CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DE SANTA CATARINA CAU/SC

CONCURSO PBLICO EDITAL 01/2016

ANEXO I

SALRIO
REQUISITOS TOTAL JORNADA
CDIGO EMPREGO INICIAL
(ESCOLARIDADE/ FORMAO) DE SEMANAL
R$
VAGAS

NVEL SUPERIOR
Diploma de concluso de curso superior em Direito com Registro
ADVOGADO (*) Profissional na Ordem dos Advogados do Brasil e Carteira Nacional CR 40h 6.581,66
01
de Habilitao permanente, categoria B.
ANALISTA Diploma de concluso de curso superior em Administrao ou
ADMINISTRATIVO E Administrao Pblica ou Contabilidade ou Direito ou Economia e 01 40h 4.224,51
02
FINANCEIRO Carteira Nacional de Habilitao permanente, categoria B.
ANALISTA DE COMPRAS, Diploma de concluso de curso superior em Administrao ou
CONTRATOS E Administrao Pblica ou Contabilidade ou Direito ou Economia e 01 40h
03 4.224,51
LICITAES Carteira Nacional de Habilitao permanente, categoria B.
Diploma de concluso de curso superior em Arquitetura e Urbanismo
ARQUITETO E
com Registro no Conselho e Carteira Nacional de Habilitao 01 40h 7.699,28
04 URBANISTA
permanente, categoria B.

NVEL MDIO

ASSISTENTE Diploma de concluso do Nvel Mdio ou Mdio Tcnico

01 40h 2.555,90
05 ADMINISTRATIVO em Administrao ou Contabilidade e Carteira Nacional
de Habilitao permanente, categoria B.
TCNICO EM Diploma de Nvel Mdio de Tcnico em Secretariado com Registro no
CR 40h 3.237,74
06 SECRETARIADO SRTE e Carteira Nacional de Habilitao permanente, categoria B.

LEGENDA:
CR: Cadastro Reserva.

OBSERVAO: (*) O emprego de Advogado exige Dedicao Exclusiva.

1
LOTAO:
- Advogado; Analista Administrativo e Financeiro; Analista de Compras Contratos e Licitaes e Tcnico em Secretariado: Sede do CAU/SC;
- Arquiteto e Urbanista e Assistente Administrativo: Qualquer cidade do Estado de Santa Catarina.
Observao: Independentemente do emprego, aos convocados eventualmente poder ser exigido prestar servios em outras cidades do Estado.

BENEFCIOS CONCEDIDOS ATUALMENTE:

- Vale Alimentao: R$ 658,91 por ms;
- Plano de Sade com subsdio da mensalidade, aps a assinatura do contrato por prazo indeterminado;
- Seguro de vida em grupo;
- Vale Transporte desconto mximo de 1% sobre o salrio.

DESCRIO DAS FUNES

NVEL SUPERIOR

ADVOGADO
Elaborar notas, pareceres, estudos jurdicos ou outros documentos sobre quaisquer assuntos discutidos no mbito do CAU/SC quando a seu respeito houver
dvida de ordem jurdica;
Redigir documentos (tais como minutas de Ofcios, Deliberaes Plenrias e Portarias) e/ou auxiliar a sua elaborao, quando seu contedo envolver a
aplicao ou interpretao de normas legais ou administrativas;
Examinar prvia e conclusivamente minutas de editais de licitao, bem como as minutas dos respectivos contratos, convnios, acordos e/ou instrumentos
congneres a serem celebrados e publicados, inclusive ajustes ou aditamentos, contribuindo para a correta conduo dos procedimentos vinculados a
contrataes;
Acompanhar a tramitao de processos (judiciais e extrajudiciais) que envolvam interesses do CAU/SC, elaborando e protocolando todas as peas
processuais devidas, assim como propor e protocolar as aes (judiciais e extrajudiciais) que se faam necessrias para a defesa dos interesses do CAU/SC;
Acompanhar e dar prosseguimento aos processos ticos disciplinares do CAU/SC, auxiliando na tramitao destes;
Assessorar todas as instncias diretivas e administrativas do CAU/SC, contribuindo para que cumpram suas competncias com eficincia, agilidade e
segurana jurdica;
Analisar os recursos administrativos, as peties, os pedidos de informaes e outros documentos encaminhados ao CAU/SC, quando envolverem a aplicao
ou a interpretao de normas legais ou administrativas;
Participar de reunies das instncias diretivas ou administrativas do CAU/SC e de reunies ou eventos externos, sempre que necessrio;
Participar de audincias judiciais e administrativas, bem como de audincias pblicas, sempre que necessrio;
Elaborar, emitir e/ou atualizar relatrios diversos visando o registro e o acompanhamento das atividades realizadas pela Procuradoria Geral do CAU/SC;
Atuar em comisses ou grupos de trabalho;
Prestar atendimento ao pblico em geral, presencial, via telefone ou virtualmente;
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 Atuar como fiscal de contrato ou instrumento equivalente;
Elaborar termos de referncia e prestar suporte, quando for o caso;
Advogar exclusivamente para o CAU/SC;
Dirigir veculos, sempre que necessrio, para execuo de suas responsabilidades;
Zelar pelo cumprimento de procedimentos tcnicos e/ou administrativos estabelecidos, bem como das instrues dos superiores hierrquicos;
Executar outras atividades que lhe sejam atribudas por seus superiores hierrquicos ou pelas instncias diretivas do CAU/SC ou que se faam necessrias
para o exerccio de suas competncias.

ANALISTA ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Quando atuando com processos administrativos:

Manter atualizados os controles da rea administrativa do Conselho, desenvolvendo estudos e efetuando levantamentos, anlises, programaes,
conferncias e clculos na realizao de atividades tcnico-administrativas;
Atualizar as bases de dados com informaes de compras, recursos humanos e gesto de contratos, almoxarifado, patrimnio, servios terceiros, gerando
informaes consistentes para anlise dos gestores;
Realizar pesquisas e prestar atendimento a conselheiros, clientes e fornecedores, entre outros, solucionando dvidas, fornecendo informaes/orientaes ou
direcionando-os s pessoas indicadas;
Elaborar o registro dos bens mveis de carter permanente, bem como suas alteraes e baixas;
Contribuir para as atividades de armazenamento e movimentao de materiais de estoque, acompanhar no controle do estoque mnimo e mximo, bem como
das entradas e sadas de materiais, gerao de clculos do consumo mdio de cada setor do Conselho;
Disseminar informaes sobre polticas e procedimentos administrativos, zelando por seu cumprimento;
Preparar pedidos de compras, realizando levantamentos, especificaes de produtos e servios, catlogo de fornecedores, cotaes, mapa de preos e
despachos dos processos administrativos;
Acompanhar a gesto de compras diretas, fluxos de entrega e processo de certificao de produtos e servios, liquidao e definio dos pagamentos, a fim
de efetuar os procedimentos administrativos necessrios.

Quando atuando com processos financeiros:

Organizar e manter atualizados os controles da rea financeira do Conselho, desenvolvendo estudos e efetuando levantamentos, anlises, programaes,
conferncias e clculos pertinentes;
Atualizar as bases de dados com informaes de empenhos, liquidaes e pagamentos, gerando informaes consistentes para anlise dos gestores;
Manter as bases de dados atualizadas com as informaes oramentrias e financeiras, gerando informaes consistentes para anlise do corpo executivo do
CAU/SC;
Estimar as receitas e projetar as despesas oramentrias, assim como acompanhar a execuo do planejamento oramentrio e financeiro, fornecendo
indicadores e orientaes acerca dos seus dados;
Elaborar, consolidar e analisar a proposta de desembolso mensal, assim como analisar a programao financeira e propor critrios para a sua execuo;
Promover o detalhamento das despesas, a anlise das demandas por crditos adicionais, a descentralizao interna e externa de crditos oramentrios;

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 Realizar pesquisas para a elaborao de planos de integrao oramentria e financeira, bem como propor normas gerais de programao oramentria e
zelar pela sua fiel observncia;
Elaborar planos de modernizao do Sistema Oramentrio;
Contribuir com a elaborao, implantao e administrao de sistemas informatizados de interesse das reas de oramento e finanas;
Analisar o fluxo de caixa e demais relatrios financeiros, bem como os de contas a pagar e contas a receber, sinalizando possveis inconsistncias e sugerindo
as medidas cabveis para um melhor desempenho das operaes;
Efetuar as conciliaes dos movimentos dirios de caixa e bancos e operacionalizar sistemas contbeis, bancrios e de tesouraria;
Operacionalizar as polticas de cobranas e pagamentos definidas pela gesto responsvel;
Propor a implementao de fluxos e procedimentos financeiros do Conselho, visando a constante melhoria dos processos do CAU/SC;
Realizar atividades tpicas da rea financeira, contemplando aes no contas a pagar e receber, tais como: recebimento de numerrios, realizao de
pagamentos, emisso cheques, recibos, depsitos, ordem de pagamentos, DOC/TED, definio de desembolsos semanais com base nos vencimentos das
notas j liquidadas ou, em casos excepcionais, dos documentos pagos em forma de adiantamento, entre outros;
Fornecer informaes aos diferentes setores e corpo gestor sobre a posio financeira, patrimonial, oramentria e de custos do CAU/SC, contribuindo com os
processos decisrios do rgo;
Realizar a gesto dos tributos, identificando as retenes de tributos decorrentes da Constituio Federal, Cdigo Tributrio Nacional, Leis, Decretos,
Instrues Normativas e legislao congnere, assim como enviar notas de pagamentos com retenes de tributos ao setor de contabilidade para gerao das
guias de recolhimento federal e arquivar os tributos, atuando em parceria com a contabilidade;
Analisar e colaborar no desenvolvimento de estratgias de incentivo a adimplncia;
Realizar e acompanhar os procedimentos de cobrana administrativa de dvida, inclusive elaborar e assinar certido de dvida ativa e termo de inscrio na
dvida ativa.

Quando atuando com processos de recursos humanos:

Executar rotinas de administrao de pessoal, visando o cumprimento das polticas internas e das determinaes legais aplicveis, realizando atividades
admissionais e demissionais, controle da jornada de trabalho, exames e peridicos, organizando adiantamentos, informaes de benefcios e lanamentos em
geral, apurando registros de frequncia e dados conferidos da folha de pagamento em parceria com a contabilidade;
Controlar os benefcios requeridos e concedidos, coletando os dados e preparando o processo para as incluses e excluses solicitadas, e informando aos
usurios sobre o funcionamento dos mesmos;
Atuar como elo entre colaboradores e lideranas, mediando atividades e transmisso de informaes acerca dos processos;
Disseminar informaes sobre polticas e procedimentos administrativos, zelando por seu cumprimento;
Realizar levantamentos de necessidades de contratao de pessoal, com o objetivo de auxiliar a rea administrativa nessa tarefa;
Integrar novos colaboradores, apresentando o CAU/SC, repassando informaes acerca da rea de recursos humanos, bem como a entrega de uniformes e
crachs, se pertinente;
Atender solicitaes dos colaboradores no que se refere a informaes sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vnculo
empregatcio, bem como orientar outras reas da empresa sobre procedimentos do departamento de pessoal, visando assegurar a qualidade das informaes
e conformidade com os procedimentos legais vigentes;
Manter atualizado o plano de carreira, cargos e salrios, visando contribuir para a manuteno de um quadro de pessoal adequado e prticas de remunerao
internamente equilibrado e em sintonia com o mercado;

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 Atuar no planejamento e execuo da ferramenta de avaliao de desempenho, aplicando o instrumento de acordo com a poltica estabelecida, fornecendo
indicadores para que os gestores possam criar aes para desenvolvimento e melhor desempenho de suas equipes, auxiliando os gestores a fornecerem
feedbacks s suas equipes e gerando relatrios consolidados ao corpo gestor;
Organizar, juntamente com a gesto da rea, festividades alusivas a datas comemorativas, promovendo confraternizaes, entre outros, contribuindo com a
motivao dos colaboradores.

Atribuies comuns a todos os macro processos:

Contribuir com a gesto dos contratos de prestadores de servio da rea, acompanhando os prazos, coletando informaes sobre a qualidade dos servios
prestados e provendo informaes para a efetivao de pagamentos;
Treinar novos colaboradores, auxiliando-os nas atividades pertinentes sua rea de atuao;
Realizar pesquisas e prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dvidas, fornecendo informaes/orientaes ou direcionando-os s
pessoas indicadas;
Preencher e/ou emitir documentos legais e solicitaes internas da rea, de acordo com normas e critrios definidos, encaminhando-os s reas/pessoas
envolvidas;
Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do setor, de modo a atender as exigncias legais, processos e fiscalizaes;
Prestar suporte as diferentes reas do Conselho na conduo de suas rotinas e procedimentos;
Alimentar, elaborar e/ou emitir relatrios diversos visando o registro e acompanhamento das atividades realizadas pela rea;
Atuar em comisses ou grupos de trabalho;
Analisar e emitir parecer tcnico referente prestaes de contas ou relatrios equivalentes;
Atuar como fiscal de contrato ou instrumento equivalente;
Elaborar termos de referncia e prestar suporte, quando for o caso;
Prestar atendimento ao pblico em geral, presencial, via telefone ou virtualmente;
Dirigir veculos, sempre que necessrio, para execuo de suas responsabilidades;
Zelar pelo cumprimento de procedimentos tcnicos e/ou administrativos estabelecidos, bem como das instrues dos superiores hierrquicos;
Executar outras atividades que lhe sejam atribudas por seus superiores hierrquicos ou pelas instncias diretivas do CAU/SC ou que se faam necessrias
para o exerccio de suas competncias.

ANALISTA DE COMPRAS, CONTRATOS E LICITAES

Atuar como Pregoeiro, Presidente de Comisso de Licitao ou outra atividade correlata do CAU/SC;
Preencher e emitir documentos legais e solicitaes internas da rea, de acordo com normas e critrios definidos, encaminhando-os s reas/pessoas
envolvidas;
Realizar pesquisas e prestar atendimento a conselheiros, clientes e fornecedores, entre outros, solucionando dvidas, fornecendo informaes/orientaes ou
direcionando-os s pessoas indicadas;
Efetuar compras diretas, realizando levantamentos, especificaes de produtos e servios, quando for o caso, catlogo de fornecedores, cotaes, mapa de
preos e despachos dos processos administrativos;
Acompanhar os fluxos de entrega e processo de certificao de produtos e servios, liquidao e definio dos pagamentos, a fim de efetuar os procedimentos
administrativos necessrios;

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 Elaborar termos de referncia, atuar na proposio da modalidade de licitao, data da autorizao, agrupamento dos itens da compra em grupos/lotes,
encaminhamento de publicaes, elaborao de editais, emisso do despacho homologatrio, minuta de contrato para o despacho do setor jurdico,
encaminhamento dos contratos para assinatura, organizao de documentos e numerao, aceite do produto, fiscalizao e acompanhamento do servio
prestado;
Analisar todos os documentos e procedimentos relativos ao cadastramento de licitantes e s licitaes em todas as modalidades;
Preparar, elaborar, analisar e conduzir todos os processos licitatrios ou equivalentes;
Credenciar e orientar interessados, solicitar e receber oramentos e propostas tcnicas e de preos e documentao de habilitao em procedimentos e
processos licitatrios;
Examinar documentao de habilitao e propostas tcnica e comercial em procedimentos e processos licitatrios;
Realizar a conduo dos procedimentos relativos aos lances e escolha da proposta ou do lance de menor preo at a adjudicao da proposta de menor
preo em preges;
Encaminhar o processo devidamente instrudo, aps a adjudicao, autoridade superior, visando a sua homologao e contratao;
Orientar a equipe de apoio dos processos licitatrios;
Receber, analisar e decidir a respeito de recursos administrativos em processos licitatrios;
Acompanhar e orientar o desenvolvimento da fase interna e externa dos processos, encarregando-se da formalizao dos atos processuais;
Solicitar empenhos junto ao setor financeiro;
Atuar em comisses ou grupos de trabalho;
Atuar como fiscal de contrato ou instrumento equivalente;
Analisar e emitir parecer tcnico referente a prestaes de contas ou relatrios equivalentes;
Prestar atendimento ao pblico em geral, presencial, via telefone ou virtualmente;
Contribuir com a gesto dos contratos de prestadores de servio da rea, acompanhando os prazos, coletando informaes sobre a qualidade dos servios
prestados e provendo informaes para a efetivao de pagamentos;
Treinar novos colaboradores, auxiliando-os nas atividades pertinentes sua rea de atuao;
Preencher e/ou emitir documentos legais e solicitaes internas da rea, de acordo com normas e critrios definidos, encaminhando-os s reas/pessoas
envolvidas;
Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do setor, de modo a atender as exigncias legais, processos e fiscalizaes;
Prestar suporte as diferentes reas do Conselho na conduo de suas rotinas e procedimentos;
Alimentar, elaborar e/ou emitir relatrios diversos visando o registro e acompanhamento das atividades realizadas pela rea;
Dirigir veculos, sempre que necessrio, para execuo de suas responsabilidades;
Zelar pelo cumprimento de procedimentos tcnicos e/ou administrativos estabelecidos, bem como das instrues dos superiores hierrquicos;
Executar outras atividades que lhe sejam atribudas por seus superiores hierrquicos ou pelas instncias diretivas do CAU/SC ou que se faam necessrias
para o exerccio de suas competncias.

ARQUITETO E URBANISTA -

Quando atuando com processos tcnicos:

Efetuar e atualizar os registros de pessoas fsicas e jurdica, observando as normativas pertinentes;

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 Efetuar os registros de responsabilidade tcnica e demais procedimentos correlatos, alm de aprovar as certides, visando confirmar sua capacidade tcnica,
observando as normativas pertinentes;
Prestar informaes de carter tcnico atravs dos meios de comunicao pertinentes em cada situao, para contribuir com a atualizao e capacitao de
profissionais, empresas, comunidades, assim como de todo o CAU/SC;
Emitir pareceres, procedimentos ou outros documentos de carter tcnico, subsidiando anlises e instrues de trabalho;
Assessorar comisses, plenrio e grupos de trabalho, participando de reunies, orientando os envolvidos, realizando estudos e a elaborao de minutas de
instrumentos normativos, com o objetivo de efetivar as providncias advindas das reunies e uniformizar procedimentos;
Atuar junto s instituies de ensino, realizando todas as atividades que se fizerem necessrias, a fim de contribuir com a regularidade e o cadastramento dos
cursos de arquitetura e urbanismo e com o processo de ensino aprendizagem;
Realizar auditorias, visando a conformidade dos processos e procedimentos;
Analisar e dar efetividade a todos os processos institudos interna e externamente.

Quando atuando com processos de fiscalizao e tico:

Realizar fiscalizaes de campo e de gabinete, observando as normas vigentes;
Lavrar notificao preventiva e auto de infrao, bem como realizar outros procedimentos necessrios a instruo e ao devido encaminhamento dos processos
de fiscalizao e ticos.

Atribuies comuns a ambos os macro processos:

Prestar informaes de carter tcnico atravs dos meios de comunicao pertinentes em cada situao, para contribuir com a atualizao e capacitao de
profissionais, empresas, comunidades, assim como de todo o CAU/SC;
Emitir pareceres, procedimentos ou outros documentos de carter tcnico, subsidiando as anlises e instrues de trabalho sempre que necessrio;
Orientar o pblico em geral, por meio de palestras, visitas tcnicas ou outro meio, abordando assuntos referentes atividade profissional ou ao Conselho de
Arquitetura e Urbanismo;
Despachar assuntos com o corpo gestor do CAU/SC, sempre que necessrio;
Pesquisar e elaborar procedimentos sobre os diversos processos afetos s reas tcnicas e de fiscalizao, em conformidade com as resolues do CAU/BR
e em busca da otimizao das tarefas e rotinas;
Prestar suporte tcnico na elaborao de correspondncias ou respostas;
Analisar e emitir parecer referente a anlises tcnicas de documentos emitidos pelos profissionais e empresas de arquitetura e urbanismo, seja no mbito do
SICCAU ou outros;
Analisar, instruir e emitir parecer, se for o caso, a respeito de solicitaes e questionamentos no que se refere s atribuies profissionais;
Representar o CAU/SC em eventos de carter tcnico ou de assuntos de interesse Conselho;
Atuar em comisses ou grupos de trabalho;
Analisar e emitir parecer tcnico referente prestaes de contas ou relatrios equivalentes;
Atuar como fiscal de contrato ou instrumento equivalente;
Elaborar termos de referncia e prestar suporte, quando for o caso;
Prestar atendimento ao pblico em geral, presencial, via telefone ou virtualmente;
Dirigir veculos, sempre que necessrio, para execuo de suas responsabilidades;

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 Zelar pelo cumprimento de procedimentos tcnicos e/ou administrativos estabelecidos, bem como das instrues dos superiores hierrquicos;
Executar outras atividades que lhe sejam atribudas por seus superiores hierrquicos ou pelas instncias diretivas do CAU/SC ou que se faam necessrias
para o exerccio de suas competncias.

NVEL MDIO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Quando atuando com processos administrativos:

Realizar as atividades administrativas do CAU/SC em todas as unidades organizacionais, prestando apoio s reas, aos colaboradores, corpo executivo,
conselho e pblico externo sempre que necessrio;
Elaborar correspondncias, pareceres, relatrios, ofcios e demais documentos pertinentes ao CAU/SC, bem como organizar e manter o arquivo destes
documentos, observando os padres preestabelecidos de ortografia, forma e estilo, de acordo com a rotina de trabalho e em atendimento s solicitaes do
superior imediato e/ou reas de apoio;
Preparar o adiantamento e a prestao de contas de dirias de viagens, bem como auxiliar na compra de passagens sempre que necessrio;
Realizar inventrio do ativo permanente, bem como cadastrar e manter atualizado o cadastro de mveis, mquinas e equipamentos no ativo permanente;
Instruir pagamentos diversos, controle de contratos e outras atividades correlatas de mesma natureza;
Reproduzir documentos, assim como realizar o controle fsico do material do almoxarifado, recebimento de material, conferncia de notas fiscais e requisies
de materiais;
Efetuar e receber ligaes, encaminhar os assuntos para o responsvel, bem como anotar recados para posterior transmisso e retorno, se necessrio, a fim
de contribuir com o andamento das atividades do CAU/SC;
Prestar servios de suporte e de apoio tcnico-administrativo visando o andamento dos processos judiciais e extrajudiciais (inclusive os processos de
fiscalizao e os processos tico-disciplinares), realizando diligncias internas e externas, elaborando correspondncias, organizando documentos e arquivos
e realizando os demais atos administrativos que se faam necessrios tramitao dos processos;

Quando atuando com processos de compras, contratos e licitaes:

Assistir ao processo de compras em geral, realizando levantamentos de preos, preparando/instruindo pedidos e processos de compras diretas, catlogo de
fornecedores, especificaes de produtos e servios, bem como realizando cotaes e mapa de preos;
Elaborar ordem de execuo de servios e autorizao de fornecimento;
Encaminhar contratos para assinatura, bem como organizar documentos pertinentes aos processos de compras e licitaes;
Verificar a veracidade dos documentos e procedimentos relativos ao cadastramento de licitantes e s licitaes em todas as modalidades, bem como
credenciar ou apoiar o credenciamento dos interessados, assim como o recebimento dos envelopes com as propostas de preos e documentao de
habilitao;
Realizar publicaes legais.

Quando atuando com processos financeiros:

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 Conferir e organizar as notas fiscais, pedidos, faturas, duplicatas e outros documentos pertinentes rea financeira, a fim de facilitar a localizao para
consultas e quitaes, bem como verificar a exatido de toda a documentao relativa aos pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos;
Organizar, controlar e manter atualizados todos os documentos e informaes referentes ao fluxo de caixa do CAU/SC, digitando e conferindo os mesmos,
efetuando pagamento e recebimento de numerrio, bem como emitindo relatrios e resumos das movimentaes de entrada e sada de modo a manter os
controles necessrios da rea;
Preparar as previses de pagamentos dirios, semanais, mensais ou conforme necessidade, assim como verificar diariamente o vencimento de obrigaes,
preparar a relao das contas a pagar e emitir cheques;
Preparar relatrios sobre a posio financeira do CAU/SC, elaborando e realizando o controle oramentrio, conciliando saldos, controlando contas bancrias,
para efeito de aplicao/resgate, verificando a movimentao diria e outras necessidades;
Atualizar bases de dados com informaes oramentrias, empenhos, liquidaes, pagamentos, centros de custos e/ou outros dados, gerando informaes
consistentes para anlise do corpo executivo;
Acompanhar a execuo do plano de ao do oramento financeiro, operacionalizando as aes relativas ao mesmo, projetando as despesas oramentrias,
analisando o fluxo de caixa e demais relatrios e indicadores;
Realizar contato direto com os profissionais registrados neste Conselho, presencial ou via telefone e/ou e-mail, para sanar eventuais irregularidades no
cadastro e dbitos;
Dar suporte e acompanhar os processos de incentivo adimplncia, alm de operacionalizar os procedimentos de cobrana administrativa de dvidas e
execuo fiscal ou extrajudicial.

Quando atuando com processos de recursos humanos:

Auxiliar nas tarefas que envolvem a organizao e controle de recursos humanos do CAU/SC;
Apoiar as rotinas de recursos humanos, visando o cumprimento das polticas internas e das determinaes legais aplicveis, auxiliando em procedimentos
admissionais e demissionais, folha de pagamento, frias e outros, apurando informaes da rea e interagindo com os demais departamentos do Conselho e
tambm com fornecedores;
Contribuir com a administrao de benefcios, realizando a incluso/excluso de pessoal no plano de sade, entrega de vale alimentao e transporte, dentre
outras tarefas pertinentes e necessrias;
Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do setor, envolvendo folha de pagamentos, processos trabalhistas, pronturios, recibos de
recolhimentos de impostos e encargos, manuteno do arquivo de dados e pasta dos funcionrios, de modo a atender as exigncias legais, processos e
fiscalizaes;
Apoiar o analista da rea nos demais subsistemas de recursos humanos sempre que necessrio.

Quando atuando com processos de suporte s comisses:

Assistir as comisses do CAU/SC, elaborando, editando e apresentando documentos, bem como procedendo a pesquisas, estudos, compilaes, reviso,
editorao e formatao dos documentos;
Digitalizar, organizar e manter os arquivos das comisses atualizados e acessveis;
Apoiar as reunies ordinrias e extraordinrias das comisses, elaborando atas e smulas, controlando a lista de presena, operando dispositivos audiovisuais
e computador para expor informaes ou revisar documentos de trabalho, disponibilizando materiais e servios necessrios ao bom andamento das reunies;
Assessorar o coordenador da comisso na montagem da pauta dos assuntos a serem abordados nas reunies ordinrias e extraordinrias;
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 Acompanhar o trmite e o encaminhamento de todos os documentos, comunicados e correspondncias da comisso, mantendo-a informada e tomando as
providncias necessrias ao seu andamento;
Acompanhar junto administrao do CAU/SC informaes referentes convocao, trnsito, estadia e dirias dos membros das comisses para
conhecimento e possveis providncias;
Recepcionar os pblicos correspondentes em eventos relacionados s comisses, prestando o devido apoio.

Quando atuando com processos tcnicos e de fiscalizao:

Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais relativas ao atendimento aos profissionais, empresas de arquitetura vinculadas ao Conselho e sociedade
em geral;
Realizar levantamento de dados e informaes e pr-anlise de demandas de fiscalizao;
Acompanhar e dar suporte em aes de campo;
Verificar os registros de responsabilidade tcnica atravs do SICCAU, bem como dar baixas, cancelamentos e nulidade;
Realizar filtros e auditorias nas informaes tcnicas;
Realizar despachos informando a deciso sobre a solicitao de RRT e registro com orientao para correo, se necessrio;
Auxiliar aos Arquitetos e Urbanistas na elaborao e solicitao de procedimentos referentes aos processos da rea tcnica;
Atender ao pblico para a coleta de dados biomtricos e suporte tcnico em geral, auxiliando na aplicao das Resolues do CAUBR, no acesso ao sistema
profissional, elaborao de RRT, registros e emisso de certides sempre que necessrio;
Auxiliar na efetivao de registro pessoa fsica e jurdica e nas solicitaes de interrupo, baixa e desligamento;
Realizar a verificao e pr-anlise de denncias oriundas do SICCAU;
Apoiar as reunies e demais eventos do corpo tcnico, preparando pautas, apoiando os membros, redigindo atas, bem como procedendo com outras
atividades inerentes, a fim de contribuir com a qualidade e o bom proveito destes eventos;
Prestar suporte anlise de RRT's e atestados correspondentes, contribuindo com a concesso de certido que atesta a capacidade tcnica dos arquitetos e
urbanistas para desenvolverem determinadas atividades;
Prestar suporte anlise da solicitao de Registro de Direito Autoral (RDA);
Pesquisar e subsidiar para a elaborao de procedimentos dos diversos processos afetos rea tcnica e de fiscalizao;
Auxiliar na efetivao de todos os processos definidos por Resolues do CAUBR.

Atribuies comuns a todos os macro processos:

Elaborar correspondncias, relatrios, ofcios e demais documentos pertinentes ao CAU/SC, bem como organizar e manter o arquivo destes documentos,
observando os padres preestabelecidos de ortografia, forma e estilo, de acordo com a rotina de trabalho;
Organizar, controlar e manter atualizados todos os documentos e informaes relacionados sua rea;
Prestar suporte s rotinas dos processos em geral;
Prestar atendimento ao pblico em geral, presencial, via telefone ou virtualmente;
Realizar pesquisas e prestar atendimento a conselheiros, clientes, fornecedores, entre outros, solucionando dvidas, fornecendo informaes/orientaes ou
direcionando-os s pessoas indicadas;
Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do setor, de modo a atender as exigncias legais, administrativas e boa ordem organizacional;
Alimentar, elaborar e/ou emitir relatrios diversos visando o registro e acompanhamento das atividades realizadas pela rea;

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 Atuar como fiscal de contrato ou instrumento equivalente;
Elaborar termos de referncia e prestar suporte, quando for o caso;
Dirigir veculos, sempre que necessrio, para execuo de suas responsabilidades;
Zelar pelo cumprimento de procedimentos tcnicos e/ou administrativos estabelecidos, bem como das instrues dos superiores hierrquicos;
Executar outras atividades que lhe sejam atribudas por seus superiores hierrquicos ou pelas instncias diretivas do CAU/SC ou que se faam necessrias
para o exerccio de suas competncias.

TCNICO EM SECRETARIADO
Efetuar e receber ligaes, encaminhar os assuntos para o gestor responsvel, bem como anotar recados para posterior transmisso e retorno, se pertinente,
a fim de contribuir com a otimizao das respectivas agendas;
Efetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informaes na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso informao,
quando for o caso;
Secretariar as reunies e demais eventos do corpo executivo, plenrias, comisses e colegiado, preparando pautas, organizando o espao, apoiando os
membros, redigindo atas, bem como procedendo com outras atividades inerentes, a fim de assegurar a qualidade e o bom proveito destes eventos;
Recepcionar o pblico em geral, assim como os correspondentes a eventos relacionados ao corpo executivo, de comisses, colegiado e plenria do CAU/SC,
prestando o devido apoio e direcionamento aos mesmos;
Organizar e manter atualizado o catlogo de contatos dos membros do conselho e conselhos regionais;
Prestar assistncia a toda e qualquer demanda do CAU/SC que envolva o corpo executivo, por meio do recebimento, elaborao, manuseio, organizao,
encaminhamento, controle, expedio e/ou arquivo de correspondncias, documentos, planilhas, relatrios e afins, assim como na solicitao de viagens e
documentaes pertinentes a elas;
Elaborar correspondncias, relatrios, ofcios e demais documentos pertinentes ao CAU/SC, bem como organizar e manter o arquivo destes documentos,
observando os padres preestabelecidos de ortografia, forma e estilo, de acordo com a rotina de trabalho;
Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do setor, de modo a atender as exigncias legais, administrativas e boa ordem organizacional;
Alimentar, elaborar e/ou emitir relatrios diversos visando o registro e acompanhamento das atividades realizadas pela rea;
Prestar suporte s rotinas dos processos em geral;
Prestar atendimento ao pblico em geral, presencial, via telefone ou virtualmente;
Solicitar oramentos do que se refere aos servios de apoio para a realizao de reunies e eventos;
Prestar atendimento a clientes, fornecedores, entre outros, solucionando dvidas, fornecendo informaes/orientaes ou direcionando-os s pessoas
indicadas;
Prestar atendimento a conselheiros e representantes do conselho, encaminhando todas as demandas necessrias;
Apoiar a secretaria em suas atividades sempre que necessrio;
Atuar em comisses ou grupos de trabalho;
Atuar como fiscal de contrato ou instrumento equivalente;
Elaborar termos de referncia e prestar suporte, quando for o caso;
Dirigir veculos, sempre que necessrio, para execuo de suas responsabilidades;
Zelar pelo cumprimento de procedimentos tcnicos e/ou administrativos estabelecidos, bem como das instrues dos superiores hierrquicos;
Executar outras atividades que lhe sejam atribudas por seus superiores hierrquicos ou pelas instncias diretivas do CAU/SC ou que se faam necessrias
para o exerccio de suas competncias.

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