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MANUAL DE INSTALACIN

Y PUESTA EN MARCHA
Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Introduccin
Programa de nminas y seguros sociales
NominaSOL es un software para que cualquier empresa pueda confeccionar sus nminas y
gestionar los seguros sociales. Se adapta fcilmente a las necesidades de los usuarios y
ofrece la informacin de modo visual y atractivo.

Es una aplicacin laboral muy amplia donde no echars en falta ninguna funcin que
requieras para gestionar todos los trmites de afiliacin de tu personal.

Instalar y trabajar
NominaSOL es muy sencillo de instalar e iniciar inmediatamente. Tan solo has de
descargarlo e instalarlo. Puedes crear tantas empresas como necesites. Es multiusuario y
se puede instalar en red local, sin lmite.

Cuando comiences a trabajar con este software, descubrirs que no necesitas complicadas
configuraciones o conocer procesos difciles. NominaSOL es muy intuitivo y con tus
conocimientos, le sacars el mximo partido. Dispone de una empresa de ejemplo y de un
convenio, pero podrs crear tantos como necesites.

Sus requerimientos

PC con Windows Vista, 7, 8, o 10


1 GB de espacio disponible en disco duro
Resolucin de pantalla 1.366 x 768 o superior
Para la actualizacin automtica del programa, informacin en lnea y envo de
correos electrnicos se requiere conexin a Internet
Para la visualizacin de documentos PDF se requiere Acrobat Reader

Contrat@, Certific@2, AEAT, WinSuite, SILTRA


NominaSOL genera los ficheros necesarios para que los puedas importar y tramitar a
travs de las plataformas de Contrat@ (comunicacin a la contratacin), Certific@2
(transmisin de certificados de empresa y procedimientos de ERE) y AEAT (transmisin del
modelo 111 y 190).

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Tambin podrs crear los ficheros para gestionar tus partes de alta, baja, variacin de
datos, seguros sociales, etc.., e importarlos a travs de las aplicaciones WinSuite o SILTRA
de la Seguridad Social.

Importacin de trabajadores desde archivo ITA


La finalidad de esta opcin, es rellenar automticamente la ficha de los trabajadores con
los datos obtenidos de un fichero ITA (Informe de trabajadores afiliados a una cuenta de
cotizacin). Este fichero puede obtenerse mediante Red Directo y es compatible con
NominaSOL.

Informe de volumen de trabajo


NominaSOL te informa del nmero de nminas calculadas en todas las empresas del
programa, as como de las altas y bajas de trabajadores. Si eres asesor, esta informacin te
ser de gran utilidad para poder generar tu factura de servicios.

Finiquitos, proceso muy sencillo


Desde la ficha del trabajador y con tan solo indicar la fecha de finalizacin del contrato, el
programa te permitir abrir una nueva ventana en la que podrs seleccionar fcilmente los
conceptos a pagar en el finiquito.

Ofrece la posibilidad de calcular el finiquito en caso de que el nmero de das de


indemnizacin por ao sea diferente en dos perodos del contrato segn la nueva reforma
laboral.

Avisos en los vencimientos de contrato


Es posible activar una opcin para que NominaSOL te avise de la fecha en la que vence un
contrato, lo que te permite conocer 20 das antes su finalizacin. El aviso se mostrar al
entrar en el programa independientemente de la empresa a la que accedas.

Esta funcin te permitir informar a tus clientes con el tiempo suficiente para que puedan
tomar la mejor decisin.

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Revisiones salariales
NominaSOL te ayuda a cambiar las condiciones salariales de forma cmoda y rpida
seleccionando el convenio y los conceptos. Luego has de poner el porcentaje y NominaSOL
propone la cantidad final para que solo tengas que aceptarla. Opcin muy cmoda a tu
alcance.

Tablas oficiales
Con NominaSOL tendrs actualizados los calendarios laborales, las tablas relativas a la
Seguridad Social, bases, tipos y grupos de cotizacin, los cdigos CNAE y los de ocupacin,
as como las Mutuas.

Tambin las tablas relativas a la AEAT donde intervienen las Delegaciones y


Administraciones de Hacienda, el IRPF y actividades econmicas, as como todo lo relativo
a los contratos y sus tablas.

Un motivo para estar tranquilo, ya que nos ocupamos de todo para que siempre ests
actualizado.

Pago de conceptos y jornada laboral


La aplicacin contempla todas las posibles configuraciones de forma de cobro y jornada de
trabajo, (cobro diario o mensual, jornada de trabajo a tiempo completo, parcial/porcentaje
e incluso puedes marcar los das y horas trabajadas a la semana).

Con NominaSOL te facilitamos el clculo de ajustar un salario a lquido o bruto.

Para aquellos trabajadores que tienen una jornada irregular y no trabajan los mismos das
todas las semanas, el programa te ofrece la opcin de introducir en un calendario los das y
horas trabajadas.

Incapacidades y ausencias
Este programa de nminas gestiona la introduccin de los datos generados por una
incapacidad, con desplegables que te mostrarn todas las posibles causas de incapacidad.

Emite un listado con las incidencias del mes y te permite el envo de datos al Sistema RED y
SILTRA.

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NominaSOL ejerce un control sobre los trabajadores registrando las ausencias y sus
causas, descuenta das completos u horas, especifica si es una huelga, vacaciones, asuntos
propios, matrimonio, etc. y calcula la nmina teniendo en cuenta esos factores.

Contratos
NominaSOL tiene precargados todos los contratos oficiales incluyendo el documento .PDF
asociado a cada contrato. Tambin dispone de la posibilidad de generar los ficheros
necesarios para la Comunicacin a la contratacin e importarlos y tramitarlos desde la
plataforma Contrat@.

Enlace con Office


NominaSOL ofrece la funcin de exportar los informes y documentos a .PDF y a los
gestores de correo ms populares, as como a suites ofimticas del estilo de Office de
Microsoft y OpenOffice. As se pueden generar hojas de clculo donde realizar anlisis ms
detallados.

Tambin usa los ficheros Excel y ASCII (TXT) para importar datos desde otras aplicaciones,
facilitando el cambio de programa de nminas.

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Captulo 1. Instalacin del programa


La instalacin del programa NominaSOL, es una instalacin sencilla y rpida. Se realiza a
travs de un asistente, el cual te guiar paso a paso en todo momento.

NominaSOL permite su instalacin tanto en sistemas monousuarios, como en


multiusuarios bajo red local. Para ambos casos el proceso de instalacin es idntico.

Para instalar NominaSOL, entra en nuestra pgina WEB (www.sdelsol.com) y en la zona


Descargas, localiza el programa que deseas instalar. (en nuestro caso, NominaSOL)
Encontrars el botn Descargar, al hacer clic sobre l, obtendrs el archivo de instalacin
de NominaSOL:

Ahora has de ejecutar el instalador, el cual dar paso al asistente de instalacin,


comenzando con la ventana de Bienvenida:

A partir de este momento, se iniciar un proceso en el que el asistente te ir indicando en


qu fase se encuentra la instalacin.

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A la finalizacin de cada fase, encontrars el botn Siguiente, que te va a permitir


continuar.

Una vez haya finalizado la instalacin, en el escritorio, te ha de aparecer un acceso directo


del programa:

Y en el disco local C: se habr creado la ruta:

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Captulo 2. Interface de los programas


Pantalla inicio de sesin
La primera pantalla que te aparecer al ejecutar el programa ser la de inicio de sesin, la
imagen que te muestra en el centro de la pantalla es aleatoria, lo que significa que en cada
sesin que ejecutes, puede aparecer una imagen diferente:

Desde esta ventana, elegirs al usuario que va a iniciar sesin con el programa.

Tambin podrs seleccionar opciones que te van a informar sobre la versin, la licencia de
uso as como accesos directos para conocer nuestros servicios.

SELECCIN DE USUARIO

En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario Supervisor, (usuario que tiene
el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo
para iniciar la sesin.

En el futuro, y si has creado otros usuarios, podrs elegir entre los mismos.

Recordar usuario: Si marcas esta opcin el programa recordar el ltimo usuario que
accedi al mismo.

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Usuario en uso

Una vez que entres bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda
marcado como usuario en uso, si se intenta acceder al programa desde otro ordenador con
el mismo usuario, el programa te avisar que el usuario ya est en uso, pero te permitir
continuar.

Varias instancias del programa

La aplicacin te permite abrir tantas instancias del programa como desees en un mismo
ordenador y trabajar en cada una de ellas, en la misma empresa o en diferentes, as como
con el mismo usuario o con diferentes.

La nica limitacin existente, es la capacidad de tu ordenador.

INFORMACIN

En el apartado Informacin podrs consultar la versin del programa, la licencia de uso, las
distintas formas de tener asistencia tcnica y enviar sugerencias sobre las opciones del
programa o alguna incidencia del mismo.

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SERVICIOS

En este apartado, podrs acceder rpidamente a los distintos enlaces que en la pgina de
Software DELSOL podras obtener: Concenos, Zona privada de clientes, Registro Online,
www.sdelsol.com, y la opcin Comprobar actualizaciones.

Pantalla Recientes
Una vez hayas iniciado sesin con tu usuario, se abrir una ventana en donde has de
indicar qu vas a hacer en NominaSOL.

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Esta ventana est estructurada en dos partes bien diferenciadas:

Parte izquierda, la vers en color naranja, es la parte Recientes, en ella encontrars las
ltimas empresas con las que has trabajado en NominaSOL. Si no aparece ninguna, puede
deberse a que has ejecutado la opcin Limpiar panel de ltimas empresas abiertas, o
no has trabajado todava en NominaSOL.

En su parte inferior, tienes la opcin Abrir otras empresas existentes. Es un acceso rpido
que te va a permitir poder seleccionar en el fichero de empresas otra empresa que no
aparezca en el panel Recientes, entre otras opciones.

En la parte de la derecha, encontrars los siguientes apartados:

Usuario: Se encuentra en la parte superior-derecha. Te mostrar tus datos de usuario


registrado, si has introducido tus cdigos.

Apartado Empresas: Encontrars las opciones que te van a permitir: Crear una nueva
empresa, Crear una nueva empresa desde NominaSOL 2016 E.V. o Crear una nueva
empresa desde Nominaplus

Desde este apartado, tambin podrs abrir la empresa de demostracin, que se acompaa
con la instalacin del programa, la cual te va a dar seguridad en los procesos que realiza.

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Apartado Importacin: Son las opciones que utilizars para importar los datos desde
NominaSOL 2016 E.V. y desde Nominaplus.

Apartado Informacin: Aqu encontrars todas las opciones que se han creado para
ayudarte a comenzar con el programa. As como los apartados que se han dedicado a
NominaSOL en nuestra pgina WEB.

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Opciones Configuraciones: Son opciones que utilizars para configurar tu impresora, o


para la creacin de nuevos usuarios en el programa. Desde aqu podrs introducir tus
datos de Usuario registrado o solicitar Asistencia tcnica.

Si deseas configurar otras opciones antes de trabajar con el programa, dispones del acceso
Ms opciones de configuracin.

Para poder continuar con el programa en esta ventana has de elegir una empresa ya
creada (como ejemplo: Empresa de demostracin), crear tu empresa nueva o realizar una
de las importaciones que te ofrece el programa.

NUEVA EMPRESA

Al seleccionar la opcin Crear una nueva empresa, debes de introducir los datos fiscales,
identificativos y de configuracin.

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Para diferenciar las empresas entre s dentro del programa, a cada una de ellas se le asigna
un cdigo de tres caracteres alfanumricos (puede contener letras y nmeros), el cual
debe ser introducido cada vez que pretendas trabajar en las mismas.

Este cdigo te servir para todos los ejercicios que abras en la empresa, es decir, no tienes
(ni debes), crear una empresa por cada ao.

EMPRESA DEMOSTRACIN

Es una empresa con cdigo: XD1. Una empresa en donde todo dato que se ha introducido
es ficticio. En ella podrs encontrar un ejemplo de todos los procesos que realiza el
programa. As los ficheros maestros y los de movimientos tendrn informacin, que podrs
utilizar para realizar las pruebas que necesites, por ejemplo: realizar listados, diseos de
nminas, clculos de nminas

Para acceder a ella, slo pulsa sobre el icono Abrir la empresa de demostracin.

Pantalla NominaSOL
Una vez tengas la empresa abierta, vers la pantalla principal de NominaSOL:

Esta ventana se encuentra estructurada en las siguientes partes:

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BARRA DE ACCESOS RPIDOS

Esta barra se encuentra en la parte superior-izquierda de la pantalla y te permitir acceder


a los elementos de men ms utilizados en tu trabajo, por defecto tienes: Muestra lo
ejercicios existentes en tu empresa, Cierra la sesin con la empresa, abre el men
Archivo y Bloquea el programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic derecho del ratn sobre esa
opcin que utilizas con frecuencia y selecciona la opcin Aadir a la barra de
herramientas.

MEN ARCHIVO

El men Archivo se encuentra en la misma lnea de las solapas que abren las cintas de
opciones.

Est formado por todas las opciones bsicas de gestin de archivos: Nuevo, Abrir, Cerrar,
Seguridad, as como aquellas opciones referentes al Archivo de empresas (la opcin
Informacin) y las Opciones propias del programa.

La ventana del men Archivo:

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CINTAS DE OPCIONES

Se encuentran en la parte superior de la pantalla, contienen cada una de las opciones del
programa, agrupadas en distintas solapas.

En NominaSOL, inicialmente, existen las siguientes solapas: Procesos, Empresa, Entorno,


Impresin, Utilidades y solapa Asistencia Tcnica:

Cada cinta de opciones, a su vez est clasificada en grupos. Estos grupos estn localizados
en la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las
funciones correspondientes.

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Durante la ejecucin de cualquier opcin, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a


la opcin activa.

Un ejemplo lo tienes cuando accedes al icono Trabajadores que abrir la solapa


Trabajadores:

ESCRITORIO

Se encuentra despus de la cinta de opciones, lo primero que te va a indicar es la fecha, la


localizacin donde te encuentras y la informacin del tiempo a tres das vista.

Tambin contiene una lnea de varias opciones del programa. Comprobars que, al
tenerlas ms visibles, te facilitar el acceso a cierta informacin rpidamente, agilizando tu
gestin diaria.

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As la opcin Herramientas te muestra los contactos grabados en la Agenda, la


calculadora

Resumen es un cuadro que te indica la cantidad de procesos que has realizado en el


programa.

Noticias son las noticias del da y podrs visualizarlas eligiendo el peridico o los peridicos
que ms te gusten.

BARRA DE ESTADO

Se encuentra situada en la parte inferior de la ventana del programa. En ella, podrs ver
temporalmente, alguna informacin determinada de la opcin en la que ests,
mostrndote siempre la informacin del usuario seleccionado, informacin instantnea,
acceso al envo de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa.

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Captulo 3. Configuraciones del programa


Configuracin en red local
NominaSOL permite ser utilizado simultneamente desde varios equipos conectados en
red local, accediendo a la misma base de datos.

Para poder configurar tu programa en red, realiza los siguientes pasos:

1. Instalar el programa.

Instala el programa en el Servidor, y en cada uno de los equipos Terminales


donde lo vayas a utilizar.

La instalacin en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servir


instalarlo slo en el Servidor y crear un icono de acceso directo al programa.

2. Compartir la carpeta.

En el equipo Servidor, comparte la carpeta completa del programa para que se


pueda acceder a ella desde el resto de los equipos.

Dependiendo de la versin de Windows que tengas instalada, debes hacerlo de


una forma u otra, pero ten en cuenta que debes poder acceder a esa carpeta
desde los otros equipos, y poder leer y escribir archivos.

3. Configurar NominaSOL en cada terminal.

En cada uno de los equipos Terminales, configura el programa para que acceda
a la carpeta \Datos ubicada en la ruta que acabas de compartir.

Para definir esta configuracin, abre el men Archivo y selecciona la opcin


Opciones:

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

En pantalla vers la ventana Configuracin de NominaSOL. Observa que la


opcin Ubicaciones, al ser la primera opcin de esta ventana, aparece
seleccionada por defecto.

En ella, define en el apartado Ubicacin de base de datos, la ruta del servidor,


donde tendrs los datos del programa (\Datos) que van a ser compartidos.

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Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace Verificar rutas para
que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de la misma.

4. Crear los usuarios del programa.

Crea los diferentes usuarios que accedern al programa, teniendo en cuenta


que debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar
NominaSOL.

Es importante no acceder desde diferentes terminales al programa con el


mismo usuario.

Para dar de alta a los usuarios, has de utilizar la opcin Usuarios que se
encuentra en el men Archivo, en la opcin Opciones.

Configuracin de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o
sistema de red local.

Cuando instalas el programa en el ordenador no existe ninguna impresora configurada, por


lo que es necesario que configures al menos una para que puedas imprimir.

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Para definir tu impresora en el programa, realiza los siguientes pasos:

1. Impresora instalada en Windows.

Lo primero que has de tener es instalada la impresora en Windows y


funcionando.

2. Configurar impresora en NominaSOL.

Para configurar tu impresora accede al men Archivo, y elige desde Opciones,


la opcin Configuracin de impresoras:

Desde esta ventana podrs gestionar las diferentes impresoras que utilizas.

En ella, agrega la o las impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes
pasos:

1. Haz clic en el botn Nueva.

2. En el apartado Datos de la impresora, elige la impresora desde el


desplegable Impresora (son las impresoras que tienes instaladas en el
equipo).

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3. Finaliza pulsando en el botn Guardar impresora.

Realiza estos pasos por cada una de las impresoras que desees utilizar.

Configuracin del Correo Electrnico


NominaSOL te permite enviar tus informes, balances o documentos por correo electrnico
directamente desde el programa.

La configuracin del correo electrnico, se realiza desde la ventana Configuracin de


NominaSOL. Para acceder a esta ventana, abre el men Archivo y haz un clic en la opcin
Opciones:

A continuacin, elige la opcin Correo electrnico.

Desde esta ventana podrs configurar el correo electrnico que utilizas. Observa que, por
defecto, el programa de correo electrnico es el que tengas predeterminado en el sistema.

Las opciones para cambiar la configuracin de correo electrnico que te permite


NominaSOL, son las que contiene el desplegable Enviar correos con:

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Segn el servidor de correo electrnico que utilices, y en especial, la forma como lo


gestiones en tu ordenador, tendrs que elegir entre una configuracin u otra:

Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones ms sencillas ya que no
necesitan que realices ninguna configuracin en NominaSOL.

Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el


gestor.

Configuracin Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefnica y Aol.
Para ello, introduce los siguientes datos de tu cuenta de correo:

1. Informacin del servidor. En estos campos debes introducir la informacin de


configuracin de tu servidor de correo.

El apartado Ayuda te facilitar los datos necesarios para los tipos de cuentas
ms frecuentes.

2. Informacin de inicio de sesin. Introduce los datos de tu cuenta de correo


electrnico.

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3. Firma del mensaje. En este apartado podrs configurar tu firma de correo


incorporndola por un archivo HTML, o usar un texto sin o con formato:

Si eliges esta configuracin, debes tener en cuenta, que los envos de los
correos que hagas con NominaSOL, no quedarn almacenados en tu bandeja de
Correos enviados de tu gestor de correos habitual.

Te aconsejamos que antes de finalizar, pulsando el botn Aceptar, hagas un clic


en el botn Probar la configuracin actual, para que compruebes que todo lo
que has configurado est correcto.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Captulo 4. Primeros pasos


1. Crea correctamente tu empresa
Crear una empresa en el programa es sencillo, slo has de introducir su cdigo, datos
fiscales, identificativos y de configuracin. A partir de ah ya puedes trabajar en
NominaSOL, sabiendo que en cualquier momento el resto de la informacin puede ser
introducida desde el botn Modificar, que encontrars en el men Archivo y la opcin
Informacin:

NominaSOL permite crear tantas empresas como necesites, simplemente tienes que
asociar un cdigo a cada una de ellas.

Crear correctamente tu empresa en el programa conlleva que te detengas a definir


exhaustivamente su configuracin. Para ello has de tener claro una serie de conceptos:

Los Tipos y bases de cotizacin y las Cuentas de Cotizacin.


Los datos necesarios para generar los modelos oficiales.
El convenio y calendario laboral.
Tener claro los conceptos que has de configurar para el clculo de nminas.
Toda la informacin sobre Bonificaciones a aplicar en tu empresa.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Para crear tu empresa, selecciona del men Archivo la opcin Nuevo y haz un clic en el
botn Nueva empresa.

En pantalla se ha de abrir la ventana Nueva empresa:

Es en este momento cuando has de dedicarle unos minutos a la creacin de tu empresa.

Observa que la ventana est estructurada en apartados claramente diferenciados: Datos


identificativos, solapa Datos generales, solapa Otros datos y el botn Configuracin.

Registra la informacin correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica
a continuacin:

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Cabecera de Identificacin
En este apartado has de introducir el cdigo de la empresa y sus datos genricos de
identificacin.

El cdigo identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesto por
nmeros y letras. Puede ser automtico (el programa genera el cdigo automticamente)
o manual (es generado por el usuario, con sus propios criterios).

Este cdigo identificar a la empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrs que crear
otra empresa por cada ejercicio.

Una vez hayas trabajado en tu empresa durante un ejercicio, podrs generar o crear el
resto de ejercicios desde los procesos automticos de cierre y apertura del ejercicio.

Solapa Datos generales


Son los datos de localizacin y contacto de la empresa, as como los de control de Acceso y
seguridad y la configuracin del uso del Cdigo 1kB.

Podrs adems de indicar el domicilio fiscal, telfonos y persona de contacto, configurar


otras direcciones de tu empresa, si lo necesitas.

En su apartado Acceso y seguridad, introduce el ao del ejercicio de la empresa que ests


creando.

En este apartado, tambin podrs introducirle una clave de acceso a la empresa. Esta clave
ser solicitada por el programa cada vez que abras esta empresa, sin tener en cuenta el
ejercicio que ests abriendo. Con ello, impedirs el acceso a personas no autorizadas.

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Solapa Otros datos


En esta solapa introducirs los datos que te van a identificar en internet y en el Registro
mercantil.

Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos ms adelante, desde el
botn Modificar, que encontrars en el men Archivo > opcin Informacin.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Botn Configuracin
En este apartado puedes configurar bloqueos y diferentes usos, as como realizar las
configuraciones necesarias para el funcionamiento de NominaSOL tales como datos para
para el envo de ficheros a Seguridad Social, bonificaciones, etc.

Te recomendamos que dediques unos minutos a esta ventana de Configuracin de la


aplicacin de laboral ya que rene varias opciones que has de tener en cuenta para la
creacin de tu empresa. Para abrirla, haz un clic en el botn Configuracin:

En su parte izquierda, vers las siguientes opciones:

BLOQUEOS

Te permite configurar si deseas bloquear el clculo de nminas a partir de cierto periodo y


las opciones de modificacin de nminas.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Tambin podrs indicarle si dispones de tu clave de autorizacin del Sistema RED para
poder acceder a dicho sistema, y si quieres mostrar los vencimientos de contrato con un
margen de veinte das al iniciar la sesin.

SEGURIDAD SOCIAL

Define los Tipos y bases de cotizacin, CNAE y Cuentas de cotizacin necesarias para el
envo de ficheros a la Seguridad Social.

Es importante la configuracin de este apartado ya que afectar al clculo de la liquidacin


y pago de los Seguros Sociales.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

AGENCIA TRIBUTARIA

Podrs definir la informacin necesaria para modelos oficiales, el mdulo de AEAT y para
el clculo del tipo de retencin.

LABORAL

Define en este apartado la informacin laboral, como es el Convenio colectivo, el


Calendario laboral y la Informacin del horario, as como indicar el da en el que comienza
la semana, para la Jornada laboral.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

ADMINISTRACIN

Permite elegir el banco y la forma de pago para el pago de seguros sociales, AEAT y
nminas.

Permite realizar la bsqueda del banco, haciendo un clic en cada botn de campo, por
ejemplo, un botn de campo es: Pagos a Hacienda.

CLCULO DE NMINAS

En ste apartado es posible configurar los descuentos a aplicar en las pagas extras, algunas
opciones de prorrateo de las mismas.

Tambin podrs indicar el nmero de das de vacaciones al ao, o agrupar en una nica
lnea todos los conceptos de la nmina de atrasos, cuando la imprimas, as como, si quieres
incluir en el concepto de ausencia el importe descontado en la nmina.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

BONIFICACIONES

Te ofrece la posibilidad de definir las bonificaciones a aplicar en los seguros sociales, por
ERE, sectores especficos y de formacin continua.

EXCLUSIN DE CONTINGENCIAS

Pueden definirse los coeficientes reductores por exclusin de contingencias a los cuales se
haya acogido la empresa.

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EXPLOTACIN AGRARIA

Si tu empresa tiene una explotacin agraria y el domicilio es diferente al domicilio fiscal


introduce la direccin de dicha explotacin agraria.

DATOS DEL HOGAR FAMILIAR

Este apartado slo deber cumplimentarse en el caso del Sistema Especial para Empleados
del Hogar Familiar.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

ENLACE CONTABLE

En esta apartado podrs configurar el enlace contable con el programa de contabilidad,


indicando el nmero de dgitos mximo para las cuentas auxiliares que vas a emplear en tu
gestin.

2. Conoce tu entorno
En este momento ya tienes tu empresa creada o has decidido utilizar la empresa de
demostracin y te encuentras en la ventana principal del programa.

En la parte superior de la ventana, observa que aparece el nombre de la empresa que


tienes abierta. Podrs ver su cdigo, su denominacin y el ejercicio:

Antes de comenzar a utilizar la aplicacin, te recomendamos que realices un breve paseo


por las distintas solapas que componen esta aplicacin. Esto te ayudar a localizar las
opciones dentro del programa.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

SOLAPA PROCESOS

En esta solapa encontrars todas las opciones necesarias para realizar las tareas ms
habituales de tu gestin diaria. Se encuentran agrupadas segn la funcin que realizan:

Nminas. Desde este apartado visualizars las nminas calculadas, realizar el


clculo de nminas, introducir retribuciones especiales y simular nminas.

Contratos. Dentro de ste grupo podrs emitir contratos y cartas de finiquitos,


as como generar ficheros para Contrat@ y Certific@2.

Asistencia. Apartado disponible para la creacin de incapacidades temporales,


ausencias y actuaciones.

Siltra. Opcin para la generacin de los ficheros necesarios para su envo a la


plataforma SILTRA.

Sistema RED. Aqu encontrars todas las opciones para la generacin de


ficheros de cotizacin para WinSuite, ficheros de conceptos retributivos
abonados, afiliacin, incapacidades y liquidaciones complementarias.

IRFP. Podrs visualizar los acumulados de los trabajadores, as como calcular y


regularizar el IRPF de los mismos de una forma global para un rango de
trabajadores.

Pagos. Permite la gestin de transferencias.

SOLAPA EMPRESA

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Aqu estn ubicados los ficheros principales de la empresa seleccionada como el archivo de
trabajadores, centros de trabajo, convenio seleccionado, datos de parametrizacin,
configuracin de las diferentes tablas por las cuales se regir la empresa activa, etc.

Los grupos existentes son:

Trabajadores. Permite visualizar los trabajadores existentes dentro de la


empresa, las variaciones de datos y la opcin de importacin de archivos ITA.

Datos generales. Dentro de ste apartado puedes complementar y/o modificar


la informacin de la empresa definida al crear la misma. De igual forma, incluye
las opciones para crear departamentos, bancos y centros de trabajo.

Parametrizacin. Aqu puedes ver el convenio asignado a la empresa, realizar


cambios en la parametrizacin de la empresa, introducir bonificaciones de
formacin, cuentas de cotizacin secundarias y realizar la apertura de un nuevo
ejercicio.

Calendario. En ste apartado es posible definir el calendario de obligaciones de


la empresa.

SOLAPA ENTORNO

En esta solapa se encuentran los ficheros que son comunes para todas las empresas
existentes en NominaSOL. Los grupos se clasifican en:

Seguridad Social. Puedes encontrar las tablas de cotizacin, cdigo de


ocupacin y el archivo de mutuas.

AEAT. Incluye las tablas de IRPF y de actividades econmicas, permite definir la


configuracin para el envo de los modelos 111 y 190.

Convenios. Permite la creacin de convenios y categoras, as como la opcin de


actualizacin de tablas salariales y datos del convenio

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Contratos. Dentro de este apartado encontrars el archivo de los contratos


vigentes.

Asistencia. Posibilita la opcin de crear calendarios laborales personalizados y


causas de ausencia especficas.

Auxiliares. Este apartado incluye el fichero de tipos de va pblica, cdigos


postales, municipios, provincias,

Actualizacin. Al pulsar esta opcin acceders a la interfaz de actualizacin de


tablas oficiales del programa.

Calendario. En ste apartado puedes visualizar el calendario de obligaciones de


la empresa definido en la solapa Empresa.

SOLAPA IMPRESIN

Todos los informes que se pueden imprimir en el programa estn incluidos en esta solapa.
Dispone de una amplia variedad dividida en los siguientes grupos:

Seguridad Social. Podrs imprimir el RNT (relacin nominal de trabajadores), RLC


(recibo de liquidacin de cotizacin) FLC (federacin laboral de la construccin),
certificados de empresa, de maternidad y ERE.

AEAT. Desde aqu realizars tus declaraciones del modelo 111, 190 y 145, y la
emisin del certificado de retenciones.

Gestin. Podrs imprimir los informes de nminas, contratos, incapacidades,


costes, pagos, entre otros.

Empresa. Permite la impresin de un listado de trabajadores, promedio de


trabajadores y del cuadrante de obligaciones.

Auxiliares. Te permite la impresin de las diversas tablas oficiales y la opcin de


disear informes personalizados.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

SOLAPA UTILIDADES

Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias,
por ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Aparte de estas herramientas,
esta solapa tambin incluye opciones de importacin de datos, enlace a contabilidad etc.

SOLAPA ASISTENCIA TCNICA

En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.

Tambin se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-line, donde


puedes acceder a las preguntas y respuestas ms habituales acerca del software.

3. Configura la mquina virtual de Java


Para que sea posible realizar los clculos del tipo de retencin de IRPF a los trabajadores y
presentar los modelos 111 y 190, es necesario instalar la mquina virtual de Java

Su configuracin debe realizarse en la solapa Entorno, dentro del grupo AEAT, en el icono
Configuracin.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

4. Prepara el convenio para la empresa seleccionada


NominaSOL incluye preconfigurado el convenio de Oficinas y Despachos, si la empresa a
crear puede acogerse al mismo, slo es necesario seleccionarlo como convenio propio.

En caso contrario debes crear el convenio al cual est acogido en el fichero de convenios
del programa. Una vez creado puede ser utilizado para cualquier otra empresa dada de
alta en el programa.

Esta opcin se encuentra en la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios, en el icono
Convenios.

El programa dispone de una tabla preconfigurada de la mayora de los conceptos


retributivos que pueden existir en un convenio. Slo debers seleccionar de esa tabla los
conceptos que quieres agregar al convenio y stos sern cargados automticamente.

5. Crea las categoras del convenio


El convenio creado debe tener asociadas sus correspondientes categoras, para ello puede
crearlas mediante la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios, en el icono Categoras

Dentro del archivo de categoras debers seleccionar el convenio y pulsar en el botn Nuevo,
los conceptos retributivos sern cargados automticamente del convenio, solo debers
indicar la descripcin de la categora e introducir el importe a pagar en cada concepto
retributivo.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

6. Inicia tu gestin
Ya puedes empezar la introduccin de datos en tu empresa.

SELECCIONA EL CONVENIO PARA LA EMPRESA

Es recomendable crear el convenio desde el fichero de convenios genrico del programa, y


despus lo selecciones a travs de esta opcin.

Puedes acceder a la creacin del convenio, entrando por primera vez en el convenio propio
de la empresa. Esta opcin se encuentra en la solapa Empresa, dentro del grupo
Parametrizacin, en el icono Convenio.

Para crear un convenio a la empresa, tienes disponible las opciones de seleccionarlo del
fichero de convenios del programa o manualmente sin que est preconfigurado.

CONFIGURA LOS DATOS DE PARAMETRIZACIN DE LA EMPRESA

Para el correcto funcionamiento de los procesos de creacin de trabajadores, tablas de


IRPF, generacin de nminas, etc., debes configurar diversos parmetros necesarios.

Los ajustes para dicha configuracin se localizan dentro de una opcin, a la cual puedes
acceder en la solapa Empresa, dentro del grupo Parametrizacin, a travs del icono
Parametrizacin.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

CREA LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA

La creacin de los trabajadores debes realizarla en la solapa Empresa, dentro del grupo
Trabajadores, en el icono Trabajadores.

La ficha de los trabajadores incluye varias solapas que incluye informacin necesaria para
la gestin.

Solapa Trabajador

En esta solapa debes introducir los datos personales del trabajador (Nombre, NIF, N S.
Social, direccin, etc.), dentro del icono Situacin debes establecer la forma de cotizacin
del trabajador, indicar el convenio, categora, grupo de cotizacin y jornada de trabajo.

Solapa I.R.P.F.

Es muy importante que el tipo de retencin de I.R.P.F. aplicado en una nmina sea el
correcto, NominaSOL utiliza para ello un mdulo interno facilitado por la Agencia
Tributaria, el tipo de retencin a aplicar ser calculado en base a los datos introducidos en
la ficha del trabajador (jornada de trabajo, salarios, vencimiento de contrato, situacin
familiar, etc.).

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Solapa Contrato

La configuracin del contrato de trabajo es necesaria para que NominaSOL pueda realizar
los clculos de la cuota de cotizacin por Desempleo para el envo de los seguros sociales.

Para crearlo pulsa en el icono Contratos. De igual forma dispones de los iconos de
Bonificaciones y ERE para la configuracin de dichas situaciones especiales.

Solapa Conceptos

Al configurar el convenio y la categora al cual corresponde el trabajador se cargarn los


conceptos de forma automtica, teniendo disponible la opcin de introducir conceptos
especficos adicionales. De igual forma, puedes acceder de forma automtica a la creacin
de ausencias y retribuciones especiales, as como a la simulacin de nminas.

Solapa Nminas

Dentro de dicha solapa podrs visualizar las nminas calculadas para dicho trabajador y
proceder a su emisin.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Calcula las nminas

Una vez finalizados los pasos del proceso mencionado, ser posible calcular las nminas,
para ello selecciona la solapa Procesos y pulse el icono Clculo que se encuentra en el
grupo Nminas.

En la pantalla de clculo elije las opciones que te sean necesarias para la generacin de las
nminas.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

DISEA TU MODELO DE NMINA

NominaSOL te permite disear un documento de nmina que se ajuste a tus necesidades,


modificando la posicin de los datos, introduciendo tu logotipo, etc.

Para acceder al diseador dentro de la solapa Nminas en el grupo Emisin selecciona la


opcin Diseos de impresin del icono Emitir.

NominaSOL incluye una serie de diseos los cuales no pueden modificarse, pero te
servirn como una base para crear tu diseo personalizado.

Cuando ejecutas esta opcin, en pantalla vers la ventana Archivo de diseos de


impresin, desde ella podrs realizar el mantenimiento de tus modelos o realizar
importaciones o exportaciones de modelos ya creados.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Selecciona el modelo que te va a servir de base para la creacin de tu propio modelo. Y haz
clic sobre el icono Nuevo:

Ya lo tienes creado. Ahora disalo a tu gusto, seleccionando el modelo en la ventana


Archivo de diseos de impresin y haciendo clic sobre el icono Modificar:

Para modificar el modelo tendrs que utilizar las opciones de la barra de herramientas que
encontrars en la parte inferior derecha de la ventana:

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Al hacer clic sobre los iconos de esta barra, se abrir el apartado correspondiente para que
desde l puedas definir la nueva entrada.

Cada icono, tiene su descripcin emergente que te ayudar a la eleccin de la opcin que
necesites.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Tambin puedes en el rea de visualizacin, seleccionar cualquier elemento y moverlo con


el ratn, editarlo, o eliminarlo pulsando la tecla Suprimir.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Una vez que grabes tu nuevo diseo, puedes seleccionarlo en el momento de imprimir la
nmina, desde la misma ventana de emisin Nminas.

Igualmente, desde esta misma ventana, podrs acceder al diseador de documentos,


pulsando sobre la opcin Ver modelos de impresin:

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

7. Configura tu copia de seguridad


Todos estamos expuestos a una posible prdida de informacin en nuestros equipos, y
muchos de los factores que provocan una prdida de datos son incontrolables, con lo que
la nica solucin es asegurar el trabajo que ests haciendo con el programa.

NominaSOL te va a permitir realizar con regularidad esas copias de seguridad para que no
se pierda mucha informacin. Y lo hace con un asistente, desde donde vas a poder
configurar cada cuanto tiempo tiene que hacer la copia y dnde.

ASISTENTE DE COPIAS DE SEGURIDAD

Para configurar el asistente de copias de seguridad selecciona del men Archivo la opcin
Seguridad y haz clic sobre el botn Asistente de copias:

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

El asistente comenzar, guindote paso a paso en el proceso de su configuracin. Con l


conseguirs tener las copias de seguridad programadas y no tendrs que realizarlas
manualmente si no lo deseas.

Principalmente, lo que vas a definir es:

Los ejercicios de los que quieres realizar las copias de seguridad.

NominaSOL genera un archivo por ejercicio, en el asistente debes indicarle si


quieres todos los ejercicios grabados o slo los dos ltimos.

La ruta en donde ubicars las copias.

Elige una ruta segura que puedas controlar. Puedes utilizar la que el programa
te da por defecto: C:\Software DELSOL\NominaSOL\Datos\Copias

Cada cuntos das quieres que se realice.

Va a depender del riesgo que asumas de prdida de datos. Es decir, si asumes la


posibilidad de perder un mes de tu trabajo, haz las copias una vez al mes; si
asumes una semana de prdida, hazla una vez por semana; si no quieres asumir
riesgos, hazlas diariamente.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

COPIAS DE SEGURIDAD

NominaSOL te va a permitir generar copias manuales de seguridad. Estas copias t decides


cuando has de hacerlas.

Te aconsejamos que realices las copias en un dispositivo externo, como un pendrive o un


disco duro de fcil conexin, o remotamente con un servicio de almacenamiento en la
nube. Las dos opciones tienen sus pros y sus contras, pero sabiendo exactamente lo que es
cada una puede ayudarte a escoger el mtodo que mejor se adapta a tu empresa y a los
datos que deseas guardar.

Para realizar este tipo de copias selecciona el men Archivo > opcin Seguridad, y haz clic
en el botn Copia de Seguridad:

En la ventana Copia de seguridad, configura los apartados:

Especifica los datos a copiar. Aqu vas a encontrar la posibilidad de indicarle al programa
cules van a ser tus datos a copiar:

Copiar solo el ejercicio indicado.

Copiar slo el archivo donde se guardan todos los datos genricos del
programa.

Copiar todos los archivos existentes dentro de la carpeta Datos del programa.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Especifica el destino y opciones de la copia. En este apartado debes indicar la ubicacin


donde quieres que se archive la copia de seguridad, por ejemplo, si la copia es en un disco
externo, selecciona la opcin Ubicacin especfica del desplegable del campo Destino y en
el campo Ruta busca el dispositivo.

Tambin puedes configurar:

No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Esta opcin permite guardar


solo la ltima copia realizada sobrescribiendo las anteriores que se encuentren
en la misma ubicacin (si no marcas la casilla) o conservar las copias anteriores
y la ltima copia realizada (si marcas la casilla).

Identificar las copias con la denominacin del programa. Esta opcin es muy
til en el caso de trabajar con varios de nuestro software, ya que al marcar la
casilla de verificacin se agrega al nombre del archivo de salida el nombre del
programa en el cual ests haciendo el proceso externo (USB, disco externo,
etc.).

Comprimir en archivo ZIP. Esta opcin depender del tipo de copia que hagas
pudiendo decidir si la quieres comprimida o no.

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Manual de Instalacin y Puesta en Marcha

Contenido
Introduccin .......................................................................................................................... 1

Captulo 1. Instalacin del programa .................................................................................... 5

Captulo 2. Interface de los programas ................................................................................. 7

Captulo 3. Configuraciones del programa .......................................................................... 18

Configuracin en red local .............................................................................................. 18

Configuracin de impresoras .......................................................................................... 20

Configuracin del Correo Electrnico ............................................................................. 22

Captulo 4. Primeros pasos.................................................................................................. 25

1. Crea correctamente tu empresa ......................................................................... 25

2. Conoce tu entorno .............................................................................................. 35

3. Configura la mquina virtual de Java .................................................................. 39

4. Prepara el convenio para la empresa seleccionada ............................................ 40

5. Crea las categoras del convenio ......................................................................... 40

6. Inicia tu gestin .................................................................................................. 41

7. Configura tu copia de seguridad ......................................................................... 50

Pg.: 54