4- Anlisis de Datos Actividades

11-18
Bryan Del Rosario 2013-2394
Actividad 11: Clasificar, Estratificar y Antigedad
Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tabla: Transacciones
Objetivo
Este ejercicio brinda prctica en el uso de los comandos Clasificar, Estratificar y
Antigedad. Muestra cmo generar reportes de resumen sobre campos de caracteres,
numricos y de fecha. Estos informes tambin permitirn determinar los niveles de
materialidad. Estos comandos resultan de utilidad para agrupar campos dentro de
ciertos rangos o perodos de antigedad.
Contexto
El gerente del departamento de marketing de la Tienda de departamentos ABC solicit
que obtenga un perfil de la tabla Transacciones ms detallado concentrndose en los
productos vendidos. La tarea consiste en determinar qu producto es el de mayor
volumen de venta y cul es el rango de precios ms comn de acuerdo con la cantidad
de elementos vendidos. Tambin desea determinar en qu trimestre se produjeron
mayores ingresos.
Sus tareas
1. Examinar la tabla y determinar qu producto es el de mayor volumen de venta de
acuerdo con las unidades vendidas.
2. Dentro de qu rango se encuentran la mayora de las cantidades facturadas,
basndose en los rangos predeterminados? Excluya todas las facturas con saldos con
crditos netos en su anlisis.
3. Qu trimestre del ao calendario 2000 produjo mayores ingresos? Utilice los
perodos de antigedad 0, 91, 182, 273 y 366.
 1. Examinar la tabla y determinar qu producto es el de mayor volumen de
venta de acuerdo con las unidades vendidas.

Aplicamos el comando clasificar sobre la tabla transacciones (analizar > clasificar) y

seleccionamos como campo a clasificar a Prodno y como campo a sub totalizar Qty

Le asignamos nombre a la tabla de salida

Con la tabla clasificada, usamos ordenacin rpida descendente para visualizar como
primer elemento de la tabla el articulo con mayor volumen de ventas.
Podemos observar que el producto 52530155 posee el mayor volumen de ventas con
una cantidad de 4101

2. Dentro de qu rango se encuentran la mayora de las cantidades

facturadas, basndose en los rangos predeterminados? Excluya todas las
facturas con saldos con crditos netos en su anlisis.
Aplicamos el comando clasificar sobre la tabla transacciones y elegimos el campo
factura y para sub totalizar el campo amount.

Le asignamos nombre a la tabla de salida

En la nueva tabla aplicamos el comando Estadisticas sobre el campo amount y en la
condicin Si.. realizamos un filtro que excluya los crditos netos.

Nos mostrara el siguiente resultado, excluyendo las de monto 0.

Tras haber realizado el comando Estadsticas, podremos aplicar entonces el comando
Estratificar sobre el campo Amount y con los intervalos predeterminados.
Podemos observar entonces que la mayora de las transacciones (34.1%) se
encuentran dentro del rango 0-3789.49
3. Qu trimestre del ao calendario 2000 produjo mayores ingresos? Utilice
los perodos de antigedad 0, 91, 182, 273 y 366.
Aplicamos el comando Antigedad sobre la tabla transacciones con los rangos
especificados.

Los resultados nos arrojan que el tercer trimestre (91-181) posee la mayor cantidad de
ingresos con un 40.59% del total de los mismos.

Actividad 12: Extraer

Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tabla: Transacciones
Objetivo
Este ejercicio brinda prctica en el uso del comando Extraer. Muestra cmo crear una
tabla mediante la extraccin de datos de una tabla maestra. Resulta de utilidad cuando
desea obtener el perfil de un subconjunto de registros.
Contexto
Desea examinar las transacciones correspondientes a las clases de productos 04 y 09
y determinar si alguna cantidad facturada es extraordinariamente elevada. Existen dos
soluciones que puede utilizar para individualizar estas transacciones en particular. En
primer lugar, puede crear un filtro para trabajar con estas transacciones. Esta opcin
funciona bien para las tablas pequeas, sin degradacin de la velocidad de
procesamiento. En segundo lugar, si la tabla contiene una gran cantidad de registros,
puede extraer aquellas transacciones que renan los requisitos de la prueba a otra
tabla, para el procesamiento posterior. La tabla ms pequea se procesa con mayor
rapidez que la tabla principal ms grande y elimina la necesidad de activar un filtro. La
desventaja de la extraccin es que crea tablas adicionales que ocupan un importante
espacio en el disco duro. La Tienda de departamentos ABC compr recientemente un
disco duro de 20 GB para el servidor LAN de auditora, por lo que el espacio en disco
no constituye un inconveniente.
Su tarea
Crear una tabla que contenga slo las transacciones para las clases de producto 04 y
09. Asignarle el nombre Trans_extr_clase_0409.

Actividad 13: Exportar

Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tabla: Trans_extr_class0409
Objetivo
Este ejercicio brinda prctica en el uso del comando Exportar. Muestra cmo generar
un archivo exportado que puede utilizarse directamente con otras aplicaciones de
software. Con un archivo exportado, puede combinar informacin en un documento de
procesador de texto, generar grficos para presentacin de alta calidad o generar
informes mejorados.
Contexto
Desea exportar los resultados del ejercicio de la Actividad 12 a una hoja de clculo de
Excel para que los analice un colega que no utiliza ACL.
Su tarea
Generar un archivo de Excel y verificar su integridad.

Actividad 14: Indexar y Ordenar

Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tabla: Clientes
Objetivo
Este ejercicio brinda prctica en el uso de los comandos Indexar y Ordenar. Tambin
muestra cmo reordenar una tabla en los campos clave. Las tablas indexadas y
ordenadas son tiles cuando necesita que una tabla est en un determinado orden
ascendente o descendente, basndose en campos clave.
Contexto
La Tienda de departamentos ABC est revisando la tabla de clientes. Los clientes con
lmites de crdito por encima de los $ 25.000 sern evaluados nuevamente para un
posible incremento de dicho lmite. Se solicit al departamento de auditora que genere
un reporte impreso para la gerencia general que proporcione el perfil de estos clientes
de acuerdo con los lmites de crdito.
Sus tareas
1. Reordenar la tabla Clientes por lmite de crdito en orden descendente.
2. Crear una tabla que cumpla con la prueba lmite de crdito superior a los $25.000.
Asegurarse de que la tabla se encuentre en orden descendente segn el lmite de
crdito.

Actividad 15: Extraer mediante la opcin Anexar

Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tabla: Transacciones
Objetivo
Este ejercicio brinda prctica en el uso del comando Extraer con la opcin Anexar.
Muestra cmo generar una tabla maestra a partir de dos tablas que presentan la misma
estructura. Este ejercicio tambin muestra cmo utilizar esta tcnica para combinar dos
tablas. Por ejemplo, puede crear una tabla que abarque desde el principio del ao
calendario hasta la fecha y que se anexe al finalizar cada mes. De manera similar,
puede seleccionar transacciones de dos tablas diferentes con la misma estructura y
anexarlas a una nueva tabla.
Contexto
Dentro del departamento de auditora, se llevan a cabo determinadas pruebas sobre las
transacciones de crdito para cada ubicacin de las sucursales. Las transacciones de
crdito para las clases de productos 01 y 07 se resumirn de manera conjunta y se
enviarn a la gerencia general para su revisin.
Su tarea
Extraer las transacciones para la clase de producto 01 a una tabla y las transacciones
para la clase de productos 07 a otra. Combinar estas dos nuevas tablas en una tabla
con el nombre Trans_extr_clase0107.

Actividad 16: Unir (bsico)

Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tablas: Nomina, Empleados
Objetivo
Este ejercicio brinda prctica en el uso del comando Unir. Muestra cmo comparar la
informacin de dos tablas individuales y cmo crear una nueva tabla que contenga la
informacin de ambas.
Contexto
El administrador de recursos humanos recibi quejas de algunos empleados que
sealan que fueron mal retribuidos. El administrador de recursos humanos desea que
analice los registros de la nmina a fin de identificar todos los empleados mal
retribuidos. Toda la informacin de los empleados se registra en la tabla maestra de
empleados, Empleados. Dicha tabla contiene toda la informacin habitual acerca de los
empleados, e incluye nombres y direcciones, salarios anuales y salarios peridicos. Las
transacciones de la nmina se generan mensualmente a partir del sistema de nmina y
se ingresan en una tabla con el nombre Nomina. Esta tabla incluye los nmeros de
empleado y el salario bruto para el perodo. Ambas tablas se encuentran definidas en el
proyecto ACL105 Fundamentos.acl.
Su tarea
Identificar empleados mal retribuidos. Debe identificar tres casos. De estos tres, uno no
ha recibido su salario.

Actividad 17: Unir (intermedio)

Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tablas: Nomina, Empleados
Objetivo
Este ejercicio brinda prctica en el uso del comando Unir. Muestra cmo unir dos tablas
individuales a fin de trabajar con los datos en una sola tabla.
Contexto
El administrador de recursos humanos recibi quejas de algunos empleados que
sealan que fueron mal retribuidos. Adems, la nmina del mes pasado es varios de
miles de dlares ms elevada de lo que debera ser. Sospecha que otros empleados
deben haber recibido ms dinero por error. El administrador de recursos humanos
desea que utilice sus habilidades con ACL para analizar los registros de la nmina e
identificar todos los posibles problemas de sta. Toda la informacin de los empleados
se registra en la tabla maestra de empleados, Empleados. Dicha tabla registra toda la
informacin habitual acerca de los empleados, e incluye nombres y direcciones,
salarios anuales y salarios peridicos. Las transacciones de la nmina se generan
mensualmente a partir del sistema de nmina y se ingresan en una tabla con el nombre
Nomina. Esta tabla incluye los nmeros de empleado y el salario bruto para el perodo.
Ambas tablas se encuentran definidas en el proyecto ACL105 Fundamentos.acl.
Sus tareas
1. Confirmar que la diferencia entre las dos tablas para este mes sea de $3.284,82.
2. Identificar las siguientes excepciones ejecutando una sola unin:
Empleados vlidos que recibieron una cantidad incorrecta
Empleados vlidos que no recibieron salario
Pagos de la nmina que no se contabilizaron mediante la comparacin con los
registros de la tabla maestro
3. Identificar aquellos empleados que recibieron su salario ms de una vez.
Asegurarse de que todas las discrepancias identificadas coincidan con la cantidad total
de la diferencia hallada en la tarea 1.

Actividad 18: Relaciones (bsico)

Proyecto: ACL105 Fundamentos.acl
Tablas: Cuentas_pagar, Proveedores, Inventario
Objetivo
 Este ejercicio brinda prctica en el uso del comando Relaciones. Muestra cmo
combinar informacin de tres tablas en una tabla lgica para facilitar su procesamiento.
Establecer relaciones entre las tablas es una prctica habitual en las bases de datos.
Este ejercicio muestra cmo utilizar el comando Relaciones, de la versin de ACL de
esta tcnica.
Contexto
Est preparando un reporte sobre las transacciones de cuentas por pagar pendientes
incluidas en la tabla Ap_ trans. A fin de aumentar la legibilidad del informe desea incluir
el nombre del proveedor junto con el nmero de cada proveedor. Tambin desea incluir
la descripcin del producto junto con el nmero de producto para cada elemento
comprado. Para incluir el nombre del proveedor y la descripcin del producto en el
reporte, deber acceder a la tabla de proveedores y a la tabla de inventario. Las tres
tablas que debe utilizar estn definidas en el proyecto ACL105 Fundamentos.acl.
Sus tareas
1. Relacionar la tabla Cuentas_pagar con las tablas Proveedores e Inventario.
2. En la vista predeterminada Trans_cp, agregue las columnas para el nombre del
proveedor y la descripcin del producto al lado de las columnas para el nmero de
proveedor y el nmero de producto respectivamente.