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Listado maestro de Anlisis y Descripcin de Cargos

1 Formato de diseo de cargos

2 Formato de perfil de cargo


Proces Fecha de Versi Responsabl
Nombre Cdigo Estado
o Elaboracin n e
AP-GH- Elaborad
Formato 17/11/2016 01 Mariana Ruiz
GH FDC-01 o

AP-GH- Elaborad
GH Formato 17/11/2016 01 Sara Builes
FPE-02 o

Manual de
Funciones y AP-GH- Elaborad
GH 17/11/2016 01 Mara Lpez
Competencias MMF-01 o
laborales

AP-GH-IN- Elaborad Fernando


GH Instructivo 17/11/2016 01
01 o Marn

3 Manual de funciones y competencias laborales

4 instructivo
Cdigo: AP-GH-FDC-01

Diseo de Cargo Versin: 01


Fecha: 17/11/2016
1 . IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO

ELABORADO POR
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE

3 . FUNCIONES DEL CARGO

4 . ESPECIFIC ACIONES DEL CARGO


FACTORES SUBFACTORES GRADOS ESPECIFICACIONES
1

4
Educacin
CONOCIMIENT
Experiencia
OS
Complejidad
Habilidad Mental
HABILIDADES
Habilidad Manual
Por supervisin
RESPONSABILIDA
D
Por Errores
Por Equipos
Mental
ESFUERZO Visual
Fsico
CONDICIONES Ambientales
DE TRABAJO Riesgos
Cdigo: AP-GH-FPE-02

Perfil de Cargo

Versin: 01

Fecha: 17/11/2016

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN: CDIGO:

NIVEL:

ASIGNACIN SALARIAL:

DEPENDENCIA:

2. OBJETO GENERAL DEL CARGO

3. REQUISITOS MNIMOS

3.1 FORMACIN ACADMICA


3.2 EXPERIENCIA LABORAL
4. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Convenciones TIPO DE FUNCIN


Ejecucin (e) Anlisis (a) Direccin (d) Control (c)
PERIODICIDAD
Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)

5. NIVEL
COMPETENCIAS ALTO MEDIO BAJO
5.1 GEN
ERALES
1 Adaptacin
2 Ambicin profesional
3 Anlisis
4 Aprendizaje
5 Asertividad
6 Autocontrol
7 Autonoma FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

8 Creatividad
9 Delegacin
1 Dinamismo
0
1 Flexibilidad
1
1 Independencia
2
1 Iniciativa
3
1 Integridad
4
1 Juicio
5
1 Liderazgo
6
1 Negociacin y conciliacin
7
1 Orientacin al servicio
8
1 Persuasin
9
2 Planificacin y Organizacin
0
2 Resolucin de problemas
1
2 Sensibilidad interpersonal
2
2 Sociabilidad
3
2 Toma de decisiones
4
2 Trabajo bajo presin
5
2 Trabajo en equipo
6
5.2 TC
NICAS
1 Atencin al detalle
2 Atencin al pblico
3 Auto organizacin
4 Comunicacin no verbal
5 Comunicacin oral y escrita
6 Disciplina
7 Razonamiento numrico
8 Sentido de Urgencia
NIVEL
6. RESPONSABILIDADES
ALTO MEDIO BAJO
a. Bienes y valores (cules?)

b. Informacin (cul?)

c. Relaciones interpersonales (cul?)


d. Direccin y coordinacin (de qu
nivel jerrquico?)

7. REQUERIMIENTOS FSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 -
Y MENTALES
100%
7.1 CARGA FSIC A
a. Posicin Sedente
b. Posicin Bpeda
c. Posturas mantenidas
d. Alternar posiciones
e. Motricidad Gruesa
f. Motricidad Fina
g. Destreza Manual
h. Levantamiento y Manejo de Cargas
i. Velocidad de Reaccin
7.2 CARGA MENTA L
a. Recibir informacin oral/escrita
b. Producir informacin oral/escrita
c. Anlisis de informacin
d. Emitir respuestas rpidas
e. Atencin
f. Concentracin
g. Repetitividad
h. Monotona
i. Tareas de precisin visimotora
j. Habilidad para solucionar problemas
k. Interpretacin de signos y smbolos
l. Percepcin causa - efecto
m. Valoracin de la realidad
7.3 SE NSOPERCEPC IN
a. Percepcin Visual
b. Percepcin auditiva
c. Percepcin gustativa
d. Percepcin olfatoria
e. Percepcin tctil
f. Percepcin / discriminacin de detalles
g. Integracin sensorial requerida
h. Diferenciacin figura fondo
i. Relaciones espaciales
j. Kinestesia
k. Propiocepcin
l. Esterognosia
m. Constancia de la forma
n. Percepcin del color
o. Planificacin motora
Elaborado por: Revisado por:

Aprobado por:
Revisado por:

8 . EXMENES OCUPACIONALES DE INGRESO


TIPO REQUERIDO NO REQUERIDO
a. Examen Mdico
b. Visiometra
c. Audiometra
d. Espirometra
e. Cuadro Hemtico
f. Glicemia
g. Frotis de Sangre Perifrico
h. Rx de columna
IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL JEFE DE PRODUCCION


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE UNO
CARGOS:
CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL
INMEDIATO:
SOLICITA GERENTE GENERAL, JEFE DE COMERCIALIZACION,
REPORTES Y JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y CONTADOR
REPORTA A: GENERAL

OBJETIVO PRINCIPAL

Es el mximo responsable del correcto funcionamiento, coordinacin y


organizacin del rea de produccin de la empresa, tanto a nivel del
producto, como a nivel de gestin del personal obrero, con el objetivo de
cumplir con la produccin prevista en tiempo y calidad del trabajo,
mediante la eficiente administracin del departamento a cargo.

FUNCIONES ESENCIALES

Gestionar y supervisar al personal a su cargo.

Organizar y planificar la produccin de la empresa.

Organizar y planificar el aprovisionamiento de materia prima


y la
distribucin y transporte del producto terminado de la
empresa.

Coordinar con las diferentes reas de comercializacin,


finanzas, recursos
humanos un una eficaz y eficiente comunicacin y/o
relacin con el
Objetivo de cumplir las metas de la empresa.

Optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de


produccin.
Cdigo: AP-GH-MMF-01
Manual de funciones y
competencias laborales
Versin: 01

Fecha: 17/11/2016

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL JEFE DE PRODUCCION


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE UNO
CARGOS:
CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL
INMEDIATO:
SOLICITA GERENTE GENERAL, JEFE DE COMERCIALIZACION,
REPORTES Y JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y CONTADOR
REPORTA A: GENERAL

NUMER PROCEDIMIENTOS
O
1 Conseguir el orden y aseo constante en el inicio de la jornada
de trabajo para un mejor ambiente en la ejecucin de labores.
2 Realizar la correcta organizacin del personal de planta a
travs de ordenes al personal a su cargo y tambin mediante
delegacin de autoridad y poder de decisin a su supervisor
3 Le explica el procedimiento necesario a sus subordinados ,para
llevar a cabo el objetivos del rea de produccin
4 Recibe un reporte completo de parte de su supervisor de
produccin acerca de los resultados de trabajo realizado el da
laboral anterior
5 Recibe un reporte completo de parte de su supervisor de
produccin acerca los comportamientos, actitudes y aptitudes
de los auxiliares y obreros de planta realizada el da laboral
anterior
6 Atiende solicitudes, quejas y peticiones del supervisor,
auxiliares y obreros de planta.
7 Determina la mejor forma de resolver las quejas y peticiones
del supervisor, auxiliares y obreros de planta.
8 Determina las mejores estrategias para realizar las actividades
diarias en la planta de produccin dando inicio a estas con su
orden verbal o escrita.
9 Realiza el informe de actividades diarias, para elaborar su
reporte diario para el gerente general, jefe de
comercializacin, jefe de recursos humanos, y jefe de
comercializacin.
10 Solicita reportes al jefe de recursos humanos, comercializacin,
jefe de finanzas acerca de lo planeado y llevado a cabo en sus
respectivas reas.
11 Realiza la organizacin y planificacin del rea de produccin
teniendo como finalidad cumplir con los objetivos y metas de
la empresa.
12 Mantiene constantemente informado al gerente general acerca
de la produccin en planta para establecer el control de la
empresa
13 Elabora y pone a disposicin de los jefes de departamentos y
gerente general los informes finales diarios del rea de
produccin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL SUPERVISOR


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE UNO
CARGOS:
CARGO DEL JEFE JEFE DE PRODUCCIN
INMEDIATO:
SOLICITA AUXILIARES
REPORTES A:
REPORTA A: JEFE DE PRODUCCION

OBJETIVO PRINCIPAL

Responsable de controlar y supervisar que el trabajo de los obreros y


auxiliares se cumpla satisfactoriamente.
FUNCIONES ESENCIALES
Gestionar y supervisar a los obreros.

Ayudar a organizar y planificar la produccin de la empresa.

Ayudar a organizar planificar el aprovisionamiento de materia


prima y la
Distribucin y transporte del producto terminado de la
empresa.

Coordinar con el jefe de produccin y con sus auxiliares a


cargo el trabajo efectuado mediante una eficaz y eficiente
comunicacin y/o relacin con el objetivo de cumplir las
metas del rea de produccin y de la empresa.

Ayudar a optimizar los procesos de trabajo dentro la planta


de produccin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL SUPERVISOR


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE UNO
CARGOS:
CARGO DEL JEFE JEFE DE PRODUCCIN
INMEDIATO:
SOLICITA AUXILIARES
REPORTES A:
NUMER PROCEDIMIENTOS
O
1 Conseguir el orden y aseo constante en el inicio de la jornada
de trabajo para un mejor ambiente en la ejecucin de labores.
2 Realizar la correcta organizacin del personal de planta a
travs de rdenes al personal a su cargo.
3 Le explica el procedimiento necesario a los obreros y auxiliares
,para llevar a cabo el objetivos del rea de produccin
4 Realiza un reporte completo al jefe de produccin acerca de
los resultados de trabajo realizado el da laboral anterior.
5 Realiza un reporte completo al jefe de produccin acerca los
comportamientos, actitudes y aptitudes de los auxiliares y
obreros de planta realizada el da laboral anterior.
6 Atiende solicitudes, quejas y peticiones de los, auxiliares y
obreros de planta.
7 Ayudar a determina la mejor forma de resolver las quejas y
peticiones de los auxiliares y obreros de planta.
8 Ayuda a determina las mejores estrategias para realizar las
actividades diarias en la planta de produccin esperando la
orden verbal o escrita del jefe de produccin para dar inicio a
estas.
9 Realiza el informe de actividades diarias, para elaborar su
reporte diario para el jefe de produccin.
10 Solicita reportes a los auxiliares acerca del trabajo diario
llevado a cabo en la planta.
11 Ayuda al jefe de produccin a realizar la organizacin y
planificacin del rea de produccin teniendo como finalidad
cumplir con los objetivos y metas de la empresa.
12 Supervisa el correcto procedimiento de trabajo por parte de los
auxiliares y obreros, observando que su labor sea eficaz y
eficiente.
13 Mantiene constantemente informado al jefe de produccin
acerca de la produccin en planta para establecer el control de
la empresa.
14 En caso de ausencia total del jefe de produccin realizar todos
los informes y reportes al gerente general.
IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL AUXILIAR


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE DOS
CARGOS:
CARGO DEL JEFE SUPERVISOR
INMEDIATO:
REPORTA A: SUPERVISOR Y JEFE DE PRODUCCION
OBJETIVO PRINCIPAL

Encargado de tareas de transporte de materia prima y productos


terminados de un lugar a otro, adems de realizar otras tareas
relacionadas con el proceso de produccin en la planta a peticin de los
supervisores y del jefe de produccin de la planta.
FUNCIONES ESENCIALES

Realizar las tareas de transporte de materia prima requerida


por ellos y en la recoleccin y almacenamiento del producto
terminado

Realizar otras tareas relacionadas con el proceso de


produccin en la planta

Ayudar a organizar la produccin de la empresa.

Ayudar a organizar el aprovisionamiento de materia prima y


la
distribucin y transporte del producto terminado de la
empresa.

Coordinar con el supervisor y otros auxiliares de planta el


trabajo efectuado mediante una eficaz y eficiente
comunicacin y/o relacin con el objetivo de cumplir las
metas del rea de produccin.

Ayudar a optimizar los procesos de trabajo dentro la planta


de produccin.
IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL AUXILIAR


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE DOS
CARGOS:
CARGO DEL JEFE SUPERVISOR
INMEDIATO:
REPORTA A: SUPERVISOR Y JEFE DE PRODUCCION

NUMER PROCEDIMIENTOS
O
1 Efectuar el orden y aseo constante en el inicio de la jornada de
trabajo para un mejor ambiente en la ejecucin de labores.
2 Cumplir con las rdenes de sobre organizacin del personal de
planta del supervisor y jefe de produccin.
3 Lleva a cabo el procedimiento necesario, para cumplir con los
objetivos del rea de produccin explicados y detallados por el
supervisor y el jefe de produccin.
4 Realiza un reporte verbal completo al jefe de produccin y
supervisor acerca de los resultados de trabajo realizado el da
laboral anterior.
5 Realiza solicitudes, quejas y peticiones al supervisor y jefe de
produccin.
6 Espera la orden verbal o escrita del jefe de produccin para dar
inicio a las tareas relacionadas con el proceso de produccin en
la planta
7 Realiza las actividades de traslado de materia prima a los
obreros, para que estos realicen su labor debiendo
acercndose a ellos
8 Realiza las actividades de traslado de productos terminados
hacia los almacenes para reunir y adecuadamente estos,
debiendo acercndose a ellos.
9 Realiza su reporte verbal diario para el jefe de produccin y
supervisor.
10 Cumple con las mltiples rdenes del jefe de produccin
teniendo como finalidad cumplir con los objetivos y metas de
la empresa.
IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL OBRERO DE PLANTA


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE CUARENTA Y NUEVE


CARGOS:
CARGO DEL JEFE SUPERVISOR
INMEDIATO:
REPORTA A: SUPERVISOR Y JEFE DE PRODUCCION

OBJETIVO PRINCIPAL

Persona encargada del doblado del papel de colores para producir un


barco de papel.
FUNCIONES ESENCIALES

Realizar la tarea del doblado del papel de colores para


producir un barco de papel.

Realizar otras tareas relacionadas con el proceso de


produccin en la planta

Ayudar a organizar la produccin de la empresa.

Ayudar a organizar el aprovisionamiento de materia prima y


la
Distribucin y transporte del producto terminado de la
empresa.

Coordinar con el supervisor, el jefe de produccin y otros


auxiliares de planta el trabajo efectuado mediante una eficaz
y eficiente comunicacin y/o relacin con el objetivo de
cumplir las metas del rea de produccin.
Ayudar a optimizar los procesos de trabajo dentro la planta
de produccin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL OBRERO DE PLANTA


CARGO:
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION

NUMERO DE CUARENTA Y NUEVE


CARGOS:
CARGO DEL JEFE SUPERVISOR
INMEDIATO:
REPORTA A: SUPERVISOR Y JEFE DE PRODUCCION

NUMER PROCEDIMIENTOS
O
1 Efectuar el orden y el aseo al inicio de la jornada de trabajo
para un mejor ambiente en la ejecucin de labores.
2 Cumplir con las rdenes de sobre organizacin del personal de
planta del supervisor y jefe de produccin.
3 Lleva a cabo el procedimiento necesario, para cumplir con los
objetivos del rea de produccin explicados y detallados por el
supervisor y el jefe de produccin.
4 Realiza solicitudes, quejas y peticiones al supervisor y jefe de
produccin.
5 Espera la orden verbal o escrita del jefe de produccin para dar
inicio a las tareas relacionadas con el proceso de produccin en
la planta
6 Utilizar las hojas de colores a su disposicin puestas en la
mesa de trabajo, para realizar un barquito de papel.
7 Empezar con el doblado de papel de colores con la finalidad de
obtener un barquito de papel en 12 movimientos.
8 Terminado el procedimiento de doblado, colocar los barquitos
de papel terminados, a un lado de la mesa de trabajo
debidamente encajados uno debajo de otro para evitar la
acumulacin de estos y para que los auxiliares de planta los
recojan.
9 Realiza su reporte verbal diario para el jefe de produccin y
supervisor.
10 Cumplir con las rdenes del supervisor y jefe de produccin
teniendo como finalidad cumplir con los objetivos y metas de
la empresa.

Cdigo: AP-GH-IN-01

Versin: 01
Instructivo

Fecha: 17/11/2016

Se inici con diseo de cargo ya que es el primordial en un puesto de trabajo ,


se dio paso al perfil de cargo ya que en base a este se pone la persona
adecuada a realizarlo y se finaliz con manual de funciones ya que es suma
importancia porque es el medio por el cual se dan las instrucciones