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emergencias 2000;12:41-46

Artculo especial

Programa de intervencin psico-social para la informacin a


la poblacin en emergencias masivas y catstrofes
F. A. Muoz Prieto*, A. J. lvarez Garca**
*PSICLOGO. PROFESOR-COLABORADOR. ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD DE LA U.C.M.
**MDICO. DIRECTOR-GERENTE 061 INSALUD ASTURIAS.

RESUMEN ABSTRACT
A psychosocial intervention program to inform the public
l trabajo expone pormenorizadamente un programa during mass emergencies and disasters
E de intervencin psico-social integrado como sistema
de gestin y atencin de las llamadas telefnicas de he present report describes in detail an integrated psy-
la poblacin al servicio de urgencia en situaciones de
emergencias masivas y catstrofes. Este programa tendra
4 caractersticas: 1.- Tiene un bajo coste, tanto tcnico co-
T chosocial intervention program for managing and atten-
ding to telephone calls made by the public to the hospi-
tal emergency service during situations of mass emergency
mo humano, facilitando su posible implantacin. 2.- Permi- and disaster. This program presents four major features: 1.
te tanto la atencin de la emergencia informativa masiva The cost is low, both in technical and human resources, faci-
como la atencin de otros sucesos urgentes, dificultando litating its possible implementation. 2 It would allow urgent
que se sature el centro de coordinacin de urgencias y mass informative measures as well as attention to other
permitiendo as que se sigan recibiendo llamadas. 3.- Ate- emergencies, helping to prevent the collapse of the emer-
nuara la desinformacin poblacional, reduciendo los efec- gency coordination center and, thus, permiting continued te-
tos de posibles distorsiones informativas en la poblacin lephone contact. 3. It would attenuate public misinformation,
afectada. 4.-Permitira el conocimiento y la adopcin de reducing the effects of possible disorterd information on tho-
las medidas de seguridad y autoproteccin adecuadas que se affected. 4. It would provide knowledge and aid in the
desde los responsables sanitarios se consideren impres- adoption of proper safety and self-protection measures that
cindibles para la poblacin. the health authorities consider essential for the public.

Palabras Clave: Intervencin psico-social. Catstrofes. Emer- Key Words: Psychosocial intervention. Disasters. Emergency.
gencia. Informacin. Information.

INTRODUCCIN cin de urgencia o emergencia, siendo por lo tanto el ac-


ceso una seccin crtica a la hora de valorar la calidad de
Dentro de los aspectos ms notablemente valorados un servicio de urgencia tanto a nivel interno como externo,
por la poblacin a la hora de reflejar su opinin sobre un ya que se considera que el sistema de comunicacin siem-
servicio de urgencia se encuentra el acceso al mismo, ya pre debe ser suficiente1 y se sabe la importancia que tiene
que, entre otros motivos, cuanto ms rpido sea este acce- la atencin telefnica en cualquier situacin de crisis2.
so ms precoz ser la atencin que se preste en una situa- Aunque existen diferencias en el planteamiento y fun-

Correspondencia: Fernando A. Muoz Prieto. C/ Alcal N 18, 2 Fecha de recepcin: 28-7-1999


Izqda. 28014 Madrid. Fecha de aceptacin: 17-1-2000

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nes de emergencia y catstrofe4, y en particular los aspec-


tos de informacin a la poblacin, es una de las reas de
la emergencia sanitaria sobre la que existe una reducida
Telfono de Urgencias bibliografa en nuestro pas y a la que, an teniendo una
(061) extraordinaria importancia por sus repercusiones sociales,
sanitarias, laborales, etc., se le ha prestado una menor
atencin que a otras5,6, y en especial desde el punto de vis-
ta de la investigacin7.
Estas situaciones de emergencia masiva y catstrofe
Teleoperador
generan en un espacio de tiempo relativamente breve un
Sanitario nmero exponencial de llamadas, la mayora de las cuales
demandan nicamente informacin, pero que saturan el
sistema informtico de telefona, impidiendo tanto el ac-
ceso de otras llamadas urgentes o emergentes que preci-
Locutor san de una atencin asistencial y cuya atencin no debe-
ra demorarse8, como de otras relacionadas con el mismo
Mdico suceso.
regulador
Activacin
recurso PROBLEMTICA DE LA GESTIN

Figura 1. Como consecuencia de ello se producen efectos inde-


seables, como los siguientes:
1. Insuficiencia de recursos tcnicos y humanos para
informar a la poblacin adecuadamente.
cionamiento, el diseo bsico de recepcin de llamadas de 2. Facilitacin de una "desinformacin" social, favore-
un servicio de urgencia sanitaria extrahospitalaria, como ciendo la aparicin de: conductas desadaptativas sociales
por ejemplo el 061-INSALUD- Madrid (Figura 1), es el de para el riesgo al que se enfrentan, angustia colectiva, esta-
un telfono de 3 dgitos en el que, cuando llama un usua- dos de perplejidad, falta de reactividad, etc.
rio su llamada es recibida en primera instancia (salvo ex- 3. Presencia en esos momentos de un nmero cada vez
cepciones) por un teleoperador sanitario, el cual realiza la mayor de rumores alarmistas y en ocasiones infundados,
primera clasificacin de la demanda con la ayuda de un con una transmisin de informacin en forma de "bola de
programa informtico de apoyo a la toma de decisiones y nieve", con el efecto social que producen (circunstancia
en base a su formacin especfica. Una vez clasificada la que ocurri, por ejemplo, en Madrid en 1997 con la fuga
llamada sta puede pasar al mdico regulador, quien es en de sustancias qumicas de los laboratorios Alter).
ltima instancia el que decide sobre la actuacin a llevar a 4. Desatencin de otros sucesos urgentes, por imposi-
cabo en cada caso. bilidad de comunicacin de los mismos a los centros de
Si bien es cierto que en los ltimos aos se han mejo- coordinacin de urgencias.
rado y ampliado de manera notable los centros de coordi- 5. Existencia de una imagen distorsionada sobre la efi-
nacin de urgencias y todo lo concerniente a formacin del cacia y eficiencia de los servicios de urgencia.
personal, diseo de programas informticos para la gestin 6. Presencia de una imagen e informacin distorsiona-
y atencin de las llamadas, ampliacin y control de las lla- da sobre la realidad del suceso.
madas que se reciben en el centro coordinador de urgen- 7. Alta presin psicolgica y sobrecarga asistencial pa-
cias, etc, queda todava la asignatura pendiente de prestar ra los profesionales del servicio de urgencia, especialmen-
una mayor atencin a qu hacer y qu informacin dar en te del centro de coordinacin de urgencias, ante la imposi-
situaciones de catstrofe, de mltiples vctimas u otras si- bilidad de atencin completa a todos los demandantes.
milares, es decir, los aspectos psico-sociales de informa- Para intentar solucionar estos problemas lo que se ha
cin a la poblacin en emergencias masivas y catstrofes3. hecho hasta ahora ha sido, fundamentalmente:
Los aspectos asistenciales a la poblacin en situacio- 1. Ampliacin del nmero de lneas telefnicas del
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centro de coordinacin de urgencias. Si la informacin que se facilita por una u otra perso-
2. Ampliacin del nmero de teleoperadores sanitarios. na es diferente, aunque sea en matices, favorecer el con-
3. Ampliacin del nmero de mdicos reguladores. traste de la misma entre la poblacin afectada, provocando
4. Informacin a la poblacin a travs de los medios la aparicin de distorsiones informativas y la imagen de
de comunicacin. incontrolabilidad institucional de la actuacin.
5. Estudio, creacin y funcionamiento de comits de
crisis inter-institucionales. 2. Dar una breve descripcin de lo ocurrido en aquellos
6. Derivacin a otros nmeros telefnicos. sucesos que por sus caractersticas as lo hagan recomendable.
Estas soluciones consiguen paliar en parte la crisis En sucesos tales como accidentes industriales, desas-
planteada, pero conllevan una serie de dificultades aadi-
das importantes, entre las que podramos citar:
1. El tiempo que se tarda en localizar y en poder in- TABLA 1. Mensaje que escucha la persona que
corporarse los teleoperadores y los mdicos reguladores al llama al telefono especial de informacin de la
centro de coordinacin de urgencias. emergencia
2. An cuando se aumente el personal que puede ges- * (Duracin < 5 MINUTOS)
tionar las mltiples llamadas que se producen, y el sistema
Identificacin
informtico permita atender a un mayor nmero de llama-
Breve descripcin de lo ocurrido
das de las habituales, en situaciones como las menciona-
das (en las que el nmero de llamadas es exponencial y Medidas adoptadas
necesitan una atencin rpida) no se pueden atender de Recomendaciones del 061 a la poblacin
manera adecuada las mismas en un tiempo prudencial. Actualizacin de la informacin peridicamente
3. La informacin que recibe la poblacin no es homo- Posibilidad de acceso/ ayuda complementaria
gnea, ya que cada persona que llama al servicio de ur-
Informacin actualizada cada 30 minutos
gencia, aunque plantea preguntas similares, no obtiene
exactamente ni la misma ni el mismo nivel de informacin
que otras, con los efectos psico-sociales favorecedores de EJEMPLO: "Ha llamado usted al telfono especial de

dudas, rumores, conductas desadaptativas, etc, que ello informacin de emergencias del 061 del INSALUD de
conlleva. Madrid. Ha habido una fuga de cido clorhdrico de
4. Los diferentes medios de comunicacin igualmente la Empresa Qumica 21, ubicada en la C/ Genil de
difunden la informacin con una manera y enfoques parti- Madrid, siendo una situacin grave. Se han activado
culares.
los planes de emergencia de la zona, y en ella se
5. En ocasiones, y dado las caractersticas de los suce-
encuentran suficientes efectivos de bomberos,
sos, se requiere la actuacin de varias instituciones, no
existiendo una coordinacin al 100% entre las mismas y polica y sanitarios. La situacin de emergencia est
no abordando la emergencia desde la misma perspectiva siendo controlada. Es nor mal que si est en las
informativa, estando as condicionada la eficacia de las ac- proximidades pueda tener picor de ojos y de
ciones informativas por las relaciones inter-institucionales garganta. Las recomendaciones que se dan a la
y por la concepcin y tratamiento 9 que cada una tenga y
poblacin de las proximidades son: cierre y no abra
d a la emergencia10.
las ventanas, coloque un pao hmedo alrededor de
su boca y nariz para respirar, no circulen por las

INFORMACIN DESDE EL CENTRO DE calles. Esta infor macin se actualiza cada 30


COORDINACIN DE URGENCIAS minutos y ha sido preparada y actualizada por el
Comit de Emergencias a las 21.50 horas. Si tiene
Por lo tanto, sera recomendable que la informacin necesidad de atencin mdica o de infor macin
que se facilite desde el centro de coordinacin de urgen-
urgente complementaria, marque el 061, o espere y
cias, cumpla ciertas caractersticas11,12:
le atender un teleoperador sanitario.

1. Ser homognea.
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tres naturales u otros, cuyas caractersticas hagan que la otra parte, es tcnicamente factible el dar la informacin
poblacin no sepa exactamente lo que ha ocurrido (o se adecuada en un espacio de tiempo corto.
prevea o est previsto que pueda ocurrir) y la gravedad del
suceso as lo sugieran, es recomendable que se le facilite 7. La informacin debe ser elaborada por un Comit
una descripcin somera de lo ocurrido, ya que de esta ma- de Emergencias.
nera se reducir la presencia de fenmenos de angustia y La informacin que es facilitada debera ser realizada
otras conductas incluida la huda, que pueden perjudicar por un Comit en el que estuvieran bsicamente tcnicos-
considerablemente a la poblacin y agravar las dificultades expertos sobre las diferentes reas que hayan sido afecta-
(acceso y control del lugar por las unidades de emergen- das, bien pertenecientes al propio servicio de urgencia y/o
cia, evacuacin de la poblacin, distribucin de la ayuda a grupos de emergencia inter-institucionales.
necesaria...) que pudieran ya estar presentes. Referenciado as, la posibilidad de poder realizar una
gestin con atencin integral total en la emergencia masiva
3. Indicar qu medidas se han adoptado por parte del parece cuando menos imposible, a no ser que se diseara
servicio de urgencia. un sistema telefnico de multitud de teleoperadores; pero
Una poblacin que est informada de las medidas que los problemas de costes, infraestructuras y los ya mencio-
se estn llevando a cabo, los recursos que han sido movili- nados de esta posible solucin, hacen inviable el proyecto.
zados y activados por parte de ese servicio de urgencia, y
de la atencin ntegra del suceso, reflejar unos menores
niveles de ansiedad social, y aumentar su confianza en el PROGRAMA DE INTERVENCIN
servicio. PSICOSOCIAL PARA LA INFORMACIN
TELEFNICA
4. Sealar cules son las recomendaciones que debe
de adoptar la poblacin. El programa que facilitara la descongestin masiva
Es uno de los aspectos bsicos, ya que cualquier infor- del telfono, sera el siguiente (Figura 2). Crear un telfo-
macin que se facilite desde el centro de coordinacin de no nicamente activable por el servicio de urgencia, en si-
urgencias debe ir acompaada de instrucciones a la pobla- tuaciones de emergencia con mltiples vctimas o catstro-
cin, al ser uno de los principales focos de desestructura- fes, en el que su funcin primordial sea el mantener
cin psicolgica en una emergencia la falta de orientacin informada a la poblacin correctamente.
de la poblacin sobre qu debe hacer en cada momento. Este telfono de 9 dgitos, con prefijos 900, permitira

5. Actualizar la informacin peridicamente.


La informacin facilitada desde el centro de coordina-
cin de urgencias en este tipo de situaciones debe ser pe-
ridica, con un tiempo preestablecido de actualizacin que
podra ser cada 30 minutos, si se produjeran novedades
significativas. Telf. Urgencias
Si la informacin se recicla continuamente, pero no es Telf. Informacin*
(061)
comunicada acordemente a la poblacin, ser difcil evitar
en sta el sentimiento de abandono institucional del servi-
cio de urgencia o de ineficacia del mismo.

6. El tiempo de duracin de la informacin facilitada Teleoperador Sanitario


deber ser lo ms breve posible.
El tiempo utilizado deber ser lo ms breve posible, y
siempre con una duracin inferior a los 5 minutos. Si se
utilizara un tiempo superior ocupara las lneas telefnicas Centro de Coordinacin de Emergencias
durante un perodo prolongado, generando inacesibilidad Comit de Emergencias
para el resto de la poblacin, no habindose demostrado
mayor atencin a la poblacin con tiempos superiores. Por Figura 2.

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el acceso de un nmero considerablemente mayor de lla- solicitara slo informacin pueda, sin tener que marcar
madas que las que se pueden recibir en el Centro de Coor- otro nmero, acceder a la ayuda o complemento de datos
dinacin de Urgencias a travs de los nmeros cotidianos que necesite.
y tratara de descongestionar los nmeros habituales de Intentar evitar las conductas desadaptativas psico-so-
emergencia, permitiendo el acceso con mayor fluidez al ciales y el peligroso fenmeno de la "desinformacin",
telfono normal de tres dgitos de aquellas llamadas en re- con los efectos que ello conlleva.
lacin con el suceso o sin ella, que requieran una demanda Mejorar la gestin de los recursos tcnicos y huma-
asistencial. nos del centro de coordinacin de urgencias y disminuir
La informacin que se facilitara en l (Tabla 1), esta- la presin que estos profesionales sufren en estas situa-
ra estructurada en los puntos referenciados (identificacin ciones.
del servicio de urgencia al que pertenece el telfono, breve
descripcin de lo ocurrido, medidas adoptadas, recomen-
daciones del servicio de urgencia, actualizacin de la in- CONCLUSIONES
formacin, posibilidad de acceso / ayuda complementaria),
lo que supone una informacin prcticamente total e inte- Una mejora considerable de la calidad que prestan los
gral del suceso. servicios de urgencia pasa por la atencin global a la po-
A este telfono de informacin la poblacin accedera blacin en situaciones de emergencia, especialmente en
directamente por su marcacin o, si habiendo llamado al sus aspectos informativos.
nmero de tres dgitos del servicio de urgencia (por ejem- El desbordamiento y colapso, tanto tcnico como hu-
plo 061) el teleoperador sanitario considerara que el moti- mano, que se produce en situaciones con mltiples vcti-
vo de la llamada es puramente informativo, y procediendo mas, catstrofes, etc, en el centro de coordinacin de ur-
entonces a derivar la llamada mediante una aplicacin in- gencias de los servicios de urgencia sanitaria
formtica. extrahospitalaria hacen necesario el establecer procedi-
El contenido de la informacin completa sera pregra- mientos de informacin rpidos, eficaces, eficientes e inte-
bada por un comit de emergencias (con presencia expresa grales, que permitan a la poblacin, cuando sea necesario
de tcnicos - expertos) y sera actualizada peridicamente. saber qu ha ocurrido, qu se est haciendo y qu deben
En este telfono no existiran fsicamente teleoperado- hacer, ya que no parece ser suficiente el acceso a la infor-
res; cuando la persona accediera al servicio una voz de te- macin nicamente a travs de los medios de comunica-
leoperadora le informara, con la estructura y contenido cin.
mencionado y utilizando un lenguaje sencillo y claro, so- El abordar un sistema como el desarrollado en este
bre todo lo que la poblacin debe saber en cada momento, trabajo (que cumple todos los requisitos bsicos deseables)
indicando la hora de grabacin del mensaje y a que hora es:
se volver a facilitar un nuevo informe. 1. Tcnicamente fcil y factible, con un coste razona-
En caso de que una persona, bien por error o porque ble.
necesite una mayor informacin o ayuda asistencial, desee 2. Ayudara de manera muy notable a la gestin de los
que le atiendan, podr acceder desde ese nmero al teleo- centros de coordinacin de urgencias en este tipo de situa-
perador sanitario, dndole esta posibilidad el sistema in- ciones.
formtico al finalizar la escucha de la informacin del ser- 3. Disminuira los colapsos que se suelen producir en
vicio de urgencia. ellos, aumentando posiblemente y de manera muy notoria
De esta manera se conseguira: los niveles de calidad que el servicio de urgencia presta en
Que las llamadas cuyo motivo fuera solicitar nica- general (tanto a la poblacin como a los propios miembros
mente informacin no colapsaran el telfono habitual de del servicio de urgencia) y especficamente en estas situa-
urgencias, permitiendo as la atencin en el centro de co- ciones.
ordinacin de urgencias de las urgencias habituales. 4. Evitara la aparicin de un mayor nmero de con-
Una atencin informativa integral y homognea a la ductas desadaptativas de la poblacin en la emergencia,
poblacin (al comunicar sobre los aspectos habituales ge- tanto por la existencia de informacin peridica y directa
neradores de llamada en estas situaciones y de una forma sobre la emergencia como de recomendaciones especficas
ecunime). y actualizadas sobre la actitud a adoptar por la misma.
La posibilidad de que una llamada que en principio
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