Pliegos de Condiciones Icdt

NIT 891.190.
167-8
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
SAMC 004 2015
OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGSTICO PARA LA

ORGANIZACIN Y DESARROLLO DE LA FINAL DEPARTAMENTAL DEL PROGRAMA
SUPERATE INTERCOLEGIADOS 2015.
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso tercero del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y

al Decreto 1082 de 2015, EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y
TURISMO DEL CAQUETA, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en
hacer veedura y que se encuentra conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003, para que
realicen el control social a los procesos de contratacin del INSTITUTO DEPARTAMENTAL
DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA, para el ao 2015. Por lo anterior, la
publicacin de este documento no significa la iniciacin formal del proceso de seleccin, sino
una etapa previa que permite el conocimiento del borrador de los Pliegos de Condiciones,
con el fin de otorgar la posibilidad de expresar observaciones a los potenciales proponentes
y, por lo tanto, no genera ninguna asuncin de compromiso de utilizacin en la versin
definitiva de ste o inclusive de apertura del proceso.
Florencia Caquet, Julio de 2015.
Caquet: Gobierno de oportunidades

Cra. 11 Villa Olmpica TEL 435 40 52 435 80 97 435 41 50 - 436 14 45 - 435 28 74
E-MAIL info@icdtcaqueta.gov.co www.icdtcaqueta.gov.co
Florencia Caquet Colombia
NIT 891.190.167-8
CAPITULO PRIMERO
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR
CUANTIA
1.1 Rgimen legal e interpretacin del pliego de condiciones y modalidad de seleccin

Tanto el proceso contractual de seleccin abreviada de menor cuanta como el futuro
contrato que se suscriba como consecuencia del mismo. Se regir en lo pertinente, por el
ordenamiento Constitucional, el rgimen jurdico determinado en la Ley 80 de 1993, sus
normas reglamentarias, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems normas civiles
y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen
la materia y lo establecido en el presente pliego.
En este pliego de condiciones se describen aspectos tcnicos, legales, financieros,

contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que el INSTITUTO
DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUET, considera que
el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del
pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los capitulas y
numerales no implica prelacin entre los mismos. Los ttulos utilizados son orientadores y
no afectan las exigencias en ellos contenidos.
La presente convocatoria se desarrollar a travs de la modalidad de SELECCIN

ABREVIADA DE MENOR CUANTA teniendo en cuenta el objeto a contratar y la cuanta
del proceso.
1.2 Veeduras ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 la

Entidad Contratante invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas,
a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. De acuerdo con
la ley 850 del 2003, las veeduras pueden conformar los diferentes comits (tcnicos,
financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su funcin. Una vez conformada la
veedura con los parmetros de la ley, desarrollarn su actividad en comunicacin con la-
interventoria-del proyecto:
1.3 Objeto
CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGSTICO PARA LA ORGANIZACIN Y

DESARROLLO DE LA FINAL DEPARTAMENTAL DEL PROGRAMA SUPERATE
INTERCOLEGIADOS 2015.
1.3.1 IDENTIFICACIN DEL OBJETO CON EL CLASIFICADOR DE BIENES Y

SERVICIOS:

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Los interesados en participar dentro del proceso de contratacin, deben tener inscrito los
servicios de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios, en cualquiera de los
siguientes cdigos:
CLASIFICACIN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
Reuniones y eventos 80 14 19 02
Servicios de catering 90 10 16 03
Servicio de viajes, alimentacin, alojamiento y 90 12 15 00

entretenimiento
1.3.2 Especificaciones Tcnicas:
El contratista deber tener en cuenta el siguiente cuadro respecto de las actividades a

desarrollar, as como tambin el anexo N 1 del presupuesto desglosado y detallado de
cada una de las fases del Programa:
1. DEPARTAMENTO CAQUET
2. Cantidad poblacin a beneficiar 6.811
3. No. de Establecimientos Educativos 110
FINAL DEPARTAMENTAL
MUNICIPIO SEDE: FLORENCIA - CAQUETA
FECHA INICIO: Mircoles, 26 Agosto 2015 FECHA FINAL: Viernes, 28 Agosto 2015
No. EQUIPOS /
APORTES
HONORARIOS DEPORTISTAS No APORTES
ENTE
1.1. JUZGAMIENTO INSCRITOS PARTIDOS / VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
DEPORTIV
DEPORTES EVENTOS S
O
M F
1.1.1 Ajedrez 12 19 7 $ 75.000 $ 525.000 $ - $ 525.000

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1.1.2 Atletismo 64 58 5 $ 160.000 $ 800.000 $ - $ 800.000
1.1.3 Baloncesto 72 72 24 $ 55.000 $ 1.320.000 $ - $ 1.320.000
1.1.4 Futbol 96 64 18 $ 100.000 $ 1.800.000 $ - $ 1.800.000
1.1.5 Futbol de Saln 36 36 12 $ 55.000 $ 660.000 $ - $ 660.000
1.1.6 Futsala 36 36 12 $ 55.000 $ 660.000 $ - $ 660.000
1.1.7 Tenis de Mesa 10 1 $ 170.000 $ 170.000 $ - $ 170.000
1.1.8 Voleibol 72 72 24 $ 55.000 $1.320.000 $ - $ 1.320.000
HONORARIOS JUZGAMIENTO
SUBTOTAL $ 7.255.000 $ - $ 7.255.000
DEPORTES
APORTES
APORTES
IMPLEMENTACIN ENTE
2.1. DESCRIPCIN Cantidad VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
DEPORTIVA DEPORTIV
S
O
Cubierta de
cuero pu
composite,
construccin
tipo laminado
al calor.
Enmallado en
hilo 100% nylon
de alta
2.1 Balones Baloncesto tenacidad. 20 $ 149.000 $ 2.980.000 $ - $ 2.980.000
Neumtico en
caucho de
butilo de dos
capas. Peso 580
a 650g.
Circunferencia
75 a 78 cm.
Rebote 120 a
140cm
Nylon calibre
2.2 Mallas Baloncesto 2 $ 15.000 $ 30.000 $ - $ 30.000
no.5

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Tecnologa CMI
Cmara interior
de butilo de
dos capas.
Textil interno
microperforado
2.3 Balones Futbol . Cubierta en 20 $ 185.000 $3.700.000 $ - $ 3.700.000
pu. Peso 420 a
445g.
Circunferencia
68.5 a 69.5cm
rebote 135 a
155cm
Cubierta en
material
japons.
Construccin
tipo laminado
al calor.
Neumtico de
2.4 Balones Futbol de Saln 12 $ 105.000 $ 1.260.000 $ - $ 1.260.000
butilo de dos
capas. Peso 440
a 450g.
Circunferencia
60 a 62cm.
Rebote 25 a
35cm
Nylon de alta
2.5 Mallas Futbol de saln calidad calibre 2 $ 135.000 $ 270.000 $ - $ 270.000
no.5
Cosido a mano.
Reforzado con
cuatro capas en
material textil
cubierta en
2.6 Balones Futbol Sala 12 $ 120.000 $ 1.440.000 $ - $ 1.440.000
material pu
japones. Peso
400 a 440g.
Circunferencia
62 a cm

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Nylon de alta
2.7 Mallas Futbol Sala calidad calibre 2 $ 135.000 $ 270.000 $ - $ 270.000
no.5
Baln Voleibol
profesional.
Oficial de la
Federacin
Colombiana de
Voleibol.
Aprobado por
FIVB.
Construccin
tecnologa
FLISTACTEC.
2.8 Balones Voleibol Diseo 18 20 $ 122.000 $ 2.440.000 $ - $ 2.440.000
paneles.
Construccin
Laminado.
Neumtico
Butilo. Color
Blanco, Rojo,
Verde.
Circunferencia
65 a 67cm,
peso 260 a
280g
En nylon
trensado de
3mm incluye
2.9 Mallas Voleibol 2 $ 280.000 $ 560.000 $ - $ 560.000
antenas , porta
antenas y cable
de acero
SUBTOTAL IMPLEMENTACIN DEPORTIVA $12.950.000 $ - $ 12.950.000
APORTES
APORTES
ENTE
1.3 PLIZAS DESCRIPCIN Cantidad VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
DEPORTIV
S
O
$ - $ - $ -

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TRANSPORTE APORTES
APORTES
(Deportistas, ENTE
1.4 DESCRIPCIN Cantidad VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
Docentes/Entrenadores DEPORTIV
S
) O
Deportistas,
Entrenadores y Bus escalera 22 $ 1.100.000 $24.200.000 $ - $ 24.200.000
Delegados
Buseton
Transporte Interno climatizado de 3 $ 900.000 $ 2.700.000 $ - $ 2.700.000
30 puestos
APORTES
APORTES
ENTE
1.5 HIDRATACIN DESCRIPCIN Cantidad VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
DEPORTIV
S
O
Pacas de agua x 15 Bolsas de 350

500 $ 2.500 $ 1.250.000 $ - $ 1.250.000
unidades ml
APORTES
APORTES
ENTE
1.6 PRIMEROS AUXILIOS DESCRIPCIN Cantidad VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
DEPORTIV
S
O
Primeros
Defensa Civil 4 $ 600.000 $ 2.400.000 $ - $ 2.400.000
Auxilios
No. APORTES
APORTES
ALOJAMIENTO Y DEPORTISTAS No. ENTE
1.8 VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
ALIMENTACIN NOCHES DEPORTIV
S
M F O
DEPORTISTAS
DEPORTES DE 236 264 2 $ 77.000 $77.000.000 $ - $ 77.000.000
CONJUNTO
ENTRENADORES
DEPORTES DE 44 48 2 $ 77.000 $14.168.000 $ - $ 14.168.000
CONJUNTO
DEPORTISTAS 77 84 2 $ 77.000 $24.794.000 $ - $ 24.794.000

DEPORTES

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INDIVIDUALES
ENTRENADORES
DEPORTES 16 20 2 $ 77.000 $ 5.544.000 $ - $ 5.544.000
INDIVIDUALES
DELEGACION ESPECIAL
30 14 2 $ 59.000 $ 5.192.000 $ 5.192.000
(SOLANO)
DIRECTORES Y/O
COORDINADORES 5 10 2 $ 77.000 $ 2.310.000 $ - $ 2.310.000
IMDERS
ALOJAMIENTO Y
SUBTOTAL $129.008.000 $ - $ 129.008.000
ALIMENTACIN
FINAL
SUBTOTAL $179.763.000 $ - $ 179.763.000
DEPARTAMENTAL
NOTA: Es importante exponer y desglosar que en relacin a la inversin DELEGACIN

ESPECIAL (SOLANO), se proyecta una inversin especial, en virtud que la delegacin de
este municipio su traslado realiza por el ro Orteguaza y va Terrestre, ocasionando un
recorrido aproximado de seis (6) a ocho (8) horas de tiempo, obligando a la Institucin
garantizar un da antes y despus del desarrollo de la programacin deportiva el
Hospedaje y la Alimentacin, para la delegacin del municipio de Solano.
NOTA: Se anexa al presente estudio previo el anexo del presupuesto detallado de la

contratacin, el cual hace parte fundamental del mismo
1.4 Presupuesto oficial.
Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso, se estima el valor en la suma de
CIENTO SETENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y TRES MIL PESOS
($179.763.000.oo) M/Cte, la suma anterior se obtiene de la informacin contenida en el
estudio de Mercado, en este tem se deben tener en cuenta los riesgos de conformidad al
numeral 4 del artculo 2.2.1.1.1.2.1. del Decreto 1082/2015, incluido todos los costos
directos e indirectos y dems impuestos que correspondan, amparado con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 236 de fecha 17 de Junio de 2015, por el Jefe de
Presupuesto del ICDT Caquet.
1.5 Forma de adjudicacin
La adjudicacin del presente proceso de seleccin se har en forma total. En

consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de forma total.
1.6 Participantes
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Bajo los parmetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011,
el Decreto 1082 de 2015 y dems decretos reglamentarios, podrn participar en el
presente proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta, todas las personas naturales
o jurdicas, de manera independiente, o en forma conjunta a travs de Consorcios o
Uniones Temporales, siempre y cuando dentro de su actividad principal se encuentre el
objeto del presente Proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos en este Pliego de
Condiciones.
1.7 Consulta y retiro del proyecto del pliego de condiciones.
El pliego de condiciones del presente proceso de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR

CUANTA podr ser consultado a partir de la fecha de apertura del proceso sealada en el
cronograma (numeral 2.1 del presente pliego), o en la oficina de contratacin del ICDT
Caquet ubicada en la carrera 11 esquina villa olmpica estadio Alberto Buitrago Hoyos
de la ciudad de Florencia segundo Piso. Igualmente a partir de esta fecha, puede ser
consultado en el sitio Web del portal nico de contratacin, www.colombiacompra.gov.co.
1.8 Adendas
Cualquier modificacin al proyecto pliego de condiciones se efectuar a travs de

adendas, las cuales se incorporarn al que se encuentra en la oficina de contratacin del
ICDT Caquet, para consulta y ser pblica en el portal nico de contratacin para
consulta.
En el evento que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda
deber incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el
contenido del acto de apertura.
De conformidad con el establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015,

la Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a travs de adendas
expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido
el trmino para la presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin del contrato.
1.9 Correspondencia
Toda la correspondencia que se genere y que est relacionada con el presente proceso de
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA, se radicar directamente en la ventanilla
nica del ICDT Caquet ubicada en la carrera 11 esquina villa olmpica en la ciudad de
Florencia.
En cuanto a las aclaraciones y envi de documentos requeridos con ocasin de la

verificacin y evaluacin de las propuestas, slo sern tenidas en cuenta aquellas que se
entreguen directamente en la ventanilla nica de la entidad.

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El INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUET,
por su parte, enviar la correspondencia a las direcciones, nmeros de fax o correos
electrnicos indicados por los participantes en sus propuestas, manifestaciones de inters
o dems comunicaciones remitidas a la entidad.
No ser atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la

entidad o cualquier otra direccin de correo diferente a la sealada con antelacin, salvo
que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia.
1.10 Forma de presentar las propuestas
Las propuestas se presentarn de la siguiente manera:
La oferta debe ser dirigida al INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y

TURISMO DEL CAQUET ICDT CAQUETA, haciendo referencia al proceso de
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA y al objeto del mismo; debe ser
presentada en la ventanilla nica del Instituto carrera 11 esquina Villa Olmpica de la
ciudad de Florencia Caquet, en ORIGINAL y UNA (1) COPIA, las cuales deben tener el
mismo contenido y folios que la propuesta original, los folios numerados en forma
consecutiva tanto en el original como en las copias, en sobres debidamente cerrados en
cuya parte exterior se indique el nombre del proponente, el nmero y objeto del presente
proceso contractual y el nmero de folios que contiene la oferta, indicando si se trata de
original, 1era o 2da copia. En caso de discrepancia entre el contenido de las copias y el
original, prevalecer lo especificado en este ltimo.
La oferta debe redactarse en su totalidad en idioma ESPAOL. No deben figurar tachones,

borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier
enmendadura que contenga la oferta deber ser aclarada y validada por el oferente en la
misma propuesta antes del cierre del proceso de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR
CUANTA. No son vlidas las ofertas alternativas.
No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones

presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre del proceso de SELECCIN
ABREVIADA DE MENOR CUANTA.
De conformidad con las normas de contratacin administrativa no proceder la

declaratoria de desierta del proceso de seleccin cuando slo se presente una propuesta
hbil y sta pueda ser considerada como favorable para la entidad, de conformidad con
los criterios legales de seleccin objetiva.
1.11 Validez de las propuestas
Las personas que deseen participar en el presente proceso contractual, tendrn en cuenta
que sus ofrecimientos deben tener un trmino de validez igual al de la vigencia del
documento que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, tres (3) meses contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso contractual. En caso de incluirse un plazo
de validez de la oferta menor al exigido, ste no ser tenido en cuenta.
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1.12 ACREDITACIN DE PERSONAL CON LIMITACIONES. LEY 361 DE 1997 (aplica

como criterio de desempate)
El proponente que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 24 de la Ley 361 de

1997 tenga vinculado laboralmente personal con limitaciones, como mnimo del 10% de
su nmina, deber acreditar circunstancia mediante certificacin expedida por la oficina
de trabajo, en la que conste el nombre e identificacin del personal que se encuentra en
esta situacin por lo menos con un ao de anterioridad y la condicin de mantener la
contratacin por un lapso igual al de la contratacin, a dicha certificacin se acompaar
la copia del carn de Afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, en el que ello se
acredite, de acuerdo con el artculo 5 de la citada disposicin.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendr en cuenta para cumplir este

requisito que al menos uno de los integrantes, acredite lo sealado en el prrafo anterior.
NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral, no ser subsanable por

ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no
restringe la participacin del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.
1.13 ACREDITACION DE LA CONDICION DE MIPYME
Para la condicin de MIPYME debe acreditar mediante la presentacin de una

certificacin suscrita por el representante legal y el contador o revisor fiscal de la empresa
o el contador de la persona natural, en la que se exprese claramente:
1. El domicilio de la empresa.
2. Que la empresa tiene un (1) ao o ms de constituida con respecto a la fecha de
publicacin del aviso de convocatoria del presente proceso de seleccin.
3. Que la empresa cumple con las condiciones de planta de personal, de activos exigidos y
dems requisitos para ser considerada MIPYME de acuerdo con la Ley 590 de 2000
modificada por la ley 905 de 2004. Se deber indicar expresamente el nmero de
trabajadores totales, el valor de los activos totales y el total de las ventas brutas obtenidas
en el ao 2014.
CON LA MENCIONADA CERTIFICACION SE DEBE ADJUNTAR:
a). Certificado de existencia y representacin legal de la empresa (si es persona jurdica).

b) Copia del RUT.
NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral, no ser subsanable por

ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no
restringe la participacin del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.
1.14. CONVOCATORIA A MIPYMES

NIT 891.190.167-8
De conformidad con lo dispuesto en el Articulo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, la
Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme y teniendo en cuenta la cuanta del presente
proceso el cual se convoca a MIPYMES nacionales que renan los siguientes requisitos.
1. Que tengan mnimo un (1) ao de existencia a la convocatoria del Proceso de

Contratacin.
2. El valor del Proceso de Contratacin es menor a ciento veinticinco mil dlares de los
Estados Unidos de Amrica (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos aos el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; La
limitacin a MIPYME se realizara si el ICDT Caquet recibe solicitudes de por lo menos
tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad
Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) da hbil antes de la Apertura
del Proceso de Contratacin.
De conformidad al Artculo 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones Territoriales. El ICDT CAQUET

limitara el presente proceso de seleccin a Mipyme nacionales domiciliadas en el ICDT de
Florencia Caquet, teniendo en cuenta que el lugar de ejecucin del contrato. La Mipyme
debe acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado de existencia y
representacin legal de la empresa.
Podrn participar Uniones Temporales o Consorcios, los cuales debern estar integrados
nicamente por MIPYMES. Para efectos de la limitacin de la convocatoria, cada
Consorcio o Unin Temporal se contar por si mismo y no por el nmero de MIPYMES
que los integren.
De conformidad al Artculo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditacin de requisitos para participar en

Convocatorias Limitadas. La Mipyme nacional domiciliada en el ICDT de Florencia
Caquet debe acreditar su condicin con un certificado expedido por el representante
legal y el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la
Mipyme tiene el tamao empresarial establecido de conformidad con la ley.
Manifestacin de inters de la MIPYME de participar en el proceso.

Manifestacin de MIPYME de tener por lo menos un ao de constituida al
momento del aviso de convocatoria.
Manifestacin de la MYPE de cumplir con las condiciones de planta de personal y
de activos exigidos para la ley.
Adjuntar Certificado de Existencia y Representacin legal expedido por la Cmara
de Comercio de su jurisdiccin.
Adjuntar copia del RUT.
Adjuntar una certificacin expedida por contador o revisor fiscal, segn sea el
caso, en la que seale tal condicin y su tamao empresarial.
El domicilio principal de las MIPYMES departamentales, locales o regionales debe
coincidir con el lugar de Ejecucin del contrato, su domicilio se acreditar o con el
registro mercantil o el certificado de existencia y representacin legal de la
empresa.
CAPITULO SEGUNDO
PROCEDIMIENTO DE LA SELECCN ABREVIADA DE MENOR CUANTA.
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2.1 Cronograma del proceso
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Publicacin Aviso de www.colombiacompra.gov.co

Convocatoria (artculo 30 de la
Ley 80 de 1993), 30-07-2015
Estudios Previos y Proyecto de
Pliego de Condiciones.
Observaciones al Proyecto de Del 30-07-2015 hasta las Ventanilla nica ICDT CAQUET o al
Pliego de Condiciones 10:00 A.M del 05-08-2015 correo
contratacion@icdtcaqueta.gov.co
Respuesta a observaciones y 06-08-2015 www.colombiacompra.gov.co
sugerencias al proyecto de
pliego de condiciones
Manifestacin de Mipymes 05-08-2015 Ventanilla nica ICDT CAQUET o al
correo
Expedicin acto administrativo 06-08-2015 www.colombiacompra.gov.co

de apertura del proceso de
seleccin y Publicacin pliego
de condiciones definitivo
Manifestacin de Inters Del 06-08-2015 hasta las 3:00 Ventanilla nica ICDT CAQUET o al
P.M del 10-08-2015 correo
Conformacin de lista de Oficina de Contratacin

posibles oferentes
11-08-2015
Plazo mximo para expedicin 14-08-2015 www.colombiacompra.gov.co

de adendas
Cierre del proceso y fecha 18-08-2015 Oficina de Contratacin

lmite de presentacin de
propuestas 4:00 PM.
Anlisis y evaluacin de las 19-08-2015 Oficina de Contratacin

Ofertas
Publicacin del informe de 20-08-2015 www.colombiacompra.gov.co
evaluacin

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Traslado informe de Del 20 al 24 de agosto de 2015
evaluacin para presentar
observaciones y subsanar
Respuestas a las observaciones 25-08-2015 www.colombiacompra.gov.co
presentadas al informe de
evaluacin.
Resolucin de Adjudicacin, 25-08-2015 www.colombiacompra.gov.co
publicacin y notificacin
Firma y legalizacin del Del 25 al 26 de agosto de 2015 Oficina de Contratacin
Contrato
2.2.1 Publicacin del proyecto de pliego y observaciones al mismo
El proyecto de pliego de condiciones podr ser consultado en la pgina Web del Portal
nico de Contratacin www.colombiacompra@.gov.co durante el periodo sealado en el
cronograma, trmino dentro del cual las personas interesadas en participar en el proceso,
pueden formular las observaciones que consideren al contenido del mismo, las cuales
sern analizadas y resueltas por la entidad, publicndose la respuestas a las mismas en
la pgina web antes relacionada.
Las observaciones deben reunir los siguientes requisitos:
Haber sido enviadas mediante documento impreso dirigidas a la oficina de contratacin

del ICDT Caquet, previamente radicadas en ventanilla nica o al correo electrnico:
contratacion@icdtcaqueta.gov.co; ser responsabilidad de su remitente confirmar su
efectivo recibo.
Contener la identificacin del proceso de SELECCN ABREVIADA MENOR CUANTA al
que se refieren.
Contener el nombre de la persona que las enva, el nmero de su identificacin y su
direccin fsica o de correo electrnico.
presentarse la observacin dentro del trmino previsto en el cronograma del Pliego de
condiciones.
Las observaciones enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos
establecidos, sern resueltas por parte de la entidad y publicadas bajo el titulo
RESPUESTA A OBSERVACIONES en el Portal nico de la Contratacin - Sistema
Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP).
NOTA: Las observaciones y solicitudes de aclaracin que no hayan sido enviadas de

acuerdo con lo establecido en ste acpite no sern tenidas en cuenta por parte de la
Entidad.
2.3 Plazo del proceso de menor cuanta, publicacin y consulta del pliego de
condiciones

NIT 891.190.167-8
El plazo del presente proceso contractual es el que se fija en el cronograma, cuyas
diligencias de apertura y cierre se llevarn a cabo en la oficina de contratacin del ICDT
Caquet, ubicada en la carrera 11 esquina villa olmpica estadio Alberto Buitrago Hoyos
segundo Piso de la ciudad de Florencia Caquet, de lo cual se dejar constancia en las
actas que se levanten para el efecto.
Igualmente a partir de la fecha de apertura se publicarn para consulta en la pgina Web

del Portal nico de Contratacin, los pliegos definitivos de este proceso, los cuales
tambin podrn ser consultados en la oficina de contratacin del ICDT Caquet, ubicada
en la carrera 11 esquina villa olmpica estadio Alberto Buitrago Hoyos segundo Piso de la
ciudad de Florencia Caquet.
2.4 Aclaraciones
Los proponentes debern examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse de

los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una
de las actividades a ejecutar.
Cualquier informacin y aclaracin deber ser solicitada por escrito, al INSTITUTO

DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA ICDT
CAQUET oficina de contratacin ubicada en la carrera 11 esquina villa olmpica 2do
piso estadio Alberto Buitrago Hoyos de la ciudad de Florencia Caquet, referencia
PROCESO DE SELECCN ABREVIADA DE MENOR CUANTA.
EL ICDT CAQUET dar respuesta a la consulta o aclaracin por el medio ms expedito,

mediante comunicacin escrita dirigida a las personas que hayan formulado la solicitud
de aclaracin o a travs de la pgina del secop.
No se absolvern consultas efectuadas telefnicamente o en forma personal. Slo ser

tenida en cuenta en este proceso, la informacin que EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL
DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA suministre por escrito.
En el evento que el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO

DEL CAQUETA, de oficio, realice aclaraciones o expida adendas, las dar a conocer por
escrito, a las personas que hayan manifestado su inters o hayan solicitado copia del
pliego de condiciones, y las agregar como adenda y/o aclaraciones al pliego de
condiciones que se encuentran en esa dependencia para consulta y la publicar en la
pgina Web del Portal nico de Contratacin.
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015,

cuando las aclaraciones, ajustes o adiciones, den lugar a la modificacin del pliego de
condiciones, sern consignadas en adendas, que formarn parte integral del mismo.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes

durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo.
2.5 Manifestacin de Inters en Participar en el Proceso de Seleccin

NIT 891.190.167-8
Los oferentes interesados en participar en el mismo manifestarn su inters, con el fin de

conformar una lista de posibles oferentes, en el trmino sealado en el cronograma del
presente proceso de seleccin.
Por lo anterior, los posibles oferentes enviarn una comunicacin debidamente suscrita
por la persona natural o el representante legal de la persona jurdica, a la oficina de
contratacin del ICDT Caquet, ubicada en la carrera 11 esquina villa olmpica estadio
Alberto Buitragos Hoyos de la ciudad de Florencia Caquet segundo Piso, o al correo
electrnico: contratacion@icdtcaqueta.gov.co donde se manifestara la expresin clara del
inters en participar, el sealamiento de formas de contacto y comunicaciones eficaces a
travs de las cuales la entidad podr informar directamente a cada interesado sobre la
fecha y hora de la audiencia pblica de sorteo, si hay lugar a ello y se someter al
procedimiento establecido en el art 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015.
La manifestacin de inters en participar es requisito HABILITANTE, para la

presentacin de la respectiva oferta, por lo que al oferente que no haya manifestado su
inters en participar en el proceso, le ser rechazada la propuesta.
Para tal efecto, la oficina de contratacin del ICDT Caquet estableci el Formato de
Manifestacin de inters, en el ANEXO 5 para el diligenciamiento por parte de los posibles
oferentes.
EL ICDT Caquet no tendr en cuenta las manifestaciones de inters, que se radiquen en

lugar o correo electrnico distinto al aqu indicado o fuera del trmino previsto en el
cronograma del proceso.
Ningn proponente podr inscribirse en forma simultnea como persona natural, persona
jurdica o como miembro de un consorcio o miembro de una unin temporal. De existir y
comprobar la doble inscripcin, stas sern anuladas.
Los integrantes de los consorcios o uniones temporales no podrn inscribirse, ni

presentar propuestas de forma independiente, ya que no sern tenidas en cuenta.
2.6 Sorteo para la consolidacin de oferentes
Cuando el nmero de oferentes supere el nmero de diez (10), la entidad realizar la

seleccin de los diez posibles proponentes a travs de sorteo. Se implementar el sistema
de balota, con las que se definir los diez ya mencionados de la siguiente manera:
este proceso los oferentes que saquen las balotas de color blanco.
a) Se introducir en una bolsa amplia y debidamente protegida, un nmero de balotas

igual al nmero de oferentes, entre ellas diez balotas de color blanco.
b) Manualmente se sustraer una balota que representar la participacin del oferente

para su eleccin en el sorteo. Este Proceso se realizar hasta completar los diez nmeros
requeridos por la Entidad para la invitacin a participar.
NIT 891.190.167-8
c) Solo podr participar en
2.7 Prrroga del proceso de seleccin
De conformidad con lo consagrado en el artculo 30 numeral 5 de la Ley 80 de 1993, se

entiende que el plazo del presente proceso contractual es el trmino que debe transcurrir
entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual
puede prorrogarse antes de su vencimiento cuando as lo estime conveniente. EL ICDT
Caquet, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado
el pliego de condiciones del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta.
El plazo del proceso podr ser prorrogado de conformidad a lo dispuesto en el Art 89 de la

Ley 1474 de 2011 y en los trminos all sealados.
2.8 Lugar y fecha lmite de presentacin de las ofertas
Las propuestas debern ser entregadas en la ventanilla nica del ICDT CAQUET
ubicada en la carrera 11 esquina villa olmpica Florencia Caquet con destino a la
oficina de contratacin. Slo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha
en el lugar y hora sealada en el cronograma. Despus de esta hora y fecha lmite no se
recibirn propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de
depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar. No se admiten ofertas enviadas por
correo electrnico. Los oferentes debern radicar la oferta y documentos habilitantes en
ventanilla nica del ICDT Caquet a travs de oficio remisorio de los documentos, en
el cual el encargado de ventanilla dejara la constancia mediante sello de recibido.
La hora que se tendr en cuenta para el cierre del proceso de SELECCIN ABREVIADA
DE MENOR CUANTA, ser la que seale el link de hora legal Colombiana que se
encuentra en la pgina web de la Superintendencia de Industria y Comercio
(www.sic.gov.co) e indique en voz alta el funcionario encargado del proceso.
2.9 Diligencia de cierre de la seleccin abreviada de menor cuanta
La diligencia de cierre del presente proceso se har en acto pblico el da y hora

sealados en el cronograma, donde se abrirn las propuestas que contengan la
informacin para la verificacin y evaluacin de las ofertas, se leern los aspectos ms
relevantes de las mismas, de los cuales se dejar constancia en el acta respectiva que se
levante para el efecto.
2.10 Periodo de verificacin y evaluacin de las propuestas, aclaraciones,

precisiones y/o solicitud de documentos durante este periodo.
El comit verificador y evaluador constituido por el ICDT Caquet para el proceso de

Seleccin Abreviada de Menor cuanta, verificar y evaluara las ofertas presentadas por
los proponentes dentro del plazo sealado en el cronograma. Trmino dentro del cual los

NIT 891.190.167-8
comits verificadores y evaluadores, solicitarn a los oferentes, de ser necesario, que en el
trmino que se le fije en la respectiva comunicacin, realicen las aclaraciones, precisiones
y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente
ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o caractersticas de su propuesta y EL ICDT
Caquet solicite variacin alguna en los trminos de la misma o transgredir principios
fundamentales que rigen la contratacin estatal.
En la verificacin y evaluacin de las ofertas primar lo sustancial sobre lo formal.
La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la comparacin

de las ofertas, es decir para la aplicacin de los criterios de evaluacin de las mismas,
establecidos en el presente pliego de condiciones no ser subsanable.
En todo caso no se subsanarn aquellos requisitos relacionados con la capacidad para

presentar la oferta, ni se permitir que se acrediten circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso.
2.11 Informes de verificacin y evaluacin de propuestas
Para dar cumplimiento a lo consagrado en el numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de

1993 y el Art 59, los informes de verificacin y evaluacin de las propuestas
permanecern a disposicin de los participantes en la oficina de contratacin del ICDT
CAQUETA, as como tambin podrn consultarlos en la pgina del secop, los das
sealados en el cronograma, para que dentro de ese trmino los oferentes presenten las
observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, LOS PROPONENTES
NO PODRN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS
OFRECIMIENTOS.
Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificacin y evaluacin
de las propuestas se resolvern en la sesin de adjudicacin y constarn en la respectiva
acta que se suscriba en constancia de la misma.
2.12. Plazo mximo concedido a los no habilitados para que subsanen la ausencia de
requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las
propuestas (Ley 1150 de 2007, artculo 5, pargrafo 1).
Los proponentes que segn los informes de verificacin y evaluacin no resultaren

habilitados, cuentan hasta el momento previo a la adjudicacin para que subsanen la
ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo
de sus propuestas. El oferente no podr subsanar aquellos requisitos que en virtud de la
ley 1150 de 2007, articulo 5, pargrafo 1, sean posteriores al cierre del proceso.
2.13. Adjudicacin
EL ICDT Caquet, previa consolidacin de la informacin resultante del proceso de

verificacin y evaluacin, adjudicar al proponente cuya propuesta haya cumplido con los
requisitos habilitantes, jurdicos, tcnicos y financieros, y haya obtenido el mayor puntaje
NIT 891.190.167-8
en la calificacin de las propuestas, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes al
vencimiento del plazo para presentar observaciones a los informes de evaluacin.
La adjudicacin se har mediante acto administrativo motivado el cual ser publicado en

la pgina web www.colombiacompra.gov.co del SECOP (Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica).
2.14. Efectos de la adjudicacin
De conformidad con lo dispuesto en el Pargrafo 10 del artculo 77 de la Ley 80 de 1993,

el acto de adjudicacin es irrevocable, salvo lo dispuesto en el artculo 9 de la Ley 1150 de
2007, y no tendr recursos por la va gubernativa. Su impugnacin procede mediante el
ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. Ejecutoriado el acto de
adjudicacin, obliga al ICDT CAQUET y al adjudicatario.
2.15 Adjudicacin al proponente ubicado en segundo lugar
Si la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, EL ICDT

CAQUET, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) das
siguientes al vencimiento sealado para la suscripcin del mismo, podr adjudicar el
contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parmetros del inciso
20, numeral 12, articulo 30 de la ley 80 de 1993.
2.16 Declaratoria de desierta
Dentro del mismo trmino de adjudicacin, EL ICDT CAQUET, por motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva del contratista, podr declarar desierta la presente
seleccin abreviada de menor cuanta, mediante acto administrativo motivado, conforme a
lo previsto en el artculo 30 numeral 9, inciso 3 de la ley 80 de 1993, en concordancia con
el numeral 18 del artculo 25 de la misma norma.
2.17. RIESGOS PREVISIBLES, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACION DEL RIESGO
EL ICDT CAQUET, de acuerdo con las disposiciones del artculo 4 de la ley 1150 de
2007 y de los artculos 3, 15, 17 y el artculo 2.2.1.2.3.1.1. del decreto 1082 de 2015 y
con base en la Metodologa para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia
Compra Eficiente procede a tipificar, estimar asignar los riesgos de la presente
contratacin. Seguidamente, se Identifican y describen los riesgos, segn el tipo y la etapa
del proceso de contratacin en la que ocurre. Luego, se evalan los riesgos teniendo en
cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente se establece un orden de
prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, as:
La tabla de estimacin y valoracin del riesgo se anexa al presente documento.
CAPITULO TERCERO

NIT 891.190.167-8
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR Y DOCUMENTOS PARA
ACREDITARLOS
Son requisitos para participar y verificar: la capacidad jurdica, capacidad financiera,

capacidad de organizacin y capacidad tcnica. Estos requisitos no tienen puntaje, pero
son verificables por los integrantes de los respectivos Comits, quienes constatarn el
cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo exigido por la Entidad en el pliego de
condiciones. Si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento ser
rechazado.
De conformidad con las necesidades de la entidad, se considera que las condiciones

mnimas (requisitos habilitantes) que debern acreditar los proponentes sern la
capacidad jurdica, financiera, tcnica y organizacional. Estos requisitos sern verificables
por los integrantes del respectivo Comit, analizando si los proponentes cumplen o no con
los requisitos y especificaciones exigidos por la entidad.
Los proponentes interesados en la presente convocatoria debern acreditar los requisitos

de verificacin que a continuacin se describen.
3.1. CAPACIDAD JURIDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurdico:
a. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el

representante legal (persona jurdica), persona designada para representarlo (consorcio o
unin temporal), o apoderado, segn el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el
evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de
presentacin de la oferta el poder debidamente conferido ante notario pblico o autoridad
judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir
la propuesta en el monto sealado y en caso de ser beneficiario de la adjudicacin,
suscribir el contrato respectivo.
b. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar
legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con
el objeto de la misma.
c. En el evento de participacin conjunta, el consorcio o unin temporal debe estar
conformado de acuerdo con lo establecido por el artculo 7 de la ley 80 de 1993, lo cual se
debe acreditar con el respectivo documento de conformacin, para el momento de
presentacin de la oferta el proponente debe Indicar en la carta de presentacin de la
misma el nombre del consorcio o la unin temporal y cules son sus integrantes.
d. No deben estar Incursos en las causales de inhabilidad, Incompatibilidad o
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitucin Poltica o en la ley.
e. Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara
de Comercio y su actividad comercial y/o su objeto social debe comprender el referido y
relacionado en el presente proceso contractual. En el caso de uniones temporales, sus
miembros debern acreditar que dentro de su actividad comercial y/o su objeto social se
encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de
conformacin correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin temporal deber en
NIT 891.190.167-8
conjunto, acreditar que sus actividades comerciales y objetos sociales comprenden las
actividades sealadas en el objeto del proceso contractual.
f. Las personas naturales, que por disposicin legal deban Inscribirse en el Registro
Mercantil, deben allegar certificado de inscripcin de ste, expedido por la Cmara de
Comercio dentro de los treinta (30) das anteriores al cierre del presente proceso de
licitacin, en donde conste la determinacin de su actividad.
g. Si el proponente es persona jurdica que legalmente no est obligada a registrarse en la
Cmara de Comercio, debe allegar el documento legal idneo que acredite su existencia y
representacin o reconocimiento de personera jurdica.
h. Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro nico de
Proponentes en las actividades, especialidades y grupos que se relacionan en el presente
pliego de condiciones.
i. Garantizar la seriedad del ofrecimiento, a travs de los mecanismos de cobertura del
riesgo indicados en el presente pliego de condiciones.
J. No ser responsable fiscal ni tener antecedentes disciplinarios que lo inhabiliten para
contratar. Para el efecto la entidad verificar si el proponente o cualquiera de los
integrantes del consorcio o unin temporal se encuentran sealados en el ltimo boletn
de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica y en el Sistema de
Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuradura
General de la Nacin.
k. Acreditar, con la certificacin respectiva, estar al da en el pago a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensacin familiar, ICBF
y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Ley 789 de 2002, Articulo 50 y dems normas
complementarias o modificatorias). En el caso en que la sociedad no tenga ms de 6
meses de constituida, deber acreditar el pago a partir de la fecha de constitucin.
3.1.1 DOCUMENTOS JURIDICOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
3.1.1.1 Carta de presentacin de la propuesta debidamente firmada
Carta de presentacin de la oferta debidamente firmada por el proponente persona

natural, o el representante legal de la persona jurdica o, por el representante de la unin
temporal o consorcio.
En esta carta el proponente manifestar bajo la gravedad del juramento que no se

encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las
prohibiciones establecidas en la Constitucin Poltica o en la Ley. ANEXO 1
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la manifestacin, bajo la gravedad del

juramento, de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitucin Poltica o en la
Ley se har por cada uno de sus miembros.
Junto con la carta de presentacin, el proponente debe aportar fotocopia de la cdula de

ciudadana de quien suscribe la oferta.
3.1.1.2 Certificado de existencia y representacin legal Registro mercantil

NIT 891.190.167-8
Las personas naturales y jurdicas deben acreditar su existencia y representacin legal

mediante los siguientes documentos:
Los oferentes debern adjuntar a su propuesta el certificado de existencia y

representacin legal o registro mercantil, expedido con anterioridad mxima de un (1) mes
contado desde la fecha de cierre del presente proceso de Seleccin.
En dicho certificado se debe acreditar que la actividad econmica o el objeto social del
proponente permite realizar el objeto del presente proceso de seleccin y que su duracin
no es inferior al trmino de duracin del contrato y un (1) ao ms.
En el evento en que el representante legal del oferente no tenga facultades para
presentar la propuesta y suscribir el contrato, deber anexar a la oferta copia del
documento en que conste la decisin del rgano social correspondiente, que autorice la
presentacin de la propuesta y la suscripcin del contrato.
Las personas naturales, que por disposicin legal deban Inscribirse en el Registro
Mercantil, deben allegar certificado de inscripcin de ste, expedido por la Cmara de
Comercio dentro de los treinta (30) das anteriores al cierre del presente proceso de
seleccin, en donde conste la determinacin de su actividad. En dicho certificado se debe
acreditar que la actividad econmica o el objeto social del proponente permite realizar el
objeto del presente proceso de seleccin y que su duracin no es inferior al trmino de
duracin del contrato y un (1) ao ms.
El proponente persona natural o jurdica deber acreditar que cuenta con
establecimiento de comercio en la Ciudad de Florencia y presentar los paz y salvos
municipales de los establecimientos de comercio ubicados en el municipio de Florencia
Caquet.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se debern anexar los certificados

tanto de la sucursal como de la casa principal.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de
ellos, sea persona jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar los
citados certificados y paz y salvos.
La ausencia de capacidad al momento de presentar la propuesta no es subsanable, de

conformidad con lo establecido en el artculo 6 de la ley 80 de 1993.
3.1.1.3 Documento consorcial o de unin temporal
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal se debe anexar el

documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento
de lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, donde se debe:
a) Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O UNIN

TEMPORAL.
b) Designar la persona que para todos los efectos representar el consorcio o la unin
temporal.

NIT 891.190.167-8
c) Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o
la unin temporal y sus respectivas responsabilidades.
d) En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los trminos y
extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato (actividades) los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
e) Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la del contrato y un ao
ms.
f) En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes
del Consorcio o Unin Temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago,
en relacin con la facturacin deben manifestar:
Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de quien factura.
Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
consorcio o la unin temporal, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de cada
uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato.
Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT. Adems se debe

sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes y
el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin
temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su
participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto; para efectos de
ser declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
g) Debidamente suscrito por cada uno de sus integrantes y el representante del mismo.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los trminos consignados en el documento de

conformacin del consorcio o de la unin temporal, el ICDT CAQUET las solicitar, para
lo cual el proponente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para
proporcionarla.
3.1.1.4 Garanta de seriedad de la propuesta
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pliza de seriedad de la

propuesta acompaada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la
suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado.
Dicha garanta debe estar constituida a favor del INSTITUTO DEPARATAMENTAL DE

CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA ICDT CAQUETA NIT 891.190.167-8

NIT 891.190.167-8
con vigencia desde el momento de la presentacin de la oferta y 3 meses ms. En todo
caso, su vigencia se ampliar hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos
propios de la etapa contractual y estar referida al presente proceso contractual y
encontrarse firmada por el asegurador. En todo caso, su vigencia deber extenderse hasta
la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O

UNION TEMPORAL, la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomar a
nombre de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, indicando su
porcentaje de participacin y deber estar firmada por el representante de la Compaa
Aseguradora.
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe

ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
El oferente tambin podr garantizar la seriedad de su oferta a travs de un aval

bancario, el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor
de la Entidad, vigencia, referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado
por el representante de la Entidad Bancaria en los mismos trminos exigidos para la
garanta de seriedad expedida por una Compaa Aseguradora.
En caso que la fecha de cierre del presente proceso de seleccin se ampli, debe tenerse
en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la pliza.
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015,

la garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento y se har efectiva en los siguientes eventos:
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el
trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o
cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre
y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de
las propuestas.
EL ICDT CAQUET har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta, como

indemnizacin por perjuicios, sin menoscabo del inicio de las acciones legales
conducentes.
NOTA: En caso de que el proponente presente como mecanismo de cobertura del riesgo
otra clase de garanta, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, esta deber cumplir
NIT 891.190.167-8
con los requisitos estipulados para cada una de ellas en la mencionada reglamentacin,
adems de cumplir con la informacin mnima requerida en el presente numeral.
De presentarse incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto

asegurado, no estar referida al presente proceso contractual o no allegarse las
condiciones generales, El ICDT CAQUET solicitar al proponente los documentos e
informacin del caso, para lo cual el oferente cuenta con el plazo establecido en el
cronograma del proceso para anexarlo.
3.1.1.5 Acreditacin de los aportes al sistema de seguridad social
De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el Articulo 23

de la Ley 1150 de 2007, a la fecha de la presentacin de la propuesta, el oferente deber
aportar certificaciones del cumplimiento de sus obligaciones y pago de aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el
revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto
por el representante legal, la cual en todo caso, acreditara el cumplimiento de la
obligacin como mnimo en los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la oferta.
Si se trata de un consorcio o unin temporal, se deber allegar la certificacin de

cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros. ANEXO 3.
3.1.1.6. Inscripcin en el registro nico de proponentes (RUP) y capacidad de

contratacin
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales,
debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes (Articulo 2.2.1.1.1.5.1.
Decreto 1082 de 2015).
El proponente deber aportar EN ORIGINAL este certificado expedido con una antelacin
no mayor a treinta (30) das calendario, previos a la fecha de cierre del proceso. Dicha
exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u
otras formas de asociacin.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unin Temporal; cada uno los integrantes de

la respectiva forma de asociacin debern acreditar la clasificacin exigida en el Pliego de
Condiciones.
El certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada

documentalmente y cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez
(10) das HBILES despus de su publicacin en el Registro nico Empresarial (RUE).
Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el pas y dentro del RUP no se

encuentra toda la informacin requerida por la entidad, se deber adjuntar certificacin
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del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la
sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del
juramento. El objeto social del proponente debe tener relacin directa con el objeto de la
contratacin.
En la presente Seleccin por abreviada de menor cuanta podrn participar las personas
consideradas legalmente capaces por las disposiciones vigentes, los consorcios y uniones
temporales constituidos conforme a la ley. Las personas jurdicas nacionales y extranjeras
debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del contrato y un (1) ao ms.
Las personas naturales, jurdicas y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal, deben encontrarse inscritos, en el Registro nico de Proponentes de la Cmara
de Comercio en lo solicitado.
La inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la

verificacin de este requisito. El oferente debe tener en cuenta que en virtud de la
renovacin que por el ministerio de la Ley debe realizarse anualmente, este certificado
debe encontrarse vigente por el tiempo de ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del
mismo.
Este certificado deber contar una vigencia mxima de treinta (30) das de expedicin
anteriores a la fecha de cierre de la presente seleccin por abreviada de menor cuanta.
Y que tengan al menos uno de los cdigos registrados en el CLASIFICADOR DE BIENES Y

SERVICIOS, registrada dentro de su actividad econmica del RUP, en el tercer nivel
CLASE, que se describen a continuacin:

entretenimiento
3.1.1.7 Verificacin de Antecedentes Disciplinarios, Fiscales y Judiciales
EL ICDT CAQUET, se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los

integrantes del consorcio o unin temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el ltimo
boletn de responsables fiscales de la Contralara General de la Repblica o si aparece
como inhabilitado para contratar en el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y
Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuradura General de la Nacin. En caso que el
NIT 891.190.167-8
proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, se encuentren
relacionado en el boletn o se encuentre inhabilitado, no podr contratar con EL ICDT
CAQUETA.
Tambin consultara en la pgina web de la Polica Nacional el certificado de antecedentes

judiciales de la persona natural que presente la propuesta o del representante legal de la
persona jurdica que presente la propuesta, en aras de verificar que no reporta
antecedentes judiciales.
3.1.1.8 Registro nico Tributario
El proponente debe allegar fotocopia del Registro nico Tributario RUT, debidamente
actualizado en el que indique a qu rgimen pertenece. En caso de consorcios y/o
uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.
3.1.1.9. Formato hoja de vida y declaracin de bienes y rentas diligenciado en el

formato de la funcin pblica.
3.2 Requisitos financieros
El objeto de la verificacin financiera es validar si los proponentes cuentan con la

capacidad financiera exigida en el pliego de condiciones, Todas las personas (naturales o
jurdicas) que en forma individual o asociada demuestren inters en participar en el
presente proceso de seleccin, debern estar inscritos en el Registro nico de
Proponentes con el fin de que la entidad realice la verificacin de los requisitos
habilitantes de carcter financiero de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082
de 2015 y el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del Decreto
Ley 019 de 2012, Cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la
informacin que se modifica estar vigente hasta que la nueva informacin quede en
firme.
Los proponentes debern aportar el Certificado de Registro nico de Proponentes vigente

y en firme. Si este certificado contiene los indicadores de capacidad financiera solicitados
en el cuadro de indicadores para verificar la capacidad con corte a 31 de diciembre de
2014, y esta informacin est en firme, bastar con su presentacin.
Se verificarn los siguientes aspectos:
Cuadro 1. INDICADORES FINANCIEROS
Los oferentes deben cumplir con los ndices requeridos para cada uno de los factores,
NOTA: En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, los integrantes debern

presentar cada uno su correspondiente Certificado de inscripcin, calificacin y
clasificacin en el Registro nico de Proponentes - RUP de manera separada.
Si el proponente es persona natural o jurdica: debe cumplir lo siguiente

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El ndice de Liquidez se aplicar conforme a la siguiente frmula:
INDICE DE LIQUIDEZ: Activo corriente Mayor o igual a 1,05

Pasivo corriente
Si el proponente es un consorcio o una unin temporal debe cumplir lo siguiente:
ndice de Liquidez = AC1 + AC2 + ACn

------------------------------- Mayor o igual a 1,05
PC1 + PC2 + PCn
Dnde:
ACn = Activo Corriente del miembro n del Consorcio o Unin Temporal.

PCn = Pasivo Corriente del miembro n del Consorcio o Unin Temporal.
NOTA:
El ndice de liquidez de cada uno de los miembros del consorcio y unin temporal,
ponderado por el porcentaje de participacin y responsabilidad. Para efectos del consorcio
se entender que el porcentaje de responsabilidad es el que se indique en el acta de
constitucin, o en su defecto, corresponden en porciones iguales segn el nmero de
integrantes.
DONDE: El Activo Corriente debe ser igual o mayor cuatro (4) veces al Presupuesto
Oficial; tanto para persona natural, jurdica, unin temporal o consorcio.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
Si el proponente es persona natural o jurdica debe cumplir lo siguiente:
NE = Pasivo Total
------------------- menor o igual a 0.53
Activo Total
NE= (PT1 + PT2 + PTn)

_________________________ = menor o igual a 0.53
(AT1 + AT2 + ATn
NE1+NE2+NEn: Nivel de Endeudamiento de cada uno de los miembros del consorcio y

unin temporal, ponderado por el porcentaje de participacin y responsabilidad. Para
efectos del consorcio se entender que el porcentaje de responsabilidad es el que se
indique en el acta de constitucin, o en su defecto, corresponden en porciones iguales
segn el nmero de integrantes
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Dnde: El activo Total debe ser igual o mayor cuatro (4) veces al Presupuesto Oficial;
tanto para persona natural, jurdica, unin temporal o consorcio.
RAZON DE COBERTURA = Utilidad Operacional

___________________________ = mayor o igual a 2,15
Gastos de Inters
RAZON DE COBERTURA = (UO1+UO2+UOn)

______________________ = mayor o igual a 2,15
(GI1+GI2+GIn)
Dnde:
UO = utilidad operacional
GI = Gatos de inters
INDICADORES FINANCIEROS REQUERIMIENTO PARA EL PROCESO

INDICE DE LIQUIDEZ Mayor o igual a 1,05
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Menor o igual a 0,53
RAZON DE COBERTURA Mayor o igual a 2,15
NOTA 2: Para aquellos casos en que el proponente tenga menos de un ao de

constitucin, la verificacin se realizar con base en la informacin registrada en el
Registro nico de Proponentes RUP a la fecha de inscripcin.
Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada en el Pliego de

Condiciones si obtiene en cada indicador los mrgenes anteriormente establecidos.
3.3 Capacidad de organizacin
Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el

uso de activos del interesado:
INDICADORES REQUERIMIENTO PARA EL PROCESO

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Mayor o igual a 0,05
RENTABILIDAD DEL ACTIVO Mayor o igual a 0,02

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LOS PUNTAJES de Rentabilidad del patrimonio y del activo, de cada uno de los asociados
(consorcio o Unin Temporal, se calcularan de acuerdo a su porcentaje de participacin y
al realizar la sumatoria debern cumplir con lo establecido para estos indicadores, as:
Si el proponente es persona natural o jurdica debe cumplir lo siguiente:
Retabilidad del patrimonio = Utilidad operacional

________________________ = Mayor o igual a 0,05
patrimonio
Retabilidad del patrimonio=
(Utilidad operacional oferente plural 1 x % participacin) + (Utilidad Operacional oferente

plural 2 x % participacin)
________________________________________________________________________________________
___________ (Patrimonio oferente plural 1x % participacin) +
(Patrimonio oferente plural 2 participacin)
Donde = El patrimonio debe ser igual o mayor cuatro (4) veces al Presupuesto Oficial;
tanto para persona natural, jurdica, unin temporal o consorcio.
Retabilidad del activo = Utilidad operacional

________________________ = Mayor o igual a 0,02
Activo total
Rentabilidad del activo =
(Utilidad operacional oferente plural 1 x % participacin) + (Utilidad Operacional oferente

plural 2 x % participacin)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Activo
total oferente plural 1x % participacin) + (Activo total oferente plural 2 participacin)
3.4 CAPACIDAD TCNICA
La experiencia acreditada se verificar en el Certificado de Registro nico de Proponentes

aportado por el oferente; de conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.5.3.
del Decreto 1082 de 2015, como factor habilitante de la propuesta, el proponente deber
relacionar de conformidad con el Anexo de Experiencia Requerida, como mnimo dos (2)
contratos celebrados y ejecutados con entidades pblicas o privadas, relacionados con el
objeto del proceso contractual, que al sumarlos la cuanta de los mismos no podr ser
inferior al presupuesto oficial. No se tendrn en cuenta contratos en ejecucin, y para los
efectos con el diligenciamiento del anexo de experiencia se entender bajo juramento que
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los contratos relacionados han sido ejecutados y que se encuentren clasificados segn el
clasificador de bienes, obras y servicios hasta el tercer nivel, as:

entretenimiento
Los contratos celebrados por consorcios, uniones temporales y sociedades en las cuales el
interesado tenga o haya tenido participacin, deben estar identificados con el Clasificador
de Bienes y Servicios segn el cdigo descrito anteriormente y su valor debe ser
expresado en SMMLV y cumplir las reglas antes sealadas.
El Proponente debe acreditar esta experiencia con el certificado del RUP.
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algn tipo de multa o
sancin, no sern tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
3.5 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONOMICO:
EL proponente deber incluir el FORMULARIO No. 1 PROPUESTA ECONOMICA. Su

omisin impedir tener en cuenta su oferta para la adjudicacin del contrato, de
conformidad con la Ley 80 de 1993, Articulo 25, Numeral 15, inciso segundo. Al
diligenciar este formulario el proponente no podr adicionar, modificar, suprimir o, en
todo caso, alterar los tems del servicio, sus unidades y cantidades ni el valor estimado
para el servicios adicionales y/o complementarias, toda vez que dicha informacin se
requiere para la comparacin de las propuestas. En el evento que el proponente no
consigne el valor del precio unitario de un tem, se considerar como no ofrecido el tem,
por lo tanto, la propuesta ser rechazada.
El proponente deber ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por
defecto al peso, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igualo superior a cinco lo
aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal
del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al nmero entero del peso; en caso
contrario, el Instituto efectuar dicho ajuste.
El FORMULARIO No. 1 deber estar suscrito por el proponente, o representante legal de

la persona jurdica, o contractual en caso de consorcios o uniones temporales.

NIT 891.190.167-8
El FORMULARIO No.1 no podr tener enmendadura alguna en los precios que aparezcan
en el original de la propuesta. Los precios unitarios que ofrezca el contratista, sern los
que correspondan a la fecha de presentacin de la oferta y debern cubrir todos los cestos
de trabajos diurnos y nocturnos o en das feriados, prestaciones sociales, impuestos,
herramientas, equipos y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio
del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administracin y utilidades del
proponente.
Si en los anlisis de precios unitarios se han omitido costos, se mantendr el precio

propuesto, sin lugar a reclamos o revisiones posteriores.
En todo caso, los proponentes debern considerar que los precios por ellos ofertados
debern corresponder con el promedio de los precios del mercado, si del anlisis que
realice la entidad se desprende que alguno o algunos de los precios ofertados en los
precios unitarios no se compadecen ni justifican con los precios del mercado la propuesta
ser rechazada.
- Todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en el Formulario No. 1, en

particular: la multiplicacin de las columnas "Cantidad' por "Precio Unitario" y la
suma de la columna "Valor Parcial",
- El ajuste al peso de los valores en particular: precios unitarios y resultados de las
multiplicaciones de cantidad por precio unitario.
En el evento en que el valor corregido supere el valor del Presupuesto Oficial
estimado, o est por debajo del 95% del mismo, la propuesta ser rechazada. El error
aritmtico se calcular mediante la siguiente frmula:
CORRECION ARITMETICA = VALOR PRESENTADO VALOR CORREGIDO

--------------------------------------------------------- X
100
VALOR PRESENTADO
Si la oferta presenta errores de trascripcin en el contenido de los tems, cantidades o de

las unidades de medida, prevalecern las contenidas en el pliego de condiciones y sus
adendas, conservando el precio unitario cotizado en la propuesta.
La correccin, aritmtica del valor total de la propuesta no podr ser superior al 0,5 %, en
caso contrario la propuesta ser rechazada. Si la oferta presenta errores de trascripcin
en el contenido de los tems, cantidades o de las unidades de medida, prevalecern las
contenidas en el pliego de condiciones y sus adendas conservando el precio unitario
cotizado en la propuesta.
CAPITULO V
PARAMETROS GENERALES DE EVALUACIN Y VERIFICACIN DE LAS
PROPUESTAS, FACTORES DE PONDERACION Y CALIFICACION DE LOS MISMOS,
FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE
RECHAZO

NIT 891.190.167-8
1. PARMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIN Y VERIFICACIN DE LAS
PROPUESTAS.
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada se analizar de

conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artculo 25, numeral 15, la Ley
1150 de 2007, artculo 5 y el Decreto 1082 de 2015, y lo sealado en el presente pliego
para cada uno de ellos.
En desarrollo de lo establecido en dichos artculos, EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE

CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUET, dentro del plazo de verificacin y
evaluacin de las propuestas, le solicitar a los proponentes que en el trmino que se le
fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los
documentos que se le requieran en relacin con el proponente o la futura contratacin,
sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar los ofrecimientos
inicialmente presentados.
En la verificacin y evaluacin de las ofertas primar lo sustancial sobre lo formal.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al

proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn de ttulo
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia todos aquellos
requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados
por la entidad en cualquier momento, hasta antes de la adjudicacin.
La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la comparacin

de las ofertas, es decir, para la aplicacin de los criterios de evaluacin de las mismas,
establecidos en el presente pliego de condiciones no ser subsanable.
LA OMISIN DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIN NECESARIOS

PARA LA COMPARACIN DE LAS OFERTAS, LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA
FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS
QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO NO PODRAN
SUBSANARSE.
FACTOR PUNTAJE
ECONOMICO 500
TECNICO CALIDAD 300
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100
TOTAL 900
4.1. PONDERACION DE LOS FACTORES DE SELECCIN
4.1.1 ECONOMICO (500 PUNTOS DE 900 PUNTOS)

NIT 891.190.167-8
La entidad a partir del valor total de las Ofertas asignar mximo (500) puntos
acumulables, de conformidad con la siguiente Formula se har la evaluacin:
Menor valor ofrecido

Puntaje Oferta Econmica Evaluada = ---------------------------------------- X 500
Valor de la oferta evaluada
4.2 CALIDAD - CUMPLIMIENTO (300 PUNTOS DE 900 PUNTOS) TECNICA
Se evaluaran los siguientes aspectos:
ITEM FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE

PERSONAL ESPECIALIZADO Sera calificada las primeras 5 cinco 100 PUNTOS
PARA JUZGAMIENTO hojas de vida presentadas por el
oferente para el desarrollo del
programa Suprate Intercolegiados,
asignndoles 100 puntos. La
experiencia debe ser certificada. El
puntaje a aplicar ser de la siguiente
forma:
Jueces ms de 20 Ptos
3 aos
Jueces Entre 1 10 Ptos

a 3 aos
Jueces Menor a 5 Ptos
1 ao
CALIDAD DEL SERVICIO Anexar cuatro (4) certificaciones que 100 PUNTOS
demuestren y acrediten a travs de su
experiencia laboral la calidad del
servicio prestado a entidades del
Estado o privadas las cuales no deben
tener ms de un (1) mes de expedidas
con anterioridad a la presentacin de
la propuesta.
Quien presente la calificacin de

excelente en la calidad del servicio
obtendr 25 puntos por cada una,
quien presente calificacin de buena
obtendr 15 puntos por cada una y
quien presente calificacin de regular 5
puntos por cada una.
los proponentes obligados deben

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diligenciar las certificaciones bajo los
siguientes aspectos, donde conste la
certificacin del servicio prestado,
segn lo solicitado:
. Nombre de la Empresa Contratante

. Nmero y objeto del Contrato
. Fecha de suscripcin del contrato
. Valor total del Contrato
. Estado de la ejecucin del contrato
(Excelente, Bueno, Regular).
En el evento de presentarse un mayor
nmero de certificaciones a las
requeridas, solamente se verificarn
las cuatro (4) primeras certificaciones
que aparezcan en el orden de foliacin
de la propuesta.
MEJORES CONDICIONES DE Se evaluara mediante el ofrecimiento 100 PUNTOS
ESPECIFICACIONES de actividades de mejoramiento de los
TECNICAS tems contenidos en las condiciones
tcnicas.
Ms de 8 tems mejororados:100
puntos
Entre 5 y 7 tems mejorados: 60 puntos
Entre 1 y 4 tems mejorados: 30 puntos
4.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS DE 900 PUNTOS)
Se evaluaran los siguientes aspectos:
APOYO A LA INDUSTRIA Para la asignacin del puntaje de que 100 PUNTOS

NACIONAL trata este numeral el proponente debe
presentar con la propuesta la
manifestacin en la cual indique bajo la
gravedad del juramento si los servicios
que ofrece y el personal a contratar
para la ejecucin del
objeto, son cien por ciento (100%)
nacionales, para ello se le asignar 100
puntos,
Si ofrece entre el 50% y menos del
100%, se le otorgar 100 puntos. Si
ofrece servicios sin componente
nacional, no se le dar puntuacin. Se
reitera que dicha manifestacin debe
NIT 891.190.167-8
presentarse con la oferta, so pena de
no otorgarse el respectivo puntaje por
este aspecto.
4.4 FACTORES DE DESEMPATE
Con fundamento en lo establecido por el artculo 12 de la ley 1150 de 2007, con el fin de
dirimir un empate, cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situacin
en la puntuacin de dos o ms ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el
primer orden de elegibilidad, se aplicarn las siguientes reglas:
1. Se seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluacin de la

propuesta econmica.
2. Si persiste el empate, se seleccionar la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el
factor de calidad.
3. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios
nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
4. Si se presenta empate o ste persiste y entre los empatados se encuentran Mypimes, se
preferir a la Mypime nacional, sea proponente singular, o consorcio, o unin temporal o
promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mypimes nacionales.
5. Si no hay lugar a la hiptesis prevista anteriormente y entre los empatados se
encuentran consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura en los que
tenga participacin al menos una Mypime, ste se preferir.
6. En caso de persistir el empate en igualdad de condiciones, se preferir al proponente
que acredite tener vinculado en sus nminas por lo menos en un mnimo del 10% de sus
empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997;
condicin que debern mantener por un lapso igual al de la contratacin.
7. Si contina el empate y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o
plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura
conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en
la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, ser preferido frente a los dems.
8. Si contina el empate ste se dirimir entre los proponentes que estuvieron en
igualdad de condiciones, mediante sorteo de balota que se efecte en el momento de la
sesin de adjudicacin.
9. Para tal efecto, aplicar el siguiente procedimiento:
10. El ICDT CAQUET, determinar el da, la hora y el lugar donde se llevar a cabo este
procedimiento, notificando oportunamente a los oferentes que se encuentren empatados
en puntos, en audiencia pblica.
11. El ICDT CAQUET, dispondr de balotas debidamente numeradas.
12. La numeracin de las balotas iniciar en el nmero 1 y continuarn numeradas en
orden ascendente.
13. El delegado, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados en
puntos, introducir las balotas numeradas en una bolsa. El nmero de balotas
introducidas ser el doble al nmero de oferentes empatados en puntos.

NIT 891.190.167-8
14. Al momento de esta diligencia los oferentes debern acreditar la facultad legal para
participar en el mismo, ya sea por ser el proponente, su representante legal, o por estar
debidamente autorizado por ste ltimo.
15. La participacin para tomar la balota de la bolsa se har en orden alfabtico, teniendo
en cuenta la primera letra del primer apellido o de la razn social del oferente, sea ste
persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal.
16. Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendr en su poder sin hacer pblico
el nmero sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota de todos los participantes.
17. Posterior a esto, se har pblica la numeracin de las balotas que los oferentes tienen
en su poder.
18. El empate se resolver a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con
el mayor nmero.
De la presente diligencia se levantar la respectiva acta, con la firma de todos los
participantes.
4.5 CAUSALES DE RECHAZO
Ser motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes

eventos:
a) Cuando el proponente incumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y
que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en el artculo 5
de la Ley 1150 de 2007.
b) Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no acredite los requisitos
habilitantes, o no subsane en debida forma, en cuanto a los aspectos que pueden
subsanarse, o los mismos sean posteriores al cierre del proceso.
c) Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del presente
proceso.
d) Cuando no se presente la propuesta econmica, no se coticen todos los tems o no se
allegue la informacin necesaria para llevar a cabo la evaluacin econmica de las
propuestas.
e) Cuando el valor total de la propuesta, una vez corregido, supere el presupuesto oficial
destinado para la presente seleccin.
f) Cuando los proponentes no presenten la garanta de seriedad del ofrecimiento de forma
simultnea con la oferta.
g) Cuando el proponente no diligencie la totalidad de la informacin o modifique o
suprima las columnas o filas que se encuentran dentro del cuadro de cantidades.
h) Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo
proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forma parte de
2 o ms consorcios o Uniones Temporales, caso en el cual se dar aplicacin al Decreto
1082 del 2015.
i) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, as
como en las dems disposiciones legales vigentes; as mismo, cuando carezca de
capacidad para desarrollar el objeto de la presente contratacin.
j) Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mnimas de tipo
tcnico establecidos en el presente pliego de condiciones.

NIT 891.190.167-8
k) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para
obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas
en este pliego de condiciones.
l) Cuando los documentos presentados por el proponente contengan informacin que de
cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones
correspondientes, si a ello hubiere lugar.
m) Cuando la propuesta se presente en forma extempornea, o en lugares distintos al
previsto en este pliego.
n) Cuando no se soporte el valor ofrecido por parte del proponente de conformidad con lo
establecido en el Art 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
o) Que el Registro nico de Proponentes (RUP) no se encuentre en firme.
p) Cuando el oferente o alguno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unin
Temporal presente patrimonio negativo.
q) Cuando el oferente no allegue la Manifestacin d Inters de conformidad con lo
previsto en el numeral 2.5 del Pliego de Condiciones.
r) Los dems casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones y en la
normatividad vigente.
4.6 TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE

PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO.
En desarrollo de lo sealado en la Ley 1150 de 2007, la ley 80 de 1993, articulo 25,

numerales 7 y 12 Y La de los articulas 3, 15, 17 Y el artculo 2.2.1.2.5.2. del decreto 1082
de 2015 y con base en la Metodologa para identificar y clasificar los riesgos elaborado por
Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente
contratacin. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, segn el tipo y la etapa
del proceso de contratacin en la que ocurre. Luego, se evalan los riegos teniendo en
cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de
prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos.
Se precisa que salvo las situaciones especficamente mencionados en el presente numeral

y como principio general. EL CONTRATISTA como experto de negocio y como especialista,
asumir los efectos econmicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal
ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratacin. Por lo tanto,
deber asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles,
as mismo, asumir aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona
natural o jurdica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al
Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procedern reclamaciones por hechos o
circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribucin de
riesgos de la contratacin. El al ICDT CAQUET no estar obligado a reconocimiento
econmico alguno ni a ofrecer garanta que permita eliminar, prevenir o mitigar los
efectos de los riesgos asumidos por el contratista.
SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS AL FINAL

NIT 891.190.167-8
Para los efectos previstos en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de
2015, se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas
circunstancias que de presentarse alteraran la ecuacin contractual, para tal efecto. Por
lo anterior, se procede a determinar las garantas a tener en cuenta para la presente
contratacin:
PLIZAS EXIGIBLES SI NO DESCRIPCION
AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL X Por un valor equivalente al 10% del valor del
CONTRATO contrato con una vigencia igual al plazo del
contrato y cuatro meses ms.
AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, X En una cuanta equivalente al 5% del valor

PRESTACIONES SOCIALES E del contrato, con una vigencia igual al plazo
INDEMNIZACION DE NATURALEZA del contrato y tres (3) aos ms.
LABORAL
AMPARO DE CALIDAD DE LOS X En cuanta equivalente al 10% del valor total

SERVICIOS PRESTADOS del contrato y con una vigencia igual al plazo
del contrato y cuatro (4) meses ms.
RESPONSABILIDAD CIVIL X Equivalente a 200 SMMLV.

EXTRACONTRACTUAL
CAPITULO V
CONDICIONES DE CELEBRACIN DEL CONTRATO
5.1 PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin del contrato ser hasta el treinta (30) de septiembre de 2015,
contado a partir del momento en que se perfeccione y legalice el contrato que resulte del
proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta, esto es, una vez se apruebe las plizas
exigidas, se expida el RP y se suscriba el acta de inicio de actividades.
5.2 LUGAR DE EJECUCIN
Departamento del Caquet o en donde se lleve a cabo el desarrollo del programa suprate
intercolegiados.
5.3 FORMA DE PAGO
El valor resultante del contrato conforme al desarrollo del proceso de seleccin, incluido el
IVA y dems costos directos en indirectos que resulten, se pagar de la siguiente manera:
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El 100% del valor total del contrato, se cancelara una vez presente el informe de ejecucin
de la fase final departamental y halla ejecutado en su totalidad el objeto contractual,
anexando el informe de ejecucin con sus respectivos soportes para su legalizacin,
previa certificacin a satisfaccin por parte del Supervisor del Contrato adjuntando: las
facturas respectivas y/o documento equivalente y la presentacin de los pagos respectivos
del sistemas de salud, riesgos laborales, pensin y aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
de acuerdo con los requerimientos de Ley y segn el rgimen aplicable. El pago se
realizar conforme a la disponibilidad del PLAN ANUAL DE CAJA (PAC) y/o liquidez de
efectivo del Instituto.
5.4 REQUISITOS DE EJECUCIN DEL CONTRATO
Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el
contratista presentar a la oficina de contratacin del ICDT Caquet, los siguientes
documentos considerados indispensables para la ejecucin del mismo:
1. Pliza de Garanta nica: Las Plizas mnimas a tener en cuenta en la presente

convocatoria pblica son las siguientes:
TIPO DE RIESGO VALOR TIEMPO

AMPARO DE CUMPLIMIENTO 10% del valor contrato Vigencia del contrato y 4 meses
DEL CONTRATO ms.
AMPARO DE PAGO DE 5% del valor del contrato Vigencia del contrato y 3 aos
SALARIOS, PRESTACIONES ms.
SOCIALES E INDEMNIZACION
DE NATURALEZA LABORAL
AMPARO DE CALIDAD DE LOS 10% del valor del contrato Vigencia del contrato y 4 meses
SERVICIOS PRESTADOS ms.
RESPONSABILIDAD CIVIL Equivalente a 200 SMLMV Con una vigencia igual a la del
EXTRACONTRACTUAL periodo de ejecucin del
contrato
Certificacin que acredite que el contratista se encuentra al da con el pago a los sistemas
de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensacin familiar,
ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Articulas 50 de la Ley 789 de 2002, 23 de la
Ley 1150 de 2007 y dems normas complementarias o modificatorias) dentro del trmino
trascurrido entre la adjudicacin del proceso y la suscripcin del contrato, de haberse
generado tal obligacin. Dicha certificacin deber ser suscrita por la persona natural o
su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurdica, segn sea
el caso.

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Cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, el

contratista que se encuentren excluido del pago de los aportes al rgimen de subsidio
familiar, SENA e ICBF, deber acreditar dicha situacin presentando el certificado de
exclusin emitido por la Caja de Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados
o por el SENA y el lCBF cuando les corresponda certificarlo.
5.5 GASTOS DEL CONTRATISTA
Sern de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos, tasas, contribuciones e
impuestos que se causen con ocasin de la confeccin y presentacin de la oferta, la
legalizacin del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes sobre el particular.
5.6 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
De ser necesario, el contrato se liquidar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
finalizacin del contrato o la expedicin del acto administrativo que ordene la
terminacin, o la fecha del acuerdo que lo disponga.
Los amparos de la garanta nica que se constituyan, relacionados con las obligaciones a
cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de suscripcin del Acta de
liquidacin, debern estar vigentes hasta la satisfaccin total de las mismas.
En todo caso la liquidacin del contrato se llevar a cabo dentro de los parmetros
establecidos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.
5.7 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista responder por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o

prohibiciones, o por haber suministrado informacin falsa (numeral 7 artculo 26 de la ley
80 de 1993).
CAPITULO VI
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
6.1 FRMULA PARA EL REAJUSTE DE PRECIOS
El contrato que se celebre ser a PRECIOS UNITARIOS NO REAJUSTABLES, por lo tanto

no hay frmula de reajuste.
6.2 SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un
acta donde conste tal evento, sin que para El Contratista se compute el tiempo de la
suspensin.
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6.3 CLUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, el Instituto Departamental de

Cultura, Deporte y Turismo del Caquet, har efectiva la sancin penal pecuniaria, la
cual tendr un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerar
como pago parcial de los perjuicios causados al ICDT, sin perjuicio de las dems
sanciones a que tenga lugar.
6.4 Anexos:
1: Carta de presentacin de la oferta

2: Minuta del contrato
3: Acreditacin Seguridad Social - Certificado Persona Jurdica
4: Certificado Persona Natural
5: Manifestacin de Inters
6: Anexo Indicadores Financieras
7: Matriz de Riesgos
8: Formularios
Formulario 1 propuesta econmica
Formulario 2 Experiencia Acreditada
9: Anexo Tcnico
ORIGINAL FIRMADO
ALBA LUZ SAMBONI VARGAS

DIRECTORA (E) Resolucin 233 de 2015

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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Ciudad y fecha
Seores
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUET
Oficina de Contratacin
REF.: SAMC - 004- 2015
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad

representante del Consorcio _ o Unin Temporal, integrado por __________, o como
apoderado segn poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo
con las condiciones que se establecen en los documentos del presente proceso de
seleccin, cordialmente me permito presentar propuesta para la seleccin del oferente
para la "XXXXXXXXXXXX
As mismo declaro:
- Que esta propuesta y el contrato que llegar a celebrarse solo compromete al oferente.
- Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
- Que en caso que la Entidad me adjudique el presente proceso contractual, me
comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trmites de
legalizacin y a constituir las garantas requeridas, dentro del trmino sealado para el
efecto.
- Que conozco la informacin general y especial y dems documentos que integran los
pliegos de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
- Que conozco (conocemos), entiendo (entendemos) y acepto (aceptamos) los
requerimientos tcnicos mnimos exigidos por la Entidad para el presente proceso de
seleccin y me (nos) comprometo (comprometemos) a cumplir en la ejecucin del contrato
- Que hemos recibido los siguientes Adendas: __ (indicar el nmero y la fecha de cada
una).
- Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibicin de las sealadas en la Constitucin Poltica,
en la. Ley, y especialmente en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, y dems normas
concordantes, que impidan la participacin del oferente en el presente proceso y en la
celebracin y ejecucin del respectivo contrato,
- Que el suscrito manifiesto bajo la gravedad del juramento que no he sido multado por
ninguna entidad oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia
ejecutoriada dentro de los tres (3) ltimos aos anteriores a la fecha de cierre de este
proceso contractual. En caso contrario, debe indicar dicha situacin.
- Que en cuanto al valor de la propuesta manifiesto lo siguiente: _
- Que la propuesta consta de xxx folios numerados en forma consecutiva tanto en el
original como en las copias.
- Que autorizo al Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo del Caquet
ubicado en la ciudad de Florencia Caquet a verificar toda la informacin incluida en la
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propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares
correspondientes, informacin relacionada con el contenido de la misma.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA
(Persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unin

temporal o apoderado segn el caso)
C,C. No. expedida en xxxxxxxxxxxx
Nit
Direccin
Nmero de Telfono
Nmero de fax
Buzn del correo electrnico
Cuando se requiera abonar la propuesta debe incluirse la siguiente informacin:
Yo, xxxxxxxxxxxxxx de profesin en ejercicio, identificado con la C.C. No.

_____ expedida en y con matricula profesional No. , expedida por xxxxxxxxx d; Abono la
presente propuesta presentada por _______ , para adelantar las labores objeto de la
Licitacin Pblica _xxxxxxxxxxxxx
FIRMA DEL PROFESIONAL LOS PROFESIONALES QUE ABONAN LA PROPUESTA
NOTA: Anexo a este formato debe incluirse fotocopia de la tarjeta profesional y certificado
de vigencia de la matricula profesional, del representante legal del proponente o del
profesional que Abona la propuesta (segn corresponda).

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ANEXO 2
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No. XXXX DE 2015, CELEBRADO ENTRE

EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUET
y XXXXXXXXXX.
CONTRATISTA
IDENTIFICACION
REPRESENTANTE LEGAL
IDENTIFICACION
OBJETO
VALOR
PLAZO DE EJECUCION
Entre los suscritos a saber; VICENTE MORA DUARTE, mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con la cdula de ciudadana No. 17.634.636, expedida en Florencia-
Caquet, quien obra en nombre y representacin del INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE
CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA, en su calidad de Director segn
Decreto de Nombramiento N 000971 del 19 de Noviembre de 2014, debidamente
facultado para contratar de conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993, y el
acuerdo 007 de 2014 y quien para los efectos del presente documento en adelante se
denominar el INSTITUTO, por una parte y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX"
quien adelante y para efectos del presente contrato se denominar ELCONTRATISTA,
hemos acordado suscribir el presente CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS,
previas las siguientes consideraciones: 1) Que, de conformidad con lo establecido en el
artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 2015 se elaboraron los respectivos estudios
previos. 2) Que para amparar la presente contratacin se cuenta con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. XXXXXXX expedido por la Oficina de Administrativa y
Financiera del Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo del Caquet. 3)
Que, mediante Resolucin No. XXXXXXXXXXX, se dio apertura al proceso de SELECCIN
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC - 004- 2015, la cual cumpli con todas las
etapas y con el principio de publicidad exigido en la Ley. 4) Que dentro del proceso SAMC
- 004- 2015 se recibi propuesta de XXXXXXXXXXXXXX. 5) Que, mediante Resolucin
No. XXXXXXXX, el Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo del Caquet
adjudic el contrato producto de la SAMC - 004- 2015, al proponente XXXXXXXXXX. 6)
Que, en el presente contrato no concurre ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad a que se refiere la Ley 80 de 1993 y en caso de sobrevenir cualquiera de
ella, se proceder conforme a lo dispuesto en el artculo 9 ibdem. 7) Que, en el presente
contrato se entienden pactadas las clusulas de TERMINACION, INTERPRETACION y
MODIFICACION UNILATERAL, as como la clusula excepcional de CADUCIDAD, a que se
refiere la Ley 80 de 1993. 8) Que, en virtud de lo anterior el presente contrato se suscribe

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por parte del INSTITUTO conforme a las disposiciones consagradas en la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 del 2015 y dems disposiciones reglamentarias y/o
complementarias. Por lo anterior, las partes acuerdan las siguientes clusulas:
PRIMERA.-OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGSTICO PARA LA
ORGANIZACIN Y DESARROLLO DE LA FINAL DEPARTAMENTAL DEL PROGRAMA
SUPERATE INTERCOLEGIADOS 2015. SEGUNDA.-ALCANCE DEL OBJETO: El
contratista deber tener en cuenta el siguiente cuadro respecto de las actividades a
cada una de las fases del Programa:
FINAL DEPARTAMENTAL
MUNICIPIO SEDE: FLORENCIA CAQUETA
No. EQUIPOS /
APORTES
ENTE
DEPORTIV
DEPORTES EVENTOS S
O
M F
1.1.1 Ajedrez 12 19 7 $ $ $ - $
1.1.2 Atletismo 64 58 5 $ $ $ - $
1.1.3 Baloncesto 72 72 24 $ $ $ - $
1.1.4 Futbol 96 64 18 $ $ $ - $
1.1.5 Futbol de Saln 36 36 12 $ $ $ - $
1.1.6 Futsala 36 36 12 $ $ $ - $
1.1.7 Tenis de Mesa 10 1 $ $ $ - $

NIT 891.190.167-8
1.1.8 Voleibol 72 72 24 $ $ $ - $
HONORARIOS JUZGAMIENTO $ $ $
SUBTOTAL
DEPORTES
APORTES
APORTES
IMPLEMENTACIN ENTE
DEPORTIVA DEPORTIV
S
O
Cubierta de $ $ $ $
cuero pu
composite,
construccin
tipo laminado
al calor.
Enmallado en
hilo 100% nylon
de alta
2.1 Balones Baloncesto tenacidad. 20
Neumtico en
caucho de
butilo de dos
capas. Peso 580
a 650g.
Circunferencia
75 a 78 cm.
Rebote 120 a
140cm
Nylon calibre $ $ $ $
2.2 Mallas Baloncesto 2
no.5
Tecnologa CMI $ $ $ $
Cmara interior
de butilo de
dos capas.
Textil interno
2.3 Balones Futbol 20
microperforado
. Cubierta en
pu. Peso 420 a
445g.
Circunferencia
68.5 a 69.5cm

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rebote 135 a
155cm
Cubierta en $ $ $ $
material
japons.
Construccin
tipo laminado
al calor.
Neumtico de
2.4 Balones Futbol de Saln 12
butilo de dos
capas. Peso 440
a 450g.
Circunferencia
60 a 62cm.
Rebote 25 a
35cm
Nylon de alta $ $ $ $
2.5 Mallas Futbol de saln calidad calibre 2
no.5
Cosido a mano. $ $ $ $
Reforzado con
cuatro capas en
material textil
cubierta en
2.6 Balones Futbol Sala 12
material pu
japones. Peso
400 a 440g.
Circunferencia
62 a cm
2.7 Mallas Futbol Sala calidad calibre 2
no.5

NIT 891.190.167-8
Baln Voleibol $ $ $ $
profesional.
Oficial de la
Federacin
Colombiana de
Voleibol.
Aprobado por
FIVB.
Construccin
tecnologa
FLISTACTEC.
2.8 Balones Voleibol Diseo 18 20
paneles.
Construccin
Laminado.
Neumtico
Butilo. Color
Blanco, Rojo,
Verde.
Circunferencia
65 a 67cm,
peso 260 a
280g
En nylon $ $ $ $
trensado de
3mm incluye
2.9 Mallas Voleibol 2
antenas , porta
antenas y cable
de acero
SUBTOTAL IMPLEMENTACIN DEPORTIVA $ $ $
APORTES
APORTES
ENTE
DEPORTIV
S
O
$ - $ - $ -
APORTES
TRANSPORTE APORTES
(Deportistas, ENTE
S

NIT 891.190.167-8
) O
Deportistas, $ $ $ $
Entrenadores y Bus escalera 22
Delegados
Buseton $ $ $ $
Transporte Interno climatizado de 3
30 puestos
APORTES
APORTES
ENTE
1.5 HIDRATACIN DESCRIPCIN Cantidad VR. UNITARIO SUBTOTAL COLDEPORTE
DEPORTIV
S
O
Pacas de agua x 15 Bolsas de 350 $ $ $ $

500
unidades ml
APORTES
APORTES
ENTE
DEPORTIV
S
O
Primeros $ $ $ $
Defensa Civil 4
Auxilios
No. APORTES
APORTES
S
M F O
DEPORTISTAS $ $ $ $
DEPORTES DE 236 264 2
CONJUNTO
ENTRENADORES $ $ $ $
DEPORTES DE 44 48 2
CONJUNTO
DEPORTISTAS $ $ $ $
DEPORTES 77 84 2
INDIVIDUALES
ENTRENADORES 16 20 2 $ $ $ $
DEPORTES

NIT 891.190.167-8
INDIVIDUALES
DELEGACION ESPECIAL $ $ $ $
30 14 2
(SOLANO)
DIRECTORES Y/O $ $ $ $
COORDINADORES 5 10 2
IMDERS
ALOJAMIENTO Y $ $ $
SUBTOTAL
ALIMENTACIN
FINAL
SUBTOTAL $ $ - $
DEPARTAMENTAL

TERCERA.-VALOR: El valor de este contrato, incluido el iva y todos los costos directos e
indirectos necesarios para cumplir con su objeto es de XXXXXXXXXXX de acuerdo con
los tems, cantidades, precio unitarios y totales presentados en la propuesta, y corregidos
si a ello hubo lugar. CUARTA, FORMA DE PAGO: El valor resultante del contrato
conforme al desarrollo del proceso de seleccin, incluido el IVA y dems costos directos en
indirectos que resulten, se pagar de la siguiente manera: El 100% del valor total del
contrato, se cancelara una vez presente el informe de ejecucin de la fase final
departamental y halla ejecutado en su totalidad el objeto contractual, anexando el
informe de ejecucin con sus respectivos soportes para su legalizacin, previa
certificacin a satisfaccin por parte del Supervisor del Contrato adjuntando: las facturas
respectivas y/o documento equivalente y la presentacin de los pagos respectivos del
sistemas de salud, riesgos laborales, pensin y aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
de acuerdo con los requerimientos de Ley y segn el rgimen aplicable. El pago se
realizar conforme a la disponibilidad del PLAN ANUAL DE CAJA (PAC) y/o liquidez de
efectivo del Instituto. QUINTA: SUJECION A LA APROPIACION PRESUPUESTAL: El
presente contrato se cancelar con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal
RUBRO, segn consta en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No.236 del 17
de Junio de 2015 expedidos por el Jefe del rea Administrativa y Financiera del instituto.
SEPTIMA. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecucin del contrato ser hasta el treinta
(30) de septiembre de 2015, contado a partir del momento en que se perfeccione y legalice
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el contrato que resulte del proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta, esto es, una
vez se apruebe las plizas exigidas, se expida el RP y se suscriba el acta de inicio de
actividades. OCTAVA. Obligaciones DEL CONTRATISTA: Este se obliga a: 1. Ejecutar en
su totalidad el objeto contractual, de acuerdo a sus obligaciones y especificaciones
tcnicas. 2. Presentar un Plan de ejecucin que incluye la realizacin de la final
departamental y un cronograma, el cual deber ser aprobado por el supervisor del
convenio. 3. Mantener los precios de los bienes requeridos y del servicio conforme al
objeto del presente contrato hasta la entrega y suministro de los mismos y durante la
vigencia de la ejecucin del contrato. 4. Proveer todos los bienes y servicios conforme lo
indica el contrato, de excelente calidad y presentacin. 5. Ejecutar a cabalidad el objeto
contractual conforme a las siguientes lneas de inversin: a. Honorarios de juzgamiento
para la realizacin de la Fase final departamental. b. Implementacin deportiva
indispensable para la competencia. (Solo incluye balones y mallas) c. Transporte
intermunicipal e interno para los deportistas, docentes, entrenadores que participen en la
fase final departamental. d. Alojamiento y alimentacin para cada uno de los
participantes en la fase final departamental para las categoras Infantil, A y B. e.
Primeros auxilios en los escenarios deportivos en competencia de la Fase final
departamental. f. Hidratacin para los deportistas, docentes, entrenadores, jueces,
rbitros en la Fase final departamental. 6. La Alimentacin deber ser ofrecida en
Establecimientos Comerciales (Restaurantes) que garanticen un servicio de muy buena
calidad, cumpliendo con las normas de Higiene y Salubridad, adems se hace necesario
presentar con antelacin al supervisor el respectivo men a brindar para su visto bueno y
que el servicio no supere un mximo de 200 personas atendidas por cada Establecimiento
Comercial. 7. El Hospedaje deber ser ofrecido en Establecimientos Comerciales (Hoteles,
Residencias, Hostales) que garanticen un buen servicio de estada a los participantes del
programa, Suministrando para dos (2) das de servicio de hospedaje, por habitacin entre
dos (2), tres (3), cuatro (4), cinco (5) y mximo seis (6) camas, una cama por cada
estudiante deportista, entrenador o delegado. Las habitaciones deben contar con closet,
bao privado, ventilador y tv por cable. 8. El personal autorizado para garantizar el
Juzgamiento, deber cumplir con requisitos de capacitacin relacionado con su deporte
en los ltimos cinco (5) aos y anexar certificacin expedida por la liga respectiva. 9.
Atender las directrices y lineamientos establecidos por el ICDT CAQUETA y el Programa
Suprate Intercolegiados. 10. Presentar informe pormenorizado al supervisor del Contrato
cuando este lo requiera. 11. Presentar un informe final con contenido tcnico,
administrativo y financiero al supervisor del Contrato con la respectiva relacin de gastos,
relacin de las actividades realizadas con cronograma real de ejecucin y logros obtenidos
con registro fotogrfico dentro de los 15 das siguientes a la finalizacin de la fase final
departamental. 12. Indemnizar y/o asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes
propios o de terceros o al personal contratado para la ejecucin del contrato, por causa o
con ocasin del desarrollo del mismo. El contratista mantendr indemne al ICDT
CAQUET contra todo reclamo, demanda, accin legal y costos que puedan causarse o
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surgir por daos o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de
sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecucin del
objeto y de las obligaciones del contrato. 13. Responder por el pago de los impuestos
tasas y/o contribuciones que se causen con ocasin de la celebracin, ejecucin y
liquidacin del contrato. 14. Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los
aportes al Sistema de Seguridad Social y aportes Parafiscales cuando a ello haya lugar,
segn la normatividad actual y el rgimen aplicable. 15. Presentar la factura de cobro,
previo visto bueno del supervisor del contrato. 16. Tener personal disponible para la
organizativa, logstica y gestin necesaria para el adecuado desarrollo y ejecucin del
Contrato. 17. El contratista deber tener en cuenta el cuadro de las actividades a
cada una de las fases del Programa. 18. Informar al ICDT CAQUET dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan
incidir en la no oportuna o debida ejecucin del contrato o que puedan poner en peligro
los intereses legtimos de la institucin. 19. Acatar las instrucciones que para el
desarrollo del contrato le imparta el ICDT CAQUET por conducto del Supervisor. 20.
Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecucin del objeto del mismo. 21. No sobrepasar por ningn motivo el valor del contrato,
salvo previa firma del contrato adicional. 22. Ejecutar el objeto contractual en condiciones
de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parmetros establecidos por el
ICDT CAQUET. 23. El contratista deber reintegrar al Instituto el saldo de los recursos
aportados que no sean ejecutados dentro del plazo de ejecucin pactado en el contrato.
24. Las dems requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual. NOVENA
.OBLlGACIONES DEL INSTITUTO: Este se compromete a: a) Pagar el valor del presente
contrato en la forma pactada b) Aprobar las Garantas que en debida forma constituya
el contratista. c) Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de
todas las obligaciones contractuales. d) Exigir al contratista la ejecucin idnea del objeto
del contrato. e) Constituir las Reservas Presupuestales necesarias para cumplir con sus
obligaciones. f) Designar un funcionario que supervise la ejecucin del Contrato. g)
Liquidar el contrato. DECIMA. GARANTIA: Para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas con ocasin del proceso de seleccin y del contrato, EL
CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor del INSTITUTO, una garanta
que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual consistir
en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, constituida a partir de la fecha de suscripcin del contrato y que
contenga los siguientes amparos:
PLIZAS EXIGIBLES SI NO DESCRIPCION

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AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO X Por un valor equivalente al 10% del valor del
contrato con una vigencia igual al plazo del contrato
y cuatro meses ms
AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, X En una cuanta equivalente al 5% del valor del

PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACION contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato
DE NATURALEZA LABORAL y tres (3) aos ms.
AMPARO DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS X En cuanta equivalente al 10% del valor total del
PRESTADOS contrato y con una vigencia igual al plazo del
contrato y cuatro (4) meses ms.
RESPONSABILIDAD CIVIL X Equivalente a 200 SMMLV.

EXTRACONTRACTUAL
DECIMA PRIMERA.-REPOSICIN DE LA Garanta: EL CONTRATISTA se obliga para con

EL ICDT a reponer hasta el monto de la Garanta nica cada vez que en razn de las
multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si EL CONTRATISTA
se negare a constituir o a reponer, la garanta exigida por EL INSTITUTO, ste podr dar
por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a
reconocer o pagar indemnizacin alguna. DECIMA SEGUNDA.SUPERVISION: Para
garantizar la ejecucin satisfactoria del contrato, se design por parte de la Direccin del
Instituto como supervisor, al seor (a)xxxxxxxx, quien llevar acabo el seguimiento y
control del mismo y orientar al contratista en aquellos aspectos que ste requiera, en el
marco de lo pactado, verificando que durante la ejecucin del contrato se mantenga el
equilibrio financiero del mismo. DECIMA TERCERA. MULTAS: En caso de que EL
CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones
adquiridas por el presente contrato, se aplicarn las siguientes multas: a) Por mora o
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalizacin del contrato,
el uno por ciento (1%) del valor total del contrato. b) Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a la legalizacin del contrato, constituir a
tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, el
uno por ciento (1%) del valor total del contrato. c) Por mora o incumplimiento injustificado
de las obligaciones referentes a prorrogar la garanta nica de cumplimiento, en
cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%)
del valor del contrato. d) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a iniciar o reanudar los trabajos, segn el caso, en la fecha determinada, o por
suspensin temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al
Contratista, el uno por mil (1%0)del valor total del contrato por cada dia de mora, sin
superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo. e) Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de la supervisin para que
se corrijan defectos observados en la obra, o para que se tomen las medidas de seguridad
necesarias para la prevenci6n de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5%0) del valor
total del contrato, por cada dia de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a
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partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del SUPERVISOR,
sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atena las
dems atribuciones del icdt, establecidas en el pliego de condiciones. f) Cuando se
presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los grupos de obra
o grandes partidas de pago, segn el programa de trabajo e inversiones presentado por el
contratista y aprobado por la supervisin, el dos por ciento (2%) del valor de la obra
dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual
no exonera al Contratista de la obligacin de ejecutar la obra hasta su terminacin a
satisfaccin del ICDT. g) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a disponer del Residente o del personal requerido en la obra, o por
reemplazarlos sin previa autorizacin de la supervisin, y por cada da de mora en el
cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1%0) del valor total del contrato, sin
superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista
del cumplimiento de esta obligacin. h) Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a suministrar oportunamente el equipo exigido y necesario para el
adecuado desarrollo de los trabajos, y por cada da de mora en el cumplimiento de este
requisito, el uno por mil (1%0) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento
(2%) del valor total del mismo. i) Por mora o incumplimiento injustificado de la obligacin
de instalar y mantener la sealizacin preventiva durante la ejecucin de la obra, y por
cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1%0)
del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.
j) Por cambios en las especificaciones, sin previa autorizacin del ICDT, el dos por ciento
(2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de
realizar la obra segn lo estipulado en el contrato. k) Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a la prohibicin de depositar escombros en
sitios no autorizados previamente por la supervisin, o el no retiro oportuno de la obra, el
uno por mil (1%0)del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor
total del mismo. 1) Por mora o incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de
seguridad industrial e higiene, o de las instrucciones del SUPERVISOR al respecto, y por
cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1%0)
del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.
m) Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de
las sanciones penales a las que haya lugar. n) Por cada da de retraso en la entrega de las
obras, el uno por mil (1%0) del valor total del contrato. o) Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigido~ para la
liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segn las
disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En
este caso, el ICDT elaborar la liquidacin de oficio. p) Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a presentar la informacin y resultados
diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto tres por ciento (0.3%) del
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. q) Por
el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil
(1%0) del valor total del contrato. PARAGRAFO.- PROCEDIMIENTO PARA LA Aplicacin
DE LAS MULTAS: Para la aplicacin de las multas previstas en la presente clusula se
seguir el procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de
2011. Este procedimiento, aplicar tambin previamente a la imposicin de las multas
respectivas, la declaratoria de incumplimiento para hacer efectiva la clusula penal
NIT 891.190.167-8
pactada y la declaratoria de caducidad. DECIMA CUARTA. CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de que EL ICDT declare la caducidad administrativa al presente
contrato por incumplimiento del CONTRATISTA, impondr a este la obligacin de pagar
una pena pecuniaria, equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del presente contrato.
PARAGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza para que se descuente el valor de las multas y
la pena pecuniaria, si la hubiese, de cualquier saldo que tuviese a su favor o mediante
comunicacin a la entidad aseguradora que haya otorgado la garanta nica. DECIMA
QUINTA. CESION: EL CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato a persona
natural o jurdica alguna sin el previo consentimiento del ICDT, el cual deber ser expreso
y constar por escrito. EL ICDT, queda en libertad de aceptar o rechazar la cesin.
DECIMA SEXTA.MODIFICACION UNILATERAL: Si durante la ejecucin del contrato
resultase necesario introducir variaciones al contrato para evitar su paralizacin o la
afectacin grave del servicio pblico pretendido a satisfacer con el mismo, y si no se
produjese acuerdo previo entre las partes contratantes, se dispondr por EL ICDT
mediante resolucin motivada su modificacin, relacionada con supresin o adicin de
obras, trabajos, suministro de servicios, si las mutaciones alteran el valor del contrato en
el monto que seala la ley de contratacin, ser facultativo del CONTRATISTA renunciar a
la continuacin de la ejecucin, y se proceder a la liquidacin del contrato, en caso
contrario debern reconocerse y pagarse los nuevos costos que genera la modificacin.
DECIMA SPTIMA.-CLAUSULA DE INDEMNIDAD: De conformidad con la Ley 1150 del
2007. EL CONTRATISTA, se compromete a mantener indemne al INSTITUTO de cualquier
reclamacin provenientes de terceros que tengan como causa sus actuaciones o la de sus
subcontratistas , demandas, acciones legales o costos que se generen por daos y
lesiones causadas a personas o propiedades de terceros ocasionados por EL
CONTRATISTA, sus Sub-Contratistas o proveedores durante la ejecucin de las obras y
su permanencia en la misma, as como de obligaciones laborales provenientes de la
ejecucin del contrato. PARAGRAFO.-INDEMNIDAD AMBIENTAL: EL CONTRATISTA
garantiza que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales vigentes, que no generara dao o perjuicio al ICDT o
terceros por esta causa. EL CONTRATISTA mantendr indemne al ICDT y no lo har
responsable en caso de aplicacin de sanciones o multas que por este concepto impongan
las autoridades Ambientales competentes. DECIMA OCTAVA.-TERMINACION
UNILATERAL: Por las consideraciones legales regladas en el artculo 17 de la Ley 80 de
1.993, EL ICDT podr disponer la geminacin unilateral anticipada del contrato mediante
resolucin debidamente motivada y en los casos taxativamente autorizados podr ordenar
la ejecucin con el garante de la obligacin. DECIMA NOVENA.-CADUCIDAD: EL ICDT
ante la ocurrencia de algunos de los hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA que afecten de manera grave y directa la
ejecucin del contrato y que conduzcan a su paralizacin, mediante resolucin motivada
lo dar por terminado, ordenar su liquidacin, tomar las medidas necesarias que
garanticen su ejecucin y aplicar las sanciones e inhabilidades previstas en la ley.
VIGESIMA.-MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:
Antes de acudir a la clusula compromisoria, las diferencias de este contrato se sujetarn
a los siguientes mecanismos alterativos de solucin de conflictos: a) El acuerdo, b) La
transaccin, c) La conciliacin, y d) La amigable composicin. VIGESIMA PRIMERA.-
CLAUSULA COMPROMISORIA: Cuando no fuere posible solucionar las controversias en
las formas antes previstas, las partes se comprometen a someter la solucin a rbitros en
NIT 891.190.167-8
la norma previstas en los artculos 70 y 71 de la ley 80 de 1.993. VIGESIMA SEGUNDA.-
LIQUIDACION: La liquidacin del contrato se har de comn acuerdo entre el contratista
y el ICDT, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del mismo.
Si el Contratista no concurre a la liquidacin del contrato, o las partes no llegan a un
acuerdo sobre el contenido de la misma, el Director ICDT, lo liquidar unilateralmente
dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de los cuatro (4) meses previstos
para la liquidacin bilateral, segn el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el Articulo 44,
Literal d) de la Ley 446 de 1998, que modific el Artculo 136 del Cdigo Contencioso
Administrativo. Si vencido el plazo para la liquidacin unilateral, sta no se ha realizado,
la misma podr efectuarse en cualquier momento dentro de los dos (2) aos siguientes al
vencimiento de los trminos antes indicados, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin
perjuicio de lo previsto en el Articulo 136 del C. C. A.. VIGESIMA TERCERA.-NORMAS y
DECLARACIONES: El presente contrato se rige por la ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2.007,
Decreto 1082 del 2015 y dems normas aplicables VIGESIMA CUARTA.-
MODIFICACIONES, ADICIONES O PRORROGAS: Las partes convienen que cualquier
modificacin, adicin y/o prrroga a lo pactado en el presente contrato, slo podrn
realizarse mediante acuerdo escrito por las partes. VIGESIMA QUINTA.-LUGAR DE
REALIZACION DE LOS TRABAJOS: Departamento del Caquet o en donde se lleve a cabo
el desarrollo del programa suprate intercolegiados. VIGESIMA SEXTA.-PUBLICACION:
En virtud de lo dispuesto por el Art. 223 y el Art. 225 del Decreto 019 de 2012, corregido
por el artculo 3 del Decreto 53 de 2012, a partir del primero (1") de junio de 2012 ya no
se requiere publicar en la Gaceta Municipal los contratos estatales. VIGESIMA SEPTIMA.-
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la
suscripcin del mismo y para su ejecucin se requiere el registro presupuestal y la
aprobacin de la garanta nica. VIGESIMA OCTAVA.-LEGALlZACION: De conformidad
con lo dispuesto en el Art. 1082 del 2015, para la legalizacin del contrato se requiere del
respectivo registro presupuestal. VIGESIMA NOVENA. - DOCUMENTOS: Constituyen
documentos del presente contrato: Disponibilidad presupuestal, la propuesta, certificado
de banco de proyectos, el pliego de condiciones, los estudios previos, el Proyecto pliego de
condiciones, el acta de adjudicacin, el Registro nico Tributario (R.U.T) y dems
documentos anexos. Para constancia se firma por las partes contratantes en la ciudad de
Florencia Caquet, a los xxxxxxxxxxxx del mes de xxxxxxxxxxx de 2015.
NOTA: Los trminos de la minuta del contrato podr ser ajustada, de ser necesario.

NIT 891.190.167-8
ANEXO 3
CERTIFICACIN PERSONA JURIDICA
Ciudad y fecha
Seores
Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo del Caquet
Florencia Caquet
REF:
El Suscrito (Revisor Fiscal o Representante legal, segn sea el caso), certifica que la
sociedad_________ ,' identificada con NIT. ,' se encuentra a Paz y Salvo por conceptos de
pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de todo el personal que se encuentra
laborando dentro de la misma y que as lo requiere, durante los ltimos seis (6) meses.
Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el arto 50 de la Ley 789 de 2002 y

la Ley 1150 de 2007.
La presente se expide a los _ das del mes de.... del ao 2015, en _

(Se firma segn el caso por:
Tarjeta No. _
Revisor Fiscal)
Firma Representante Legal _
C.C. No.
ANEXO 4
CERTIFICACIN PERSONA NATURAL
Ciudad y fecha
Seores
Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo del Caquet
Florencia Caquet
REF:
El Suscrito, identificada con, certifico que me encuentro a Paz y Salvo por concepto del
pago de mis obligaciones derivadas de mi afiliacin con el Sistemas de Seguridad Social
Integral, as como del personal a mi cargo que lo requiera.
Lo anterior, para cumplir lo establecido en el arto 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150
de 2007.
La presente se expide a los _ das del mes de del ao 2015, en _
(Se firma segn el caso por:

NIT 891.190.167-8
ANEXO 5
MANIFESTACION DE INTERES
Para participar en el Proceso de Seleccin Abreviada SAMC - 004- 2015, cuyo objeto
consiste en:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DECLARO QUE TENGO INTERS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO ENUNCIADO Y QUE

LOS DATOS PARA SER CONTACTADO SON LOS SUMINISTRADOS A CONTINUACIN:
Persona Natural:
Nombre del proponente:
C.C. No. Telfono -(s)--------Celular-: ------Fax:---- _
Direccin: _
Correo Electrnico: _
Ciudad: Pas: -------------
Firma _
Persona Jurdica:
Nombre o Razn Social:
Nit. No.--------------------- Telfono (s) Fax: _
Direccin: _
Correo Electrnico: _
Ciudad: Pas: _
Nombre del Representante Legal:
Firma: _
C.C: No. _
(Firma de la persona natural o firma del representante legal de la persona jurdica)
DECLARO QUE TENGO INTERS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO ENUNCIADO Y QUE

LOS DATOS PARA SER CONTACTADOS SON LOS SUMINISTRADOS EN EL FORMATO
ADEMS QUE LA INFORMACIN CONTENIDA EN EL MISMO ES CIERTA.
(En caso que el posible oferente sea un consorcio o unin temporal deber anexar su
informacin y no podr ser modificada al momento de presentar la propuesta, SO PENA DE
RECHAZO)

NIT 891.190.167-8
ANEXO 6
INDICADORES FINANCIEROS
INDICADORES FINANCIEROS REQUERIMIENTO PARA EL PROCESO

INDICE DE LIQUIDEZ
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
RAZON DE COBERTURA utilidad
operacional/gastos de inters
ANEXO 7
MATRIZ DE RIESGO
Consecuencia
probabilidad
Descripcin
Calificacin
ocurrencia
Prioridad
impacto
evento
fuente
etapa
Clase
total
tipo
especifico interno ejecucin operacional El contratista no Impacto negativo posible Alto Medio Alta
cumple con las en el logro de
especificaciones los objetivos
tcnicas pretendidos a
establecidas en el travs de la
contrato contratacin
especifico interno ejecucin operacional Retraso en la Retraso o posible Menor Medio Alta
prestacin de los incumplimiento
servicios solicitados en el alcance del
objeto del
contrato
Asignaci tratamient Impacto despus del Afecta Responsa Fecha Fecha Monitoreo y revisin
n o tratamiento el ble del inicio estimada
equilibr tratamie tratamie para
Probabili impac Calificac io nto nto completa Como se Periodici
dad to in total econm r el realiza el dad del
ico del tratamie monitoreo monitore
contrat nto
o
El raro menor medio NO Superviso Una vez Hasta Seguimiento Durante el

supervisor r del suscrita finalizar al desarrollo
ICDT del contrato contrato el acta de el cumplimien de las
una vez inicio contrato to de las actividade
suscrita el especificaci s
acta de ones

NIT 891.190.167-8
inicio, debe tcnicas
reiterar al
contratista
las
especificaci
ones
requeridas
por la
entidad y a
las que se
oblig con
la
presentaci
n de la
oferta.
contrati Se fijan raro menor medio NO Superviso Una vez Hasta Seguimiento Durante el
sta tiempos de r del suscrita finalizar al desarrollo
entrega y contrato el acta de el cumplimien de las
realizacin inicio contrato to de las actividade
de las especificaci s
actividades ones
que tcnicas
satisfagan la
necesidad
de la
entidad y
que puedan
ser
cumplidos
por el
contratista

NIT 891.190.167-8
ANEXO 8
FORMATO
Formato 1: Propuesta econmica
FINAL DEPARTAMENTAL
MUNICIPIO SEDE: FLORENCIA CAQUETA
No. EQUIPOS /
APORTES
ENTE
DEPORTIV
DEPORTES EVENTOS S
O
M F
1.1.1 Ajedrez 12 19 7 $ $ $ - $
1.1.2 Atletismo 64 58 5 $ $ $ - $
1.1.3 Baloncesto 72 72 24 $ $ $ - $
1.1.4 Futbol 96 64 18 $ $ $ - $
1.1.5 Futbol de Saln 36 36 12 $ $ $ - $
1.1.6 Futsala 36 36 12 $ $ $ - $
1.1.7 Tenis de Mesa 10 1 $ $ $ - $
1.1.8 Voleibol 72 72 24 $ $ $ - $
SUBTOTAL $ $ $
HONORARIOS JUZGAMIENTO

NIT 891.190.167-8
DEPORTES
APORTES
APORTES
IMPLEMENTACIN ENTE
DEPORTIVA DEPORTIV
S
O
Cubierta de $ $ $ $
cuero pu
composite,
construccin
tipo laminado
al calor.
Enmallado en
hilo 100% nylon
de alta
2.1 Balones Baloncesto tenacidad. 20
Neumtico en
caucho de
butilo de dos
capas. Peso 580
a 650g.
Circunferencia
75 a 78 cm.
Rebote 120 a
140cm
Nylon calibre $ $ $ $
2.2 Mallas Baloncesto 2
no.5
Tecnologa CMI $ $ $ $
Cmara interior
de butilo de
dos capas.
Textil interno
microperforado
2.3 Balones Futbol . Cubierta en 20
pu. Peso 420 a
445g.
Circunferencia
68.5 a 69.5cm
rebote 135 a
155cm

NIT 891.190.167-8
Cubierta en $ $ $ $
material
japons.
Construccin
tipo laminado
al calor.
Neumtico de
2.4 Balones Futbol de Saln 12
butilo de dos
capas. Peso 440
a 450g.
Circunferencia
60 a 62cm.
Rebote 25 a
35cm
2.5 Mallas Futbol de saln calidad calibre 2
no.5
Cosido a mano. $ $ $ $
Reforzado con
cuatro capas en
material textil
cubierta en
2.6 Balones Futbol Sala 12
material pu
japones. Peso
400 a 440g.
Circunferencia
62 a cm
2.7 Mallas Futbol Sala calidad calibre 2
no.5
Baln Voleibol $ $ $ $
profesional.
Oficial de la
Federacin
2.8 Balones Voleibol Colombiana de 20
Voleibol.
Aprobado por
FIVB.
Construccin
tecnologa

NIT 891.190.167-8
FLISTACTEC.
Diseo 18
paneles.
Construccin
Laminado.
Neumtico
Butilo. Color
Blanco, Rojo,
Verde.
Circunferencia
65 a 67cm,
peso 260 a
280g
En nylon $ $ $ $
trensado de
3mm incluye
2.9 Mallas Voleibol 2
antenas , porta
antenas y cable
de acero
SUBTOTAL IMPLEMENTACIN DEPORTIVA $ $ $
APORTES
APORTES
ENTE
DEPORTIV
S
O
$ - $ - $ -
TRANSPORTE APORTES
APORTES
(Deportistas, ENTE
S
) O
Deportistas, $ $ $ $
Entrenadores y Bus escalera 22
Delegados
Buseton $ $ $ $
Transporte Interno climatizado de 3
30 puestos
1.5 HIDRATACIN DESCRIPCIN Cantidad VR. UNITARIO SUBTOTAL APORTES APORTES

ENTE COLDEPORTE
NIT 891.190.167-8
DEPORTIV S
O
Pacas de agua x 15 Bolsas de 350 $ $ $ $

500
unidades ml
APORTES
APORTES
ENTE
DEPORTIV
S
O
Primeros $ $ $ $
Defensa Civil 4
Auxilios
No. APORTES
APORTES
S
M F O
DEPORTISTAS $ $ $ $
DEPORTES DE 236 264 2
CONJUNTO
DEPORTES DE 44 48 2
CONJUNTO
DEPORTISTAS $ $ $ $
DEPORTES 77 84 2
INDIVIDUALES
DEPORTES 16 20 2
INDIVIDUALES
DELEGACION ESPECIAL $ $ $ $
30 14 2
(SOLANO)
DIRECTORES Y/O $ $ $ $
COORDINADORES 5 10 2
IMDERS
ALOJAMIENTO Y $ $ $
SUBTOTAL
ALIMENTACIN

NIT 891.190.167-8
FINAL
SUBTOTAL $ $ - $
DEPARTAMENTAL
NOTA: Es importante exponer y desglosar que en relacin a la inversin DELEGACIN ESPECIAL

(SOLANO), se proyecta una inversin especial, en virtud que la delegacin de este municipio su traslado
realiza por el ro Orteguaza y va Terrestre, ocasionando un recorrido aproximado de seis (6) a ocho (8)
horas de tiempo, obligando a la Institucin garantizar un da antes y despus del desarrollo de la
programacin deportiva el Hospedaje y la Alimentacin, para la delegacin del municipio de Solano.
Firma ----------------
Nombre Oferente:
Identificacin Oferente:
FORMATO No. 2
EXPERIENCIA ACREDITADA
Valor contrato
terminacin
Fecha inicio
contratante
N Contrato
Objeto del
ejecucin
ejecucin
Forma de
Fecha de
contrato
Plazo de
N

NIT 891.190.167-8
ANEXO 9
ZONALES DEPARTAMENTALES
1. ZONAL 1
NOMBRE DEL ZONAL

ZONAL DEPARTAMENTAL No. 1 DEL PROGRAMA SUPERATE INTERCOLEGIADOS
DEPARTAMENTAL:
MUNICIPIO SEDE: SOLITA - CAQUETA
FECHA INICIO: Lunes, 13 Julio 2015 FECHA FINAL: Viernes, 24 Julio 2015
No. EQUIPOS /
VR. APORTES
1.1. JUZGAMIENTO INSCRITOS PARTIDOS / SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
UNITARIO
DEPORTES EVENTOS DEPORTIVO
M F
1.1.3 Baloncesto 2 2 6 $ 55.000 $ 330.000 $ 330.000 $ -
1.1.8 Futbol 9 2 19 $ 100.000 $1.900.000 $1.900.000 $ -
1.1.9 Futbol de Saln 5 5 20 $ 55.000 $1.100.000 $1.100.000 $ -
1.1.10 Futsala 5 5 20 $ 55.000 $1.100.000 $1.100.000 $ -
1.1.27 Voleibol 2 3 $ 55.000 $ 165.000 $ 165.000 $ -
HONORARIOS
SUBTOTAL JUZGAMIENTO $4.595.000 $4.595.000 $ -
DEPORTES
APORTES
1.2. DESCRIPCIN Cantidad SUBTOTAL APORTES
IMPLEMENTACIN VR. COLDEPORTES
ENTE

NIT 891.190.167-8
DEPORTIVA UNITARIO DEPORTIVO
IMPLEMENTACIN
SUBTOTAL $ - $ - $ -
DEPORTIVA
APORTES
VR. APORTES
1.3 PLIZAS DESCRIPCIN Cantidad SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
UNITARIO
DEPORTIVO
$ - $ - $ -
TRANSPORTE APORTES
VR. APORTES
1.4 (Deportistas, DESCRIPCIN Cantidad SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
UNITARIO
Docentes/Entrenadores) DEPORTIVO
Deportistas,
1,4,1 Bus Escalera 9,00 $ 1.150.000 $10.350.000 $10.350.000 $ -
Docentes/Entrenadores
1,4,2 Jueces y Directivos Servicio Taxi 20,00 $ 46.000 $ 920.000 $ 920.000 $ -
APORTES
VR. APORTES
1.5 HIDRATACIN DESCRIPCIN Cantidad SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
UNITARIO
DEPORTIVO

350 $ 2.500 $ 875.000 $ 875.000 $ -
unidades ml
APORTES
VR. APORTES
1.6 PRIMEROS AUXILIOS DESCRIPCIN Cantidad SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
UNITARIO
DEPORTIVO
Primeros
Defensa Civil 1 $ 400.000 $ 400.000 $ 400.000 $ -
Auxilios
No.
APORTES
ALOJAMIENTO Y DEPORTISTAS VR. APORTES
1.8 No. NOCHES SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
ALIMENTACIN UNITARIO
DEPORTIVO
M F
DEPORTISTAS DEPORTES
222 126 2 $ 34.000 $23.664.000 $ 23.664.000 $ -
DE CONJUNTO
ENTRENADORES
DEPORTES DE 38 22 2 $ 34.000 $ 4.080.000 $ 4.080.000 $ -
CONJUNTO

NIT 891.190.167-8
$ - $ - $ -
INDIVIDUALES
ENTRENADORES
DEPORTES 18 6 2 $ 62.000 $ 2.976.000 $ 2.976.000 $ -
INDIVIDUALES
ALOJAMIENTO Y
SUBTOTAL $30.720.000 $ 30.720.000 $ -
ALIMENTACIN
SUBTOTAL ZONAL 1 $47.860.000 $ 47.860.000 $ -
1. ZONAL 2
NOMBRE DEL ZONAL

DEPARTAMENTAL:
MUNICIPIO SEDE: CARTAGENA DEL CHAIRA - CAQUETA
FECHA INICIO: Martes, 21 Julio 2015 FECHA FINAL: Viernes, 31 Julio 2015
No. EQUIPOS /
VR. APORTES
UNITARIO
M F
$
1.1.3 Baloncesto 5 7 15 $ 55.000 $ 825.000 $ 825.000 -
1.1.8 Futbol 9 16 $ 100.000 $1.600.000 $1.600.000 $ -
1.1.9 Futbol de Saln 5 5 20 $ 55.000 $1.100.000 $1.100.000 $ -
1.1.10 Futsala 5 5 20 $ 55.000 $ 1.100.000 $1.100.000 $ -
1.1.27 Voleibol 3 3 $ 55.000 $ 165.000 $ 165.000 $ -
HONORARIOS
SUBTOTAL JUZGAMIENTO $ 4.790.000 $ 4.790.000 $ -
DEPORTES
APORTES
IMPLEMENTACIN VR. APORTES
1.2. DESCRIPCIN Cantidad SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
DEPORTIVA UNITARIO
DEPORTIVO

NIT 891.190.167-8
IMPLEMENTACIN
DEPORTIVA
APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
DEPORTIVO
$ - $ - $ -
TRANSPORTE APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
Deportistas,
1,4,1 Bus Escalera 11,00 $ 1.250.000 13.750.000 $13.750.000
Servicio de
1,4,2 Jueces y Directivos 24 $ 52.000 $ 1.248.000 $ 1.248.000 $ -
Taxi
APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
DEPORTIVO

350 $ 2.500 $ 875.000 $ 875.000 $ -
unidades ml
APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
DEPORTIVO
Primeros
Defensa Civil 1 $ 400.000 $ 400.000 $ 400.000 $ -
Auxilios
No.
APORTES
DEPORTIVO
M F
262 150 2 $ 34.000 28.016.000 $ 28.016.000 $ -
DE CONJUNTO
ENTRENADORES
DEPORTES DE 44 30 2 $ 34.000 $ 5.032.000 $ 5.032.000 $ -
CONJUNTO

NIT 891.190.167-8
$ - $ - $ -
INDIVIDUALES
ENTRENADORES
DEPORTES 18 6 2 $ 62.000 $ 2.976.000 $ 2.976.000 $ -
INDIVIDUALES
ALOJAMIENTO Y
SUBTOTAL $36.024.000 $36.024.000 $ -
ALIMENTACIN
SUBTOTAL ZONAL 2 $57.087.000 $57.087.000 $ -
1. ZONAL 3
NOMBRE DEL ZONAL

DEPARTAMENTAL:
MUNICIPIO SEDE: PUERTO RICO
FECHA INICIO: Lunes, 27 Julio 2015 FECHA FINAL: Jueves, 06 Agosto 2015
No. EQUIPOS /
VR. APORTES
UNITARIO
M F
1.1.3 Baloncesto 6 10 26 $ 55.000 $ 1.430.000 $ 1.430.000 $ -
1.1.8 Futbol 9 16 $ 100.000 $ 1.600.000 $ 1.600.000 $ -
1.1.9 Futbol de Saln 5 5 20 $ 55.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ -
1.1.10 Futsala 5 5 20 $ 55.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ -
1.1.27 Voleibol 6 2 9 $ 55.000 $ 495.000 $ 495.000 $ -
HONORARIOS
SUBTOTAL JUZGAMIENTO $ 5.725.000 $ 5.725.000 $ -
DEPORTES
APORTES
IMPLEMENTACIN VR. APORTES
1.2. DESCRIPCIN Cantidad SUBTOTAL ENTE COLDEPORTES
DEPORTIVA UNITARIO
DEPORTIVO

NIT 891.190.167-8
IMPLEMENTACIN
DEPORTIVA
APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
DEPORTIVO
$ - $ - $ -
TRANSPORTE APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
Deportistas,
1,4,1 Bus Escalera 14,00 $ 1.350.000 $18.900.000 $18.900.000
Servicio de
1,4,2 Jueces y Directivos 23 $ 36.000 $ 828.000 $ 828.000 $ -
Taxi
APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
DEPORTIVO

450 $ 2.500 $1.125.000 $1.125.000 $ -
unidades ml
APORTES
VR. APORTES
UNITARIO
DEPORTIVO
Primeros
Defensa Civil 1 $ 550.000 $ 550.000 $ 550.000 $ -
Auxilios
No.
APORTES
DEPORTIVO
M F
DEPORTISTAS DEPORTES DE
302 190 2 $ 34.000 $33.456.000 $ 33.456.000 $ -
CONJUNTO
ENTRENADORES DEPORTES
52 38 2 $ 34.000 $ 6.120.000 $ 6.120.000 $ -
DE CONJUNTO
$ - $ - $ -

NIT 891.190.167-8
INDIVIDUALES
ENTRENADORES DEPORTES
21 6 2 $ 62.000 $ 3.348.000 $ 3.348.000 $ -
INDIVIDUALES
ALOJAMIENTO Y
SUBTOTAL $42.924.000 $42.924.000 $ -
ALIMENTACIN
SUBTOTAL ZONAL 3 $70.052.000 $70.052.000 $ -
TOTAL ZONALES DEPARTAMENTALES $174.999.000 $174.999.000 $ -



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NIT 891.190.

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

SAMC 004 2015

OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGSTICO PARA LA

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso tercero del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y

Florencia Caquet, Julio de 2015.

Caquet: Gobierno de oportunidades

1.1 Rgimen legal e interpretacin del pliego de condiciones y modalidad de seleccin

En este pliego de condiciones se describen aspectos tcnicos, legales, financieros,

La presente convocatoria se desarrollar a travs de la modalidad de SELECCIN

1.2 Veeduras ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 la

CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGSTICO PARA LA ORGANIZACIN Y

1.3.1 IDENTIFICACIN DEL OBJETO CON EL CLASIFICADOR DE BIENES Y

Caquet: Gobierno de oportunidades

CLASIFICACIN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

Servicio de viajes, alimentacin, alojamiento y 90 12 15 00

1.3.2 Especificaciones Tcnicas:

El contratista deber tener en cuenta el siguiente cuadro respecto de las actividades a

2. Cantidad poblacin a beneficiar 6.811

3. No. de Establecimientos Educativos 110

MUNICIPIO SEDE: FLORENCIA - CAQUETA

1.1.1 Ajedrez 12 19 7 $ 75.000 $ 525.000 $ - $ 525.000

Caquet: Gobierno de oportunidades

1.1.3 Baloncesto 72 72 24 $ 55.000 $ 1.320.000 $ - $ 1.320.000

1.1.4 Futbol 96 64 18 $ 100.000 $ 1.800.000 $ - $ 1.800.000

1.1.5 Futbol de Saln 36 36 12 $ 55.000 $ 660.000 $ - $ 660.000

1.1.6 Futsala 36 36 12 $ 55.000 $ 660.000 $ - $ 660.000

1.1.7 Tenis de Mesa 10 1 $ 170.000 $ 170.000 $ - $ 170.000

1.1.8 Voleibol 72 72 24 $ 55.000 $1.320.000 $ - $ 1.320.000

Caquet: Gobierno de oportunidades

Caquet: Gobierno de oportunidades

SUBTOTAL IMPLEMENTACIN DEPORTIVA $12.950.000 $ - $ 12.950.000

Caquet: Gobierno de oportunidades

Pacas de agua x 15 Bolsas de 350

DEPORTISTAS 77 84 2 $ 77.000 $24.794.000 $ - $ 24.794.000

Caquet: Gobierno de oportunidades

NOTA: Es importante exponer y desglosar que en relacin a la inversin DELEGACIN

NOTA: Se anexa al presente estudio previo el anexo del presupuesto detallado de la

1.4 Presupuesto oficial.

1.5 Forma de adjudicacin

La adjudicacin del presente proceso de seleccin se har en forma total. En

1.7 Consulta y retiro del proyecto del pliego de condiciones.

El pliego de condiciones del presente proceso de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR

Cualquier modificacin al proyecto pliego de condiciones se efectuar a travs de

De conformidad con el establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015,

En cuanto a las aclaraciones y envi de documentos requeridos con ocasin de la

Caquet: Gobierno de oportunidades

No ser atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la

1.10 Forma de presentar las propuestas

Las propuestas se presentarn de la siguiente manera:

La oferta debe ser dirigida al INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y

La oferta debe redactarse en su totalidad en idioma ESPAOL. No deben figurar tachones,

No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones

De conformidad con las normas de contratacin administrativa no proceder la

1.11 Validez de las propuestas

1.12 ACREDITACIN DE PERSONAL CON LIMITACIONES. LEY 361 DE 1997 (aplica

El proponente que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 24 de la Ley 361 de

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendr en cuenta para cumplir este

NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral, no ser subsanable por

1.13 ACREDITACION DE LA CONDICION DE MIPYME

Para la condicin de MIPYME debe acreditar mediante la presentacin de una

CON LA MENCIONADA CERTIFICACION SE DEBE ADJUNTAR: