INSTRUCCIONES A LOS COMPAEROS FACILITADORES, JEFES DE SEDE Y

AYUDANTES.

CAPACITACIN PROGRAMA MS LIBROS 2017

1. De acuerdo al Cronograma de trabajo, dirjase a la sede que le

corresponda. Hora de llegada: 07:00 Hrs.
2. El Jefe de Sede, tomar nota de la hora de llegada para elaborar el informe
diario, entre otros eventos.
3. Hora de comienzo de la actividad en las aulas: 07:30 Hrs.
4. No olviden llevar extensiones; por experiencia sabemos que en algunas
aulas los enchufes estn lejos de la mesa donde ubicarn los equipos
audiovisuales.
5. Tambin se sugiere llevar las diapositivas impresas por si se presenta un
problema y deban seguir explicando con ayuda de sus marcadores en la
pizarra.
6. El Jefe de Sede junto a su ayudante, pondr letreros en las aulas
enumeradas e ir situando con ayuda del facilitador a los maestros de
acuerdo a orden de llegada hasta completar un mximo de 33 maestros
por aula; en la EGB, por ejemplo, 11 personas por subnivel.
7. Este movimiento de personas debe ser rpido y eficiente; una vez
completada un aula se pasa a la siguiente. Para que esto ocurra, el
facilitador debe tener en su agenda (la de SM le ser entregada junto a
otros materiales y la de Don Bosco ya se entreg) una hoja donde sealar
rpidamente si su personal est completo.

Ejemplo EGB Elemental:

N 2 3 4
1 x x x
2 x x x Lo mismo para EGB
3 x x x Media:
. x x x
. x x x 5,6,7
. x x
11 x

8. En el caso que estn completos, al menos dos aos de EGB, ya se puede

comenzar; la hora de inicio ser a las 07:30 Hrs. y los maestros que
lleguen despus, sern aceptados hasta las 08:30 Hrs. y ubicados en
el aula especial de rezagados.
9. Este problema no se presentar ni en 1 de Bsica ni en Bachillerato.
10. El primer da, 13 de marzo, el facilitador inmediatamente despus de
presentarse, pasar la Hoja de Datos para que los maestros la llenen y al
entregarles sus carpetas y bolgrafos entregarn la hoja de asistencia,
recogern la hoja de datos, para entregarla al Jefe de Sede, que sacar
una copia para seguir trabajando en la semana.
11. La hoja de asistencia, con menos datos, se llenar a diario, para saber
quines reciben capacitacin y en qu reas.
12. Es importante seguir adelante con la presentacin del tema mientras se
mueven las hojas indicadas entre los asistentes.
13. Nadie puede incorporarse a deshora, sin autorizacin expresa del Jefe de
Sede, a un aula en la que ya se est trabajando.
14. A las 09:45 Hrs. El Jefe de Sede y su ayudante (o los facilitadores que se
hayan incorporado al grupo de apoyo), dejarn en las aulas las fundas con
los refrigerios.
15. A las 10:00Hrs. El facilitador detendr el trabajo e ir entregando en la
puerta los refrigerios a los maestros asistentes, para que se dirijan al receso
con su refrigerio en la mano. Si sobran o faltan refrigerios, con una seal
se avisar al equipo de apoyo: No manden a los maestros a amontonarse
alrededor del lugar en que stos se almacenan.
16. Habr fundas de basura a disposicin, tanto en las aulas como en los
patios, para recoger los desechos.
17. Al regresar del receso de media hora, el facilitador pasar rpidamente
lista e informar al final de la jornada al Jefe de Sede sobre quines se
fueron sin autorizacin. sas personas no han recibido capacitacin
completa y hay que ponerlo en el informe final.
18. Al da siguiente, se pasar lista con la hoja de datos: Nadie puede entrar en
el aula con una excusa cualquiera (est mi compaera, es de mi colegio,
etc.). Las aulas estn enumeradas, para facilitar la tabulacin de datos al
final de todo el evento.
19. El Jefe de Sede proveer a cada facilitador las Guas digitales que le
corresponden segn la hoja de datos y asistencia diaria. Si se presentase
una persona que llen la hoja de datos, pero no tiene asistencia, debe
hablar directamente con el Coordinador de Sede.
20. En general: Cualquier dificultad que se estuviese presentando durante el
desarrollo del evento, debe ser resuelta por el facilitador en el aula y si no le
es posible, debe llamar al Jefe de Sede desde su aula, con una seal de su
mano. No debe abandonar el aula salvo en caso de emergencia y para
esto, debe llamar al Ayudante o al Jefe de Sede, para que site un
reemplazo. Lo mismo en el caso de que se presentase una emergencia con
algn asistente.
21. Al final de su participacin, cada facilitador deber ser evaluado por los
maestros capacitados y no puede perder ni sus hojas de asistencia diaria ni
 su evaluacin; para evitar prdidas de documentos se les entregar un
sobre donde pueden guardarlos.
22. Terminada su participacin en el evento, cada facilitador que est registrado
con RUC, deber entregar a su Jefe de rea la factura en fsico y
escaneada, para poder tramitarla a la brevedad. En hoja aparte deber
informar el nombre de la persona que se est cobijando. En la factura solo
pueden ir los honorarios de dos personas.
23. Para cobrar sus honorarios debern esperar el trmite correspondiente.
Ninguna empresa se hace cargo de los acuerdos entre facilitadores, para la
facturacin, por lo que se ruega a los que se cobijen lo hagan con
personas de su absoluta confianza.
24. No se pagar honorarios sin facturas ni evaluaciones completas; sin
importar si los evaluaron bien o mal.
25. Las personas que capacitan para Don Bosco, debern facturar
directamente a la Coordinadora General:
Sandra Gonzlez Leiva
RUC: 0917097529001
Riobamba 233 y Manuel Galecio
Telfono: 09883352088
26.