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1. PROPSITO
Esta circular informativa (CI) provee la gua, orientacin e informacin necesaria para
ayudar al sector aeronutico en la deteccin y reporte a la UAEAC, de partes que se
sospecha que no estn aprobadas (SUP). El Apndice 1 contiene la Forma RAC 8120-11,
Reporte de Partes Sospechosas (SUP)
2. APLICABILIDAD
Esta CI est dirigida a los Operadores de Transporte Areo Comercial (regulares y no
regulares), trabajos areos especiales, aviacin general, los talleres aeronuticos de
reparaciones (TAR /TARE), proveedores y distribuidores de partes aeronuticas.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
A menos que sea definido de otra forma en esta Circular Informativa, todas las definiciones
y abreviaturas tiene igual significado que aquellas usados en los Reglamentos Aeronuticos
de Colombia y puede ser consultadas en los mismos. Adicionalmente las definiciones y
abreviaturas listadas a continuacin son aplicables nicamente al contenido de este
documento.
3.1. DEFINICIONES
a) Denunciante.- Cualquier persona que proporciona informacin relacionada al
programa de reporte de partes sospechosas. Si el denunciante pide confidencialidad,
los detalles sobre el reporte SUP que pudieran revelar su identidad, no deben ser
manejados fuera de esta autoridad.
b) Distribuidores.- Agentes, comerciantes u otras personas o empresas encargados de
la venta de partes para la instalacin en aeronaves, motores de aeronaves, hlices con
Certificado Tipo; y accesorios.
c) Partes aprobadas. Se define como una parte que ha cumplido uno de los siguientes
requerimientos:
1. Producida de acuerdo con una aprobacin de fabricacin de partes (PMA) emitida
conforme a los Reglamentos Aeronuticos de Colombia, Parte IX, seccin 4, numeral
9.3.5.
2. Producida de acuerdo con una autorizacin para produccin de acuerdo con una
Orden Tcnica Standard (TSOA) emitida conforme a los Reglamentos Aeronuticos
de Colombia, Parte IX, numeral 9.3.6.
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j) Parte No Aprobada.- Parte que no cumple con los requerimientos de una parte
aprobada (ver definicin de partes aprobadas en el literal c). Este trmino tambin
incluye las partes que puedan estar en una o mas de las siguientes categoras:
1. Partes enviadas directamente al usuario por el fabricante, proveedor, o
distribuidor, que no han sido fabricadas bajo el control de la autoridad de (o de
acuerdo con) la aprobacin de produccin de partes efectuada por su Autoridad
Local (por ejemplo, excesos de produccin donde las partes no hayan pasado a
travs del sistema de calidad aprobado).
2. Partes nuevas que han pasado a travs del sistema de calidad del Titular de una
Aprobacin de Produccin que no cumplan con el diseo o dato aprobado.
3. Partes que han sido intencionalmente falsificadas.
k) Vida til. - El intervalo de tiempo en que el componente o producto puede ser usado,
sin sufrir algn deterioro o dao.
l) Vida Lmite. Se refiere al numero de horas o ciclos, a los cuales la parte tiene
reemplazo mandatorio y que estn especificados en el diseo tipo, en las instrucciones
de Aeronavegabilidad continuada, o en el manual de mantenimiento.
3.2 ABREVIATURAS
APIS: Sistema de Inspeccin de Produccin Aprobada
CI: Circular Informativa
EASA: European Aviation Safety Agency
FAA: Federal Aviation Administration.
PAH: Production Approval Holder
PC: Production Certificate
SB: Service Bulletin
SUP: Suspected Unapproved Part
TAR: Taller Aeronutico de Reparaciones
TARE: Taller Aeronutico Extranjero de Reparaciones
TC: Type Certificate
TCCA: Transport Canada Civil Aviation
TSOA: Autorizacin para Produccin de acuerdo con una Orden Tcnica Standard
UAEAC: Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil.
4. ANTECEDENTES:
El trabajo de las empresas areas colombianas y de la UAEAC que contribuye al programa
internacional SUP, incluye establecer el mayor nivel de seguridad en la aviacin mitigando el
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5. REGULACIONES RELACIONADAS
6. OTRAS REFERENCIAS
7. MATERIA
7.1. DISCUSIN
a) Un resumen bsico de las regulaciones puede proveer un fundamento para determinar
si una parte es o no sospechosa. La siguiente revisin general ilustra la relacin entre
la certificacin de aeronaves, emisin del certificado de aeronavegabilidad, y
aeronavegabilidad continuada. Con el fin de simplificar esta ilustracin, las referencias
en este documento pertenecen a las aeronaves categora estndar:
1. Segn Parte Cuarta y Parte Novena de los RAC, la UAEAC debe emitir un
Certificado Tipo para aeronaves, motores y hlices; y ciertos dispositivos
cuando se evidencia que han sido apropiadamente diseados, fabricados, y
que su desempeo es el apropiado, e igualmente que cumple con las
regulaciones y estndares mnimos. La UAEAC debe emitir un Certificado de
Aeronavegabilidad cuando la aeronave se encuentre conforme a su certificado
tipo, y que despus de una inspeccin, est en condiciones de operacin
segura.
2. La parte Novena de los RAC describe los requerimientos de procedimiento
para la emisin de un Certificado Tipo y enmiendas a estos certificados,
Certificado de Produccin, al igual que los requerimientos para la aprobacin
de materiales, partes, procesos y dispositivos. En la parte Cuarta de los RAC
describe los requerimientos para emitir un Certificado de Aeronavegabilidad.
Aeronaves fabricadas bajo un Certificado Tipo o Certificado de
Produccin renen los requisitos para un Certificado de Aeronavegabilidad
Estndar en concordancia con 4.4.1.8. Ms adelante, esta seccin provee
otras circunstancias en las cuales un Certificado de Aeronavegabilidad
Estndar puede ser emitido a una aeronave que ha comprobado que est
conforme a un diseo tipo aprobado bajo un certificado tipo o de
produccin.
Tal como se menciona en el Certificado de Aeronavegabilidad Estndar,
este certificado de aeronavegabilidad es efectivo, siempre y cuando, el
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c) Para permitir cumplimiento con las regulaciones, y ofrecer una gua y un enfoque ms
profundo a la trazabilidad de materiales y partes de reemplazo, se emiti la circular CI-
5102-082-012 TRAZABILIDAD, CALIDAD E IDENTIFICACION DE MATERIALES,
PARTES Y COMPONENTES AERONUTICOS DE REEMPLAZO, la cual incluye
definiciones de varios trminos tiles para ejecutar instalaciones de partes, cumpliendo
con los requerimientos aplicables.
NOTA: Partes de aeronaves que estn a la venta que no estn catalogadas como aeronavegables o elegibles
para instalacin en un producto con certificado tipo no son consideradas un SUP. Es imperativo que el
comprador pida y reciba la documentacin necesaria para sustentar el estado de la parte.
7.2. DETECCIN
La aeronavegabilidad de los productos aeronuticos sera cuestionada si el diseo y calidad
de las partes son desconocidas. La identificacin positiva de partes no aprobadas puede ser
difcil si la parte muestra caractersticas similares a la de una parte aprobada. La siguiente
gua ofrece trminos con los cuales las partes aprobadas (y su fuente) pueden ser
evaluadas.
NOTA: La FAA public la circular CA 00-56A, Voluntary Industry Distributor Accreditation Program. Esta circular
describe un sistema para la acreditacin voluntaria de distribuidores de partes de aeronaves civiles con base en
el control voluntario de la industria, y suministra informacin que puede ser usada para desarrollar programas de
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acreditacin. Los compradores que realizan negocios con el participante en este programa no deben evitar
implementar su propio procedimiento de obtencin y aceptacin. La asociacin de proveedores de aerolneas
mantiene una lista de participantes en el programa voluntario en la pgina web:
http://www.airlinesuppliers.com.que puede ser de utilidad a la hora de seleccionar proveedores.
La Forma RAC 8120-11 Reporte de partes sospechosas (SUP), incluye instrucciones para
completar, e identificar la informacin requerida para iniciar la respectiva investigacin. Esta
forma nacional se adjunta en esta circular en el Apndice 1 y puede ser radicada en la:
Para este caso de reporte directo, favor enviar una copia del formato americano a la
UAEAC o comunicar por escrito al PMI asignado a su organizacin sobre el hallazgo.
La UAEAC efectuara la entrada en la base de datos dispuesta para registrar partes
sospechosas.
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8. VIGENCIA
La presente CI se encuentra en revisin 01 y entra en vigencia a partir del 21 de Mayo de
2010, y no cambia o modifica ninguna CI anterior sobre el tema.
Preparado por:
ING. E. CADENA ,
Revisado por:
CR. G. ALEMN,
Apndice 1.
Nombre de la parte Numero de la Parte Numero de Serie Cantidad Nombre del Conjunto
Nmero del Conjunto
Una copia de la forma RAC 8120-11 Reporte de partes Sospechosa (SUP) esta disponible en la
direccin de Internet de la UAEAC en
http://portal.aerocivil.gov.co/portal/page/portal/Aerocivil_Portal_Internet/seguridad_aerea/Grup
o_Tecnico/Seccion_formatos.
Tngase en cuenta que el formato que se encuentra en esta direccin de Internet es el
actualizado a la ultima revisin, el cual ser utilizado cuando se realice una notificacin.
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