Вы находитесь на странице: 1из 105

UNIVERSIDADE DE TRS-OS-MONTES E ALTO DOURO

A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras


das Empresas de Construo

DISSERTAO DE MESTRADO EM ENGENHARIA CIVIL

FERNANDO EIRAS NOVO DO PILAR

Vila Real, Outubro 2009


UNIVERSIDADE DE TRS-OS-MONTES E ALTO DOURO

A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras


das Empresas de Construo

FERNANDO EIRAS NOVO DO PILAR

Vila Real, Outubro 2009

Dissertao submetida Universidade de Trs-os-Montes e Alto Douro, para


cumprimento dos requisitos necessrios obteno do grau de Mestre em Engenharia Civil,
elaborada sob a orientao da Professora Doutora Caroline Elisabeth Dominguez e co-
orientao do Professor Doutor Joo Eduardo Quintela Alves de Sousa Varajo.

ii
Aos meus pais e avs, que me proporcionaram a
oportunidade de chegar at aqui. Em particular, minha
me a quem tudo devo, minha irm por estar sempre
presente e pelo apoio que me foi dando durante todos
estes anos.

A todos, muito obrigado.

iii
Agradecimentos
A elaborao desta dissertao s foi possvel devido dedicada colaborao de vrias
pessoas s quais expresso os meus sinceros agradecimentos.

Professora Doutora Caroline Elisabeth Dominguez e ao Professor Doutor Joo


Eduardo Quintela Alves de Sousa Varajo pelo grande empenho na orientao, pela partilha
de conhecimento, pela disponibilidade demonstrada e pela grande capacidade de motivao.

Doutora Anabela Gonalves Correia de Paiva pelo seu interesse no projecto, pela sua
colaborao, pelos seus ensinamentos transmitidos.

Aos Professores Barbosa Vieira e Jorge Faustino, ao Engenheiro Alexandre Sousa pelo
contributo com os seus conhecimentos e experiencia para a definio do questionrio.

Patrcia, por estar do meu lado, por todo o apoio e pela pacincia que teve comigo.

Jaqueline, e Ana pela leitura e pela fora.

Aos amigos e colegas que fizeram parte do meu percurso acadmico.

toda a minha famlia, e a todos os que contriburam directa ou indirectamente para a


elaborao desta dissertao.

A todos OBRIGADO.

iv
Resumo
O sector da construo civil frequentemente criticado pelos seus atrasos, pelas suas
derrapagens oramentais, pela sua baixa produtividade e pelos problemas de qualidade dos
seus produtos.

Numa sociedade cada vez mais exigente e numa economia cada vez mais competitiva,
indispensvel que as empresas satisfaam plenamente as necessidades dos seus clientes. Neste
contexto, as prticas de gesto revelam ser de grande utilidade, particularmente a gesto de
projectos, j utilizada em muitos sectores de actividade. Isto, apesar das caractersticas do
sector da construo, onde as rotinas so pouco frequentes e onde a inovao e a
necessidade de adaptao so constantes, tornarem difcil a implementao dos ensinamentos
da gesto de projecto. No entanto este estudo pretende aferir se as metodologias da gesto de
projectos so utilizadas para resolver os principais problemas do sector.

Este estudo caracteriza as prticas de gesto mais utilizadas pelas empresas de


construo, de forma a entender quais as reas de gesto que tm merecido mais ateno, as
dificuldades sentidas, entre outros aspectos relevantes.

Embora todas as reas de gesto abordadas no estudo sejam de extrema importncia, as


reas de gesto do custo e gesto de aquisies/solicitaes revelaram-se as mais valorizadas
pelas empresas de construo, outras, como a gesto do risco, no so suficientemente tidas
em conta. Os participantes no estudo revelaram ainda que o gestor de obras deve possuir
grande capacidade de liderana, de comunicao e negociao. O factor mais importante para
o sucesso de uma obra terminar dentro do oramento, enquanto a alterao ao projecto
inicial apontada como a principal causa para o insucesso, demonstrando assim a importncia
da qualidade do projecto tcnico para a realizao de uma obra.

Palavras-chave: Gesto de Obra, Gesto de Projecto, Empresas de Construo

v
Abstract
The construction industry is often criticized for its delays, its budget slippages, its low
productivity and problems relating the quality of its products.

In an increasingly demanding society and increasingly competitive economy, it is


essential that companies satisfy their customers. In this context, management practices turn
out to be very useful, particularly the projects management, already used in many industries.
This, despite the characteristics of the construction sector, where the routines are
uncommon and where innovation and the need for adaptations are constant, becomes difficult
to implement the teachings of project management. However this study aims to assess
whether the main methodologies of project management are used to solve the main problems
of the sector.

This study characterizes the management practices used by most construction companies
in order to understand which areas of management that have attracted most attention, the
difficulties, among other relevant aspects.

Although all areas of management covered in the study are extremely important, the cost
management and procurement/requests management areas were considered to be the most
highly valued by construction companies, others, like risk management arent sufficiently
taken into account. The participants in the study revealed as well that the construction works
manager must have strong leadership, communication and negotiation capacity. The most
important factor for the success of a construction work is to finish within budget, while the
amendment to the original design is identified as the main cause for the failure, thus
demonstrating the importance of the quality of the technical design for a construction project.

Keywords: Construction Management, Projects Management, Construction Companies

vi
ndice Geral
Resumo ......................................................................................................................... v
Abstract ........................................................................................................................ vi
ndice Geral................................................................................................................. vii
ndice de figuras ............................................................................................................ x
ndice de tabelas .......................................................................................................... xii
Siglas ......................................................................................................................... xiii
1 Introduo................................................................................................................ 2
1.1 Enquadramento ................................................................................................. 2
1.2 Motivaes ....................................................................................................... 3
1.3 Objectivos ........................................................................................................ 4
1.4 Metodologia geral de investigao .................................................................... 4
1.5 Estrutura da Dissertao.................................................................................... 5
2 Empresas de construo e gesto de projecto/obra.................................................... 6
2.1 Caracterizao das empresas ............................................................................. 6
2.1.1 Organizao de Empresas de Construo ................................................... 6
2.1.2 Alvar ........................................................................................................ 7
2.1.3 reas de negcio ....................................................................................... 8
2.1.4 Tipo de obras ............................................................................................. 8
2.1.5 Certificaes de empresas de construo .................................................... 9
2.2 Gesto de projecto/Gesto de obra .................................................................. 10
2.2.1 Conceito Projecto/Obra ............................................................................ 12
2.2.2 Obstculos na gesto de obras .................................................................. 12
2.3 Processos de gesto......................................................................................... 13
2.4 reas da Gesto .............................................................................................. 16
2.4.1 Gesto do Tempo ..................................................................................... 18
2.4.2 Gesto do Custo ....................................................................................... 21
2.4.3 Gesto de Recursos Humanos .................................................................. 23

vii
2.4.4 Gesto do Risco ....................................................................................... 24
2.4.5 Gesto da Comunicao ........................................................................... 25
2.4.6 Gesto da Qualidade ................................................................................ 26
2.4.7 Gesto de Aquisies/Solicitaes ........................................................... 27
3 Processo de investigao e anlise de resultados .................................................... 29
3.1 Processo de investigao ................................................................................. 29
3.1.1 Descrio da amostra ............................................................................... 30
3.1.2 Instrumento de investigao ..................................................................... 31
3.2 Anlise de resultados ...................................................................................... 33
3.2.1 Caracterizao das empresas inquiridas.................................................... 33
3.2.2 Perfil do respondente ............................................................................... 39
3.2.3 Caracterizao das obras realizadas nas empresas .................................... 42
3.2.4 Caracterizao da Gesto de Obra ............................................................ 47
3.2.5 Caracterizao da Gesto do Tempo ........................................................ 50
3.2.6 Caracterizao da Gesto do Custo .......................................................... 53
3.2.7 Caracterizao da Gesto de Recursos Humanos ...................................... 57
3.2.8 Caracterizao da Gesto do Risco .......................................................... 59
3.2.9 Caracterizao da Gesto da Comunicao .............................................. 60
3.2.10 Caracterizao da Gesto da Qualidade .................................................. 63
3.2.11 Caracterizao da Gesto de Aquisies/Solicitaes ............................. 65
3.2.12 Caracterizao das reas de Gesto ........................................................ 67
3.2.13 Encerramento da obra ............................................................................. 70
3.2.14 Caracterizao das competncias do gestor de obra ................................ 71
3.2.15 O sucesso da obra ................................................................................... 72
4 Concluses ............................................................................................................ 74
4.1 Sntese do estudo ............................................................................................ 74
4.2 Discusso de resultados .................................................................................. 75
4.3 Trabalho futuro ............................................................................................... 76
4.4 Consideraes finais ....................................................................................... 76

viii
Referncias Bibliogrficas ........................................................................................... 77
Stios Referenciados .................................................................................................... 80
Anexos ........................................................................................................................ 81

ix
ndice de figuras

Figura 1 - Organizao da dissertao ............................................................................................................. 5


Figura 2 - Mapeamento entre grupos de processos de Gesto ..........................................................................14
Figura 3 - Ciclo dinmico da Gesto de Projectos ...........................................................................................14
Figura 4 - Pirmide das condicionantes...........................................................................................................16
Figura 5 - reas de conhecimento....................................................................................................................17
Figura 6 - Processos gerais da gesto do tempo...............................................................................................19
Figura 7 - Atrasos na Construo Civil............................................................................................................20
Figura 8 - Processos gerais da gesto do custo. ...............................................................................................21
Figura 9 - Processos gerais da gesto da comunicao....................................................................................25
Figura 10 - Identificao das actividades desenvolvidas. .................................................................................30
Figura 11 - Grupos e principais temas abordados no questionrio ...................................................................32
Figura 12 - Nmero de colaboradores .............................................................................................................34
Figura 13 - Classe de habilitaes ...................................................................................................................34
Figura 14 - reas de negcios .........................................................................................................................35
Figura 15 - Percentagem de obras pblicas .....................................................................................................35
Figura 16 - Presena internacional..................................................................................................................36
Figura 17 - Nmero de certificaes na empresa .............................................................................................37
Figura 18 - Certificaes na empresa ..............................................................................................................38
Figura 19 - Ferramentas utilizadas pelas empresas na gesto de obras ............................................................38
Figura 20 - Sexo dos gestores de obras ............................................................................................................39
Figura 21 - Faixa etria dos gestores de obras ................................................................................................39
Figura 22 - Anos de trabalho na empresa ........................................................................................................40
Figura 23 - rea de formao dos inquiridos ...................................................................................................40
Figura 24 - Grau de formao acadmica dos inquiridos .................................................................................41
Figura 25 - Anos de experincia em gesto de obras ........................................................................................41
Figura 26 - A quem reporta o gestor de obras ..................................................................................................42
Figura 27 - Tipo de obras executadas pela empresa .........................................................................................43
Figura 28 - Oramento mdio das obras realizadas pelas empresas participantes no estudo.............................44
Figura 29 - Trmino das obras ........................................................................................................................44
Figura 30 - Trmino das obras (ranking) .........................................................................................................45
Figura 31 - Obstculos nas obras ....................................................................................................................46
Figura 32 - Obstculos nas obras (ranking) .....................................................................................................47
Figura 33 - Aspectos gerais utilizados na gesto de obra .................................................................................48
Figura 34 - Aspectos gerais utilizados na gesto de obra (ranking) ..................................................................48
Figura 35 - Tcnicas utilizadas para a representao do cronograma ..............................................................49
Figura 36 - Frequncia de utilizao dos registos ............................................................................................49
Figura 37 - Processos utilizados na gesto do tempo .......................................................................................50
Figura 38 - Processos utilizados na gesto do tempo (ranking) ........................................................................51
Figura 39 - Durao das actividades ..............................................................................................................51
Figura 40 - Verificao do plano de trabalho ..................................................................................................52
Figura 41 - Causas de atraso no plano de trabalho ..........................................................................................53
Figura 42 - Processos utilizados na gesto do custo.........................................................................................54
Figura 43 - Processos utilizados na gesto do custo (ranking) .........................................................................55
Figura 44 - Tcnicas utilizadas ........................................................................................................................56
Figura 45 - Prmios ........................................................................................................................................56
Figura 46 - Multas ..........................................................................................................................................56
Figura 47 - Processos utilizados na gesto dos recursos humanos ...................................................................57
Figura 48 - Processos utilizados na gesto dos recursos humanos (ranking) ....................................................58
Figura 49 - Mtodos de motivao...................................................................................................................58
Figura 50 - Processos utilizados na gesto do risco .........................................................................................59
Figura 51 - Processos utilizados na gesto do risco (ranking) ..........................................................................60

x
Figura 52 - Processos utilizados na gesto da comunicao ............................................................................61
Figura 53 - Processos utilizados na gesto do risco (ranking) ..........................................................................61
Figura 54 - Forma e periodicidade de distribuio da informao ...................................................................62
Figura 55 - Processos utilizados na gesto da qualidade..................................................................................63
Figura 56 - Processos utilizados na gesto da qualidade (ranking) ..................................................................64
Figura 57 - Parmetros de qualidade ..............................................................................................................64
Figura 58 - Processos utilizados na gesto de aquisies/solicitaes ..............................................................65
Figura 59 - Processos utilizados na gesto de aquisies/solicitaes (ranking) ...............................................66
Figura 60 - Processos utilizados na gesto de aquisies/solicitaes (ranking) ...............................................66
Figura 61 - Processos gerais das vrias reas de gesto ..................................................................................67
Figura 62 - Processos gerais das vrias reas de gesto (ranking)...................................................................68
Figura 63 - Dez processos gerais mais utilizados nas vrias reas de gesto ....................................................68
Figura 64 - Dez processos gerais menos utilizados nas vrias reas de gesto .................................................69
Figura 65 - Encerramento formal ....................................................................................................................70
Figura 66 - Procedimentos de encerramento de uma obra................................................................................70
Figura 67 - Capacidades do gestor de obra .....................................................................................................71
Figura 68 - Factores de sucesso ......................................................................................................................72
Figura 69 - Factores de influncia no sucesso de uma obra..............................................................................73

xi
ndice de tabelas

Tabela 1- Classes de habilitaes e valor das obras. ......................................................................................... 8


Tabela 2 - Nmero de colaboradores das empresas..........................................................................................33
Tabela 3 - Classe de alvar .............................................................................................................................34
Tabela 4 - Nmero de certificaes na empresa ...............................................................................................36
Tabela 5 - Certificaes...................................................................................................................................37

xii
Siglas
CCOP - Construo Civil e Obras Pblicas

INCI - Instituto Nacional da Construo e Imobilirio

INE - Instituto Nacional de Estatstica

ISO - International Organization for Standardization

PMBOK - Project Management Body of Knowledge

PMI - Project Management Institute

xiii
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

1
1 INTRODUO
Neste primeiro captulo sero abordados o enquadramento, as motivaes que levaram a
elaborao deste estudo, os objectivos propostos e por ltimo ser apresentada a estrutura
desta dissertao.

1.1 Enquadramento
As organizaes da construo civil evidenciam necessidades de se adaptarem s novas
exigncias do mercado, ao aumento da concorrncia, s inovaes tecnolgicas, tendo que
utilizar novas prticas de gesto para enfrentar os novos desafios que se colocam. O sector da
construo civil apresenta um conjunto de caractersticas que geram algumas dificuldades na
implementao de sistemas de gesto, dado que qualquer empreendimento nico e
executado com recurso a muitos intervenientes. No se trata de um sector puramente
industrial, onde tudo mais previsvel. A indstria da construo muito fragmentada
existindo muitas pequenas e mdias empresas locais e poucas com grande dimenso. Cada
obra ou empreitada representa uma situao nica e os processos de execuo diferem de obra
para obra mesmo em construes do mesmo tipo (edifcios, infra-estruturas, etc.) (Nogueira,
2009). O processo de construo muito dependente do capital humano, a coordenao
essencial pois envolve directa ou indirectamente numerosas entidades pblicas e privadas,
numa teia complexa onde se incluem instituies responsveis pela regulamentao, pela
normalizao, pelo licenciamento das obras, donos de obras, projectistas, consultores,
empresas de construo, fabricantes, fornecedores entre outros. Esta complexidade pode levar
existncia de ineficincias a todos os nveis. Torna-se ento necessrio que as empresas

2
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

modernizem os seus sistemas de gesto, para se tornarem mais eficazes e competitivas. Neste
contexto, a gesto de projectos torna-se uma rea cada vez mais valorizada pelas empresas
dado que sem uma gesto eficaz dificilmente possvel obter sucesso na execuo das Obras.

A crescente importncia da gesto de projectos tem levado ao surgimento de grupos de


trabalho e de diversos referenciais, os quais tm contribudo para o amadurecimento desta
rea. Exemplo disso o PMI (Project Management Institute), a quem se deve a criao em
1976 do PMBoK (Project Management Body of Knowledge), o qual contem tcnicas,
mtodos e processos, sendo hoje um referencial importante utilizado em todo o mundo na rea
da gesto de projectos.

1.2 Motivaes
A importncia que o sector da Construo Civil e Obras Pblicas (CCOP) assume a
nvel nacional em termos econmicos e sociais tal, que a actividade construtiva
considerada um dos principais barmetros da economia. data do levantamento estatstico
(INE 28/07/2008), existiam na CCOP 122070 empresas. O sector representa 6% do PIB
(Produto Interno Bruto) e cerca de 10% do emprego nacional. O seu sucesso est directamente
relacionado com o sucesso das empresas e, por conseguinte, das suas obras.

frequente o sector da construo civil ser criticado pelos seus atrasos, pelas suas
derrapagens oramentais, pela sua baixa produtividade e pelos problemas de qualidade dos
seus produtos. Esta situao levou ao desenvolvimento de um estudo no sentido de procurar
caracterizar a prtica de gesto de obras.

As alteraes ao plano de trabalho de uma obra tm normalmente um impacto negativo


sobre vrios aspectos do empreendimento. A ocorrncia de alteraes provocadas, por
exemplo, por falta de equipamento ou por falta de mo-de-obra especializada, pode trazer
srias implicaes no processo de gesto. Dado que alguns desses aspectos podem ser
minorados desde que bem conhecidos e que sejam tomadas medidas adequadas para lidar com
eles, importa desenvolver um conhecimento sobre aqueles que ocorrem com mais frequncia
na prtica.

Embora em Portugal apaream cada vez mais estudos sobre gesto de projectos em
alguns sectores de actividade, como recentemente no sector de Engenharia de software
(Varajo, Cardoso, Gonalves, & Cruz, 2008), no sector da construo ainda incipiente a
sua divulgao e a sua abrangncia.

3
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Assim, tendo em vista contribuir para colmatar uma lacuna sentida relativamente
necessidade de um conhecimento mais abrangente da realidade da gesto de obras em
Portugal, iniciou-se um estudo junto das mdias e grandes empresas do sector da construo
civil. O estudo relativo gesto de obras praticada desde a fase de planeamento at fase de
encerramento destas, passando pela execuo e o controlo.

1.3 Objectivos
Esta dissertao tem como principais objectivos:

1) Identificar a gesto praticada na realizao de obras de construo civil, as


actividades que nas vrias reas da gesto tm merecido mais ateno por parte
das empresas, os constrangimentos mais frequentes, as tcnicas utilizadas, alm
de muitos outros aspectos;

2) Entender em que medida a gesto de obra tem contribudo para o sucesso das
obras e quais os factores de sucesso mais valorizados.

1.4 Metodologia geral de investigao


A metodologia utilizada neste estudo incidiu inicialmente numa pesquisa bibliogrfica
sobre gesto de obra e gesto de projecto, de forma a conseguir estabelecer os aspectos
comuns. O passo seguinte foi a adaptao do questionrio utilizado na rea de engenharia de
software (Varajo, Cardoso, Gonalves, & Cruz, 2008) ao sector da construo. Definiu-se a
amostra de empresas atravs da elaborao de uma base de dados. Seguidamente foram
recolhidas e analisadas as respostas, e finalmente determinadas as respectivas concluses.

4
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

1.5 Estrutura da Dissertao


A presente dissertao dividida em quatros captulos, como possvel observar na
figura 1.

Neste captulo realizado um enquadramento geral sobre a Gesto de Obras, as


motivaes que levaram elaborao desta dissertao e os objectivos delineados.

No segundo captulo, so apresentados os conceitos necessrios para a caracterizao


das empresas de construo, so apresentadas as definies de Gesto de Projecto e a sua
utilidade e adaptabilidade ao sector da construo. So apresentados os principais obstculos
que influenciam a gesto de obra. De seguida so apresentadas e descritas as reas de Gesto
abordadas neste estudo.

No terceiro captulo efectuada a descrio da metodologia e da abordagem de


investigao, assim como a anlise dos resultados obtidos atravs do questionrio.

No quarto e ltimo captulo so apresentadas as concluses e as sugestes para trabalhos


futuros.

Introduo
Capitulo 1

Gesto de projecto/obra
Capitulo 2

Descrio do estudo e
Capitulo 3 anlise de resultados

Concluses
Capitulo 4

Figura 1 - Organizao da dissertao

5
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2
2 EMPRESAS DE CONSTRUO E GESTO DE
PROJECTO/OBRA

Neste captulo, apresentam-se conceitos importantes para caracterizar as empresas de


construo. Expe-se ainda os conceitos de gesto de projectos presentes na literatura, so
relacionados os conceitos projecto/obra. Por fim, descrevem-se os processos e as reas de
gesto.

2.1 Caracterizao das empresas


Para percebermos melhor a gesto de uma obra, precisamos de conhecer as principais
caractersticas das empresas de construo civil.

2.1.1 Organizao de Empresas de Construo

Pode definir-se a empresa industrial como uma unidade, econmica e humana, cujo
objectivo a produo de bens, com vista a obteno de lucro. Nesta definio inclui-se a
empresa de construo cujo objectivo a execuo de obras para outrem.

Numa empresa intervm trs tipos de entidades: os Proprietrios, os rgos Directivos


(que dirigem ou coordenam as actividades) e os rgos Executivos (constitudos pelos chefes
de servios, empregados e operrios) (Reis, 2008).

6
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.1.2 Alvar

O exerccio da actividade da construo depende do alvar ou ttulo de registo


concebido pelo Instituto da Construo e do Imobilirio, designado por INCI, ficando o seu
titular autorizado a executar os trabalhos enquadrveis dentro das habilitaes no mesmo
designado1.

O alvar valido por um perodo mximo de 12 meses, caducando no dia 31 de Janeiro


se no for revalidado.

A concesso e a manuteno de habilitaes dependem do preenchimento dos seguintes


requisitos:

Idoneidade: exigido, para a posse de alvar, que os empresrios em nome


individual, as sociedades comerciais e os seus representantes legais tenham
idoneidade comercial;

Capacidade tcnica: determinada em funo da estrutura organizacional da


empresa e da avaliao dos seus meios humanos e tcnicos empregues na
produo, na gesto de obras e na gesto da segurana, higiene e sade no
trabalho, bem como o seu currculo na actividade.

Capacidade econmica e financeira das empresas avaliada atravs de:

Valores do capital prprio;


Volume de negcios global e em obra;
Equilbrio financeiro, tendo em conta os indicadores de liquidez geral e
autonomia financeira.

Os valores das classes das habilitaes dos alvars de construo para 2009 so fixados
na tabela 1:

1
Este assunto est estabelecido no decreto-lei n 12/2004 de 9/01 ao abrigo da Portaria n1371/2008, de 2
de Dezembro.

7
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Tabela 1- Classes de habilitaes e valor das obras.

Classes das Habilitaes Valores das Obras ()

1 At 166.000,00
2 At 332.000,00

3 At 664.000,00

4 At 1.328.000,00

5 At 2.656.000,00

6 At 5.312.000,00

7 At 10.624.000,00

8 At 16.600.000,00

9 Acima de 16.600.000,00
Fonte: (INCI, 2009)

2.1.3 reas de negcio

As reas de negcio de uma entidade empreendedora so tradicionalmente as seguintes:

Obras Pblicas - Obras a realizar por conta de uma entidade pblica;


Obras Particulares - Obras a realizar por conta de entidades particulares;
Promoo prpria - Obras a realizar pela prpria empresa.

2.1.4 Tipo de obras

A classificao do tipo de obra tem como base a terminologia utilizada pelo Instituto
Nacional de Estatstica (INE, 2009):

Edifcios Residenciais - Compreende os edifcios em que pelo menos metade da


sua rea til total utilizada para fins residenciais;
Edifcios no Residncias - Compreende os edifcios em que pelo menos metade
da sua rea til total utilizada para fins no residenciais;
Obras de Engenharia - Compreendem pontes, viadutos, tneis, barragens, auto-
estradas, vias-frreas, aeroportos, portos, aquedutos, condutas de gua, linhas de
telecomunicaes, linhas elctricas, infra-estruturas para desporto equestre,

8
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

centrais elctricas, redes urbanas para guas de abastecimento pblico e


residuais, jardins zoolgicos e outras instalaes e equipamentos do mbito das
obras de engenharia civil.

2.1.5 Certificaes de empresas de construo

As empresas de construo tm vindo a entrar, cada vez mais, no movimento da


certificao. A certificao por parte de uma entidade terceira constitui um meio para provar a
capacidade da empresa, de responder s exigncias dos seus clientes. No entanto, na
capacidade de reformular os processos e a sua orientao para os clientes, sejam eles internos
ou externos organizao, que reside a mais-valia dos processos de certificao. A
certificao contribui para a deteno e correco de erros, oferecendo assim maior garantia
da qualidade aos actuais clientes. Ser lgico esperar o acesso a novos mercados e potenciais
clientes pois as empresas regeneram-se, podendo ai funcionar como um carto de
apresentao reconhecido nacional e internacionalmente.

As certificaes s quais as empresas de construo recorrem so as seguintes:

ISO 9001 refere as exigncias de um sistema de gesto da qualidade com vista


eficcia na satisfao do cliente.

ISO 14001 estabelece directrizes bsicas para o desenvolvimento de um sistema de


gesto ambiental.

ISO 10000 srie de normas que contm orientaes para auditorias.

SA 8000 a primeira certificao internacional de responsabilidade social. Seu


principal objectivo garantir os direitos dos trabalhadores. Garante aos consumidores que a
empresa implementou os processos internos necessrios para assegurar os direitos humanos
bsicos de seus funcionrios.

OHSA 18001:1999 uma ferramenta que permite a uma empresa atingir e


sistematicamente controlar e melhorar o nvel do desempenho da Sade e Segurana do
Trabalho por ela mesma estabelecido.

CMMI um modelo global de aperfeioamento de processos que analisa como uma


organizao desenvolve e distribui produtos e servios aos clientes.

9
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.2 Gesto de projecto/Gesto de obra


Sendo uma obra uma realidade nica, a abordagem para a sua gesto pode ser entendida
atravs da gesto de projectos, como se ir descrever nos pargrafos seguintes.

A gesto de projectos distingue-se da gesto tradicional pelo facto de um projecto ser


um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo,
sendo ainda um programa exclusivo, de tempo e custos determinados, com recursos e tarefas
definidas de forma a se alcanar objectivos especficos (PMI, 2004).

Um projecto uma organizao designada para cumprimento de um objectivo, criada


com esse objectivo e dissolvida aps a sua concluso. Caracteriza-se por ser temporrio, ter
um incio e um fim bem definido e obedecer normalmente a um plano (Roldo, 2000).

Pode tambm ser descrito como um trabalho primitivo, uma actividade a ser realizada
com datas de incio e concluso definidas, com objectivo perfeitamente estabelecido,
oramento previamente definido e geralmente uma organizao temporria que desfeita
assim que o projecto estiver concludo (Lewis, 1999).

Pode dizer-se que o projecto um esforo ou empreendimento nico, um percurso que


vai desde uma ideia que visa alcanar objectivos pr-estabelecidos a nvel de prazo, custo e
resultados, at delineao do conjunto de actividades no repetitivas para a realizao dos
mesmos, afectados de recursos.

Recentemente as prticas de gesto de projectos tm-se propagado a todos os sectores da


actividade industrial e a todas as reas de actividade de uma empresa, inclusive na Construo
Civil. No entanto, a Construo Civil apresenta um conjunto particular de caractersticas,
nomeadamente relacionadas com o processo produtivo e a diversidade dos segmentos de
mercado (desde obras de engenharia, construes, etc.), em que a aplicao dos conceitos e
procedimentos trazidos pelas modernas teorias de gesto encontram uma srie de dificuldades
devendo sofrer adaptaes, para permitir uma implementao/utilizao mais eficaz e
eficiente.

A construo uma actividade econmica com especificidades prprias, caracterizada


por uma grande diversidade (Baganha, Marques, & Gis, 2003): de clientes, com uma procura
que vai do Estado ou das Autarquias ao particular que pretende construir, das grandes
empresas multinacionais aos pequenos promotores tradicionais; de projectos, onde cada obra
apresenta, geralmente, caractersticas diferentes, o que dificulta o desenvolvimento de
produtos e processos de fabrico estandardizados; de produtos, que cobrem tanto a habitao

10
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

tradicional como obras mais complexas, por exemplo, estradas, edifcios inteligentes ou
barragens; de operaes produtivas, onde o produto final resulta da interaco entre vrias
especialidades com graus diferenciados de exigncia e tecnologia; de tecnologias, em
resultado da interveno numa empreitada de diversas especialidades e da coexistncia de
tecnologias de produo novas com as antigas; de unidades produtivas, em que empresas com
grandes meios e capacidades e tecnologicamente evoludas laboram a par de empresas com
um aproveitamento limitado das tecnologias disponveis e com utilizao abundante do factor
mo-de-obra.

Uma das particularidades da indstria da Construo Civil, talvez a que mais a


diferencia das indstrias de produtos fabricados em srie, o facto de a produo possuir um
carcter nmada, consistindo basicamente em ter-se para cada novo empreendimento um
novo estaleiro de obras, que se altera constantemente conforme a fase de produo e de
evoluo da construo. Existe tradicionalmente um estaleiro de trabalho "provisrio" para a
fabricao dos produtos finais. fundamental a sua organizao em todas as fases do
processo de construo para possibilitar a eficincia e o bom desempenho da produo e dos
operrios que nela trabalham.

No entanto, segundo Luiz Eduardo Prosdocimi Corra (2008), Uma mudana


importante para a Construo Civil a implantao dos conceitos de Industrializao Total,
com a mxima industrializao dos processos produtivos, em que o objectivo transformar
os estaleiros em verdadeiras linhas de montagem, em substituio dos mtodos artesanais.
Nesta perspectiva, a aplicao da metodologia de gesto de projectos vem ento sendo usada
como incentivadora desta mudana.

A industrializao fundamental para quem precisa produzir em quantidade, porque


reduz o tempo de execuo das obras e o nmero de profissionais envolvidos. Com prazo
menor, reduz-se tambm os custos indirectos. Outro benefcio consiste em diminuir a
produo de resduos pois actualmente uma das principais dificuldades da construo civil o
tratamento dos seus resduos. Porm, a industrializao, para conseguir todos os benefcios
mencionados acima, deve caminhar junto com as boas prticas de gesto de projectos (Corra,
2008).

Neste contexto, se a prtica da gesto de projectos tem vindo a ser cada vez mais uma
realidade em algumas empresas, ainda necessrio entender o modelo de gesto das obras, de
forma a identificar as necessidades especficas das empresas atravs de um plano progressivo
de desenvolvimento.

11
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

A inexistncia de procura da gesto de projectos tem uma razo profunda, de certeza


cultural, mas muito preocupante, a gloriosa e cega valorizao do desenrasca! S que o
desenrasca no funciona em ambientes de elevada complexidade, em que necessrio
construir algo com base em equipas de trabalho de vrias dezenas ou centenas de pessoas.
Uma soluo de desenrasca pode salvar momentaneamente uma situao, uma parte de um
todo, mas cria sempre um elevado grau de instabilidade na construo do todo (Gonalves,
2003).

2.2.1 Conceito Projecto/Obra

Na construo civil, o entendimento mais corrente do conceito de Projecto pressupe


uma ligao Arquitectura ou Engenharia, corresponde produo de desenhos e textos que
definem fsica e tecnicamente um produto. , porm, um entendimento restritivo que no
permite o conhecimento vasto da sua verdadeira extenso quando aplicado em matria de
gesto (Martn, 2008).

Na lngua inglesa este termo tem um significado mais adequado a essa realidade, abrangendo
os conceitos de empreendimento ou investimento mais usuais na lngua portuguesa. Nesta
dissertao optamos por usar o termo obra, que no nada mais que um projecto que
considerado um sucesso quando termina dentro do prazo e do custo previstos assim como
dentro dos parmetros de qualidade exigidos.

Assim sendo, neste estudo consideram-se as prticas de Gesto de Projectos como


Gesto de Obras.

2.2.2 Obstculos na gesto de obras

Se em outras reas como, por exemplo, na gesto de projectos de software (Varajo,


Cardoso, Gonalves, & Cruz, 2008) as dificuldades apontadas so: estimativa e planeamento
indevidos, falta de envolvimento do cliente; falta de decomposio do projecto, relutncia em
reconhecer a terminao de um projecto, falta de especificao e viso clara dos requisitos,
expectativas irrealistas e constrangimentos polticos nas organizaes, m gesto de recursos
humanos e de conflitos, falta de apoio e de comprometimento no projecto por parte dos seus
actores; falta de foco estratgico, entre outros. No sector da construo, segundo o inqurito
qualitativo de conjuntura construo e obras pblicas (ICCOP) (INE, 2009) e especialistas
da Universidade de Trs-os-Montes e Alto Douro os obstculos apontados na gesto de obra

12
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

so: alteraes ao projecto inicial, erros de planeamento/avaliao do projecto, falta de


material ou de equipamento, falta de comunicao interna, falha na segurana/acidentes,
condies climatricas adversas, falta de mo-de-obra especializada ou de mo-de-obra
indiferenciada, atrasos nas aprovaes da fiscalizao. Estes obstculos mostram a
importncia redobrada de uma boa implementao da gesto de projecto adequada ou
adaptada gesto de obra.

2.3 Processos de gesto


Os projectos so compostos por processos, isto , por vrias actividades ou aces que
geram um resultado.

Segundo o PMBOK (PMI, 2004) os processos de gesto esto inseridos nos seguintes
grupos (ver figura 2):

Processo de Iniciao: constitudo pelos processos que facilitam a autorizao


formal para iniciar um novo projecto;
Processo de Planeamento: definem os objectivos do projecto e as aces que
devem ser seguidas de forma a atingir os objectivos;
Processo de Execuo: constitudo pelos processos usados para executar o
trabalho definido no planeamento;
Processo de controlo: constitudo pelos processos realizados para observar e
monitorizar a execuo, de forma a identificar e resolver atempadamente
possveis problemas que possam vir a acontecer;
Processo de Encerramento: constitudo pelos processos utilizados para finalizar
formalmente todas as actividades.

13
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Figura 2 - Mapeamento entre grupos de processos de Gesto

Fonte: PMBOK (PMI, 2004)

Podemos encontrar algumas semelhanas no ciclo dinmico de Victor Sequeira Roldo


(2000) apresentado na figura 3.

Figura 3 - Ciclo dinmico da Gesto de Projectos

Fonte: Adaptado de Roldo (2000)

14
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Uma vez que os requisitos esto completamente definidos no projecto tcnico que
constitui a fase de concepo de uma obra, a primeira aco que um gestor de obra ter que
efectuar planear a melhor forma de o executar. Sabendo o que h para fazer, torna-se
necessrio saber quando, como e com que recursos.

Os processos de planeamento e controle da produo tm sido considerados como uma


das mais importantes e eficazes formas de introduzir novos conceitos e princpios de gesto
da produo em empresas de construo (Gutheil, 2004). A metodologia do PMI foi
largamente divulgada no Brasil actuando para a melhoria dos processos de construo
(Ferreira, 2008).

Planear uma actividade complexa, que no fica concluda num nico acto. Pelo
contrrio, h que planear e (re)planear sempre que haja alteraes (Roldo, 2000).

Um dos principais documentos resultante do planeamento o plano de trabalho. De


acordo com o cdigo dos contratos pblicos (Decreto-Lei n 18/2008 de 29 de Janeiro), o
plano de trabalhos destina-se fixao da sequncia e dos prazos parciais de execuo de
cada uma das espcies de trabalhos previstas e especificao dos meios com que o
empreiteiro se propes execut-los. Um plano de trabalhos , assim, uma indexao das
tarefas ao calendrio em que se procura, na medida do possvel, respeitar um ou mais critrios
de optimizao. Atendendo complexidade do problema normalmente utiliza-se apenas um
critrio como principal e utilizam-se os restantes critrios para melhorar o programa (Faria J.
A., 2008).

Em suma, o planeamento consiste na planificao da execuo e procura aplicar os


meios e recursos disponveis, para materializar os projectos tcnicos, com o nvel de
qualidade desejado, no prazo previsto e pelo custo oramentado (Martn, 2008).

Aps terminado e aprovado o planeamento, inicia-se a execuo que consiste na


realizao dos trabalhos necessrios para a realizao da obra. Esta fase a que consome
maior parte dos recursos.

A tripla condicionante para a execuo de um projecto (figura 4), tempo/custo/qualidade


algo que tem que estar subjacente a todas as decises de planeamento (Feio, 2008).

15
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Tempo

Custo Qualidade

Figura 4 - Pirmide das condicionantes

O equilbrio destes trs elementos tem de ser obtido de modo a que os resultados sejam
os esperados. Se um dos elementos sai da zona de viabilidade, os outros dois tero de ser
imediatamente reajustados (Buttrick, 2006). Ora, a optimizao dos factores (qualidade,
prazo, custo) muito complexa dada a interligao que naturalmente existe entre eles sendo
um ou outro de carcter predominante consoante o tipo de obras envolvidas (Faria J. A.,
2008). Num projecto de uma obra qual foi atribudo um oramento fixo natural que o
custo seja a condicionante mais relevante. No caso, por exemplo, de uma obra pblica com
data fixada para a inaugurao, o factor tempo tornar-se- o mais influente (Feio, 2008).

O controlo decorre em paralelo a execuo de forma a detectar desvios, a avaliar os


resultados e a elaborar relatrios e resoluo de problemas com eventual tomada de medidas
correctivas (Roldo, 2000).

O planeamento, execuo e controlo formam um ciclo dinmico que faz com que
estejam interligados e dependente uns dos outros. Estes processos esto presentes em todas as
reas da gesto que sero descritas de seguida.

2.4 reas da Gesto


Segundo o PMBOK (PMI, 2004) as reas de conhecimento de um gestor so (ver figura
5): a gesto de mbito, gesto do tempo, gesto de custo, gesto de qualidade, gesto dos
recursos humanos, gesto da comunicao, gesto do risco, gesto de aquisies e, por fim, a
gesto de integrao.

16
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

TEMPO

MBITO CUSTO

RISCO
Integrao QUALIDADE

RECURSOS
AQUISIES
HUMANOS

COMUNICAO

Figura 5 - reas de conhecimento

Adaptado de: PMBOK (PMI, 2004)

As reas de conhecimento manifestas no PMBOK, enquadram-se na gesto de obras


praticada em Portugal, no entanto, dependendo da organizao ou da obra em questo,
existem reas com maior ou menor relevncia. Um gestor deve alcanar a integrao de todas
as reas entre si, pois a sua interligao essencial para a obteno do Sucesso.

Neste presente estudo no ser abordado a gesto do mbito, visto que nos iremos
concentrar nas empresas construtoras, ou seja, o mbito j estar claramente definido na
concepo do projecto. As empresas inquiridas j tero os requisitos definidos no projecto
(tcnico) para poderem ento proceder a execuo da obra e, por conseguinte, ao planeamento
da execuo, controlo e encerramento.

As outras reas de gesto descrevem-se nas seguintes seces.

17
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.4.1 Gesto do Tempo

A gesto do tempo visa assegurar que os resultados previstos so atingidos em tempo


til, isto , que os benefcios que se visa atingir com a obra e que serviram de base avaliao
da sua viabilidade so obtidos atempadamente. Serve tambm para que seja possvel a
coordenao do esforo envolvido e para que se assegurem os recursos necessrios nas datas
previstas para a execuo das actividades a que esses esto atribudos (Carvalho, 2005).

A gesto do tempo ainda a base para o gasto da obra ou seja, para a previso dos
custos correspondentes realizao de cada actividade.

Segundo o PMBOK (PMI, 2004) os processos que constam da Gesto do Tempo esto
identificados na figura 6:

Definio da actividade o processo necessrio para identificar as actividades


especficas para a realizao da obra;
Sequncia de actividades o processo necessrio para identificar e documentar as
dependncias entre as actividades do cronograma;
Estimativa de recursos da actividade o processo necessrio para estimar o tipo e as
quantidades de recursos necessrios para realizar cada actividade do cronograma;
Estimativa de durao da actividade o processo necessrio para estimar o nmero de
perodos de trabalho que sero necessrios para terminar as actividades do
cronograma;
Desenvolvimento do cronograma o processo que analisa os recursos necessrios,
restries do cronograma, duraes e sequncia de actividades para criar o
cronograma;
Controlo do cronograma o processo necessrio para controlar as mudanas feitas no
cronograma.

18
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

GESTO DO TEMPO

Definio da actividade Sequncia de actividades Estimativa de durao da


actividade

Estimativa de durao da Desenvolvimento do Controle do cronograma


actividade cronograma

Figura 6 - Processos gerais da gesto do tempo

Convm adaptar um mtodo para representar a planificao que conduza a um registo


grfico. Antes de iniciar tal registo, preciso decompor o projecto a executar, nas suas partes
essenciais, isto , estabelecer uma lista de actividades, ou tarefas elementares envolvidas na
realizao do trabalho, e considerar as dependncias entre as diversas actividades (Reis,
2008).

O artigo 361 do cdigo dos contratos pblicos (Decreto-Lei n 18/2008 de 29 de


Janeiro), obriga a que, na elaborao do plano de trabalhos, se definam a unidade base da
programao, a sequncia, o escalonamento no tempo e o ritmo de execuo das vrias
actividades, o que pressupe a sua estruturao com base numa rede lgica de actividades
porque, se assim no fosse, no era possvel responder com rigor a todos estes requisitos. Isso
s possvel atravs da utilizao de um mtodo de programao em redes, sendo o mais
comum em Portugal o mtodo do caminho crtico ou seja, o Critical Path Method CPM,
ou no Program Evaluation and Review Technique - PERT. Em obras de menor dimenso
frequente utilizarem os diagramas de barras tambm conhecidos por diagramas de Gantt (a
sua inveno atribuda a Henry L. Gantt em 1917) (Couto, 2007).

No planeamento de trabalhos de construo, o diagrama de Gantt ainda hoje o mais


utilizado, seja completado ou no com as inscries teis, da tcnica PERT (Reis, 2008).

A aplicao do PERT est vocacionada para situaes em que o grau de incerteza


relativamente durao das actividades considervel. A aplicao do CPM, adequa-se
melhor aos projectos de construo em geral, nos quais se podem estimar duraes e custos
das actividades com base em dados referenciais de trabalhos semelhantes (tabelas de
rendimento, base de dados, etc.). O que realmente importa optimizar a combinao
custo/durao para obter o menor custo no menor prazo (Martn, 2008).

19
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.4.1.1 Controlo do Tempo

O processo de controlo do tempo traduz-se na recolha de informao sobre o progresso


da execuo das actividades, comparao dos resultados do desempenho com o plano inicial e
apuramento de desvios (PMI, 2004).

uma boa prtica, fazer semanalmente a representao do andamento real da obra,


informando os responsveis, marcando uma reunio para o estudo da situao e para serem
tomadas decises. Examinam-se, ento, as repercusses dos atrasos ou avanos verificados
nas actividades (Reis, 2008).

2.4.1.2 Atrasos

Em Portugal, apesar de o problema ser de extrema relevncia, no h registo de estudos


cientficos acerca das causas do incumprimento dos prazos na construo (embora se
discutam frequentemente as consequncias dos atrasos e tenham sido realizados alguns
estudos de diagnstico sobre questes relacionadas e alguns artigos de opinio de carcter
jornalstico) (Couto, 2007).

Baseado no estudo realizado por Couto (2007), enumera-se de seguida uma lista de
possveis causas de atrasos na construo civil, ilustrada na figura 7.

Alterao ao projecto
Cliente

Erros de
Projecto
planeamento/avaliao

Materiais Falta de materias

Falta de mo-de -obra


especializada
Mo de obra
ATRASOS

Falta de mo-de-obra
indiferenciada
Empreiteiro
Equipamento Falta de equipamento

Falha na segurana/ acidentes

Segurana
Atrasos nas aprovaes de
fiscalizao

Comunicao Falha na comunicao

Condies climatericas

Outros
Outros

Figura 7 - Atrasos na Construo Civil

20
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.4.2 Gesto do Custo

A sobrevivncia de uma empresa depende frequentemente da sua capacidade de


estimar custos. O custo uma questo fundamental de todos os empreendimentos e deve,
naturalmente, intervir no planeamento (Reis, 2008).

necessrio realizar o planeamento dos custos, o qual deve ser to rigoroso como o
planeamento dos restantes objectivos da obra. O planeamento dos custos constitui a base para
o respectivo controlo e apuramento dos desvios. tambm com base neste planeamento que
possvel determinar a viabilidade financeira e obter os fundos necessrios para a sua
realizao. O planeamento do custo est interligado com a atribuio de recursos e com a
estimativa das duraes de cada actividade (Carvalho, 2005).

A gesto de custos inclui os processos envolvidos em planeamento, estimativa,


oramentao e controlo de custos, de modo a que seja possvel terminar a obra dentro do
oramento aprovado (PMI, 2004).

Segundo o PMBOK (PMI, 2004) os processos que constam na Gesto do Custo so os


seguintes (ver figura 8):

Estimativa de custos: desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos


necessrios para terminar as actividades;
Oramentao: agregao dos custos estimados de actividades individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos;
Controlo de custos: controlo dos factores que criam as variaes de custos e
controlo das mudanas no oramento.

GESTO DO CUSTO

Estimativa de custo Oramentao Controlo de custos

Figura 8 - Processos gerais da gesto do custo.

21
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.4.2.1 Estimativa e oramento

A qualidade da preparao do oramento essencial para o sucesso das partes


envolvidas na administrao dos gastos de capital para as obras. Fazer um oramento um
processo complexo que envolve recolha de informao disponvel e referente a execuo da
obra (Reis, 2008).

Na fase de produo, o oramento , em regra, o resultado da multiplicao das


quantidades de cada trabalho previstas nas medies pelos respectivos custos, de acordo com
uma classificao de trabalhos e uma estrutura de despesas que conduzem determinao
correcta de todos os encargos da construo (CICCOPN, 2006).

O estudo dos custos complexo, sendo que necessria a montagem de uma


organizao com base na contabilidade analtica, para a obteno dos dados indispensveis
(Reis, 2008).

O custo de uma obra depende essencialmente de trs parcelas:

Os custos directos:
Custos que podem ser atribudos directamente a uma tarefa ou actividade
(Roldo, 2000). Custos que so inerentes mo-de-obra directamente produtiva,
aos materiais e s mquinas (Reis, 2008).

Os custos indirectos:
Custos que no podem ser atribudos directamente a obra; so exemplos a
gesto, a formao, os encargos gerais e a manuteno (Roldo, 2000). Custos
que incluem os gastos gerais de estaleiro, do pessoal no directamente produtivo,
os gastos gerais da sede, os gastos financeiros ligados a juros de emprstimos e
garantias bancrias, entre outros (Reis, 2008).

Os prmios e multas:
Prmios pagos pelo cliente, no caso de concluso antes dos prazos previstos, e as
multas a pagar, no caso contrrio.

22
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.4.2.2 Controlo de custo

A finalidade do controlo de custos manter a obra dentro dos objectivos programados,


durante o tempo da sua execuo, desencadeando aces de modo a que ela permanea dentro
dos parmetros estabelecidos e originando o processamento de alteraes quando necessrio
(Roldo, 2000).

O controlo de custos consiste essencialmente em (Roldo, 2000):

Estimular a pesquisa de solues tcnicas compatveis com a qualidade


adequada;
Detectar e corrigir desvios entre a situao planeada e a real;
Dar conhecimento peridico do custo actual e do custo final previsto do
empreendimento durante todo o tempo da execuo.

2.4.3 Gesto de Recursos Humanos

A gesto de recursos humanos para a realizao de uma obra inclui os processos que
organizam e gerem a equipa de intervenientes, atribui equipa funes e responsabilidades
para levar a cabo a execuo da obra. Embora seja comum falar-se de funes e
responsabilidades atribudas, os membros da equipa devem estar envolvidos em grande parte
do planeamento e tomadas de decises (PMI, 2004).

Segundo o PMBOK (PMI, 2004) os principais processos envolvidos nesta rea so:

Planeamento de recursos humanos: identificao e documentao de funes,


responsabilidade e relaes hierrquicas;
Contratar ou mobilizar a equipa: obteno de recursos humanos necessrios para
terminar a obra;
Desenvolver a equipa: melhoria de competncias e interaco para aprimorar o
desempenho;
Gesto da equipa: acompanhamento do desempenho dos membros da equipa,
resoluo de problemas e coordenao de mudanas para melhorar o
desempenho da obra.

Os recursos humanos na indstria da construo necessitam de uma preparao prpria e


da classificao de operrios especializados. Isto requer providenciar formao contnua e
classificar as profisses. O desenvolvimento dos recursos humanos tambm se aplica aos

23
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

engenheiros civis que normalmente no tm competncias necessrias de gesto. H uma


necessidade urgente de dotar os tcnicos de formao em programao, controlo financeiro e
temporal, sistemas de informao e gesto de recursos humanos (Couto, 2007).

2.4.4 Gesto do Risco

A gesto do risco um processo de identificao dos riscos inerentes execuo da


obra, assim como de implementao de estratgias, de forma a minimizar a sua ocorrncia
(Faria J. C., 1995).

Planear implica antever a forma como sero executadas as tarefas futuras. Por isso,
existem sempre riscos associados actividade de planear, o que pode resultar num atraso
relativamente ao previsto e num custo superior ao oramento ou ainda numa qualidade
desejvel inferior a estabelecida nos objectivos (Feio, 2008).

O risco um evento ou condio incerta que, se ocorrer, ter um efeito positivo ou


negativo sobre pelo menos um dos objectivos, como o tempo, o custo ou qualidade (PMI,
2004).

Segundo o PMBOK (PMI, 2004) os principais processos envolvidos nesta rea so:

Planeamento do risco: deciso de como abordar, planear e executar as


actividades de gesto do risco.
Identificao dos riscos: determinao dos riscos que podem afectar a obra e
proceder sua documentao.
Anlise qualitativa dos riscos: atribuir prioridades aos riscos para uma
subsequente anlise e combinar a sua probabilidade de ocorrncia e impacto.
Plano de resposta aos riscos: desenvolvimento de opes e aces para aumentar
as oportunidades e reduzir as ameaas aos objectivos.
Monitorizao e controlo dos riscos: acompanhamento dos riscos identificados,
monitorizao dos riscos, identificao de novos riscos, execuo de planos de
resposta.

A gesto do risco revela-se muito importante para o planeamento da obra, pois como os
autores supracitados defendem, esta gesto reflecte-se nos objectivos atingidos. Conclui-se
que o risco tem de ser identificado, avaliado, monitorizado definindo aces de forma a
minimiza-lo.

24
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2.4.5 Gesto da Comunicao

A gesto da comunicao a rea de conhecimento que rene os processos necessrios


para garantir que a informao obtida, arquivada, criada, divulgada e disponibilizada
atempadamente e com a qualidade desejvel (PMI, 2004).

Os principais processos envolvidos nesta rea so (ver figura 9):

Planeamento das comunicaes: determinao das necessidades de informaes


e comunicaes das partes interessadas;
Distribuio das informaes: colocao das informaes necessrias
disposio das partes interessadas no momento adequado;
Relatrio de desempenho: distribuio das informaes sobre o desempenho.
Isso inclui o relatrio de andamento, medio do progresso e previso;
Gerir as partes interessadas: gesto das comunicaes para satisfazer os
requisitos das partes interessadas no projecto e resolver problemas.

GESTO DA
COMUNICAO

Planeamento das Distribuio das informaes


comunicaes

Relatrio de desempenho Gerir as partes interessadas

Figura 9 - Processos gerais da gesto da comunicao

O objectivo do processo comunicar assegurar que todos os intervenientes na obra


sejam informados (Faria J. C., 1995).

Cada vez mais os meios de comunicao esto mais sofisticados e mais acessveis aos
utilizadores, estes no so devidamente utilizados para propor, aprovar ou rejeitar quaisquer
situaes que ocorram quer para planear, controlar ou comunicar (Faria J. C., 1995).

Uma comunicao defeituosa causa a maioria dos problemas organizacionais. Conduz


confuso e pode fazer com que um bom plano falhe (Oliveira, 2007).

25
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

A informao dos resultados tanto da planificao como do controlo deve seguir uns
princpios bsicos (Martn, 2008): ser sistemtica e peridica, ser especfica para cada
destinatrio, conter os elementos estritamente necessrios sua interpretao, desencadear
aces e provocar reaces e ter clareza e boa apresentao.

Assim sendo, a gesto da comunicao procura garantir que todos os intervenientes


sejam informados periodicamente de forma clara para minimizar os equvocos, estarem a par
do andamento real da obra, contribuir para a resoluo de possveis contrariedades.

2.4.6 Gesto da Qualidade

A abordagem da qualidade segundo a ISO, mais especificamente pelas normas


internacionais da qualidade da srie ISO 9000, define a qualidade como a capacidade de um
conjunto de caractersticas inerentes a um produto, sistema e processo, para satisfazer os
requisitos dos clientes bem como outras partes interessadas na empresa. No entanto, a
certificao da qualidade incide fundamentalmente sobre os processos produtivos das
empresas e no nos produtos produzidos por esta. A obteno de melhores nveis de
qualidade nos processos produtivos que originam um produto ser reflectida ao longo do
tempo na qualidade do mesmo (Ribeiro, 2006).

Os processos de gesto da qualidade incluem todas as actividades da organizao


executora que determinam as responsabilidades, os objectivos e as polticas de qualidade, de
modo que o projecto atenda s necessidades que motivaram a sua realizao (PMI, 2004).

A abordagem da gesto da qualidade descrita no PMBOK pretende ser compatvel com


a da ISO (PMI, 2004). Segundo o PMBOK (PMI, 2004) os principais processos envolvidos
nesta rea so:

Planeamento da qualidade: identificao dos padres de qualidade relevantes


para o projecto e determinao de como satisfaz-los;
Realizar a garantia da qualidade: aplicao das actividades de qualidade
planeadas e sistemticas para garantir que o projecto emprega todos os processos
necessrios para atender aos requisitos;
Realizar o controlo de qualidade: monitorizao de resultados especficos do
projecto a fim de determinar se eles esto de acordo com os padres relevantes
de qualidade e identificao de maneiras de eliminar as causas de um
desempenho insatisfatrio.

26
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Podemos ento dividir a gesto da qualidade em dois grandes grupos: a gesto


qualidade, que est voltada para a gesto dos processos, e a qualidade da construo, que se
reflecte directamente no produto final.

A qualidade da construo um factor ao qual se atribui cada vez mais importncia.


reconhecido que construir com qualidade sinnimo de reduo de custos devido aos custos
associados no qualidade. O objectivo principal de implementao dos sistemas de
qualidade consiste em reduzir preventivamente os riscos de anomalias nas obras, atravs de
mecanismos que garantam, mediante controlo, a realizao dos trabalhos com a qualidade
adequada ao uso (Faria J. A., 2008).

O controlo de qualidade consiste na verificao da qualidade dos trabalhos e dos seus


componentes (sobretudo materiais) comparando-a com a qualidade pretendida, normalmente
definida nas condies tcnicas dos cadernos de encargos. Poder ser feito por simples
observao ou recorrendo a testes e ensaios, conforme o objecto do controlo. No caso de
deteco de qualidade inferior exigida, devero ser procuradas as causas, de forma a
proceder s correces convenientes (Faria J. A., 2008).

A implementao de sistemas de gesto e a certificao tm vindo a ser divulgadas no


mercado, como meios para as empresas obterem qualidade do produto. A certificao deixou
de ser apenas uma vantagem competitiva e passou a ser tambm um critrio de seleco
(Arnaldo, 2006).

Em suma, todo o sistema de qualidade conduz a uma melhor qualidade, obtida a um


custo inferior e em menor prazo. No pode ser uma actividade publicitria, pois isso
conduziria ao seu descrdito (Ravara, et al., 2000).

2.4.7 Gesto de Aquisies/Solicitaes

A gesto de aquisies inclui os processos para comprar ou adquirir os produtos, e/ou


servios necessrios de fora da empresa para realizar o trabalho (PMI, 2004).

Todos os empreiteiros recorrem aos servios de subempreiteiros por duas razes (Reis,
2008):

Casos que exigem equipamento especializado ou mquinas dispendiosas com


pequeno nmero de aplicaes, no justificando a aquisio de tais
equipamentos;

27
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Casos que envolvam trabalhos especficos ou uma tcnica especial.

Segundo o PMBOK (PMI, 2004) os principais processos envolvidos nesta rea so:

Planear compras e aquisies: determinao do que comprar ou adquirir e de


quando e como o fazer;
Planear contrataes: documentao dos requisitos de produtos, servios e
resultados e identificao de possveis fornecedores;
Solicitar respostas de fornecedores: obteno de informaes, preos, ofertas ou
propostas;
Seleccionar fornecedores: anlise de ofertas, escolha entre possveis
fornecedores e negociao de um contrato por escrito com cada fornecedor;
Administrao de contrato: gesto do contrato e da relao entre o comprador e o
fornecedor, anlise e documentao do desempenho de um fornecedor;
Encerramento do contrato: terminar e liquidar cada contrato, inclusive a
resoluo de quaisquer itens em aberto.

O relacionamento de subempreitada entre contratantes e contratados bastante frequente


e busca, de um modo geral, o aumento da produtividade e competitividade, a reduo de
custos e a transferncia de riscos atravs da delegao de actividades para operrios
especializados nas suas funes. Porm o processo nem sempre reverte em vantagem
competitiva para ambas as empresas (Serra, 2001). Muitos dos problemas relacionados com
subempreitadas so decorrentes de falhas que poderiam ser evitados se todos os processos
sugeridos pelo PMBOK fossem seguidos.

Tudo indica que a multiplicao da subcontratao ir continuar no futuro, o que sugere que
ter de ser acompanhada pelos diversos intervenientes com mais exigncia e eficcia de
gesto e coordenao, impondo-se nomeadamente uma coordenao adequada e rigorosa por
parte dos empreiteiros gerais (Couto, 2007).

28
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3
3 PROCESSO DE INVESTIGAO E ANLISE DE
RESULTADOS

Neste captulo so apresentadas as actividades realizadas de modo a responder aos


objectivos desta dissertao, partindo de uma descrio do processo de investigao,
seguindo-se a descrio da amostra e do instrumento de investigao, ainda descrito o
processo de recolha de dados. Por fim apresentam-se os resultados obtidos com a realizao
do questionrio. Os resultados so apresentados atravs de tabelas, grficos e rankings.

3.1 Processo de investigao


Para conhecer a prtica de gesto de obras em Portugal, procedeu-se inicialmente
definio da rea de estudo. Para isso, foi efectuada uma pesquisa bibliogrfica sobre gesto
de projecto e gesto de obra. De seguida foi definida a amostra, resultando na criao de uma
base de dados. O instrumento de investigao utilizado foi um questionrio. Efectuou-se a
recolha de dados atravs de uma plataforma on-line. Por fim, procedeu-se a anlise e
tratamento dos dados recolhido e as respectivas concluses. O processo encontra-se ilustrado
na figura 10.

29
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Definio da rea de estudo

Definio da amostra

Elaborao do instrumento de investigao

Recolha de dados

Anlise e tratamento de dados

Concluses

Figura 10 - Identificao das actividades desenvolvidas.

3.1.1 Descrio da amostra

O estudo envolveu um questionrio sobre gesto de obras com a participao de 40


empresas de construo portuguesas de mdia e grande dimenso. O questionrio foi
disponibilizado online no decorrer do ms de Maio de 2009 e os convites para participao
foram enviados via email para os directores Tcnicos/Produo/Obra. Os directores so
responsveis pela gesto do departamento de produo, como tal, detm um conhecimento
abrangente de todos os aspectos que dizem respeito gesto de obras nas suas organizaes.

As empresas inquiridas foram escolhidas por classe de habilitaes do alvar de acordo


com os requisitos impostos pelo INCI (Instituto Nacional da Construo e Imobilirio). As
classes de habilitaes consideradas foram as classes 5 a 9. Isto significa que estas empresas
esto habilitadas a executar obras at ao montante de 2.656.000,00 euros no caso da classe 5 e
acima de 16.600.000,00 euros no caso da classe 9. Optou-se por efectuar o estudo neste tipo
de empresas devido ao facto de estas empresas estarem habilitadas a executar construes de
maior dimenso e, por conseguinte, gerirem um volume de negcio considervel, onde a
gesto representa um papel fundamental para o sucesso da obra.

30
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Todos os contactos foram obtidos no site do INCI (www.inci.pt) entre Janeiro e Maro
de 2009, conseguindo-se assim enviar um convite de participao no estudo a cerca de 750
empresas, das quais 40 responderam e finalizaram o questionrio.

3.1.2 Instrumento de investigao

A estrutura do inqurito foi baseada num estudo anterior realizado ao sector de


desenvolvimento de software (Varajo, Cardoso, Gonalves, & Cruz, 2008) . Foi devidamente
adaptado ao sector da construo civil com ajuda de especialistas da Universidade de Trs-os-
Montes e Alto Douro (atravs de um processo de entrevistas) e com recurso pesquisa
bibliogrfica. O questionrio contempla a caracterizao das empresas inquiridas, do perfil do
respondente, das obras realizadas pela empresa, assim como os diversos aspectos da gesto de
obras nomeadamente a Gesto do Tempo, Gesto do Custo, Gesto dos Recursos Humanos,
Gesto do Risco, Gesto da Comunicao, Gesto da Qualidade, Gesto de
Aquisies/Solicitaes. Por fim, so abordados no questionrio o Encerramento e o Sucesso
da obra. Todos estes grupos, assim como os principais temas abordados esto representados
na figura 11.

O questionrio (ver anexo A) foi pr-testado para validar o seu contedo e clareza,
assim como melhorar alguns aspectos das questes nele includas, recorrendo-se a
especialistas do sector em gesto de obras.

31
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Nmero de colaboradores
Caracterizao das Classe de Alvar
empresas reas de negcio
Certificaes

Idade
Caracterizao do perfil do Quantos anos trabalha na empresa
respondente rea de formao
Anos de experincia tem em gesto de obras
Tipo de obras
Oramento mdio
Caracterizao das obras
Terminar dentro do oramento, tempo previsto e requisitos
realizadas especificados
Obstculos

Caracterizao da gesto Abordagem/metodologia utilizada na gesto de obras


de obras Ferramenta informtica de apoio gesto de obras

Processos utilizados
Abordagens utilizadas para estimar a durao das actividades
Gesto do Tempo Verificaao do cumprimento do plano de trabalho
Principais causas que provocam alteraes no plano de trabalhos

Processos utilizados
Gesto do Custo Tcnicas utilizadas na gesto do custo das obras

Gesto dos Recursos Processos utilizados


Humanos Mtodos de motivao

Gesto do Risco Processos utilizados

Processos utilizados
Gesto da Comunicao Forma e com que periodicidade distribuda a informao

Gesto da Qualidade Processos utilizados

Gesto de Processos utilizados


Aquisies/Solicitaes Tipos de trabalhos subcontratados

Encerramento da obra Encerramento formal

Perfil do Gestor de obra Capacidades mais importantes no desempenho de um gestor

Aspectos que so mais relevantes na identificao do grau de


Sucesso da obra sucesso
Factores crticos para o sucesso

Figura 11 - Grupos e principais temas abordados no questionrio

32
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2 Anlise de resultados


De forma a facilitar a leitura das respostas, a anlise estatstica das perguntas alusivas a
frequncias de ocorrncia so apresentadas atravs de um ranking obtido a seguinte forma:
atribui-se um peso a cada resposta possvel (Nunca/Ocasionalmente/Frequentemente/Sempre),
sendo o peso 0 a resposta Nunca, 1 a resposta Ocasionalmente, 2 a resposta
Frequentemente e 3 a resposta Sempre. Os valores apresentados variam entre 0% e 100%,
tendo uma resposta o valor de 100% caso seja seleccionada por todos os respondentes a
resposta sempre, obtm-se assim um ranking de frequncia.

O mesmo processo efectuado nas perguntas alusivas a graus de importncia.

As perguntas do tipo hierrquico, tambm so apresentadas em rankings. Os valores so


apresentados em percentagem, tendo uma resposta 100% caso seja seleccionada por todos os
respondentes em primeiro lugar.

3.2.1 Caracterizao das empresas inquiridas

A caracterizao das empresas foi efectuada recorrendo a 6 perguntas, atravs das quais
se pode verificar a dimenso da empresa, as principais reas de negcio, a presena
internacional, assim como as certificaes implementadas nas empresas.

Quanto ao nmero de colaboradores podemos verificar atravs da anlise da tabela 2 e


da figura 12 que a maioria das empresas tem entre 50 e 249 colaboradores. Verifica-se ainda
que 37% tm 10 a 49 colaboradores. Assim sendo, tendo em conta o nmero de
colaboradores, as empresas inquiridas so maioritariamente empresas de mdia dimenso.

Tabela 2 - Nmero de colaboradores das empresas


Nmero de Nmero de empresas
colaborares
1a9 2
10 a 49 15
50 a 249 19
250 a 500 3
501 a 2000 1

33
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3% 5%
8%

1a9
10 a 49
37% 50 a 249
250 a 500
47% 501 a 2000

Figura 12 - Nmero de colaboradores

Como se pode verificar atravs da tabela 3, assim como na figura 13, 47% das empresas
tm um alvar de classe 5 sendo as outras distribudas entre a classe 6 e 9 de forma
equilibrada.

Tabela 3 - Classe de alvar


Classe mxima de Nmero de empresas
alvar
Classe 5 19
Classe 6 6
Classe 7 5
Classe 8 4
Classe 9 6

15%
Classe 5
10% Classe 6
47%
Classe 7

13% Classe 8
Classe 9

15%

Figura 13 - Classe de habilitaes

34
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

As reas de negcios (figura 14) esto essencialmente repartidas por construo de


edifcios residenciais e construo de edifcio no residenciais com 31% e 33%
respectivamente, logo de seguida surgem as obras de engenharia com 24% e, por fim, a
promoo imobiliria com 12%.

12%
Promoo Imobiliria
24%

Construo de Edifcios
Residenciais
31% Construo de Edifcios
No Residenciais
Obras de Engenharia
33%

Figura 14 - reas de negcios

Aps analisar a figura 15, constata-se que das empresas inquiridas, 5% s realizam
obras pblicas, 17% no realiza obras pblicas. A maioria das empresas no realiza
exclusivamente obras pblicas, mas de salientar que 40% das empresas realizam entre 51%
e 99% de obras pblicas, 38% realizam entre 1 e 50%.

0% (no realiza Obras


Pblicas)
5%
17% 1% - 25%

26% - 50%
30%
18% 51% - 75%

76% - 99%
10%
20%
100% (s realiza Obras
Pblicas)

Figura 15 - Percentagem de obras pblicas

35
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

A grande maioria das empresas (62%) cingem-se ao mercado nacional, cerca de 17%
internacionalizaram-se num pas, 10% em dois, 8% em 3. Poucas empresas tm um grande
nvel de internacionalizao: s 3% esto presentes em 4 pases.

3%
8%

10% No tem
1 Pas
2 Pases
17% 3 Pases
62%
4 Pases

Figura 16 - Presena internacional

A certificao das empresas est cada vez mais em voga, para cumprir requisitos,
melhorar o funcionamento da empresa, ou mesmo por exigncia de mercado.

Na tabela 4 e figura 17, constata-se que mais de metade das empresas (55%) tm pelo
menos uma certificao, sendo que 12,5% tm duas e 2,5% trs.

De realar o facto de uma elevada percentagem (45%) de empresas no possuir qualquer


certificao.

Tabela 4 - Nmero de certificaes na empresa

Nmero de
empresas

Nenhuma certificao 18
Uma certificao 16

Duas certificaes 5

Trs certificaes 1

36
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

2,5%
12,5%

Nenhuma certificao
45,0% Uma certificao
Duas certificaes
Trs certificaes
40,0%

Figura 17 - Nmero de certificaes na empresa

possvel verificar na tabela 5 e na figura 18 que o sistema de certificao que mais se


destaca o ISO 9001 sistema de gesto da qualidade, pois est implementado em todas as
empresas certificadas. A certificao OHSAS 18001 sistema de gesto de segurana e sade
est implementado em 18%. Por fim a ISO 14001 sistema de gesto ambiental que est
implementada em 14% das empresas com certificaes.

Tabela 5 - Certificaes

Certificaes Nmero de empresas


certificadas

ISO 9001 22

ISO 14001 3

OHSAS 18001:1999/ 4
NP 4397 : 2001

37
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

ISO 9001 100%

OHSAS 18001:1999/NP 4397 : 2001 18%

ISO 14001 14%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Figura 18 - Certificaes na empresa

As metodologias utilizadas pelas empresas na gesto de obras so maioritariamente


desenvolvidas internamente e com base na experincia adquirida.

As ferramentas mais utilizadas pelas empresas para a gesto de obras so o Microsoft


Excel (70%), o Microsoft Project (63%). de salientar que 33% das empresas desenvolvem
uma ferramenta internamente.

MS Excel 70%

MS Project 63%

Ferramenta desenvolvida internamente 33%

Primavera 23%

PHC Projecto 15%

Outro 13%

No utilizada nenhuma ferramenta 5%

Cype Arquimedes 5%

SAGE Construes 5%

GanttProject 5%

0% 20% 40% 60% 80%

Figura 19 - Ferramentas utilizadas pelas empresas na gesto de obras

Conclui-se ento que as empresas participantes no estudo so de mdia dimenso, esto


pouco internacionalizadas e so maioritariamente certificadas.

38
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.2 Perfil do respondente

Os inquiridos foram questionados de modo a determinarmos o perfil do gestor de


obras das empresas.

O gestor de obras participante no estudo maioritariamente do sexo masculino (83%)


(figura 20).

Feminino
17%

Masculino
83%

Figura 20 - Sexo dos gestores de obras

Os gestores de obra esto essencialmente repartidos entre trs faixas etrias, dos 25 aos
30 anos, dos 31 aos 35 anos e mais de 45 anos (figura 21). de salientar que esta ltima foi a
mais respondida com 30%. Tambm de referir o facto de apenas 2% dos respondentes terem
menos de 25 anos.

2%

Menos de 25 Anos
30% 27% 25 aos 30 Anos
31 aos 35 Anos
36 aos 40 Anos
41 aos 45 Anos
13% Mais de 45 Anos
23%
5%

Figura 21 - Faixa etria dos gestores de obras

39
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Grande parte dos inquiridos trabalha na empresa (figura 22) h mais de 10 anos (40%),
destes destaca-se o facto de 25% trabalhar h mais de 15 anos, contrastando com o facto de
32% trabalharem na empresa h menos de 5 anos.

5%

32% Menos de 5 anos


25%
5 a 10 Anos
11 a 15 Anos
Mais de 15 Anos
No respondeu
15%
23%

Figura 22 - Anos de trabalho na empresa

A rea de formao dos inquiridos (figura 23) maioritariamente em Engenharia Civil


(70%)

13%

Engenharia Civil
12%
Engenharia Mecnica
5% Gesto de Empresas
Outro
70%

Figura 23 - rea de formao dos inquiridos

40
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Salienta-se quanto ao grau de formao acadmica a elevada percentagem de


Licenciaturas (56%). Pode-se tambm observar na figura 24, a existncia de uma repartio
equilibrada entre o ensino Secundrio, Bacharelato, e Mestrado.

3%
15%
13%
Ensino Secundrio
Bacharelato
13%
Licenciatura
Ps-Graduao
Mestrado
56%

Figura 24 - Grau de formao acadmica dos inquiridos

A maioria dos gestores (38%) tem mais de 10 anos de experincia em gesto de obra,
22% possuem entre 6 a 10 anos de experincia, 22% entre 2 e 5 anos e, por fim, apenas 17%
referiu ter menos de 2 anos de experincia (figura 25).

17%

38% Menos de 2 anos


Entre 2 e 5 anos
Entre 6 e 10 anos
22%
Mais de 10 anos

23%

Figura 25 - Anos de experincia em gesto de obras

41
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Os inquiridos reportam em maioria aos scios da empresa, ao director geral,


administrador ou gerente da empresa, como se verifica na figura 26. Nota se ainda que 23%
dos inquiridos reportam ao conselho administrativo, 13% ao director tcnico e 10% ao
director de produo.

Scios da Empresa 35%

Director Geral da Empresa, Administrador ou


Gerente 30%

Conselho Administrativo 23%

Director Tcnico 13%

Director de Produo 10%

Outro 3%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%

Figura 26 - A quem reporta o gestor de obras

Os participantes apresentam um perfil de elevada formao em engenharia civil, so


pessoas com bastante maturidade na empresa e com experincia relevante em gesto de obras.

3.2.3 Caracterizao das obras realizadas nas empresas

Nesta seco procura-se caracterizar as obras realizadas pelas empresas. Analisa-se o


tipo de obras, o oramento mdio dessas obras, a frequncia com que estas acabam dentro do
prazo, do custo e de acordo com os requisitos especficos, e a identificao dos principais
obstculos encontrados na sua execuo.

As obras de construo civil podem ser agrupadas em trs grandes grupos: edifcios
residenciais, edifcios no residenciais e obras de engenharia. A anlise da figura 27 permite
constatar que a maioria das empresas participantes no estudo realiza maioritariamente
edifcios, sendo que 60% so edifcios no residenciais e 55% edifcios residenciais. As obras
de engenharia tambm tm um peso significativo (40%) nos trabalhos realizados pelas
empresas inquiridas.

42
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Edifcios no residenciais 60%

Edifcios residenciais 55%

Obras de Engenharia (vias de comunicao,


obras de arte, etc.) 40%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Figura 27 - Tipo de obras executadas pela empresa

A anlise da figura 28 revela que os oramentos mdios das obras realizadas com maior
frequncia pelas empresas situam-se entre os 500.000 euros e os 2 milhes de euros, as
realizadas com menor frequncia encontram-se entre os 5 e os 10 milhes de euros.

Importa realar que a classe de habilitaes do alvar que as empresas detm restringe a
possibilidade de realizar obras acima de determinado valor. Como verificado na
caracterizao das empresas, 47% possuem alvar de classe 5, ou seja, no podem realizar
obras com valor superior a 2,656 milhes de Euros, o que naturalmente se faz reflectir neste
grfico. Da mesma forma comprova-se que s 15% das empresas realizam obras de mais de
10 milhes de Euros, o que leva a concluir que pertencem aos 25% de empresas detentoras do
alvar de classes 8 e 9.

43
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Mais de 10M 15%


De 5M at 10M 26%
De 2M at 5M 45%
De 1M at 2M 57%
De 500.000 at 1M 57%
De 250.000 at 500.000 55%
De 100.000 at 250.000 53%
De 50.000 at 100.000 49%
Menos de 50.000 40%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 28 - Oramento mdio das obras realizadas pelas empresas participantes no estudo

As obras realizadas devem sempre que possvel cumprir os requisitos especificados, o


oramento definido e o tempo de execuo. Ao perguntar com que frequncia cada um destes
aspectos ocorreu com sucesso nas obras concludas, verificamos que 53% das obras terminam
sempre de acordo com os requisitos especificados e 35% frequentemente. Em contrapartida
no tempo previsto e dentro do oramento s 13% e 10% respectivamente responderem
sempre.

De acordo com os requisitos especificados 8% 5% 35% 53%

Dentro do tempo previsto 8% 3% 18% 60% 13%

Dentro do oramento 8% 28% 55% 10%

0% 100%

No sabe/No responde Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 29 - Trmino das obras

44
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Para uma anlise facilitada, com base nos dados da figura 29, foi elaborado um ranking
de frequncia dos parmetros apresentados (figura 30). Atravs da anlise do ranking verifica-
se que as obras terminam muitas vezes de acordo com os requisitos especificados (88%),
seguindo se dentro do tempo previsto e por fim dentro do oramento com 72% e 70%
respectivamente.

De acordo com os requisitos especificados 88%

Dentro do tempo previsto 72%

Dentro do oramento 70%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 30 - Trmino das obras (ranking)

A identificao dos obstculos encontrados pelas empresas para realizar as suas obras
extremamente relevante de modo a procurar compreender se estes podem ser evitados ou
atenuados com uma gesto de obra mais eficaz.

A figura 31 representa a frequncia com que os obstculos considerados ocorrem,


revelando que os obstculos relacionados com alteraes ao projecto so os mais frequentes,
com mais de 50% dos inquiridos a responder frequentemente. Verifica-se ainda que uma
percentagem razovel dos inquiridos no responde a alguns obstculos, podendo indicar que
os obstculos em questo no esto directamente ligados s suas competncias ou no afectam
o negcio da empresa.

45
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Tempo de aprovao excessivo relativamente a


alteraes ao projecto inicial 10% 3% 30% 50% 8%

Complexidade em termos de tecnologia


18% 20% 55% 8%
envolvidas na execuo da obra

Alterao ao projecto inicial 13% 3% 18% 60% 8%

Dificuldade na obteno de licenas 30% 20% 35% 13% 3%

Dificuldade na obteno de crdito bancrio 30% 25% 23% 20% 3%

Nvel da taxa de juro 35% 15% 23% 25% 3%

Deteriorao das perspectivas de venda 33% 13% 35% 20%

Falta de materiais 5% 35% 55% 5%

Dificuldade em recrutar pessoal qualificado 5% 18% 58% 18% 3%

Condies climatricas desfavorveis 3% 78% 20%

Insuficincia da procura 38% 5% 38% 20%

0% 100%

No sabe/No responde Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 31 - Obstculos nas obras

Recorrendo a um ranking (figura 32) confirma-se que a alterao ao projecto inicial o


obstculo mais representativo (61%), seguindo-se o tempo de aprovao das alteraes ao
projecto inicial (56%). de salientar que praticamente todos os obstculos apresentados
ocorrem com uma frequncia assinalvel.

46
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Alterao ao projecto inicial 61%


Tempo de aprovao excessivo das alteraes ao
projecto inicial 56%

Insuficincia da procura 41%

Nvel da taxa de juro 41%

Condies climatricas desfavorveis 40%

Deteriorao das perspectivas de venda 37%

Dificuldade em recrutar pessoal qualificado 35%

Dificuldade na obteno de crdito bancrio 33%

Dificuldade na obteno de licenas 32%


Complexidade em termos de tecnologia envolvidas na
execuo da obra 28%

Falta de materiais 23%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 32 - Obstculos nas obras (ranking)

Verifica-se, ento, que as causas mais frequentes dos atrasos no plano de trabalho no
esto directamente ligadas com quem executa a obra, mas sim com o dono de obra e a
fiscalizao. A principal causa, referente a alteraes ao projecto inicial, pode surgir do facto
de o dono de obra no ter completa e claramente definidos os objectivos que pretende para o
seu empreendimento.

3.2.4 Caracterizao da Gesto de Obra

Neste grupo procuram-se identificar os procedimentos e tcnicas praticadas na gesto de


obras, e saber se os conhecimentos adquiridos em obras anteriores so registados e postos em
prtica.

Apresentou-se uma lista de processos gerais para os quais os inquiridos tiveram que
indicar qual a frequncia de utilizao na gesto de obra, como ilustra a figura 33. Denota-se
uma grande percentagem de resposta sempre nos processos: encerramento da obra, criao
de documentao de arranque e elaborao de um plano de trabalho.

47
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

efectuado o processo de encerramento da obra 5% 3% 68%


5% 20%

Envolvimento do cliente nas diferentes fases da


obra 3% 20% 38% 40%

So identificados os factores crticos da obra 3% 20% 33% 43%


3%

criada documentao de arranque da obra 5% 5% 25% 63%


3%

elaborado um plano de trabalhos 8% 8% 28% 58%

3%
Descrio detalhada dos objectivos da obra 3% 23% 43% 30%

Descrio da necessidade da realizao da obra em


termos do negcio
5% 43% 35% 18%

0% 100%

No sabe/No responde Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 33 - Aspectos gerais utilizados na gesto de obra

Com base nos dados da figura 33, procedeu-se elaborao de um ranking de forma a
realizar uma anlise mais profunda (figura 34).

efectuado o processo de encerramento da obra 87%

criada documentao de arranque da obra 85%

elaborado um plano de trabalhos 85%

Envolvimento do cliente nas diferentes fases da


obra 74%

So identificados os factores crticos da obra 73%

Descrio detalhada dos objectivos da obra 68%

Descrio da necessidade da realizao da obra em


termos do negcio 55%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 34 - Aspectos gerais utilizados na gesto de obra (ranking)

48
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Confirma-se assim o destaque dos trs processos referidos anteriormente, seguindo-se os


processos: envolvimento do cliente nas diferentes fases da obra e identificao dos factores
crticos, com 74% e 73% respectivamente. A descrio detalhada dos objectivos surge com
68% e, por ltimo, o processo de descrio da necessidade da realizao de obra em termos
do negcio (55%).

A tcnica mais utilizada na representao do cronograma da obra so notoriamente os


grficos de Gantt (85%), seguindo-se os diagramas de rede com 5%. Dez por cento dos
inquiridos afirmam no utilizar nenhuma tcnica como demonstra a figura 35.

Grficos de Gantt 85%

Diagramas de rede 5%

No utilizada nenhuma tcnica 10%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Figura 35 - Tcnicas utilizadas para a representao do cronograma

Quando questionados sobre qual a frequncia de utilizao, antes de iniciar uma nova
obra, dos registos de conhecimento adquiridos em obras anteriores, verifica-se que uma
percentagem elevada responde sempre e frequentemente, como perceptvel na figura 36.
Apenas 20% responde ocasionalmente e nenhum dos inquiridos responde nunca.

Sempre 40,0%

Frequentemente 32,5%

Ocasionalmente 20,0%

Sem resposta 7,5%

0% 10% 20% 30% 40% 50%

Figura 36 - Frequncia de utilizao dos registos

49
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.5 Caracterizao da Gesto do Tempo

Procura-se nesta seco identificar quais os processos e abordagens utilizadas na gesto


do tempo, com que frequncia realizado o controlo da planificao e quais as principais
causas das alteraes do plano inicial.

Apresentou-se aos participantes no estudo uma lista de processos gerais utilizados na


gesto do tempo de forma a saber qual a frequncia em que so utilizados. A figura 37 revela
que os processos: efectuar a calendarizao da obra de forma detalhada e efectuar uma
lista detalhada das actividades tm um elevado nmero de respostas Sempre, com 40% e
35% respectivamente. J o processo definio de pontos de controlo obteve um elevado
nmero de resposta ocasionalmente (40%).

So reportados ao cliente desvios no progresso do


7,5% 20,0% 47,5% 25,0%
trabalho

Quando so detectados problemas/desvios,


efectuada uma anlise atempada dos problemas
30,0% 42,5% 27,5%
encontrados e so apresentadas solues ou aces
correctivas

So definidos os pontos de controlo (milestones) da


7,5% 40,0% 32,5% 20,0%
obra

efectuada a calendarizao da obra de forma


20,0% 40,0% 40,0%
detalhada

efectuada uma lista detalhada das actividades 2,5% 27,5% 35,0% 35,0%

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 37 - Processos utilizados na gesto do tempo

Atravs de um ranking (figura 38) verifica-se que o processo utilizado com a maior
frequncia a realizao da calendarizao da obra de forma detalhada (73%), seguindo-se da
realizao de uma lista detalhada das actividades (68%), anlise atempada dos problemas
encontrados sendo propostas solues ou aces correctivas (66%), reporte ao cliente os

50
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

desvios no progresso do trabalho (63%) e, por ltimo, definio dos pontos de controlo da
obra (55%).

efectuada a calendarizao da obra de forma


detalhada 73%

efectuada uma lista detalhada das actividades 68%

Quando so detectados problemas/desvios,


efectuada uma anlise atempada dos problemas
encontrados e so apresentadas solues ou aces 66%
correctivas

So reportados ao cliente desvios no progresso do


trabalho 63%

So definidos os pontos de controlo (milestones) da


55%
obra

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 38 - Processos utilizados na gesto do tempo (ranking)

A estimativa das duraes das actividades realizada por diferentes abordagens.


Verifica-se na figura 39 que, para grande maioria das empresas, esta resulta da experincia em
projectos anteriores com tarefas similares (80%), em segundo lugar recorre-se a tabelas de
rendimentos (40%), em terceiro lugar utilizado o Mtodo PERT/CPM (13%) e, por fim,
apenas 8% recorre a especialistas.

Experincia resultante de projectos anteriores com


80%
tarefas similares

Recurso a tabelas de rendimentos 40%

Mtodo PERT/CPM 13%

Recurso a especialistas 8%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Figura 39 - Durao das actividades

51
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

A verificao do cumprimento do plano de trabalho (figura 40) realizada


maioritariamente semanalmente (53%), ou seja pouco mais de metade das empresas efectua
uma boa gesto do tempo (segundo A. Correia dos reis (Reis, 2008), uma boa prtica
semanalmente fazer a representao, do andamento real da obra).

O cumprimento do plano verificado mensalmente por 48% das empresas, 25% na


realizao de actividades crticas e apenas 13% e 10% o fazem diariamente e de acordo com
os pontos de controlo respectivamente.

Semanalmente 53%

Mensalmente 48%

Na realizao das actividades crticas 25%

Diariamente 13%

De acordo com os pontos de controlo (milestones)


definidos no plano de trabalho 10%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Figura 40 - Verificao do plano de trabalho

Questionados sobre com que frequncia as seguintes causas provocam alteraes ao


planos de trabalhos de uma obra (figura 41), verifica-se que a causa com maior frequncia
est relacionada com as alteraes ao projecto inicial (68%). As outras causas que merecem
um claro destaque so: atrasos nas aprovaes das alteraes (57%), erros de
planeamento/avaliao do projecto (43%), e as condies climatricas (41%). Todas as
restantes causas obtiveram uma percentagem abaixo de 26% o que corresponde a uma
frequncia abaixo do ocasionalmente.

52
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Alteraes ao projecto inicial 68%

Atrasos nas aprovaes de fiscalizao 57%

Erros de planeamento/avaliao do projecto 43%

Condies climatricas 41%

Falta de mo-de-obra especializada 26%

Falta de material 25%

Falha de comunicao interna 25%

Falta de equipamento 23%

Falta de mo-de-obra indiferenciada 17%

Falha na segurana/acidentes 10%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 41 - Causas de atraso no plano de trabalho

A figura 41 revela que a principal causa de atrasos no plano de trabalho reside nas
alteraes ao projecto inicial. No est directamente relacionada com quem executa a obra, o
que nos leva a reflectir sobre o facto de os objectivos dos donos de obras no estarem
claramente definidos.

3.2.6 Caracterizao da Gesto do Custo

Na caracterizao da gesto do custo procura-se identificar quais os processos e tcnicas


mais utilizados.

A figura 42 representa com que frequncia os gestores utilizam os processos desta rea.
Verifica-se claramente uma maior frequncia nos processos: efectuar o controlo de custos e
identificao e contabilizao separadamente dos custos directos e indirectos, com 70% e
60% respectivamente a responderem sempre.

53
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

So identificados e contabilizados separadamente 2,5%


17,5% 60,0%
os custos directos e indirectos 20,0%

So efectuadas revises de preos 7,5% 25,0% 20,0% 47,5%

So consideradas as diferentes alternativas de


resoluo de um problema e as suas consequncias
25,0% 45,0% 30,0%
em termos de custos antes de ser tomada uma
deciso

efectuado o controlo de custos 15,0% 15,0% 70,0%

So identificadas oportunidades com o objectivo de


22,5% 47,5% 30,0%
melhorar a rentabilidade de uma obra

elaborada uma estimativa de custos para os


10,0% 55,0% 35,0%
recursos necessrios

So identificados os tipos de recursos necessrios


2,5% 55,0% 42,5%
(pessoas, equipamentos e materiais)

elaborada uma estimativa de custos para as 2,5% 35,0% 47,5%


actividades 15,0%

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 42 - Processos utilizados na gesto do custo

Recorrendo a um ranking, confirma-se que o processo mais frequente efectuar o


controlo de custos (85%), seguindo-se os processos: identificao dos tipos de recursos
necessrios (80%), identificao e contabilizao separada dos custos directos e indirectos
(78%), elaborao de uma estimativa de custo para as actividades (76%). Em ltimo lugar
surge o processo considerar as diferentes alternativas de resoluo de um problema e as suas
consequncias em termos de custos antes de ser tomada uma deciso. De realar que todos
os processos obtiveram uma percentagem superior a 68%, ou seja todos os processos so
realizados frequentemente.

54
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

efectuado o controlo de custos 85%

So identificados os tipos de recursos necessrios


80%
(pessoas, equipamentos e materiais)

So identificados e contabilizados separadamente


78%
os custos directos e indirectos

elaborada uma estimativa de custos para as


76%
actividades

elaborada uma estimativa de custos para os


75%
recursos necessrios

So efectuadas revises de preos 69%

So identificadas oportunidades com o objectivo de


69%
melhorar a rentabilidade de uma obra

So consideradas as diferentes alternativas de


resoluo de um problema e as suas consequncias
68%
em termos de custos antes de ser tomada uma
deciso

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 43 - Processos utilizados na gesto do custo (ranking)

As tcnicas utilizadas para a gesto do custo esto representadas na figura 44.

Os Mapas comparativos de custos so a tcnica mais utilizada pelos gestores de obra


(75%), seguindo-se a contabilidade analtica/centros de custos (60%). O cronograma
financeiro surge em terceiro lugar com 25% e, por ltimo, apenas 10% das empresas recorrem
ao Cash Flow.

55
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Mapas comparativos de custos (oramento


inicial/custo real da obra) 75%

Contabilidade analtica /Centros de custos 60%

Cronograma financeiro 25%

Cash flow 10%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Figura 44 - Tcnicas utilizadas

Questionando os gestores de obras sobre a frequncia com que a empresa recebe


prmios por parte do cliente ou paga multas ao cliente, os resultados mostram que o
pagamento de multas mais frequente do que a atribuio de prmios.

No que diz respeito aos prmios, uma maioria significativa (79%) respondem nunca
terem recebido prmios, 18% ocasionalmente e apenas 3% responderam sempre. J
relativamente ao pagamento de multas, 52% responderam nunca, 45% ocasionalmente e 3%
sempre.

Recebe prmios do cliente Paga multas ao cliente


Nunca Ocasionalmente Nunca Ocasionalmente
Frequentemente Sempre Frequentemente Sempre

3% 3%

18%

45%
52%
79%

Figura 45 - Prmios
Figura 46 - Multas

A gesto do custo revela-se de grande importncia para as empresas de construo. Em


geral as empresas utilizam frequentemente os processos desta rea, e recorrem a vrias
tcnicas.

56
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.7 Caracterizao da Gesto de Recursos Humanos

Na gesto de recursos humanos procura-se identificar quais os processos gerais mais


utilizados, assim como a que mtodos as empresas recorrem para motivar os seus
colaboradores.

A figura 47 representa a frequncia de utilizao dos processos gerais descritos.


Verifica-se uma elevada percentagem de resposta sempre no processo estabelecer as
prioridades do trabalho das equipas.

So analisadas as caractersticas dos recursos


humanos de modo a optimizar a atribuio de 17,5% 52,5% 25,0%
5,0%
tarefas

efectuado um plano de formao para os


2,5% 40,0% 27,5% 30,0%
membros da equipa

So criadas oportunidades para transferir


conhecimento entre os diferentes membros da 5,0%10,0% 62,5% 22,5%
equipa

As responsabilidades de cada elemento da equipa 17,5%


2,5% 45,0% 35,0%
so claramente identificadas

So estabelecidas prioridades do trabalho das


15,0% 42,5% 42,5%
equipas

As equipas so motivadas para o cumprimento dos


objectivos da obra 5,0%17,5% 40,0% 37,5%

Os objectivos das equipas so claramente definidos


em termos de trabalho a realizar 5,0%17,5% 42,5% 35,0%

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 47 - Processos utilizados na gesto dos recursos humanos

Com elaborao de um ranking (figura 48), constata-se que o processo mais frequente
estabelecer prioridades do trabalho das equipas (76%), em segundo lugar surge
responsabilidade de cada elemento da equipa so claramente identificados (71%), em
terceiro lugar surge o processo motivar as equipas para cumprir os objectivos das obras
(70%). Efectuar um plano de formao para os membros da equipa o processo que surge em
ltimo lugar do ranking (62%).

57
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

So estabelecidas prioridades do trabalho das


equipas 76%

As responsabilidades de cada elemento da equipa


so claramente identificadas 71%

As equipas so motivadas para o cumprimento dos


objectivos da obra 70%

Os objectivos das equipas so claramente definidos


em termos de trabalho a realizar 69%

So criadas oportunidades para transferir


conhecimento entre os diferentes membros da 68%
equipa
So analisadas as caractersticas dos recursos
humanos de modo a optimizar a atribuio de 66%
tarefas
efectuado um plano de formao para os
membros da equipa 62%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 48 - Processos utilizados na gesto dos recursos humanos (ranking)

Os mtodos de motivao dos recursos humanos a que as empresas recorrem


maioritariamente so festas da empresa (58%) e prmios de produo (58%), seguindo-se
participaes nas decises, com 25%. A figura 49 mostra que os mtodos mais inovadores so
pouco utilizados no sector da construo.

Festas da empresa 58%

Prmios de produo 58%

Participao nas decises 25%

Oferta de outros bens e/ou servios 18%

Benefcios ao nvel da sade 15%

Encontros desportivos 13%

Benefcios de nvel bancrio 3%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Figura 49 - Mtodos de motivao

58
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.8 Caracterizao da Gesto do Risco

A figura 50 representa com que frequncia os gestores utilizam os processos da gesto


do risco. Verifica-se que um considervel nmero de empresas respondem nunca aos
processos: efectuado um ranking dos factores de risco e so seleccionados riscos para
uma anlise mais detalhada, com 25% e 22,5% respectivamente.

So definidas aces correctivas 22,5% 37,5% 40,0%

So definidas aces preventivas 2,5% 30,0% 35,0% 32,5%

efectuada a monitorizao do risco 12,5% 30,0% 30,0% 27,5%

So seleccionados riscos para uma anlise mais


22,5% 25,0% 30,0% 22,5%
detalhada

efectuado um ranking dos factores de risco 25,0% 27,5% 22,5% 25,0%

avaliado o impacto do risco e a sua possibilidade


10,0% 22,5% 40,0% 27,5%
de ocorrncia
So identificados os riscos da obra na fase de
22,5% 40,0% 37,5%
planeamento

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 50 - Processos utilizados na gesto do risco

Elaborando-se um ranking, constata-se que o processo mais frequente definir aces


correctivas (73%), seguindo-se do processo identificao dos riscos da obra na fase de
planeamento (72%), em terceiro lugar surge o processo definio de aces preventivas
(66%). O ltimo lugar ocupado pelo processo efectuar um ranking dos factores de risco
(49%).

De salientar o facto de o processo definir aces correctivas ser mais frequente do que
o definir aces preventivas o que leva a concluir que as empresas actuam depois do risco e
no o planeiam devidamente.

59
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

So definidas aces correctivas 73%

So identificados os riscos da obra na fase de


planeamento 72%

So definidas aces preventivas 66%

avaliado o impacto do risco e a sua possibilidade


de ocorrncia 62%

efectuada a monitorizao do risco 58%

So seleccionados riscos para uma anlise mais


detalhada 51%

efectuado um ranking dos factores de risco 49%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 51 - Processos utilizados na gesto do risco (ranking)

As empresas no recorrem frequentemente a muitos processos de gesto desta rea, o


que demonstra que os gestores subestimam o risco ou tm dificuldade em quantifica-lo.

3.2.9 Caracterizao da Gesto da Comunicao

Nesta seco identificam-se os procedimentos utilizados na gesto da comunicao,


assim como se verifica de que forma e com que frequncia distribuda a informao.

Apresentou-se aos participantes uma lista de processos gerais utilizados na gesto da


comunicao com intuito de indicarem a frequncia de utilizao de cada um deles. Atravs
da figura 52 verifica-se que uma significativa percentagem responde sempre e
frequentemente a todos os processos com a excepo do processo efectuar o planeamento
da comunicao, em que 22,5% dos inquiridos admitem nunca o fazerem.

60
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

efectuada a distribuio da informao ao cliente 17,5% 47,5% 35,0%

efectuada a distribuio da informao aos


17,5% 52,5% 30,0%
elementos da equipa

efectuado um plano de reunies externas com a 7,5%


2,5% 47,5% 42,5%
fiscalizao

efectuado um plano de reunies externas com o


27,5% 42,5% 30,0%
cliente

efectuado um plano de reunies internas 7,5%15,0% 52,5% 25,0%

efectuado o planeamento da comunicao 22,5% 40,0% 25,0% 12,5%

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 52 - Processos utilizados na gesto da comunicao

Atravs de um ranking (figura53), verifica-se que os processos: efectuar um plano de


reunies externas com a fiscalizao, efectuar a distribuio da informao ao cliente e
efectuar a distribuio da informao aos elementos da equipa, ocupam os trs primeiros
lugares e situam-se acima da periodicidade frequentemente. O ltimo lugar ocupado pelo
processo efectuar o planeamento da comunicao que obteve o resultado de 43%, sendo
assim realizado numa frequncia muito prxima do ocasionalmente.

efectuado um plano de reunies externas com a


fiscalizao 77%

efectuada a distribuio da informao ao


cliente 73%

efectuada a distribuio da informao aos


elementos da equipa 71%

efectuado um plano de reunies externas com o


cliente 68%

efectuado um plano de reunies internas 65%

efectuado o planeamento da comunicao 43%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 53 - Processos utilizados na gesto do risco (ranking)

61
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Conclui-se ento que a informao distribuda, no entanto a sua distribuio no


devidamente planeada sendo a nica excepo o plano de reunies com a fiscalizao.

A forma e a periodicidade como distribuda a informao pelos gestores de obras esto


visveis na figura 54. Constata-se assim que uma percentagem elevada (60%) afirma nunca
utilizar a pgina Web para distribuir a informao. Mensalmente a informao transmitida
maioritariamente atravs de relatrios de obras (50%), semanalmente a maioria recorre a actas
(55%) assim como a reunies de trabalho (25%) e diariamente a informao distribuda
essencialmente por e-mail (25%). Muitas empresas distribuem a informao sem
periodicidade pr-definida o que vai ao encontro do concludo atravs da figura 53, o que
refora a ideia de uma falta de planeamento da comunicao.

Nunca

Sem periodicidade pr-definida

Outra periodicidade pr-definida

E-mail
Pgina web
Trimestralmente
Reunies de trabalho
Relatrios de obra

Mensalmente Atravs de actas

Semanalmente

Diariamente

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Figura 54 - Forma e periodicidade de distribuio da informao

62
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

A gesto da comunicao extremamente relevante para o sucesso de uma obra.


Influencia todas as reas de gesto, desde a simples execuo de tarefa at uma importante
tomada de deciso para a resoluo de um problema. A informao deve por isso ser clara,
transmitida a todos os intervenientes e planeada. Verificamos ser essa a grande lacuna
encontrada nas empresas inquiridas.

3.2.10 Caracterizao da Gesto da Qualidade

Neste grupo procura-se identificar quais os procedimentos praticados na gesto da


qualidade.

A figura 55 representa a frequncia com que os gestores recorrem aos processos desta
rea. Destacam-se com maior frequncia os processos: definio de standards de qualidade
e normalizao de documentos com 47,5% e 40% das empresas a responderem sempre
respectivamente. No oposto, com 20% e 17,5% de respostas nunca esto os processos:
elaborao de um plano de gesto de alteraes e definio de mtricas para aferio da
qualidade.

elaborado um plano de gesto de alteraes 20,0% 32,5% 22,5% 25,0%

Definio de mtricas para aferio da qualidade 17,5% 17,5% 37,5% 27,5%

Normalizao de documentao para as obras 5,0% 15,0% 40,0% 40,0%

Controlo da qualidade atravs da monitorizao de


10,0% 25,0% 30,0% 35,0%
resultados

Proposta de aces para melhoria contnua de


5,0% 37,5% 25,0% 32,5%
processos

Identificao de problemas e respectiva anlise 2,5% 30,0% 37,5% 30,0%

Definio de standards de qualidade para as obras 7,5% 20,0% 25,0% 47,5%

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 55 - Processos utilizados na gesto da qualidade

63
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Recorrendo a um ranking, confirma-se que os processos: normalizao de documentos


e definio de standards de qualidade ocorrem com uma periodicidade superior a
frequentemente, ocupando os dois primeiros lugares do ranking com 72% e 71%
respectivamente. Em terceiro lugar surge o processo identificao de problemas e respectiva
anlise (65%). Em ltimo lugar do ranking e com uma frequncia acima do ocasionalmente
est o processo elaborao de um plano de gesto de alteraes.

Normalizao de documentao para as obras 72%

Definio de standards de qualidade para as obras 71%

Identificao de problemas e respectiva anlise 65%

Controlo da qualidade atravs da monitorizao de


resultados 63%

Proposta de aces para melhoria contnua de


processos 62%

Definio de mtricas para aferio da qualidade 58%

elaborado um plano de gesto de alteraes 51%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre
Figura 56 - Processos utilizados na gesto da qualidade (ranking)

Foi apresentada aos inquiridos uma lista de parmetros que esto directamente ligados
qualidade de uma obra. Foi-lhes pedido para classificar de 1 a 5 o grau de importncia de cada
um deles. Com recurso elaborao de um ranking (figura 57) conclui-se que todos os
parmetros tm praticamente o mesmo grau de importncia para os gestores. A mo-de-obra
destaca-se com 65% e, por ltimo, surgem os equipamentos com 61%.

Mo-de-obra 65%

Materiais 63%

Processos 63%

Projecto 62%

Equipamentos 61%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


Pouco importante Muito importante
Figura 57 - Parmetros de qualidade

64
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.11 Caracterizao da Gesto de Aquisies/Solicitaes

Esta seco visa identificar quais os procedimentos utilizados na gesto de aquisies,


assim como a frequncia e o tipo dos trabalhos subcontratados.

A figura 58 representa a frequncia de utilizao dos processos gerais da gesto de


aquisies/solicitaes. Verifica-se que todos os processos apresentados tm uma
percentagem elevada de resposta sempre e frequentemente. Efectuar o planeamento de
solicitaes foi o nico processo que obteve por parte de uma minoria dos inquiridos (5%) a
resposta nunca.

So elaborados e geridos contratos 7,5% 32,5% 60,0%

efectuada a anlise das condies e custos dos


12,5% 30,0% 57,5%
diversos fornecedores

efectuado o planeamento de solicitaes 5,0% 17,5% 40,0% 37,5%

efectuado o planeamento das compras 15,0% 45,0% 40,0%

So identificados os bens e servios necessrios a


2,5% 40,0% 57,5%
contratar ao exterior

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 58 - Processos utilizados na gesto de aquisies/solicitaes

Atravs de um ranking verifica-se que os processos esto todos acima da frequncia


frequentemente, destacando-se o processo identificar os bens e servios necessrios a
contratar ao exterior (85%), seguindo-se elaborao e gesto de contratos (84%) e em
terceiro lugar o processo efectuar a anlise das condies e custo dos diversos fornecedores
(82%). Em ltimo mas com uma percentagem tambm significativa (70%) surge o processo
efectuar o planeamento de solicitaes.

65
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

So identificados os bens e servios necessrios a


contratar ao exterior 85%

So elaborados e geridos contratos 84%

efectuada a anlise das condies e custos dos


diversos fornecedores 82%

efectuado o planeamento das compras 75%

efectuado o planeamento de solicitaes 70%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 59 - Processos utilizados na gesto de aquisies/solicitaes (ranking)

A figura 60 ilustra uma lista de trabalhos assim como a frequncia com que estes so
subcontratados. Verifica-se que trs dos trabalhos apresentados so quase sempre
subcontratados: AVAC (Aquecimento, Ventilao, Ar Condicionado) (86%), instalaes
elctricas (85%) e telecomunicaes (83%).

AVAC 86%

Instalaes elctricas 85%

Telecomunicaes 83%

Serralharia 69%

Instalaes hidrulicas 64%

Estrutura 62%

Outros 61%

Pavimentaes 53%

Arranjos exteriores 47%

Movimentos de terra 46%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 60 - Processos utilizados na gesto de aquisies/solicitaes (ranking)

66
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

A gesto de aquisies/solicitaes fundamental para uma empresa de Construo


Civil, pois recorre a muitos fornecedores, assim como subcontrata vrios tipos de trabalhos. A
anlise efectuada neste grupo revela um bom esforo de gesto por parte dos gestores
inquiridos.

3.2.12 Caracterizao das reas de Gesto

Aps a anlise de cada uma das reas de gesto, procedeu-se a uma anlise conjunta,
agrupando os processos gerais de cada rea. A figura 61 demonstra claramente que os
processos da gesto de aquisies/solicitaes so os mais utilizados, seguindo-se os
processos de gesto do custo.

Gesto de aquisies 1,0%


11,0% 37,5% 50,5%

Gesto da qualidade 9,6% 25,4% 31,1% 33,9%

Gesto da comunicao 5,4% 20,8% 44,6% 29,2%

Gesto do risco 10,4% 25,7% 33,6% 30,4%

Gesto dos recursos humanos 3,6% 19,3% 44,6% 32,5%

Gesto do custo 1,6% 16,9% 36,3% 45,3%

Gesto do tempo 3,5% 27,5% 39,5% 29,5%

0% 100%

Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 61 - Processos gerais das vrias reas de gesto

O ranking (figura 62) demonstra que efectivamente a gesto de aquisies/solicitaes


detm os processos mais utilizados (79%), seguindo-se a gesto de custo (75%) e, em terceiro
lugar, a gesto de recursos humanos (69%). No oposto, as reas que demonstram menor
frequncia de utilizao dos seus processos so: gesto da qualidade (63%) e gesto do risco
(61%).

67
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Gesto de aquisies 79%

Gesto do custo 75%

Gesto dos recursos humanos 69%

Gesto da comunicao 66%

Gesto do tempo 65%

Gesto da qualidade 63%

Gesto do risco 61%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 62 - Processos gerais das vrias reas de gesto (ranking)

Foram analisados em conjunto todos os processos apresentados nas diversas reas de


gesto. A figura 63 ilustra os dez processos com maior frequncia de utilizao
independentemente da rea. Identificao dos bens e servios necessrios a contratar ao
exterior e efectuar o controlo de custos so os processos mais utilizados nas empresas de
construo com uma frequncia prxima do sempre. De referir ainda que dos dez processos
gerais mais realizados, quatro pertencem a gesto de aquisies/solicitaes, quatro so da
gesto do custo, e ainda esto representadas as reas de gesto da comunicao e dos recursos
humanos ambas com um processo.

So identificados os bens e servios necessrios a


contratar ao exterior 85%

efectuado o controlo de custos 85%

So elaborados e geridos contratos 84%


efectuada a anlise das condies e custos dos
diversos fornecedores 82%
So identificados os tipos de recursos necessrios
(pessoas, equipamentos e materiais) 80%
So identificados e contabilizados separadamente os
custos directos e indirectos 78%
efectuado um plano de reunies externas com a
fiscalizao 77%
So estabelecidas prioridades do trabalho das
equipas 76%
elaborada uma estimativa de custos para as
actividades 76%

efectuado o planeamento das compras 75%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre
Figura 63 - Dez processos gerais mais utilizados nas vrias reas de gesto

68
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Tambm foram agrupados os dez processos gerais menos utilizados pelos gestores
(figura 64), o processo efectuar o planeamento da comunicao surge em ltimo lugar com
uma frequncia prxima do ocasionalmente (43%), De salientar que quatro dos dez
processos menos frequentes pertencem gesto do risco.

Proposta de aces para melhoria contnua de


processos 62%
avaliado o impacto do risco e a sua possibilidade
de ocorrncia 62%
efectuado um plano de formao para os
membros da equipa 62%

Definio de mtricas para aferio da qualidade 58%

efectuada a monitorizao do risco 58%


So definidos os pontos de controlo (milestones) da
obra 55%

elaborado um plano de gesto de alteraes 51%


So seleccionados riscos para uma anlise mais
detalhada 51%

efectuado um ranking dos factores de risco 49%

efectuado o planeamento da comunicao 43%

0% 33% 67% 100%


Nunca Ocasionalmente Frequentemente Sempre

Figura 64 - Dez processos gerais menos utilizados nas vrias reas de gesto

Como referido anteriormente (captulo 4.11) o elevado recurso a subcontrataes por


parte das empresas de construo justifica a importncia demonstrada pelas empresas na rea
de gesto de aquisies. A gesto do custo surge em segundo lugar justificando a importncia
que esta rea detm para a sobrevivncia da empresa assim como para o fim a que se destina
qualquer organizao, a obteno de lucro. Pelo oposto verifica-se que a gesto do risco
menosprezada pelas empresas. A dificuldade em prever os riscos ocorrentes na construo
civil ser sem dvida umas das razes para tal acontecer. No entanto investir nesta rea
essencial para as empresas estarem preparadas para qualquer eventualidade e assim
conseguirem atingir os seus objectivos.

69
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.13 Encerramento da obra

Neste grupo, procura-se saber se o encerramento da obra efectuado formalmente, e a


que procedimentos recorrem para o efectuar.

A figura 65 revela que 82% das empresas efectuam o encerramento de uma obra
formalmente, o que significa que registam a realizao de alguns procedimentos analisados na
figura 66.

18%
Sim
No
82%

Figura 65 - Encerramento formal

Foi apresentada uma lista de procedimentos a ter em conta no encerramento formal de


uma obra e os inquiridos seleccionaram todos os procedimentos praticados na empresa. A
figura 62 representa a percentagem de empresas que recorrem a cada um dos procedimentos.
Verifica-se que uma elevada percentagem das empresas (72,5%) efectua a verificao e
anlise dos trabalhos executados, 70% recorrem aos auto de recepo provisrio, 67,5%
efectuam o fecho de contas e 62,5% recorrem aos autos de recepo definitiva. Todos os
outros procedimentos so realizados formalmente por menos de 30% das empresas.

Verificao e anlise dos trabalhos executados 72,5%

Auto de recepo provisrio 70,0%

Fecho das contas 67,5%

Auto de recepo final 62,5%

Encerramento dos contratos 30,0%

Trabalhos complementares 25,0%

Desmobilizao da equipa 22,5%

Procedimentos de explorao e manuteno 22,5%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Figura 66 - Procedimentos de encerramento de uma obra

70
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.14 Caracterizao das competncias do gestor de obra

Nesta seco procura-se caracterizar as competncias que os inquiridos acham


necessrias para o gestor de obras.

Foi apresentada uma lista com as principais capacidades que um gestor de obra deve
reunir. Foi pedido que as distribussem pelo seu grau de importncia. Os resultados esto
apresentados atravs de um ranking como ilustra a figura 67. A escala do ranking vai desde
pouco importante a muito importante (visto serem 7 as capacidades apresentadas, sempre que
uma delas era colocada em primeiro lugar, ganhava um peso de sete valores, peso esse que
diminu conforme descia o ranking das capacidades).

Capacidade de liderana 87%

Capacidade de comunicao 75%

Capacidade de negociao 63%

Know-how da tecnologia 48%

Capacidade de gesto de conflitos 47%

Know-how do negcio 43%

Capacidade de gesto de expectativas 37%

0% 100%
Pouco importante Muito importante

Figura 67 - Capacidades do gestor de obra

Verifica-se que a capacidade de liderana a caracterstica mais importante para o


desempenho da funo de gestor de obra (87%). Em segundo lugar surge a capacidade de
comunicao (75%), e em terceiro lugar a capacidade de negociao (63%). A capacidade de
gesto das expectativas a considerada menos importante (37%).

71
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

3.2.15 O sucesso da obra

Neste grupo procuram-se identificar as variveis e factores mais relevantes para o


sucesso de uma obra.

Foi apresentada uma lista de factores considerados relevantes para determinar o sucesso
de uma obra. Foi pedido aos inquiridos que os hierarquizassem pelo seu grau de relevncia.
Os resultados foram compilados por ranking (figura 68).

Segundo os inquiridos, terminar a obra dentro do oramento revela-se o aspecto mais


relevante (80%) para o sucesso de uma obra, seguindo-se de terminar a obra dentro do tempo
predefinido (78%), e em terceiro lugar surge terminar a obra de acordo com os requisitos
especificados (69%). Em ltimo lugar surge apresentar solues com um desempenho
tecnolgico superior (32%).

Terminar a obra dentro do oramento 80%

Terminar a obra dentro do tempo predefinido 78%


Terminar a obra de acordo com os requisitos
especificados 69%

Obter a aceitao pelo cliente 65%

Terminar dentro dos limites da qualidade 50%


Manter a equipa motivada satisfazendo
expectativas individuais 38%
Utilizar de forma optimizada os recursos
disponveis 37%
Apresentar solues com um desempenho
tecnolgico superior 32%

0% 100%
Pouco importante Muito importante

Figura 68 - Factores de sucesso

Constata-se que os trs factores de sucesso que os gestores consideram mais importantes
no vo ao encontro da realidade das obras executadas pelas empresas, como se verificou
anteriormente (captulo 3.2.4.). Nas obras executadas pelas empresas mais frequente estas
acabarem dentro dos requisitos especificados, e no dentro do oramento apesar de este factor
ser o de maior importncia para os gestores.

72
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Foi pedido aos gestores que participaram no estudo para classificar de 1 a 5 segundo o
grau de importncia vrios factores crticos que influenciam o sucesso de uma obra.
Analisando os resultados atravs de um ranking (figura 69), verifica-se que a qualidade do
projecto para os gestores o factor com maior importncia (80%), seguem-se o planeamento
da obra e objectivos e requisitos definidos claramente (79%). No oposto, o envolvimento
do cliente em todo o processo, o envolvimento da gesto de topo e os pontos frequentes
revelam-se os factores com menos importncia para os gestores. Reala-se, no entanto que
todos os factores apresentados revelam ser de grande importncia para os gestores.

Qualidade do projecto 80%


Planeamento da obra (Tempo/Custo/Recursos) 79%
Objectivos e requisitos da obra definidos claramente 79%
Eficcia do gestor da obra 78%
Empenho da equipa de obra em atingir os objectivos 78%
Eficcia da comunicao 77%
Controlo de custos 77%
Controlo efectivo da obra (monitorizao) 74%
Estratgia da obra 73%
Forma de resoluo de conflitos 67%
Envolvimento do cliente em todo o processo 66%
Envolvimento da gesto de topo 66%
Pontos de controlo frequentes 65%

0% 100%
Pouco importante Muito importante

Figura 69 - Factores de influncia no sucesso de uma obra

A anlise de resultados demonstra que todas as caracterizaes efectuadas so


importantes para conhecer as prticas de gesto realizadas nas empresas. Os principais
resultados sero abordados no captulo seguinte.

73
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

5
4 CONCLUSES
Neste captulo apresentada uma sntese das matrias abordadas, e dos resultados
obtidos no processo de investigao. So tambm sugeridos alguns trabalhos futuros que
possam complementar este estudo.

4.1 Sntese do estudo


Vivemos num mercado em que a economia comanda as empresas. Se um engenheiro
no associar s suas competncias uma viso de gesto que lhe permita perceber qual o seu
negcio, ter muita dificuldade em conseguir ultrapassar determinados graus e acabar por
ficar sempre como tcnico especializado. A formao em gesto uma ferramenta cada vez
mais indispensvel neste sculo, em que nas margens da competitividade que acaba por se
fazer a diferena. No h mais espao para a passividade do saber fazer esperando que os
outros venham ter connosco (Santos, 2005).

As prticas de gesto so cada vez mais utilizadas e necessrias em todos os sectores de


actividade. O sector da construo no foge regra. Neste contexto, este estudo visa
caracterizar a realidade das empresas de construo portuguesas neste domnio.

Alm das prticas de gesto tambm foi estudado o perfil do gestor e os factores que
influenciam o sucesso das obras.

74
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

4.2 Discusso de resultados


A anlise estatstica dos dados obtidos atravs do inqurito, descritos no captulo 4,
possibilita a apresentao de algumas concluses gerais.

A maioria das empresas participantes no estudo (47%) tem entre 50 e 249


colaboradores, possui um alvar de classe 5 (47%), realiza obras pblicas (83%), e 55% das
empresas possui pelo menos uma certificao. Destas, todas so certificadas com a ISO 9001.

No que diz respeito ao perfil dos gestores de obra respondentes, verifica-se que estes so
maioritariamente do sexo masculino (83%), essencialmente com idades compreendidas entre
os 25 e 30 anos (27%) e mais de 45 anos (30%). Grande parte dos inquiridos trabalha na
empresa h mais de 10 anos (40%). A sua rea de formao maioritariamente em
Engenharia Civil (70%). Todos os gestores recorrem a ferramentas informticas, sendo o
Microsoft Excel (70%) e o Microsoft Project (63%) as mais utilizadas. Das competncias
necessrias aos gestores destacam-se com maior importncia a capacidade de liderana
(87%), de comunicao (75%) e a capacidade de negociao (63%).

As obras realizadas pelas empresas so essencialmente edifcios, com um oramento


mdio que varia entre 500.000 euros e 2 milhes de euros. As obras acabam mais
frequentemente dentro dos requisitos especificados, seguindo-se dentro do prazo e por fim
dentro do custo.

Das reas de gesto analisadas, a gesto de aquisies/solicitaes e a gesto do custo


so as que merecem mais ateno por parte das empresas. A caracterizao da gesto do
tempo revela que a principal causa de atrasos nas obras deve-se s alteraes de projectos. A
gesto dos recursos humanos revela um dfice de planeamento da formao, tambm se
comprova que os mtodos de motivao so ainda principalmente incentivos monetrios. A
gesto do risco a rea de gesto que se revela mais dbil, onde grande parte dos processos
no so frequentemente utilizados. A gesto da comunicao em geral bem utilizada, sendo
a principal falha o planeamento da comunicao.

Analisando os 45 processos independentemente da rea de gesto a que pertencem,


constata-se que os processos mais utilizados so: efectuar o controlo de custo, identificar
os bens e servios necessrios a contratar ao exterior e elaborao e gesto de contratos.
Por outro lado, efectuar o planeamento da comunicao, efectuar um ranking de risco e
seleco dos riscos para uma anlise mais detalhada so os processos utilizados menos
frequentemente.

75
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Para a maioria dos gestores o aspecto que se revela mais importante terminar a obra
dentro do oramento, seguindo-se terminar dentro do tempo previsto e terminar de acordo
com os requisitos especificados, o que no vai ao encontro caracterizao das obras
realizadas pelas empresas. Os gestores indicaram como factores mais importantes para
alcanar o sucesso: a qualidade do projecto (tcnico), o planeamento da obra, a necessidade
de objectivos e requisitos claramente definidos. Isto vai ao encontro da anlise feita aos
obstculos e aos motivos de alterao do plano de trabalho que ditavam como principal
responsvel as alteraes ao projecto inicial. Assim sendo, a qualidade do projecto
claramente um elemento essencial para uma boa gesto de obra.

4.3 Trabalho futuro


A realizao deste estudo envolveu questes de interesse para a concretizao de
trabalhos futuros. Sendo o estudo de caracterizao bastante abrangente seria de particular
utilidade aprofundar cada uma das reas abordadas com anlises correlacionais, o que levaria
a obter resultados mais especficos. Efectuar este estudo em empresas de concepo de
projecto tcnico teria sem dvida todo o seu interesse. Prope-se ainda a continuao do
acompanhamento da gesto de projectos a outros sectores de actividade dando, assim,
continuidade ao estudo efectuado por Varajo, Cardoso, Gonalves, & Cruz (2008).

4.4 Consideraes finais


As prticas de gesto de projectos so aplicadas em muitos sectores de actividades, em
Portugal. No entanto, no sector da construo civil ainda pouco habitual. Mesmo sabendo
das singularidades intrnsecas do sector, notrio, a falta de formao e conhecimento em
gesto apresentada pelas pessoas responsveis por planear, executar e controlar um
projecto. As empresas procuram cada vez mais atingir um nvel de qualidade que as possam
fazer sobressair no mercado, no entanto pretendem simultaneamente baixar os custos e reduzir
os prazos de execuo. O que se tem verificado que o prazo e o oramento das obras ainda
so frequentemente ultrapassados. Neste captulo, torna-se imperativo as organizaes
investirem mais tempo e recursos no planeamento e no controlo das obras. S existindo uma
gesto rigorosa, eficaz e capaz de abranger todas as reas de conhecimentos abordadas neste
estudo se tornar possvel alcanar os patamares de satisfao das empresas e dos clientes.

76
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Referncias Bibliogrficas

Arnaldo, M. E. (2006). 20 Anos na construo civil. Instituto Politcnico de Tomar,


Tomar, Portugal.

Baganha, P. I.; Marques, J.C.; Gis, P. (2003). O Sector da Construo Civil e Obras
Pblicas. Oficina do Centro de estudos sociais. Faculdade de Economia Universidade de
Coimbra, Portugal.

Buttrick, R. (2006). Gestion de Projets - Le guide exhaustif du management de projets.


Village Mondial, Paris, Frana.

Carvalho, N. P. (2005). Apontamentos de Gesto de Projectos. Instituto Superior


Tcnico - Universidada Tcnica de Lisboa, Lisboa, Portugal.

CICCOPN. (2006). Medies e Oramentos. Apontamentos de apoio a formao. Maia,


Portugal.

Corra, L. E. (2008). Gesto de Projetos aplicados construo civil. Revista IETEC -


Instituto de Educao Tecnolgica, Belo Horizonte, Brasil.

Couto, J. P. (2007). Incumprimentos dos prazos na construo. Dissertao de


Mestrado, Universidade do Minho, Braga, Portugal.

Decreto-Lei n 12/2004 de 9 de Janeiro (2004). Dirio da Repblica Srie I, Lisboa,


Portugal.

Decreto-Lei n 18/2008 de 29 de Janeiro (2008). Dirio da Repblica Srie I, Lisboa,


Portugal.

Duffy, M. (2006). Managing Project. Elsevier, Rio de Janeiro, Brasil.

Faria, J. A. (2008). Gesto de obra e segurana. Documento de apoio unidade


curricular Gesto de Obra e Segurana, Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto
Porto, Portugal.

Faria, J. C. (1995). Procedimentos de um gestor de projectos de construo. Dissertao


de Mestrado, Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto, Porto, Portugal.

77
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Feio, R. (2008). Gesto de Projectos com o Microsoft Project 2007. FCA, Lisboa,
Portugal.

Ferreira, M. A. (2008). A importncia do planejamento na indstria da construo civil,


Revista IETEC - Instituto de Educao Tecnolgica, Belo Horizonte, Brasil.

Gonalves, J. P. (23 de Maio de 2003). Gesto de Projectos - o calcanhar de ...


Portugal, Semanrio Econmico n 854, Lisboa, Portugal.

Gutheil, K. O. (2004). Desenvolvimento de sistemas de planeamento e controle da


produo em micro-empresas de construo civil, Porto Alegre, Brasil.

INE. (2009). Inqurito Qualitativo de Conjuntura Construo e Obras Pblicas,


obtido em Maro 2009 em www.ine.pt.

Lewis, J. P. (1999). Manual Prtico da Gesto de Projectos - Guia de planificao,


programao e controlo de projectos. Edies CETOP, Mem Martins, Portugal.

Martn, J. R. (2008). Engenharia de Gesto de Projectos, FCA, Lisboa, Portugal.

Nogueira, N. (2009). Riscos e desafios na construo, Construir com valor, Lisboa,


Portugal.

Oliveira, R. R. (2007). Liderana e comunicao na gestpo da construo civil,


Universidade Estadual do Oeste do Paran, Florianpolis, Brasil.

PMI, P. M. (2004). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK


Guide 3ed.), PMI publications, Newtown Square, Pennsylvania, Estados Unidos.

Ravara, A.; Lynch, F.; Clavera, J.; Correia, R.; Paiva, J.; Sousa, A.(2000). Qualidade na
construo. Ingenium Edies, Lisboa, Portugal.

Reis, A. C. (2008). Organizao e Gesto de Obras. Edies Tcnicas E.T.L., Lisboa,


Portugal.

Ribeiro, A. M. (2006). Certificao da qualidade e desempenho empresarial -


Evidncia emprica para Portugal. Dissertao de Mestrado, Universidade do Minho, Braga,
Portugal.

Roldo, V. S. (2000). Gesto de Projecto - Uma Perspectiva Integrada. Monitor -


Projectos e edies, Lisboa, Portugal.

78
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Santos, F. (2005). Entrevista conduzida por Dora Antnio. Revista Engenharia e Vida
n16, Lisboa, Portugal.

Serra, S. M. (2001). Directrizes para gesto dos subempreiteiros. Tese de


Doutoramento em Engenharia Civil, Escola Politcnica, Universidade de So Paulo, So
Paulo, Brasil.

Varajo, J.; Cardoso, J.; Gonalves, D.; & Cruz, J. (2008). Anlise gesto de projectos
de desenvolvimento de software em grandes empresas portuguesas. Dissertao de Mestrado,
Universidade de Trs-os-Montes e Alto Douro, Vila-Real, Portugal.

79
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Stios Referenciados
www.inci.pt, consultado entre Janeiro e Abril de 2009.

www.ine.pt, consultado entre Janeiro e Fevereiro de 2009.

80
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

Anexos

81
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

ANEXO A - Questionrio

82
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

83
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

84
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

85
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

86
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

87
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

88
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

89
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

90
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

91
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

92
A Prtica da Gesto de Projectos na Gesto de Obras das Empresas de Construo

93

Вам также может понравиться