APN-07

GERENCIA DE VENTAS

Tarea de investigacin

Integrantes:

Diego Torres
Jorge Echeverra
Silvana Rodrguez
Washington Villacres
Mario Cevallos

DESARROLLO

EDI ( Electronic Data Interchange).

INTERCAMBIO DE DATOS ELECTRONICOS

"La informacin como herramienta de la logstica, consiste en disponer de los

datos en tiempo real en la operacin de la compaa, flujo de materiales en
bodegas, status de la produccin, inventarios, envos a clientes y rdenes de
compra ... Desde una perspectiva externa, las compaas necesitan comunicar
rdenes de embarque e informacin sobre la misma con proveedores y clientes,
instituciones financieras, compaas transportistas, etc., e internamente, poder
realizar intercambio de informacin referida a produccin, agenda y control de
datos"".

AMBITOS DE APLICACIN

Actualmente dentro de EDI existen dos grandes:

ANSI X-12 (Estados unidos)

Publica un relase versin por ao y se identifican por nmeros, por ejemplo:

3020, 3040, 3060. 4010, etc.

Maneja un segmento que contiene un elemento de datos y puede tener un

elemento compuesto que califica al elemento de datos.

EDIFACT (Europa)
APN-07

Pblica sus relase dos veces por ao, versin "A" y "B", y se identifican con el
ao 96-A, 96-B, etc.

Maneja transacciones electrnicas que se identifican por letras

(ORDERS)=PEDIDO, y dentro de esta transaccin se pueden generar diferentes
tipos de pedidos: Pedido sugerido, pedido abierto, pedido en firme etc.

El propsito inicial de EDI es la reduccin de costos, eliminacin de errores,

agilizacin de los procesos.

CUANDO FUE DISEADO

EN LOS ESTADOS UNIDOS

A mediados de los aos 70 florecieron en los EE.UU. iniciativas sectoriales para

desarrollar mensajes estndares. El trabajo consista en llegar a un directorio
comn de elementos de datos y segmentos, y a una definicin de mensajes para
un sector econmico especfico. El esfuerzo pionero gener en 1975 el desarrollo
de los estndares EDI para transporte TDCC-Transport Data coordination
Comitee, y desde 1977 a 1982 se hicieron en la industria de los vveres-abarrotes
varias pruebas piloto de UCS-Uniform Comunication Standard.

Muchos otros estndares se desarrollaron, por ejemplo, en los sectores de la

banca, seguros y automotrices. Al mismo tiempo, hubo intentos por iniciar el
desarrollo de un estndar ms amplio, ya que se consider que el mantenimiento
de mltiples formatos, as estos estuvieran en un nivel sectorial, causara
problemas en el futuro.

En 1978, ANSI-American National Standards Institute- se involucr en los

desarrollos iniciales de un standard EDI genrico que se design como X12. Sin
embargo, en el momento que se desarroll ANSI X12 y que ste adquiri una
masa crtica de usuarios (1986), varios sectores tenan ya una importante base de
usuarios que no aceptaran fcilmente el cambio a un standard genrico como
ANSI X12.

QUIEN LO UTILIZA

* Sector de la Distribucin (Supermercados y Proveedores)

* Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y Concesionarios)

* Sector Farmacutico (Farmacias y Laboratorios)

* Sector de la Administracin Pblica

APN-07

* Sector del Transporte y Turismo

Generalmente, se utiliza el EDI cuando:

* Las partes involucradas en el intercambio son autnomas y comparten un

entendimiento predefinido, claro y comn sobre los negocios y servicios a utilizar;

* La informacin a intercambiar puede mapearse sobre mensajes normalizados.

VENTAJAS

La rpida respuesta a los requerimientos de los clientes es un ingrediente

clave en la habilidad de las organizaciones en proveer un excelente servicio al
cliente. EDI provee informacin precisa en forma rpida.

La unin creada a travs de EDI lleva a relaciones ms estrechas entre los

participantes de la cadena. Como resultado de una implementacin de EDI se
logra una cadena con menos participantes que tienen relaciones ms estrechas.

Al reducir el factor humano en el ingreso y procesamiento de datos, se logran

importantes aumentos de productividad. Los ahorros se logran a travs de
reducciones de costos asociadas con procesamiento de documentos, personal,
inventario y las consecuencias de la disminucin de errores en la informacin.
Mediante investigaciones se han demostrado relaciones de 10 a 1 entre costos de
procesamiento de cada transaccin va la forma tradicional en papel versus va
EDI.

EDI tambin puede reducir inventario. Tradicionalmente el inventario de

seguridad es mantenido para absorber la variabilidad en la demanda y en el ciclo
de la orden. Con EDI el ciclo de la orden y su variabilidad son reducidas. EDI no
puede cambiar los patrones de la demanda pero s puede reducir el impacto de la
incertidumbre de la demanda proveyendo informacin precisa. Por ejemplo, en la
industria del comercio minorista EDI combinado con el scaneo en el punto de
venta da como resultado que el proveedor est recibiendo informacin en tiempo
real sobre el nivel de inventario en los locales de venta.