7 REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL EN EL

PROCESO DE CONTRATACIN

7.1 Pliego de Condiciones

7.1.1 La unidad contratante, el custodio de la instalacin, en conjunto con la

organizacin de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, deben identificar los
siguientes aspectos para ser incluidos en el pliego de condiciones:

a. Peligros y Riesgos generales asociados a la instalacin donde se ejecutar la obra o

servicio que pudieran afectar al personal, las instalaciones y las operaciones de PDVSA,
as como sus medidas de prevencin y control.

b. Leyes, decretos y regulaciones nacionales, tratados internacionales suscritos o

reconocidos por la Repblica Bolivariana de Venezuela, as como las normas,
procedimientos y mejores prcticas de PDVSA que deben cumplirse durante la
ejecucin del contrato.

c. Equipos de proteccin personal y de seguridad a utilizar, ajustados a los riesgos de la

obra o servicio y a las normas tcnicas requeridas.

d. Conocimientos, destrezas y habilidades mnimas requeridas para la ejecucin de la

obra o servicio del personal supervisorio.

e. Requerimientos de certificaciones en Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional

artesanales y de oficio, emitida por un centro de educacin y desarrollo reconocido por
PDVSA.

f. Requisitos de certificacin de equipos e instrumentos.

g. Norma Tcnica PDVSA SI--S--04.

h. Documentos a consignar por las contratistas para participar en el procedimiento de

contratacin, de acuerdo al siguiente cuadro de criterios de Seleccin de
Contratistas:

1. No posee Evaluacin de Aptitud vigente, debe presentar carta de solicitud de

Evaluacin de Aptitud con fecha anterior a la entrega de ofertas.
2. La Contratista posee una Evaluacin de Aptitud vigente para la actividad a contratar,
presentar dicha evaluacin.

3. Si la Contratista ha trabajado para PDVSA en un periodo igual o mayor a un ao,

posee una Evaluacin de Aptitud vencida recientemente y tiene una Evaluacin Final
de Desempeo vigente (ver Anexo D), para la actividad objeto de contratacin,
presentara la Evaluacin Final de Desempeo Apta y vigente para dicha actividad.

i. En caso que la oferente requiera una Evaluacin de Aptitud, debe solicitarla a

la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional antes de la entrega de la
oferta. La solicitud de la Evaluacin de Aptitud ser a travs de una carta segn
modelo (ver Anexo E), dirigida a la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional del rea donde se emiti el procedimiento de contratacin, quien indicara
la fecha y lugar de ejecucin de la evaluacin, en caso de no ejecutarse la misma en la
fecha indicada, quedar expresamente entendido que la contratista no est interesada
en que se les realice la misma

j. No podrn participar las contratistas que presenten alguna de las siguientes

situaciones: S Que hayan tenido uno o ms eventos Clase A o Clase B, o se les haya
aplicado sanciones en materia de Seguridad y Salud Laboral oficialmente ejecutadas,
de acuerdo a la normativa y la legislacin vigente. S Que tenga Evaluacin de Aptitud
(ver Anexo A) o Evaluacin Final de Desempeo (ver Anexo D) con una calificacin de
NO APTA en la actividad objeto de contratacin, para el momento de la presentacin
de la oferta. S Que suministren documentacin falsa.

k. La contratista beneficiada del otorgamiento de la adjudicacin debe presentar antes

del inicio de la obra o servicio, un Plan Especfico de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional, sin costo alguno para PDVSA y a entera satisfaccin de la gerencia
contratante, del custodio de la instalacin y de la organizacin de Seguridad Industrial
e Higiene Ocupacional. El Plan debe ser elaborado para responder a los criterios de
evaluacin siguiendo lo indicado en el Anexo B, incluyendo un cronograma para su
cumplimiento. Este Plan debe formar parte del contrato.

7.2 Comisin de Contrataciones

a. Es obligatorio que la comisin de contrataciones asegure que los aspectos de

Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, exigidos en el pliego de condiciones, estn
debidamente incluidos en la oferta, para efectos de la calificacin, suministrados y
aprobados por la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.

b. Ser de obligatoria presentacin la documentacin requerida en el cuadro Seleccin

de Contratistas de acuerdo a las condiciones establecidas, dicha documentacin ser
revisada y validada por la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
donde se indica:

1. No posee Evaluacin de Aptitud vigente, debe presentar carta de solicitud de

Evaluacin de Aptitud con fecha anterior a la entrega de ofertas.

2. La Empresa posee una Evaluacin de Aptitud vigente (Ver Anexo A) para la actividad
a contratar, presentara dicha evaluacin al entregar la oferta.

3. Si la empresa ha trabajado para PDVSA en un periodo igual o mayor a un ao y

posee una Evaluacin de Aptitud vencida recientemente (3 meses) y tiene una
Evaluacin Final de Desempeo vigente (ver Anexo D), para la actividad objeto de
contratacin.
 c. En el caso de requerirse la Evaluacin de Aptitud de Contratistas en
Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (Ver Anexo A), esta se realizar durante la
evaluacin de la oferta tcnica. De resultar NO APTA quedara descalificada.

d. Sern descalificadas las oferentes, que presenten alguna de las siguientes

situaciones: S Que hayan tenido uno o ms eventos Clase A o Clase B, o se les haya
aplicado sanciones en materia de Seguridad y Salud Laboral oficialmente ejecutadas,
de acuerdo a la normativa y la legislacin vigente. S Que tenga Evaluacin de Aptitud
(Anexo A) o Evaluacin Final de Desempeo (Anexo D) con una calificacin de NO
APTA en la actividad objeto de contratacin, para el momento de la presentacin de la
oferta. S Que suministren documentacin falsa.

e. Para que le sea otorgada la adjudicacin de la obra o servicio, la contratista

debe cumplir con las condiciones y requisitos de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional establecidos en el pliego de condiciones.

7.3 Inicio de la Obra o Servicio

7.3.1 Plan Especfico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.

Al notificrsele el otorgamiento de la adjudicacin de la obra o servicio, la unidad

contratante, el custodio de la instalacin, la organizacin de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional y los representantes de la contratista deben:

a. Realizar una visita al sitio de trabajo, para visualizar y validar los requisitos de
Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional establecidos en el contrato.

b. Asistir a una reunin para acordar los aspectos que apliquen segn lo
establecido en el Anexo B de esta norma, para el Plan Especfico de Seguridad
Industrial e Higiene Ocupacional para la obra o servicio, as como, otros requisitos
relevantes del contrato, de esta reunin se dejar constancia por escrito (Anexo G).

c. Comprobar que todos los requisitos de Seguridad Industrial e Higiene

Ocupacional han sido incluidos en el Plan Especfico de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional a entera satisfaccin de PDVSA, para su aprobacin, segn el Anexo B. La
contratista debe corregir, sin costo alguno para PDVSA, aquellos aspectos del Plan
Especfico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional para la obra o servicio que
presenten desviaciones o deficiencias. Los contratos que se ejecuten en instalaciones
custodias, el Plan Especfico (Anexo B) ser aprobado por la Unidad Contratante, la
Custodia en conjunto con la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional. La unidad contratante, podr adicionar otros requerimientos especficos
de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional de obligatorio cumplimiento, relativas al
trabajo a realizar.

7.3.2 Pre--inicio de la Obra o Servicio

La unidad contratante, el custodio de la instalacin, la organizacin de Seguridad

Industrial e Higiene Ocupacional y los representantes de la contratista deben:

a. Verificar que el personal, los equipos, materiales y dems condiciones establecidas

en el Plan Especfico han sido cumplidos por parte de la contratista. Esta verificacin
ser requisito para la autorizacin del inicio de obra o servicio.

b. Asistir obligatoriamente a una reunin Pre--inicio para dar su autorizacin por escrito
del inicio de la obra o servicio, despus de comprobar que cumpli con todo lo exigido
(Anexo B). De igual forma se debe acordar el nmero de Evaluaciones Parciales de
Desempeo a realizar, respetando lo establecido en el punto 7.3.3 apartado b de esta
reunin se dejar constancia por escrito (Anexo F), la cual formar parte del contrato.

c. Notificar a las comunidades del rea de influencia de la obra o servicio, los riesgos a
los cuales estarn expuestos, incluyendo sus medidas de prevencin y control, dejando
registro de esa notificacin en la gerencia contratante.

7.3.3 Ejecucin de la Obra o Servicio

a. La contratista, junto con el responsable por la supervisin de la obra o servicio y el

custodio de la instalacin, deben analizar diariamente los riesgos especficos antes del
inicio de las actividades de acuerdo con lo establecido en las Normas Tcnicas PDVSA
IR--S--17 y PDVSA IR--S--04.

b. Durante la ejecucin de la obra o servicio en las instalaciones de PDVSA, la unidad

contratante, en conjunto con la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional y el custodio de la Instalacin, realizaran Evaluaciones Parciales de
Desempeo, utilizando el mecanismo de evaluacin indicado en el Anexo C. Las
evaluaciones de desempeo se sugiere sean realizadas bajo el siguiente esquema
respetando el mnimo que se indica a continuacin: S Contratos hasta 3 meses o
menos: 1 2 evaluaciones durante el periodo de ejecucin del contrato dependiendo
del trabajo a realizar.S Contratos de 3 hasta 6 meses: Mnimo 2 evaluaciones
dependiendo del trabajo a realizar. S Contratos mayores de 6 meses: Mnimo 3
evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar.

c. La unidad contratante exigir al contratista la correccin, sin costo alguno para

PDVSA de las desviaciones encontradas en las Evaluaciones de Desempeo,
estableciendo para ello un plan de adecuacin con fechas y responsables de ejecucin,
el cual deber entregar a la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
para su seguimiento y control.

d. Si durante la ejecucin de la obra o servicio, la contratista tiene un evento Clase A

o Clase B, la unidad contratante en conjunto con la organizacin de Seguridad
Industrial e Higiene Ocupacional, debe asentar la medida tomada por PDVSA, siguiendo
lo establecido en la Norma Tcnica PDVSA SI--S--11.

7.4 Cierre de la Obra o Servicio

Al concluir la obra o servicio, la organizacin de Seguridad Industrial e Higiene

Ocupacional debe:

a. Promediar las Evaluaciones Parciales de Desempeo (Anexo C) cuyo resultado se

asentara en el Anexo D, anexando las Evaluaciones Parciales de Desempeo realizadas
durante el contrato.

b. Entregar copia de la Evaluacin Final de Desempeo a la unidad contratante y a la

contratista (ver Anexo D), quien informara a la Comisin.

c. Considerar los resultados de la aplicacin de las medidas establecidas en la Norma

Tcnica PDVSA SI--S--11 cuando aplique.