Exploitation de logiciel

Tableur
I. INTRODUCTION :
1. Dfinition :

Un tableur est un logiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de

donnes numriques.
2. Langage utilis par le tableur :
Colonne

Ligne

Cellule

Tableau
Adresse dune cellule = (nom colonne, nom de ligne).

II. MANIPULATION DU LOGICIEL Microsoft Excel :

1. Dmarrage de tableur MS EXCEL :
Dmarrer tous les programmes Microsoft office Microsoft office Excel 2003 .
2. Les classeurs :
Un classeur est le document Excel obtenu aprs enregistrement.
Il se compose dun ensemble de feuilles.
3. Description de linterface : (voir page 112 du livre)
4. Slection, saisie et enregistrement :

a) Slection de cellules (plage de cellules) :

1. Placer le curseur au dbut de la plage de cellule (ensemble)
slectionner.
2. Appuyer sur le bouton gauche de la souris et maintenir ce bouton
enfonc tout en faisant glisser la souris sur la plage slectionner.
Remarque : pour une slection de cellule multiple : Ctrl + clic sur les
cellules slectionner.
b) La saisie :
1. Slectionner la cellule remplir par les donnes.
2. Taper les donnes mettre.

Activit : Remplir une facture par des donnes.

Remarque : Pour retourner la ligne sans quitter la cellule : Alt + entrer
c) Enregistrement :
1. Menu Fichier .
2. Commande Enregistrer sous .
3. Choisir lendroit et un nom votre classeur.
4. Valider.
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III. INSERTION DE LIGN

LIGNES ET DE COLONNES
1. Linsertion dess lig
lignes
Pour insrer une ligne :
a) Choisir le menu Insertio
sertion
b) Cliquer sur la commande
mmande Lignes
2. Linsertion de colo
colonnes
Pour insrer une colonne:
a) Choisir le menu Insertio
sertion
b) Cliquer sur la commande
mmande colonnes

IV. MISE EN FORME :

1. Traage de la bord
bordure :

Mthode
e1: Mthode 2 :

1. Slection des cellules

es du tableau.
table 1. Slection des cellules
cellule du tableau.
2. Choisir sur menu Formatmat . 2. Dans la barre
arre de mise
mi en forme cliquer
3. Cliquer sur Cellule . sur le bouton
ton bordu
bordure.
4. Choisir longlet Bordure
ure . 3. Choisir le type de bordure
b tracer.
5. Choisir le type de bordure.
ordure.
2. Ajout de symbole
bole :
Pour ajouter un symbole
symbo ($ ou autre) a une cellule :
Slectionner
ionner le ccellule.
1. Choisir
ir le menu FORMAT .
2. Cliquer
er sur CELLULE .
3. Choisir
ir longlet NOMBRE .
4. Choisir
ir une catgorie.
cat
5. Choisir
ir un symbole
symb de la liste.
Les nombres
res d
dcimaux sont les nombres aprs la virgule.
rgule.

3. Modification de la largeur de colonne/hauteur de ligne:

ligne

1. Placez le pointeur
poin entre les en-ttes des colonnes A et B ou des lignes.
2. Garder un doigt
doi sur le bouton gauche de la souris,
ris, dplac
dplacer le pointeur.
4. Insertion d'imag
images, logos, ...
1. Choisir menu
enu INSERTION
2. Cliquer
er sur la commande image .

2
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V. FORMULES ET FONCTIONS DE CALCULS :

1. Les formules :

Une formule combine dans une cellule des valeurs et des oprateurs (+, -, *, /,..)
(UNE formule commence toujours par le signe gal =)
a) Exemples de formules :
= A1+A2+A3 La cellule contiendra la somme du contenu des cellules A1, A2, A3
= A1*10% La cellule contiendra le produit du contenu de A1 par 10%

b) Saisir une formule :

1. Slectionner une cellule.
2. Taper le signe =.
3. Taper la formule.
4. Valider par la touche Entre.
2. Les fonctions :
a) Ecriture dune fonction :
= NomFonction (Paramatre1, Paramatre2,)
NomFonction dsigne le nom de la fonction.
Paramatre sont les contenus de cellule.
Une fonction peut avoir 0, 1 ou plusieurs paramatres.

b) Insertion de fonctions:
ETAPE 1 :
Slectionnez une cellule o la fonction sera insre, puis au choix 2 mthodes
Appuyez sur le bouton ou Insertion Fonction
ETAPE 2 :
Pour insrer une fonction :
1. Slectionner une catgorie puis chercher une fonction par son nom.
2. Cliquer sur OK
ETAPE 3 :
1. Slectionner la plage de cellule de la feuille.
2. Cliquer sur OK

c) Exemple de fonctions :

Fonction

Somme (plage de cellules) Moyenne (plage de cellules)

Max (plage de cellules) Min (plage de cellules)

VI. LES GRAPHIQUES :

Slectionnez le tableau, puis cliquez sur :
a) Menu Insertion .
b) Commande graphique .

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c) Choisissez dabord un type de graphique, puis slectionnez un sous-type de graphique.
d) Une fois le sous-type de graphique choisi, cliquez sur Suivant
e) Remplir les autres paramtres (au choix).
f) Choisir entre 2 possibilits :
le graphique sur une nouvelle feuille
le graphique sur la feuille de votre choix.