Cadena de valor La cadena valor es una herramienta de gestin diseada por Michael Porter que permite realizar un anlisis interno de una empresa, a travs de su desagregacin en sus principales actividades generadoras de valor. Se denomina cadena de valor, pues considera a las principales actividades de una empresa como los eslabones de una cadena de actividades (las cuales forman un proceso bsicamente compuesto por el diseo, produccin, promocin, venta y distribucin del producto), las cuales van aadiendo valor al producto a medida que ste pasa por cada una de stas. Esta herramienta divide las actividades generadoras de valor de una empresa en dos: las actividades primarias o de lnea y las actividades de apoyo o de soporte Objetivos: Conocer las caractersticas ms relevantes de la ventaja competitiva y la cadena de valor. Aplicar la cadena de valor en un ejemplo para entenderle de mejor manera. Conocer cuando se aplican, cul es su propsito y que alcance tiene. La cadena de valor y la ventaja competitiva La ventaja competitiva no puede ser comprendida viendo a una empresa como un todo. Radica en las muchas actividades discretas que desempea una empresa en el diseo, produccin, mercadotecnia, entrega y apoyo de sus productos. Cada una de estas actividades puede contribuir a la posicin de costo relativo de las empresas y crear una base para la diferenciacin. Una ventaja en el costo, por ejemplo, puede surgir de fuentes tan disparatadas como un sistema de distribucin fsica de bajo costo, un proceso de ensamble altamente eficiente, o del uso de una fuerza de ventas superior. La diferenciacin puede originarse en factores igualmente diversos, incluyendo el abastecimiento de las materias primas de alta calidad, un sistema de registro de pedidos responsable o un diseo de producto superior. Una forma sistemtica de examinar todas las actividades que una empresa desempea y cmo interactan, es necesario para analizar las fuentes de la ventaja competitiva. En este captulo, se introduce la cadena de valor como la herramienta bsica para hacerlo. La cadena de valor disgrega a la empresa en sus actividades estratgicas relevantes para comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciacin existente y potencial. Una empresa obtiene la ventaja competitiva, desempeando estas actividades estratgicamente importantes a menor costo, o mejor que sus competidores. Elementos de la cadena de valor El concepto de cadena de valor de una compaa muestra el conjunto de actividades y funciones entrelazadas que se realizan internamente. La cadena empieza con el suministro de materia prima y continua a lo largo de la produccin de partes y componentes, la fabricacin y el ensamble, la distribucin al mayor y detal hasta llegar al usuario final del producto o servicio. Una cadena de valor genrica est constituida por tres elementos bsicos: Las Actividades Primarias, son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, su produccin, las de logstica y comercializacin y los servicios de post- venta. Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, se componen por la administracin de los recursos humanos, compras de bienes y servicios, desarrollo tecnolgico (telecomunicaciones, automatizacin, desarrollo de procesos e ingeniera, investigacin), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones pblicas, asesora legal, gerencia general). El Margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempear las actividades generadoras de valor. La cadena del valor de una compaa para competir en un determinado sector forma parte de una mayor corriente de actividades que se denomina el sistema del valor (Porter 1986). De acuerdo al concepto de cadena de valor descrito por Porter (1986), extendindolo al sistema de valor, el cual considera que la empresa est inmersa en un conjunto complejo de actividades ejecutadas por un gran nmero de actores diferentes. Este punto de vista lleva a considerar al menos tres cadenas de valor adicionales a la que se describen como genrica: a) Las Cadenas de Valor de los Proveedores: Las cuales crean y le aportan los abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa. Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los suministros que requiere la cadena de valor de la empresa. El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la empresa y/o en sus capacidades de diferenciacin. b) Las Cadenas de Valor de los Canales: Son los mecanismos de entrega de los productos por parte de la empresa al usuario final o cliente. Los costos y mrgenes de los distribuidores son parte del precio que paga el usuario final. Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o servicios de la empresa afectan la satisfaccin del mismo. c) Las Cadenas de Valor de los Compradores: Que son la fuente de diferenciacin por excelencia, puesto que en ellas la funcin del producto determina las necesidades del cliente. Ejemplo de una cadena de valor La Cadena de Valor en un restaurante En los siguientes apartados, se procede a realizar un anlisis generalizado de la Cadena de Valor de Porter, a realizar otro ms particularizado para el sector de la restauracin. Un restaurante, al igual que cualquier empresa, tambin organiza sus actividades en torno al proceso de creacin de valor, y, por tanto, tambin puede utilizarse en restauracin el concepto de Cadena de Valor. Partiendo de los "inputs" de un restaurante, que generalmente son las materias primas (productos alimenticios y bebidas), la fuerza de trabajo, energa y los medios productivos que componen el establecimiento, se puede aplicar sobre stos "inputs" unas actividades bsicas como son el almacenamiento, la elaboracin y el servicio. Con todo ello se obtiene un servicio de restauracin. En restauracin tambin se pueden identificar una serie de Actividades Primarias o Principales y de Actividades de Apoyo o Auxiliares. Actividades Primarias o Principales de un Restaurante Las Actividades Primarias o Principales de un negocio de restauracin son, generalmente, las siguientes: Logstica Interna: Se incluyen actividades como la recepcin y almacenaje de materias primas. Comprende los procesos de manipulacin, almacenamiento, conservacin, control de inventarios y devoluciones a proveedores. Cocina: Comprende las actividades de preparacin y coccin de los alimentos transformndolos en platos. Dentro de estas, se incluyen los procesos de preparacin, presentacin, limpieza, mantenimiento y control de la calidad. Sala: Incluye las actividades relacionadas con el servicio y entrega del producto final al cliente, tales como el proceso de los pedidos, nivel de servicio, grado de atencin, organizacin, limpieza y mantenimiento. Comercial y Marketing: Engloba todos los medios necesarios para promocionar el restaurante. Estos medios son: la hospitalidad, publicidad, guas, fuerza de ventas, material de ventas, polticas de precios y un control de las ventas. Servicio Post-Venta: Consiste en la obtencin de medios para elevar o mantener el valor aadido del restaurante. Puede ser a travs de polticas de fidelizacin, bases de datos, ajuste del producto en funcin de los requerimientos del cliente, atenciones personalizadas u otros servicios adicionales. Actividades de Apoyo o Auxiliares de un Restaurante Las Actividades de Apoyo o Auxiliares de un negocio de restauracin se dividen, al igual que en la Cadena de Valor de Porter, en cuatro grandes grupos: Infraestructura, Recursos Humanos, Tecnologa y Compras. As, tenemos: Infraestructura: Las actividades de infraestructura comprenden la direccin del negocio, planificacin, finanzas, contabilidad, control de costes, la gestin de la calidad y los temas legales y fiscales. Recursos Humanos: Comprenden aspectos relacionados con el personal del negocio, tales como la seleccin, formacin, retribucin o motivacin. Tecnologa: Son aquellas actividades cuya misin es mejorar los procesos, lo que implica por un lado su racionalizacin y por otro la aplicacin de las ms modernas tecnologas en el campo de conservacin y regeneracin de alimentos, y el tratamiento de la informacin para mejorar los procesos de control y de marketing del negocio. Compras: Las actividades de compras estn encaminadas a buscar los mejores productos en las mejores condiciones posibles, adems de otras actividades relacionadas como la logstica. La Cadena de Valor de un Restaurante Si juntamos tanto las Actividades Principales como las Actividades Auxiliares de un restaurante, podremos construir su Cadena de Valor. Una Cadena de Valor genrica para un negocio de restauracin se estructura de la siguiente manera: Mapa de proceso El Mapa de Procesos es la representacin grfica de los procesos que estn presentes en una organizacin, mostrando la relacin entre ellos y sus relaciones con el exterior. A su vez, los procesos pueden ser agrupados en Macro procesos en funcin de las macro actividades llevadas a cabo. Una organizacin que pretenda una gestin slida y bien orientada hacia sus objetivos estratgicos y sus resultados clave, requiere de una perspectiva global y transversal que slo puede darse mediante una visin de procesos. En un mapa de procesos, los procesos pueden ser clasificados en: Procesos Clave. Corresponderan a los procesos centrales (actividades primarias o procesos de negocio) Son los que en mayor medida gestionan las actividades que desembocan en la entrega del producto / servicio al cliente. Afectan de modo directo la prestacin del servicio / satisfaccin del cliente-ciudadano externo de la organizacin. Estn por tanto directamente relacionados con la misin de la organizacin, y en general consumen la mayor parte de los recursos del mismo. Procesos de Soporte. Proporcionan recursos / apoyo a los procesos clave. Aqu suelen incluirse la mayor parte de los procesos internos no pertenecientes a los otros grupos. Estos procesos, si bien sus resultados no son obtenidos directamente por el cliente interno, son fundamentales para que los procesos clave operen correctamente. Procesos Estratgicos. Son aquellos procesos que gestionan la relacin de la organizacin con el entorno y la forma en que se toman decisiones sobre planificacin y mejoras de la organizacin. El mapa de procesos constituye una buena herramienta para efectuar la clasificacin anterior, as como para observar cmo se relacionan unos con otros y tener una perspectiva clara de la organizacin como un sistema. Origen del Mapa de Procesos Pero Cul es el origen del mapa de procesos? En realidad, esta perspectiva de la organizacin basada en procesos no es nueva, habiendo recibido un fuerte impulso en la dcada de 1980. Michael Porter ya propuso su concepto de cadena de valor en Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. Segn este autor, una organizacin es una cadena que, a travs de una serie de etapas que van agregando valor para sus clientes y grupos de inters. De esta manera crea y sostiene su ventaja competitiva. cadena de valor y mapa de procesos
En la figura anterior, pueden observarse varios conjuntos de actividades, que se
agrupan en lo que Porter denomin actividades primarias y de soporte. Las actividades primarias o centrales (compras, produccin, marketing y ventas, distribucin y servicio), son aquellas directamente relacionadas con el producto de la empresa, creando valor. Son las responsables de los resultados econmicos de la organizacin. Las actividades soporte (infraestructuras, recursos humanos, finanzas y administracin y direccin) no tienen relacin directa con el producto o servicio principal, no crean valor desde el punto de vista del cliente, pero son imprescindibles para que las actividades primarias se lleven a cabo. Tenemos, por tanto, en el planteamiento de Porter, el que puede considerarse el precursor del mapa de procesos. Mapas de procesos Los procesos de soporte se pueden ver como los de provisin de recursos ms los de medicin, anlisis y mejora, aunque como soporte podemos considerar tambin otro tipo de procesos existentes. Una vez clasificados es necesario distribuir espacialmente los procesos y dibujar las relaciones entre ellos; sobre todo son interesantes las de los procesos operativos, que en muchos mapas de procesos no se muestran en detalle. En la figura se muestra un mapa de procesos genrico, elaborado segn la clasificacin clsica, donde aparecen ordenados los procesos por categoras (estratgicos, operativos, soporte). Para un adecuado entendimiento de las relaciones entre procesos, suele ser necesario desplegar con un mayor nivel de detalle los correspondientes a la cadena de valor (secuencia a un nivel de descripcin macro de los procesos operativos). En la figura, el nivel 2 muestra los procesos constituyentes de cada una de las fases de la cadena de valor, convenientemente secuenciados e interrelacionados. Adems de estas utilidades el mapa de procesos tambin se puede usar en proyectos de anlisis de las cadenas cliente-proveedor interno, planteamiento de la estrategia, innovacin y desarrollo de experiencias, etc. Al reflejar visualmente el conjunto de procesos de la organizacin puede emplearse como gua para multitud de iniciativas relacionadas con la gestin y la mejora de resultados. Ejemplo de mapa de procesos