El proceso administrativo

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeacin,

organizacin, direccin y control. Desarrolladas para lograr los objetivos comunes
aprovechar los recursos tcnicos, materiales y humanos para hacer a la
organizacin efectiva.

Elementos del proceso administrativo

Planeacin

Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de surgir, estableciendo los

principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operacin para su realizacin.

La planeacin es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es

necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de
utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica
para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, tambin para
minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carcter de permanencia de la
empresa, es decir carcter de durabilidad en el tiempo

PASOS DE LA PLANEACION.

Definicin de la oportunidad.

Establecimiento de objetivos.

Desarrollo de premisas.

identificacin de alternativas.

comparacin de alternativa a la luz de las metas deseada.

Eleccin de una alternativa.

Elaboracin de planes de apoyo.

Expresin numrica de los planes a travs del presupuesto

Organizacin
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos
se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que
dispone la administracin de una empresa. La autoridad en una organizacin es el
derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal est sujeto a
cambio.

En tercer lugar, la estructura de la organizacin, al igual que cualquier plan debe

reflejar su ambiente.

En cuarto lugar, puesto que la organizacin se integra de persona, los

agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura
organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las
personas.

Direccin

Es el aspecto interpersonal de la administracin que implica guas a los individuos

que integran la organizacin para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen
efectivamente para el logro de los objetivos.

Controles

Es la medicin y la correlacin del desempeo con el fin de asegurar que se

cumplan los objetivos de la empresa.

El control es esencial para llevar un buen desempeo del objetivo a las metas que
se persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carcter, ya que a
travs dicha funcin se logra lo planeado., el control nunca debe ser un obstculo
o impedimento, es una necesidad administrativa

TIPOS DE CONTROL.

Control preliminar.

Control concurrente.

Control de retroalimentacin.

TECNICAS DE CONTROL.

Presupuesto
 Estado Financiero

Punto de equilibrio

FACTORES A CONTROLAR.

Cantidad

Tiempo

Costo

Calidad

Principios de Control

Equilibrio:

A cada grupo se delega y proporciona el grado de control, de la misma manera la

autoridad se delega y la responsabilidad se comparte. Para verificar si los
mecanismos se estn cumpliendo con la responsabilidad y si la autoridad est
siendo ejercida.

De los Objetivos

Esto se refiere a que los controles van dirigidos a un a los objetivos, ningn
control ser vlido si no se tiene un objetivo trazado. El control es ms bien un
medio para alcanzar los objetivos.

De la Oportunidad

Se refiere al control sea eficaz y oportuno, aplicndose antes que se efectu el

error. Para que sea posible tomar medidas correctivas. Si un control es inoportuno
carece de validez y reduce el objetivo.

Costeabilidad

Al implementar un control tambin se debe de ver en tiempo y dinero la

costeabilidad del mismo. Las ventajas reales del reporte o control, ya que de nada
sirve un control si los beneficios financieros resultan menores al costo y tiempo
que implica su implementacin.

De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relacin con los planes
deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que posible conocer las
causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en
el futuro. Es intil detectar desviaciones si no se hace el anlisis de las mismas y
si no se establecen medidas preventivas y correctivas.

De excepcin

El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o

representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente
cules funciones estratgicas requieren de control. Este principio se auxilia de
mtodos probabilsticos, estadsticos o aleatorios.

De la Funcin Controlada

Principio fundamental es que la persona que est involucrada en la funcin del

control no puede ser la misma que tiene la actividad de controlar.

Presupuesto en el proceso Administrativo

El presupuesto y el proceso de direccin La funcin de los buenos presupuestos

en la administracin de un negocio se comprende mejor cuando estos se
relacionan con los fundamentos de la administracin misa, o sea, como parte de
las funciones administrativas: planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y
control.

La planeacin y el control como funciones de la gestin administrativa se

materializan en el proceso de elaboracin de un presupuesto. Adems, la
organizacin, la coordinacin y la direccin permiten asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro

de los lmites preestablecidos. Mediante l se comparan los resultados reales
frente a los presupuestos, se determina las variaciones y se suministran a la
administracin elementos de juicio para la aplicacin de acciones correctivas.
Figura 1 El presupuesto y las funciones Administrativas
Sin presupuesto, la direccin de una empresa no se sabe hacia cul meta debe
dirigirse, no puede precisar los campos de la inversin que merecen
financiarse, puede incurrir en la administracin incorrecta de los recursos
econmicos, no tiene bases slidas para emplear la capacidad instalada de
produccin y no dispone de informacin requerida para medir el cumplimiento
de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los
resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, produccin y/o
utilidades.

La gerencia no puede atribuirse la responsabilidad absoluta en la confeccin

de los presupuestos ni tampoco, con el concurso de principios de autoridad y
poder mal entendidos, disponer del acatamiento de los mismos por parte de
quienes integran la organizacin. Si se pretende que cada nivel de la estructura
adquiera compromisos y aporte su mximo potencial es imprescindible que
todos participen y asuman responsabilidades en el proceso de presupuestario.

Segn investigaciones realizadas por el Instituto Hamilton, de Estados Unidos,

el principal logro de los empresarios de grandes corporaciones radic en la
participacin activa de todos los niveles de la administracin en el proceso
presupuestal. Destacaron sobre todo el concurso de los supervisores y
sealaron que lo importante era ensear a los mandos medios a utilizar y
comprender el presupuesto.

El Control Presupuestario como Procedimiento del Auditor.

 Bibliografia

Presupuesto enfoque modernos de planeacin y control de recursos (Jorge E

Burbano Ruiz y Alberto Ortiz Gmez)

Webgrafia

Emprendices.com

Polibros.com