ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL

Organizacin formal

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la

diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin
planeada; la que est en el papel. Es generalmente aprobada por la direccin y
comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de
cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.
Organizacin informal:
Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas
que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que
establecen entre s como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en
cualquier otro documento formal.
La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales
entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organizacin
formal para el desempeo de los cargos.
La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que
no han sido planeados, pero que surgen espontneamente en las actividades de
los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organizacin formal.
Una organizacin formal es una estructura bien definida de autoridad y
responsabilidad que define la delegacin de autoridad y relaciones entre varios
miembros de la organizacin. La organizacin formal funciona a travs de un
conjunto de polticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y
cronogramas. La mayora de las decisiones en una organizacin formal estn
basadas en polticas predeterminadas. La organizacin formal es una estructura
diseada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de comunicacin.

Organizacin informal

As como la organizacin formal crece en tamao, la existencia paralela de

relaciones informales, junto con las relaciones formales se hace inevitable. Estas
relaciones surgen por las necesidades personales y sociales de los individuos que
no se satsifacen con los principios de la organizacin formal. Estas relaciones
representan interacciones sociales no oficiales, no planificadas entre las personas
que trabajan en estructuras formales. La organizacin informal surge
espeontneamente sobre las bases de la amsitad o intereses en comn que no
necesariamente estn relacionados con el trabajo.
TIPOS DE CARACTERISTICAS DE ORGANIZACIONES
Se conoce bajo el nombre de organizacin a aquellos sistemas que son diseados
para lograr determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria.

Las conforman personas, tareas y una administracin que interactan

constantemente en funcin de los objetivos a cumplir.

Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios,

algunos de ellos son los siguientes:

1) Segn su formalidad

Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y

definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicacin. Esto lo que
permite es la definicin explcita de cmo y dnde se separan las actividades y
personas, as como tambin cmo se las rene nuevamente.

Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de

decisiones, el control y la comunicacin.
Generalmente en una organizacin suelen convivir ambas caractersticas, aunque
una predomine sobre la otra.
2) Segn el grado de centralizacin

Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo

mayor posible a lo largo de la cadena de mando.

Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad

de toma de decisiones est concentrada en el sector superior. A los niveles
inferiores se les delega muy poca autoridad.

3) Segn los fines

Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o
ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen
que ver con desempear algn rol o funcin dentro de una sociedad determinada.
Aqu no slo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas
como ONGs, sino tambin las iglesias, los servicios pblicos y el ejrcito, entre
otros.

Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, tambin conocidas bajo el

nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus
accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que
desempean en una determinada sociedad.
ORGANIZACIONES PRODUCTIVAS
Las organizaciones son sistemas diseados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas
interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Posiblemente el
requerimiento de la Junta de Andalucia para la inscripcion en el registro de
proveedores podra ser cumplido con una memoria descriptiva de los distintos
procesos a traves de los cuales la empresa que pretende inscribirse obtiene los
bienes o servicios que se dispone a proveer.Produccin: Se ocupa
especficamente de la actividad de produccin de artculos, es decir, de su diseo,
su fabricacin y del control del personal, los materiales, los equipos, el capital y la
informacin para el logro de esos objetivos. Operaciones: Es un concepto ms
amplio que el de produccin. Se refiere a la actividad productora de artculos o
servicios de cualquier organizacin ya sea pblica o privada, lucrativa o no. La
gestin de operaciones, por tanto, engloba a la direccin de la produccin.

Producto: Es el nombre genrico que se da al resultado de un sistema productivo

y que puede ser un bien o un servicio. Un servicio es una actividad solicitada por
una persona o cliente.

- Como se organiza un Sistema Productivo

Produccin: Se ocupa especficamente de la actividad de produccin de
artculos, es decir, de su diseo, su fabricacin y del control del personal, los
materiales, los equipos, el capital y la informacin para el logro de esos objetivos.
Operaciones: Es un concepto ms amplio que el de produccin. Se refiere a la
actividad productora de artculos o servicios de cualquier organizacin ya sea
pblica o privada, lucrativa o no.
La gestin de operaciones, por tanto, engloba a la direccin de la produccin.
Producto: Es el nombre genrico que se da al resultado de un sistema productivo
y que puede ser un bien o un servicio. Un servicio es una actividad solicitada por
una persona o cliente.
Actividad productiva:
Producir es transformar unos bienes o servicios (factores de produccin o inputs)
en otros bienes o servicios (outputs o productos).
Producir es tambin crear utilidad o aumentar la utilidad de los bienes
para
satisfacer las necesidades humanas.
Entonces podemos decir que la actividad productiva no se limita a la produccin
fsica. Estas actividades se denominan actividades econmicas productivas y son
aquellas que consiguen que el producto tenga un mayor valor. El concepto de
produccin se divide en
ORGANIZACIONES INDIVIDUALES

La Empresa individual, firma unipersonal o gremio individualitico, es aquella en la

que el propietario es un solo individuo, quien se beneficia de las ganancias de la
actividad productiva de su empresa, pero tambin asume las prdidas
ocasionadas an a costa de su patrimonio. Esto se debe claramente a que se trata
de un "nico" propietario en el sentido de que el propietario no tiene socios
(asociacin).

El trabajador autnomo, trabajador independiente o empresario individual, es

la persona fsica que realiza de forma habitual, personal y directa, una actividad
econmica a ttulo lucrativo, sin sujecin a contrato de trabajo, y aunque
eventualmente utilice el servicio remunerado de otras personas.

La empresa individual ha de responder frente a terceros con todos sus bienes, es

decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su
constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o
EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas
pequeas o miniaturas de otras o de carcter familiar.

DESVENTAJAS

Una empresa individual no es una empresa organizada, por lo que un nico

comerciante probablemente tendr dificultades para conseguir capital, ya que
tiene que recuperar todos los fondos de la empresa. El propietario de la empresa
tiene responsabilidad ilimitada ya que es responsable de las deudas de la
empresa porque no tiene control sobre el negocio.
Una desventaja de un propietario nico es que como un negocio tiene xito, los
riesgos que acompaan el negocio tienden a crecer. Para minimizar estos riesgos,
un solo propietario tiene la opcin de formar una corporacin o sociedad mercantil,
o, ms recientemente, una empresa individual de responsabilidad
limitada (tambin denominada "autnomo de responsabilidad limitada").

COOPERATIVAS

Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas unidas

voluntariamente para formar una organizacin democrtica cuya administracin y
gestin debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios, generalmente
en el contexto de la economa de mercado o la economa mixta, aunque las
cooperativas se han dado tambin como parte complementaria de la economa
planificada. Su intencin es hacer frente a las necesidades y aspiraciones
econmicas, sociales y culturales comunes a todos los socios mediante una
empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo,
comercializacin conjunta, enseanza, crdito, etc.) de los socios, que conforman
el objeto social o actividad corporativizada de estas empresas, define una tipologa
muy variada de cooperativas. La Alianza Cooperativa Internacional (ACI) en el ao
1995 adopt una Declaracin de Identidad Cooperativa durante su II Asamblea
General realizada en la ciudad de Mnchester, donde se incluye como definicin
de cooperativa la que dice que "Una cooperativa es una asociacin autnoma de
personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y
aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes por medio de una
empresa de propiedad conjunta y democrticamente controlada." 1

Los principios cooperativos constituyen las reglas bsicas de funcionamiento de

estas organizaciones. La Ley Andaluza de Cooperativas del ao 2011 suma dos
nuevos principios2 cooperativos. La Alianza Cooperativa Internacional (ACI) es la
organizacin internacional que desde el ao 1895 aglutina y promueve
el movimiento cooperativo en el mundo. La cooperativa constituye la forma ms
difundida de entidad de economa social.

El principal identificador de las cooperativas y el cooperativismo en la red es el

dominio .coop

Qu es una cooperativa?

Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas unidas voluntariamente

para satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales
comunes, a travs de una empresa de propiedad conjunta y democrticamente
controlada.

Entre ellas, las cooperativas de trabajo y las cooperativas sociales son empresas
propiedad de los trabajadores y estn controladas por ellos. Otro tipo de empresa,
como las Sociedades laborales espaolas comparten las mismas caractersticas.

Las cooperativas de trabajo asociado: Las cooperativas de trabajo asociado

son empresas que estn sujetas a los mismos factores de competencia, gestin y
rentabilidad que otras empresas. Su originalidad reside en el hecho de que los
trabajadores son socios mayoritarios de la empresa de la que poseen al menos un
51% del capital. Al ser socios mayoritarios de la cooperativa, los trabajadores
deciden juntos las grandes lneas de su empresa y designan sus lderes (gerentes,
consejo de administracin, etc.). Tambin deciden compartir los beneficios que
tienen una doble vocacin: dar privilegio a los que trabajan en la empresa, en
forma de bonificacin anual basada en el trabajo efectuado, y consolidar las
empresas pensando en las generaciones futuras a travs de la creacin de
reservas que consoliden los fondos propios y garanticen la supervivencia de la
empresa. Como en toda cooperativa, el control democrtico interno de la empresa
se basa en el principio una persona = un voto, sea cual sea el montante del
capital posedo. Asimismo, el espritu cooperativo favorece la informacin y la
formacin de los trabajadores, condicin necesaria para conseguir la autonoma,
la motivacin y el espritu de responsabilidad que requiere un mundo econmico
que se ha vuelto incierto (fuente: www.scop.coop).
Las cooperativas sociales: Las cooperativas sociales estn especializadas en el
suministro de servicios sociales o en la reinsercin de personas desfavorecidas y
marginadas (personas minusvlidas, parados de larga duracin, ex-prisioneros,
personas que sufren de adicciones, etc.). Este tipo de cooperativa est presente
especialmente en Italia, pero se desarrolla igualmente en otros pases de la Unin
Europea. Muchas de estas tambin son propiedad mayoritaria de sus
trabajadores, haciendo posible u obligatorio (segn la legislacin nacional) la
presencia de otros tipos de socios (usuarios, voluntarios, etc).
Otros tipos de empresa propiedad de sus trabajadores/as: Existen otras
tipologas de empresas propiedad de sus trabajadores. Es el caso, por ejemplo de
las Sociedades Laborales en Espaa quienes son un motor importante de
actividad econmica y social y que ha contribuido a la disminucin del desempleo
y a la vuelta de un crecimiento sostenido en Espaa

SOCIEDADES ANONIMAS

La sociedad annima (abreviatura: S. A.)1 es aquella sociedad mercantil cuyos

titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos
o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor
nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la
obtencin de un dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su
patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la
cantidad mxima del capital aportado. Existen sociedades annimas tanto
de capital abierto como de capital cerrado.

La Junta General de Accionistas, tambin denominada Asamblea General de

Socios, es la encargada, entre otras funciones, de elegir a los administradores de
la sociedad, pero todo eso en un plazo de dos meses.

Es la reunin de los accionistas de la sociedad y es el rgano mximo de esta.

Ante ella pueden actuar los accionistas por s mismos o representados mediante
poder otorgado por documentos pblicos o privados.

La sociedad annima, necesita de valerse de un rgano ejecutivo y representativo

a la vez, que lleve a cabo la gestin cotidiana de la sociedad y la represente en
sus relaciones jurdicas con terceros.
La estructura del rgano de administracin de una sociedad constituye una de las
menciones ms importantes de los estatutos.
En general los ordenamientos jurdicos permiten que cada sociedad pueda
organizar su administracin de la forma que estime ms conveniente, no impone
una estructura rgida y predetermina al rgano administrativo y faculta a
los estatutos para decantarse entre varias formas alternativas.
Las formas habitualmente permitidas son:
 Administrador nico

Varios administradores solidarios

Dos administradores conjuntos

Un Consejo de administracin, tambin denominado Directorio en algunos

pases, o Junta Directiva.

Administrador Socioeconmico
Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere cumplir una
serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurdico respectivo. Entre
ellos, generalmente se incluye, segn la legislacin en concreto:

1. Un mnimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una

accin por lo menos (en Espaa se contemplan las sociedades
"unipersonales")

2. Un mnimo de capital social o suscripcin de las acciones

3. La escritura constitutiva de la sociedad annima con ciertas menciones

mnimas de este
En algunos sistemas, las sociedades annimas pueden constituirse a travs de un
doble procedimiento prctico, regulado especficamente por los diferentes
intereses jurdicos, y constitucin final de la sociedad; a travs de la asamblea
constituyente, cdigos o leyes mercantiles: Fundacin simultnea y Fundacin
sucesiva.

Fundacin simultnea: bajo este procedimiento la fundacin de la sociedad

tiene lugar en un nico acto en el que concurren todos los socios fundadores,
poniendo de relieve su deseo de constituir una sociedad annima.

Fundacin sucesiva: la constitucin de la sociedad se basa en diferentes

etapas o fases, desde las primeras gestiones realizadas por los promotores, la
suscripcin inicial de las participaciones sociales por parte de las personas
fsicas o naturales.
SOCIEDADES FAMILIARES

Las 'empresas familiares' son organizaciones comerciales en las cuales la toma de

decisiones est influenciada por los miembros de una familia capaces de ejercer
sobre ella una influencia suficiente para controlarla. Estas empresas tienen como
parte de su visin estratgica que las siguientes generaciones le den continuidad a
la empresa llevando las riendas de esta. Por lo que las empresas en las que el
nico miembro que participa es el dueo y administrador no se consideran
empresas familiares. Este tipo de empresas son el modelo de organizacin
econmica ms viejo y comn. La mayora de las empresas alrededor del mundo
son consideradas empresas familiares.1

La importancia de este tipo de empresas generalmente est subestimada. Las

empresas controladas por familias no siempre son fciles de estudiar, en muchos
casos no estn sujetas a los requerimientos de reportes financieros y parte de su
informacin sobre su desempeo financiero se vuelve pblica. 1

En algunos pases, muchas de las mayores empresas que cotizan en bolsa son de
propiedad familiar. Se dice que es una empresa familiar si una persona, miembro
de la familia que funge como director y adems accionista, tiene al menos un 20%
de derechos de voto y el mayor porcentaje de acciones en comparacin con los
otros accionistas.3
Algunas de las empresas familiares ms grandes a nivel mundial
son Walmart (Estados Unidos), Samsung Group (Corea) y Grupo Tata (India).

Las empresas familiares representan ms de un 30% de las empresas con ventas

de ms de $1000 millones. 4 En Mxico; las empresas micro, pequeas y medianas
(Mipyme) representan el 99,8% del total, aportan un 52% del PIB y generan ms
del 71,9% del empleo.5 Segn datos del Observatorio Pyme, el 65% son empresas
familiares.6

Algunos autores han definido la empresa familiar como una empresa en la que: a)
el poder de decisin, habitualmente unido a la propiedad de capital, est en una
familia, b) algunos miembros de la familia desempean responsabilidades de
gobierno y direccin, en los rganos que ejercen el poder, c) como mnimo
algunos miembros de la segunda generacin estn incorporados a la empresa
Se estima que ms del 30% de las empresas familiares sobreviven hasta la
segunda generacin, y cerca del 13% llega hasta la tercera generacin.

La empresa familiar, por su naturaleza, presenta ciertos retos que le son nicos, y
que no presentan empresas de otra naturaleza. Entre ellos: 1) cmo separar la
relacin familiar de la de negocios, 2) cmo mantener las relaciones sanas en la
segunda y subsiguientes generaciones 3) cmo planificar la sucesin y la
reparticin accionaria.

En este tipo de unin debe existir un alto nivel de comunicacin, para que los
efectos del enlace empresa-familia no sean negativos y pueda existir la
continuidad y el desarrollo de la misma. Los agravios entre hermanos en este tipo
de empresa, debido a marcadas diferencias sociales, profesionales, econmicas y
culturales, son tpicos. Sin embargo, todo el grupo debe tratar de solventar estas
discrepancias para que no se produzca una lamentable ruptura de la cohesin
familiar.