ANALISIS DE PARETO

Frecuentemente cuando estamos analizando, gastos o niveles de productividad, etc. nos encontramos que, el 80% del
gasto lo consume el 20% de las personas o que, el 80% de la productividad la hace el 20% de los procesos, etc. Esto es
conocido como la regla de Pareto la regla del 80-20. Ahora para hacer tal anlisis en preferible contar con una herramienta
de computo; Excel lo puede ayudar.

Para explicarlo sigamos el siguiente ejemplo, tengamos una tabla de gastos como se muestra a continuacin, de un
determinado departamento. (Nota: Los gastos son inventados para este ejercicio)

Gasto
Concepto Realizado

Equipo de computo 1,300,000

Software 500,000

Internet 250,000

Telfono 2,600,000

Mantenimiento 60,000
 Actualizaciones 80,000

Refacciones 35,000

Impresiones 150,000

Servicios de
consultora 50,000

Nuevos proyectos 70,000

Capacitacin 10,000

Paso 1: ordenar en forma descendente

Gasto
Concepto Realizado
Telfono 2,600,000

Equipo de computo 1,300,000

Software 500,000

Internet 250,000

Impresiones 150,000

Actualizaciones 80,000

Nuevos proyectos 70,000

Mantenimiento 60,000

Servicios de
consultora 50,000

Refacciones 35,000
 Capacitacin 10,000

Paso 2: Adicionamos 2 columnas ms que son (%) y (acumulado)

El Porcentaje es lo que representa el gasto realizado sobre el total, para ello debemos calcular el total.

Porcentaje = (Gasto Realizado / Total) * 100 (obviamente la sumatoria de los % dar 100%)

Acumulado = Porcentaje Acumulado.

 Gasto Porcent Acumula
Concepto Realizado aje do

Telfono 2,600,000 50.93% 50.93%

Equipo de computo 1,300,000 25.47% 76.40%

Software 500,000 9.79% 86.19%

Internet 250,000 4.90% 91.09%

Impresiones 150,000 2.94% 94.03%

Actualizaciones 80,000 1.57% 95.59%

Nuevos proyectos 70,000 1.37% 96.96%

Mantenimiento 60,000 1.18% 98.14%

Servicios de
consultora 50,000 0.98% 99.12%
 Refacciones 35,000 0.69% 99.80%

Capacitacin 10,000 0.20% 100.00%

5,105,000 100.00%

Paso 3: Seleccionamos las columnas A C y D y generamos un grafico de barras

Paso 4: Ahora escogemos cualquier elemento de Acumulado y vamos a la opcin Cambiar Tipo de Grfico de Series
Y escogemos lineal y la grfica resultante es un grfica de Anlisis de Pareto

Paso 5: La interpretacin de los datos, para este ejemplo Telfono y Equipo de cmputo representan el 80% del
gasto. Si se quiere justificar dicho gasto de estos 2 elementos debera de argumentarse que su uso aumenta
la productividad en la misma cantidad que el gasto que representan, o bien si disminuye el egreso de otros elementos en
la misma cantidad.