
proceso acompaado por el NEC.
El asistente tcnico ejecuta las actividades de capacitacin y
asistencia tcnica de acuerdo al Plan aprobado.
El NEC conjuntamente con los grupos de inters realizan las
adquisiciones de bienes y servicios previstas en el respectivo
Plan.
El asistente tcnico presenta informes de avance de sus
servicios y del Plan de capacitacin y asistencia tcnica2.
El NEC otorga conformidad a los informes del asistente tcnico.
El asistente tcnico presenta informe final de ejecucin del Plan
de capacitacin y asistencia tcnica.
El NEC otorga conformidad al informe final del asistente tcnico.

Promocin del ahorro formal y otros productos financieros en


hogares rurales.

Comprende lo siguiente:

Identificacin de instituciones financieras que brindan servicios


en el mbito de la intervencin.

Identificacin de hogares que hacen o han hecho uso de algn


servicio financiero (formal y/o informal).

Descripcin del proceso de implementacin de la capacitacin y


asistencia tcnica para el uso de servicios financieros

Seleccin de facilitadores financieros. Se realiza al tercer mes


iniciado el proyecto y desde el cuarto mes se inicia con las
actividades, considerando talleres formativos de educacin
financiera para la poblacin objetivo.

2 De acuerdo con la caja de herramientas para negocios rurales inclusivos

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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

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Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Actividad 2.3. Promocin de espacios de intercambio local (p.e.


ferias).

Definicin operacional

Es un proceso mediante el cual los grupos de inters


conformados a nivel de cada NEC, logran desarrollar sus
emprendimientos rurales y venden sus productos en el mercado
local, con el apoyo y participacin de los diversos actores
involucrados en esta actividad.
Tanto FONCODES como las municipalidades ayudan con
informacin sobre espacios de intercambio comercial local, lo
que facilita la colocacin de los productos de los grupos de
inters.
Con la informacin a la que acceden, participan en espacios de
promocin comercial, ya sea con apoyo de terceros o por cuenta
propia.
Adems, se coordina con los gobiernos locales para la
realizacin de ferias o diferentes actividades que faciliten la
articulacin de los grupos de inters con el mercado

Organizacin para la ejecucin de la actividad 2.3.

Actores Roles y funciones


Gobierno Apoya con informacin para la articulacin comercial y la autorizacin para la
Local realizacin de ferias locales
Asistente Elabora el Plan de promocin para la venta de los productos de los grupos de
tcnico inters
Elabora informes mensuales de las actividades relacionadas con la promocin
de mercados locales.
Identifica potenciales mercados para la venta de los grupos de inters.

Grupos de Identifica fuentes de informacin sobre mercados en el desarrollo de su


inters dinmica social y productiva y la comparte con otros hogares del NEC.
Participa activamente en los diferentes espacios de promocin comercial.
Realiza un registro detallado de sus ventas y de los contactos que establece.
Informacin que ser consignada por el ncleo ejecutor.

Criterios de programacin de la actividad 2.3.

La programacin depende de la aprobacin de los perfiles, 8


meses (en promedio) despus de declarado ganador en los
concursos.
La programacin de las ventas depende de los mercados
identificados para cada producto.

Flujo de procesos de la actividad 2.3.

El proceso se inicia con la elaboracin del Plan de


comercializacin que elabora el asistente tcnico y mediante el
cual identifica las principales posibilidades de mercados, de cada
producto ofertado.
Los grupos de inters correspondientes aprueban el indicado
Plan.
Tanto las municipalidades distritales, como la Unidad Territorial
de FONCODES, apoyan el proceso con toda informacin que

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UNIDAD DE GENERACION DE
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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ellos posean, con relacin a conocimiento de organizaciones,


instituciones u otros mecanismos, que faciliten la
comercializacin de los productos de los grupos de inters.
El asistente tcnico inicia acciones de bsqueda de los
mercados identificados en el Plan. Una consideracin a tomar es
que el asistente no negocia contratos, simplemente identifica en
qu mercados hay mejores condiciones para cada producto.
Como actividad complementaria, se solicita a la Municipalidad
Distrital, que sta autorice la realizacin de ferias locales, para
que se presenten los productos de los grupos de inters.
Adicionalmente, con la informacin del asistente tcnico, los
productores ofertarn sus productos en los dems espacios
comerciales.
Peridicamente el asistente tcnico presentar un informe al
Coordinador del NEC y al NEC con respecto a los avances y
logros de los grupos de inters.

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Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

7.3. Consolidacin de los proyectos

El tercer ao de ejecucin de los proyectos se denomina el ao de la consolidacin


de los proyectos, que es financiado con recursos de FONCODES, del gobierno local
y/o por otras fuentes alternativas de financiamiento.

En este ao se prev consolidar las acciones orientadas al logro de los objetivos de


los proyectos.

Asimismo (en este ao), los proyectos continan su ejecucin a travs del NEC, con
la participacin de un yachachiq para el conjunto de proyectos a cargo del NEC.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

El yachachiq reforzar la capacitacin y asistencia tcnica especialmente en los


hogares que sean identificados3 en coordinacin con el Especialista Territorial de
Proyectos Productivos (o el que haga sus veces) de la Unidad Territorial y el NEC.

7.4. Liquidacin de los convenios de los proyectos

7.4.1.Preliquidacin Trimestral

La preliquidacin trimestral es un procedimiento administrativo, que est a


cargo de la UIFOE, a travs del cual se determina trimestralmente el monto
efectivamente gastado en un proyecto antes de concluir su ejecucin.

Las preliquidaciones se aprueban utilizando una Ficha suscrita por el Jefe de


la Unidad Territorial, de acuerdo con la normativa correspondiente al proceso
de liquidaciones.

La preliquidacin del convenio de los proyectos a cargo del NEC, ser por
separado por cada Ncleo Ejecutor, incluyendo la rendicin de cuentas de los
recursos destinados a cada proyecto.

Adjunto al informe tcnico que comprende los aspectos tcnicos y contables,


el NEC presentar a la Unidad Territorial, dentro del plazo mximo de diez
(10) das tiles posteriores al vencimiento de cada trimestre de ejecucin
del proyecto, la documentacin que sustente la rendicin trimestral de
cuentas segn se indica en la presente Gua.

En caso existan observaciones respecto a la rendicin de cuentas, la Unidad


Territorial notificar al ORNEC y al coordinador del NEC a fin de que
subsanen dichas observaciones dentro del plazo establecido.

Con la conformidad de la Unidad Territorial, las fichas de preliquidacin de


cada uno de los proyectos sern suscritas por el encargado de Liquidaciones
de la Unidad Territorial, el Especialista Territorial de Proyectos Productivos (o
el que haga sus veces) de la Unidad Territorial y el Jefe de la Unidad
Territorial, en ese orden.

Asimismo, estas fichas con la documentacin sustentatoria, as como los


informes de preliquidacin, sern custodiadas en el archivo de la Unidad
Territorial.

Una copia de dichas fichas de preliquidacin de informes de conformidad ser


remitida a la UIFOE y Unidad de Generacin de Oportunidades Econmicas-
UGOE y al NEC.

La presentacin inoportuna de las rendiciones de cuentas podr ser causal de


la inmovilizacin o cierre de la cuenta de ahorros de NEC, sin perjuicio de las
acciones legales a las que hubiere lugar.

La ltima preliquidacin trimestral e informe del segundo ao de ejecucin


constituye el monto acumulado de las rendiciones presentadas por lo
invertido en este periodo, as como el cumplimiento de las metas
programadas en el periodo sealado.

3 Hogares que hayan logrado o que estn en proceso de lograr las competencias

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

7.4.2. Liquidacin de los convenios de los proyectos

La liquidacin final de los convenios de los proyectos, que est a cargo de la


UIFOE, es el procedimiento administrativo a travs del cual se determina
formalmente el monto efectivamente gastado en un proyecto concluido y
operativo, en concordancia con el convenio de financiamiento FONCODES-
NE, de acuerdo al procedimiento que seala a continuacin:

a) El sustento de la liquidacin del convenio de cada proyecto es el


siguiente:

El proyecto ejecutado, lo cual se refleja en el reporte del avance final


de las actividades del proyecto y documentacin sustentatoria.

La rendicin final de cuentas, viene a ser el conjunto de documentos


contables y administrativos que demuestran la correcta utilizacin de
los recursos recibidos, adems de reflejar la inversin realizada
durante la ejecucin del proyecto (3 aos de ejecucin).

El monto de liquidacin de cada convenio comprende los gastos


realizados en su etapa de ejecucin con recursos aprobados por
FONCODES (durante los 3 aos de ejecucin), as como los gastos
para la elaboracin de los expedientes tcnicos de los proyectos.

A la culminacin del proyecto, el ORNEC presentar a la Unidad


Territorial el Informe Final con la documentacin complementaria a las
rendiciones trimestrales (preliquidaciones aprobadas), por cada
proyecto a su cargo, dentro del plazo mximo de quince (15) das
calendarios posteriores a la fecha de terminacin del proyecto,
para concluir con la liquidacin final del convenio de financiamiento
FONCODES-NE.

b) El Especialista Territorial de Proyectos Productivos (o el que haga sus


veces) y el responsable de liquidacin de convenios de la Unidad
Territorial evaluarn el informe final y verificarn el cumplimiento de
resultados y metas, en concordancia con la inversin realizada. De
encontrar diferencias realizarn las observaciones del caso y darn un
plazo al NEC y coordinador del NEC para absolver las observaciones.
c) Una vez resueltas las observaciones, el Especialista Territorial de
Proyectos Productivos de la Unidad Territorial proceder a emitir el
respectivo informe de conformidad de cumplimiento de actividades y de
metas del proyecto.
El encargado de liquidaciones de la Unidad Territorial emitir el informe
tcnico financiero de la inversin realizada e informe de conformidad de
los aspectos financieros del proyecto.

d) Con la conformidad de la Unidad Territorial, las fichas de aprobacin de


las liquidaciones finales de cada uno de los convenios de los proyectos
a cargo del NEC sern suscritas por el encargado de liquidaciones de
la Unidad Territorial, el Especialista Territorial de Proyectos Productivos

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(o el que haga sus veces) de la Unidad Territorial y el jefe de la Unidad


Territorial, en ese orden.
Para tal efecto, previamente se efectuar la conciliacin contable
respecto de los montos asignados al Ncleo Ejecutor y desembolsados
al Ncleo Ejecutor Central, con la Unidad de Administracin de
FONCODES, va SGP a travs del mdulo informtico de liquidaciones,
en un plazo no mayor de tres (3) das tiles.
e) El plazo mximo para la liquidacin del convenio, no deber ser
superior a los quince (15) das calendarios luego de recibida la
rendicin de cuentas por la Unidad Territorial en caso no hubiera
observaciones a la misma; salvo causas debidamente sustentadas y
autorizadas por el jefe de la Unidad Territorial.
f) El Jefe de la Unidad Territorial remitir copia autenticada de la ficha de
aprobacin de la liquidacin final de cada uno de los convenios de los
proyectos en el trmino de 48 horas desde su expedicin a la Unidad
de Generacin de Oportunidades Econmicas-UGOE, Unidad de
Inversin Facilitadora de Oportunidades Econmicas-UIFOE y a la
Unidad Administrativa para su registro y consolidacin institucional.
Dicho expediente deber contener, copia de la ficha de aprobacin de
la liquidacin final y copia de las fichas de aprobacin de las
preliquidaciones realizadas.
La ficha de aprobacin de la liquidacin final con la documentacin
sustentatoria de la liquidacin, as como las preliquidaciones
trimestrales, conjuntamente con los informes de conformidad, sern
foliados, custodiados y archivados por proyecto, en el archivo de la
Unidad Territorial de FONCODES.

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8. GESTIN OPERATIVA DE LOS PROYECTOS

8.1. Instrumentos operativos para la ejecucin de los proyectos

En la etapa de ejecucin de los proyectos se tendr en cuenta los instrumentos


operativos siguientes:

a) El plan operativo del NEC, aprobado por la UT.

b) El expediente tcnico de los proyectos de los NE, aprobados por FONCODES.

c) La Gua N 2-2014-FONCODES/UGOE. Gua de ejecucin de proyectos de


desarrollo productivo del mencionado Programa Presupuestal.

d) La caja de herramientas de negocios rurales inclusivos.

e) La caja de herramientas de fomento de capacidades financieras.

f) Normatividad complementaria aprobada por FONCODES.

8.2. Cuaderno de campo y registro de actividades

Cada NE de un proyecto cuenta con un cuaderno de campo, donde se registran


cronolgicamente las actividades principales y ocurrencias durante la ejecucin y
supervisin de cada uno de los proyectos, as como los aportes monetarios y no
monetarios de la municipalidad u otra institucin.

Este cuaderno deber estar foliado y legalizado notarialmente o mediante el Juez de


Paz antes del inicio de la ejecucin de los proyectos. El cuaderno es de uso del
coordinador del NEC y del Especialista Territorial de Proyectos Productivos (o el que
haga sus veces) de la Unidad Territorial; no debe contener borrones o enmendaduras.

8.3. Procedimientos para la ejecucin financiera de proyectos

8.3.1. La cuenta de ahorro del NEC y su administracin

El Ncleo Ejecutor Central dispone de una cuenta de ahorro, cuyos titulares,


en forma mancomunada, son: el Presidente y el Tesorero del NEC, siendo
los nicos autorizados para el manejo y administracin de los recursos
transferidos por FONCODES.

Dicha cuenta tiene carcter de cuenta conjunta de tal forma que para
cualquier retiro de fondos ser indispensable la presencia y firmas de los
titulares de la cuenta: Presidente y Tesorero del NEC.

La mencionada cuenta de ahorro del NEC, que ha sido abierta por la Unidad
de Administracin de FONCODES (en la etapa de elaboracin de los
proyectos), se destinar para el manejo de los recursos transferidos por
FONCODES al NEC destinado al financiamiento de los productos 1 y 2 de los
proyectos de desarrollo productivo financiados en el marco del Programa

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Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de


Subsistencia a Mercados Locales.

Terminada la ejecucin de los proyectos, en caso existan montos no invertidos


o montos no utilizados por aplicacin de penalidades, estos sern devueltos a
FONCODES mediante un Cheque de Gerencia, a nombre de Tesoro Pblico a
travs de la Unidad Territorial; y a la Municipalidad en la proporcin del
financiamiento, segn lo establecido en el convenio y presupuesto previa
coordinacin con la Unidad Territorial de FONCODES.

8.3.2. Programacin y autorizacin de gastos

En base a la programacin de gastos indicada en el expediente tcnico del


proyecto, el NEC a travs del coordinador del NEC y el ORNEC elaboran la
programacin mensual de gastos y solicitan la autorizacin del Especialista
Territorial de Proyectos Productivos (o quien haga las veces) de la Unidad
Territorial, para que los retiros del banco se realicen en forma oportuna y
respondan a gastos especficos (Anexo N 11).

La Unidad Territorial podr observar una autorizacin de gastos cuando


alguno (s) de los pagos o retiros, no estn debidamente justificados, debiendo
rehacerse esta autorizacin; as como cuando no se haya presentado la
rendicin de la autorizacin de gastos anterior.

8.3.3. Adquisiciones de bienes e insumos a cargo del NEC

Las adquisiciones de bienes e insumos debern cumplir con los siguientes


criterios:

Se ejecutan de acuerdo a lo sealado en el expediente tcnico aprobado


por la UT de FONCODES y normatividad complementaria aprobada por
FONCODES.
Cuando el monto sea menor a S/. 5,000.00 (Cinco mil y 00/100 nuevos
soles), la adquisicin es directa y con una sola cotizacin.
Cuando supere el monto antes sealado, sern necesarias tres (3)
cotizaciones.
El pago se efecta contra entrega del bien y del comprobante de pago
respectivo.
El tesorero y el coordinador del NEC, son los responsables de las
adquisiciones.
La buena pro est a cargo del ORNEC y coordinador del NEC.
El pago a los proveedores por montos mayores a los S/. 3,000 se
debe realizar bajo la modalidad de transferencia de cuentas o cheque
de gerencia.

8.3.4. Restricciones y/o prohibiciones

Abrir sub-cuentas, adicionales a la autorizada.


Abrir cuentas con distinta denominacin a la que establece el Convenio,
menos an a ttulo personal.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Facultar o delegar el manejo o administracin de la cuenta o dinero del


financiamiento en favor de terceros. Igualmente, el coordinador del NEC u
otra persona natural o jurdica estn impedidos de aceptar tal delegacin.
Adquirir bienes de capital no considerados en el presupuesto de
financiamiento.
Poner en riesgo la objetividad de las adquisiciones por conflicto de
intereses.
Realizar el retiro de dinero en efectivo por montos superiores a S/.
5,000 (cinco mil nuevos soles).

Incurrir en cualquiera de estas prohibiciones, constituir motivo de acciones administrativas, sin perjuic

8.3.5. Entrega de bienes a usuarios de los proyectos

La entrega de bienes a los usuarios de los proyectos se formaliza segn lo


indicado en el Anexo N 10, que incluye el control de entrega valorizada de
bienes.

8.3.6. Comprobantes de pago

Los gastos efectuados se sustentan con los comprobantes de pago


autorizados y de acuerdo a las formalidades normadas por la SUNAT (boletas
de venta, recibos por honorarios profesionales, etc), siendo presentados en
original o copia segn sea el caso, sin borrones ni enmendaduras,
precisndose que para la expedicin de la(s) copia(s), se emplear papel
carbn, carbonado o autocopiativo qumico; y que el tipo de negocio
corresponda con el servicio brindado.

Los comprobantes de pago deben ser girados a nombre del Ncleo


Ejecutor Central, identificndose al Ncleo Ejecutor del proyecto
correspondiente.

Excepcionalmente, cuando no sea factible la emisin de comprobantes de


pago autorizados por la SUNAT, los gastos relacionados a viticos y movilidad
de los miembros del rgano representativo del NEC (ORNEC) se podr
sustentar mediante declaracin Jurada (Anexo N 13), debidamente suscrito
por el rindente y con la conformidad del ORNEC y coordinador del NEC cuyos
montos no podrn exceder el 10% de una UIT.

Para el caso de la adquisicin de bienes y/o prestacin de servicios de


proveedores no habituales se utiliza el Anexo N 14, sustentado con el
informe del coordinador del NEC que permita rendir cuenta de dichos gastos.

Dicho Anexo N 14 deber contener como mnimo la informacin siguiente:

Nombre del proyecto.


Nmero de convenio.

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Identificacin del proveedor o proveedores, Presidente, Tesorero y Fiscal


del Ncleo Ejecutor, coordinador del NEC y autoridad local que de fe que
el proveedor no es habitual.
Detalle de los bienes adquiridos (caractersticas del material, cantidad,
precio unitario, total a pagar) o del servicio de transporte (forma de
transporte, tipo y cantidad de material transportado, lugar de origen y de
destino y monto contratado).

El informe del coordinador del NEC deber contener los supuestos


excepcionales a los que se hace referencia del coordinador del NEC en el
presente numeral, sustentando el hecho que los proveedores no son
habituales y que no hayan otros que ofrezcan dichos bienes o servicios en la
zona, por tratarse de zonas alejadas o por alguna causa justificada
expresamente indicada. Podr aplicarse a los siguientes gastos:

Compra de materiales. En el documento se deber indicar el tipo de


material, la cantidad adquirida, el costo unitario, as como la
identificacin del proveedor.
Flete rural. En el documento se deber sealar el material /insumo
transportado, cantidades, los lugares de transporte y el medio empleado,
as como la identificacin del proveedor.
Compra de insumos (semillas, fertilizantes, plantones, animales menores
u otros).
Equipos pequeos para capacitacin u otros.
Herramientas.
Servicio de movilidad fluvial.

El monto total contratado con un proveedor no deber superar una (01) UIT.
De tener la necesidad de contratar por un mayor monto se requerir la
autorizacin de la Unidad Territorial, la misma que deber evaluar, entre otros,
la excepcin y la posibilidad de obtener comprobantes autorizados por la
SUNAT para proveedores no habituales.

8.3.7. Gastos compartidos por el conjunto de los proyectos de un NEC

Para los gastos compartidos del conjunto de proyectos a cargo de un NEC,


los comprobantes de pago sern en original.

El comprobante de pago original se archivar en el legajo del primer


expediente, lo cual se determina segn el orden correlativo del acta de
aprobacin del CTAP.

En los restantes expedientes se sustentar con copias autenticadas (fedatario


de la Unidad Territorial, notario o juez de paz), indicando la proporcionalidad
del gasto compartido.

8.3.8. Manifiesto de gastos

El manifiesto de gastos contiene en forma ordenada y detallada, por cada uno


de los rubros del presupuesto del proyecto, la relacin de los comprobantes
de pago y monto de los gastos efectuados.

El tesorero y coordinador del NEC elaboran en forma mensual el manifiesto


de gastos.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Al manifiesto de gastos trimestral se debe adjuntar los comprobantes de pago


y documentos excepcionales originales, como sustento de los gastos
realizados.

El manifiesto de gastos se presenta conjuntamente con el informe trimestral e


informe final. Cualquier diferencial no utilizado en el mes correspondiente
debe ser depositado a la cuenta de ahorro de origen. La constancia del
depsito debe adjuntarse al manifiesto de gastos, a fin de conciliar con la
autorizacin correspondiente (Anexo N 15).

El coordinador del NEC, el presidente y tesorero del NEC visarn la


documentacin sustentatoria del gasto realizado, la que quedar bajo
custodia del tesorero del NEC.

En eventual ausencia del tesorero del NEC, los documentos debern quedar
en custodia del ORNEC y estar a disposicin del personal de supervisin y
encargado de liquidaciones de la Unidad Territorial, las veces que sean
requeridos.

8.3.9. Caja Chica del NEC

A fin de agilizar las operaciones ante cualquier imprevisto de menor cuanta,


exclusivamente para gastos generales del NEC, se solicitar a la Unidad
Territorial, mediante respectiva autorizacin de gasto, la apertura de un fondo
rotatorio por un monto hasta de S/ 500 (quinientos nuevos soles), que se
renovar de acuerdo a las rendiciones de gasto.

El manejo del fondo rotatorio estar a cargo del coordinador del NEC, quien
conjuntamente con el tesorero del NEC, autorizarn los gastos y visarn los
documentos de sustento en seal de conformidad.

8.3.10. Control y registro financiero de la cuenta de ahorro del NEC

El control y registro financiero permite registrar los ingresos y egresos de la


cuenta de ahorro del NEC, concilindolo con los saldos segn extracto
bancario.

El control y registro se realiza de forma permanente y forma parte del informe


trimestral del NEC, segn lo indicado en Anexo N 16.

8.3.11. Rendicin de cuentas

La rendicin de cuentas se realiza a nivel de cada proyecto y se sustenta en


el control y vigilancia de los usuarios de los proyectos respecto a la correcta
aplicacin de los recursos.

Por ello, el NEC realizar una reunin de rendicin de cuentas trimestral a


usuarios de los proyectos en la sede de cada Ncleo Ejecutor - NE, la misma
que se registra en el libro de actas de cada Ncleo Ejecutor. Una copia de
dichas actas de reunin ser alcanzada al NEC.

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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Para apoyar al NEC y al coordinador del NEC en la presentacin oportuna de


las rendiciones de cuenta, la Unidad Territorial seleccionar a un asistente
contable mediante la modalidad de invitacin directa, para lo cual, se
requiere disponer de dos o ms postulantes, eligindose aquel que reuniendo
el perfil requerido, cuenta con el tiempo disponible para el cumplimiento de sus
labores.

El perfil y las principales actividades a cargo del asistente contable se


detallan en el Anexo N 4 de la presente Gua.

El NEC elabora y presenta como parte de los informes trimestrales e informe


final, dos tipos de rendiciones de cuentas, segn se indica a continuacin.

a) Rendicin de cuentas trimestral

Con la finalidad de facilitar la rendicin final de cuentas, el NEC deber


presentar a la Unidad Territorial, dentro de los 10 das tiles posteriores al
vencimiento de cada trimestre de ejecucin del proyecto, la
documentacin que sustente la rendicin de cuentas trimestral, la cual
estar conformada por los documentos que se detallan en el Anexo N 9
de la presente Gua.

b) Rendicin de cuentas final

A la culminacin de los proyectos, de acuerdo a lo establecido en el


convenio de financiamiento de los proyectos, el ORNEC deber presentar
a la respectiva Unidad Territorial, dentro del plazo mximo de quince (15)
das calendarios posteriores a la fecha de terminacin del proyecto,
la documentacin que sustente la rendicin final de cuentas de cada uno
de los proyectos a su cargo.

Dicha rendicin final estar conformada por los siguientes documentos


(insumos de la liquidacin financiera):

Convenios de financiamiento (Anexos N 2 y 3) y expedientes


tcnicos de los proyectos a cargo del NEC.
Acta de entrega de bienes a los usuarios del proyecto (Anexo N 10).
Manifiesto de gastos (Anexo N 15).
Control y registro financiero de la cuenta de ahorro del NEC (Anexo
N 16) y la documentacin que sustente los gastos efectuados
durante la ejecucin del proyecto.
Informe final del NEC (Anexo N 19).
Documentacin que sustenta los gastos (incluir los contratos de
locacin de servicios de agentes, segn corresponda).
Documentacin emitida por la entidad bancaria, en original, que
sustente el movimiento bancario por el total desembolsado durante el
perodo de ejecucin del proyecto.
La constancia de devolucin del monto no ejecutado.

8.4. Solicitud de transferencias al NEC

En los casos que existan recursos de FONCODES pendientes por transferir, estos
saldos debern ser solicitados por el ORNEC y autorizados y tramitados por la

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Unidad Territorial, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal de FONCODES.


Para lo cual, la Unidad Territorial remitir al jefe de la Unidad de Administracin los
documentos siguientes:

a) Memorando del (la) jefe (a) de la Unidad Territorial solicitando el monto a


transferir al NEC.

b) Informe del coordinador del NEC.

c) Informe de conformidad del Especialista Territorial de Proyectos Productivos


de la Unidad Territorial (o el que haga sus veces), teniendo en cuenta que los
NE y NEC estn cumpliendo con las condiciones de la ejecucin de los
proyectos, de acuerdo a los convenios suscritos.

d) La Autorizacin de Transferencias al NEC, especificando el detalle de los


proyectos y montos a transferir, debidamente firmada por el jefe de la Unidad
Territorial. El modelo de formato de autorizacin indicado, ser coordinado
con la UGOE.

e) Copia del convenio tripartito entre FONCODES- Municipalidad- Ncleo


Ejecutor Central (NEC) para el financiamiento de ejecucin de proyectos.

f) Copia del ltimo estado de la cuenta de ahorros del NEC.

8.5. La ejecucin financiera de los proyectos con recursos transferidos por la


municipalidad distrital u otra fuente de financiamiento

a) Los recursos financieros transferidos por la Municipalidad distrital o por otras


instituciones, sern administrados en la misma cuenta de ahorro del NEC.

b) Estos recursos de contrapartida podrn complementar el financiamiento


requerido para la ejecucin de parte de las actividades de los productos 1 y 2
de los proyectos, pudiendo ejecutarse en los dos primeros aos y
principalmente en el tercer ao de ejecucin de los proyectos.

c) La rendicin de estos aportes se ajustar a las disposiciones internas de cada


institucin aportante.

8.6. Gestin de la informacin de la ejecucin de los proyectos

El ORNEC, con el apoyo del coordinador del NEC, presenta a la UT informes


trimestrales, semestrales y final de ejecucin de los proyectos, segn se indica a
continuacin:

8.6.1. Informes trimestrales

Mediante estos informes se consolida a nivel de cada NEC y por proyecto el


avance de actividades (avance fsico y financiero), incluyendo la gestin tcnica
y administrativa.

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

El contenido del informe trimestral del NEC se detalla en el Anexo N 9 de la


presente Gua, siendo la fecha de corte de la informacin el ltimo da
calendario del ltimo mes de cada trimestre.

La UGOE aprobar los lineamientos para la elaboracin de avance de


actividades (avance fsico y financiero) de los proyectos, en concordancia con
la normatividad correspondiente al seguimiento de los proyectos del Programa
Presupuestal.

Cada NEC presenta a la respectiva Unidad Territorial la versin fsica y


digital de dichos informes; sin embargo, a la UGOE se presenta solo la
versin digital.

La Unidad Territorial es responsable de cautelar la informacin fsica y


digital de los informes trimestrales. En el grfico N 4 se indican los pasos
secuenciales a seguir para la elaboracin y presentacin del informe trimestral.

Los informes trimestrales se elaboran y presentan, segn se indica a


continuacin:

i. El coordinador del NEC, conjuntamente con el ORNEC y el apoyo de los


yachachiq, elabora el informe indicado dentro de los 10 das tiles
posteriores al vencimiento de cada trimestre.

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ii. Asimismo, dicho Informe trimestral del NEC se presenta a la UT dentro de


los 10 das tiles posteriores al vencimiento de cada trimestre, mediante
una carta del NEC dirigida al jefe de la Unidad Territorial alcanzando la
versin fsica del informe y un CD conteniendo la versin digital del mismo,
as como las fotografas que ilustran los avances de las actividades de los
proyectos.
El Especialista Territorial de Proyectos Productivos (o el que haga sus veces)
de la Unidad Territorial evala la informacin y con la conformidad del (la) jefe
(a) de la Unidad Territorial remite dicho informe dentro de los 15 das tiles
posteriores al vencimiento de cada trimestre, mediante comunicacin
electrnica dirigida al jefe de la UGOE y profesionales designados por la
UGOE.

iii. Los profesionales designados por la UGOE consolidan la informacin recibida


y presentan al jefe de la UGOE, dentro de los 20 das tiles posteriores al
vencimiento de cada trimestre, un informe trimestral por Unidad Territorial y
NEC, incluyendo las conclusiones y recomendaciones correspondientes.

Este informe podr ser reforzado con los resultados de la visita de supervisin
a cargo de los profesionales designados por la UGOE.

8.6.2. Informe semestral de los proyectos financiados en el marco del Programa


Presupuestal

Se realiza de acuerdo marco normativo aprobado por la Unidad de


Planeamiento y Presupuesto (UPP).

8.6.3. Informe final del NEC

El informe final es el documento elaborado por el NEC que sustenta la


ejecucin de actividades y ejecucin financiera acumulada y la gestin
administrativa correspondiente a los tres (3) aos de ejecucin de cada
proyecto.

Se elabora de acuerdo al contenido sealado en el Anexo N 19 y se presenta


a la Unidad Territorial para su aprobacin, adjuntando los documentos
siguientes:

Expediente tcnico original de cada proyecto (incluyendo planos, croquis,


mapa predial de cada hogar, cuaderno de campo y otros).
Copia del documento con el cual el NEC present a la UT el Informe
trimestral del ltimo periodo.
Avance fsico acumulado de actividades de cada proyecto.
Avance financiero acumulado de cada proyecto.
Acta de terminacin de proyectos a cargo del NEC (Ver Anexo N 21).
Copia de los documentos emitidos por la UT respecto a las preliquidaciones
trimestrales realizadas.

El informe final ser presentado a la Unidad Territorial dentro del plazo


mximo de 15 das calendarios posterior a la fecha de culminacin de los

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

proyectos. Dicho informe ser remitido a la UGOE en versin digital. El


ORNEC es responsable de su cumplimiento.

8.7. Modificaciones de los proyectos

El Jefe de la Unidad Territorial podr autorizar al NEC la modificacin parcial de los


proyectos en los casos siguientes:

Modificacin del proyecto sin ampliacin presupuestal (Anexo N 17).


Cambio de usuarios o integrante(s) del rgano representativo del Ncleo Ejecutor-
ORNE y Ncleo Ejecutor Central- ORNEC (Anexo N 18).

Dichas modificaciones se darn cuando se verifique la validez de la causal invocada


para superar el problema que se haya presentado, siendo necesario el informe del
NEC, as como la opinin del Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la
Unidad Territorial. La modificacin se formaliza con la suscripcin de la adenda
respectiva.

En caso de reemplazo del coordinador del NEC, as como del presidente o tesorero
del NEC, se deber realizar la rendicin de cuentas y el bloqueo de la cuenta de
ahorro del NEC.

9. SUPERVISION DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS A CARGO DE LAS


UNIDADES TERRITORIALES

La supervisin de la ejecucin de los proyectos es la accin de control y seguimiento a


las actividades tcnicas y administrativas contenidas en el plan operativo del NEC,
expedientes tcnicos de los proyectos aprobados por FONCODES y documentos
normativos aprobadas por FONCODES.

Dicha supervisin est a cargo de la Unidad Territorial (UT), a travs del Especialista
Territorial de Proyectos Productivos (facilitador de proyectos de desarrollo productivo),
cuyas funciones son monitoreadas por profesionales designados por la UGOE.

Las funciones del Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la UT son las


siguientes:

i) Evaluar el expediente tcnico de los proyectos y las propuestas de correcciones o


modificaciones propuestas por el coordinador del NEC, de ser el caso.

ii) Supervisar la ejecucin del plan operativo del NEC, en coordinacin permanente con
el ORNEC, coordinador del NEC y los yachachiq.

iii) Evaluar la documentacin que presente el NEC, incluyendo la programacin y


autorizacin de gastos, emitiendo la opinin respectiva en los plazos sealados en la
presente Gua.

iv) Controlar la ejecucin de los proyectos de acuerdo a lo establecido en los convenios


suscritos por FONCODES.

v) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y proteccin ambiental.

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

vi) Tomar acciones inmediatas, si detecta que cualquiera de los miembros del ORNE,
ORNEC, coordinador del NEC, yachachiq, evidencian falta de capacidad o se nieguen
a cumplir sus obligaciones o incurran en actos dolosos, coordinando de inmediato con
el Jefe de UT y Fiscal del NEC, de ser el caso.

vii) Participar, cuando sea necesario, en la asamblea general del NEC.

viii) Efectuar el seguimiento correspondiente para que el NEC, conjuntamente con el


coordinador del NEC elaboren y presenten los informes correspondientes.

ix) Efectuar seguimiento correspondiente de la formulacin del informe final y del


proceso de liquidacin de convenios de los proyectos.

x) Revisar los informes de los Coordinadores del NEC y recomendar la autorizacin de


la liquidacin de pago segn corresponda.

xi) Otras funciones y actividades relacionadas a la supervisin de la ejecucin de los


proyectos productivos que le asigne el jefe de la Unidad Territorial.

El Especialista Territorial de Proyectos Productivos (facilitador de proyectos de desarrollo


productivo) de la Unidad Territorial presentar a la Jefatura de la UT los informes de
supervisin en los plazos establecidos, segn lo indicado en el Anexo N 20 de la
presente Gua. De estos se registran en el SGP:

Fecha del Informe.


Fecha de recepcin.
Avance fsico.
Avance financiero.

10. PROCESOS Y SUBPROCESOS A CARGO DE LA UGOE PARA LA GESTION DEL


PROGRAMA PRESUPUESTAL

En el marco de la implementacin de los proyectos del mencionado Programa


Presupuestal, la UGOE desarrolla procesos y subprocesos vinculados con la generacin
de normatividad, el desarrollo de capacidades de los equipos tcnicos de las Unidades
Territoriales y el seguimiento de la implementacin de los proyectos.

Asimismo, la Unidad de Generacin de Oportunidades Econmicas (UGOE), podr


aprobar los lineamientos y procedimientos operativos complementarios para la ejecucin
de los proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de
Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales, cajas de
herramientas u otros documentos que se consideren necesarios para mejorar la
ejecucin de los proyectos.

Para el cumplimiento de los procesos y subprocesos indicados, la UGOE designa


profesionales de enlace entre la UGOE y las Unidades Territoriales. Dichos
profesionales, entre otras, realizan las actividades siguientes:

i) Participan en el diseo de la normatividad para la gestin de Programa presupuestal.

ii) Verifican el avance de actividades (avance fsico) de los proyectos y la ejecucin


financiera de los proyectos de acuerdo al Plan Operativo del NEC.

iii) Realizan el monitoreo de las labores del Especialista Territorial de Proyectos


Productivos de las unidades territoriales.

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

iv) Participan en el desarrollo de capacidades del equipo de profesionales de las


unidades territoriales encargados de la supervisin de proyectos.

v) Consolidan los informes trimestrales, semestrales y final de la ejecucin de los


proyectos presentados por el NEC. Para cuyo efecto, la versin digital de los informes
del NEC son remitidos por las unidades territoriales a la UGOE en los plazos
establecidos.

vi) Verifican en campo, en una muestra de proyectos, el avance de la ejecucin de los


proyectos, alcanzando a la UGOE las recomendaciones pertinentes orientadas al
cumplimiento de los objetivos y metas sealadas en el plan operativo del NEC, en
coordinacin con las Unidades de FONCODES involucradas en la implementacin de
los proyectos.

La periodicidad de las visitas de campo de dichos profesionales ser aprobada por el


jefe de la UGOE.

vi) Otras acciones asignadas por el Jefe de la UGOE referidas al seguimiento de los
proyectos.

11. VARIABLES PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS FINANCIADOS POR EL


PROGRAMA PRESUPUESTAL EN FUNCION AL MARCO LOGICO

El seguimiento de los procesos relacionados a la ejecucin de los proyectos,


permitir a la Unidad de Planeamiento y Presupuesto-UPP, calcular los
indicadores de la matriz lgica del Programa Presupuestal.
Estas actividades se desarrollarn de acuerdo a procedimientos internos a
establecerse en el desarrollo de la implementacin del Programa Presupuestal.

11.1. Definicin de indicadores de seguimiento del Programa Presupuestal


Los indicadores de seguimiento se definen como la medida cuantitativa sobre el
nivel de logro de resultados, productos y/o actividades, vinculados al Programa
Presupuestal.

11.2. Instrumentos para realizar el seguimiento del Programa Presupuestal.


Se utiliza la matriz lgica del Programa Presupuestal, que se detalla a
continuacin, la misma que incluye los resultados, productos, actividades y sus
respectivos indicadores.

Objetivos Indicadores
Resultado final
Contribuir a la inclusin econmica de Variacin anual del ingreso y gasto per cpita promedio en los hogares que
los hogares rurales con economas de habitan en los CCPP intervenidos.
subsistencia.
Resultado especfico
Hogares rurales con economas de Variacin del valor total de la produccin agropecuaria destinado a la venta
subsistencia cuentan con
oportunidades de acceso a mercados

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Objetivos Indicadores
locales.
Productos
Producto 1: De produccin fsica:
Hogares rurales con economas de Nmero de hogares que han recibido la asistencia tcnica y capacitacin
subsistencia reciben asistencia tcnica para el desarrollo de capacidades productivas
y capacitacin para el desarrollo de
capacidades productivas. De desempeo:
% de Hogares que han aplicado tecnologas respecto al total de hogares
atendidos del centro poblado.

% de Hogares que han desarrollado capacidades productivas respecto al


total de hogares atendidos del centro poblado.

Producto 2: De produccin fsica


Grupos de hogares rurales con
economas de subsistencia reciben Nmero de pequeos emprendimientos rurales que han recibido asistencia
asistencia tcnica, capacitacin y tcnica.
dotacin de activos para la gestin de
emprendimientos rurales. De desempeo:
% de emprendimientos operando respecto al total de emprendimientos
implementados.

% de hogares que han incrementado sus ingresos respecto al total de


hogares que recibieron la asistencia tcnica para la gestin de pequeos
emprendimientos rurales.
Actividades
Producto 1:
1.1 Promocin y conformacin de Nmero de Ncleos Ejecutores - NE y Ncleos Ejecutores Centrales
Ncleos Ejecutores y Ncleos NEC, conformados
Ejecutores Centrales.
1.2 Diseo del proyecto de asistencia Nmero de Expedientes tcnicos de asistencia tcnica y capacitacin a
tcnica y capacitacin a hogares hogares rurales aprobados.
rurales.
1.3 Implementacin de asistencia Nmero de hogares con asistencia tcnica y capacitacin recibidas.
tcnica y capacitacin a hogares
rurales.
Producto 2:
2.1 Desarrollo de los concursos para Nmero de perfiles de emprendimiento seleccionados
la evaluacin y asignacin de
recursos.
2.2 Implementacin de la asistencia Nmero de perfiles de emprendimientos rurales implementados.
tcnica, capacitacin
especializada y entrega de activos
para la puesta en marcha de los
emprendimientos rurales.
2.3 Promocin de espacios de Nmero de informes de promocin de espacios de intercambio local.
intercambio comercial local (p.e.
ferias).

11.3. Registro de Informacin para el seguimiento de proyectos financiados


con recursos del Programa Presupuestal.

En el proceso de ejecucin de los proyectos, la Unidad Territorial, a travs del


Especialista Territorial de Proyectos Productivos (o el que haga sus veces),

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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

registrar la informacin de los proyectos en el Sistema de Gestin de Proyectos


(SGP) y aplicativos informticos complementarios, de ser el caso.
La informacin a registrar corresponde a las variables identificadas segn los
indicadores de la matriz de marco lgico del Programa Presupuestal.
A continuacin se identifican los criterios de medicin, momentos de medicin,
unidades de medida, frmulas de clculo y variables de cada indicador.

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

12. DISPOSICIONES FINALES

Todo aquello no contemplado en la presente Gua ser resuelto por la Unidad de


Generacin de Oportunidades Econmicas (UGOE), la Unidad de Inversin Facilitadora
de Oportunidades Econmicas (UIFOE) y la Direccin Ejecutiva (DE) de FONCODES,
segn corresponda.

La UGOE, en coordinacin con las Unidades Orgnicas involucradas, podr alcanzar


lineamientos complementarios para la ejecucin de los proyectos a cargo del NEC, as
como para mejorar la gestin de la informacin de la ejecucin de los proyectos.

13. RESPONSABILIDADES

a. El rgano representativo del Ncleo Ejecutor Central (ORNEC), rgano representativo


del Ncleo Ejecutor (ORNE), el coordinador del NEC, involucrados directamente en la
ejecucin de los proyecto, son responsables de la aplicacin de la presente Gua.

b. Asimismo, las Unidades Territoriales del mbito de intervencin de los proyectos, as


como la Unidad de Generacin de Oportunidades Econmicas (UGOE), la Unidad de
Inversin Facilitadora de Oportunidades Econmicas (UIFOE) y la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto (UPP), segn sus competencias, son responsables de la
aplicacin de la presente Gua.

14. ANEXOS

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 1: FORMATO DE AUTORIZACIN DE TRANSFERENCIAS AL NEC

52
ANEXO A LA AUTORIZACIN DE TRANSFERENCIAS AL NEC

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 2. CONVENIO DE FINANCIAMIENTO FONCODES, NCLEO EJECUTOR

CONVENIO N .

CONVENIO DE FINANCIAMIENTO FONCODES, NCLEO EJECUTOR PARA LA


EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA
PRESUPUESTAL ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE
SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES

Conste por el presente documento el convenio de financiamiento para la ejecucin de


proyectos de desarrollo productivo financiados en el marco del Programa Presupuestal
Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales, que
celebran de una parte el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social, en adelante
FONCODES, Programa del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social MIDIS, con domicilio
legal en la Av. Paseo Repblica N 3101, Lima, debidamente representado, para estos
efectos, por el Jefe de la Unidad Territorial ------------------- del FONCODES: don/doa
_________, con D.N.I. N _______, segn facultades otorgadas mediante Resolucin
Ministerial N178-2012-MIDIS; y el Ncleo Ejecutor del proyecto de desarrollo productivo
________, en adelante Ncleo Ejecutor, con domicilio legal para los efectos del presente
Convenio en la localidad de _______, distrito de _______, provincia de___________,
departamento de ________, debidamente representado por su Presidente : don / doa
______________, con DNI N _______, con domicilio legal en ___________; Secretario :
don/doa ___________, con DNI N _________, con domicilio legal en ____________,
Tesorero: don/doa ___________,con DNI N ____________, con domicilio legal en
_____________y Fiscal, : don/doa ____________,con DNI N _________, con domicilio
legal en __________, de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes :

PRIMERA : ANTECEDENTES

1 El Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES, es un


Programa adscrito al MIDIS y tiene como misin promover la autonoma econmica
sostenible de los hogares rurales en situacin de extrema pobreza, generando
oportunidades econmicas articuladas territorialmente en alianza con los actores
comprometidos con el desarrollo local y de conformidad con el artculo 4 del Decreto
Ley N 26157, Decreto Supremo N 015-96-PCM y el Decreto Supremo N 020-96-
PRES otorga financiamiento al Ncleo Ejecutor.

2 EL Ncleo Ejecutor, creado a instancia de los pobladores interesados del proyecto


de desarrollo productivo .., en
funcin al Decreto Supremo N 015-96-PCM y el Decreto Supremo N 020-96-PRES
goza de capacidad jurdica para contratar, intervenir en procedimientos
administrativos y judiciales, as como todos los actos necesarios para la ejecucin del
proyecto financiado por FONCODES. El Ncleo Ejecutor se ha formado en Asamblea
General, cuya Acta de Constitucin, es parte integrante del presente Convenio.

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

SEGUNDA : OBJETO

El presente Convenio tiene por objeto, establecer las condiciones de financiamiento por parte
de FONCODES, para la ejecucin del Proyecto de desarrollo
productivo : ............................................................... ...........................................................................
........, para lo cual se realizar un manejo tcnico - administrativo conjunto, a travs del Ncleo
Ejecutor Central . .

TERCERA : DEL FINANCIAMIENTO

a) El monto de financiamiento a que se refiere el presente Convenio, asciende a


S/. ....................................................................... (............................................ y 00/100
Nuevos Soles), que ser otorgado por FONCODES en condicin de donacin con cargo.
b) El monto total del presupuesto de financiamiento est consignado en el expediente tcnico
del proyecto aprobado por FONCODES, el mismo que se detalla a continuacin :

N Concepto Monto (S/.)


FONCODES Municipalidad Usuarios Total
1. Producto 1

2.- Producto 2

3.- Costo Total del Proyecto

CUARTA : VIGENCIA

4.1. La vigencia del presente convenio se inicia desde su suscripcin y finaliza con la
liquidacin del convenio del proyecto.
4.2. El plazo de ejecucin del proyecto es de tres (3) aos contados a partir de la fecha de
entrega de la autorizacin escrita del Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES al
Ncleo Ejecutor Central - NEC para la utilizacin de los fondos financiados por
FONCODES, desembolsados en la cuenta de ahorro del NEC, hasta la culminacin
de las actividades descritas en el expediente tcnico del proyecto y documentos
adjuntos que forman parte del Convenio.
4.3. En los tres (03) aos de ejecucin del proyecto, se podr contar con aportes
financieros del gobierno local u otras instituciones. Dichos aportes sern
administrados igualmente por el NEC.

QUINTA : DELEGACIN DE FACULTADES A FONCODES SOBRE TRANSFERENCIA


DE RECURSOS AL N CLEO EJECUTOR CENTRAL-NEC

El Ncleo Ejecutor del proyecto de desarrollo productivo ......................................................,


Convenio N......................., faculta a FONCODES a efectuar la transferencia de los recursos
financieros otorgados por FONCODES y Municipalidad al Ncleo Ejecutor Central-
NEC.., para su administracin centralizada de acuerdo a la normatividad
aplicable.

SEXTA : OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES

55
CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

6.1 DEL NCLEO EJECUTOR

Gestionar el cumplimiento del aporte monetario y no monetario del aporte


comprometido de la Municipalidad y usuarios, segn corresponda.
Participar en la recepcin de los aportes no monetarios (materiales, herramientas,
mano de obra, maquinaria u otro insumo) que forme parte del compromiso de
financiamiento del mencionado proyecto de desarrollo productivo.
Participar activamente en las diversas actividades de la ejecucin del proyecto,
verificando y constatando el cumplimiento de las especificaciones sealadas en el
expediente tcnico del proyecto.

6.2 DE FONCODES
Financiar la ejecucin del proyecto, de acuerdo al presupuesto aprobado en el
expediente tcnico del mismo.
Aprobar las rendiciones trimestrales y final de cuentas de los gastos incurridos por
el NEC con cargo al presupuesto del proyecto.

SPTIMA : EJECUCIN DE RECURSOS APROBADOS POR FONCODES PARA LA


EJECUCIN DEL PRODUCTO 2 DEL PROYECTO

El Ncleo Ejecutor del proyecto .. y FONCODES acuerdan que los recursos


aprobados para el producto 2 del proyecto sern ejecutados por el Ncleo Ejecutor Central
(NEC) con la participacin del Comit Local de Asignacin de Recursos -CLAR
mediante la modalidad de fondos concursables.

OCTAVA : RESOLUCIN DEL CONVENIO

8.1 Sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar, FONCODES podr
resolver el presente Convenio por:

Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contradas por el Ncleo


Ejecutor a que refiere el numeral 6.1 de la Sexta Clusula o por imposibilidad
fsica, judicial, presupuestal o financiera de su ejecucin.
Si existen indicios que los recursos transferidos al Ncleo Ejecutor Central han
sido utilizados para fines distintos a lo establecido en el presente convenio.

8.2 La Resolucin del presente Convenio opera de pleno derecho y sin necesidad de
declaracin previa al momento de la notificacin por va notarial o a travs del Juez de
Paz.

NOVENA : SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Y JURISDICCIN

Cualquier controversia procurar ser resuelta por las partes a travs del trato directo segn
las reglas de la buena fe y comn intencin de las partes, procurando para el efecto la
mxima colaboracin para la solucin de las diferencias. En caso de no lograrse una solucin
armoniosa, FONCODES y el NCLEO EJECUTOR acuerdan someter la controversia a los
jueces o salas especializadas donde se ubica la sede de la Unidad Territorial de
FONCODES.

DCIMA: ANEXOS AL CONVENIO

Forman parte del presente convenio los anexos siguientes:

a) Acta de constitucin del Ncleo Ejecutor del proyecto de desarrollo productivo


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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

b) Expediente tcnico del proyecto aprobado por FONCODES.


c) Gua N 01-2014-FONCODES/UGOE. Elaboracin y aprobacin de expedientes tcnicos de
proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales
con Economas de Subsistencia a Mercados Locales.
d) Gua N 02-2014-FONCODES/UGOE. Gua de ejecucin de proyectos de desarrollo
productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de
Subsistencia a Mercados Locales.

FONCODES proporcionar al Ncleo Ejecutor (NE) y Ncleo Ejecutor Central (NEC), copia del
expediente tcnico del proyecto de desarrollo productivo aprobado, as como las normas y
procedimientos vigentes.

El presente convenio se celebra y suscribe en cinco ejemplares, en...................................., a


los...... das del mes de.............................. del 201...

_______________________________________
JEFE UNIDAD TERRITORIAL DE FONCODES
Nombres y apellidos _________________
D.N.I. N___________________________

________________________________ ___________________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
NCLEO EJECUTOR NCLEO EJECUTOR
Nombres y apellidos _______________ Nombres y apellidos __________
D.N.I. N________________ D.N.I. N______________

____________________________ ___________________________________
TESORERO FISCAL
NCLEO EJECUTOR NCLEO EJECUTOR
Nombres y apellidos ______________ Nombres y apellidos ____________
D.N.I. N______________ D.N.I. N______________

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 3. CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL


NCLEO EJECUTOR CENTRAL

CONVENIO N .

CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL NCLEO


EJECUTOR CENTRAL .. PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA
EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA
PRESUPUESTAL ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE
SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES

Conste por el presente documento el Convenio tripartito de financiamiento de ejecucin de


proyectos de desarrollo productivo (en adelante, los proyectos) financiados por FONCODES
en el marco del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de
Subsistencia a Mercados Locales que celebran de una parte el Fondo de Cooperacin para
el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, Programa del Ministerio de Desarrollo e
Inclusin Social - MIDIS, con domicilio legal en Av. Paseo de la Repblica N 3101, Lima,
debidamente representado para estos efectos por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES
_________: don/doa __________, con D.N.I. N ______, segn facultades otorgadas
mediante Resolucin Ministerial N 178-2012-MIDIS; la Municipalidad _________ de
________, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con domicilio legal en ___________,
debidamente representada por su Alcalde(sa): don/doa __________, con DNI N ______ y
Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha ___ de ______ de ______; y
el Ncleo Ejecutor Central ____________, en adelante El NEC, con domicilio legal para los
efectos del presente Convenio en __________ del distrito de _______, provincia de________,
departamento de _______, debidamente representado por su rgano Representativo del
Ncleo Ejecutor Central, el cual est conformado por el Presidente : don / doa __________,
con DNI N _______, con domicilio legal en ____________;Secretario: don/doa ______,con
DNI N _________, con domicilio legal en _____________, Tesorero: don/doa
___________,con DNI N ____________, con domicilio legal en ____________ y Fiscal, :
don/doa __________,con DNI N _________, con domicilio legal en ___________, de
acuerdo a los trminos y condiciones siguientes :

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 El Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES, es un Programa


adscrito al MIDIS y tiene como misin promover la autonoma econmica sostenible de
los hogares rurales en situacin de extrema pobreza, generando oportunidades
econmicas articuladas territorialmente en alianza con los actores comprometidos con el
desarrollo local; y de conformidad con el artculo 4 del Decreto Ley N 26157, Decreto
Supremo N 015-96-PCM, y el Decreto Supremo N 020-96-PRES otorga financiamiento
al Ncleo Ejecutor quien goza de capacidad jurdica para contratar, intervenir en
procedimientos administrativos y judiciales, as como todos los actos necesarios para la
ejecucin de los proyectos financiados por FONCODES que se encuentren a su cargo.

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

1.2La MUNICIPALIDAD, es un rgano de gobierno promotor del desarrollo local, con


personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus
fines, que tiene autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia, cuya finalidad es representar al vecindario, promover la adecuada
prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico
de su circunscripcin, conforme a lo previsto en la Ley N 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades.

1.3 Mediante Acta de Asamblea General los miembros de los rganos representativos de los
ncleos ejecutores-ORNE conformantes del NEC se reunieron en Asamblea General
para la conformacin del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor Central-ORNEC, en
el centro poblado de _________, del Distrito de __________, de la Provincia de
________, del Departamento de_________, siendo las ___ horas, del da ___ de _____
de _____ en el marco de los proyectos de desarrollo productivo financiados por
FONCODES del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de
Subsistencia a Mercados Locales, delegando al NEC la administracin de los recursos
financieros. Los Ncleos Ejecutores que conforman el NEC son:
1)..............................................................................................
2).............................................................................................
3) .
4) .
El rgano representativo del NEC est conformado por el Presidente, Secretario y
Tesorero segn consta en el Acta de Asamblea precitada, que como Anexo forma parte
integrante del presente Convenio, en tanto que el Fiscal es designado por la
Municipalidad mediante Acuerdo de Concejo y/o Resolucin de Alcalda, y que de
conformidad con el Decreto Supremo N 015-96-PCM y el Decreto Supremo N 020-96-
PRES el NEC goza de capacidad jurdica para contratar, intervenir en procedimientos
administrativos y judiciales, as como todos los actos necesarios para la ejecucin de los
proyectos financiados por FONCODES que se encuentren a su cargo.

CLUSULA SEGUNDA: DEL OBJETO

El presente convenio tiene por objeto establecer las condiciones bajo las cuales
FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC por delegacin de los
ncleos ejecutores, el financiamiento para la ejecucin de los proyectos de desarrollo
productivo, bajo la modalidad de donacin con cargo.

Los proyectos financiados a travs del NEC son:


Proyecto..
Proyecto.
....

El cargo se entender por cumplido y consecuentemente perfeccionada la donacin,


cuando se ejecuten los proyectos productivos, de acuerdo a las especificaciones
tcnicas previstas en los expedientes tcnicos, y adems, se cuente con la rendicin de
cuentas final aprobada por FONCODES.

CLUSULA TERCERA: CONDICIN PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCIN DE


LOS PROYECTOS

3.1 El monto de financiamiento de cada uno de los proyectos que conforman el NEC, estn
consignados en los convenios de financiamiento FONCODES - NE, para la ejecucin de
los proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares
Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales. Las partes acuerdan y

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

aceptan que los efectos del presente Convenio estn condicionados a la aprobacin de
dicho financiamiento; por tanto, las obligaciones de las partes sern exigibles una vez
producido tal hecho.

3.2 El presupuesto de financiamiento con fondos de FONCODES, a ser administrados por el


NEC, comprende:

Presupuesto
Producto 1 Producto 2
N Proyecto Convenio Total
S/. S/.
S/.
1
2
3
4
Costo Total

3.3 El desembolso de los recursos por parte de FONCODES se efectuar en una o ms


armadas, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y financiera, debiendo el ORNEC
y el coordinador del NEC suscribir una declaracin jurada (segn Anexo b del presente
Convenio Tripartito) que acredite la recepcin de los recursos desembolsados por
FONCODES para la ejecucin de los proyectos, constituyendo la citada Declaracin
Jurada el sustento para el registro contable correspondiente.

3.4 El cofinanciamiento monetario correspondiente a la Municipalidad se desembolsar al


cien por ciento (100%), en la cuenta de ahorro del NEC, lo cual se corrobora con el
comprobante de abono presentado por la Municipalidad y la Declaracin Jurada suscrita
por el ORNEC y coordinador del NEC como constancia de la recepcin de los recursos
desembolsados por la Municipalidad, constituyendo la citada Declaracin Jurada el
sustento para el registro contable de dicho desembolso..

3.5 El NCLEO EJECUTOR CENTRAL dispone de una cuenta de ahorro, cuyos titulares,
en forma mancomunada, son: el PRESIDENTE y el TESORERO del NEC, siendo los
nicos autorizados para el manejo y administracin de los recursos transferidos por
FONCODES.

3.6 La mencionada cuenta de ahorro del NEC, que ha sido abierta por la Unidad de
Administracin de FONCODES (en la etapa de elaboracin de los proyectos), se
destinar para el manejo de los recursos transferidos por FONCODES al NEC para el
financiamiento de los productos 1 y 2 de los proyectos de desarrollo productivo
financiados en el marco del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales
con Economas de Subsistencia a Mercados Locales.

3.7 El PRESIDENTE y el TESORERO del NEC autorizan a FONCODES ante la Entidad


Bancaria en la cual se ha abierto la cuenta de ahorro a que se refiere el numeral 3.5 de
la presente Clusula, para:
a. Obtener directamente de la Entidad Bancaria en cualquier momento, los estados de
cuenta, los reportes e informacin sobre el movimiento y estado de la cuenta de
ahorro del NEC.

b. Inmovilizar inmediatamente los fondos existentes del Convenio depositados en la


cuenta de ahorro a que se refiere el numeral 3.5 de la presente Clusula, liberando
a la entidad Bancaria de cualquier responsabilidad por dicha inmovilizacin, en la

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

oportunidad que as lo considere conveniente, en caso se presuma o evidencie


irregularidades en el manejo de los recursos materia de financiamiento, o en
previsin de ello (Ver Anexo a de la clusula dcima segunda del presente
Convenio Tripartito).

c. Efectuar retiros y/o transferencias parciales o totales de los fondos depositados en


la cuenta de ahorro del NEC, a favor de la fuente de financiamiento (Tesoro Pblico
y/o Municipio) y de ser el caso solicitar el cierre de la Cuenta Bancaria en caso que
se presenten anomalas o irregularidades en el movimiento de fondos que puedan
perjudicar el objeto del presente Convenio.

Las operaciones indicadas en el numeral 3.7.c precedente, sern tramitadas ante la


Entidad Bancaria respectiva por la Unidad de Administracin de FONCODES, previa
justificacin de la Unidad Territorial de FONCODES.

CLUSULA CUARTA: OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES

4.1FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NEC, son responsables del cumplimiento de las


obligaciones previstas en los trminos y condiciones del Convenio y dems normativa
aplicable que regule las responsabilidades de las partes en cada una de las etapas del
ciclo de los proyectos. Sin perjuicio de lo antes sealado, se destaca entre otras, las
siguientes obligaciones:

DE FONCODES
4.2 Financiar la ejecucin de los proyectos a cargo del NEC, de acuerdo a los expedientes
tcnicos de los proyectos aprobados por el Comit de Aprobacin de Proyectos de la
Unidad Territorial.

4.3 Supervisar la ejecucin de los proyectos de acuerdo a las especificaciones contenidas en


los expedientes tcnicos de los proyectos aprobados por el Comit de Aprobacin de
Proyectos de la Unidad Territorial.

4.4 Evaluar la documentacin relativa a las preliquidaciones trimestrales y liquidacin final


presentadas por el NEC y el coordinador del NEC, segn correponda, para su revisin y,
de ser conforme, su posterior aprobacin de acuerdo a la normatividad de FONCODES.

4.5 Promover y participar en la conformacin del Comit Local de Asignacin de Recursos


CLAR, as como en la supervisin de la operatividad del mismo.

4.6 Coordinar acciones a nivel de las instancias del MIDIS, vinculadas al Programa
Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados
Locales, as como con los sectores pblico y privado.

DE LA MUNICIPALIDAD
4.7 Cofinanciar los proyectos a cargo del NEC, de acuerdo a lo establecido en el
expediente tcnico de los mismos.

4.8 Participar en la ejecucin de los proyectos, a travs de un representante que ocupar


el cargo de Fiscal en el rgano Representativo del NEC

4.9 Promover la articulacin de los proyectos del municipio con los proyectos ejecutados.

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CDIGO:
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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

4.10 Apoyar las ferias locales en las que participan los usuarios de los proyectos.
Adems, cofinanciar los gastos generales del NEC, especialmente del alquiler de
local y otros.

4.11 Participar en la conformacin del Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR.

4.12 Suscribir las Actas de terminacin de los proyectos.

4.13 Otros necesarios para el logro de los objetivos de los proyectos.

DEL NCLEO EJECUTOR CENTRAL

4.14 Administrar por delegacin los recursos financieros asignados a los ncleos
ejecutores, integrantes del NEC, los mismos que sern desembolsados por
FONCODES, segn lo estipulado en la clusula tercera del presente Convenio. El
rgano Representativo del NEC y el coordinador del NEC, son corresponsables del
manejo y buen uso de los referidos recursos financieros.
Asimismo, el Presidente y Tesorero del NEC, como los titulares de la cuenta de
ahorro del NEC, son los nicos autorizados para el manejo de dicha cuenta bancaria.

4.15 Para la ejecucin de los proyectos a cargo del NEC se acuerda contratar al
coordinador del NEC, yachachiq y otros servicios requeridos para la implementacin
de los proyectos, segn el presupuesto aprobado por FONCODES, para lo cual se
aplicar el modelo de Contrato de Locacin de Servicios del coordinador del NEC,
yachachiq, facilitador financiero y asistente contable indicado en la presente Gua.

Dichos contratos, una vez suscritos, se incorporarn automticamente al presente


Convenio y formarn parte integrante del mismo, sin necesidad de suscribir adenda
alguna.

4.16 Promover la conformacin del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR.

4.17 Controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de los proyectos productivos.

4.18 Registrar y custodiar adecuadamente, la documentacin que sustente el gasto


efectuado de los proyectos.

4.19 Devolver a Tesoro Pblico y/o Municipalidad del monto desembolsado no utilizado, en
la proporcin del financiamiento.

4.20 Continuar con la ejecucin de los proyectos en el tercer ao de ejecucin de los


proyectos, para lo cual el NEC contratar a un yachachiq para el conjunto de los
proyectos a cargo del NEC, cuyos honorarios se pagarn con recursos de
FONCODES, la municipalidad distrital de.. u otra fuente alternativa de
financiamiento.

CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONVENIO Y DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LOS


PROYECTOS

5.1 La vigencia del presente Convenio se inicia desde su suscripcin y finaliza con la
liquidacin de los convenios de los proyectos a cargo del NEC.

5.2 La ejecucin de los proyectos de desarrollo productivo es de tres (3) aos contados a
partir de la fecha de entrega de la autorizacin escrita por el Jefe de la Unidad

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CDIGO:
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Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Territorial FONCODES al Ncleo Ejecutor Central (NEC) para la utilizacin de los


fondos financiados por FONCODES depositados en la cuenta de ahorro del NEC.

5.3 Al trmino de los dos (2) primeros aos de ejecucin de los proyectos, se realizar la
preliquidacin de los convenios de los proyectos, de acuerdo a la normatividad de
FONCODES.
Cumplido los tres (3) aos de ejecucin de proyectos, se realizar la liquidacin de
los convenios de los proyectos a cargo del NEC.

CLUSULA SEXTA: EL TERCER AO DE EJECUCION DE LOS PROYECTOS A CARGO


DEL NEC

El tercer ao de ejecucin de los proyectos corresponde a la consolidacin de los proyectos


orientado al logro de sus objetivos, que es financiado con recursos del gobierno local,
FONCODES y/o por otras fuentes alternativas de financiamiento.

En el tercer ao los proyectos continan su ejecucin a travs del NEC, con la participacin
de un yachachiq para el conjunto de proyectos a cargo del NEC.

CLUSULA SEPTIMA: MANEJO DE LOS RECURSOS Y RENDICIN DE CUENTAS

7.1. Para la ejecucin de los proyectos, FONCODES transferir a la cuenta de ahorro del
NEC, el monto que corresponde a cada uno de los proyectos, segn lo aprobado por
el Comit territorial de Aprobacin de Proyectos (CTAP).

7.2. La cuenta de ahorro del NEC es abierta por la Unidad de Administracin en una
entidad bancaria autorizada del Sistema Financiero Nacional. Los recursos
financieros de la Municipalidad distrital o de otras instituciones, sern administrados
en la misma cuenta de ahorro del NEC.

7.3. La disposicin de los recursos de la cuenta de ahorro del NEC se efectuar mediante
autorizacin escrita emitida por el Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES.

7.4. La utilizacin de los fondos efectivamente desembolsados al NEC debe responder


nica y exclusivamente a las necesidades inmediatas de los proyectos productivos y
estar previamente aprobada, mediante la respectiva Autorizacin de Gasto.

7.5. En caso se presuma o evidencie irregularidades en el manejo de los recursos por


parte del NEC, el rgano representativo del NEC autoriza a FONCODES para que
pueda disponer la inmovilizacin inmediata de los fondos existentes de los convenios,
liberando a la entidad bancaria de cualquier responsabilidad por dicha inmovilizacin,
por lo cual el Presidente y Tesorero del NEC se comprometen a comunicar por escrito
dicha autorizacin a la entidad bancaria, cuyo modelo se adjunta al presente
Convenio Tripartito (Anexo a de la clusula dcima segunda del presente Convenio
Tripartito).
El presidente y tesorero del NEC autorizan a FONCODES ante la entidad bancaria
respectiva para efectuar, retirar y realizar transferencias parciales o totales de los
fondos depositados en la cuenta de ahorro del NEC a la fuente de financiamiento y,
de ser el caso, solicitar el cierre de dicha cuenta de ahorro en caso se presenten
anomalas o irregularidades en el movimiento de fondos que puedan perjudicar el
objeto del presente Convenio. Las operaciones indicadas en el presente prrafo sern
tramitadas por la Unidad de Administracin de FONCODES ante la entidad bancaria
respectiva, previa justificacin de la Unidad Territorial.

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

7.6 El rgano Representativo del NEC y el coordinador del NEC presentarn a la Unidad
Territorial, la rendicin de cuentas documentada por la utilizacin de los fondos que
han sido desembolsados por FONCODES.

7.7 En los casos en que la Municipalidad cofinancie con FONCODES los proyectos
productivos, los recursos depositados en la cuenta de ahorro del NEC sern
considerados por la Municipalidad como gasto.

CLUSULA OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONVENIO

8.1 Sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar, FONCODES
podr resolver el presente Convenio Tripartito por las causales siguientes:
a) Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contradas en el presente
Convenio.
b) Por imposibilidad en la ejecucin de los proyectos.
c) Si entre la aprobacin del financiamiento de la ejecucin de los proyectos y el
desembolso de los recursos aprobados para el financiamiento en la cuenta de
ahorro del NEC se determina la imposibilidad fsica, judicial, presupuestal o
financiera en la ejecucin de los proyectos.

8.2 La Resolucin del presente Convenio opera de pleno derecho y sin necesidad de
declaracin previa al momento que el NEC y la municipalidad sean notificados por va
notarial o a travs del Juez de Paz.

8.3 En cualquier caso de resolucin del presente convenio, el rgano representativo del
NEC y el coordinador del NEC debern presentar al Especialista Territorial de
Proyectos Productivos de la Unidad Territorial, una rendicin final actualizada de los
gastos efectuados, devolviendo el monto no invertido, as como la documentacin
generada, quien a su vez la presentar a FONCODES, de acuerdo a lo establecido
en la normatividad aplicable.

Asimismo, el rgano representativo del NEC y el coordinador del NEC, presentarn


un informe completo sobre el estado de situacin de los proyectos productivos.

8.4 Ambas obligaciones establecidas en el numeral 8.3 precedente, debern ser


cumplidas en un plazo perentorio de diez (10) das naturales, contados a partir de la
fecha de recepcin de la notificacin de resolucin de Convenio, en caso contrario
FONCODES iniciar las acciones legales a que hubiere lugar.

CLUSULA NOVENA: PRELIQUIDACIONES TRIMESTRALES Y LIQUIDACIN DE


CONVENIOS DE PROYECTOS

El rgano Representativo del NEC y el coordinador del NEC harn las rendiciones
trimestrales de cuentas a FONCODES, debiendo presentar la documentacin sustentatoria
original. Una vez aprobadas por FONCODES se constituirn en pre liquidaciones.

El incumplimiento en la presentacin oportuna de las rendiciones de cuentas podr ser causal


de la inmovilizacin o cierre de la cuenta de ahorro del NEC, sin perjuicio de las acciones
legales a las que hubiere lugar. Del mismo modo, al culminar la ejecucin de los proyectos,
debern presentar un informe final y la documentacin complementaria a las presentadas en
las preliquidaciones trimestrales.

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

El monto de liquidacin del convenio de cada proyecto a cargo del NEC comprender los
gastos realizados en la etapa de ejecucin, as como los gastos financiados por el Convenio
Tripartito para la elaboracin de expedientes tcnicos de proyectos, para cuyo efecto la
Unidad Territorial entregar copia fedateada de la documentacin sustentatoria al Ncleo
Ejecutor y coordinador del NEC, mas los gastos del tercer ao de ejecucin. Para efectos del
sustento de dicho gasto, el ORNEC deber presentar a FONCODES la documentacin
sustentatoria por los gastos realizados.

Luego de aprobada la liquidacin, el expediente de liquidacin que incluye las


preliquidaciones trimestrales sern foliados, custodiados y archivados de manera individual
por cada uno de los proyectos que conforman el NEC, en el archivo de la Unidad Territorial de
FONCODES; a la cual se anexar la documentacin que sustenta los gastos de
consolidacin.

CLUSULA DCIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Y JURISDICCIN

FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NEC, acuerdan que cualquier controversia que surja


procurarn resolverlas a travs del trato directo, segn las reglas de la buena fe y comn
intencin de las partes, procurando para el efecto la mxima colaboracin para la solucin de
las diferencias. De no lograrse la solucin de la controversia, las partes sometern la
controversia a los jueces o tribunales del distrito judicial donde se ubique la sede de la
respectiva Unidad Territorial de FONCODES.

CLAUSULA DCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

a) Toda comunicacin que deba ser cursada entre las partes, se entender vlidamente
realizada en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente
Convenio.

b) El presente Convenio podr ser modificado por acuerdo entre las partes
mediante la suscripcin de la respectiva adenda.

c) Las partes acuerdan que las modificaciones que se efecten al convenio de


financiamiento FONCODES - Ncleo Ejecutor para la ejecucin de proyectos de
desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales
con Economas de Subsistencia a Mercados Locales a travs de la suscripcin
de las Adendas respectivas, se incorporarn automticamente al presente
Convenio Tripartito sin necesidad de suscribir la Adenda al mismo.

CLUSULA DCIMA SEGUNDA: ANEXOS AL CONVENIO

Forma parte integrante del presente Convenio a su suscripcin, segn corresponda, los
siguientes anexos que se detallan a continuacin.

a) Modelo de autorizacin para efectuar retiros y transferencias, obtener estados de cuenta e


inmovilizar la cuenta bancaria.

b) Modelo de Declaracin Jurada de recepcin de recursos de FONCODES.

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

c) Expediente tcnico de los proyectos aprobados por FONCODES, cuya ejecucin est a
cargo del NEC .

d) Convenio de financiamiento FONCODES, Ncleo Ejecutor para la ejecucin de proyectos


de desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con
Economas de Subsistencia a Mercados Locales.

e) Acta de Asamblea General de conformacin del NEC .

El presente Convenio se celebra y suscribe en cinco (5) ejemplares en ____ a los __das del
mes de ___ del ___

______________________________________ ______________________________
JEFE UNIDAD TERRITORIAL DE FONCODES ALCALDE MUNICIPALIDAD
Nombres y apellidos ___________ Nombres y apellidos__________
D.N.I. N_______________ D.N.I. N______________

______________________________________ ______________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
NCLEO EJECUTOR CENTRAL NCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos ______ Nombres y apellidos _____________
D.N.I. N________________ D.N.I. N______________

___________________________ ________________________________
TESORERO FISCAL NCLEO EJECUTOR CENTRAL
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos __________ Nombres y apellidos ________________
D.N.I. N______________ D.N.I. N______________

66
CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

a) Modelo de autorizacin para efectuar retiros y transferencias, obtener estados


de cuenta e inmovilizar la cuenta bancaria

Autorizacin para efectuar retiros y transferencias,


obtener estados de cuenta e inmovilizar la cuenta bancaria

Sr(a).................................................
Administrador(a) del Banco.........................
Ciudad.-

Por la presente se autoriza al FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL


(FONCODES) a travs de la Unidad Territorial de:.
A inmovilizar la cuenta de ahorro en caso de indicios de irregularidades y/o incumplimientos o en
previsin de ellos; asimismo a consultar los movimientos bancarios y a obtener directamente reportes de
la cuenta bancaria a nombre del Ncleo Ejecutor Central ..
con el siguiente nmero de cuenta:.

Asimismo, se autoriza al FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL (FONCODES)


a travs de la Unidad de Administracin, a efectuar retiros y/o transferencias de los fondos depositados
en la cuenta de ahorro del NEC, a favor de la fuente de financiamiento y cerrar la cuenta en caso que
se presenten anomalas o irregularidades en el movimiento de fondos depositados en la cuenta bancaria
a nombre del Ncleo Ejecutor Central "............................................" con el
siguiente nmero de cuenta:..o en previsin de ellas.

Agradecemos la atencin a la presente, quedamos de Ud.

______________________________ ________________________________________
PRESIDENTE DEL NCLEO EJECUTOR TESORERO DEL NCLEO EJECUTOR
CENTRAL CENTRAL
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos
DNI N DNI N

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b) Modelo de Declaracin Jurada de recepcin de recursos de FONCODES.

Declaracin Jurada

De recepcin de los fondos transferidos por FONCODES a las cuentas del NEC MESONES
MURO para el financiamiento de la ejecucin de los siguientes proyectos:

N de N de Ncleo Ejecutor Aporte Transferido en


Expediente Convenio Nuevos Soles
0520130001 0520130001 MESONES MURO 239,401.00
0520130002 0520130002 NUEVO BELEN 219,460.00
0520130003 0520130003 TUPAC AMARU I 222,866.00
0520130004 0520130004 BICHANAK 298,961.00
0520130005 0520130005 KUSU GRANDE 136,310.00
Total transferido a 1,116,998.00
la cuenta del NEC
(S/.)

Monto que se recibe de acuerdo al siguiente detalle:

Mediante depsito en la cuenta bancaria 052013n001-PP-MESONES MURO

Banco : BANCO DE CREDITO


Agencia o Sucursal : BAGUA GRANDE
Cuenta de Ahorro N : 232-26677813-0-98
Monto depositado : UN MILLON CIENTO DIECISEIS MIL
NOVECIENTOS NOVENTIOCHO Y
00/100 NUEVOS SOLES (S/.1,116,998.00)

Desembolso efectuado con cargo a la Cta. Cte. N 00-068-311101 del FONCODES en el


Banco de la Nacin.

El total del monto transferido que asciende a la suma de S/ 1,116,998.00, ser ejecutado
estrictamente en las actividades previstas en el Convenio Tripartito entre FONCODES,
Municipalidad y el Ncleo Ejecutor Central MESONES MURO para el financiamiento de la
ejecucin de proyectos de desarrollo productivo del programa presupuestal Acceso de
Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales, con cargo a rendir
cuenta documentada.

_______________________________ ________________________________
Tesorero NEC Presidente NEC
Nombre: Nombre:
DNI N : DNI N :

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ANEXO N 4. BASES DE LA CONVOCATORIA PBLICA, PRESELECCIN Y


CONTRATACIN DEL COORDINADOR DEL NEC, Y CONTRATACION DEL FACILITADOR
FINANCIERO Y ASISTENTE CONTABLE

Las Bases de la convocatoria indicada comprende la descripcin de los pasos secuenciales


a seguir a fin de disponer de recursos humanos idneos para el cargo de coordinador del
NEC, para lo cual se requiere conformar un comit de calificacin, realizar la convocatoria
pblica y la publicacin de la misma, presentacin de ficha de postulante, realizar la
evaluacin curricular, taller informativo, entrevista personal, determinacin del resultado final
y su publicacin en la pgina web institucional, as como la asignacin de proyectos y la
contratacin de personas naturales para el cargo sealado (Ver grfico N 5).

1. Trminos de referencia del coordinador del NEC

1.1. Objeto

Establecer el perfil, las caractersticas y condiciones para la contratacin del


coordinador del NEC.

1.2. Perfil del coordinador del NEC

a) Profesional titulado en las ciencias agrarias o afines.


b) Experiencia general mnima de dos (2) aos en el ejercicio de la profesin,
contado a partir de la obtencin del ttulo profesional.
c) Experiencia especfica mnima de un (1) ao contado a partir de la obtencin del
grado de bachiller, en la ejecucin, supervisin y monitoreo de proyectos agrcolas,
pecuarios, transformacin, negocios rurales, microfinanzas rurales, riego
tecnificado o similares en zonas rurales.

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d) Capacitacin especializada en los ltimos cinco (5) aos en temas relacionados a


proyectos productivos o sociales.

1.3. Funciones del coordinador del NEC

a) Responsable de la gestin tcnica y administrativa del NEC.


b) Revisar y validar en campo el expediente tcnico de los proyectos a cargo del
NEC y proponer correcciones, de ser necesario, planteando soluciones para el
logro de los objetivos de los proyectos.
c) Formular el plan operativo del NEC de acuerdo a la programacin de actividades
de cada uno de los proyectos a cargo del NEC.
d) Brindar capacitacin a los yachachiq y asistencia tcnica a los usuarios de los
proyectos a cargo del NEC.
e) Asignar tareas y responsabilidades a los yachachiq, y supervisar las labores de
stos.
f) En forma conjunta con el NEC, emite opinin de conformidad respecto al
cumplimiento de actividades del yachachiq y el pago de su retribucin econmica.
g) Administrar, conjuntamente con el tesorero del NEC, los recursos financieros de
los proyectos, de acuerdo a la normatividad de FONCODES.
h) Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades tcnicas, administrativas y
financieras concertadamente con los miembros del NEC, NE y Gobierno Local y la
Unidad Territorial de FONCODES.
i) Encargado del llenado del cuaderno de campo de cada proyecto.
j) Elaborar la programacin y autorizacin de gastos, as como el manifiesto de
gastos, conjuntamente con el presidente y tesorero del NEC. Firmar o visar toda
documentacin que sustente los gastos del ORNEC.
k) Elaborar, conjuntamente con el ORNEC, los informes trimestrales, semestral y
final de la ejecucin de los proyectos a cargo del NEC.
l) Elaborar conjuntamente con el ORNEC, la documentacin requerida para la
liquidacin de los convenios por cada NE.
m) Suscribir, conjuntamente con el presidente del NEC, los informes y toda
documentacin tcnico-financiera requerida por FONCODES.
n) Otras, relacionados a la ejecucin de los proyectos, que se determinen en
coordinacin con el ORNEC y/o la Unidad Territorial de FONCODES, para el logro
de sus objetivos.

1.4. Condiciones del servicio

a) El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en sus trminos


de referencia y la normatividad aplicable de FONCODES.
b) El pago de sus honorarios se efectuar previa aprobacin del Especialista
Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial.
c) El ltimo pago de la retribucin se efectuar culminado el plazo de vigencia del
contrato, previa presentacin de la rendicin final de cuentas con la conformidad
del Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial.
d) Para la prestacin del servicio se requiere que el coordinador del NEC resida en la
zona de ubicacin de los proyectos, durante la vigencia de su contrato.
e) Guardar absoluta reserva de toda informacin de carcter administrativo, contable,
financiero y otros, a lo que tenga acceso en virtud de los servicios que presta.

1.5. Forma de pago y conformidad del servicio

La forma de pago del monto previsto en el contrato de locacin de servicios, se


efectuar conforme al procedimiento siguiente:

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a) S/. en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, sern cancelados por
el NEC.
b) El pago mensual, incluyendo el pago final, requiere la presentacin previa de los
reportes e informes segn corresponda, con la conformidad del Especialista Territorial de
Proyectos Productivos de la respectiva Unidad Territorial.

2. Instrucciones para los postulantes

a) Los postulantes debern presentar la ficha de postulante adjuntando copia simple de


la documentacin que acredite la informacin consignada en la misma.
b) Los postulantes que alcancen como mnimo 25 de 40 puntos en la evaluacin
curricular participarn en un taller informativo y una entrevista personal.

2.1. Requisitos generales

a) Presentar la ficha de postulante documentada. Esta ficha podr ser llenada con letra
de imprenta a mano.
b) Cumplir con los requisitos de la evaluacin curricular y entrevista personal.
c) Copia simple del DNI.
d) No estar impedido para contratar con el Estado.
e) Residir en la zona del proyecto, mientras dure la vigencia de su contrato.
f) Conocer el idioma nativo y la cultura predominante de la zona y tener compromiso
para realizar las acciones necesarias para el logro de los objetivos de los proyectos.
g) No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
h) Copia simple del RUC. Se presenta al NEC solo en caso sea contratado, luego de
concluido el proceso de convocatoria pblica.

2.2. Ficha de postulante (hoja de vida) para el cargo de coordinador del NEC

1. Datos personales

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres


Lugar de Nacimiento
Fecha de Nacimiento (da/mes/ao)
Nacionalidad
DNI **
Domicilio Legal (Avenida/Jirn/Calle)
Distrito
Provincia
Departamento
Telfono Celular
Correo Electrnico

2. Grado acadmico**
Fecha de
Universidad o Ciudad/
N Grado acadmico Especialidad expedicin
centro de estudios Pas
(da/mes/ao)
(Utilizar el nmero de
filas necesario)

3. Capacitacin especializada (ltimos 5 aos)**


** **
Anexar copia simple de la documentacin que acredite la informacin consignada.

** **
Anexar copia simple de la documentacin que acredite la informacin consignada

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Periodo de capacitacin
N Centro de capacitacin Especialidad (da/mes/ao a
da/mes/ao)
(Utilizar el nmero de
filas necesario)

4. Experiencia general **
Fecha de Fecha de
Cargo
Nombre de la entidad o inicio culminacin Duracin
N desempeado
empresa (da/mes/ao (da/mes/ao en el cargo
) )
(Utilizar el nmero de
filas necesario)

5. Experiencia especfica **
Fecha de Fecha de
Nombre de la entidad o Cargo Duracin en el
N inicio culminacin
empresa cargo
(da/mes/ao) (da/mes/ao)
(Utilizar el nmero de
filas necesario)

6. Referencias personales
N Nombres y Apellido Entidad o Empresa Cargo Telfonos
(Utilizar nmero de filas
necesario)
No
Cumple
7. Declaracin Jurada cumple
a) No estar impedido para contratar con el Estado.
b) No estar en el Registro de la Base de Datos de FONCODES
c) Gozar de buena salud

El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la informacin y/o
documentacin presentada, y de ser necesario, autorizo su verificacin e investigacin. De
ser contratado, y verificarse que la informacin y/o documentacin presentada es falsa,
acepto expresamente la resolucin automtica del contrato, sin perjuicio del inicio de las
acciones legales a que hubiere lugar.

Firma del postulante

Nombres y
Apellidos
DNI

2.3. Presentacin de la ficha del postulante para el cargo de coordinador del NEC

a) Los postulantes presentarn la ficha de postulante con la informacin y


documentacin requerida y deber llenarse con letra legible.
b) La ficha de postulante con la documentacin sustentatoria (incluye copia de DNI) se
presentar en la oficina de la Unidad Territorial de FONCODES, en un File A-4 con
fstener, foliado en todas las caras u hojas utilizadas y colocadas en un sobre de
manila cerrado, remitido al comit de calificacin.

**
**

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3. Instrucciones para el comit de calificacin

En la Unidad Territorial de FONCODES se conforma un comit de calificacin que ser la


encargada de realizar la convocatoria, evaluacin curricular, taller informativo y entrevista
personal y preseleccin de los postulantes.

3.1. Comit de calificacin

a) El comit de calificacin est constituido por 3 integrantes:


El Jefe de la Unidad Territorial o su representante.
El Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial.
Un Integrante del equipo de profesionales de la Unidad Territorial, encargado del
Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de
Subsistencia a Mercados Locales.
b) Se invitar en calidad de Veedores a:
Un representante del Comit de Transparencia y Vigilancia Ciudadana o a un
representante de un programa social del departamento cuyas acciones se
desarrollan en el mbito de localizacin de proyectos.
Un representante de la UGOE, de ser factible.

3.2. Convocatoria pblica y su publicacin

Se publica en la pgina web de FONCODES, as como en el panel informativo de la


Unidad Territorial y municipalidades distritales, en cuyos mbitos se localizarn los
proyectos que se financiarn en el marco del Programa.

3.3. Cronograma del proceso de preseleccin

El proceso comprende un perodo de hasta diez das tiles, segn el cronograma


siguiente:

N Proceso Cronograma (precisar fechas, horario y lugar)


1 Publicacin de la convocatoria Da/mes/ao
(la publicacin contina hasta concluido el proceso)

2 Recepcin de fichas de Durante cinco (5) das tiles siguientes a la fecha de inicio de publicacin
postulantes documentadas de la convocatoria pblica
3 Evaluacin curricular Al da siguiente de concluida la recepcin de las fichas de postulante
4 Taller informativo dirigido a Al da siguiente de concluida la evaluacin curricular.
postulantes que alcanzan el
puntaje para la entrevista
personal
5 Entrevista personal Se realiza luego de concluido el taller informativo

6 Publicacin de la lista de Se realiza luego de concluido la entrevista personal.


preseleccionados para el cargo

3.4. Modelo de aviso de convocatoria pblica para el caso de coordinador del NEC
Aviso de Convocatoria Pblica

Convocatoria Pblica N .- 201./Unidad Territorial ..-FONCODES. Programa Presupuestal


Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales

La Unidad Territorial.. de FONCODES, requiere realizar la preseleccin de profesionales para el cargo de


coordinador del Ncleo Ejecutor Central de proyectos financiados en el marco de dicho Programa Presupuestal a
ejecutarse en zonas rurales de los distritos de ., provincia de , departamento ., segn el perfil profesional
siguiente:

Perfil del coordinador del Ncleo Ejecutor Central (NEC)

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Profesional titulado en las ciencias agrarias o afines.


Experiencia general mnima de dos (2) aos en el ejercicio de la profesin.
Experiencia especifica mnima de (1) ao relacionada con la ejecucin, supervisin y monitoreo de proyectos
agrcolas, pecuarios, transformacin o reforestacin, negocios rurales, micro finanzas rurales, o similares en
zonas rurales.
Capacitacin especializada en temas relacionados aproyectos productivos o proyectos sociales.
No estar impedido para contratar con el Estado.
No estar incluido en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentacin acreditada y copia del DNI.
Los interesados podrn presentar su ficha de postulante, de acuerdo a lo indicado en el Anexo adjunto al
presente, segn el siguiente cronograma:

Actividades Fecha inicio Hora Fecha de Hora de


Inicio cierre cierre
Publicacin de la convocatoria ././ .
Recepcin de fichas de postulantes
documentadas ././. ././
Evaluacin curricular ././. . ././
Taller informativo dirigido a los postulantes que
alcanzan el puntaje para participar en la entrevista
personal ././ ././ ..
Entrevista personal ././ .. ././ ..
Publicacin de listado de preseleccionados ././

La ficha de postulante con la documentacin respectiva, deber presentarse en sobre cerrado en la oficina de la
Unidad Territorial de FONCODES.., ubicado en ..N . El taller informativo, evaluacin
curricular y entrevista personal se realizar en la misma oficina de la Unidad Territorial de FONCODES-.
Para mayor informacin comunicarse a los telfonos: o a la direcciones electrnicas:..

3.5. Taller informativo

a) Los postulantes que alcancen un puntaje como mnimo de 25 de 40 puntos en la


evaluacin curricular participan en un taller informativo y en la entrevista personal.
b) El taller informativo se realiza en la sede de la Unidad Territorial. Comprende dos
momentos; el primero, es un proceso informativo de carcter terico donde se da a
conocer los objetivos y resultados esperados de los proyectos y un segundo
momento, que consiste en la evaluacin de competencias profesionales de los
postulantes.

3.6. Preseleccin

a) El comit de calificacin una vez culminado el proceso de evaluacin curricular (lo


cual debe constar en un Acta) comunica va e-mail y/o telfono a los postulantes que
hayan obtenido el puntaje necesario para participar en la entrevista personal.
b) El comit de calificacin consolidar el resultado final mediante la sumatoria del
puntaje obtenido en la evaluacin curricular y entrevista personal, lo cual tambin
debe constar en el Acta final de resultados suscrita por los integrantes del comit de
calificacin.

3.7. Evaluacin de los postulantes

El puntaje final de los postulantes se obtiene considerando los puntajes de la evaluacin


curricular y entrevista personal segn se detalla en la ficha de evaluacin de los
postulantes para el cargo de coordinador del NEC, que se detalla a continuacin.

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3.8. Ficha de evaluacin de los postulantes para el cargo de coordinador del NEC
Nombres y apellidos: __________________ Fecha (da/mes/ao) ___________
A. Evaluacin curricular
Documentacin Puntaje Puntaje Puntaje
Descripcin
Si No por nivel mximo obtenido
1. Grado acadmico
Grado de Bachiller (5 puntos),ttulo profesional
universitario (6 puntos) y colegiado hbil (7 Hasta 7
puntos)
Maestra: egresado (8 puntos) o grado (9 10
Hasta 9
puntos)
Doctorado: grado(10 puntos) Hasta 10
2. Capacitacin especializada (ltimos 5 aos)
Se asignar un (1) punto hasta un mximo
de cinco (5), por cada 50 horas de
capacitacin especializada obtenida
mediante diplomados, cursos, seminarios,
talleres u otros, en temas de ejecucin, 5
supervisin, monitoreo de programas,
proyectos, planes de negocios en zonas
rurales, microfinanzas rurales, SNIP, riego
tecnificado, medio ambiente o similares.
3. Experiencia general (contado a partir del da siguiente de obtenido el ttulo profesional)
Igual o mayor a 5 aos 5
Igual o mayor a 3 y menor a 5 aos 4 5
Igual o mayor a 2 y menor a 3 aos 3
4. Experiencia especfica (Experiencia mnima de un (1) ao en la ejecucin, supervisin y
monitoreo de proyectos agrcolas, pecuarios, transformacin o reforestacin, negocios rurales,
microfinanzas rurales, o similares, en zonas rurales).
Igual o mayor a 5 aos 20
Igual o mayor a 3 y menor a 5 aos 18 20
Igual o mayor a 1 y menor a 3 aos 15
A. Puntaje total de evaluacin curricular(*) 40
B. Entrevista personal
Descripcin Puntaje Puntaje Puntaje
por nivel mximo obtenido
Hasta 25
1. Dominio de aspectos tcnicos del cargo al que postula.
puntos
2. Conocimiento del idioma de la zona de ubicacin de los Hasta 5
proyectos puntos
3. Puntaje del taller informativo y evaluacin de competencias Hasta 30
profesionales puntos
B. Puntaje total de entrevista personal 60
C. Resultado final
Puntaje Puntaje
mximo evaluado
A. Puntaje total de evaluacin curricular 40
B. Puntaje total de entrevista personal 60
Puntaje total 100

(*)(*)El puntaje de la evaluacin curricular se basar estrictamente en la ficha de postulante acreditada mediante copia de la
documentacin respectiva. En la entrevista personal el comit de calificacin podr solicitar los documentos originales.

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3.9. Publicacin del resultado final

Culminada la evaluacin curricular y entrevista personal, los integrantes del comit de


calificacin suscriben el Acta final de resultados de la convocatoria pblica para el cargo
de coordinador del NEC.

Luego, la Unidad Territorial gestiona ante la Unidad de Comunicacin e Imagen de la


sede central, la publicacin en la pgina web institucional de la mencionada Acta, que
incluye la lista de los profesionales preseleccionados para el cargo de coordinador de
NEC (cartera de coordinadores de NEC), segn el orden de mrito y que obtuvieron
como mnimo 65 de 100 puntos. La publicacin tambin se realiza en el panel
informativo de la Unidad Territorial de FONCODES.

4. Registro de coordinador del NEC

La Unidad Territorial de FONCODES contar con un registro de profesionales para el cargo


de coordinador del NEC (cartera de coordinadores de NEC), que se conformar con
aquellos que hayan alcanzado un puntaje como mnimo de 65 de 100 puntos, segn el Acta
final de resultados sealada.

5. Seleccin del coordinador del NEC y asignacin de proyectos

La seleccin del coordinador del NEC y asignacin de proyectos, se realiza de la siguiente


manera:

a)Los postulantes que alcanzaron la mayor calificacin son seleccionados por el (la) jefe (a)
de la Unidad Territorial para el cargo de coordinador del NEC.

b) El nmero de profesionales seleccionados corresponde a la demanda de coordinadores


de NEC de los proyectos que estn por iniciar su etapa de ejecucin.

c) El Jefe de la Unidad Territorial procede con la asignacin de proyectos de los NEC


localizados en su mbito jurisdiccional, de acuerdo al orden de mrito indicado en el
Acta final de resultados de la convocatoria sealada.

d) De existir ms de un NEC, el (la) Jefe (a) de la respectiva Unidad Territorial procede a la


asignacin de los proyectos, teniendo en cuenta criterios adicionales referidos al uso
ptimo de los recursos humanos seleccionados y los resultados que se espera alcanzar
con los proyectos.

6. Contratacin del coordinador del NEC

a) La contratacin del coordinador del NEC se realiza aplicando el modelo de contrato de


locacin de servicios (Anexo N 6 de la presente Gua).

b) Un profesional solo podr ser contratado para el cargo de coordinador del NEC de un
solo Ncleo Ejecutor central en un mismo periodo de tiempo, salvo casos excepcionales
que debern ser resueltos por el jefe de la UGOE previa solicitud de la respectiva Unidad
Territorial.

c) Si, luego de haberse realizado la convocatoria pblica de preseleccin para el cargo de


coordinador del NEC y no se contara con el nmero suficiente de profesionales para
atender la demanda de los proyectos que estn por iniciar su ejecucin, el Jefe de la
Unidad Territorial podr completar el nmero de coordinadores de NEC requeridos
mediante la modalidad de invitacin directa.

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d) Para el efecto, se requiere disponer de 2 o ms profesionales para el cargo indicado. Los


interesados participan en una entrevista personal a cargo de dos o ms profesionales de la
Unidad Territorial responsables del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales
con Economas de Subsistencia a Mercados Locales.

e) El plazo del contrato del coordinador del NEC es de 3 meses, que ser renovable, sujeto
a evaluacin de desempeo, segn se indica en el contrato de locacin de servicios
respectivo.

SELECCIN Y CONTRATACIN DE SERVICIOS DEL FACILITADOR FINANCIERO Y


ASISTENTE CONTABLE

a) Se seleccionan a personas naturales para el servicio de facilitador financiero y asistente


contable, est a cargo de la respectiva Unidad Territorial y se realiza mediante la
modalidad de invitacin directa.

b) Para lo cual se requiere disponer de dos o ms postulantes para dichos servicios,


eligindose el que reuniendo el perfil requerido, cuenta con el tiempo disponible para el
cumplimiento de sus labores, lo que se verificar mediante una entrevista personal a cargo
de dos o ms profesionales de la Unidad Territorial responsables del Programa
Presupuestal.

c) En el caso del facilitador financiero, previo a la entrevista, se realizar una evaluacin


curricular, luego de lo cual, aquellos que alcancen un puntaje mnimo de 25 de 40 puntos,
debern asistir a un taller informativo. De estimarse conveniente, la UGOE podr aprobar
pautas complementarias a las sealadas para la seleccin del facilitador financiero.

d) De acuerdo a los resultados de la entrevista personal, el (la) jefe (a) de la Unidad


Territorial se encarga de la asignacin de proyectos, teniendo en cuenta criterios
adicionales referidos al uso ptimo de los recursos humanos disponibles para el cargo y
los resultados que se espera alcanzar con los proyectos.

e) Un facilitador financiero solo podr ser contratado por un solo NEC en un mismo
periodo de tiempo.

f) El asistente contable podr realizar sus servicios a tiempo parcial durante todos los
meses de ejecucin de los proyectos.

g) El plazo del contrato del facilitador y asistente contable es de 3 meses, renovable, sujeto
a evaluacin de desempeo, segn se indica en el contrato de locacin de servicios
respectivo.

h) Dado la naturaleza de los proyectos, a un asistente contable se le podr asignar, en un


mismo periodo de tiempo, los proyectos (hasta aproximadamente 8) ejecutados hasta
por dos (2) ncleos ejecutores centrales - NEC.

i) Para la contratacin del facilitador financiero y asistente contable se aplica el modelo


de Contrato de Locacin de servicios (Anexo N 6 de la presente Gua). Los
trminos de referencia del servicio respectivo, se detallan a continuacin.

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UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Trminos de referencia del servicio de facilitador financiero

Objeto

Establecer el perfil y actividades para la contratacin del servicio del facilitador financiero.

Perfil del facilitador financiero


a) El facilitador financiero es una persona natural con grado de bachiller o profesional
titulado de universidades pblicas o privadas, con formacin en ingeniera, economa,
administracin, contabilidad o afines.
b) Capacitacin especializada en finanzas, micro finanzas rurales, sistema bancario o
afines, realizado en los ltimos 5 aos, luego de concluido sus estudios superiores.
c) Experiencia general mnima de un ao luego de haber obtenido el grado de bachiller.
d) Experiencia especfica de por lo menos seis (6) meses en capacitacin financiera,
microfinanzas rurales, sistema financiero, metodologas de capacitacin para
poblaciones rurales, programas o proyectos de inclusin financiera en zonas rurales o
similares.
e) Con aptitudes y capacidad para promover la inclusin financiera en zonas rurales.
f) Conocimientos bsicos del sistema de produccin rural.
g) Conocimiento del idioma predominante en el mbito de intervencin.

Actividades del facilitador financiero

a) Asistir a las capacitaciones organizadas por FONCODES y el NEC.


b) Elaborar el plan de actividades mensuales para el componente de fomento de
capacidades financieras.
c) Coordinar con actores involucrados como son: Programa JUNTOS, Banco de la Nacin,
NE, NEC y otros.
d) Organizar grupos de ahorro en los ncleos ejecutores para el desarrollo de la educacin
financiera.
e) Identificar y proponer al coordinador del NEC a los usuarios que podran desempearse
como yachachiq financiero, segn demuestren mejores aptitudes, destrezas, manejo de
grupos, capacidad para capacitar y otros criterios establecidos en coordinacin con
FONCODES.
f) Reforzar la labor de los lderes financieros (potenciales yachachiq).
g) Ejecutar talleres y eventos de educacin financiera de acuerdo a la metodologa e
instrumentos coordinados con FONCODES.
h) Generar informacin de las actividades y los resultados obtenidos.
i) Planificar y coordinar las actividades mensuales con el coordinador del NEC.
j) Elaborar informes de las actividades y resultados segn los formatos coordinados con la
Unidad Territorial de FONCODES.
k) Otras actividades que le asigne el coordinador del NEC o la Unidad Territorial, en
coordinacin con la UGOE, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Plazo de contratacin

Por un periodo de 3 meses, renovable sujeto a la evaluacin desempeo.

Condiciones del servicio

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

a) El servicio se efectuar considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los
trminos y plazos establecidos en el contrato respectivo.
b) Durante la vigencia de su contrato, el facilitador financiero preferentemente deber residir en
la zona de localizacin de los proyectos.
c) Guardar absoluta reserva de toda informacin a la que tenga acceso, en virtud de los
servicios que presta.

Forma de pago y conformidad del servicio

La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuar segn el procedimiento


siguiente:

a) S/. .. (.. 00/100 nuevos soles) en forma mensual que incluye los impuestos
de Ley y sern cancelados por el NEC. El monto de la retribucin econmica corresponde al
sealado en el expediente tcnico aprobado por FONCODES.
b) Los pagos mensuales, incluyendo el pago final, requiere la conformidad del coordinador del
NEC y del Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial.

Trminos de referencia del servicio del asistente contable

Objeto

Establecer el perfil y actividades para la contratacin del servicio del asistente contable.

Perfil del asistente contable

a) Tcnico en contabilidad de un instituto superior, o Bachiller o egresado de la especialidad


de contabilidad o afines, o Bachiller o profesional de ingeniera de universidad pblica o
privada, con conocimientos en rendicin de cuentas.
b) Disponibilidad de tiempo para el cumplimiento de sus labores, proactivo y deseos de
superacin. No requiere experiencia previa.
c) Disponibilidad de tiempo para recibir capacitacin por parte de la Unidad Territorial en
aspectos de rendicin y liquidacin de convenios de proyectos financiados por
FONCODES.

Actividades del asistente contable

a) Apoyar al ORNEC y coordinador del NEC en el procesamiento, revisin, ordenamiento y


registro de la documentacin para la preparacin de informes y rendiciones de cuentas
durante la ejecucin de los proyectos, previsto en la presente Gua y de acuerdo a la
normatividad de FONCODES.
b) Verificar que la documentacin sustentatoria de gastos cumpla con las normas legales
vigentes y los requisitos establecidos por FONCODES.
c) Revisar el movimiento bancario, depsitos, retiros y otros cargos de la cuenta bancaria del
NEC, analizando su relacin con los gastos realizados y elaborar el resumen del
movimiento bancario.
d) Participar en la capacitacin sobre liquidacin de convenios de proyectos promovidos por
FONCODES.
e) Otras actividades que le sean encargadas por el coordinador del NEC, en coordinacin
con la respectiva Unidad Territorial, relacionadas con el servicio.

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Condiciones del servicio

a) El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en sus trminos


de referencia y dems normativa aplicable. Ser supervisado por el coordinador del NEC y
la Unidad Territorial.
b) El asistente contable no podr transferir total o parcialmente las obligaciones
previstas en el contrato de locacin de servicios que suscriba con el NEC.
c) Los actos de notificacin que se realicen va correo electrnico tendrn validez
desde el reporte que acredite su envo a la direccin electrnica sealada en su contrato
de locacin de servicios.

Forma de pago y conformidad del servicio

La forma de pago indicado en el contrato se efectuar conforme al procedimiento siguiente:


a) S/. .. (.. 00/100 nuevos soles) en forma trimestral que incluye los impuestos
de Ley, y sern cancelados por el NEC.
b) Los pagos acordados, requiere la conformidad del coordinador del NEC y Especialista
Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial.

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 5. BASES DE LA CONVOCATORIA PBLICA, PRESELECCIN Y


CONTRATACIN DEL YACHACHIQ

Las Bases de la convocatoria incluye la descripcin de los pasos secuenciales a seguir a fin
de disponer de recursos humanos idneos para el cargo de yachachiq, en un periodo de
hasta diez das tiles, para lo cual se requiere conformar un comit de calificacin, realizar
la convocatoria pblica y la publicacin de la misma, presentacin de ficha de postulante,
evaluacin curricular, taller informativo, entrevista personal, determinacin del resultado final
y su publicacin y difusin y la respectiva contratacin (Ver grfico N 6).

1. Trminos de referencia del servicio del yachachiq

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

1.1. Objeto

Establecer el perfil, las caractersticas y condiciones para la contratacin del yachachiq.

1.2. Perfil del yachachiq

Un yachachiq es un campesino o campesina que sabe y ensea; es un talento local, un


lder (lideresa) tecnolgico(a) o tcnico agropecuario, reconocido en la comunidad.
Preferentemente radica en la zona del proyecto. Su funcin especfica es brindar la
capacitacin y asistencia tcnica a los usuarios del proyecto.

a) Tener conocimiento y experiencia especfica en tecnologas productivas locales.


b) Conocer la metodologa de capacitacin de campesino a campesino.
c) Saber acompaar los procesos de aprendizaje relacionados con las tecnologas de
los proyectos.
d) Manejar las tecnologas productivas relacionadas con el proyecto.
e) Dominar el idioma nativo predominante en el mbito del proyecto.

1.3. Funciones del yachachiq

a) Encargado de la capacitacin y asistencia tcnica de campesino a campesino, lo que


se realiza de manera individualizada en el predio de los usuarios del proyecto.
b) Contribuye a fortalecer y consolidar los sistemas de produccin familiar a travs de un
conjunto de innovaciones tecnolgicas productivas, tales como:
Pequea infraestructura de riego tecnificado a nivel familiar.
Produccin y manejo de abonos orgnicos.
Mdulo de hortalizas a campo abierto y en pequeos invernaderos.
Cultivo de pastos asociados (gramneos y leguminosos).
Manejo de crianzas de animales menores (cuyes y aves).
Mejora de cultivos andinos (granos y tubrculos).
Engorde de ganado vacuno para comercializacin en mercados locales.
Otras tecnologas de acuerdo a la zona de intervencin (sierra y selva).
c) Apoyar al coordinador del NEC en la promocin de concursos segn el expediente
tcnico aprobado.
d) Apoyar al coordinador del NEC en la identificacin de productos (bienes y servicios)
con potencial de mercado; as como la organizacin de grupos de hogares
interesados en desarrollar negocios rurales.
e) Reportar al coordinador del NEC sobre el avance y problemas que se presenten en la
ejecucin de las actividades de capacitacin y asistencia tcnica.
f) Verificar la adecuada implementacin de tecnologas productivas por parte de los
usuarios del proyecto.
g) Apoyar al NEC y coordinador del NEC en la elaboracin de informes de avance fsico
y financiero del proyecto.
h) Otras acciones relacionadas al proyecto, acordadas con el coordinador del NEC y la
respectiva Unidad Territorial, para el logro de los objetivos del proyecto.

1.4. Condiciones del servicio

a) El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en su contrato de


locacin de servicios y trminos de referencia.
b) El yachachiq deber residir en la zona de prestacin del servicio.
c) El yachachiq deber guardar absoluta reserva de toda informacin a la que tenga
acceso, en virtud de los servicios que presta.

1.5. Forma de pago y conformidad del servicio

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Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuar segn lo siguiente:

a) S/. .. que ser cancelado por el NEC en forma mensual, que incluye los
impuestos de Ley. El monto de la retribucin econmica corresponde a lo sealado en
el expediente tcnico aprobado por FONCODES.
b) Para el pago mensual, incluyendo el pago final, se requiere la conformidad del
coordinador del NEC y presidente del NEC.

2. Instrucciones para los postulantes para el cargo de yachachiq

a) Los postulantes presentarn la ficha de postulante adjuntando copia simple de la


documentacin que acredite la informacin consignada en la misma.
b) Todos los interesados que presenten su ficha de postulante, participarn en un taller
informativo y entrevista personal segn el cronograma de la convocatoria.

2.1. Requisitos generales

a) Presentar la ficha de postulante documentada. Podr ser llenada con letra de


imprenta a mano.
b) Copia simple del DNI.
c) No estar impedido para contratar con el Estado.
d) Residir en la zona del proyecto, mientras dure la vigencia de su contrato.
e) Conocer el idioma nativo y la cultura predominante del mbito de intervencin y tener
un alto compromiso para el logro de los objetivos de los proyectos.
f) No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
g) Copia simple del RUC. Se presenta al NEC solo en caso sea contratado, luego de
concluido el proceso de convocatoria pblica.

2.2. Ficha de postulante (hoja de vida) para el cargo de yachachiq

1. Datos personales

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres


Lugar de Nacimiento
Fecha de Nacimiento (da/mes/ao)
Nacionalidad
DNI **
Domicilio Legal (Avenida/Jirn/Calle)
Distrito
Provincia
Departamento
Telfono Celular
Correo Electrnico

2. Capacitacin especializada (ltimos 5 aos)**


Periodo de capacitacin
N Centro de capacitacin Especialidad (da/mes/ao a
da/mes/ao)
(Utilizar el nmero de
filas necesario)

3. Experiencia especfica (sustentada con la constancia emitida por una autoridad local o
institucin)

****Anexar copia simple

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

Tecnologa productiva Fecha de Fecha de


Cargo Duracin en el
N (ver trminos de inicio culminacin
cargo
referencia del yachachiq) (da/mes/ao) (da/mes/ao)
(Utilizar el nmero de
filas necesario)

4. Referencias personales
N Nombres y Apellido Entidad o Empresa Cargo Telfonos
(Utilizar nmero de filas
necesario)
No
Cumple
Declaracin Jurada cumple
a) No estar impedido para contratar con el Estado.
b) No estar en el Registro de la Base de Datos de FONCODES
c) Gozar de buena salud

El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la informacin y/o
documentacin presentada, y de ser necesario, autorizo su verificacin e investigacin. De
ser contratado, y verificarse que la informacin y/o documentacin presentada es falsa,
acepto expresamente la resolucin automtica del contrato, sin perjuicio del inicio de las
acciones legales a que hubiere lugar.

Firma del postulante

Nombres y
Apellidos
DNI

2.3. Presentacin de la ficha del postulante

a) Los postulantes debern presentar la ficha de postulante con la informacin y


documentacin requerida y deber llenarse con letra legible.

b) La ficha de postulante con la documentacin sustentatoria, incluyendo copia de DNI,


se presentar en un file A-4 con fstener, en sobre cerrado, rotulado a nombre del
NEC en la sede la municipalidad distrital donde se localizan los proyectos a cargo del
Ncleo Ejecutor Central (NEC), debidamente foliado en todas las caras u hojas
utilizadas. En casos excepcionales la ficha de postulante podr presentarse en la
sede de la respectiva Unidad Territorial de FONCODES.

3. Instrucciones para el comit de calificacin

El comit de calificacin se encarga de realizar la convocatoria, evaluacin curricular,


taller informativo y entrevista personal y preseleccin de los postulantes para el cargo de
yachachiq.

3.1. El comit de calificacin

Est constituido por tres integrantes:

El Presidente del NEC.


El Fiscal del NEC.

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Un profesional de la Unidad Territorial de FONCODES integrante del equipo


responsable del Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas
de Subsistencia a Mercados Locales.

Se invitar en calidad de veedores a los siguientes:

Un representante de la municipalidad distrital.


El coordinador del NEC.

3.2. Convocatoria pblica

Publicacin de la convocatoria
Se publicar en el panel informativo de la municipalidad distrital en cuyo mbito se
localizarn los proyectos que financiar FONCODES en el marco del Programa
Presupuestal y en el panel informativo de la Unidad Territorial. Asimismo, en
coordinacin con la municipalidad distrital e instituciones de la zona, se podr utilizar
otros medios de comunicacin para lograr una mayor participacin de postulantes,
como el uso de medios radiales u otros. De no existir suficientes postulantes del
mbito de los proyectos se podr convocar a postulantes que radican en zonas
aledaas.

3.3. Cronograma del proceso de preseleccin

El proceso de preseleccin comprende un perodo de hasta diez das tiles a criterio


del comit de calificacin, segn el cronograma siguiente:

N Proceso Cronograma (precisar fechas, horario y lugar)


1 Publicacin de la Da/mes/ao (la publicacin contina
convocatoria hasta concluido el proceso)
2 Recepcin de las fichas de Durante los cinco (5) das tiles siguientes a la fecha de
postulantes, documentada inicio de publicacin de la convocatoria pblica
3 Evaluacin curricular Al siguiente da til de concluida la recepcin de las
fichas de postulante
4 Taller informativo para los Al da siguiente de concluida la evaluacin curricular.
postulantes
5 Entrevista personal Se realiza luego de concluido el taller informativo
6 Publicacin de la lista de Se realiza luego de concluido la entrevista personal.
preseleccionados para el
cargo

3.4. Modelo de aviso de convocatoria pblica para el cargo de yachachiq


Aviso de Convocatoria Pblica

Convocatoria Pblica N .. - 201./ Ncleo Ejecutor Central (NEC ). Programa Presupuestal Acceso
de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales

El Ncleo Ejecutor Central (NEC) , requiere realizar la preseleccin de personas naturales para el
cargo de yachachiq de proyectos a ser financiados en el marco de dicho Programa a ejecutarse en el distritos de
., provincia de , departamento ., segn el perfil siguiente:

Perfil del yachachiq


a) Un yachachiq es un campesino o campesina que sabe y ensea. Su funcin especfica es brindar la
capacitacin y asistencia tcnica a los usuarios del proyecto.
b) Tener conocimiento y experiencia especifica en tecnologas productivas locales.
c) Conocer la metodologa de capacitacin de campesino a campesino.
d) Manejar las tecnologas productivas relacionadas con el proyecto.

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e) Dominar el idioma nativo predominante en el mbito del proyecto.


f) No estar impedido para contratar con el Estado.
g) No estar incluido en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
h) Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentacin sustentatoria.
Los interesados podrn presentar su ficha de postulante de acuerdo a lo indicado en el Anexo adjunto al
presente, segn el siguiente cronograma:
Actividades Fecha inicio Hora Fecha de Hora de
Inicio cierre cierre
Publicacin de la convocatoria ././ .
Recepcin de documentos ././. ././
Evaluacin curricular ././. . ././
Taller informativo dirigido a los postulantes ././ ././ ..
Entrevista personal ././ .. ././ ..
Publicacin de resultados ././

La ficha de postulante con la documentacin sustentatoria, incluyendo copia de DNI, deber presentarse en sobre
cerrado rotulado a nombre del NEC, en la sede la municipalidad distrital de ubicada en
.N . El taller informativo, evaluacin curricular y entrevista personal se realizar en
la sede la municipalidad distrital de en la fecha indicada.
Para mayor informacin comunicarse a los telfonos: o a la direcciones electrnicas:..

3.5. Evaluacin y preseleccin de postulantes

a) Todos los postulantes participan en un taller informativo y entrevista personal.

b) El taller informativo se desarrollar en la sede de la municipalidad distrital donde se


localizan los proyectos a cargo del Ncleo Ejecutor Central (NEC) . Comprende
dos momentos; el primero, es un proceso informativo donde se da a conocer los
objetivos y resultados esperados de los proyectos y un segundo momento, de
evaluacin de conocimientos y habilidades de los postulantes.

3.6. Evaluacin de los postulantes

Para obtener el puntaje final de la evaluacin de los postulantes se consideran los


puntajes de la evaluacin curricular y entrevista personal segn se detalla en la ficha de
evaluacin de los postulantes para el cargo de yachachiq.

El comit de calificacin consolida el resultado final mediante la sumatoria del puntaje


obtenido en la evaluacin curricular y entrevista personal, lo cual debe constar en el
Acta final de resultados suscrita por los integrantes del comit de calificacin.

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3.7. ficha de evaluacin de los postulantes para el cargo de yachachiq

Nombres y apellidos: __________________Fecha (da/mes/ao) ___________


A. Evaluacin curricular
Documenta Puntaj Punta Pun
cin e je taje
Descripcin
por mxi obte
Si No
nivel mo nido
1. Capacitacin especializada (ltimos 5 aos)
Se asignar 5 puntos si se cuenta con documento de egresado
o ttulo de tcnico agropecuario o similares. A quienes no
cuenten con el documento indicado, se les asignar un (1)
punto hasta un mximo de 5, por cada 50 horas de
capacitacin especializada sobre tecnologas de riego
tecnificado a nivel familiar, produccin y manejo de abonos 5
orgnicos, mdulo de hortalizas a campo abierto y en
pequeos invernaderos, cultivos de pastos asociados, crianzas
de animales menores, cultivos andinos, engorde de ganado
vacuno, plantaciones forestales, otras tecnologas o similares.

2. Experiencia especfica en las tecnologas indicadas en el numeral A.1 de la presente ficha.


Sustentada con la constancia emitida por una autoridad local o institucin.
Igual o mayor a 2 aos 15
Igual o mayor a 1 ao y menor a 2 aos 13
15
Hasta
Menor a un (1) ao
10
A. Puntaje total de evaluacin curricular(*) 20
B. Entrevista personal
Descripcin Puntaje por Puntaje Puntaje
nivel mximo obtenido
Hasta 30
1. Dominio de aspectos tcnicos del cargo al que postula.
puntos
2. Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del Hasta 20
proyecto puntos
3. Puntaje del taller informativo y evaluacin de Hasta 30
competencias profesionales puntos
B. Puntaje total de entrevista personal 80
D. Resultado final
Puntaje Puntaje
mximo evaluado
A. Puntaje total de evaluacin curricular 20
B. Puntaje total de entrevista personal 80
Puntaje total 100

3.8. Publicacin del resultado final

(*)(*)El puntaje de la evaluacin curricular se basar estrictamente en la ficha de postulante y copia de la documentacin
respectiva. En la entrevista personal el comit de calificacin podr solicitar los documentos originales.

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UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

a)Culminada la evaluacin curricular y entrevista personal, los integrantes del comit de


calificacin suscriben el Acta final de resultados de la convocatoria pblica para el
cargo de yachachiq.

b) Luego el comit de calificacin publica dicha Acta final en el panel informativo de la


Municipalidad distrital. El Acta incluye la lista de las personas naturales
preseleccionadas para el cargo de yachachiq que obtuvieron como mnimo 65 de
100 puntos, segn el orden de mrito. Esta publicacin tambin se realiza en el
panel informativo de la respectiva Unidad Territorial de FONCODES.

4. Registro de yachachiq

La Unidad Territorial de FONCODES contar con un registro para el cargo de


yachachiq, el cual se conformar con aquellos que hayan alcanzado un puntaje de
como mnimo 65 de 100 puntos segn el Acta final de resultados sealada.

5. Seleccin de yachachiq y asignacin de proyectos

Los postulantes que alcanzaron la mayor calificacin, de acuerdo al orden de mrito


indicado en el Acta final de resultados sealada, son seleccionados por el ORNEC para
el cargo de yachachiq. El nmero de yachachiq seleccionados corresponde a la
respectiva demanda de los proyectos a cargo del NEC que estn por iniciar su etapa de
ejecucin.

6. Contratacin del yachachiq

a) La contratacin se realiza aplicando el respectivo modelo de contrato de locacin de


servicios de la presente Gua (Anexo N 6).

b) Una persona natural solo podr ser contratada por el NEC para el cargo de yachachiq
en un solo proyecto, en un mismo periodo de tiempo.

c) Un usuario de un proyecto financiado por FONCODES en el marco del


Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de
Subsistencia a Mercados Locales, no puede ser contratado como yachachiq.

d) En caso de haberse realizado la convocatoria pblica de preseleccin de personas


naturales para el cargo de yachachiq y no se contara con el nmero suficiente para
atender la demanda de los proyectos que estn por iniciar su ejecucin, el ORNEC,
en coordinacin con la Unidad Territorial, podr completar el nmero de yachachiq
requeridos mediante la modalidad de invitacin directa de personas naturales que
cumplen con el perfil requerido y cuentan con la disponibilidad inmediata para el
cumplimiento de sus funciones.

e) Para lo cual, el ORNEC realizar una entrevista personal a los interesados, en


coordinacin con el Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad
Territorial. Los interesados presentarn su hoja de vida utilizando la ficha de postulante
para el cargo de yachachiq.

f) El plazo del contrato del yachachiq es de 3 meses, que ser renovable, sujeto a
evaluacin de desempeo, segn se indica en el contrato de locacin de servicios
respectivo.

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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 6. CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS DEL COORDINADOR DEL NEC,


YACHACHIQ, FACILITADOR FINANCIERO Y ASISTENTE CONTABLE

Conste por el presente contrato de locacin de servicios que celebran de una parte el
Ncleo Ejecutor Central .............................., en adelante NEC, con domicilio legal en el
distrito de ................................, provincia de ................................, departamento
de ....................................., representado por su Presidente: ......................................., con
DNI N .........................., con domicilio legal en .....................;
Secretario: ............................. con DNI N ..................., con domicilio legal en .....................
; Tesorero: ........................., con DNI N ................................, con domicilio legal en
y Fiscal: .............................. con DNI
N ..........................., con domicilio legal en ..; y de la otra parte
................................, (*), con DNI N ................................,RUC N
................................, con domicilio legal en ......................... y correo electrnico
, de acuerdo a los trminos siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 Mediante convenio tripartito entre FONCODES, Municipalidad y el Ncleo Ejecutor


Central .. para el financiamiento de la ejecucin de
proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares
Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales, se acord contratar al
coordinador del NEC, los yachachiq y otros servicios requeridos para la implementacin
de los proyectos, segn el presupuesto aprobado por FONCODES, para lo cual se
aplicar el modelo de Contrato de Locacin de Servicios indicado en la Gua de
ejecucin de proyectos de desarrollo productivo del mencionado Programa Presupuestal.

En concordancia con dicho Convenio Tripartito, se requiere contratar los servicios del
..(*).

SEGUNDA: OBJETO

El NEC contrata los servicios del .(*) para prestacin de los servicios descritos
en los trminos de referencia del mismo, que forman parte del presente contrato.

TERCERA: PLAZO

El .(*) prestar sus servicios en el periodo comprendido entre el de hasta el .. La


renovacin del presente contrato est sujeto a la evaluacin de desempeo del (*) que
estar a cargo del NEC y el Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la respectiva
Unidad Territorial.

CUARTA: MONTO Y FORMA DE PAGO

4.1 Las partes acuerdan que la retribucin econmica que corresponde al .(*), es hasta
el monto de S/.....................(........... y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de
ley.

4.2 La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en los trminos de referencia
del (*) que forman parte del presente contrato.

4.3 El (*) que celebra el presente contrato declara bajo juramento, que de
corresponder, cumplir con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u otros
que le correspondan.

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CDIGO:
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Macroproceso 5:
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UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

QUINTA: NATURALEZA

El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto
se rige por lo establecido en los artculos 1764 y siguientes del Cdigo Civil, quedando
claramente establecido que no existe vnculo laboral alguno entre el NEC y el .(*), as como
con FONCODES y el .(*), para el cumplimiento del mismo.

SEXTA: PRESTACIN DEL SERVICIO

6.1 Los servicios objeto del presente contrato sern prestados por el .(*) bajo su
responsabilidad, segn las caractersticas y condiciones del servicio que se indican en
sus trminos de referencia y de acuerdo a los establecido en la Gua de ejecucin de
proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal y la normatividad
aplicable aprobada por FONCODES.
6.2 El (*) est obligado a responder por los incumplimientos que se deriven de
los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil, sin que
amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente contrato.
6.3 La Unidad Territorial FONCODES................... efectuar la supervisin de los servicios
del (*) de acuerdo a lo establecido en los documentos normativos aprobados por
FONCODES y estar facultado a exigir el cumplimiento de lo previsto en el presente
contrato y dems normas aplicables.

STIMA: COMUNICACIN

Toda comunicacin que deba ser cursada entre las partes, se entender vlidamente
realizada en los domicilios legales o correos electrnicos consignados en la parte
introductoria del presente contrato.

OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

8.1 Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato o cualquier


controversia en su aplicacin o interpretacin, deber ser solucionado por el
entendimiento directo de las partes intervinientes, teniendo en consideracin las reglas
de la buena fe y comn intencin de las partes, por lo que el NEC y el se
comprometen a procurar su mxima colaboracin para una solucin armoniosa.
8.2 En caso de surgir controversias en la aplicacin o interpretacin del presente contrato,
que no pueda ser solucionado de comn acuerdo, las partes recurrirn a la jurisdiccin
de los jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la respectiva
Unidad Territorial de FONCODES.

NOVENA: PENALIDADES

9.1 En caso que el (*) incurra en retraso injustificado en la presentacin de los


documentos sealados en las condiciones generales y trminos de referencia, que
forman parte del presente contrato, le ser aplicable una penalidad de 5/1000 por cada
da calendario de atraso hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
sealado en el numeral 4.1 del presente contrato.
9.2 Esta penalidad ser deducida del pago correspondiente, previa comunicacin mediante
carta simple debidamente suscrita por el Presidente del NEC, indicando el monto a que
asciende la penalidad y, que deber ser notificada al domicilio legal del (*), o
mediante correo electrnico, adjuntando la carta simple suscrita y escaneada, as como
comunicada al NEC para que proceda al descuento respectivo.

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DCIMA: RESOLUCIN

10.1 El NEC, en coordinacin con la Unidad Territorial de FONCODES, podr resolver el


presente contrato en caso de incumplimiento, por causas imputables al (*),
de alguna (s) obligacin (es) prevista en el presente contrato, sus trminos de
referencia, que haya sido previamente observado por la Unidad Territorial
FONCODES ...., y que no haya absuelto a satisfaccin de FONCODES
dentro de los cinco (5) das calendario de haber sido notificado al domicilio legal o
correo electrnico correspondiente. En este caso, el presente contrato quedar
resuelto de pleno derecho, a partir de la recepcin por el (*), en la que se
exprese dicha decisin y el motivo que la justifique, la cual deber ser notificada por
conducto notarial o a travs del juez de paz.
10.2 La resolucin del presente contrato se realizar sin perjuicio del resarcimiento de
daos y perjuicios ocasionados por daos ulteriores que el NEC o FONCODES
puedan exigir, incluyendo las penalidades previstas en el presente contrato.
10.3 Sin perjuicio de lo antes sealado, y previo informe debidamente sustentado y
aprobado por la respectiva Unidad Territorial de FONCODES, el NEC podr
comunicar mediante carta notarial o a travs del juez de paz al .(*),
respecto de la resolucin del presente contrato.
10.4 Asimismo, el presente contrato podr resolverse cuando la penalidad prevista
ascienda al monto equivalente al 10% del monto contractual.

DCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES

11.1 El presente contrato podr ser modificado de comn acuerdo de las partes, previa
conformidad del Jefe de la respectiva Unidad Territorial de FONCODES, a travs de la
suscripcin de la adenda correspondiente.
11.2 Forma parte integrante del presente contrato los documentos siguientes:
a. Gua de ejecucin de proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal
Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados
Locales.
b. Expedientes tcnicos de proyectos a cargo del NEC aprobado por FONCODES.
c. Trminos de referencia del ..(*).

En la ciudad de..........., a los..... das del mes de......... de 201.., en tres (3) ejemplares de
igual contenido y valor.

Presidente del NCLEO EJECUTOR CENTRAL Tesorero del NCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:......................... Nombres y apellidos:....................
DNI N ........... DNI N .................

Secretario del NCLEO EJECUTOR CENTRAL Fiscal del NCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:......................... Nombres y apellidos:.........................
DNI N ........................ DNI N ........

............................................................................

(*)
Nombres y apellidos:........................................
DNI N: ...........................................................

(*)Coordinador del NEC, yachachiq, facilitador financiero, asistente contable, segn


corresponda.

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ANEXO N 7. ACTA DELTALLER DE ORIENTACION SOBRE LA EJECUCIN DE LOS


PROYECTOS A CARGO DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL

En la Localidad de __________________, del distrito de __________________, de la


provincia de ____________________, del departamento de_______________, siendo las
_______ horas, del da ____ de ____________de _______, se reunieron los representantes
del Ncleo Ejecutor Central NEC ., de los ncleos ejecutores (los ORNE) de
los proyectos financiados a cargo del NEC cuyos convenios son los siguientes :
(precisar el nmero de convenios
de cada uno de los proyectos), as como el coordinador del NEC, los yachachiq,
representante (s) de la municipalidad distrital de .y usuarios de los proyectos en la sede
de dicha municipalidad (o en el centro poblado de ..) sobre el asunto indicado,
desarrollando la agenda siguiente:
Implementacin de la Gua de ejecucin de proyectos de desarrollo productivo del
Programa Presupuestal Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia
a Mercados Locales.
Convenio de financiamiento FONCODES, Ncleo Ejecutor para la ejecucin de
proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal Acceso de Hogares
Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales.
Convenio tripartito entre FONCODES, Municipalidad y el Ncleo Ejecutor Central
para el financiamiento de ejecucin de proyectos de desarrollo productivo del
Programa Acceso de Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados
Locales. Objetivo, obligaciones y responsabilidades de FONCODES, Municipalidad y
el NEC.
Elaboracin del informe de compatibilidad de expedientes tcnicos de los proyectos a
cargo del NEC.
Elaboracin del Plan Operativo del NEC.

En tal sentido, declaramos bajo juramento que siendo las _____horas, del da ____ de
______ de ______, se ha dado inicio a la ejecucin de los proyectos a cargo del NEC, en fe
de lo cual suscribimos, la presente Acta.

_____________________________________ __________________________
PRESIDENTE DEL NEC TESORERO DEL NEC
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI:

_________________________________ _________________________
SECRETARIO DEL NEC FISCAL DEL NEC
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI
____________________________________ ____________________________
AUTORIDAD LOCAL REPRESENTANTE DE FONCODES
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI

____________________________________ ____________________________
AUTORIDAD LOCAL RESENTANTE DE FONCODES
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI

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ANEXO N 8. PLAN OPERATIVO DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL

La estructura del Plan Operativo del NEC se detalla a continuacin. Cabe sealar que la
GOE, en coordinacin con las unidades involucradas, podr aprobar lineamientos
complementarios para mejora la elaboracin e implementacin del Plan Operativo del NEC.

1. Introduccin.

El Plan Operativo del NEC es el instrumento de gestin del NEC que orienta la ejecucin
de los proyectos financiados en el marco del Programa Presupuestal, por tanto es
concordante con la matriz lgica de dicho Programa.

Dicho Plan consolida la programacin de actividades y programacin financiera para los 3


aos de ejecucin de los proyectos a cargo del NEC, que han sido aprobados por la
Unidad Territorial, de acurdo a la normatividad de FONCODES.

2. Localizacin:

Departamento: ____________________
Provincia (s): ______________________
Distrito (s): ________________________

3. Resumen del presupuesto total del NEC

El presupuesto total a cargo del NEC debe mostrar el presupuesto para uno de los
proyectos aprobados por el Comit Territorial de Aprobacin de Proyectos-CTAP, segn
fuentes de financiamiento para los 3 aos de ejecucin de los proyectos.

4. Ejecucin de los proyectos

La ejecucin de los proyectos de los NE agrupados en el NEC, se realizar de acuerdo a


lo estipulado en la presente Gua.

5. Duracin de los proyectos


Es de tres (3) aos

6. Programacin de la ejecucin fsica y financiera de los proyectos a cargo del NEC

Deben mostrar la programacin cronolgica para los 3 aos de ejecucin de los proyectos,
concordante con la matriz lgica del Programa Presupuestal, segn se detalla en los
cuadros N 8.1 y 8.2 siguientes.

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7. Organizacin del NEC

La estructura organizativa para la ejecucin de los proyectos productivos, se encuentra


detallada en la presente Gua (ver grfico N. 2).

8. Evaluacin del Plan Operativo Anual del NEC

En la segunda quincena del mes de diciembre del primer y segundo ao de ejecucin de


los proyectos se realiza un taller de balance de la gestin del NEC, que permite entre otros
precisar y/o actualizar la programacin de actividades (programacin fsica) y
programacin financiera sealada en los cuadros 8.1 y 8.2, en concordancia con los
objetivos de los proyectos.

Este taller se realiza en coordinacin con la Unida Territorial y profesional designado por la
de la UGOE.

_____________________________________
COORDINADOR DEL NEC
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N: ______________________________

_____________________________________ _________________________
PRESIDENTE DEL NEC TESORERO DEL NEC
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI:
_________________________________ _________________________
SECRETARIO DEL NEC FISCAL DEL NEC
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI

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ANEXO N 9. INFORME TRIMESTRAL DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL

La estructura del informe trimestral del NEC, que podr ser mejorada o complementada por la
UGOE en coordinacin con las unidades involucradas, de acuerdo a los requerimientos del
seguimiento de los proyectos, es la siguiente:

1. Resumen ejecutivo.

2. Evaluacin del avance de los proyectos segn los productos 1 y 2 de los proyectos

3. Rendicin de cuentas trimestral


3.1 Avance de las actividades (avance fsico) y avance financiero. La UGOE aprobar los
lineamientos para la elaboracin de avance de actividades (avance fsico) y avance
financiero de los proyectos, financiados en el marco del Programa Presupuestal.
3.2 Programacin y autorizacin de gastos (Anexo N 11).
3.3 Manifiesto de gastos (Anexo N 15), incluyendo la documentacin sustentatoria en
original del gasto realizado en el trimestre y una copia de los contratos de locacin de
servicios.
3.4 Control y registro financiero de la cuenta de ahorro del NEC (Anexo N 16).
3.5 Documentacin emitida por la entidad bancaria, en original, que acrediten los
movimientos realizados por el total desembolsado durante el trimestre.
3.7 Copia del convenio de financiamiento y expediente tcnico (en el primer trimestre de
ejecucin de los proyectos).
3.8 Otros documentos que sustentan la rendicin de cuentas. La UIFOE, a cargo de la
liquidacin de convenios de los proyectos, podr precisar o complementar el
requerimiento de informacin que sustenta la rendicin de cuentas de los proyectos,
financiados en el marco del Programa Presupuestal.

4. Gestin realizada
4.1 Aspectos administrativos.
4.2 Participacin del rgano Representativo del NE y rgano Representativo del NEC,
usuarios, precisando acuerdos adoptados segn copias del Actas respectivas.
4.3 Principales problemas presentados y medidas correctivas implementadas.

5. Conclusiones y recomendaciones.
6. Anexos (fotografas de la ejecucin del proyecto por tecnologas).

-------------------------------------------------- ____________________________
Presidente del NEC Secretario del NEC.
Nombres y apellidos.......................... Nombres y apellidos.......................
DNI N............................................ DNI N.....................................

__________________________________ __________________________________
Tesorero del NEC Fiscal del NEC
Nombres y apellidos............................ Nombres y apellidos.............................
DNI N............................................. DNI N........................................................

________________________________
Coordinador del NEC
Nombres y apellidos................................
DNI N....................................................

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ANEXO N 10. ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS USUARIOS DEL PROYECTO DEL
NUCLEO EJECUTOR.

A los...... das del mes de......... del ao.......en.............. (sede del NE), del
distrito..........................., de la provincia................., departamento......se desarroll la
reunin sobre el asunto indicado con la agenda siguiente:
Consignar la entrega y recepcin de los bienes a los usuarios del proyecto
..., convenio N . segn el control de
entrega valorizada de bienes por Hogar, que se adjunta.
Luego de verificar el acto de entrega y recepcin, suscribimos la presente Acta de entrega de
bienes, en seal de conformidad.
____________________________________ ____________________________________
Presidente del NE Secretario de NE..
Nombres y apellidos...................................... Nombres y apellidos......................................
DNI N........................................................ DNI N.......................................................

____________________________________ ____________________________________
Tesorero del NE Fiscal del NE
Nombres y apellidos...................................... Nombres y apellidos......................................
DNI N........................................................ DNI N........................................................

_____________________________________ ____________________________________
Juez de Paz (o autoridad local) Coordinador del NEC
Nombres y apellidos...................................... Nombres y apellidos......................................
DNI N........................................................ DNI N........................................................

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ANEXO N 11. PROGRAMACION Y AUTORIZACION DE GASTOS

ANEXO N 12. SOLICITUD DE COTIZACION DE INSUMOS

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ANEXO N 13. DECLARACIN JURADA DE GASTOS

Seores: NCLEO EJECUTOR CENTRAL


Presente,

Referencia: ................... (especificar la actividad que ha generado los gastos. Por ej. traslado
del RINDENTE para la compra de bienes, retiro de dinero, firma del Convenio, etc).
En la ciudad de..........., a los...... das del mes de ....... del ao .........; don/doa , que
ejerce el cargo de . del NEC., con DNI N ., con domicilio legal en ..; declara
bajo juramento que he realizado el siguiente pago S/. .. ( y 00/100 Nuevos Soles)
por concepto de (*).., con cargo al Proyecto: .. con Nmero de Convenio
.
El proveedor del bien / servicio es el Sr(a) con DNI, domiciliado en..se
presenta la presente Declaracin Jurada en vista de que no ha sido posible obtener el respectivo
comprobante de pago. Se suscribe la presente Declaracin Jurada en seal de conformidad.

_____________________________________
EL DECLARANTE
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N: ______________________________

_________________________ _________________________
PRESIDENTE DEL NEC Coordinador del NEC
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI..

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ANEXO N 14. DOCUMENTO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y/O PRESTACIN DE


SERVICIOS PARA PROVEEDORES NO HABITUALES

Conste por el presente documento, que celebran de una parte los representantes del Ncleo
Ejecutor Central -NEC .........., en adelante EL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL, que tiene a
su cargo la ejecucin del proyecto ., cuyo nmero de convenio es:. con domicilio
para los efectos del presente en .............(localidad, distrito, provincia y departamento),
debidamente representado por su rgano Representativo y de la otra parte EL PROVEEDOR,
Sr.(a) .............., identificado (a) con DNI N..........,(si son varios proveedores se deber
identificar a cada uno de ellos en forma correlativa), de acuerdo a los trminos y condiciones
siguientes (1):

PRIMERO. EL(los) PROVEEDOR(es) ha(n) entregado el(os) bien(es) o prestado el(os)


servicio(s) que se detalla(n) a continuacin, necesario(s) para la ejecucin del
Proyecto ...................... (especificar el nombre):

- En el caso de Bienes detallar.


Proveedor Material o Insumo Cantidad Precio Unitario Total a Pagar
.

- En el caso de Servicios detallar:


Proveedor Actividad Cantidad, Lugares de Precio Total a
realizada insumo, transporte /das unitario/d pagar
equipo trabajados a

SEGUNDO. EL NCLEO EJECUTOR ha cancelado al(os) PROVEEDOR(es) por los bienes o


servicios a que se refiere la clusula precedente, los montos que a continuacin se indican:
Proveedor Bien/servicio Monto pagado Recibido por:
Firma DNI
..

En ..... (indicar lugar) a los ...(da) ... (mes) ...(ao), suscriben el presente documento en seal
de conformidad:
___________________ _______________
NOMBRE, DNI Y FIRMA NOMBRE, DNI Y FIRMA
Presidente NEC Tesorero del NEC

______________________________ ____________________________
NOMBRE, DNI Y FIRMA NOMBRE, DNI Y FIRMA
Secretario del NEC Fiscal del NEC

El que suscribe declara que EL PROVEEDOR no es proveedor habitual del bien entregado o
servicio prestado a que se refiere la clusula primera del presente documento, y que no
existen otros proveedores habituales que ofrezcan dicho bien o servicio en la localidad
de ......................(especificar).
_____________________________
NOMBRE, DNI Y FIRMA
............................. (especificar el cargo de la autoridad y la localidad)
(1).
El presente solo constituir documento sustentatorio del gasto cuando sea presentado conjuntamente
con un informe del coordinador del NEC, con V B del ORNEC.

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Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
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ANEXO N 15. MANIFIESTO DE GASTOS

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ANEXO N 16. CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO DE LA CUENTA DE AHORRO DEL


NEC

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ANEXO N 17. ADENDA AL CONVENIO N .CONVENIO DE FINANCIAMIENTO


FONCODES, NCLEO EJECUTOR PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE
DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL ACCESO DE
HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES
(Modificacin del proyecto sin ampliacin presupuestal)

Conste por el presente documento, la adenda al Convenio N.. que celebran de una parte el
Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, con domicilio legal
en la Av. Paseo de la Repblica 3101, Lima, debidamente representado, para estos efectos, por
el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES ., Don/Doa., con DNI N ,
segn facultades otorgadas mediante Resolucin Ministerial N 178-2012-MIDIS; La
Municipalidad de , en adelante LA MUNICIPALIDAD, con domicilio legal en
., debidamente representado por su Alcalde (sa): Don/Doa., con
DNI N.. y Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha de
..de..; y el Ncleo Ejecutor del proyecto ., en adelante EL
NCLEO EJECUTOR, con domicilio legal para los efectos del presente Convenio en
. del distrito de .., provincia de .., departamento de ,
debidamente representado por su rgano Representativo del Ncleo Ejecutor (ORNE), el cual
est conformado por el Presidente(a): Don/Doa.., con DNI N, con
domicilio legal en . Secretario(a): Don/Doa.., con DNI
N.., con domicilio legal en ..; Tesorero(a): Don/Doa., con DNI
N., con domicilio legal en . y Fiscal: Don/Doa., con DNI
N.., con domicilio legal en , de acuerdo a los trminos siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 Mediante el Convenio N suscrito entre FONCODES y el Ncleo Ejecutor .
se establecieron las condiciones de financiamiento por parte de FONCODES, para la
ejecucin del Proyecto de desarrollo
productivo : ............................................................... ..........................................................
1.2 Mediante documento de fecha//.., los miembros del Ncleo Ejecutor y el
coordinador del NEC, solicitaron la modificacin de los proyectos a su cargo, de acuerdo a
las especificaciones que se adjunta al presente.
1.3 Con Informe N del Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad
Territorial FONCODES., de fecha. //, se ha dado conformidad a la
solicitud presentada por el NE, determinndose que las modificaciones solicitadas no
generan ampliacin presupuestal de ningn tipo.
CLUSULA SEGUNDA: ACUERDO
Por la presente adenda FONCODES y el NCLEO EJECUTOR, acuerdan modificar los
proyectos de acuerdo a las especificaciones que se adjuntan al presente, sin que ello implique
ampliacin presupuestal alguna.

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CDIGO:
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Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

CLUSULA TERCERA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONVENIO


Quedan subsistentes en todo lo no previsto en la presente Adenda:
Las estipulaciones establecidas en el CONVENIO.
Los documentos referidos en las clusulas que anteceden, que en anexo forman parte
integrante de la presente adenda.
La presente adenda se suscribe en seal de conformidad, en cinco (5) ejemplares originales de
igual contenido y valor, en la ciudad de.., a los..das del mes de.. del ao..

_____________________________________
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N: ______________________________

____________________________________ _________________________
PRESIDENTE DEL NE TESORERO DEL NE
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI:

_________________________________ _________________________
SECRETARIO DEL NE FISCAL DEL NE
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI

107
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OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 18. ADENDA AL CONVENIO N


CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL NCLEO
EJECUTOR CENTRAL .PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCION
DE PROYECTOS DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL ACCESO DE HOGARES
RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES (Cambio de
usuarios u rgano representativo del NE y NEC)

Conste por el presente documento, la adenda al Convenio Tripartito .. que celebran de


una parte el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, con
domicilio legal en la Av. Paseo de la Repblica 3101, Lima, debidamente representado, para
estos efectos, por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES ., :
Don/Doa.., con DNI N , segn facultades otorgadas mediante Resolucin
Ministerial N 178-2012-MIDIS; La Municipalidad de , en adelante LA
MUNICIPALIDAD, con domicilio legal en ., debidamente representado por su
Alcalde(sa): Don/Doa.., con DNI N. y Credencial vigente del Jurado Nacional de
Elecciones de fecha de ..de..; y el Ncleo Ejecutor Central .., en adelante
NCLEO EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Convenio en
. del distrito de .., provincia de .., departamento de ,
debidamente representado por su rgano Representativo del Ncleo Ejecutor Central (ORNEC),
el cual est conformado por el Presidente(a): Don/Doa.., con DNI N, con
domicilio legal en . Secretario(a): Don/Doa.., con DNI
N.., con domicilio legal en ..; Tesorero(a): Don/Doa., con
DNI N.., con domicilio legal en .. y Fiscal: Don/Doa., con DNI N..,
con domicilio legal en , de acuerdo a los trminos siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


El Convenio Tripartito entre FONCODES, la MUNICIPALIDAD y el NCLEO EJECUTOR
CENTRAL, establece las condiciones bajo las cuales FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD
otorgan, a favor del NEC por delegacin de los ncleos ejecutores, el financiamiento para la
ejecucin de los proyectos, bajo la modalidad de donacin con cargo.
Los proyectos financiados a travs del NEC son:
Proyecto..
Proyecto
Proyecto
Proyecto

CLUSULA SEGUNDA: ACUERDO


Por la presente adenda FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NCLEO EJECUTOR
CENTRAL, convienen en sustituir a los usuarios o representantes del ORNE y ORNEC, segn
consta en el Acta de Asamblea, de fecha ../../.., llevada a cabo en el centro poblado de

108
CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

.., distrito de , provincia de , departamento de ., que en


copia forma parte integrante de la presente adenda.

CLUSULA TERCERA: DE LOS USUARIOS, NCLEO EJECUTOR CENTRAL Y NCLEO


EJECUTOR

Los nuevos integrantes y representantes del Ncleo Ejecutor y Ncleo Ejecutor Central declaran
conocer toda la normatividad interna establecida por FONCODES para el financiamiento del
proyecto, y se comprometen estricto cumplimiento a lo establecido en el (los) Convenio (s)
N y sus anexos.

Respecto de usuarios del NEC o NE


a.1 Salientes (Nombres y apellidos, y DNI)
a.2 Entrantes (Nombres y apellidos, y DNI)

Respecto de miembros del NEC o NE


b.1 Salientes (Nombres y apellidos, DNI, cargo)
b.2 Entrantes (Nombres y apellidos, DNI, cargo)

CLUSULA CUARTA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONVENIO


Quedan subsistentes en todo lo no previsto en la presente adenda, las estipulaciones
establecidas en el CONVENIO.
La presente adenda se suscribe en seal de conformidad, en tres (3) ejemplares originales de
igual contenido y valor, en la ciudad de.., a los.das del mes de ..del ao..
______________________________ ___________________________________
JEFE DE LA UNIDAD ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
TERRITORIAL DE..
FONCODES . Nombres y Apellidos:
Nombres y Apellidos: .. DNI N:..
DNI N: ..

PRESIDENTE DEL NCLEO EJECUTOR TESORERO DEL NCLEO EJECUTOR


CENTRAL CENTRAL
Nombres y Apellidos: . Nombres y Apellidos: .
DNI N DNI N

SECRETARIO DEL NCLEO EJECUTOR FISCAL DEL NCLEO EJECUTOR CENTRAL


CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI N DNI N

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 19. INFORME FINAL DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL

1. Aspecto tcnico
a) Descripcin del proyecto ejecutado, en funcin a las metas aprobadas.
b) Avance fsico comparativo entre lo programado y ejecutado.
c) Metas alcanzadas a la culminacin del proyecto.
d) Comentario y observaciones sobre la valorizacin final.
e) Descripcin y comentario sobre el proceso de ejecucin del proyecto.
f) Descripcin y comentario sobre el aporte comunal
g) Problemas tcnicos resueltos.

2. Rendicin de cuentas final


a) Avance financiero comparativo entre lo programado y ejecutado.
b) Meta financiera alcanzada a la culminacin del proyecto.
c) Desembolso otorgado y situacin del monto financiado.
d) Ampliaciones o reducciones presupuestarias del proyecto, de ser el caso.
e) Comentario sobre la presentacin de documentos que sustentan los gastos
realizados en la ejecucin del proyecto.
f) Documentos originales que sustentan los gastos realizados.
3. Aspecto administrativo:
a) Problemas, recomendaciones respecto de las acciones efectuadas.
b) Adendas suscritas (ampliaciones o reducciones presupuestarias, ampliaciones o
reducciones del plazo de ejecucin, reprogramacin presupuestal, incremento o
reduccin de metas, etc.).
4. Conclusiones
5. Recomendaciones
6. Anexos

____________________________________
Presidente Secretario
NCLEO EJECUTOR CENTRAL NCLEO EJECUTOR CENTRAL..
Nombres y apellidos ...................................... Nombres y apellidos ......................................
DNI N .......................................................... DNI N ........................................................

_____________________________________ ____________________________________
Tesorero Fiscal
NCLEO EJECUTOR CENTRAL NCLEO EJECUTOR CENTRAL.
Nombres y apellidos ...................................... Nombres y apellidos ......................................
DNI N ....................................................... DNI N ........................................................

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 20. INFORME TRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL Y FINAL DEL


ESPECIALISTA TERRITORIAL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS DE LA UNIDAD
TERRITORIAL

INFORME N ...-201...-MIDIS/FONCODES/UT-.................. /SPP

A : (Nombre y apellidos)
(Jefe Unidad Territorial de FONCODES)

Asunto : (precisar el tipo de informe)

Referencia : Nombre del NEC

Fecha : (lugar, da, mes y ao)

Me dirijo a usted con relacin al NEC., para hacer de su conocimiento lo siguiente:


1. Antecedentes
2. Anlisis: (Balance respecto al avance fsico y financiero de los proyectos detallados
en el Plan Operativo del NEC).
3. Conclusiones
4. Recomendaciones
5. Anexos

Atentamente,

..
Especialista Territorial de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial
Nombres y apellidos ...........................................
DNI N ............................................................

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CDIGO:
OE.HW.SE.G.14.02
Macroproceso 5:
Generacin de Oportunidades Econmicas para Hogares Rurales en situacin de extrema pobreza VERSIN N 1.1
UNIDAD DE GENERACION DE
Procesos:
OPORTUNIDADES ECONMICAS - 5.1: Mejora de activos de los hogares para la produccin familiar rural FECHA:
UGOE 5.2: Mejora de activos de los hogares para la gestin de los emprendimientos

ANEXO N 21. ACTA DE TERMINACIN DE PROYECTOS A CARGO DEL NUCLEO


EJECUTOR CENTRAL

En la localidad de _____, del distrito de _______, de la provincia de ______, del


departamento de_____, siendo las ____ horas, del da ____ de ______de _____, se
reunieron los representantes del Ncleo Ejecutor Central(NEC) ., de los ncleos
ejecutores (los ORNE) de los proyectos financiados a cargo del NEC cuyos convenios son los
siguientes: (precisar el nmero de convenio de cada proyecto a
cargo del NEC) :, as como el coordinador del NEC, yachachiq, representante (s) de la
municipalidad distrital de . y usuarios de los proyectos en la sede de dicha municipalidad
(o en el centro poblado de .) sobre el asunto indicado y de conformidad con el Convenio
tripartito FONCODES-MUNICIPALIDAD-NEC, y dems normativa aplicable, desarrollando la
agenda siguiente:

En tal sentido, declaramos bajo juramento que siendo las ___horas, del da ___ de____ de
___, se ha dado trmino a la ejecucin de los proyectos sealados a cargo del NEC, en fe de
lo cual suscribimos, la presente Acta.

____________________________________ __________________________
PRESIDENTE DEL NEC TESORERO DEL NEC
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI

_________________________________ _________________________
SECRETARIO DEL NEC FISCAL DEL NEC
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI

____________________________________ ____________________________
MUNICIPALIDAD DISTRITAL REPRESENTANTE DE FONCODES
NOMBRE: NOMBRE:
DNI DNI

___________________________________
AUTORIDAD LOCAL
NOMBRE:
DNI

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