Dokumen Teknis Operasional SIHA Versi 1.6.5

]
Buku Manual Aplikasi

Sistem Informasi HIV/AIDS
dan IMS ( versi 1.6.5 )
Kementerian Kesehatan Republik

Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 )
Daftar isi
User Login........................................................................................................ 3
Home............................................................................................................... 3
Setup............................................................................................................... 3
Master.............................................................................................................. 4
Form Layanan KT.............................................................................................. 5
Form Layanan PITC......................................................................................... 10
Form Layanan IMS.......................................................................................... 13
Form Layanan PMTCT..................................................................................... 19
Form Layanan LJSS........................................................................................ 22
Form Layanan Metadon.................................................................................. 24
Form Surveilans Kasus AIDS...........................................................................25
Form Alat dan Bahan...................................................................................... 28
Form Layanan ART......................................................................................... 28
Report............................................................................................................ 33
Export............................................................................................................ 54
MENGIRIMKAN LAPORAN KE SERVER PUSAT PUSDATIN KEMENTERIAN KESEHATAN
59
I. PANDUAN INSTALASI APLIKASI SIHA CLIENT...................................................63
II. MANUAL INSTALL XAMPP.................................................................................. 67
III. UPDATE APLIKASI SIHA................................................................................... 71
User Login
Untuk sistem offline ( aplikasi SIHA lokal )
2
Login ini diperlukan untuk masuk ke dalam sistem informasi hivaids, pengguna sistem
ini akan memiliki username dan password masing masing. Kemudian untuk login ke
sistem masukkan username dan password yang anda miliki.
Untuk menambah user account, masuk sebagai superuser. Dengan username dan
password sebagai berikut :
Username : superuser
Password : intan
Berikut ini merupakan tampilan menu, untuk penjelasan yang lebih rinci akan dibahas
pada penjelasan point berikutnya.
Home
Menu home merupakan default dari tampilan awal ketika masuk ke dalam sistem
informasi aids.
Setup
Menu setup ini digunakan untuk mengatur penggunaan sistem.
1.1. Menu Editor digunakan untuk mengatur menu dan submenu yang akan di
tampilkan, namun untukmengatur , menambah atau menhapus menu yang ada
hanya bisa dilakukan oleh user yang memiliki akses sebagai superuser.
1.2. User Group digunakan untuk pengelompokan group dari masing masing
user atau memberikan level terhadap user dan mengatur pengelompokan menu
yang akan ditampilkan pada setiap group.
1.3. User Account digunakan untuk menambahkan user yang akan mengakses
sistem informasi hiv/aids.
Untuk membuat user account, klik pada menu User Account. Buat user account
sebagai UPK.
Misalnya :
Username : P3171070101 ( kode UPK)
Password : user123
Nama : P3171070101
Propinsi : Pilih sesuai dengan propinsi dari UPK
3
Kabupaten : Pilih sesuai dengan kabupaten dari UPK

UPK : Pilih sesuai dengan UPK
Group : UPK
Setelah semua data terisi, tekan enter ( ).
1.4. Change Password digunakan untuk mengganti password yang dimiliki oleh
user yang sedang login ke sistem informasi aids. Namun untuk level user
administrator dapat melakukan perubahan terhadap password yang ada.
Master
Menu master digunakan untuk meng-input data yang akan di jadikan sebagai data
pendukung dalam pengisian formulir, sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam
meng-input data.
1.5. Gejala Klinis merupakan form isian master yang berisikan (kelompok umur,
stadium dan jenis gejala). Untuk kelompok umur dan dan stadium dapat diisikan
sama antara baris pertama dan baris berikutnya, namum yang membedakan
adalah jenis gejala.
1.6. Provinsi digunakan untuk meng-input data provinsi.
1.7. Kabupaten digunakan untuk mengisi data kabupaten.
1.8. UPK digunakan untuk meng-input data UPK.
1.9. VCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir,
didalam VCT terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data
pada submenu VCT sama dengan master yang lain, dengan mengisikan data yang
dibutuhkan. Contoh sub menu VCT misalnya : jenis kelamin, pendidikan, dst.
1.10. IMS digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir,
didalam IMS terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data
pada submenu IMS sama dengan master yang lain, dengan mengisikan data yang
dibutuhkan. Contoh sub menu IMS misalnya : alasan kunjungan, keluhan IMS, dst.
1.11. Profesi digunakan untuk mengisikan data profesi/pekerjaan yang nantinya
akan dipakai pada pengisian data pekerjaan pasien pada formulir.
1.12. Stadium digunakan untuk mengisi data stadium yang nantinya akan
digunakan pada pengisian data master Gejala Klinis.
1.13. Infeksi diisikan data infeksi.
1.14. PMTCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada
formulir, didalam PMTCT terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan
pengisian data pada submenu PMTCT sama dengan master yang lain, dengan
mengisikan data yang dibutuhkan. Sub menu PMTCT misalnya : pengobatan
profilaksis, proses persalinan di UPK, dst.
1.15. ART dipergunakan untuk menambah data master pada layanan ART. Pada
master ART terdapat sub menu misalnya : metode KB, pemeriksaan klinis, dst.
1.16. Hasil Laboratorium dipergunakan untuk menambah master data hasil
laboratorium.
1.17. Rejimen dipergunakan untuk menambah data rejimen.
4
1.18. Alat dan Bahan dipergunakan untuk menambah data master alat dan bahan
1.19. Sero Surveillance dipergunakan untuk menambah data sasaran sero
surveillance dan lokasi sero surveillence.
Untuk melakukan entry data, gunakan account UPK. Jangan menggunakan

account superuser untuk melakukan entry data.
Login sebagai UPK.
Akan terlihat tampilan sebagai berikut :
Form Layanan KT
Menu layanan KT digunakan untuk mengisi formulir KT dan PITC.
Formulir KT
Untuk mengisi formulir layanan KT klik sub menu Formulir KT. Dibawah ini
adalah tampilan Formulir KT.
Tanggal: Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling tersebut

dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan

konseling tersebut. Kemudian klik text Cek No.Rekam Medis , jika nomor rekam
medis yang diisi belum pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi
No Rekam Medis Tersedia dan bisa untuk melanjutkan pengisian berikutnya,
namun jika setelah di klik text Cek No.Rekam Medis yang muncul informasi No
5
Rekam Medis Sudah Terpakai maka lakukan pengisian nomor rekam medis yang
baru.
Nomor Registrasi : Diisi dengan nomor registrasi pasien.
Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai

dengan kartu tanda pengenal yang dimiliki pasien.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi

tempat tinggal pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang

akan muncul adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih,
kemudian pilih nama kabupaten.
Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin yang ada di combo box.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan,
tahun kemudian klik tanggal nya).
Bila detail tanggal lahir tidak diketahui isi dengan 1 Januari. Tahun disesuaikan
dengan umur.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan
terakhir pasien.
Dirujuk Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih pada radio button ya dan
tidak.
Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih dari combo box petugas

Pendukung.
Status kunjungan : Diisi dengan memilih dari combo box status

kunjungan.
Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status
perkawinan pasien.
Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin

perempuan.
Klien Punya Pasangan Tetap : Diisi dengan memilih apakah

pasien memiliki pasangan tetap
Status Pasangan Tetap : Pilih status pasangan pasien untuk mengetahui

informasi HIV yang ada pada pasangan pasien.
Tanggal Tes Terakhir : Diisi dengan tanggal tes terakhir pasangan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada
menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki
pasien.
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika pasien
berjenis kelmin perempuan.
Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara

memilih daftar pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.
6
Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang

ada dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan
alasan lain.
Berikutnya adalah form pengisian informasi konseling pra-tes yang dilakukan

oleh pasien.
Tanggal Konseling Pra Tes : Diisi dengan tanggal konseling pra-tes

pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal konseling pra-tes.
Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Status Pasien : Pilih status pasien konseling pra-tes pada combo box.
Alasan Tes HIV : Pilih alasan tes HIV yang dilakukan pasien dengan men-
ceklist daftar alasan tes HIV dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih
lainnya maka isi keterangan alasan lain.
Mengetahui Adanya Tes : Diisi dengan informasi darimana pasien

mengetahui adanya tes HIV.
Pernah Tes HIV Sebelumnya : Pilih apakah pasien pernah tes hiv
sebelumnya atau tidak. Jika pernah maka lanjutkan pengisian (hasil tes, tempat
dimana melakukan tes dan tanggal dilaksanakn tes).
Selanjutnya adalah form pengisian kajian tingkat risiko.
Hubungan Seks Vagina Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko hubungan

seks vagina, jika ya input tanggal hubungan tersebut.
Anal Seks Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko anal seks berisiko, jika ya
input tanggal hubungan tersebut.
Bergantian Peralatan Suntik : Pilih kajian tingkat risiko bergantian

peralatan suntik, jika ya input tanggal bergantian peralatan suntuk tersebut.
Transfusi Darah : Pilih kajian tingkat risiko transfusi, jika ya input

tanggal dilakukannya transfuse darah tersebut.
7
Transmisi Ibu ke Anak : Pilih kajian tingkat risiko transmisi ibu ke anak, jika
ya input tanggal transmisi ibu ke anak.
Periode Jendela : Pilih kajian tingkat risiko periode jendela, jika ya

input tanggal periode jendela tersebut.
Lainnya : Apabila dari tingkat kajian diatas tidak ada yang

sesuai maka isikan kajian tingkat resiko pada text box lainnya.
Kesediaan Untuk Tes : Pilih kesediaan apakah pasien mau melakukan tes
atau tidak.
Dibawah ini adalah form pengisian data Tes Antibodi HIV.
Tanggal Tes HIV : Diisi dengan tanggal tes HIV yang dilakukan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal tes HIV. Kemudian pada
Jenis Tes HIV : Pilih jenis tes hiv yang dilakukan.
Hasil tes R1, R2, R3 : Pilih hasil tes yang telah dilakukan.
Nama Reagen : Pilih nama reagen dari hasil tes masing masing.
Kesimpulan Hasil Tes HIV : otomatis.
Berikut adalah form pengisian data konseling pasca tes.
8
Tanggal Konseling Pasca Tes : Diisi dengan tanggal konseling

pasca tes yang dilakukan pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text box
tanggal konseling pasca tes. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).
Tindak Lanjut : Pilih tindak lanjut dari konseling pasca tes dengan
men-ceklist daftar tindak lanjut yang ada. Pada pemilihan tindak lanjut dapat
dilakukan lebih dari satu pilihan.
Terima Hasil : Pilih apakah terima hasil atau tidak.
Jumlah Kondom diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan

kepada klien / pasien.
Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau

tidak.
Nama Konselor : Isi nama konselor.
Keterangan : Isi keterangan tambahan jika di perlukan.
Status & Jenis layanan klinik : Pilih status klinik dan jenis
pelayanan yang ada pada klinik.
Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data
Konseling Tes.
KT List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan KT klik
sub menu KT List. Dibawah ini adalah tampilan KT List.
Search VCT : Jika ingin melihat list data peserta konseling tes secara spesifik
maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di
jadikan pencarian. Kemudian klik tombol search.
List Data KT : Apabila akan melakukan perubahan data peserta konseling

tes, maka klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor
9
rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan menghapus data klik
Delete pada baris data yang akan dihapus.
Add kunjungan : untuk menambah data kunjungan baru untuk pasien yang
sudah ada di list.
Edit : Untuk edit data pasien.
Delete : Untuk menghapus data kunjungan pasien.
Form Layanan PITC
Untuk mengisi formulir layanan PITC klik sub menu Formulir PITC.
Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan

konseling tersebut dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan
di input.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan

konseling tersebut. Kemudian klik text Cek No.Rekam Medis , jika nomor
rekam medis yang diisi belum pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul
informasi No Rekam Medis Tersedia dan bisa untuk melanjutkan pengisian
berikutnya, namun jika setelah di klik text Cek No.Rekam Medis yang muncul
informasi No Rekam Medis Sudah Terpakai maka lakukan pengisian nomor
rekam medis yang baru.
Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah

melakukan pengisian tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor
registrasi, maka isikan nomor registrasinya kemudian tekan tombol tab pada
keyboard untuk menampilkan data pribadi pasien tersebut.
Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai

dengan kartu tanda pengenal yang dimiliki pasien.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi

tempat tinggal pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang

akan muncul adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih,
Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status
perkawinan pasien.
10

perempuan.
Pendidikan Terakhir: Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan
terakhir pasien.
Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang

dimiliki pasien.
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika pasien
berjenis kelmin perempuan.

Tanggal Pemb. Informasi : Diisi dengan tanggal pemberian informasi

pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada
Pernah Tes HIV Sebelumnya : Pilih apakah pasien pernah tes hiv
sebelumnya atau tidak. Jika pernah maka lanjutkan pengisian (hasil tes, tempat
dimana melakukan tes dan tanggal dilaksanakn tes).
Penyakit Terkait Pasien : Pilih penyakit terkait pasien dengan men-

ceklist daftar yang ada dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya
maka isi keterangan alasan lain.
Dibawah ini adalah tampilan Formulir pengisian PITC.
Dibawah ini adalah form pengisian data Tes Antibodi HIV.
11
Tanggal Tes HIV : Diisi dengan tanggal tes HIV yang dilakukan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal tes HIV. Kemudian pada
Jenis Tes HIV : Pilih jenis tes hiv yang dilakukan.
Hasil tes R1, R2, R3 : Pilih hasil tes yang telah dilakukan.
Nama Reagen : Pilih nama reagen dari hasil tes masing masing.
Kesimpulan Hasil Tes HIV : Pilih hasil kesimpulan dari tes yang telah
dilakukan pasien.
Selanjutnya adalah proses pegisian data penyampaian hasil tes. Berikut ini
merupakan form pengisian penyampaian hasil tes.
Tgll Penyampaian Hasil Tes : Diisi dengan tanggal penyampaian hasil

tes yang dilakukan pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal
konseling pasca tes. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).
Terima Hasil : Pilih apakah terima hasil atau tidak.
Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau

tidak.
Jumlah Kondom Diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan

kepada pasien.
Tindak Lanjut : Pilih tindak lanjut dari konseling pasca tes dengan
men-ceklist daftar tindak lanjut yang ada. Pada pemilihan tindak lanjut dapat
dilakukan lebih dari satu pilihan.
Nama Petugas Kesehatan : Isi nama petugas kesehatan.

Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data PITC.
12
PITC List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan PITC
klik sub menu PITC List. Dibawah ini adalah tampilan PITC List.
Search PITC : Jika ingin melihat list data peserta PITC secara spesifik
List Data PITC : Apabila akan melakukan perubahan data peserta PITC,
maka klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam
medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada
baris data yang akan dihapus.
Edit : Untuk melakukan edit data pasien.
Delete : Untuk menghapus data pasien.
Form Layanan IMS
Formulir IMS
Untuk mengisi formulir layanan IMS klik sub menu Formulir PITC.
13
Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling

tersebut dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana

pelayanan konseling tersebut. Kemudian klik text Cek No.Rekam Medis , jika
nomor rekam medis yang diisi belum pernah dimiliki oleh peserta lain akan
muncul informasi No Rekam Medis Tersedia dan bisa untuk melanjutkan
pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text Cek No.Rekam Medis
yang muncul informasi No Rekam Medis Sudah Terpakai maka lakukan
pengisian nomor rekam medis yang baru.
Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi
setelah melakukan pengisian tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor
Berikut ini adalah form pengisian pengenalan tempat.
Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan

muncul adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih,
Selanjutnya adalah pengisian form keterangan umum.

dimiliki pasien.
14
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika
pasien berjenis kelmin perempuan.
Status Perkawinan: Diisi dengan cara memilih pada combo box status
perkawinan pasien.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box

pendidikan terakhir pasien.

Factor Risiko : Pilih faktor risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan
dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan
lain.
Dibawah ini adalah form pengisian data kunjungan pasien.
Tanggal Kunjungan : Diisi dengan tanggal kunjungan pasien, untuk

mengisi kolom tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu
kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Kunjungan Ke : Berisikan data kunjungan pasien yang ke berapa (pertama,

kedua dst) secara otomatis akan ditampilkan oleh sistem.
Alasan Kunjungan : Diisikan dengan alasan kunjungan yang

dilakukan pasien dengan memilih pada combo box yang ada pada alasan
kunjungan.
Dirujuk Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih pada radio button ya dan
tidak.
Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih dari combo box petugas

Pendukung.
Status kunjungan : Diisi dengan memilih dari combo box status

kunjungan.
Keluhan IMS 1: Diisi dengan memilih keluhan ims pada combo box keluhan.
Kemudian apabila akan menambahkan lagi keluahan ims, klik tombol tambah
untuk memilh keluhan ims ke-2 begitu juga untuk keluhan ims ke-3 dst.
Berikutnya adalah form pengisian data anamnesa.
15
Status Kehamilan : Pilih status kehamilan jika pasien berjenis kelamin

perempuan.
Usia Kehamilan : Diisi dengan memilih pada combo box usia kehamilan,
pilihan usia kehamilan akan muncul apabila jenis kelamin pasien perempuan.
Hubungan Seks Terakhir : Diisi dengan data dimana pasien

melakukan hubungan seks terakhir.
Kondom Pada HUS Terakhir : Diisi dengan memilih ya atau tidak.
Jumlah Pasangan Seks: Diisi dengan data jumlah pasangan sek dalam 1
minggu terakhir.
Kondom Pada HUS Terakhir : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih
pada combo box yang ada.
Kondom Pada HUS dg Pacar : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih
pada combo box yang ada.
Cuci Vagina Khusus WPS : Diisi dengan memilih ya atau tidak.
Hasil Anamnesa Lainnya : Diisi dengan hasil anamnesa lain.
Selanjutnya adalah pengisian form pemeriksaan fisik.
Tanda Klinis : Pilih tanda klinis dari hasil pemeriksaan fisik pasien, jika
lebih dari satu maka klik tombol tambah kemudian pilih tanda klinis berikutnya.
Hasil Pemeriksaan Lainnya : Diisi dengan memasukkan data hasil

pemeriksaan lainnya.
Rujukan Laboratorium : Pilih apakah pasien dirujuk ke rumah sakit

atau tidak.
Berikutnya adalah form pengisian pemeriksaan Laboratorium.
16
Pada form pengisian pemeriksaan laboratorium diatas pilih data yang akan di
input dengan cara memilih pada combo box yang tersedia, kemudian untuk
mengisikan data selain pilihan dilakukan dengan cara mengetikkan data yang
dibutuhkan.
Sedangkan untuk mengisikan diagnosa lakukan dengan cara memilih pada

combo box diagnosa, jika diagnosa yang akan di input lebih dari satu maka klik
tombol tambah kemudian pilih diagnosanya.
Selanjutnya adalah form pengisian pengobatan dan konseling.
Untuk mengisikan data pengobatan yang diberikan ke pasien, pilih data

pengobatan pada combo box. Apabila data pengobatan lebih dari satu klik
tombol tambah dan pilih pengobatan selanjutnya.
Jumlah Kondom diberikan : diisi dengan jumlah kondom yang diberikan

kepada pasien.
Jumlah materi KIE diberikan : diisi dengan jumlah materi KIE yang diberikan
kepada pasien.
Dirujuk ke VCT : diisi dengan pilihan ya bila pasien dirujuk ke VCT. Tidak bila
pasien tidak dirujuk ke VCT.
Kemudian isikan data selanjutnya sesuai dengan yang dibutuhkan.
Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data IMS.
Jumlah ibu Hamil Berkunjung

Untuk mengisi indikator Jumlah ibu hamil yang berkunjung di UPK, kita
menambahkan isian Jumlah Ibu Hamil berkunjung. Seperti terlihat pada gambar
dibawah ini.
17
Setelah di klik pada menu Jumlah Ibu Hamil Berkunjung, akan muncul tampilan
seperti dibawah ini.
Klik tombol Tambah seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
18
Pilih bulan pelaporan dan Tahun pelaporan, Isikan jumlah Ibu Hamil, klik tombol
Simpan.
Klik tombol Edit Data untuk melakukan edit jumlah ibu hamil berkunjung, atau
Hapus data untuk menghapus data jumlah ibu hamil berkunjung.
IMS List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan IMS
klik sub menu PITC List. Dibawah ini adalah tampilan IMS List.
Search IMS : Jika ingin melihat list data peserta IMS secara spesifik maka
lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan
pencarian. Kemudian klik tombol search.
List Data IMS : Apabila akan melakukan perubahan data peserta IMS, maka
klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis
atau nomor registrasi peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris
data yang akan dihapus.
Add Kunjungan : Untuk menambah kunjungan baru pada pasien yang sudah
dientry pada layanan IMS.
Edit : digunakan untuk melakukan edit data.
Delete : digunakan untuk menghapus data.
19
Form Layanan PMTCT
Formulir PMTCT
Untuk mengisi formulir layanan PMTCT klik sub menu Formulir PMTCT. Berikut
adalah form pengisian data PMTCT.
Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling

tersebut dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana

pelayanan konseling tersebut. Kemudian klik text Cek No.Rekam Medis , jika
nomor rekam medis yang diisi belum pernah dimiliki oleh peserta lain akan
muncul informasi No Rekam Medis Tersedia dan bisa untuk melanjutkan
pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text Cek No.Rekam Medis
yang muncul informasi No Rekam Medis Sudah Terpakai maka lakukan
pengisian nomor rekam medis yang baru.
Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi

setelah melakukan pengisian tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor
Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal.
pasien.

muncul adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih,
Selanjutnya pengisian form keterangan umum.
20

perempuan.

dimiliki pasien.
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak terakhir, diisi jika pasien berjenis
kelamin perempuan.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box

pendidikan terakhir pasien.

Jumlah Kondom diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan

pada pasien.
Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang ada
dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan
alasan lain.
Berikutnya adalah pengisian form informasi pelayanan ibu hamil.
Tanggal kunjungan : Diisi dengan tanggal kunjungan pasien, untuk mengisi

kolom tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih
(bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Tanggal Terdiagnosa HIV + : Diisi dengan tanggal pasien

terdiagnosa hiv, untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal lahir.
Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Pengobatan Profilaksis : Pilih data pengobatan pada combo box

pengobatan.
21
Proses Persalinan di UPK : Diisi data proses persalinan dengan cara

memilih data yang ada.
Status Bayi Yang Dilahikan : Pilih status bayi yang dilahirkan pada combo
box.
Selanjutnya adalah proses pengisian data informasi pelayanan bayi yang

dilahirkan ibu HIV positif.
Pada pengisian form diatas lakukan pengisian data untuk tex box dengan cara
mengetikkan pada text box yang tersedia, sedangkan untuk data pilihan
lakukan dengan cara memilih data yang sudah tersedia pada combo box.
Jika semua data PMTCT sudah terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data
PMTCT.
PMTCT List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan PMTCT
klik sub menu PMTCT List. Dibawah ini adalah tampilan PMTCT List.
Search PMTCT: Jika ingin melihat list data peserta PMTCT secara spesifik
22
List Data PMTCT : Apabila akan melakukan perubahan data peserta

PMTCT, maka klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor
Add Kunjungan : Untuk menambah kunjungan baru PMTCT.
Edit : Untuk edit kunjungan baru pasien PMTCT.
Delete : Untuk menghapus kunjungan pasien.
Form Layanan LJSS
Formulir Peserta LJSS
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS
klik sub menu Formulir Peserta LJSS List. Dibawah ini adalah tampilan LJSS
List.
Search LJSS : Jika ingin melihat list data peserta LJSS secara spesifik
List Data LJSS : Apabila akan melakukan perubahan data peserta

LJSS , maka klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor
Berikut adalah form pengisian data LJSS .
23
Untuk mengisikan formulir data peserta LJSS diatas dapat dilakukan dengan
cara mengetikkan data pada text box yang tersedia atau dengan cara memilih
salah satu pada bagian pilihan.
Kemudian apabila data peserta LJSS sudah diisi klik tombol simpan untuk
menyimpan data LJSS.
Formulir Kunjungan Peserta LJSS
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS
klik sub menu formulir kunjungan peserta LJSS. Dibawah ini adalah tampilan
LJSS List.
Search LJSS : Jika ingin melihat list data kunjungan peserta LJSS secara
spesifik maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang
akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol search.
List Kunjungan LJSS : Apabila akan melakukan perubahan data

kunjungan peserta LJSS, maka klik Edit pada baris data yang ada pada list
sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan
menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Berikut adalah form pengisian data kunjungan peserta LJSS .
Pada form diatas isikan data kunjungan peserta dengan menginput data yang
dibutuhkan. Apabila data sudah diinput semua klik tombol simpan untuk
menyimpan data peserta.
Form Layanan Metadon
Formulir Peserta Metadon
24
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan
metadon klik sub menu Formulir Peserta Metadon List. Dibawah ini adalah
tampilan metadon List.
Search Metadon : Jika ingin melihat list data peserta Metadon secara
spesifik maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang
akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol search.
List Peserta Metadon : Apabila akan melakukan perubahan data peserta

Metadon, maka klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan
nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan menghapus data
klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Untuk mengisikan formulir data peserta metadon diatas dapat dilakukan dengan
cara mengetikkan data pada text box yang tersedia atau dengan cara memilih
salah satu pada bagian pilihan.
Kemudian apabila data peserta metadon sudah diisi klik tombol simpan untuk
menyimpan data metadon.
Formulir Kunjungan Metadon
25
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan
Metadon klik sub menu formulir kunjungan peserta Metadon. Dibawah ini
adalah tampilan Metadon List.
Search Kunjungan Peserta Metadon : Jika ingin melihat list data

kunjungan peserta Metadon secara spesifik maka lakukan pencarian data
peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik
tombol search.
List Kunjungan Peserta Metadon : Apabila akan melakukan

perubahan data kunjungan peserta Metadon, maka klik Edit pada baris data
yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi
peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan
dihapus.
Form Surveilans Kasus AIDS
Untuk melakukan pengisian formulir Surveilans Kasus AIDS. klik menu Form
Surveilans Kasus AIDS. Dibawah ini adalah tampilan form surveilans kasus AIDS.
26
Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan

surveilans tersebut dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di
input.
Nomor Registrasi Nasional : Tulis nomor registrasi nasional pasien di

sarana pelayanan surveilans tersebut. Kemudian klik text Cek No.Registrasi
Nasional , jika nomor registrasi nasional yang diisi belum pernah dimiliki oleh
peserta lain akan muncul informasi No Registrasi Nasional Tersedia dan bisa
untuk melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text Cek
No.Rekam Medis yang muncul informasi No Registrasi Nasional Terpakai maka
lakukan pengisian nomor registrasi nasional yang baru.
Umur : Diisi dengan meng-input umur peserta surveilans.
Tanggal Diagnosa Aids : Diisi dengan tanggal diagnosa aids pasien, untuk
mengisi kolom tersebut klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada menu
kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Keadaan Saat Lap. dibuat : Diisi dengan keadaan pasien saat laporan
di buat.
pasien.

muncul adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian
pilih nama kabupaten.
27
Pekerjaan: Pekerjaan pasien dapat dipilih lebih dari satu, pilih pekerjaan dengan
menceklist daftar pekerjaan yang ada.
Faktor Risiko Yang Diperkirakan : Pilih faktor risiko dengan men-

ceklist daftar yang ada dan dapat dipilih lebih dari satu.
Pada pengisian gejala klinis pilih dengan cara memberikan ceklist pada pilihan yang
tersedia.
Pada pengisian infeksi oportunistik pilih dengan cara memberikan ceklist pada
pilihan yang tersedia.
Stadium : Pilih stadium 1 sampai dengan 4. Pada laporan akan muncul bila
stadium adalah >2
Apakah pernah dilaporkan : Dipilih dari combo. Bila pernah dilaporkan maka
pilih tempat kasus tersebut pertama kali dilaporkan. Efeknya tidak akan muncul
lagi pada laporan kasus.
28
Setelah semua data surveilans terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data
surveilans.
Form Alat dan Bahan
Untuk melakukan pengisian formulir alat dan bahan. klik menu Form Alat dan
Bahan. Dibawah ini adalah tampilan form alat dan bahan.
Isi form stock obat pada formulir diatas kemudian klik tombol simpan untuk
menyimpan data stock obat.
Form Layanan ART
Formulir ART
Untuk melakukan pengisian form ART, klik sub menu Ikhtisar Perawatan HIV.
Tampilan form ART seperti tampak pada gambar dibawah ini.
29
Tanggal : diisi dengan tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan

ART. Caranya, klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di
input.
No Rekam Medis : tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan ART
tersebut. Diisi bebas sesuai dengan no rekam medis yang
berlaku di rumah sakit / Unit Pelayanan Kesehatan.
Nomor Registrasi Nasional: diisi dengan nomor registrasi yang diberikan kepada
pasien baru. 7 digit pertama diisi dengan kode rumah sakit,
sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut pasien yang
masuk ke dalam perawatan HIV.
Nama : diisi dengan nama lengkap klien yang datang di sarana
pelayanan ART tersebut.
Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut
klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih
(bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Jenis kelamin : pilih jenis kelamin yang ada di combo box
Nama Pengawas Minum Obat (PMO): diisi dengan nama pengawas minum obat.
PMO sebaiknya adalah keluarga dekat yang dihormati oleh
ODHA, yang akan berperan dalam mendukung pengobatan,
misalnya mengingatkan minum pil, datang mengambil obat jika
pasien berhalangan datang ke klinik sesuai dengan rencana
follow-up. Variabel ini diisi segera setelah pasien masuk
perawatan kronis HIV.
Hubungan dengan pasien: diisi dengan hubungan antara pengawas minum obat
dengan pasien.
No Telepon PMO: diisi dengan nomor telepon pengawas minum obat (PMO)
Alamat PMO : diisi dengan alamat pengawas minum obat (PMO)
Tanggal konfirmasi tes HIV positif: diisi dengan tanggal konfirmasi tes HIV
positif dan tempat dilakukannya tes tersebut. Jika pasien tidak
dapat menunukkan bukti tertulis, maka untuk konfirmasi perlu
dilakukan rapid test ulang. Untuk bayi < 18 tahun dinyatakan
positif bila, hasil pemeriksaan PCR positif. Jika hasil tes antibody
30
(ELISA, rapid test) reaktif disertai gejala dan tanda infeksi

oportunistik (IO). Tes antibody konfirmasi harus dilakukan
setelah berumur 18 bulan.
Entry point : pilih salah satu entry point (tempat layanan yang mengirim
pasien ke layanan konseling dan testing) yang sesuai.
Riwayat alergi obat : diisi dengan semua nama obat yang pernah
menimbulkan reaksi alergi pada pasien.
Pasien dirujuk dari klinik lain: pilih salah satu, apakah pasien dirujuk dari klinik
lain dengan ART atau tidak dengan ART.
Pendidikan : pilih salah satu tingkat pendidikan yang sesuai dengan pasien.
Status pekerjaan : pilih salah satu status pekerjaan yang sesuai dengan pasien.
Factor risiko : pilih factor risiko yang sesuai (bisa lebih dari satu)
Status pernikahan : pilih salah satu status pernikahan yang sesuai dengan
pasien.
Setelah form ikhtisar dientry, lakukan follow up perawatan dari menu
Dari menu tersebut, data ikhtisar yang sudah masuk akan muncul pada list pasien
ART seperti dibawah ini :
31
Untuk melakukan follow up perawatan, bisa diklik pada bagian Follow Up ART.
Kunjungan Berikutnya : diisi tanggal kunjungan berikutnya. Tidak bisa diisi tanggal
mundur dari tanggal FollowUp.
Berat & Tinggi Badan : diisi Berat Badan dan tinggi badan pasien.
Status Fungsional : Diisi Kerja, Ambulatory, Berbaring
Stadium Klinis :Diisi 1,2,3.
Status kehamilan diisi bila pasien perempuan.
Metode KB diisi bila pasein perempuan.
Infeksi Opportunistik diisi jenis IO pasien. Bisa diisi Kandidiasi, diare cryptospidia, dll.
Obat untuk IO diisi obat IO penderita.
Status TB diisi gejala TB dari penderita.
Profilaksis Kotrimoksasol diisi Ya, bila ikut layanan Kotri, diisi tidak bila tidak ikut Kotri.
Obat ARV : diisi jenis obat ARV yang diberikan.
Adherence ART : diisi dengan nilai adherence (dalam prosentase)
Efek Samping : diisi efek samping dari obat ARV terhadap penderita.
Jumlah CD4 : diisi dengan jumlah CD4 terakhir dari penderita.
Hasil Lab : diisi dengan hasil lab penderita.
Diberikan Kondom : diisi dengan Ya, Tidak, atau Tidak Ada.
Rujuk ke spesialis atau MRS : diisi rujukan.
Akhir Follow Up : bila dicontreng akan muncul pilihan Meninggal dunia, Gagal follow up
atau Rujuk Keluar.
Edit Follow Up
Untuk melakukan editing follow up, bisa dilakukan dengan mengakses menu dibawah ini
saat follow up ART.
Data yang bisa diedit adalah data selain tanggal. Tanggal follow up dan tanggal rencana
kunjungan berikutnya tidak bisa diedit.
Setelah dilklik tombol edit Follow Up ART, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
32
Klik link Edit data follow up yang berwarna biru, lakukan perubahan pada data data
yang diinginkan
Setelah selesai klik tombol save seperti gambar dibawah ini.
Delete Follow Up
Menu Delete Data Follow Up bisa dilakukan setelah kita klik Edit Follow Up. Dibagian kanan
akan muncul pilihan seperti dibawah ini :
Muncul konfirmasi seperti dibawah ini :
Bila di klik OK, data akan terhapus.

33
Report
Menu Report dipergunakan untuk melihat hasil laporan pada setiap layanan yang
dimiliki pada masing masing UPK.
Report KT & PITC

Pada Report KT & PITC terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap
submenu memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing
submenu tersebut.
KT & PITC Edit
Untuk menuju ke halaman report KT & PITC Edit, klik sub menu KT & PITC Edit
maka akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun
dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report KT & PITC Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan KT dana PITC. Jika ingin mengubah
data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable
yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
34
KT & PITC View

Untuk menuju ke halaman report KT & PITC View, klik sub menu KT & PITC View,
tombol Load.
Pastikan pada menu KT & PITC Edit sudah dilakukan Save terhadap laporan
agar laporan bisa muncul pada KT & PITC View.
layanan ini. Pada menu report KT & PITC View data yang ditampilkan berasal
dari hasil save data dari menu report KT & PITC Edit . Jika ingin mengubah
35
Pada halaman report KT & PITC View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan
dikirim ke server SIHA di Pusdatin Jakarta.
Pada saat tombol Export Table di klik akan muncul tampilan seperti dibawah
ini .
Klik pada tulisan warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
36
Pilih Save File, kemudian klik OK. Arahkan ke folder khusus untuk menyimpan laporan
yang akan di upload ke server pusdatin / Kemenkes Pusat.
Jangan melakukan perubahan nama file saat akan melakukan penyimpanan data
laporan ke komputer. Biarkan nama file tersebut seperti apa adanya. Dan
disarankan dikumpulkan dalam satu folder khusus untuk menyimpan laporan. Misal
nama folder adalah Data Laporan Desember 2011.
Tombol Excell dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excell.
Report IMS
Pada Report IMS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu
memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu
tersebut.
IMS Edit
Untuk menuju ke halaman report IMS Edit, klik sub menu IMS Edit maka akan
muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan
yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan
hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.
layanan ini. Pada menu report IMS Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan IMS. Jika ingin mengubah data
pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
37
IMS View
Untuk menuju ke halaman IMS View, klik sub menu IMS View, maka akan muncul
kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang
ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data
dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.
Pastikan pada menu IMS Edit, laporan bulan tersebut sudah di simpan / Save
agar bisa muncul pada menu IMS View.
layanan ini. Pada menu report IMS View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report IMS Edit . Jika ingin mengubah data pada
laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang ingin
diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan
ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
38
Pada halaman report IMS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dikirim ke server Kemenkes di pusat.
Setelah klik tombol Export Tabel, akan mucul tampilan seperti dibawah ini :
39
Klik pada link warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Pillih pilihan Save File, lalu klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat
mengumpulkan laporan yang akan diupload ke server pusat.
Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti
apa adanya.
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms
Excell.
Report PMTCT
Pada Report PMTCT terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap
submenu memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing
submenu tersebut.
PMTCT Edit
Untuk menuju ke halaman report PMTCT Edit, klik sub menu PMTCT Edit
tombol Load.
layanan ini. Pada menu report PMTCT Edit data yang ditampilkan berasal dari
40
inputan data individual pada formulir layanan PMTCT. Jika ingin mengubah data
PMTCT View
Untuk menuju ke halaman PMTCT View, klik sub menu PMTCT View, maka akan
Pastikan laporan pada menu PMTCT Edit sudah disimpan / Save agar laporan
muncul pada menu PMTCT View.
41
layanan ini. Pada menu report PMTCT View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report PMTCT Edit . Jika ingin mengubah data
Pada halaman report PMTCT View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dikirim kepada level yang lebih tinggi.
Setelah diklik tombol Export Tabel, maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini :
Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut, akan muncul tampilan
seperti dibawah ini :
42
Pilih Save File kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat kita mengumpulkan
seluruh laporan yang akan diupload ke server Pusdatin.
Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti
apa adanya.

Excel.
Report LJSS
Pada Report LJSS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu
tersebut.
LJSS Edit
Untuk menuju ke halaman report LJSS Edit, klik sub menu LJSS Edit maka akan
layanan ini. Pada menu report LJSS Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan LJSS. Jika ingin mengubah data
43
LJSS View
Untuk menuju ke halaman LJSS View, klik sub menu LJSS View, maka akan
layanan ini. Pada menu report LJSS View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report LJSS Edit . Jika ingin mengubah data pada
laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang ingin
diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan
ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
44
Pada halaman report LJSS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dikirim kepada server kemenkes pusat.
Setelah tombol Export Tabel di klik , akan muncul tampilan sebagai berikut :
Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut untuk melakukan
download laporan ke komputer lokal.
Setelah link warna merah diklik akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
45
Pillih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat
menyimpan seluruh laporan.
Jangan melakukan perubahan nama file laporan, biarkan seperti apa adanya.

Excel.
Kohort 6 Bulanan Edit

Dipergunakan untuk melihat laporan kohort selama 6 bulan pasien LJSS. Bisa
di pilih dari
Setelah di klik, akan muncul pilihan seperti dibawah ini :
Pilih bulan start kohort, tahun kohort, provinsi, kabupaten, dan UPK dari pasien yang
dimaksud. Klik tombol Load.
Akan muncul laporan kohort 6 bulan seperti dibawah ini :
46
Klik tombol Save.
Kohort 6 bulan view

Untuk melihat ,merubah dan melakukan export table kohort 6 bulanan. Bisa
dipilih dari menu seperti dibawah ini :
Pillih bulan, tahun, provinsi, kabupaten dan UPK dari laporan yang diinginkan.
Klik tombol Load. Akan muncul tampilan sperti dibawah ini :
47
Anda bisa merubah angka angka ada setiap kolom, dan kemudian klik
tombol Save untuk menyimpan.
Export Tabel dipergunakan untuk mengexport laporan kedalam format yang

bisa dibaca oleh server pusat kementerian kesehatan.
Excell dipergunakan untuk merubah format laporan kedalam format excell.
Report Metadon
Pada Metadon terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu
tersebut.
Metadon Edit
Untuk menuju ke halaman report Metadon Edit, klik sub menu Metadon Edit
tombol Load.
layanan ini. Pada menu report Metadon Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan Metadon. Jika ingin mengubah
48
Metadon View
Untuk menuju ke halaman Metadon View, klik sub menu Metadon View, maka
akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari
laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
tombol Load.
Pastikan pada menu Metadon Edit sudah dilakukan proses penyimpanan

laporan / Save. Laporan Metadon akan muncul pada menu Metadon View bila
pada menu Metadon Edit sudah disimpan.
layanan ini. Pada menu report Metadon View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report Metadon Edit . Jika ingin mengubah data
49
Pada halaman report Metadon View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dipergunakan untuk mendownload data laporan. Laporan layanan ini yang
nantinya akan dikirim ke server kemenkes pusat.
Klik pada link warna merah pada tampilan diatas. Maka akan muncul tampilan
layar seperti dibawah ini.
Pilih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan pada folder tempat kita
biasa menyimpan data laporan.

Excel.
Report Penjangkauan
Pada Report Penjangkauan hanya terdapat satu submenu . Setiap submenu
tersebut.
50
Penjangkauan View
Untuk menuju ke halaman Penjangkauan View, klik sub menu Penjangkauan
View, maka akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan
tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
tombol Load.
layanan ini. Pada menu report Penjangkauan View data yang ditampilkan
berasal dari hasil save data dari menu report Penjangkauan. Jika ingin
mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika
data pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report Penjangkauan View terdapat tombol Export Table. Tombol
ini dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya
akan dikirim ke server pusdatin.

Excel.
Report Dukungan ODHA

Pada Report Dukungan ODHA hanya terdapat satu submenu . Setiap submenu
tersebut.
51
Dukungan ODHA View

Untuk menuju ke halaman Report Dukungan ODHA, klik sub menu Dukungan
ODHA View, maka akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih
bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data
yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom
filter klik tombol Load.
layanan ini. Pada menu report Dukungan ODHA View data yang ditampilkan
berasal dari hasil save data dari menu report Dukungan ODHA . Jika ingin
mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika
data pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report Dukungan ODHA View terdapat tombol Export Table.
Tombol ini dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang
nantinya akan dikirim ke server pusdatin.

Excel.
Report ART Lembar 1

Report ART Lembar 1 akan menghasilkan laporan monev ART Lembar 1. Bisa
diakses dari menu
52
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi laporan ke dalam format ms excel.
Atau klik tombol Export Table untuk mengeksport laporan yang akan dibaca oleh
server SIHA di Pusdatin.
Report ART Lembar 2

Report ART lembar 2 bisa diakses dari
Setelah menu tersebut dipilih, pilih bulan pelaporan, tahun pelaporan ,pilih
propinsi, kabupaten dan UPK. Akan muncul laporan sebagai berikut
53
Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi format pelaporan kedalam format
ms excel.
Laporan Kohort Bulanan

Laporan kohort bulanan bisa diakses dari
Dari menu tersebut, akan didapatkan laporan monev kohort bulanan
Pada SIHA juga dilengkapi dengan laporan kohort tahunan.
Report TB Triwulanan
Laporan ini untuk mendapatkan data laporan TB. Setelah menu tersebut di klik, maka akan
muncul.
54
Pilih Triwulan , pilih Tahun, pilih Propinsi, pilih Kabupaten, pilih Fasyankes ( UPK ).
Setelah semua dipilih, klik tombol Load. Akan muncul report seperti dibawah ini :
Terdapat tombol Excel untuk mengexport format laporan ke dalam bentuk Ms Excel.
Export
Menu ini disediakan untuk memfasilitasi UPK yang ingin melakukan eksport data
individu sesuai dengan jenis layanan yang diinginkan.
55
Data Individu KT
Dipergunakan bila UPK ingin melihat seluruh data individu KT yang sudah dientry.
Pillih bulan dan tahun, klik tombol Load.
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Data Individu PITC

Digunakan untuk melihat data individu PITC
Data Individu IMS
56
Data individu PMTCT
Data Individu LJSS
Data Individu Metadon
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk

Excel.
Data Individu Layanan ODHA
57
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk

Excel.
Backup & Restore Database

Pada menu Backup & Restore Database terdapat dua submenu yang dapat
dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan
dijelaskan dari masing submenu tersebut.
Backup Database
Menu Backup Database dipergunakan untuk melakukan proses mengunduh
database seluruh sistem sim_aids ini. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan
data jika saja sewaktu waktu seluruh data pada sistem ini hilang. Sehingga
user masih memiliki backup data.
Untuk melakukan proses backup database ini cukup klik tombol backup. Maka
akan muncul text Download file database, lalu klik pada text tersebut. Maka
akan muncul proses download.
Klik save file lalu klik OK maka proses download akan berlangsung.
58
Setelah proses download selesai, klik kanan mouse pada file tersebut dan klik
open containing folder, maka akan muncul folder dimana file tersebut
terdownload. Setelah itu user dapat memindahkan file tersebut ketempat yang
diinginkan oleh user.
Jangan merubah nama file saat melakukan backup database. Biarkan

nama file sesuai dengan apa adanya saat diunduh.
Restore Database
Menu restore database dipergunakan untuk melakukan proses memasukkan file
database yang telah kita backup sebelumnya.
Untuk melakukan proses restore database ini pilih file database yang telah kita
simpan sebelumnya dengan klik tombol Browse... Pilih file databasenya
dengan format .sql lalu klik Open.
Bila ingin melakukan restore dari backup database terakhir, arahkan ke file
tempat kita biasa menyimpan file backup database berakhiran .sql
Bila ingin merestore database dari awal/ kosong, arahkan ke sim_aids.sql.
Setelah memilih file tersebut, klik tombol restore maka proses restore
database akan berlangsung.
59
Import Data Pra ART

Import data Pra ART dipergunakan untuk membantu pengisian data layanan
ART, terutama mengisi ikhtisar perawatan pasien. Import data melakukan import
data dari format Ms Excel bantu register Pra ART yang dimiliki oleh layanan.
Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Setelah klik menu Import Data Pra ART, akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Klik tombol Browse, dan arahkan pada file Ms Excel register bantu Pra ART.
Klik tombol Import.
MENGIRIMKAN LAPORAN KE SERVER PUSAT PUSDATIN

KEMENTERIAN KESEHATAN
Untuk melakukan import laporan ke server Kemenkes di pusdatin, buka browser

firefox, arahkan ke alamat http://www.siha.depkes.go.id dengan syarat bahwa
komputer sudah memiliki akses ke internet.
60
Login dengan username dan password UPK yang sudah diberikan oleh Pusdatin dan
Subdit AIDS & PMS. Username dan password yang dibuat pada sistem aplikasi yang
diinstall di layanan, tidak bisa dipergunakan untuk login ke aplikasi SIHA di server
pusdatin.
Dari menu Tools, pilih menu Import Laporan.
Pada menu Import Laporan terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan.
Setiap submenu memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing
submenu tersebut.
Import Laporan
Menu import laporan dipergunakan oleh UPK untuk mengirim data laporan yang
telah di di export sebelumnya melalui menu report.
Klik pada layanan apa yang akan user kirim setelah itu pilih filenya dengan klik
tombol browse.
Arahkan ke laporan yang akan kita import di folder tempat kita menyimpan file
file hasil Export Tabel pada menu Report.
61
Setelah memilih filenya klik tombol Export data laporan layanan dari UPK kita
akan masuk ke level yang lebih tinggi.
Ceklist Laporan
Menu ceklist laporan digunakan oleh UPK untuk mengecek laporan layanan apa
saja yang sudah dikirim ke pusat.
Bila kita klik menu ceklist laporan makan akan muncul ceklist laporan layanan
apa saja yang sudah user kirim.
Setting StatPlanet
Menu setting statplanet digunakan oleh pusat untuk melakukan konfigurasi untuk
statplanet.
Setting Interface StatPlanet

Menu setting interface statplanet digunakan untuk melakukan konfigurasi yang
berkaitan dengan tampilan pada statplanet diantaranya adalah mengganti
tampilan warna untuk setiap peta dan pendukung lainnya. Setelah melakukan
perubahan interface, klik tombol save untuk menyimpan perubahan tersebut.
62
Posting Data
Menu psoting data digunakan untuk membuat data .CSV yang nantinya akan
dibaca oleh program statplanet untuk menampilkan variable tentang layanan
yang terdapat pada aplikasi sim_aids.
Untuk membuat data .CSV tersebut, klik pada tombol Create File .CSV
makan data tersebut akan langsung masuk pada direktori statplanet.
63
Ceklist Laporan Pusat

Menu ceklist laporan pusat digunakan untuk melihat UPK yang sudah mengirimkan
laporannya kedalam system sim_aids.
Stat Planet
Menu statplanet digunakan untuk menampilkan data pesebaran layanan aplikasi sim
aids dengan beberapa indikator pada setiap layanannya.
Logout
Dipergunakan untuk keluar dari SIHA.
I. PANDUAN INSTALASI APLIKASI SIHA CLIENT
1. Instal aplikasi XAMPP

- Untuk instalasi XAMPP usahakan gunakan default dari XAMPP itu sendiri
- Direktori instalasi usahakan tetatap berada di folder C:\
64
- Untuk setting database usahakan tetap root dan tidak menggunakan

password sehingga tidak perlu mengubah setting koneksi pada program.
- Bila di site ternyata sudah terdapat aplikasi XAMPP dan untuk setting
database nya telah berbeda maka akan di jelaskan pada bagian bawah.
2. Meletakkan file aplikasi SIHA

- Copykan isi folder aplikasi yang terdapat pada CD aplikasi. Isi dari folder
aplikasi adalah :
- Pada folder aplikasi akan ada dua folder yaitu: restore_db & sim_aids
- Copy kedua folder tersebut kedalam direktori htdocs XAMPP yaitu:
C:\xampp\htdocs\
- Bila di site ternyata direktori htdocs bukan lagi pada C:\xampp\htdocs\.

Maka copykan folder restore_db & sim_aids pada direktori htdocs yang
sudah ditentukan oleh pihak site.
3. Memasukkan database
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL:
http://localhost/restore_db/uploaddb.php. Disarankan untuk menggunakan
firefox versi 3.5 s/d 4.0, dkarenakan ada beberapa fungsi yang tidak
berjalan dengan baik pada firefox versi 8.0 yang sudah kami coba. Pada CD
instalasi kami sertakan Firefox Protable versi 4.0 . Silakan dillakukan instalasi
bila anda belum memiliki Firefox versi 4.0
65
Dari alamat tersebut diatas akan didapat tampilan sebagai berikut :
- Browse file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di folder Aplikasi lalu klik
Restore. Dalam hal ini adalah sim_aids.sql
- Tetapi jika di site setting XAMPP sudah bukan seperti yang dicontohkan diatas
maka untuk memasukkan database dengan cara manual.
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/phpmyadmin
- Klik pada Tab Import lalu pilih file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di
folder Aplikasi lalu klik Go.
4. Menjalankan aplikasi
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/sim_aids
- Untuk login pertama kali gunakan user:superuser & password:intan
- Akan muncul tampilan awal seperti dibawah ini :
- Setelah login sebagai superuser, buat kode UPK untuk site tersebut. Dengan
cara klik menu Master UPK
- Setelah membuat kode UPK site tersebut, buat user untuk login dengan cara
klik menu Setup User Account
- Logout dan gunakan login untuk UPK tersebut.
- Alamat domain aplikasi SIHA di server depkes: http://www.depkes.go.id
5. Setting koneksi pada program

- Bila ternyata di site sudah terdapat aplikasi XAMPP, dan untuk settingan
database mereka menggunakan password atau bukan sebagai root maka kita
harus mengubah setingan koneksi pada program.
- Berikut nama file apa saja yang harus diubah jika hal tersebut terjadi:
1. connect_config.php
$host="localhost"; biasanya tetap
$user="root"; bila bukan root ganti dengan settingan pada site
tersebut
66
$pass=""; bila menggunakan password isikan

password databasenya
2. tools_backup.php
backup_tables("localhost","root","","sim_aids",$file);
root bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
bila menggunakan password isikan password databsenya
3. recovery_data.php
$koneksi=mysql_connect("localhost","root","");
bila menggunakan password isikan password databsenya
4. cek_norekammedis.php
$dbhost ="localhost"; biasanya tetap
$dbusername ="root"; bila bukan root ganti dengan settingan pada site
$dbpassword =""; bila menggunakan password isikan
password databasenya
5. Pada folder jquery/autocomplete/config.php

$con=mysql_connect("localhost","root","");
bila menggunakan password isikan password databasenya
67
II. MANUAL INSTALL XAMPP

1. Pilih bahasa yang di inginkan kemudian klik tombol OK
2. Pilih tempat folder yang digunakan untuk menginstall XAMPP setelah itu klik
Install
68
69
3. Tunggu sampai progress bar
4. Ketik y kemudian tekan enter
70
71
5. Ketik y kemudian tekan enter
6. Ketik n kemudian tekan enter
7. Tekan enter
72
8. Tekan enter
73
9. ketik x setelah itu tekan enter
10. Selesai
III. UPDATE APLIKASI SIHA
Menu update aplikasi ini diperlukan untuk melakukan update atau pembaharuan
terhadap aplikasi SIHA 1.6 /1.5 yang saat ini sudah terinstall pada komputer anda
menjadi SIHA 1.6.5. Cara melakukan update aplikasi adalah sebagai berikut :
1 ) login ke server siha yang ada di kemenkes pusat melalui alamat

www.siha.depkes.go.id
2) Downloada aplikasi terbaru dari menu download aplikasi. Untuk yang belum
perbah melakukan instalasi SIHA, download dari yang sebelah kanan ( Full
Instalasi & Aplikasi ). Untuk yang update aplikasi saja, klik dari sebelah kiri pada
bagian Update Aplikasi. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
3) Jalankan file aplikasi APLIKASI_SIHA_VER(1.6.5).exe , tanpa melakukan perubahan

pada destination folder saat menjalankan aplikasi. Pastikan bahwa destination
folder adalah c:\xampp\htdocs. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
74
Setelah itu, klik tombol Install.
5) Update database yang sudah ada dengan tambahan tabel baru ( bila ada ).
Caranya :
5.a Buka alamat http://restore_db/uploaddb.php sehingga terlihat seperti

gambar dibawah ini :
5.b Klik tombol Browse, arahkan ke file update_siha_165.sql

5.c Klik tombol Restore.
6. Pastikan muncul pesan seperti dibawah ini.
Restore Database Berhasil
75

Dokumen Teknis Operasional SIHA Versi 1.6.5

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Dokumen Teknis Operasional SIHA Versi 1.6.5

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

]

Buku Manual Aplikasi

Kementerian Kesehatan Republik

Kabupaten : Pilih sesuai dengan kabupaten dari UPK

Setelah semua data terisi, tekan enter ( ).

Untuk melakukan entry data, gunakan account UPK. Jangan menggunakan

Login sebagai UPK.

Akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Tanggal: Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling tersebut

No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan

Nomor Registrasi : Diisi dengan nomor registrasi pasien.

Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai

Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi

Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang

Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin yang ada di combo box.

Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih dari combo box petugas

Status kunjungan : Diisi dengan memilih dari combo box status

Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin

Klien Punya Pasangan Tetap : Diisi dengan memilih apakah

Status Pasangan Tetap : Pilih status pasangan pasien untuk mengetahui

Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara

Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang

Berikutnya adalah form pengisian informasi konseling pra-tes yang dilakukan

Tanggal Konseling Pra Tes : Diisi dengan tanggal konseling pra-tes

Mengetahui Adanya Tes : Diisi dengan informasi darimana pasien

Selanjutnya adalah form pengisian kajian tingkat risiko.

Hubungan Seks Vagina Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko hubungan

Bergantian Peralatan Suntik : Pilih kajian tingkat risiko bergantian

Transfusi Darah : Pilih kajian tingkat risiko transfusi, jika ya input

Periode Jendela : Pilih kajian tingkat risiko periode jendela, jika ya

Lainnya : Apabila dari tingkat kajian diatas tidak ada yang

Dibawah ini adalah form pengisian data Tes Antibodi HIV.

Jenis Tes HIV : Pilih jenis tes hiv yang dilakukan.

Kesimpulan Hasil Tes HIV : otomatis.

Berikut adalah form pengisian data konseling pasca tes.

Tanggal Konseling Pasca Tes : Diisi dengan tanggal konseling

Terima Hasil : Pilih apakah terima hasil atau tidak.

Jumlah Kondom diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan

Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau

Nama Konselor : Isi nama konselor.

Keterangan : Isi keterangan tambahan jika di perlukan.

List Data KT : Apabila akan melakukan perubahan data peserta konseling

Form Layanan PITC

Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan

No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan

Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah

Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai

Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi

Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang

Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin

Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang

Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara

Tanggal Pemb. Informasi : Diisi dengan tanggal pemberian informasi

Penyakit Terkait Pasien : Pilih penyakit terkait pasien dengan men-

Dibawah ini adalah tampilan Formulir pengisian PITC.

Dibawah ini adalah form pengisian data Tes Antibodi HIV.

Jenis Tes HIV : Pilih jenis tes hiv yang dilakukan.

Tgll Penyampaian Hasil Tes : Diisi dengan tanggal penyampaian hasil

Terima Hasil : Pilih apakah terima hasil atau tidak.

Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau

Jumlah Kondom Diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan

Nama Petugas Kesehatan : Isi nama petugas kesehatan.

Edit : Untuk melakukan edit data pasien.

Delete : Untuk menghapus data pasien.