Sistemas de Information como herramienta en el proceso de datos, para la

solucin de problemas.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados
para cubrir una necesidad o un objetivo.
Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras: Personas;
Actividades o tcnicas de trabajo; Datos; Recursos materiales en general (recursos
informticos y de comunicacin, generalmente, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se distribuye de la
manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus
objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de informacin son de
conocimiento pblico, recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos
gobiernos han instaurado sistemas de informacin para el espionaje de carcter secreto.
Los sistemas de informacin tratan el desarrollo, uso y administracin de la
infraestructura de la tecnologa de la informacin en una organizacin.
Las organizaciones tanto lucrativas como no lucrativas deben mantenerse a la
vanguardia en sus diferentes campos de accin, y para poder realizar esto deben contar con
lo ltimo en sistemas de informacin que puedan cubrir las necesidades tanto de su entorno
interior como de su entorno exterior. El rediseo de una organizacin basado en la
adquisicin de nuevas tecnologas de informacin que den paso a un nuevo sistema de
informacin no es tarea fcil, se tienen que tomar en cuenta muchos aspectos de la
organizacin (recursos humanos, econmicos y operativos) y se debe seguir un proceso
previamente definido para poder renacer y hacer que este rediseo sea todo un xito.
Lo primero que se debe realizar en el rediseo de una organizacin con sistemas de
informacin es el anlisis de las necesidades. Existen dos metodologas importantes para
determinar las necesidades de informacin esenciales de la organizacin en su totalidad:
El anlisis de la empresa, el cual examina toda la organizacin en trminos de sus
unidades, funciones, procesos y elementos de informacin

El anlisis de los factores crticos para el xito, el cual se basa en la premisa de que las
necesidades de informacin de una organizacin estn determinadas por un nmero
reducido de factores crticos para el xito
Un sistema de informacin nuevo se construye como solucin de algn tipo de problema
o conjunto de ellos que la organizacin percibe ante s. El trmino desarrollo de sistemas se
refiere a todas las actividades implicadas en la produccin de una solucin de sistemas de
informacin para un problema u oportunidad de la organizacin.
El desarrollo de sistemas es un tipo de resolucin de problemas estructurada con actividades
bien definidas.
Tiene por objeto el desarrollo de sistemas de informacin que permitan dar solucin a
problemas de administracin. En este sentido existen herramientas informacionales que se
esmeran en proporcionar una infraestructura para enfrentar las necesidades de gestin en
las organizaciones.
Una parte de la administracin en los sistemas de informacin utilizado en muchas
empresas es el Sistema de Informacin Gerencial, el cual se constituye de la interaccin
colaborativa entre personas, tecnologas y procedimientos, que en conjunto son llamados
sistemas de informacin. Su objetivo principal es solucionar los problemas empresariales que
surjan da a da.