CAZIERUL FISCAL reprezint un mijloc de eviden i urmrire a respectrii

disciplinei fiscale, contabile i financiare de ctre contribuabili, n care se ine

evidena persoanelor fizice, juridice i a entitilor fr personalitate juridic ce
au svrit fapte sancionate de legile fiscale, contabile, vamale i de cele care
privesc disciplina financiar.
CERTIFICATUL DE CAZIER FISCAL (Formular 504) este documentul emis de
ctre organele ANAF la cererea contribuabilului (persoan fizic/juridic) prin
care se atest dac persoana ARE sau NU ARE fapte nscrise n cazierul fiscal.

Certificatul de cazier fiscal:

este gratuit, pentru eliberarea certificatului nu se percepe nicio tax.
se elibereaz numai la cererea scris a contribuabililor sau a reprezentanilor
acestora, depus la organul fiscal competent.
eliberarea se face de ndat, personal contribuabilului sau reprezentantului,
sub semntur, cu condiia prezentrii actului de identitate i a mputernicirii,
dup caz.
este valabil 30 de zile de la data emiterii i numai n scopul pentru care a fost
eliberat.

Certificatul de cazier fiscal poate fi solicitat de ctre:

persoana fizic romn cu domiciliul n Romnia;
persoana fizic romn fr domiciliul n Romnia;
persoana fizic strin;
persoan juridic romn;
persoan juridic strin;
asociatie fr personalitate juridic romn;
asociatie fr personalitate juridic strin;

Certificatul se solicit la direciile generale / administraiile fiscale / serviciile

fiscale municipale unde suntei nregistrai ca pltitori de impozite i taxe n
evidenele lor fiscale.

Obinerea certificatului de cazier fiscal PERSOANE FIZICE

Documentele necesare se depun personal sau prin reprezentant:
cerere tip, formularul 502, se distribuie gratuit sau se poate descrca i
completa;
actul de identitate (BI/CI) al titularului sau reprezentantului, dup caz
(original i copie);
dac cererea nu se depune personal, procur autentic sau mputernicire
avocaial.
Obinerea certificatului de cazier fiscal PERSOANE JURIDICE
Documentele necesare se depun de ctre reprezentantul legal sau prin
mputernicit:
cerere tip, formularul 502, se distribuie gratuit sau se poate descrca i
completa;
actul de identitate (BI/CI) al reprezentantului legal/mputernicitului;
dup caz:
documentul care atest calitatea de reprezentant legal al persoanei juridice;
sau
mputernicire/mputernicire avocaial/mandat, n cazul n care cererea de
eliberare/certificatul de cazier fiscal este solicitat/ridicat de
mputernicit/avocat/angajat al societii.

Obinerea certificatului de cazier fiscal ASOCIAII FR

PERSONALITATE JURIDIC
Documentele necesare se depun de ctre al asociatului desemnat sau prin
mputernicit:
cerere tip, formularul 502, se distribuie gratuit sau se poate descrca i
completa;
actul de identitate (BI/CI) al asociatului desemnat/mputernicitului;
dup caz:
mputernicirea data asociatului desemnat de ceilali asociai;
sau
mputernicirea, n cazul n care cererea se depune prin reprezentant;

Precizri privind completarea formularului 502 Cerere de solicitare a

certificatului de cazier fiscal

1. pentru persoane fizice romane cu domiciliul n Romnia:

cnd solicitarea se face personal
La pct. A Subsemnatul/ subscrisa avnd: se va completa cu datele de
identificare ale contribuabilului (CNP, nume i prenume, domiciliul stabil)
La pct. B Prin se va completa cu datele de identificare ale contribuabilului
La pct. C Solicit eliberearea unui certificate de cazier fiscal pentru a-mi servi la
se va scrie cu exactitate motivul solicitrii sau denumirea instituiei care solicit
acest certificat
Numele i prenumele solicitantului i Funcia pe care o (va) deine pentru
motivul solicitrii.
cnd solictarea se face prin mputernicit:
La pct. A se va completa cu datele de identificare ale contribuabilului (CNP,
nume i prenume, domiciliul stabil)
La pct. B Prin se va completa datele de identificare ale mputernicitului sau
reprezentantului legal, dup caz (CNP, nume i prenume, seria i nr. actului de
identitate, nr. i data de nregistrare a procurii sau imputernicirii).
La pct. C Solicit eliberearea unui certificate de cazier fiscal pentru a-mi servi la
se va scrie cu exactitate motivul solicitrii sau denumirea instituiei care solicit
acest certificat
Numele i prenumele solicitantului i Funcia pe care o (va) deine pentru
motivul solicitrii.

2. pentru persoane fizice romane fr domiciliul n Romnia sau

persoane fizice strine:
cnd solicitarea se face personal
La pct. A se va completa cu datele de identificare ale contribuabilului (NIF, nume
i prenume). NIF este numrul de identificare fiscal atribuit de MFP); La
Domiciuliu se va completa cu domiciliul reprezentantului su fiscal (persoana
fizic romn cu domiciliul n Romnia care apare pe certificatul NIF.
La pct. B Prin se va completa tot cu datele de identificare ale persoanei fizice
strine sau romne fr domiciliul n Romnia, dup caz (cod NIF, nume i
prenume, nr. i seria paaportului).
La pct. C idem 1
cnd solictarea se face prin mputernicit sau prin reprezentant:
La pct. A se va completa cu datele de identificare ale contribuabilului (NIF, nume
i prenume). NIF este numrul de identificare fiscal atribuit de MFP); La
Domiciuliu se va completa cu domiciliul reprezentantului su fiscal (persoana
fizic romn cu domiciliul n Romnia care apare pe certificatul NIF.
La pct. B Prin se va nscrie datele de identificare ale mputernicitului sau a
reprezentantului.
La pct. C idem 1

3. pentru persoanele juridice i asociaiile fr personalitate juridic,

romne sau strine:
La pct. A se va nscrie datele de identificare ale firmei (CIF, denumirea firmei,
sediul firmei/sediul reprezentantului fiscal).
La pct. B Prin se va completa cu datele de identificare ale reprezentantului
legal al firmei sau reprezentantului (CNP sau NIF, nume i prenume, nr. i seria
crii de identitate sau a paaportului, nr. i data de nregistrare a procurii, dup
caz).
La pct. C idem 1

Definiia, organizarea i eliberarea cazierului fiscal sunt reglementate

de:
ORDONANA 39/2015 privind cazierul fiscal (n vigoare din 2 septembrie
2015)
ORDINUL ANAF 2.594/2015 (PDF) privind stabilirea organelor fiscale
competente pentru organizarea i gestionarea cazierului fiscal, procedura de
nscriere, scoatere i rectificare a informaiilor n/din cazierul fiscal, solicitare i
eliberare a certificatului de cazier fiscal, modelul i coninutul formularisticii
necesare, precum i nivelul de acces corespunztor la informaiile din cazierul
fiscal
HG 31/2003 (PDF) privind aprobarea Normelor metodologice pentru
aplicarea Ordonanei Guvernului nr. 75/2001 privind organizarea i funcionarea
cazierului fiscal (Guvernul nu a emis normele de aplicare ale OG 39/2015. HG
31/2003 este n vigoare pn la aprobarea normelor de aplicare ale OG
39/2015).

Prezentarea certificatului de cazier fiscal este obligatorie n

urmtoarele situaii:
a) la nfiinarea societilor, a societilor cooperative, a cooperativelor agricole
i a entitilor fr personalitate juridic, de ctre asociai, acionari, membri i
reprezentanii legali sau desemnai [se obine de ONRC];
b) la solicitarea nscrierii asociaiilor i fundaiilor n Registrul asociaiilor i
fundaiilor de ctre asociaii sau membrii fondatori ai acestora, dup caz, de
ctre acetia;
c) la autorizarea exercitrii unei activiti independente de ctre solicitani [se
obine de ONRC];
d) la cesiunea ori nstrinarea sub orice form a prilor sociale sau a aciunilor,
de ctre noii asociai, acionari sau membri [se obine de ONRC];
e) la numirea de noi reprezentani legali, precum i la cooptarea de noi asociai,
acionari sau membri cu prilejul efecturii majorrii de capital social de ctre
noii reprezentani legali, asociai, acionari sau membri [se obine de ONRC];
f) la numirea de noi reprezentani legali, precum i n cazul cooptrii unor noi
membri n asociaii i fundaii, atunci cnd acetia dobndesc i calitatea de
reprezentani legali ai persoanei juridice deja nregistrate, de ctre acetia;
g) n alte cazuri prevzute de lege.

Pentru persoane fizice:

cerere tip;

actul de identitate;

taxa de 20 lei;

imputernicire in situatia in care sunteti reprezentat de alte persoane

Pentru persoane juridice:

cerere tip;

copie de pe actul constitutiv;

 taxa de 20 lei;

in cazul in care certificatul este solicitat de catre o alta persoana decat asociatul este necesara o
imputernicire semnata de catre un asociat si stampilata;