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General
de la Provincia
Mendoza
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DISPOSICION N 31
VISTO:
CONSIDERANDO:
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C?N. JOS ROB~~ \JI pROVINO'
CQN1ADOR GRAL. OZA
ME.ND
MENDOZA Ministerio de Hacienda
y Finanzas
NUEVO GOBIERNO Contadura General de la Provincia
Por ello,
EL
CONTADOR GENERAL DE LA PROVINCIA
DISPONE:
Artculo 20: Los Directores Generales de Administracin y/o Jefes de los Servicios
Administrativos Financieros que no den cumplimiento a los plazos establecidos en el
presente instructivo, sern pasibles de las sanciones previstas en la Ley 8706, Decreto
Reglamentario 1000/15 Y la Disposicin N 6 B. O. 11/08/15 de Contadura General de la
Provincia de Mendoza.
CALENDARIO.
El incumplimiento de estas fechas los har pasibles de las sanciones previstas en la Ley
8706 y Decreto Reglamentario 1000/2015 y Disposicin N 6 de la Contaduria General de
la Provincia, publicada en el B. O. 11/08115. Debiendo tener en cuenta las previsiones
establecidas en el ltimo prrafo Artculo 96 del Decreto Reglamentario 1000/2015.
Se deber presentar una nota donde con carcter de declaracin jurada se indique que se
procedi a la aplicacin de la Ley 8706 Sistema Contable (SIDICO) y que no existen,
reqistraciones pendientes, finnada por el mximo responsable del Servicio Administrativo
Financiero (SAF). Tambin deber indicarse que no existen expedientes pendientes de
modificaciones presupuestarias de los que puedan surgir registros con impactos
presupuestarios o patrimoniales tanto de gastos como de sueldos.
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En el caso de organismos que no realicen sus registros contables en SIDICO, debern informar
si han dado cumplimiento a la Disposicin N" 8 de Contadura General de la Provincia,
publicada en el Boletn Oficial con fecha 21/08115.
Dicha nota ser tramitada ante la Subdireccin de Auditoria de Contadura General de la
Provincia, la cual proceder a emitir el certificado de cierre de operaciones.
Este certificado se debe tramitar una vez que se hayan terminado las registraciones contables
por cualquier ndole (Banco, Presupuesto, Recursos, Cuentas por Cobrar, etc.), es decir
cuando se est en condiciones de presentar la cuenta al Tribunal de Cuentas.
Las consecuencias de la emisin del certificado es que se CIERRA el sistema en su totalidad
para nuevas registraciones, en el ejercicio que se solicita, NO cierra nicamente las cuentas
presupuestarias.
Este certificado debe ser presentado al Tribunal de Cuentas (Acuerdo 6222 AIt. 43)
conjuntamente con la presentacin del balance y siNe para garantizar que a partir de
ese momento NO hay ms registraciones contables para ese ejercicio. En caso de ser
necesarias modificaciones de las registTaciones solo se proceder a la apertura previa
autorizacin por escrito del Tribunal de Cuentas de la Provincia de Mendoza.
Este cuadro contendr la informacin referida a los fondos de origen provincial, "Remesas de
Administracin Central a Organismos Descentralizados y otros entes, de acuerdo con el
siguiente formato:
1 + 2 - 3 = 4 - 5 + 6
Pasivos Pasivo Total deuda Fondos Fondos a Saldo a
Subvencin sin con orden del Ejercicio Disponibles Ingresar entregar
para orden de pago al al porTGP
de Daao 31/1212016 31/1212016 en 2017
Sueldos
Otras
Erogac
Total
Referencias:
2. Las rdenes de pago del ejercicio 2016 que se encuentran impagas en Tesorera,
constituirn "pasivo con orden de pago". Las mismas continuarn vigentes y sus imputaciones
se ajustarn con el primer pago a realizarse durante el ejercicio 2017 con cargo a la cuenta
741.02 "Amortizacin de la Deuda".
3. Corresponde a la deuda total del ejercicio de la Reparticin, financiamiento 000/999
(columna 1 + 2).
MENOS:
D- Informacin a Acompaar
A efectos de reducir la impresin de listados y teniendo en cuenta el compromiso Social
asumido por Contadura General de la Provincia, respecto del cuidado del Medio
Ambiente; solamente se solicitaran la ltima hoja de los mismos, donde consten los
montos totales, firmados por el Habilitado, contador y el responsable mximo del
organismo.
Se deber acompaar la siguiente informacin adicional, al Ejercicio finalizado al
31/12/2016, referida a los fondos de origen provincial:
1- "Listado de Deuda Presupuestaria a Proveedores por Residuos Pasivos", emitido por el
SIDICO identificado como (rChe5018) discriminado por financiamiento. Impresin solamente
de la ltima hoja con la firma del habilitado, contador y responsable mximo del
organismo. Antes de sacar este listado se debe tener en cuenta lo explicado en el punto l. A.
2- "Listado de Deuda Presupuestaria a Proveedores por Acreedores Varios por Cierre de
Ejercicio", emitido por el SIDICO, e identificado como (rChe5017) y (rCpMe556) discriminado
por financiamiento. Impresin solamente de la ltima hoja con la firma del habilitado,
contador y responsable mximo del organismo.
-. "Listado de Deuda Patrimonial a Proveedores por Acreedores Varios para Cierre de
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COMPRAS MAYORES.
Tramitar ante la Subdireccin de Cmputos la anulacin de todas las reservas de crditos cuya
norma legal no est dictada a esa fecha, acompaando los originales de las reservas o
reimpresiones firmadas por responsable del Servicio Administrativo Financiero (SAF).
En este ltimo caso se le deber agregar la leyenda "ANULAR".
b) Gastos:
A lar los volantes de imputacin preventiva que no hubieran alcanzado la etapa del definitivo.
el Sueldos:
Se debern anular los subvolantes de imputacin preventiva de las partidas de sueldo cuya
norma legal no est dictada al cierre de balance.
Anular todas las liquidaciones de pago en estado provisorio. excepto las que tienen valor cero.
Las rdenes de pago patrimoniales que se encuentren impagas se deben ingresar a la misma
cuenta patrimonial o anular y remitirse al Archivo.
f) Reapropiamiento:
g) Devengamiento:
Las rdenes de pago presupuestarias del ejercicio constituirn Pasivo con rdenes de Pago.
Las mismas continuarn su vigencia y se ajustarn automticamente sus imputaciones con
los pagos realizados durante el ejercicio 2017 con cargo a la cuenta Amortizacin de la Deuda
741.02
NO se debe emitir partes de banco y cheques con cargo al ejercicio 2016 despus del 31 de
diciembre.
Desde el1 de enero emitir los partes y cheques con cargo al ejercicio 2017.
El sistema realizar todas las conversiones necesarias, simplificando de esta manera el inicio
de cierre de operaciones.
Erogaciones No imputadas:
Debern dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 8706 artculo N" 151 Y su Dec.
Reglamentario.
Bienes de uso
b) Registrar las altas por Obras Pblicas terminadas en el ejercicio que cuenten con
acta de recepcin definitiva y/o provisoria.
ASIENTOS:
Anexo 1
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DEBITAR ACREDITAR
DEBITAR ACREDITAR
NUMERO
NOMBRE CUENTA CONCEPTO IMPORTE
I vv~ I v,~, I NUMERO NOMBRE CUENTA
CONCEPTO
,,,..... ......'" CUENTA
11 I
CUENTA IMPORTE
SUMAS A COBRAR POR
~110010XX
Por los fondos pendientes de recibir Por ios fondos pendientes de Registra
REMESAS DE LA
1260010 por subvencin de Administracin 04 recibir por subvencin de recurso -IL
ADMINISTRACION central Administracin central 96 LAF
CENTRAL
Saldo de cada una de las cuentas 01 2113000013 RESIDUOS PASIVOS Saldo de las
de Residuos Pasivos al Cierre del PERiMIDOS EJERCICIO 20XX cuentas de
Ejercicio Residuos
Pasivos al Cierre
del E'ercicio
01 I 2112AAOOAA I ACREEDORES VARIOS Saldo de cada una de las cuentas 01 2114000003 ACREEDORES VARIOS Saldo de las
de Acreedores Varios al Cierre del PERIMIDOS EJERCICIO 20XX cuentas de
Ejercicio Acreedores
Varios al Cierre
del Eiercicio
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22/12/2016 ;>"~Jii.,, ' >.. LJ\ >j,(.\il;,{J;' Contadura General de la Provincia
MErWOZA
Mendoza
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DEBITAR ACREDITAR
NUMERO NUMERO CONCEPlO
NOMBRE CUENTA CONCEPTO IMPORTE NOMBRE CUENTA
CUENTA CUENTA IMPORTE
5250AAOOAA DEVENGADO Saldo de cada una de las cuentas 7139B01FFF FINANCIAMIENTO - CORTO Suma de saldos
de Devengado, para constituir los PLAZO - DEUDA FLOTANTE- de todas las
Residuos Pasivos RESIDUOS PASIVOS cuentas de
devengado
01 6400000000 RECURSOS EJECUTADOS Por el total de saldos incorporados 01 2111AAOOAA RESIDUOS PASIVOS
al financiamiento segn los 01 2112AAooAA ACREEDORES VARIOS
movimientos anteriores
RECURSOS ESTIMADOS
DEFICIT CALCULO DE
IPara cerrar el saldo de cada una de Para cerrar el
saldo de cada
estas cuentas
PRESUPUESTO una de estas
'": "I\
,--,..J." t4l ) "fC.Vit'C\,\
MEi~OOlA
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--
DEBITAR ACREDITAR
NUMERO CTA. NUMERO CONCEPTO
NOMBRE CUENTA CONCEPTO IMPORTE NOMBRE CUENTA
CUENTA TIPO CUENTA IMPORTE
5320000000 ECONOMIA DE INVERSION Para cerrar el saldo de cada una de 01 5390000000 DEFICIT CALCULO DE Para cerrar el
6600000000 REAPROPIAMIENTO AL estas cuentas PRESUPUESTO saldo de cada
PROXIMO EJERCICIO 01 5310000000 DEFICIT DE RECAUDACION una de estas
cuentas
01 I 5370000000 RESULTADO Para constituir el
FINAL saldo
01 4110000000 RECURSOS CORRIENTES Para cerrar el saldo de esta cuenta 4120000000 EROGACIONES CORRIENTES Para cerrar el
saldo de esta
cuenta
01 I 5330000000 AHORRO NETO Para constituir el
saldo
01 4310000000 RECURSOS DE CAPITAL Para cerrar el saldo de esta cuenta 4320000000 EROGACIONES DE CAPITAL Para cerrar el
saldo de esta
cuenta
DEBITAR ACREDITAR
NUMERO NUMERO CONCEPTO
NOMBRE CUENTA CONCEPTO IMPORTE NOMBRE CUENTA
CUENTA CUENTA IMPORTE
5360000000 REMANENTE DEL EJERCICIO Para constituir el
saldo
01 6200000000 EJECUCION DEL 1 Paracerrar el saldo de cada una de 01 16300000000 EJECUCION DEL Para cerrar el
PRESUPUESTO estas cuentas FINANCIAMIENTO saldo de esta
01 5360000000 REMANENTE DEL EJERCICIO cuenta
01
01
6500000000
5370000000
GASTOS EJECUTADOS
RESULTADO FINAL
IPara cerrar el saido de cada una de
estas cuentas
01
01
16400000000
6100000000
IREMANENTE
RECURSOS EJECUTADOS
DEL EJERCICIO
Para cerrar el
saldo de cada
ANTERIOR una de estas
cuentas
-
01 15380000000 I RESULTADO ECONOMICO Para constituir el
saldo
COMENTARIOS:
1. Todos los movimientos indicados estn disenados para ser registrados por el Subsistema de Fondos y Valores, ingresando por:
A) Para cdigos 1/31
Opcin 4 InMo Disponibilidades Descent .J
1. InMo de Fondos y Valores .J
1. inMo Cgos. 31/1 y 10/20 .J
Un panel solicitar, entre otros datos, Tipo en donde deber ingresarse el valor 1
B) Para cdigos 16/36
Opcin 14 InMo Asientos de contabilidad (ver Capitulo VIII "Contabilidad General", punto B.1.)
2. El significado de las letras es el siguiente:
A = Cdigo que corresponde al tipo de proveedor
E = Cdigo que corresponde a la Clasificacin Econmica
F = Cdigo que corresponde al financiamiento
1 = Cdigo que corresponde a la Clasificacin Institucional
3. ['En caso de que exista tiempo, es conveniente que se ejecute un paso por dla, a los efectos que impacte en los saldos de mayor y se debe imprimir un balance de sumas
,y
saldos el dla siguiente, al de cada paso, para guardarlo como papel de trabajo.
4. VEi Primer Paso se debe realizar si no se lo ha hecho con anterioridad.
_~, ~>:~'(;~\P.
~, \j'\~c.\r-.
o:\.Avr.c
...... t.~OOI"
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5. Antes de comenzar con los Asientos de cierre se deben hacer las siguientes comprobaciones:
GASTOS EJECUTADOS = EROGACIONES DE CAPITAL + EROGACIONES FIGURATIVAS + FINANCIAMIENTO (Debe)
RECURSOS EJECUTADOS = RECURSOS DE CAPITAL + RECURSOS FIGURATIVOS + FINANCIAMIENTO (Haber) - REMANENTE DEL EJERCICIO
ANTERIOR.
6. En el Octavo Paso es optativo el cierre de la cuenta Rssultado Econmico, ya que depende del criterio de cada Contador. Se sugiere que los ltimos 4 dlgitos de la
cuenta 538000XXXX "Resultado Econmico" indiquen el ano en que se produjo tal resultado.
22/1212016
l\Ji-; .AOK G'{I\L. iX. ,j.. H:ClJiNCI.'\ Contadura General de la Provincia
MENDOZA Mendoza