Taller básico en el uso de

Google Docs
Con un enfoque didáctico
Autor LSC. José Antonio Condés de la Torre Zárate

joseacondes@gmail.com

Hoja de Cálculo
 Autor LSC. José Antonio Condés de la Torre Zárate

Advertencia

El presente documento es parte del Taller básico en el uso de Google dos con un enfoque
didáctico, puede realizar una impresión para uso personal del documento, puede compartirlo con
otras personas con fines académicos. Queda prohibida la comercialización y cualquier forma de
lucro del documento, queda prohibida su publicación en la web salvo que se solicite el permiso del
autor y este lo otorgue, queda prohibido el uso del contenido del documento presente para la
formación de cualquier documento impreso o publicado por cualquier medio salvo que se solicite
el permiso del autor y este lo otorgue.

Mucho agradecería que se respete la autoría del documento.

Presentación

En la actualidad existe un cambio en el enfoque del uso del software, el cual hasta hace unos años
usábamos instalándolo en la computadora personal, lo cual tiene como limitante principal la
residencia física del programa, por lo cual si nos movíamos y no contábamos con el software no
era posible manipular o crear los archivos. Cuántas veces llegamos aguardar un archivo de Word
2007 pero en la maquina donde se debía de abrir el archivo no lo logramos ver por qué la versión
era 2003.

¿Qué pasaría si se cambiara el enfoque a uno donde el software no estuviera limitado a un equipo
de cómputo? Gracias a Internet esto es posible ya que en él se pueden en la actualidad ejecutar
muchas aplicaciones semejantes a las de escritorio para diferentes enfoques uso, en el caso de la
ofimática el mejor software libre es Google Docs.

Google Docs es una aplicación web que permite crear y editar documentos de texto, hojas de
cálculo, presentaciones, dibujos, entre otros, ya no es necesario cargar con un equipo de computo
o con una memoria USB para llevar los archivos, pues ellos siempre están allí, listos para ser
usados. Esto significa que ya no se tiene que tener muchas copias de un mismo documento (una
en la oficina, otra en la computadora de la casa y una más en una memoria USB).

Lo mejor del uso de documentos en línea es que permiten una colaboración verdadera entre
varias personas, antes el archivo de texto era enviado y vuelto a enviar pasando por múltiples
revisores, eso era un trabajo pesado y engorroso que requería conocimientos superiores en el
programa de texto para poderlo realizar, Google Docs permite de forma sencilla que varios
usuarios trabajen en un mismo documento al mismo tiempo.

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 Autor LSC. José Antonio Condés de la Torre Zárate

Imaginemos que como profesores solicitamos una actividad de investigación a los alumnos donde
deben trabajar en equipo. Gracias a Google Docs cada uno de ellos ira agregando y modificando
sobre un mismo documento el proyecto, pero no solo eso como facilitadores podríamos estar
presentes durante todo el desarrollo, haciendo comentarios y recomendaciones en tiempo real.
¡Existiría una verdadera colaboración!

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 Autor LSC. José Antonio Condés de la Torre Zárate

Índice

TALLER BÁSICO EN EL USO DE GOOGLE DOCS ............................................................. 1

ADVERTENCIA ............................................................................................................................... 2

PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 2

ÍNDICE ........................................................................................................................................... 4

OBJETIVO ...................................................................................................................................... 5
OBJETIVOS PARTICULARES .......................................................................................................... 5
HOJAS DE CÁLCULO..................................................................................................................... 6
INTERFACE DE LAS HOJAS DE CÁLCULO .................................................................................................... 6
LA BARRA DE MENÚ ............................................................................................................................ 7
LAS HERRAMIENTAS ............................................................................................................................ 7
CORTAR COPIAR Y PEGAR ..................................................................................................................... 8
ORDENAMIENTO DE CELDAS ................................................................................................................. 9
FORMATO DE LAS CELDAS .................................................................................................................... 9
FORMULAS Y OPERACIONES CON CELDAS ............................................................................................... 10
GRÁFICAS ....................................................................................................................................... 11

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Objetivo

Conocer la interface de Google Docs, entender su lógica y su integración con otras aplicaciones
ofimáticas y aprovechar sus cualidades en el proceso de enseñanza aprendizaje.

Objetivos Particulares

Aplicar los conocimientos previos sobre hojas de cálculo en el uso de Google Docs.

Desarrollar hojas de cálculo mediante Google Docs con fines didácticos.

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Hojas de cálculo

Crear una hoja de cálculo con Google Docs es fácil, ya que la lógica es muy semejante de a la de
otros programas semejantes como Excel. Por ejemplo el uso de columnas llamándolas por letras,
las filas se identifican con número, manejo de formulas, creación de gráficas, entre otras.

Otro punto importante es recordar que las celdas (la combinación de filas y columnas) pueden
contener datos de tipo numérico (números con y sin decimal), alfanuméricos (textos, fechas,
números telefónicos, símbolos).

Google Docs es capaz de importar archivos xls, txt, open office y exportar a xls, txt, html y pdf lo
suficiente para trabajar con mucha comodidad.

Interface de las hojas de cálculo

La imagen siguiente muestra todas las opciones con las que podemos manipular los documentos.
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Título del documento

Estado Guarda
r

Menú
Barra de
formulas
Herramientas

Hojas Agregar hoja

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La barra de menú

El menú muestra las opciones que estamos acostumbrados:

Archivo: Muestra las opciones guardar, abrir, nuevo, imprimir, configurar página. Existen otros
botones que nos parecerán nuevos como ver historial de revisión (para ver todos los que han
participado en el documento y fechas), descargar como (permite bajar el documento en otros
formatos PDF, Microsoft Office, Open Office).

Editar: Permite copiar pegar, buscar/remplazar, deshacer/hacer.

Ver: vista normal, vista lista, controles compactos.

Insertar: Da la opción de insertar filas, columnas, imágenes, ligas (hipervínculos), funciones,

índices o saltos de página.

Formato: Muestra las opciones que permiten modificar directamente el texto para por ejemplo
ponerlo en negritas, borrar formato.

Formulario: crear un formulario, enviar formulario, ir al formulario en directo.

Herramientas: Ordenar por hoja

Ayuda: Remite al contenido de asistencia de Google Docs, a contenido en video, también muestra
los métodos abreviados del teclado.

Las herramientas

Las herramientas que muestra la interface para la manipular las celdas se pueden observar en la
imagen siguiente:
Combinar celdas
Moneda Porciento Negritas, Formulas
Imprimir Pegar cursiva
y subrayado

Tamaño
de letra Ajustar texto
Hacer y deshacer
Más
Formatos
Pintar formato Color de
texto

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Orientación del texto

Tachado
Bordes

Color de celda

Cortar copiar y pegar

Para realizar la operación de cortar, copiar y pegar se debe seleccionar con el ratón una o más
celdas e ir al menú editar, posteriormente seleccionar la opción más conveniente, así mismo es
posible realizar la misma operación de la barra de menús con clic derecho de ratón. El ejemplo se
observa en la siguiente imagen.

Menú contextual con clic derecho del ratón para cortar, copiar y pegar.

Las celdas muestran un valor propiamente guardado en ella o muestran el resultado de una
formula o operación guardada en ella. Existe al igual que Microsoft office, open office y Lotus, la
capacidad de copiar la formula de una celda. Para poder llevar a cabo la operación se debe dar clic
sostenido sombre la marca cuadrada en la parte inferior derecha de una celda seleccionada.
Después solo

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Celda seleccionada para copiar Celdas copiadas después del

arrastre del ratón

Ordenamiento de celdas

La ordenación de las celdas puede llevarse a cabo dando clic en el titulo de la columna, al dar clic
sobre el botón que abre el menú contextual, el cual se activa al poner el puntero del ratón sobre el
título de la columna. También se puede realizar una operación semejante por medio del menú
herramientas.

Formato de las celdas

La manera más fácil para modificar el formato de las celdas para que se comporten como
porcentaje o fecha o se indique un número de decimales, es por medio de botón más formatos.
Ejemplo en la siguiente imagen.

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Formulas y operaciones con celdas

Para realizar operaciones con celdas como en muchos otros programas de hoja de cálculo se
pueden realizar dando doble clic sobre la celda y escribiendo el símbolo = para después colocar la
operación que se desea realizar.

Los operadores más usados son * para multiplicación, / para división, + suma, -resta. Para poder
realizar ciertas operaciones es necesario el uso de paréntesis, con el fin de indicar la precedencia
de una operación, es decir las operaciones que están entre paréntesis se realizan primero y
después las que quedan a fuera o más externas.

Ejemplo es =(2+5)*10 y =2+5*10, el resultado de la primera operación es 70 y la segunda

operación es 52, por que las multiplicaciones y las divisiones se realizan antes que las sumas y
restas.

Las formulas se pueden desarrollar fácilmente dando clic sobre el icono formulas, el cual podemos
ver en la siguiente imagen.

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El menú contextual que se abre muestra las formulas más recurrentes, pero se puede encontrar
una gran variedad seleccionando más fórmulas… con lo que se abrirá la ventana insertar una
función. En donde se puede seleccionar funciones matemáticas, financieras, lógicas, de fecha,
ingeniería, estadística, búsqueda, Google.

Al seleccionar una formula también se muestra como funciona, pero en caso de que no sea
suficiente la información Google Docs tiene en la ayuda una explicación más amplia de cada uno.

Gráficas

La inserción de graficas comienza seleccionando el grupo de celdas y sus títulos para después
seleccionar el menú insertar/gráfico… Después de estos dos pasos se abrirá la ventana crear
gráfico que permitirá cambiar el diseño. La siguiente imagen muestra la ventana crear gráfico.

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