La funcion financiera y los aspectos que la influyen

El rol del administrador financiero, est creciendo constantemente como consecuencia de la

necesidad de las empresas de ser ms competitivas financieramente, lo que lleva a buscar
asesora en los profesionales de las finanzas con el fin lograr mejores resultados
econmicos y generacin de valor en la organizacin.

Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe
enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organizacin: La inversin,
La financiacin y las decisiones de dividendos.

Pero la pregunta es Los estados financieros y los indicadores son eficientes en la

generacin de informacin crucial para la organizacin?

Se podra decir que aunque los indicadores financieros son de gran utilidad, estos requieren
de la correcta interpretacin y aplicacin por parte del administrador financiero con el fin
de obtener informacin que puede utilizarse en la toma de decisiones, adems de utilizar
nuevas herramientas financieras como es el caso de los indicadores globales que
complementan aun ms la fuente de informacin y se logran tomar medidas en procura del
crecimiento econmico de la empresa.

El administrador financiero desempea un papel de crucial importancia en la operacin y

xito de las empresas.
El papel del administrador financiero va desde la presupuestacin, la prediccin y el
manejo de efectivo, hasta la administracin crediticia, el anlisis de inversiones y el
procuramiento de fondos.
Dado que que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos
financieros, el papel del administrador financiero en la operacin de las empresas resulta de
vital importancia, as pues todas aqullas reas que constituyen la organizacin de negocios
-contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigacin y otras, requieren de un
conocimiento mnimo de la funcin administrativa financiera.

El objetivo bsico financiero es maximizar el valor de la empresa, para garantizar la

permanencia en el largo plazo.

El objetivo seala que la funcin financiera vela por el crecimiento satisfaciendo los
inversionistas y los grupos relacionados con la empresa como trabajadores, clientes,
proveedores, instituciones financieras, gobierno y comunidad.

Para alcanzar el objetivo bsico financiero, es imprescindible la contribucin de todas las

reas, la unidad econmica es un sistema de partes relacionadas entre s y lo que suceda en
cada una de ellas afecta a las dems y al conjunto en su totalidad.

Para comprender a cabalidad el objetivo bsico financiero, observemos la compaa a la luz

de los principales departamentos que la integran.
Dependiendo del tipo de empresa y su magnitud existen diferentes funciones, para el
anlisis, tomemos las siguientes:

Produccin, mercadeo, personal, finanzas, cada una cumple con un objetivo.

El objetivo de produccin, es la productividad de su departamento expresada en bajos

costos, calidad y cantidad requerida de acuerdo con las especificaciones del segmento del
mercado que se atiende, para lograrlo se utilizan tcnicas de ingeniera industrial,
estadstica, programacin de produccin y mtodos cuantitativos, programas de justo a
tiempo, crculos de calidad, etc., esta funcin busca primordialmente la satisfaccin del
cliente.

En cuanto mercadeo, su objetivo la satisfaccin del consumidor, se alcanza con la

aplicacin de elementos de estimulacin de la demanda, como publicidad, promocin y
servicio al cliente, las ventas son uno de los elementos primordiales del mercadeo mas no el
nico.

El objetivo de personal, es conseguir la mayor eficiencia y el desarrollo del recurso humano

al interior de la organizacin, es muy importante resaltar la trascendencia del propender por
unas excelentes relaciones con el personal, ya que su bienestar se convierte en
productividad, contra esta gestin atenta hoy la normatividad que permite y estimula
contrataciones de muy poco tiempo lo cual va en contra de crear sentido de pertenencia, lo
que es claro es que se pretende es satisfaccin al interior de la empresa buscando el
bienestar del personal.

El director financiero es miembro del equipo de gerencia y est implicado en la planeacin,

la formulacin del diseo estratgico, objetivos y metas que se dan en empresas de alto
desempeo y el control en la ejecucin de esas metas y proyectos

Los objetivos de corto plazo, se plasman en el presupuesto, que para ser til a la
administracin, debe basarse en el conocimiento de las variables internas y externas que
afectan la compaa.

El presupuesto es una herramienta de planeacin y control que permite anlisis

comparativos entre datos reales y presupuestados, se calculan variaciones en los diferentes
factores de anlisis y se llega a conclusiones acerca de la salud financiera de la empresa,
logrando un adecuado control de ventas, inversiones en capital de trabajo, activos fijos y
niveles de efectivo, se constituye en la carta de navegacin de toda empresa organizada.

Estados financieros: Importancia y clases principales

ESTADOS FINANCIEROS: Importancia y clases principales

Los estados financieros son el medio principal para suministrar informacin financiera a
quienes no tienen acceso a los diversos registros de un ente econmico, estos reflejan a una
determinada fecha, la recopilacin, clasificacin y resumen final de los datos contables.
Clases principales de estados financieros

Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los
objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de
propsito general y de propsito especial.

Estados financieros de propsito general

Son estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al cierre de un

perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el fin de satisfacer el inters
comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos
favorables de fondos.

Son estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los estados
financieros consolidados.

Estados financieros bsicos. Son estados financieros bsicos:

Balance general: Es un documento que informa en una fecha determinada la situacin

financiera de un ente econmico, presentado en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y la conformacin de su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Est conformado por las cuentas reales o de balance; Activo, Pasivo y Patrimonio.

Activo: Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente

econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la
empresa beneficios econmicos futuros.

Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizara o convertir
en efectivo en menos de una ano, tambin se conoce como Activo Circulante, y est
compuesto bsicamente por las cuentas del efectivo y sus equivalentes, las cuentas por
cobrar y los inventarios.

Algunos activos que se consideran corrientes

Caja y bancos: Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en
efectivo.

Inversiones a corto plazo: Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en

Ttulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se
deben clasificar segn el tiempo necesario para convertirlas en efectivo.

Clientes: Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos terceros
pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre
es activo corriente puesto que la empresa no concede prstamos ni crditos a largo plazo, en
especial las empresas industriales, comerciales o de servicios.

Inventarios. Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto que una
empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla durante meses o
aos.

Activos No corrientes: Son aquellos activos que slo son susceptibles de convertirse en
efectivo en un periodo superior a un ao, en el mediano o largo plazo.

Algunos activos que se consideran No corrientes

Inversiones a largo plazo: Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o
entidad, decide mantenerlas por un perodo mayor a un ao o al ciclo de operaciones, puede
ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas vinculadas etc.

Activos Fijos: son bienes que bsicamente tienen: una relativa larga duracin (mayor a un
ano), son utilizados en la operacin de la empresa, no fueron adquiridos con la intencin de
ser vendidos, se clasifican tangibles e intangibles, a su vez los tangibles son depreciables,
no depreciables y agotables.

Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van ms all del periodo
contable, es decir que tienen una vigencia superior a un ano, son derechos prepagados.

Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son propiedad de
la empresa no se utilizan en la actividad econmica de la misma.

Pasivos: Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del ente

econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro
se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

Pasivos Corrientes o corto plazo: adems del plazo de vencimiento hay que tener en
cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no.

Entre las que no tienen cobro de intereses estn las deudas con proveedores, las provisiones
por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc.

Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.

Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones bancarias que
su fecha de vencimiento es mayor a un ao en relacin con la fecha de cierre del periodo o
fecha de presentacin de estados financieros.

Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueos sobre la empresa, el grupo

de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las utilidades no
distribuidas y el supervit de capital.
Capital: est constituido por los aportes de los socios y su tratamiento vara segn la
organizacin jurdica del tipo de empresa.

Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibicin de repartirse, sea por la
normatividad vigente, (reserva legal), o por decisin de la asamblea de accionistas,
(reservas estatuarias), generalmente tienen algn propsito especifico.

Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa no

distribuyo entre sus propietarios.

Supervit de capital : est representado por un aumento del patrimonio por efectos de
valorizacin de los activos o por primas en venta de acciones propias, es de anotar que
estos valores no pueden repartirse entre los socios ya que estn sujetos a las condiciones del
mercado y en cualquier momento tambin pudiera bajar.

Estado de resultados: Es un documento donde se informa en forma detallada y ordenada

como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable, est compuesto por las cuentas
nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos.

Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos

del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de
servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas durante un perodo, que no
provienen de los aportes de capital.

Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del
activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones
del patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin,
investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de los retiros
de capital o de utilidades o excedentes.

Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los cuales un
ente econmico obtuvo sus ingresos.

La estructura del estado de resultados est conformada por los siguientes elementos:

Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia de

la empresa, pues es factible que se reciban ingresos por conceptos diferentes tales como
intereses o arrendamientos en una empresa cuya actividad es comercial, stos deberan
clasificarse como otros ingresos en este caso.

Costo de Ventas: esta dado por el costo de produccin de la mercanca vendida o lo

pagado por ella en el caso de empresas comerciales, caso en el cual se proceder conforme
al mtodo de valoracin y sistema de inventarios que la empresa utilice, para el caso vale
recordar que si utiliza inventario permanente el CMV (Costo de la mercanca vendida)
est dado en la cuenta del mismo nombre y si emplea inventario peridico el costo se
calcula mediante el, JUEGO DE INVENTARIOS as:

CMV = inventario inicial + compras netas - inventario final.

Gastos Operacionales: son todos los egresos del periodo que tienen relacin de causalidad
con los ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden clasificarse como
administrativos, los egresos que se relacionan con el manejo administrativo de la empresa;
o de venta a los egresos relacionados con la actividad comercial.

Ingresos No operacionales: Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el

desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general son
ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.

Gastos No operacionales: Son aquellos gastos no relacionados directamente con el

desarrollo del objetos social del ente econmico, se incorporan conceptos tales como:
Financieros, gastos extraordinarios y diversos.

Otros estados financieros bsicos

El estado de cambios en el patrimonio.

El estado de cambios en la situacin financiera, y

El estado de flujos de efectivo.

Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados aquellos que

presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de efectivo. De un ente matriz y
sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola
empresa.