APLICABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIN INTEGRADOS
Profundizacin del tema: descripcin clara y sustancial del tema a tratar y
buena cantidad de detalles Aclaracin sobre el tema: tema bien organizado y claramente presentado, as como fcil seguimiento Alta calidad de diseo: ensayo escrito con tipografa sencilla y que cumple con los criterios de diseo planteados, sin errores de ortografa Elementos propios del ensayo: el ensayo cumple claramente con los cuatro criterios de diseo (Resumen, palabras clave, cuerpo del ensayo y referencias bibliografas) Presentacin del ensayo: la presentacin/exposicin fue hecha en tiempo y forma, adems se entreg de forma limpia en el formato preestablecido (papel o digital) Analizar, interpretar y evaluar, contenido relevante, argumento apropiado, introduccin, cuerpo, conclusin
Los sistemas de gestin se constituyen en las estrategias que pueden
implementar las pequeas y medianas empresas y que se convierten en el patrn a seguir por la misma, por la cual deben comprender que, para ser competitivos hoy, es necesario identificar un sistema de gestin apropiado para su organizacin.(GonzalesViloria, 2011). Los sistemas de gestin integral son procesos de mejoramiento continuo que tienen como finalidad el aumento de calidad y, por tanto, una mayor competitividad en el mercado, para esto es necesario cambiar el enfoque de la empresa hacia la satisfaccin de sus clientes. Dichos procesos se llevan a cabo dependiendo de la actividad que se vaya a ejecutar ayudando a implementar un control sobre la misma, por ejemplo, si un elemento que hace parte de un sistema llegase a daarse o no funcionar correctamente podra acarrear complicaciones al sistema como tal, el anlisis de eventos como este es la base de una buena gestin, ya que una buena gestin genera un control directo sobre el sistema empleando estrategias para que los procesos se ejecuten de la mejor manera, sin involucrar demasiados riesgos, todo esto debe ser objeto de un anlisis llevado a cabo en la planeacin como lo propone el ciclo PHVA, parte fundamental de los procesos de mejoramiento es que desarrolla las capacidades de un sistema para interactuar con su entorno en la medida en la que se desarrolle podr generar un crecimiento Las pequeas y medianas empresas son organizaciones que hacen gran parte de la economa y del desarrollo de un pas por lo tanto, es necesario que dichas pymes desarrollen procesos de mejoramiento continuo con el fin de generar ms empleo, y ser representativas en el mercado, ya que si retomamos el concepto de organizacin, es un sistema que est en constante cambio con el fin de superar los problemas que se puedan presentar(Kast & Rosenzweig, 1979), lo cual conlleva la implementacin de estrategias que mejoran la competitividad, las estrategias plantean el uso de los recursos con el fin de conseguir un objetivo el cual nace de una necesidad, en este caso la necesidad nace de la empresa al tratar de ser mejor, adems de esto, tambin existe la necesidad que genera que un producto se lance al mercado con el fin de solucionar un problema desde el punto de vista de un cliente. Para que una empresa se vuelva ms competitiva es necesario que implemente planes de gestin integral teniendo en cuenta que la empresa funciona como un sistema complejo en el cual sus componentes se interrelacionan es por esto que cada una de sus partes debe actuar como un todo para no perder el equilibrio del sistema, los sistemas integrales de gestin de calidad se implementan teniendo en cuenta el modo como una empresa desarrolla sus actividades ya que dependiendo de la actividad se implementa un determinado sistema de gestin as como: las iso 9000 manejan los sistemas de gestin de calidad, las iso 14000 los sistema de gestin ambiental y las ohsas 18000 los sistemas de salud y seguridad en el trabajo, cada uno de estos sistemas cumple un papel fundamental en el desempeo de las empresas, ya que bajo su implementacin se consigue que las empresas mejoren sus procesos, adquiriendo un control ms detallado, si se quiere la ejecucin de estos sistemas de gestin es necesario como primera medida un cambio de cultura por parte del personal, mediante capacitaciones e incentivos ya que como la empresa funciona como un sistema debe propender porque todos sus sistemas funcionen de la manera ms indicada generando sentido de pertenencia y compromiso La implementacin de un sistema integrado de gestin lleva a cabo una secuencia de procedimientos como por ejemplo primero se identifica la necesidad por la cual se va implementado que por lo general va a asociado al mejoramiento de un proceso, luego se El sistema es un conjunto de elementos que se interconectan para realizar un objetivo con el uso de determinados recursos Las organizaciones y las empresas son complejos sistemas que integran una amplia variedad de actividades estratgicas, misionales y de apoyo dentro de un marco de la llamada responsabilidad social. Esto implica el uso de un conjunto de recursos (materiales, humanos, econmicos y de informacin) de forma planificada, eficaz, eficiente y efectiva, de tal manera que se logren los objetivos organizacionales de corto, mediano y largo plazo, que permitan tener empresas econmicamente viables y sostenibles en el tiempo. Cuando la empresa enfrena condiciones en las que se pueden afectar los procesos debido a variaciones externas o internas surge la necesidad de implementar polticas y actividades para cambiar esto, por lo tanto, es fundamental que las organizaciones cuenten con un sistema de gestin integral que le permita dar respuesta efectiva a diferentes cambios en el entorno y retos que demanda la sociedad en trminos de productos y servicios que satisfagan las necesidades y expectativas sin olvidarnos de la responsabilidad social y empresarial El sistema implica contar con un conjunto de procesos en la organizacin, los cuales se interrelacionan entre s para lograr un objetivo. Los objetivos se enmarcan dentro de la responsabilidad social empresarial, la gestin se asocia con la direccin y el control de una organizacin en su ms alto nivel, en una organizacin se pueden realizar varios tipos de gestin de acuerdo a las actividades que se realizan tales como: la gestin ambiental para manejar todo lo que son procesos Un sistema de gestin integral debe funcionar como un nico sistema, un solo equipo que va hacia el mismo objetivo organizacional, un mismo propsito. En este sentido la implementacin del sistema de gestin debe estar representada en el modelo por procesos, incluyendo las cuatro etapas del ciclo PHVA El modelo de procesos es una representacin de la organizacin, que cubre todas las necesidades y los requisitos de gestin de la entidad. As mismo debe ser dinmico y acorde con los cambios que presente esta El direccionamiento estratgico permite orientar la organizacin hacia la visin organizacional compartida, es decir, encaminarla hacia el futuro y hacia la comunidad (entorno), para garantizar su permanencia y reconocimiento en el largo plazo. As mismo la gerencia de procesos organizacionales es una concepcin gerencial bsica con un enfoque basado en procesos que generan los productos y/o servicios para abordar y dinamizar la cotidianidad de la organizacin trazando sistemticamente su entorno; esto se realiza con el fin de garantizar el establecimiento, mantenimiento y mejoramiento de los procesos repetitivos de una organizacin. Por otro lado, la gestin del recurso humano es el componente que soporta la estrategia definida en el direccionamiento estratgico y la gestin de los procesos, determinada en gerencia de procesos, a travs de la planeacin, gestin y desarrollo del talento humano, este ltimo debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos