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1TIPOS DE CONTROL
La empresa, con el fin de controlar su actuacin con relacin a sus objetivos,
establece diferentes tipos de control, entre los que cabe mencionar: 1) Control
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de las Polticas; 2) Control sobre los Procedimientos; 3) Control sobre el
Personal; 4) Control de la Produccin; 5) Control sobre las Ventas; 6) Control de
Existencias.
Desarrollaremos brevemente cada uno de estos controles como ejemplos
concretos de las aplicaciones del Proceso de Control.
1. Control sobre las Polticas. Como habamos indicado anteriormente, las
polticas son guas de accin para los miembros de la organizacin. Su objetivo
es, en cierta forma, uniformar criterios en las decisiones. Una poltica no
especifica cmo debe hacerse algo (el cmo lo dan los procedimientos).
Es necesario no slo controlar que las polticas se cumplan, es decir, que las
diferentes decisiones que se toman dentro do la organizacin se ajusten a las
polticas correspondientes, sino tambin controlar que todo el conjunto de
polticas o directrices se encaminen a servir los intereses de la organizacin.
Mediante este control es posible ir eliminando polticas ya obsoletas o
cambiarlas por otras que sean ms reales.
Por ejemplo, observando las fechas en que los participantes de la organizacin
hicieron efectivas sus vacaciones, y comparando stas con la poltica
establecida de otorgar las vacaciones durante los meses de enero y febrero,
puede concluirse que un 40% de los participantes salieron a vacaciones fuera
del perodo indicado por la poltica. Este hecho nos llevar a revisar si la
discrepancia se encuentra en una mala accin de los ejecutivos (no toman en
cuenta la poltica) o si la poltica es irreal, es decir, en la prctica es imposible
cumplirla, lo que nos llevar a modificarla.
2. Control sobre los Procedimientos. Los procedimientos son guas de accin
que detallan de una manera exacta cmo se debe realizar una cierta actividad.
Generalmente estos procedimientos se presentan en un Manual, el cual
constituye un excelente instrumento de control.
En este sentido, el procedimiento puede equivaler a la norma o al standard, al
indicar cmo debe hacerse una tarea. Por lo tanto, si lo comparamos con la
forma en que realmente se hizo, estamos estableciendo un control para ella.
Por otra parte, el control de estos procedimientos sirve para determinar si
realmente estn cumpliendo con el objetivo que persiguen, o si es necesario
cambiarlos, quiz porque las condiciones han variado.
Como generalmente estos procedimientos especifican aspectos tcnicos y
como las tcnicas estn progresando a una gran velocidad, parece lgico
mantener un estrecho control sobre los procedimientos en uso, para ver modo
de aumentar su eficiencia.
3. Control sobre el Personal. Observbamos, cuando discutamos la estructura
de la organizacin, la necesidad constante de lograr que los individuos que la
forman participen realmente en ella. Al decir esto, queremos significar no slo
la asistencia fsica, sino la asistencia psicolgica, es decir, que est dispuesto a
cumplir con su tarea, a comprometerse y responsabilizarse de ella.
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Desde este punto de vista, es necesario mantener un control constante sobre
la calidad de los individuos que operan dentro de la empresa (a todo nivel) y la
motivacin del personal.
Existen diferentes formas de obtener informaciones sobre la "moral" de trabajo
dentro de la organizacin. Tenemos los sistemas de "sugerencias y crticas"
que, bien llevados, entregan buena informacin sobre el grado de participacin
e integracin de los trabajadores en general.
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Sobre la base de estas normas, se van comparando las ventas reales y
determinando las desviaciones. Generalmente estas desviaciones son los
puntos de partida para iniciar investigaciones y descubrir sus causas.
6. Control sobre las Existencias. Este es un control de gran importancia para la
Produccin, en el caso de la existencia de Materias Primas y otros elementos
que se utilizan en el proceso de produccin y para Ventas en el caso de la
existencia de productos terminados. Tomaremos slo el primer caso.
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El control de los sistemas es el objetivo final del usuario, es decir, constituyen
el ltimo eslabn del sistema de circuito cerrado hombre-mquina. Las
funciones bsicas con las que debe cumplir un control son:
1. Activar y desactivar.
2. Fijacin de valores discretos.
3. Fijacin de valores continuos.
4. Control ininterrumpido.
5. Entrada de datos
Tipos bsicos de controles
Por lo general los controles se clasifican en dos grupos, de acuerdo a su
funcin. El primero incluye aquellos que se usan para alterar discretamente el
estado de la mquina. Por ejemplo, el sistema de interruptor de encendido o
apagado, o cambiar de diferentes niveles a la actividad de la mquina. El
segundo tipo incluye aquellos controles que se usan para hacer ajustes
continuos; por ejemplo, el control del volumen de un radio permite al escucha
aumentar gradualmente el volumen, y modular cualquiera del nmero infinito
de intensidades dentro de su rango de operacin. A su vez, McCormick (1996)
subdivides estas dos funciones en:
Discretas
ACTIVACIN: por ejemplo, encender o apagar una mquina.
ENTRADA DE DATOS: como en un tablero para introducir un numero o una letra.
AJUSTE: por ejemplo, cambiar a estados de la maquina especficos.
Continuas
AJUSTE CUANTITATIVO: ajustar la maquina a un valor particular a lo largo de un
continuo, por ejemplo, dar la vuelta a un control de frecuencia de un radio para
escuchar una estacin de radio especifica.
CONTROLES CONTINUOS: alterar continuamente el estado de la mquina, por
ejemplo, para mantener cierto nivel de actividad (comnmente conocido como
seguimiento).
Con frecuencia aparecen mezclados en el rea de trabajo, o integrados en un
mismo control:
a. Botn pulsador manual: es el control ms sencillo y ms rpido. Se usa para
activar y desactivar.
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b. Botn pulsador de pie: se usa para situaciones similares al anterior, solo
que es cuando las manos estn muy ocupadas. No posee la misma precisin ni
velocidad que los de la mano.
d. Selector Rotativo: puede ser de escala mvil y de escala fija. Los de escala
fija presentan menos errores. Pueden usar valores discretos o continuos, pero
son ms precisos los discretos.
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f. Volante de mano o Manivelas: se usan para abrir y cerrar vlvulas que no
requieren excesiva fuerza, para desplazar piezas sobre bancadas por ejemplo.
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k. Ratn: tiene una o ms teclas y constituye un sistema que se desplaza de
acuerdo a las necesidades del usuario.
Diseo de controles
Para un buen diseo de controles es necesario contar con la siguiente
informacin:
I. La funcin del control
II. Los requerimientos de la tarea del control
III. Las necesidades informativas del controlador
IV. Los requerimientos impuestos por el puesto de trabajo
V. Las consecuencias de un accionamiento accidental
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El tamao y las dimensiones del control deben relacionarse con las
dimensiones antropomtricas de las extremidades que se usaran. As, el
dimetro de un botn de precisin deber ser, por lo menos, similar al
dimetro de la yema del dedo (aproximadamente 16 mm); el tamao de una
manija o de una palanca debe igualar a la amplitud del asidero (49 mm), etc.
Peso
El peso de muchos controles se vuelve importante solo cuando la inercia es lo
suficientemente fuerte para causar una resistencia excesiva (como con una
manija de manivela); de otra manera, el peso ser soportado por la maquina
misma. Sin embargo, algunos controles suelen usarse separados de la
maquina (particularmente como herramientas de mano) en cuyo caso el peso
de una herramienta puede desempear un papel importante.
Codificacin del control
Para los tableros cualitativos con codificacin de colores, cada rea se muestra
para producir incrementos en el desempeo y la reduccin en los errores. Por
supuesto, es posible tambin tener controles modificados de colores; sin
embargo, como por lo general son operados por una extremidad,
probablemente sea ms apropiado codificarlos a lo largo de alguna dimensin
tctil y as permitir a los ojos que se liberen de aceptar otra informacin visual
que les llegue.
Identificacin de controles
En muchas ocasiones es fundamental la identificacin de controles para
accionar el necesario. Por regla general, cuando el movimiento se hace sin
mirar los controles, van a influir de forma importante el aprendizaje y la pericia,
el tacto (forma y textura), esfuerzo, movimiento, disposicin y desplayes de
comprobacin.
Se ha comprobado que para interruptores colocados en un plano vertical, es
suficiente una separacin de 13 cm entre ellos para evitar errores. Si estn
situados en un plano horizontal dicha distancia ser de 20 cm. En algunas
ocasiones se pueden colocar displays cualitativos dentro del campo visual del
operador, o auditivos que le concreten o sealicen el control sobre el que
comienza a actuarse. En este caso tambin es conveniente la existencia de un
recorrido en vaco, en el cual acta el indicador.
El color est indicado en la distincin de controles cuando estn dentro del
campo visual. Si la iluminacin es tenue, o debe serlo, los controles tendrn
iluminacin localizada. Asimismo, puede ser til la utilizacin de seales o
inscripciones.
4 CONTROLES MANUALES
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Los conmutadores, las palancas y los botones y manillas de control tambin
tienen que ser diseados teniendo presentes al trabajador y la tarea que habr
de realizar. A continuacin figuran algunas normas con miras al diseo de los
controles:
Los conmutadores, las palancas y los botones y manillas de control deben estar
fcilmente al alcance del operador de una mquina que se halle en una
posicin normal, tanto de pie como sentado. Esto es especialmente importante
si hay que utilizar los controles con frecuencia.
Seleccione los controles adecuados a la tarea que haya que realizar. As, por
ejemplo, elija controles manuales para operaciones de precisin o
de velocidad elevada, y, en cambio, controles de pie, por ejemplo pedales, para
operaciones que exijan ms fuerza. Un operador no debe utilizar dos o ms
pedales.
Disee o redisee los controles para las operaciones que exijan el uso de las
dos manos.
Los disparadores deben ser manejados con varios dedos, no slo con uno.
Es importante que se distinga con claridad entre los controles de emergencia y
los que se utilizan para operaciones normales. Se puede efectuar esa distincin
mediante una separacin material, cdigos de colores, etiquetas claramente
redactadas o protecciones de la mquina.
Disee los controles de manera que se evite la puesta en marcha accidental.
Se puede hacer espacindolos adecuadamente, haciendo que ofrezcan la
adecuada resistencia, poniendo cavidades o protecciones.
Es importante que los procedimientos para hacer funcionar los controles se
puedan entender fcilmente utilizando el sentido comn. Las reacciones del
sentido comn pueden diferir segn los pases y habr que tener en cuenta
esas diferencias, sobre todo cuando haya que trabajar con equipo importado.
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5 CONTROLES DE PIE
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6 TABLEROS O DISPLAYS
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Diseo de pantallas de informacin y mandos Para disear pantallas de
informacin deberemos tener presentes los siguientes aspectos: Las pantallas
de informacin y seales deben proporcionar una informacin clara e
inequvoca. Prestando atencin especial a la intensidad, duracin de la seal,
color, forma, tamao, y contraste respecto al fondo visual o acstico.
Asimismo, se evitar toda informacin innecesaria. Figura 4.- Distribucin
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Estarn dispuestas para una clara, rpida y segura orientacin y
reconocimiento.
El ritmo y el sentido de las variaciones de la informacin que aparezca en las
pantallas sern
Compatibles con el ritmo y el sentido de las variaciones de la informacin en la
fuente.
En el diseo de mandos se deber seguir una serie de factores, que se
enuncian a continuacin:
a) El tipo, diseo y disposicin de los mandos se corresponder con la tarea de
control a ejecutar.
b) Sern proyectados de tal forma que los riesgos para la salud sea los
mnimos, teniendo en cuenta
Los riesgos de accidente, frecuencia de utilizacin, etc.
c) El desplazamiento y la resistencia al mismo se seleccionarn de acuerdo a la
tarea realizada y a
Las exigencias fisiolgicas del operador.
d) Su funcin ser fcilmente identificable y distinguible de cualquier otro
mando adyacente.
e) La posicin del mando, su movimiento, su efecto y la correspondiente
funcin o informacin
Presentada sern mutuamente compatibles.
f) Su seleccin, proyeccin y disposicin ser tal que evite su operacin
involuntaria.
g) Cuando se cambie una mquina por otra similar, mantener la misma
distribucin de los mandos.
h) La distribucin, forma, situacin y bloqueo de los paneles de mando sern
proyectados para
Evitar posibles errores humanos durante su manejo.
i) El nmero de mandos se mantendr en un mnimo y se distribuirn de forma
que garanticen una
Operacin segura, inequvoca y funcional.
j) Los Dispositivos Informativos Visuales (DIV) su eleccin debe efectuarse
teniendo en cuenta
Que la informacin debe ser la necesaria y suficiente, sin excesos ni defectos.
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k) Las alarmas pueden ser lmparas de diversas formas y tamaos que emiten
luces de colores
(Rojo, naranja...), que pueden incluir smbolos, flechas y letreros, sencillas y
fciles de
Interpretar, libre de cualquier ambigedad.
l) Los indicadores poseen las mismas caractersticas de sencillez que las
alarmas, pero sin el
Significado de emergencia, crisis o peligro, estas debe ser de un bit: s - no;
conectado -
Desconectado; funcionando - detenido.
https://ergos2012agr.wordpress.com/2012/03/20/unidad-dos-tableros-visuales-
y-audiovisuales/
http://ergonomia108.blogspot.mx/2013/10/22-diseno-y-tipos-de-controles.html
http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/
johanseno/cap5/parte4.html
http://www.monografias.com/trabajos73/ergonomia-aplicaciones-sistema-
hombre-maquina/ergonomia-aplicaciones-sistema-hombre-maquina2.shtml
http://www.escuelaing.edu.co/uploads/laboratorios/8312_ergonomia_de_pie.pdf
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