Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
CMA-PRE-DO-SRT-002-2017
OBJETO:
INTRODUCCIN
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto
1082 de 2015, el Instituto Nacional de Vas se permite presentar a continuacin el Proyecto Pliego
de Condiciones y sus anexos para el Concurso de Mritos, el cual contiene la informacin particular
del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.
En concordancia con lo establecido en la Ley, el consultor ejerce una funcin pblica en virtud del
contrato, todas sus actuaciones deben estar enmarcadas con el sentido de pertenencia a la Entidad,
de manera que se constituya en un miembro ms de la familia Institucional, asumiendo como propio
el logro de los objetivos del proyecto objeto.
El interesado deber leer completamente este Proyecto Pliego de Condiciones y sus anexos, toda
vez que para participar en el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del contenido del
mismo.
De conformidad con lo establecido en el artculo 8 de la ley 1150 de 2007 y el artculo 2.2.1.1.2.1.4 del
Decreto 1082 de 2015, cualquier interesado y las veeduras ciudadanas podrn formular
observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
El INVIAS agradece todas las sugerencias u observaciones que se presenten dentro de los
plazos sealados en el cronograma y que sean enviadas al correo electrnico:
pliego@invias.gov.co, o radicadas de manera fsica en la direccin: Carrera 59 No 26 60
CAN Bogot-Cundinamarca que estn dirigidas a la DIRECCION DE CONTRATACION a fin de
lograr la claridad y precisin de las condiciones y exigencias propias del proceso.
El INVIAS adelantar la evaluacin de las propuestas que se presenten con base en las reglas
establecidas en el presente pliego de condiciones.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 3 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
NDICE
Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden
integrados a ste los Anexos que lo acompaan y Adendas que posteriormente se expidan.
Adems, se seguirn los siguientes criterios para la interpretacin y entendimiento del Pliego:
a) El orden de los captulos y numerales de estos Pliegos no debe ser interpretado como
un grado de prelacin entre los mismos.
En caso de discrepancia entre el Pliego de Condiciones (incluyendo sus Anexos) y las respuestas a
las preguntas formuladas por los Proponentes o interesados, primar el presente Pliego (incluyendo
sus Anexos).
El objeto, el presupuesto oficial, plazo y ubicacin para el presente concurso de mritos nmero
CMA-PRE-DO-SRT-002-2017, el cual corresponde INVENTARIO Y LOCALIZACIN DEL
CORREDOR FRREO ESPINAL - NEIVA (K248-K350) EN LOS DEPARTAMENTOS DE TOLIMA
Y HUILA DE LA RED FRREA NACIONAL, se establece en el siguiente cuadro:
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 11 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
INVENTARIO Y LOCALIZACIN
DEL CORREDOR FRREO
Espinal y Nevia,
ESPINAL - NEIVA (K248-K350) $101.997.692,oo
NICO 5 Dptos de Tolima
EN LOS DEPARTAMENTOS DE
y Huila
TOLIMA Y HUILA DE LA RED
FRREA NACIONAL.
TOTAL $101.997.692,oo
Las personas interesadas podrn participar como proponentes individuales o plurales (Consorcios y
Uniones Temporales), con observancia de los requisitos indicados en el presente proceso de
seleccin y normas vigentes.
El plazo estimado para la ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin,
ser el previsto en el cuadro anterior. Dicho plazo ser contado a partir de la fecha de la orden de
iniciacin.
El valor del presupuesto oficial para el proceso, mdulo o mdulos a contratar en el presente
concurso de mritos, es el relacionado en el cuadro anterior.
Estos valores incluyen los costos bsicos de la consultora, los costos de personal afectados por un
factor multiplicador y otros costos directos y/o indirectos relacionados con las labores de consultora,
los ajustes, el valor del IVA, la estampilla pro universidades, tasas impositivas y dems impuestos.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 12 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
El Instituto para la atencin del compromiso derivado del presente proceso de seleccin, cuenta con
la siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
VALOR CERTIFICADO DE
CDP fecha
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
No aplica.
El Gobierno Colombiano en aras de generar competitividad y oportunidad mantiene acuerdos comerciales con
CANADA, CHILE, ESTADOS UNIDOS, ESTADOS AELC, UNION EUROPEA, TRIANGULO NORTE (EL
SALVADOR, GUATEMALA Y HONDURAS) y ALIANZA PACFICO (MXICO, PER Y CHILE), COREA Y
COSTA RICA. En ejecucin a lo anterior el artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 2015, para este
proceso se verificaron los aspectos correspondientes a la observancia de obligaciones en materia de
acuerdos comerciales los cuales deben ser considerados en caso que sean aplicables a los procesos de
contratacin, para cada uno de los procesos se deben tener en cuenta los valores a partir de los cuales aplica
el acuerdo comercial para los servicios de Construccin adems de las excepciones aplicables, por lo tanto
de acuerdo al presupuesto estimado para la contratacin objeto del presente proceso seran aplicables los
acuerdos TRIANGULO NORTE (EL SALVADOR y GUATEMALA). Adicionalmente se deben tener en
cuenta la Decisin 439 de 1998 de la Secretaria de la Comunidad Andina de Naciones CAN-.
En consecuencia las ofertas presentadas por proponentes extranjeros de pases con los cuales Colombia
tiene Acuerdos Comerciales que cubren el presente proceso de contratacin sern tratadas como ofertas de
nacionales colombianos, para efectos del otorgamiento del puntaje por APOYO AL PERSONAL NACIONAL.
En cuanto a los plazos mnimos para presentar ofertas, de los tratados aplicables establece un plazos mnimo
de DIEZ (10) DAS entre la publicacin del aviso de convocatoria y el cierre del proceso, de conformidad con
lo establecido en la ley que rigen estos acuerdos, el Estatuto de Contratacin y a las sugerencias del Manual
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 13 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin M-MACPC-12 publicado por
Colombia Compra Eficiente. Para lo anterior se hizo el siguiente anlisis:
ALIANZA CHILE SI NO NO NO
PACFICO
MXICO SI NO EXCEPCIN 33 NO
PER SI NO NO NO
CANAD SI NO EXCEPCIN 33 NO
CHILE SI NO EXCEPCIN 33 NO
COREA SI NO NO SI
COSTA RICA SI NO NO SI
MXICO1 SI NO NO NO
TRIANGULO EL SALVADOR SI SI NO SI
NORTE
GUATEMALA SI SI NO SI
HONDURAS NO NO NO NO
UNIN EUROPEA SI NO NO NO
CAN SI SI NO SI
Sin embargo, en el evento que el presente proceso llegare a ser limitado a Mipyme este no estar obligado a
los acuerdos comerciales de conformidad con la excepcin 14.
1
El valor del presupuesto de contratacin se calcula teniendo en cuenta la TRM del da de la publicacin del aviso de convocatoria.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 14 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que
consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del
Proceso en el SECOP. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veeduras pueden conformar los
diferentes comits (tcnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su funcin.
Evaluacin de las ofertas Del 05 al 27 de Abril de 2017 INVIAS Carrera 59 No. 26-60.
Ser el establecido en el
Plazo de ejecucin numeral 1.2.1 del presente
pliego de condiciones.
Ser el establecido en el
Plazo para el Pago del Contrato. numeral 6.3 del presente
pliego de condiciones.
Nota: Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el Pliego de Condiciones.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 17 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
1.8. GLOSARIO
Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra
manera, los trminos en mayscula inicial que aqu se usan tendrn el significado asignado a dichos
trminos en este numeral o en la Seccin correspondiente de la minuta del Contrato. Los ttulos de
los numerales y Captulos se incluyen con fines de referencia y de conveniencia pero de ninguna
manera limitan, definen o describen el alcance y la intencin del Pliego de Condiciones.
Las palabras tcnicas que no se encuentren definidas expresamente en este Pliego de Condiciones
tendrn los significados que les correspondan segn la tcnica o ciencia respectiva y las dems
palabras se entendern en su sentido natural y obvio, segn el uso general de las mismas. Para
efectos de este Pliego, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrn ser usadas tanto
en singular como en plural: a continuacin de manera enunciativa, se relacionan algunas
definiciones tiles para el proceso de seleccin:
4) Alcance del contrato: Son todas las actividades y obras necesarias para ejecutar el
contrato, mantener el corredor vial en ptimas condiciones, el cual debe conservar y
garantizar las condiciones, parmetros y caractersticas mnimas, para la operacin de
acuerdo con los documentos contractuales del presente pliego. Las actividades
contenidas en el Alcance del contrato son obligaciones del adjudicatario.
6) Anlisis del Sector: Estudios por parte de la Entidad Estatal del mercado relativo al
objeto del Proceso de Contratacin, desde la perspectiva legal, comercial, financiera,
organizacional, tcnica y de anlisis de Riesgo.
9) Capacidad Jurdica: Para los efectos del presente Concurso de Mritos Abierto, se
entender que la Capacidad Jurdica es aquella condicin de las personas naturales o
jurdicas relativa a su aptitud conforme a la Ley Aplicable para participar en el presente
Concurso. En este orden de ideas, se entender que para las personas naturales la
Capacidad Jurdica ser la prevista en el artculo 1502 y siguientes del Cdigo Civil
Colombiano y para las personas jurdicas, la prevista en el artculo 99 y siguientes del
Cdigo de Comercio Colombiano y siempre que el representante legal cuente con las
autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el
presente Concurso. Para los proponentes de origen extranjero se verificar que
cumplan con las mismas condiciones previstas en esta definicin. Para el caso de las
personas jurdicas extranjeras se tendr en cuenta la Ley aplicable en la respectiva
jurisdiccin de incorporacin.
2
Artculo 1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 19 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
15) Conflicto de Inters: Son las circunstancias que el interesado o proponente dar a
conocer a la Entidad Estatal y que considera puede tener incidencia en la imparcialidad
con la que se debe adoptar las decisiones en el curso del proceso.
16) Consorcio: Modalidad de asociacin que permite que dos o ms personas naturales o
jurdicas, en forma conjunta, se presenten en el presente proceso de seleccin para la
Adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato, respondiendo solidariamente por
todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos que
generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera
de los participantes en estos actos.
17) Contratista: Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.
18) Contrato: Negocio jurdico que se suscribir entre INVIAS y el Adjudicatario, por medio
del cual se imponen a las partes las obligaciones recprocas y se le conceden los
derechos correlativos que instrumentan la relacin contractual que se busca establecer
a travs del presente proceso.
19) Da(s) Calendario: Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un
Da Hbil o No Hbil.
20) Da(s) Hbil(es): Cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes (ambos
inclusive) de cada semana, excluyendo de stos los das feriados y los determinados
por ley en la Repblica de Colombia, trasladados a los das lunes. Se incluirn tambin
aquellos das que sin ser hbiles INVIAS mediante acto administrativo motivado
determine como tales para este proceso.
23) Equipo de Trabajo: Se compone del Personal calificable y del personal Obligatorio
Mnimo requerido para cada uno de los Mdulos y que se encuentra descrito en cada
una de las Especificaciones Tcnicas de los Contratos de Consultora.
24) Entidad Estatal: Cada una de las entidades: (a) a las que se refiere el artculo 2 de la Ley
80 de 1993; (b) a las que se refieren los artculos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c)
aquellas entidades que por disposicin de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley
1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 20 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
26) Estimacin del riesgo previsible: Es la valoracin del riesgo en trminos monetarios o
porcentuales.
29) Fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato: Fecha cierta en la cual se inicia el
plazo de ejecucin del contrato.
30) Fecha de terminacin de la ejecucin del contrato: Fecha cierta en que finaliza el
plazo de ejecucin del contrato.
32) Integrante Lder del Proponente o ILP: Es el integrante del Proponente Plural, que
tiene una participacin mnima del sesenta por ciento (60%).
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 21 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
34) INVIAS: Sigla del Instituto Nacional de Vas, Establecimiento Pblico dotado de
personera jurdica, patrimonio propio, autonoma administrativa y financiera, adscrito al
Ministerio de Transporte. INVIAS es la Entidad encargada de iniciar, tramitar y llevar
hasta su culminacin el proceso de seleccin, por lo cual, se adelantar bajo su
responsabilidad la evaluacin de las Propuestas que se presenten y adjudicar el(os)
Contratos. En el presente documento se podr denominar como INVIAS, la Entidad o El
Instituto.
35) IPC: Es el ndice de precios al consumidor con base vigente, para el total nacional
publicado por el DANE, o la entidad que haga sus veces.
39) Mdulo o Mdulos: Corresponde a los Mdulos, que contienen la Interventora que
sern objeto de Adjudicacin
44) Personal Calificable o Profesional Calificable: Son los profesionales que sern
puntuados en el presente Concurso de Mritos Abierto, en los trminos previstos en el
Pliego de Condiciones.
48) Presupuesto Oficial: Es el valor mximo estimado por la Entidad para la Contratacin.
49) Primer orden de elegibilidad: Es la posicin que ocupa el proponente que habiendo
obtenido calificacin definitiva de HBIL en todos los criterios de habilidad, obtiene el
puntaje ms alto luego de efectuarse la calificacin de los criterios de ponderacin de
las propuestas presentadas, previstos en el pliego de condiciones.
51) Proponente: Es la persona jurdica o natural o Estructura Plural, que presenta una
Propuesta para participar en el proceso de seleccin que se rige a travs del presente
Pliego.
52) Propuesta Hbil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que adems de
cumplir con los requisitos legales, tcnicos y financieros sealados en este pliego,
cumple con los criterios de evaluacin sealados en los mismos.
54) Propuesta: Se entiende por tal, aquella oferta con carcter irrevocable, debidamente
suscrita por quien goza de la representacin del proponente.
57) Requisitos Habilitantes: Son aquellos que miden la aptitud del proponente para
participar en el proceso de contraccin como oferente y estn referidos a su Capacidad
Jurdica, financiera, Organizacional y a su experiencia en los trminos establecidos en
el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el Artculo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de
2015, que son los requisitos que deben cumplir los 8 proponentes, en los trminos de la
Ley Aplicable y del presente Documento.
58) RUP: Es el registro nico de proponentes que llevan las cmaras de comercio y en el
cual los interesados en participar en Procesos de Contratacin deben estar inscritos.
62) Unin Temporal: Modalidad de asociacin, que permite que dos o ms personas
naturales o jurdicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la
Adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato de obra, respondiendo
solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del Contrato de
obra, pero no por las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato, por las cuales responde cada uno de los integrantes de la Unin Temporal de
acuerdo con su participacin en la ejecucin.
63) Valor del Contrato: Es la sumatoria del valor econmico total incluyendo sus
adiciones, mayores valores e IVA o impuestos que haga sus veces, que se le haya
pagado al contratista por la ejecucin de un contrato. Para los obligados a estar
inscritos en el RUP es el valor registrado.
64) Vas y/o corredores Frreos: Para el presente proceso se entiende por vas frreas,
aquella infraestructura del transporte, cuya finalidad es permitir la circulacin de
vehculos frreos exclusivamente (trenes, locomotoras, vagones) que circulan en
carrileras y/o rieles especializados, en condiciones de continuidad en el espacio y el
tiempo, con niveles adecuados de seguridad y de comodidad.
65) Vas Urbanas: Para efectos de este pliego de condiciones se entender como vas
urbanas aquellas vas pavimentadas que tienen un ancho de calzada mayor o igual a 7
metros o que sean de tres o ms carriles vehiculares.
66) Tnel Frreo: Para el presente proceso se entiende por tnel frreo, aquella
infraestructura del transporte, cuya finalidad es permitir la continuacin de la circulacin
de vehculos frreos exclusivamente (trenes, locomotoras, vagones), que circulan en
carrileras y/o rieles especializados, en condiciones de continuidad en el espacio y el
tiempo, con niveles adecuados de seguridad y de comodidad, permitiendo pasar con
facilidad grandes obstculos, como montaas, caones, etc.
67) Amueblamientos Urbanos, Amueblamientos en Carreteras: Para el presente
proceso se entiende por amoblamientos urbanos (o en Carreteras), las obras realizadas
en las vas urbanas (o en carreteras) relacionadas con embellecimientos, pintura de
andenes, colocacin de bancas, pintura de barandas, pintura de postes, arreglos de
cerramientos, mantenimiento de adoquines, obras en separadores, siembra de rboles
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 25 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
68) Paso deprimido: Para el presente proceso se entiende por paso deprimido una
interseccin vial a desnivel con paso inferior, es decir la nueva calzada se encuentra
por debajo del nivel de la interseccin inicial. Pueden estar localizados en vas urbanas
y/o en carreteras.
73) Proyectos de rehabilitacin: Actividades que tienen por objeto reconstruir o recuperar
las condiciones estructurales y funcionales iniciales de la va de manera que se
cumplan las especificaciones tcnicas con que fue diseada. Para este proceso deben
comprender como mnimo las actividades de construccin de capas granulares para
estructura de pavimento y construccin de superficie de rodadura en concreto asfltico
o hidrulico. No sern tenidas en cuenta las actividades de mantenimiento peridico ni
de mantenimiento rutinario, tales como parcheos, bacheos, sello de fisuras, desmonte
y limpieza.
74) Paso a nivel es un cruce o interseccin al mismo nivel entre una va frrea y una calle,
carretera o camino. En ellos los trenes tienen siempre prioridad debido a que su inercia
les impide detenerse con facilidad. Suelen estar debidamente sealizados y en los
mismos se pueden emplear mecanismos como barreras o semforos para avisar a
quienes pretendan cruzarlos de la llegada de algn tren
Para el presente proceso de seleccin se tendrn en cuenta las normas y dems disposiciones
vigentes que se relacionan en el pliego de condiciones.
Para adquirir copia de las resoluciones emanadas del Instituto y de los documentos del proceso
contractual, los interesados deben acercarse a la Secretara General y Direccin de Contratacin,
respectivamente, acreditando la consignacin por la suma de ciento cincuenta pesos ($150.oo)
moneda corriente para cada folio 6 a fotocopiar, en la cuenta de ahorros No. 080720022 del BANCO
POPULAR, a nombre del TESORO NACIONAL-INSTITUTO NACIONAL DE VIAS, de conformidad
con lo establecido en la Resolucin No.00045 del da 18 de enero de 1999.
La consulta del pliego de condiciones deber hacerse durante el plazo del presente proceso en el
Instituto Nacional de Vas, Carrera 59 No. 26-60 CAN Oficina 504 Direccin de Contratacin,
en Bogot, D.C.; o a travs del SECOP (Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica) o
pgina o sistema electrnico que haga sus veces.
1. Ser enviada por medio electrnico al correo pliego@invias.gov.co., las veinticuatro (24)
horas del da.
2. Ser radicada en las ventanillas externas de correspondencia de la Entidad, sede Central
ubicada en la Carrera 59 No. 26-60 CAN, Bogot, D. C, los cuales deben ser dirigidos a la
Direccin de Contratacin. La atencin al pblico es en jornada continua de 8:00 a 16:30
horas de lunes a viernes.
Todos los documentos a radicar debern estar debidamente foliados, citar proceso de seleccin al
que se dirige, identificando el asunto o referencia de manera clara y precisa.
El marco legal del presente Concurso de Mritos Abierto y del Contrato que se derive de su
Adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las Leyes Aplicables, en especial por las
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 28 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, la Ley 1474 de 2011, los Cdigos
Civil y de Comercio, en lo que sean aplicables, el Manual de Contratacin de la Entidad y dems
normas concordantes. Dichas normas, as como las dems que resulten pertinentes, de acuerdo con
la Ley Aplicable, se presumen conocidas por todos los Proponentes. En especial se aplicar la
reglamentacin del concurso de mritos prevista en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 por
medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del sector Administrativo de planeacin
nacional, a travs del cual se compilan normas de carcter reglamentario que rigen el sector, entre
las que se encuentra el Decreto 1510 de 2013, derogado en virtud de la compilacin. 3
Respecto de los fundamentos del proceso de seleccin y su modalidad, el artculo 2 de la Ley 1150
de 2007 dispone La escogencia del contratista se efectuar con arreglo a las modalidades de
seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin directa, con
base en las siguientes reglas:
Segn lo sealado en el artculo trascrito, corresponde analizar si la escogencia del contratista que
ejecutar el presente proyecto deber adelantarse a travs de alguna de las modalidades all
referidas.
El numeral 3 del artculo de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 219 del Decreto 19 de
2012, seala que el concurso de mritos corresponde a la modalidad para la seleccin de
consultores, en la cual se podrn utilizar sistemas de concurso abierto o de preclasificacin.
El artculo 2.2.1.2.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, establece que Las entidades estatales deben se-
leccionar sus contratistas a travs del concurso de mritos para la prestacin de servicios de
consultora de que trata el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993.. .
Los servicios que se pretenden contratar corresponden a los propios de una consultoria, los cuales
se encuentran incluidos en las definiciones contenidas en el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80
de 1993, en consecuencia, por mandato normativo, la entidad debe seleccionar al consultor
mediante la modalidad de concurso de mritos.
Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos, as como los
Anexos tcnicos definitivos adelantados por la Entidad, los cuales se publican a travs de la pgina
del SECOP, con los ajustes que se llegaren a realizar bien sea en forma oficiosa por parte de la
Entidad o a solicitud de los interesados.
3
articulo 3.1.1 Derogatoria Integral. Este decreto regula ntegramente las materias contempladas en el. Por consiguiente, de
conformidad con el art. 3 de la Ley 153 de 1887, quedan derogadas todas las disposiciones de naturaleza reglamentaria relativas al
Sector Administrativo de Planeacin Nacional que versan sobre las mismas materias, con excepcin, exclusivamente de los siguientes
asuntos.() Decreto No. 1082 de 2015.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 29 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Igualmente, forma parte del pliego de condiciones, la matriz de estimacin, tipificacin y asignacin
de los riesgos previsibles.
De conformidad con la normativa vigente, la matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles,
realizada por la Entidad se publicar con los estudios y documentos previos y el proyecto de pliego
de condiciones, para que sean revisados por los interesados, quienes podrn presentar sus
observaciones durante el trmino de publicacin de proyecto de pliegos y debern darlas a conocer
al Instituto por escrito enviadas al correo electrnico: pliego@invias.gov.co o radicadas en la
oficina de correspondencia de la Entidad
Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, la entidad, se pronunciar
sobre la pertinencia o no de las mismas y establecer la estimacin, tipificacin y asignacin
definitiva de los riesgos involucrados en la contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se presentare alguna
observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de la Entidad,
nicamente si diere lugar a modificar el pliego de condiciones mediante adenda.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos del
Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencia o audiencias pblicas y
cualquier otro costo o gasto relacionado con la participacin en el Proceso de Contratacin, estar a
cargo exclusivo de los interesados y proponentes.
Cada Proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparacin y presentacin de su Propuesta. El INVIAS no ser responsable en ningn caso de
dichos costos, cualquiera que sea el resultado del Concurso de Mritos Abierto.
Ser responsabilidad de los Proponentes visitar e inspeccionar los sitios en los cuales se ejecutarn
los Contratos respecto de los cuales estn interesados en presentar Propuesta.
Los Proponentes debern realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su Propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus caractersticas, incluyendo
los estudios, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la Propuesta
con base en su propia informacin. Ser responsabilidad de los Proponentes obtener toda la
informacin que requieran para realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias
para presentar su Propuesta.
El examen que debern hacer los Proponentes incluir tambin, entre otras cosas y sin limitarse
necesariamente a stas, la revisin de todos los asuntos e informaciones relacionados con el
Contrato y los lugares donde se ejecutar, incluyendo condiciones de transporte a los sitios de
trabajo. Adicionalmente, los Proponentes debern verificar las condiciones climticas, topogrficas y
geolgicas, las caractersticas de los equipos requeridos para la ejecucin de las obligaciones del
Contrato, y, en general, todos los dems aspectos que puedan afectar el cumplimiento del Contrato,
todo lo cual debe ser tomado en cuenta para la preparacin de la Propuesta.
De este Pliego y sus Anexos no se debe deducir garanta alguna con respecto a los rendimientos
operativos o financieros que lleguen a soportar la Propuesta de los Proponentes. El Adjudicatario
asume los riesgos previsibles asignados en los Estudios y Documentos Previos y en el Contrato, y
soporta sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos
constituyan un eventual desequilibrio econmico del Contrato, o den lugar a reclamacin alguna. Lo
anterior, puesto que la asuncin de riesgos debe ser tenida en cuenta por los Proponentes en la
valoracin de la Propuesta Econmica y ser remunerada de conformidad con dicha Propuesta
Econmica y con lo establecido en el Contrato.
El Proponente que resulte Adjudicatario de este Concurso de Mritos Abierto que no haya obtenido,
evaluado o considerado adecuadamente toda la informacin que pueda influir en la determinacin de
los costos, no se eximir de su responsabilidad por la ejecucin completa de las obligaciones a su
cargo, asumidas por este en virtud del Contrato, ni ello le dar derecho a reembolso de costos, ni
reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
Por la sola presentacin de la Propuesta se considera que los Proponentes han considerado la
viabilidad financiera del Contrato, bajo las condiciones contenidas en su Propuesta en especial en su
Propuesta Econmica, y que han hecho un cuidadoso examen de los sitios y que han investigado
plenamente las condiciones de trabajo, los riesgos y, en general, todos los factores determinantes de
los costos de ejecucin de los trabajos de consultora, los cuales se incluyen en los trminos de su
Propuesta en especial en la Propuesta Econmica.
Si los interesados encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso
de seleccin o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretacin, debern darlos a conocer al
Instituto a travs de los siguientes medios:
Copia del escrito de aclaraciones se publicar en el SECOP o en la pgina que haga sus veces,
para consulta de los interesados.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn para el Instituto la
obligacin de contestarlas antes de la fecha del cierre del plazo del presente proceso.
De manera oficiosa o como resultado de las observaciones realizadas al contenido y alcance del
pliego de condiciones, el Instituto expedir las adendas en las cuales se contemplen las
modificaciones pertinentes al pliego de condiciones definitivo.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 32 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
El Instituto har las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta un
da anterior, inclusive, a la fecha establecida para el cierre del proceso, a fin de que se realicen los
ajustes a que haya lugar por parte de los interesados. Cualquier aclaracin o modificacin se har
mediante adendas numeradas consecutivamente; estos documentos formarn parte integral del
presente pliego de condiciones; las adendas sern suscritas por el ordenador del gasto.
Los documentos antes mencionados sern publicados en el SECOP para consulta de los
interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de economa da por entendido que los
interesados en participar en el presente Concurso de Mritos tienen conocimiento de ellos.
De conformidad con el pargrafo primero del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 () la ausencia de
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios
para la comparacin de las propuestas no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la
asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la
adjudicacin (). (La subraya no es del texto)
El numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: Las propuestas deben referirse y
sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones.()
Igualmente, el numeral 7 ibdem consagra: De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuanta del
contrato, en los pliegos de condiciones se sealar el plazo razonable dentro del cual la entidad
deber elaborar los estudios tcnicos, econmicos y jurdicos necesarios para la evaluacin de las
propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables. (La subraya no es del texto).
4
CONSEJO DE ESTADO, Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin Tercera, Subseccin A, Consejero Ponente: Carlos Alberto
Zambrano Barrera, 12 de Noviembre de 2014, Radicacin 250002326000200201606-01
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 33 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Los proponentes debern allegar dentro del trmino preclusivo y perentorio5 que al efecto les
fije el INVIAS las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta6
en el proceso de seleccin o para el mdulo o mdulos a los cuales est presentando oferta.
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignacin de puntaje no podrn ser
objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde
el momento mismo de la presentacin de la oferta.
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma ntegra, esto es, respondiendo todos
los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba
de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.
NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de
desempate tampoco podrn ser subsanados, por lo que debern ser presentados desde el
momento de la presentacin de la oferta.
CONSEJO DE ESTADO, Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin Tercera, Subseccin C,. Consejero Ponente: Enrique Gil
Botero, 26 de Febrero de 2014, Numero de Radicado: 13001-23-31-000-1999-00113-01 (25.804).
5
el artculo 25 de la Ley 80 ensea que los trminos para las diferentes etapas de seleccin son preclusivo y perentorios. Transcurrido el tiempo
indicado en los pliegos o en la ley para realizar determinada actividad sin que esta se hubiere cumplido, se habr perdido la oportunidad para
efectuarla, por cuanto el trmino una vez vencido no puede revivirse Cfr. CONSEJO DE ESTADO, Seccin Tercera, Sentencia de 20 de octubre de
2005, Exp. 14.579.
6 Numeral 6.4 CAUSALES DE RECHAZO (.) Cuando al proponente se le haya requerido con el propsito de subsanar o aclarar un documento de la
propuesta y no lo efecte dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado, siempre que la subsanabilidad
requerida sea necesaria para cumplir un requisito habilitante (.).
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 34 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Para los efectos de este Pliego se entender por conflicto de inters aquella situacin que impida o
pudiere impedir al Proponente individual o plural o a cualquiera de sus miembros tomar una decisin
imparcial en relacin con la ejecucin del Contrato.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho a la Secretara de la Transparencia de la Presidencia de la Repblica a travs del
nmero telefnico: (1) 562 9300; la lnea transparente del programa, al numero: 01 8000 913 666; en
el correo electrnico: transparencia@presidencia.gov.co; al sitio de denuncias en el Portal de
Internet: http://www.secretariatransparencia.gov.co/; correspondencia o personalmente, en la
direccin Carrera 8 No 726, Bogot, D.C. Tambin puede reportar el hecho a la Oficina de Atencin
al Ciudadano del Instituto Nacional de Vas a travs del nmero telefnico (1) 428 74 57; la lnea
gratuita, al nmero telefnico: 01 8000 913 156 o en el Portal de Internet: www.invias.gov.co
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 35 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
En este sobre el proponente deber presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de
aspectos tcnicos, financieros, jurdicos (requisitos habilitantes) y de ponderacin, teniendo en
cuenta que la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir
tenerla en cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin, de acuerdo con lo estipulado en el
pargrafo primero del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Si el Proponente va a presentar Propuesta para dos o ms Mdulos, podr presentar un Sobre No.
1, que contendr los documentos para acreditar los Requisitos Habilitantes y aquellos relacionados
con el cumplimiento de los aspectos tcnicos del proceso. Slo se tendrn en cuenta para efectos
de la evaluacin de las Propuestas, los Mdulos relacionados en la Carta de Presentacin de las
Propuestas.
El proponente deber diligenciar y adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto
(CD), trascritos en Microsoft Excel, mximo office 2007, bajo plataforma Windows, la informacin
contenida en el Formulario de Experiencia, la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico.
El proponente deber diligenciar y adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto
(CD), trascritos en Microsoft Excel, mximo office 2007, bajo plataforma Windows, la informacin
contenida en los Formularios No. 1, la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico.
Cuando en la propuesta (Sobre No. 2) no reposen los Formularios No. 1, en medio fsico; ser
RECHAZADA, independientemente que los mismos se hayan aportado en medio magntico.
Los documentos que conforman el original de los Sobres Nos. 1 y 2 y las dos (2) copias del Sobre
No. 1, se presentarn legajados, foliados, escritos en idioma castellano y en medio mecnico. Se
deben numerar todas las hojas que contiene la oferta y cada una de ellas conformar un folio.
Solo se recibir una propuesta (sobres 1 y 2 con sus respectivas copias) por proceso de seleccin,
en caso de presentarse para varios, al momento del cierre se deber dejar constancia para que
proceso presenta su ofrecimiento
Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma de quien suscribi
o autoriz el documento al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y
expresamente la correccin realizada, para ser tenido en cuenta el documento por el Instituto, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 252 del Cdigo General del Proceso:
Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad o claridad, el
INVIAS podr solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 37 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
debern ser allegados por los proponentes dentro del trmino preclusivo y perentorio que para
efecto les fije el INVIAS, so pena del rechazo de la propuesta.
Estarn a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboracin y presentacin de su
Propuesta, e INVAS en ningn caso, ser responsable de los mismos.
La Propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del
plazo y en la fecha y hora sealadas en la cronologa del presente Concurso de Mritos.
No se aceptarn Propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico ni radicadas en las
ventanillas de correspondencia de la Entidad.
Se entendern recibidas por el Instituto Nacional de Vas las propuestas que a la fecha y hora
indicada en la cronologa, se encuentren en el lugar destinado para la recepcin de las mismas,
auditorio del INVAS sede central primer piso ubicado en la carrera 59 No. 26-60, Can Bogot, D.C.
Colombia. en consecuencia se darn por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido
entregadas en el plazo y lugar previstos para ello en el presente pliego de condiciones, ni las
propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias del Instituto.
En el momento en que exista una incongruencia en la Propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el INSTITUTO podr solicitar las
aclaraciones pertinentes.
En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se diligenciar
en la siguiente forma:
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 38 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
3.3. IDIOMA
De conformidad con lo establecido en el Artculo 13 de la Ley 1755 de 2015 toda persona tiene
derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los trminos sealados en este
cdigo, por motivos de inters general o particular, y a obtener pronta resolucin completa y de
fondo sobre la misma.
Teniendo en cuenta que todos los documentos que se originen al interior del proceso de seleccin
tienen el carcter de pblicos, cualquier persona puede realizar peticin de copias, previa
consignacin de la erogacin correspondiente, de conformidad con lo establecido en el presente
pliego de condiciones.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 39 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
No obstante, se aclara que en etapa de evaluacin, hasta no se realice la publicacin del informe de
evaluacin, no se realizar entrega de las copias requeridas.
3.5.1. CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior, se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
pas y la firma de tales funcionarios ser autenticada a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de
ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre
el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere
el mencionado artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo pas.
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente
legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
De conformidad con lo establecido en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso, los
documentos pblicos, provenientes de un pas que no sea parte de un tratado internacional ratificado
por Colombia, los mencionados documentos debern presentarse debidamente autenticados por el
cnsul o agente diplomtico de la Republica de Colombia en dicho pas y en su defecto por el de una
nacin amiga. La firma del cnsul o agente diplomtico se abonar por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un pas amigos se autenticarn
previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el cnsul colombiano.
Los documentos privados se evaluarn de conformidad con los lineamientos establecidos por
Colombia Compra Eficiente, sobre el particular.
3.5.2. APOSTILLE
la firma, a qu ttulo ha actuado la persona que firma el documento y, cuando proceda, la indicacin
del sello o estampilla que llevare.
Si la Apostilla est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una
traduccin oficial.
El Proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber
acreditar en el trmino sealado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidacin y
homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar
con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina
y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y doctorado.
En el evento que el Adjudicatario del presente proceso de seleccin ofrezca personal titulado y
domiciliado en el exterior en los trminos sealados en el presente Pliego de Condiciones, deber
presentar la autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus
Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia.
Si dentro sobre No. 1 de la propuesta se incluye informacin que conforme a la ley colombiana tiene
el carcter de reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con absoluta claridad y precisin,
identificando el documento o informacin que tiene tal condicin y la disposicin legal que la ampara
como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluacin de la propuesta, el Instituto
Nacional de Vas se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada informacin a sus
empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto.
En todo caso, el INVIAS, sus empleados, contratistas, agentes y asesores estn obligados a
mantener la reserva de la informacin que por disposicin legal tenga dicha calidad y que haya sido
debidamente identificada por el interesado. De no identificarse dicha informacin o no citarse las
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 41 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
normas que amparan ese derecho, el INVIAS no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de
la misma.
En caso que el proponente aporte informacin no veraz o altere de cualquier forma algn documento
original presentado, su propuesta ser RECHAZADA, sin perjuicio de hacer conocer el hecho a las
autoridades competentes.
No se admitir la presentacin de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del
objeto o del alcance del Contrato, salvo que se trate de un proceso por mdulos, en el cual se
permitir el ofrecimiento a uno o a varios mdulos, sin que sea posible presentar propuesta parcial
dentro de un mismo mdulo, es decir, aquella presentada por una parte del objeto del mdulo o del
alcance del mismo.
EL INVIAS durante el trmino de evaluacin verificar los requisitos habilitantes que sean
presentados por los Proponentes dentro del plazo sealado en el Cronograma, trmino dentro del
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 42 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
cual el Comit Evaluador, podr solicitar las aclaraciones, precisiones o los documentos que se
requieran, sin que por ello pueda el Proponente adicionar o modificar su propuesta.
Las propuestas podrn presentarse desde la expedicin del acto administrativo que ordene la
apertura hasta la fecha y hora determinada para el cierre.
Los Sobres No. 1 de las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente
proceso, establecida en la cronologa de este Pliego de Condiciones, sern abiertos en el Auditorio
del Primer Piso del Instituto.
La apertura del Sobre No. 1 se efectuar en acto pblico, por parte de los empleados de la Direccin
de Contratacin. De lo anterior se levantar un acta suscrita por los asistentes, en la cual se
relacionar el nombre de los proponentes, si la carta de presentacin fue incluida y est firmada, los
mdulos a los cuales presenta propuesta, de ser el caso, y el nmero de la garanta de seriedad de
la propuesta que la acompaa, el nmero de folios y las observaciones correspondientes, as como
los dems aspectos relevantes que considere la Entidad.
Los funcionarios del Instituto verificarn que cada Sobre No. 2 est debidamente sellado y lo
depositaran en una tula a la cual se le colocar un sello de seguridad. Los nmeros de serie de la
tula y del sello de seguridad sern consignados en el acta de apertura del Sobre No. 1, y sern de
conocimiento pblico de los Proponentes, con el fin de ser verificados el da de la reunin de
apertura del Sobre No. 2, prevista en la cronologa de este pliego de condiciones.
El Instituto no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente
dirigidos o sin la identificacin adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrn retirar,
adicionar o corregir sus Propuestas.
El original y una copia del Sobre No. 1 en la Direccin de Contratacin del INVIAS.
El original del Sobre No. 2 y la segunda copia del Sobre No. 1, se resguardarn en el sitio que la
Entidad disponga para tal fin.
El Personal Obligatorio Mnimo no obtiene puntaje en el Concurso de Mritos Abierto pero debe ser
presentado de manera obligatoria una vez Adjudicado el Contrato.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 43 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
El Personal Obligatorio Mnimo deber ser acreditado, por el adjudicatario del mdulo o proceso,
mediante la presentacin de las respectivas hojas de vida con sus soportes (Formacin acadmica,
experiencia general y especfica) a la unidad ejecutora correspondiente en los tiempos establecidos
en el numeral 8.22 Profesionales y Expertos Integrantes del Equipo de Trabajo del consultor del
presente pliego de condiciones.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 44 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Para efectos de verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes, que hayan sido objeto de
verificacin por parte de las Cmaras de Comercio y se requieran para el presente proceso de
seleccin, el Instituto tomar la informacin correspondiente del Certificado en el que conste la
inscripcin en el Registro nico de Proponentes, el cual deber estar vigente y en firme.
4.1.1 PARTICIPANTES
Podrn participar como proponentes, bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando
cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones y no se encuentren inhabilitados para
contratar con el estado colombiano.
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurdicas
nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de
cierre del proceso.
VII. No presentar sanciones que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
Una persona no podr presentar ms de un ofrecimiento para el mismo proceso, en forma individual
o como integrante de un consorcio o unin temporal o cualquier otra forma asociativa. En caso que
se incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta persona, el Instituto no tendr en cuenta
ninguno de los ofrecimientos y las propuestas que incurran en esta situacin sern RECHAZADAS.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la
Ingeniera, la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que
pretenda participar en el presente proceso, deber acreditar que posee ttulo como Ingeniero Civil o
Ingeniero de Transporte y Vas, para lo cual deber adjuntar copia del certificado de vigencia de
matrcula profesional expedida por el COPNIA o Consejo Profesional de Ingeniera de Transportes y
Vas de Colombia, respectivamente, vigente a la fecha de cierre de este proceso de seleccin.
Conforme con lo indicado en este numeral, ser causal de RECHAZO, cuando la persona natural
(proponente individual o integrante de la estructura plural) no posea ttulo como Ingeniero Civil o
Ingeniero de Transporte y Vas.
Conforme con lo indicado en este numeral, sern causales para que la propuesta sea calificada
como NO HABIL:
facultado, debe ser firmada por el proponente cuando es persona natural o, si es persona jurdica o
si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, por el representante
legal indicando su nombre y documento de identidad.
Lo anterior dando aplicacin a lo dispuesto en el Decreto 128 de 2003 por el cual se reglamenta la
Ley 418 de 1997, prorrogada y modificada por la Ley 548 de 1999 y la Ley 782 de 2002 en materia
de reintegracin a la sociedad civil.
NOTA 2: La carta de presentacin deber estar suscrita en original, bien sea a travs de firma
manuscrita, electrnica o digital conforme a los parmetros fijados por la Ley 527 de 1999, el
Decreto 2364 de 2012 y dems normas que las modifiquen, aclaren o complementen. No sern
admisibles las firmas escaneadas o digitalizadas, fotocopiadas y/o impresas, so pena de RECHAZO
de la propuesta, en el evento que no sean subsanadas en el trmino establecido en los pliegos de
condiciones
4.3. ACREDITACION COMO MIPYME. (Este numeral aplica, en el evento que se haya
publicado acto administrativo por el cual se limita a Mipyme)
En virtud de lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 y en el evento que el proceso sea limitado a
MIPYME NACIONALES, es necesario que estas aporten los siguientes documentos:
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 47 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
1.- Certificacin expedida por el Representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a
tenerlo, o contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamao empresarial
establecido de conformidad con la Ley.
El contador y/o revisor fiscal debern aportar copia de su tarjeta profesional y certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente.
3.- Las personas naturales debern aportar el Certificado de Registro nico de proponentes y
el Registro nico Tributario RUT.
De conformidad con el inciso segundo del Artculo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 en
las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamente las ofertas Mipyme,
consorcio o Uniones Temporales formados nicamente por Mipyme y promesas de sociedad
futura suscritas por Mipyme.
Acreditar que la vigencia del Consorcio y/o Unin Temporal es igual o superior al plazo
estimado del contrato, liquidacin del contrato y dos (2) aos ms. El plazo de ejecucin del
contrato ser el indicado en el presente pliego de condiciones.
De conformidad con los requerimientos establecidos en el presente pliego mnimo (1) uno de
los contratos validos aportados para acreditar experiencia debe haber sido ejecutado en el
territorio nacional de Colombia, y el integrante que lo aporta deber tener una participacin en
el proponente (consorcio o unin temporal) de por lo menos el veinte (20%) por ciento.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 49 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
En caso que el Consorcio o Unin Temporal cuente con Integrante Lder, esta situacin deber
reflejarse en el documento de conformacin de Consorcios o Uniones Temporales con su
correspondiente porcentaje, el cual deber ser mnimo del sesenta por ciento (60%).
NOTA 1 : El particular que presente propuesta bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal
con un ente pblico, debe haberse sometido previamente a las disposiciones legales vigentes que
regulan la materia.
NOTA 2: El documento de conformacin del consorcio deber estar suscrito en original, bien sea a
travs de firma manuscrita, electrnica o digital conforme a los parmetros fijados por la Ley 527 de
1999, el Decreto 2364 de 2012 y dems normas que las modifiquen, aclaren o complementen. No
sern admisibles las firmas escaneadas o digitalizadas, fotocopiadas y/o impresas, so pena de
RECHAZO de la propuesta, en el evento que no sean subsanadas en el trmino establecido en los
pliegos de condiciones.
4.5. APODERADOS
La propuesta podr ser presentada directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual
se deber anexar el poder otorgado en legal forma, en el cual se confiera al apoderado, de manera
clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada
uno de los integrantes en el trmite del presente proceso y en la suscripcin del Contrato.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, pero en todo caso deber tener domicilio
permanente, para efectos de ste proceso, en la Repblica de Colombia, y deber estar facultado
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponente plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera especfica las siguientes actividades:
En caso de que el poder no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello segn los
documentos de existencia y representacin de la persona jurdica, la Oferta ser RECHAZADA.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 50 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Los poderes otorgados debern cumplir con los requisitos exigidos en el cdigo General del Proceso
para la constitucin de apoderados (artculos 74 y 82), as como con los aspectos referidos a la
autenticacin, Consularizacin o apostille y traduccin, establecidos por la legislacin colombiana
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras
sin domicilio en Colombia, debern constituir un apoderado colombiano domiciliado en nuestro pas,
debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las
diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as
como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de
acuerdo con la ley y ste Pliego, as como para representarla judicial o extrajudicialmente . La matriz
debe ser solidariamente responsable con la sucursal en Colombia, situacin que debe quedar
expresa en documento adjunto a la propuesta.
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unin Temporal podrn constituir un solo
apoderado comn y, en tal caso, bastar para todos los efectos la presentacin del poder comn
otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticacin, Consularizacin y/o apostille
y traduccin exigidos en el Cdigo de Comercio de Colombia, adems de los sealados en ste
pliego. El poder a que se refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del
Consorcio o Unin Temporal
Si el proponente es una persona jurdica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deber
acreditar su existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de
Comercio en el cual se verificar:
Fecha de expedicin del certificado de existencia y representacin legal no mayor a treinta (30)
das anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presente proceso.
La duracin de la sociedad deber ser por lo menos igual al plazo estimado del contrato y dos (2)
aos ms.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 51 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Para efectos del pliego de condiciones, el plazo de ejecucin del contrato ser el indicado en el
CAPITULO I, Cuadro No 1 INFORMACION GENERAL.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre
de la misma, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano competente social respectivo
para contraer obligaciones en nombre de la sociedad.
La ausencia definitiva de autorizacin suficiente o el no aporte de dicho documento una vez
solicitado por la entidad, determinar la falta de capacidad jurdica para presentar la oferta, y por
tanto su RECHAZO.
El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.
Que las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en la Repblica de Colombia
(Contratos de obra o servicios) debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de
acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio.
Si la Oferta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta
en Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o
mandatario, mediante la presentacin del Certificado del Registro nico de Proponentes y
Certificado de existencia y representacin legal con fecha de expedicin mximo de 30 das antes de
la fecha de cierre del presente proceso de seleccin por la Cmara de Comercio. Cuando el
representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deber acreditar
autorizacin suficiente del rgano competente social respectivo para contraer obligaciones en
nombre de la sociedad.
En relacin con las empresas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no es una
persona jurdica diferente a la Casa Matriz, se tendr en cuenta la fecha de constitucin de esta
ltima.
Las personas jurdicas extranjeras debern cumplir los mismos requisitos de objeto y duracin
establecidos en este pliego de condiciones para las personas jurdicas domiciliadas en el territorio
nacional, para lo cual debern aportar los documentos que acrediten la existencia y representacin
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 52 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Tratndose de documentos pblicos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales
relacionados con la legalizacin, Consularizacin o apostille y traduccin de documentos otorgados
en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el
exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artculo 251 del Cdigo
General del Proceso y lo previsto en este pliego.
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes, que
aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, debern
acreditar su inscripcin vigente y en firme en el Registro nico de Proponentes, de conformidad
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 53 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y dems
normas que regulan la materia.
La fecha de expedicin del certificado debe ser no mayor a treinta (30) das
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
NOTA 1: De conformidad con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por
el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y lo consagrado en el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto
1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la informacin que obra en el
Registro nico de Proponentes del Registro nico Empresarial de la Cmara de Comercio.
NOTA 2: De conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, los proponentes
deben presentar la informacin para renovar su registro a ms tardar el quinto da hbil del mes de
abril de cada ao. De lo contrario cesan los efectos del mismo. De conformidad con la potestad
verificatoria, la entidad se reserva la posibilidad de consultar en el RUES, la veracidad de la
informacin aportada.
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garanta de Seriedad de la Oferta que cumpla
con los parmetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
La Oferta deber incluir la Garanta de Seriedad de la misma, que deber amparar los perjuicios que
se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, en los eventos descritos en el Decreto 1082 de 2015.
El proponente deber constituir a favor del Instituto Nacional de Vas una garanta de seriedad bajo
cualquiera de las clases permitidas por el artculo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i)
Contrato de seguro contenido en una pliza, (ii) Patrimonio autnomo, (iii) Garanta Bancaria.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 54 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Las garantas debern ser expedidas con estricta sujecin a los requerimientos previstos en el
mismo Decreto 1082 de 2015 y lo dispuesto en el Pliego y deben indicar:
De acuerdo con el artculo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 el valor asegurado de la garanta
de seriedad ser el DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO DE
SELECCIN, al cual presenta propuesta, adems indicando el nmero de identificacin y objeto
del proceso.
En el evento que el proceso este constituido por mdulos el valor asegurado de la garanta de
seriedad ser el DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL DEL MDULO O
MDULOS al cual presenta propuesta, adems indicando el nmero de identificacin, objeto del
proceso y el nmero del mdulo o mdulos al cual presenta propuesta.
La Vigencia de la Garanta ser de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso de seleccin pero en todo caso deber prorrogarse su vigencia cuando el INVIAS
resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacin de Propuestas y/o para la evaluacin y
Adjudicacin del Contrato y/o para la suscripcin del Contrato. La prrroga deber ser por un plazo
igual al de la ampliacin o ampliaciones determinadas por el INVIAS, siempre que la prrroga no
exceda de tres (3) meses. En todo caso, de conformidad con lo previsto en el artculo 2.2.1.2.3.1.9
del Decreto 1082 de 2015, la misma se extender desde el momento de presentacin de la oferta
hasta la aprobacin de la garanta nica de cumplimiento que ampara los riesgos propios de la etapa
contractual.
Si el Proponente es una persona jurdica, la garanta deber tomarse con el nombre o razn social
que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de
Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podr denominarse de esa manera.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 55 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Cuando la Propuesta sea presentada por Consorcio o Unin Temporal, la garanta deber ser
otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deber relacionar
claramente los integrantes, su identificacin y porcentaje de participacin, quienes para todos los
efectos sern los otorgantes de la misma, de conformidad con lo establecido en el artculo
2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015 .
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar
copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes
anterior al cierre del proceso de seleccin.
Esta misma previsin aplica para las personas jurdicas extranjeras con domicilio o sucursal
en Colombia las cuales debern acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.
b) El proponente persona natural con personal a cargo deber presentar una declaracin,
bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacin de la misma,
en la que conste el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello
haya lugar (Articulo 25 Ley 1607de 2012). Dicho documento deber expresar que, a la fecha
de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir del mes
anterior a la fecha de cierre, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos
pagos.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 56 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar
copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes
anterior al cierre del proceso de seleccin.
Esta misma previsin aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales, debern acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deber aportar
por separado la certificacin aqu exigida.
En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga o haya tenido dentro de los 6 meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso personal a cargo y por ende no est obligado a
efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento,
indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin.
De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000, en el pargrafo primero del
artculo 38 de la Ley 734 de 2002, y la Ley 1238 de 2008, ningn proponente, ni los integrantes de
Consorcios o Uniones Temporales, nacionales o extranjeros, con domicilio en Colombia, podrn
estar registrados en el Boletn de Responsabilidad Fiscal de la Contralora General de la Repblica
vigente a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ni presentar sanciones, que impliquen
inhabilidad para contratar con el Estado.
Tratndose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, debern manifestar
que no han sido declarados responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia, de
conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia
con el artculo 60 de la ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que
implique inhabilidad para contratar con el Estado.
El proponente individual persona natural, el representante legal del proponente individual persona
jurdica, el representante legal de la estructura plural y las personas naturales integrantes de la
estructura plural debern aportar fotocopia de la cdula de ciudadana, o cdula de extranjera, o
pasaporte
Certificacin del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad annima colombiana, en la que conste si es
abierta o cerrada.
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos
de: ndice de capital de trabajo demandado, liquidez, nivel de endeudamiento y razn de cobertura
de intereses y patrimonio.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 58 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos
de capacidad financiera:
Donde,
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
CTdi = Capital de Trabajo demandado para el proceso para el que presenta propuesta
El capital de trabajo (CT) del oferente deber ser mayor o igual al capital de trabajo
demandado (CTdi):
CT CTdi
Donde,
ni= Plazo del mdulo del proceso para el cual presenta propuesta.
4.14.1.2. Liquidez :
FORMULA:
Activo Corriente
Liquidez 1.2
Pasivo Corriente
FORMULA:
Pasivo Total
Nivel de Endeudamie nto *100% 0.70
Activo Total
4.14.1.5. Patrimonio:
Deber ser mayor o igual al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del proceso al cual presenta
propuesta, acorde con el valor a contratar:
Donde,
Tratndose de estructuras plurales los indicadores se calcularn con base en las partidas
financieras de cada uno de los integrantes, de manera proporcional a su porcentaje de
participacin, salvo para el capital de trabajo y patrimonio, donde el clculo se har de acuerdo
con la sumatoria de los indicadores correspondientes.
Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el
Registro nico de Proponente, como se requiere en el presente pliego de condiciones.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la
propuesta ser NO HABIL, para el proceso.
Los estados financieros debern venir de conformidad con lo establecido en los lineamientos
Colombia Compra Eficiente y la fecha de corte ser a 31 de diciembre de 2015 o 31 de diciembre de
2016, salvo que se acredite en debida forma que la legislacin propia del pas de origen establece
una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 61 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con
sucursal en Colombia se les aplicarn las reglas de las Sociedades Colombianas.
Si alguno de estos requerimientos no aplican en el pas del domicilio del proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia debern hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. As mismo se podr acreditar este requisito por la firma auditora externa.
La informacin deber ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los estados
financieros estn expresados en monedas extranjeras debern convertirse a Pesos Colombianos,
siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe:
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos:
Capacidad Organizacional, Rentabilidad del Patrimonio y Rentabilidad del Activo.
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos
de Capacidad Organizacional:
Los estados financieros debern venir de conformidad con lo establecido en los lineamientos
Colombia Compra Eficiente y la fecha de corte ser a 31 de diciembre de 2015 o 31 de diciembre de
2016, salvo que se acredite en debida forma que la legislacin propia del pas de origen establece
una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 63 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con
sucursal en Colombia se les aplicarn las reglas de las Sociedades Colombianas.
Si alguno de estos requerimientos no aplican en el pas del domicilio del proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia debern hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. As mismo se podr acreditar este requisito por la firma auditora externa.
Con la presentacin de la oferta el proponente acepta las condiciones del pliego, en especial, se
entender su compromiso de presentar en el plazo establecido en el presente pliego de condiciones
y mantener durante la ejecucin del contrato, en las condiciones exigidas en el mismo, el personal
relacionado en el Anexo Tcnico (Requerimientos Tcnicos).
El Instituto realizar la calificacin de las propuestas, con el fin de determinar, de acuerdo con las
exigencias de este pliego de condiciones, los puntajes para cada uno de los proponentes.
Las propuestas sern calificadas teniendo en cuenta los aspectos que se enuncian a continuacin y
dentro de los rangos de ponderacin establecidos, as:
NOTA 1: Mnimo DOS (2) de los contratos vlidos aportados, debe acreditar la ejecucin de
ESTUDIOS Y/O DISEOS Y/O INTERVENTORA Y/O CONSTRUCCIN Y/O OPERACIN Y/O
MANTENIMIENTO DE CORREDORES FRREOS siempre y cuando en el marco de los mismos se
hayan ejecutado actividades de INVENTARIO Y/O LOCALIZACIN DE CORREDORES FRREOS.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 65 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
EXCLUSIONES
Solo sern vlidos para acreditar experiencia del proponente, los contratos suscritos y
ejecutados con ENTIDADES ESTATALES.
Aportar mnimo cuatro (4) contratos y mximo seis (6) contratos terminados que cumplan lo
requerido en el presente pliego, los cuales deben encontrarse inscritos en el Registro nico de
Proponentes RUP, en la clasificacin solicitada en el presente proceso, para las personas
que estn obligadas a efectuar dicha inscripcin.
SERVICIOS DE ADMISNITRACION
80 13 18
INMOVILIARIA
Que MNIMO (1) UNO DE LOS CONTRATOS VALIDOS APORTADOS PARA ACREDITAR
EXPERIENCIA DEBE HABER SIDO EJECUTADO EN EL TERRITORIO NACIONAL DE
COLOMBIA, Y EL INTEGRANTE QUE LO APORTA DEBER TENER UNA PARTICICIN EN
EL PROPONENTE (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL) DE POR LO MENOS EL VEINTE (20%)
POR CIENTO
Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERA tenido en cuenta para la
evaluacin.
La experiencia del proponente ser calificada en dos sentidos, tal y como se describe a
continuacin:
Para la asignacin de este puntaje se aplicar el redondeo a la milsima, es decir, mximo tres (3)
decimales, as: cuando la diezmilsima sea igual o superior cinco (5) se redondear (mediante la
frmula =Redondear (nmero;3) de Excel), por exceso a la milsima siguiente y cuando la
diezmilsima sea inferior a cinco (5) se redondear (mediante la frmula =Redondear (nmero;3) de
Excel) por defecto al nmero entero de la milsima.
NOTA 1: Para obtener el puntaje previsto para Acreditacin del promedio de tiempo de
experiencia y Promedio de facturacin mensual Total, la propuesta debe acreditar mnimo
cuatro (4) contratos y mximo seis (6) contratos vlidos; de lo contrario se asignar cero (0)
puntos, para cada uno de estos criterios y obtendr calificacin de NO HABIL; por lo tanto, la
propuesta no ser tenida en cuenta para la asignacin del puntaje por el criterios de experiencia.
NOTA 2: Para la determinacin del porcentaje por el cual se afectar el PROMEDIO MENSUAL DE
FACTURACIN OFICIAL (PMFO), se tomarn hasta las centsimas de la (TRM) Tasa de cambio
Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la Repblica) que rija a los DOS (2) DAS
HBILES SIGUIENTES a la fecha de cierre del proceso indicada en la cronologa vigente al
momento del cierre del proceso de seleccin, tal y como lo establece el numeral 5.1.2.
Al promedio de los plazos de los mnimo cuatro (4) contratos y mximo seis (6) contratos
acreditados vlidos para la experiencia especfica se le asignar el puntaje de acuerdo con las
siguientes formulas:
a) Para promedio de plazos menores al Pph (Promedio de Plazo Proponentes con Habilidad
General):
Dnde:
X1 = Puntaje a asignar a cada proponente
Pmax. = Puntaje mximo a otorgar
Ppp = Plazo promedio de los contratos acreditados vlidos por proponente
en meses (redondeado a la milsima)
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 68 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
N
Ppp ( Pj) /N
j 1
Dnde:
Dnde:
b) Para promedio de plazos iguales o mayores al Pph (Promedio de Plazo Proponentes con
Habilidad General):
Dnde:
Cuando el promedio de los plazos de los contratos acreditados por un proponente sea menor o
igual a 0,5 veces el Plazo Oficial del mdulo (Po) en meses, y cuando sea mayor o igual a 3
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 69 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
veces el Plazo Oficial del mdulo (Po) en meses, se asignar un puntaje de cero (0) puntos y
una calificacin tcnica de NO HBIL a dicho proponente.
NOTA 1: Para obtener el puntaje por promedio de los plazos de experiencia especifica en los
contratos acreditados vlidos, el proponente deber haber obtenido calificacin de HABIL en todos
los criterios de evaluacin (Jurdicos, Financieros y Tcnicos), de lo contrario se asignara cero
(0) puntos.
Para la determinacin del porcentaje por el cual se afectar el promedio mensual de facturacin
oficial (PMFO), se tomarn hasta las centsimas de la (TRM) Tasa de cambio Representativa del
Mercado (certificada por el Banco de la Repblica) que rija a los dos (2) das hbiles siguientes a
la fecha de cierre del proceso indicada en la cronologa vigente al momento del cierre del proceso
de seleccin.
PORCENTAJE DEL
NMERO RANGO PROMEDIO MENSUAL DE %
FACTURACIN OFICIAL
Con base en los mnimo cuatro (4) contratos y mximo seis (6) contratos contratos acreditados
vlidos por el proponente, que debern corresponder a los mismos que se acrediten para el criterio
Ponderacin del promedio de los plazos de experiencia especifica en los contratos acreditados
vlidos, se tomar el promedio de facturacin mensual total y se proceder a asignar el puntaje de
acuerdo con las siguientes formulas:
Dnde:
Dnde:
El PFMT se calcular dividiendo la suma del valor facturado actualizado (VFA) de los
contratos acreditados entre la sumatoria de los plazos de los mismos, Ver numeral 5.2.1 y
5.2.2.
El PMFO se calcular dividiendo el valor del presupuesto oficial del respectivo mdulo entre
el plazo establecido en el presente pliego para el mismo.
NOTA 1: A los proponentes que acrediten una relacin mayor o igual a la Relacin
PO, se les asignara cero (0) puntos y una calificacin Tcnica de NO HABIL. La Relacin PO, se
calcular de la siguiente forma:
Dnde:
Relacin PO = Mximo nmero de veces del PFMT permitido
PFMT = Promedio de Facturacin Mensual Total del proponente
PMFO = Promedio Mensual de Facturacin Oficial del mdulo
PO = Presupuesto Oficial del mdulo
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 72 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
NOTA2: Para obtener el puntaje por promedio de facturacin mensual total de experiencia especifica
en los contratos acreditados vlidos, el proponente deber haber obtenido calificacin de HABIL en
todos los criterios de evaluacin (Jurdicos, Financieros y Tcnicos), de lo contrario se
asignara cero (0) puntos.
NOTA3: Para la obtencin del valor y del porcentaje de PMFO requerido, establecido, este ser
redondeado a la milsima, es decir, mximo tres (3) decimales, as: cuando la diezmilsima sea
igual o superior cinco (5) se redondear (mediante la frmula =Redondear (nmero;3) de Excel), por
exceso a la milsima siguiente y cuando la diezmilsima sea inferior a cinco (5) se redondear
(mediante la frmula =Redondear (nmero;3) de Excel) por defecto al nmero entero de la milsima.
Nota: Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecut bajo la modalidad de consorcio
o unin temporal, el valor a considerar ser el equivalente al porcentaje de participacin que tuvo el
integrante o los integrantes que la pretendan hacer valer (esto es el valor finalmente facturado o
pagado o ejecutado a considerar ser igual a, el valor total valor finalmente facturado o pagado o
ejecutado multiplicado por el porcentaje de participacin que tuvo el integrante o los integrantes).
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 73 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
A partir del valor facturado por concepto de cada contrato terminado, (relacionado en el formulario de
Experiencia Especfica), se determina el valor facturado actualizado (VFA) de cada contrato
expresando el valor facturado en salarios mnimos mensuales legales vigentes, as:
Se tomar el valor en SMMLV correspondiente al ao de terminacin del contrato; para tal fin se
tendr en cuenta la siguiente tabla:
Enero 1 de 1980 a Dic. 31 de 1980 4.500,00
Enero 1 de 1981 a Dic. 31 de 1981 5.700,00
Enero 1 de 1982 a Dic. 31 de 1982 7.410,00
Enero 1 de 1983 a Dic. 31 de 1983 9.261,00
Enero 1 de 1984 a Dic. 31 de 1984 11.298,00
Enero 1 de 1985 a Dic. 31 de 1985 13.558,00
Enero 1 de 1986 a Dic. 31 de 1986 16.811,00
Enero 1 de 1987 a Dic. 31 de 1987 20.510,00
Enero 1 de 1988 a Dic. 31 de 1988 25.637,00
Enero 1 de 1989 a Dic. 31 de 1989 32.560,00
Enero 1 de 1990 a Dic. 31 de 1990 41.025,00
Enero 1 de 1991 a Dic. 31 de 1991 51.716,00
Enero 1 de 1992a Dic. 31 de 1992 65.190,00
Enero 1 de 1993 a Dic. 31 de 1993 81.510,00
Enero 1 de 1994 a Dic. 31 de 1994 98.700,00
Enero 1 de 1995 a Dic. 31 de 1995 118.934,00
Enero 1 de 1996 a Dic. 31 de 1996 142.125,00
Enero 1 de 1997 a Dic. 31 de 1997 172.005,00
Enero 1 de 1998 a Dic. 31 de 1998 203.826,00
Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 236.460,00
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 74 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
U U
PFMT ( P VFAj) / n j
j 1 j 1
Donde,
Para el clculo del PFMTc del Consorcio o Unin Temporal se tomarn mnimo cuatro (4)
contratos y mximo seis (6) contratos vlidos, los cuales debern estar debidamente
relacionados en el Formulario de experiencia especfica y acreditados con los documentos exigidos
en el presente pliego, indicando de manera clara cual o cuales de los integrantes del Consorcio o la
Unin Temporal aporta dicha experiencia. Este formulario deber ser presentado por el Consorcio o
Unin Temporal y no por cada integrante.
Los contratos para la acreditacin de la experiencia, podrn ser aportados por cualquiera de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal y se calcular as:
U U
PFMTc ( Pi VFAj) / n j
j 1 j 1
El integrante que acredite la mayor experiencia requerida para efectos del promedio de
facturacin mensual total (PFMTc), calculada y expresada como el PFMTi de los contratos
acreditados de cada integrante en trminos de SMMLV, El integrante que acredite la mayor
experiencia requerida para efectos del promedio de facturacin mensual total (PFMTc),
calculada y expresada como el PFMTi de los contratos acreditados de cada integrante en
trminos de SMMLV, comparada con cada uno de los dems integrantes, debe tener una
participacin en el Consorcio o Unin temporal igual o mayor al 60%.
U U
PFMTi ( P VFAj) / n j
j 1 j 1
En cada caso se debe tener en cuenta que si el contrato presenta perodos de suspensin se
descontar dicho plazo.
La informacin deber ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor
de los contratos este expresado en monedas extranjeras (Y el contrato haya sido ejecutado por
una persona que no tenga la obligacin de estar inscrita en el RUP) ste deber convertirse en
Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe:
Si est expresado originalmente en Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica, los
valores se convertirn a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al
promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la
Repblica, a las fechas de inicio y de terminacin del contrato, para lo cual el proponente
deber indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversin.
Junto con el Formulario de Experiencia, debe presentarse los valores antes obtenidos, en un
Cuadro de Conversin de valores que presente los Valores de los contratos en su moneda
original, la tasa de cambio utilizada, los Valores convertidos de los Contratos en Moneda
Colombiana. As mismo, los valores facturados tanto en moneda original como en Moneda
Colombiana.
El proponente deber diligenciar y adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto
(CD), trascritos en Microsoft Excel, mximo office 2007, bajo plataforma Windows, la informacin
contenida en el Formulario de experiencia, la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico.
Para efectos de la valoracin de la experiencia, el proponente deber acreditar los siguientes datos
de la misma; de los cuales aquellos que se indiquen en el RUP se acreditarn, por regla general,
mediante la informacin all inscrita (para las personas que estn obligadas a efectuar dicha
inscripcin):
Entidad Contratante
Objeto del contrato
Clasificacin del contrato, en los cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de
las Naciones Unidas
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 78 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
o Debe Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de
terminacin del perodo de la suspensin. (Se aplicar la formula prevista para tal fin
en el presente pliego de condiciones)
o Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este caso, se
sumarn los das de la suspensin y se dividir entre 30, para obtener el dato en
meses)
o Debe indicar el tiempo total (En meses) del perodo de suspensin.
NOTA 1: En caso que los datos de las suspensiones se acrediten en das, meses y aos
de inicio y terminacin; y adicionalmente en meses y/o en das, tendrn prioridad las fechas
de iniciacin y terminacin de las mismas, para el clculo de las suspensiones.
El valor del contrato correspondiente a la sumatoria del valor econmico total incluyendo sus
adiciones, mayores valores e IVA (o impuestos que haga sus veces), que se le haya pagado al
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 79 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
contratista por la ejecucin de un contrato. Para los obligados a estar inscritos en el RUP es
el valor registrado en el mismo.
Los proponentes sean personas naturales o jurdicas nacionales y extranjeras domiciliadas con
sucursal en Colombia, acreditaran su experiencia con la informacin inscrita en el Registro nico de
Proponentes RUP, Vigente y en Firme, con excepcin de los contratos ejecutados en marco de
los contratos de concesin, que an no se encuentren terminados
Para efectos de la evaluacin de la experiencia, la entidad verificar que los contratos relacionados
en el formulario de experiencia, se encuentren registrados en el RUP y tomar de este ltimo la
informacin necesaria para la evaluacin.
La fecha de expedicin del certificado debe ser no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso.
I. Acta de Liquidacin
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
informacin requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 80 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
informacin requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
La certificacin debe ser expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del contrato y
encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante; as mismo, debe contener los datos
requeridos en el presente pliego de condiciones, en relacin con la valoracin de experiencia.
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
informacin requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
En caso de que se aporte acta de inicio, sta deber presentarse debidamente diligenciada y
suscrita por todas las partes involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma slo ser
vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
En caso de que se aporte la orden de inicio, sta deber estar debidamente suscrita por la entidad
contratante. La misma slo ser vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas nicamente sern
tenidas en cuenta para efectos de clculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el
contrato. Para que dichas actas sean vlidas para efectos de clculo del plazo de las suspensiones,
las mismas debern indicar da, mes y ao de la fecha de suspensin y/o de la fecha de terminacin
de la suspensin y/o de la fecha de reinicio, o reanudacin o levantamiento de la suspensin.
La certificacin debe ser expedida con posterioridad a la terminacin del contrato y encontrarse
debidamente suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la informacin
concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz la
Interventora.
Debidamente diligenciada y suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la
informacin concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz
la Interventora.
Debidamente diligenciada y suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la
informacin concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz
la Interventora.
Debidamente diligenciada y suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la
informacin concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz
la Interventora.
XI. Certificacin para empresas que no cuentan con ms de tres (03) aos de
constituidas
Para el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con ms de
tres (3) aos de constituidas, en caso de ser necesario se deber aportar adicional a los documentos
vlidos para la Acreditacin de Experiencia, un documento debidamente suscrito por el
Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Pblico (Segn corresponda), donde se indique
la conformacin de la empresa.
Nota: De conformidad con el numeral 2.5 del artculo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: Si la
constitucin del interesado es menor a tres (3) aos, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes por lo anterior la entidad tendr en cuenta solo la experiencia
de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad hasta los tres (3) aos de Constituida;
luego de estos tres (3) aos esta experiencia no ser validada.
Para el caso de contratos de sociedades que hayan sido objeto de escisin, en caso de ser
necesario se deber aportar adicionalmente a los documentos para la Acreditacin de Experiencia,
la Escritura Pblica donde se evidencie que el contrato aportado para acreditar experiencia haya
sido trasladado a la sociedad beneficiaria.
Para efectos de la acreditacin de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesin antes
de la ejecucin del 50% de la ejecucin total, se admitirn como experiencia para el cesionario y no
se reconocer experiencia alguna por ellos al cedente, en cuyo caso la experiencia que se
contabilizara ser la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de que la cesin se haya
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 82 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
producido despus del cincuenta (50%) por ciento de ejecucin del valor del contrato no se admitir
como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Esta situacin en caso de ser necesario
deber ser certificada adicionalmente en uno o alguno de los documentos considerados como
vlidos para efectos de acreditacin de experiencia en el presente pliego de condiciones.
Nota 4: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones
temerarias respecto de los documentos aportados por los dems oferentes, sin contar con medios
de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constitucional de la buena fe.
Nota 5: En caso que en los documentos aportados para acreditar la experiencia se evidencien
periodos no certificados generados por discontinuidad del contrato, dicho tiempo no ser tomado en
cuenta y se restara del tiempo total del contrato, el cual ser calculado con la fecha de iniciacin de
la etapa inicial y la fecha de terminacin de la etapa final.
Entidad Contratante
Objeto del contrato
Clasificacin del contrato, en los cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de
las Naciones Unidas
Principales actividades ejecutadas
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 83 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
o Debe Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de terminacin del
perodo de la suspensin. (Se aplicar la formula prevista para tal fin en el presente pliego de
condiciones)
o Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este caso, se
sumarn los das de la suspensin y se dividir entre 30, para obtener el dato en meses)
NOTA 1: En caso que los datos de las suspensiones se acrediten en das, meses y aos de
inicio y terminacin; y adicionalmente en meses y/o en das, tendrn prioridad las fechas de
iniciacin y terminacin de las mismas, para el clculo de las suspensiones.
El valor del contrato correspondiente a la sumatoria del valor econmico total incluyendo sus
adiciones, mayores valores e IVA o impuestos que haga sus veces, que se le haya pagado al
contratista por la ejecucin de un contrato.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 84 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas, en el que se
indique que el contrato se encuentra clasificado en el Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de
las Naciones Unidas en alguna de las siguientes clasificaciones, as:
SERVICIOS DE ADMISNITRACION
80 13 18
INMOVILIARIA
Para efectos de acreditar la experiencia, se podrn aportar uno o algunos de los documentos que se
describen a continuacin:
I. Acta de Liquidacin
Debidamente diligenciada y suscrita por las partes involucradas, en las cuales conste la informacin
requerida.
Debidamente diligenciada y suscrita por las partes involucradas, en las cuales conste la informacin
requerida.
La certificacin debe ser expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del contrato y
encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante; as mismo, debe contener los datos
requeridos en el presente pliego de condiciones, en relacin con la valoracin de experiencia.
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
informacin requerida.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 85 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
En caso de que se aporte acta de inicio, sta deber presentarse debidamente diligenciada y
suscrita por todas las partes involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma slo ser
vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
En caso de que se aporte la orden de inicio, sta deber estar debidamente suscrita por la entidad
contratante. La misma slo ser vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas nicamente sern
tenidas en cuenta para efectos de clculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el
contrato. Para que dichas actas sean vlidas para efectos de clculo del plazo de las suspensiones,
las mismas debern indicar da, mes y ao de la fecha de suspensin y/o de la fecha de terminacin
de la suspensin y/o de la fecha de reinicio o reanudacin levantamiento de la suspensin.
La certificacin debe ser expedida con posterioridad a la terminacin del contrato y encontrarse
debidamente suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la informacin
concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz la
Interventora.
Debidamente diligenciada y suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la
informacin concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz
la Interventora.
Debidamente diligenciada y suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la
informacin concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz
la Interventora.
Debidamente diligenciada y suscrita por la entidad contratante. Solo ser vlida para verificar la
informacin concerniente a las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra, a la cual se le realiz
la Interventora.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 86 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
XI. Certificacin para empresas que no cuentan con ms de tres (03) aos de constituidas
Para el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con ms de
tres (3) aos de constituidas, en caso de ser necesario se deber aportar adicional a los documentos
vlidos para la Acreditacin de Experiencia, un documento debidamente suscrito por el
Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Pblico (Segn corresponda), donde se indique
la conformacin de la empresa.
Nota: De conformidad con el numeral 2.5 del artculo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: Si la
constitucin del interesado es menor a tres (3) aos, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes por lo anterior la entidad tendr en cuenta solo la experiencia
de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad hasta los tres (3) aos de Constituida;
luego de estos tres (3) aos esta experiencia no ser validada.
Para el caso de contratos de sociedades que hayan sido objeto de escisin, en caso de ser
necesario se deber aportar adicionalmente a los documentos para la Acreditacin de Experiencia,
la Escritura Pblica donde se evidencie que el contrato aportado para acreditar experiencia haya
sido trasladado a la sociedad beneficiaria.
Para efectos de la acreditacin de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesin antes
de la ejecucin del 50% de la ejecucin total, se admitirn como experiencia para el cesionario y no
se reconocer experiencia alguna por ellos al cedente, en cuyo caso la experiencia que se
contabilizara ser la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de que la cesin se haya
producido despus del cincuenta (50%) por ciento de ejecucin del valor del contrato no se admitir
como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Esta situacin en caso de ser necesario
deber ser certificada adicionalmente
Nota 4: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones
temerarias respecto de los documentos aportados por los dems oferentes, sin contar con medios
de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constitucional de la buena fe.
Nota 5: En caso que en los documentos aportados para acreditar la experiencia se evidencien
periodos no certificados generados por discontinuidad del contrato, dicho tiempo no ser tomado en
cuenta y se restara del tiempo total del contrato, el cual ser calculado con la fecha de iniciacin de
la etapa inicial y la fecha de terminacin de la etapa final.
Con el fin que la experiencia acreditada sea validada como experiencia requerida se deben cumplir
los siguientes requisitos:
Por lo tanto, mediante un contrato se podr acreditar experiencia por una sola vez, es decir la
generada por el contrato principal o de primer orden. En ningn caso se podr acreditar
experiencia por ms de una vez con relacin al mismo contrato.
3. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unin Temporal, deber relacionar en el Formulario de EXPERIENCIA el grado de
participacin del integrante en la ejecucin del contrato que se quiera hacer valer dentro del
proceso y adems, dicho porcentaje de participacin deber venir especificado claramente en
uno o algunos de los documentos que se establecen como vlidos para efectos de acreditacin
de experiencia, en el presente pliego de condiciones.
tuvo el integrante o los integrantes que la pretendan hacer valer (esto es el valor finalmente
facturado o pagado o ejecutado a considerar ser igual a, el valor total valor finalmente
facturado o pagado o ejecutado multiplicado por el porcentaje de participacin que tuvo el
integrante o los integrantes.
6. Para efectos de la acreditacin de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesin
antes de la ejecucin del 50% de la ejecucin total, se admitirn como experiencia para el
cesionario y no se reconocer experiencia alguna por ellos al cedente, en cuyo caso la
experiencia que se contabilizara ser la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de
que la cesin se haya producido despus del cincuenta (50%) por ciento de ejecucin del valor
del contrato no se admitir como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Esta
situacin en caso de ser necesario deber ser certificada adicionalmente en uno o alguno de los
documentos considerados como vlidos para efectos de acreditacin de experiencia en el
presente pliego de condiciones.
7. En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un
Consorcio o Unin Temporal, y dos (2) o ms de sus integrantes conformen un proponente
plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se entender aportado como un (1)
solo contrato y se tendr en cuenta para el aporte de la experiencia, la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal que ejecutaron el contrato, y
que estn participando en el presente proceso. Cuando se presente este caso se tendr en
cuenta el contrato en la totalidad de la participacin de los integrantes que conformaron el
proponente plural que adquiri la experiencia y que se encuentren participando en el presente
proceso de seleccin.
8. En el evento que un proponente plural este conformado por persona jurdica de menos de tres
(3) aos de constituida y/o por uno o ms de su(s) accionista(s),socio(s) o constituyente(s), los
cuales pretendan acreditar el mismo contrato ms de una (1) vez, ya sea como: 1) Persona
jurdica de menos de tres (3) aos de constituida 2) por su(s) accionista(s), socio(s) o
constituyente(s) que conforme(n) el proponente plural, el contrato solo ser validado por una (1)
sola vez, tomando para efectos de evaluacin el primero de ellos registrado en el Formulario de
Experiencia.
Nota: En caso de que la opcin sea la 2) la experiencia se evaluar de conformidad con la sub-
numeral 7 del presente numeral.
9. El integrante que acredite la mayor experiencia requerida para efectos del promedio de
facturacin mensual total (PFMTc), calculada y expresada como el PFMTi de los contratos
acreditados de cada integrante en trminos de SMMLV, comparada con cada uno de los dems
integrantes, debe tener una participacin en el Consorcio o Unin temporal igual o mayor al
60%. En el caso que no cumpla con esta condicin, el proponente obtendr cero (0,0) puntos y
ser calificado como NO HABIL TECNICAMENTE.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 89 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
10. En caso que el proponente se presente a uno (1) ms mdulos y relacione en el formulario
de EXPERIENCIA un nmero superior a seis (6) contratos, para efectos de otorgar puntaje por
experiencia; nicamente se tendrn en cuenta los seis (6) primeros contratos relacionados en
orden consecutivo en el formulario de EXPERIENCIA.
11. En caso que el proponente se presente solo a un (1) mdulo y no aporte el FORMULARIO DE
EXPERIENCIA y anexe un nmero superior a seis (6) contratos, para efectos de otorgar
puntaje; se tendrn en cuenta para la evaluacin los seis (6) contratos de mayor valor.
12. En caso que el proponente se presente a uno (1) o varios mdulos y uno (1) varios de los
contratos relacionados en el formulario de EXPERIENCIA, no correspondan con los soportes
allegados, nicamente se tendrn en cuenta los contratos relacionados en el formulario de
EXPERIENCIA, que estn debidamente soportados.
13. En caso que el proponente se presente a dos o ms mdulos deber aportar los formularios de
EXPERIENCIA, indicando a que modulo(s) se presenta. En el caso de no allegar formulario de
EXPERIENCIA para algn modulo(s) que se encuentren relacionados en la carta de
presentacin de la oferta, la ENTIDAD entender que el proponente no realiz el ofrecimiento
para el mdulo(s) y obtendr una calificacin TCNICA DE NO HBIL en dicho(s) mdulo(s).
14. En caso de presentar la misma experiencia para dos (2) o ms mdulos, podr aportar un solo
formulario de EXPERIENCIA con su correspondiente acreditacin, especificando claramente
para cuales mdulos aplica la experiencia relacionada.
15. En caso que el proponente se presente a dos ms mdulos y aporte un nico formulario de
EXPERIENCIA y no seale en ste, el(los) modulo(s) a los que se presenta, la ENTIDAD
entender que el ofrecimiento se realiza para todos los mdulos que se encuentren
relacionados en la carta de presentacin de la oferta.
16. En caso que el proponente aporte formularios de EXPERIENCIA para uno ms mdulos que
no se encuentren relacionados en la carta de presentacin de la oferta, dichos mdulos no
sern objeto de evaluacin TCNICA.
17. Para efectos del clculo del periodo de ejecucin de los contratos acreditados y de los perodos
de suspensin, se tomarn das calendario. Para efectos del clculo del plazo (Plazoi) de los
contratos acreditados, as como el tiempo de suspensin del contrato (t suspi) se tomarn los
meses de 30 das y los aos de 360 das.
18. Es decir, que el clculo del plazo para los contratos acreditados se realizar de la siguiente
manera:
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 90 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
En donde:
i.
En donde:
30 = Mes de 30 das
19. Para efectos de la calificacin de los Plazos de cada uno de los contratos aportados vlidos,
estos sern redondeados (mediante la frmula =Redondear(nmero;3) de Excel)por exceso o
por defecto a la milsima de mes, as: cuando la diezmilsima de mes sea igual o superior cinco
(5) se redondear por exceso al nmero entero siguiente a la milsima de mes y cuando la
diezmilsima de mes sea inferior a cinco (5) se redondear por defecto al nmero entero de la
milsima de mes.
milsima siguiente y cuando la diezmilsima sea inferior a cinco (5) se redondear por defecto
al nmero entero de la milsima.
22. Para efectos de la PONDERACIN del Promedio de los Plazos de Experiencia Especifica
(Ppp) y del Promedio de Facturacin Mensual Total (PFMT), los puntajes asignados sern
redondeados (mediante la frmula =Redondear(nmero;3) de Excel) por exceso o por defecto
a la milsima, as: cuando la diezmilsima sea igual o superior cinco (5) se redondear por
exceso a la milsima siguiente y cuando la diezmilsima sea inferior a cinco (5) se redondear
por defecto al nmero entero de la milsima.
24. Cuando el proponente sea una persona natural o jurdica extranjera que no tenga sucursal en
Colombia, presentar la informacin que acredite su experiencia, en iguales condiciones que
los proponentes nacionales. En caso de que alguna informacin referente a esta experiencia no
est acreditada de la manera que exige el presente pliego de condiciones, deber aportar el
documento o documentos equivalentes, de los cuales se pueda obtener la informacin
requerida. Esta acreditacin con documentos equivalentes, solo aplica en relacin con los
expedidos en un pas extranjero.
25. Cuando en la revisin del formulario se encuentren errores de trascripcin en cifras, en fechas,
en nmeros o en letras, prevalecer la informacin contenida en la certificacin que acompaa
dicho formulario.
26. En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la informacin aportada para acreditar
la experiencia, podr solicitarla y el oferente est en la obligacin de allegarla, de lo contrario el
contrato no ser tenido en cuenta para dicha evaluacin.
27. La inscripcin en el Registro nico de Proponentes deber estar vigente y en firme a ms tardar
el da anterior a la realizacin de la Reunin en la cual se efectuar la apertura del sobre No. 2
(oferta econmica) del proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad.
28. Cuando para acreditar la EXPERIENCIA, se evidencien adems de las actividades requeridas
para el presente proceso de seleccin, otras actividades, se tomar el valor total facturado y el
plazo TOTAL al contrato celebrado y ejecutado; siempre y cuando los mismos se ajusten a los
requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.
29. El INVAS se reserva el derecho de verificar la informacin aportada por los Proponentes.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 92 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
NOTA: Los documentos contentivos del ofrecimiento de la EXPERIENCIA debern ser anexados por
el oferente dentro del sobre No.1 y no sern admitidos con posterioridad a la fecha y hora del cierre,
por ser factor de ponderacin de las ofertas.
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen a
los BIENES Y SERVICIOS NACIONALES, en virtud de lo dispuesto en el artculo 2 de la Ley 816 de
2003 y el Manual Para el Manejo de Incentivos en los Procesos de Contratacin de Colombia
Compra Eficiente, se otorgaran los siguientes puntajes:
PUNTAJE
CONCEPTO
MAXIMO
1. promocion en procesos cuyo objeto
incluye BIENES Y SERVICIOS 100
NACIONALES
si solo ofrece bienes nacionales 50
si solo ofrece servicios nacionales 50
2. promocion en procesos cuyo objeto 100
100
SOLO incluye BIENES NACIONALES
3. promocion en procesos cuyo objeto 100
100
SOLO incluye SERVICIOS NACIONALES
4. PROMOCION DE LA INCORPORACION DE
COMPONENTE NACIONAL EN BIENES Y 50 50
SERVICIOS EXTRANJEROS
Son BIENES NACIONALES los bienes inscritos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales
RPBN.
De conformidad con lo anterior, el Invias asignar hasta 100 puntos al proponente que presente con
su oferta, el o los certificados de RPBN de los bienes que fueron identificados en el Documento de
Estudios Previos y Anlisis del Sector que se encuentran en la Ficha Tcnica.
La verificacin del RPBN se har con las partidas arancelarias que se encuentra en la ficha tcnica.
El Puntaje asignado a la oferta del proponente (i) para estimular a la industria nacional es el que
resulte de la siguiente formula:
El RPBN debe pertenecer al proponente individual o a alguno de los integrantes del proponente
plural.
NOTA: Para el presente proceso no se identificaron bienes nacionales, por lo cual solo
incluye servicios nacionales y se otorgar puntaje por este ltimo.
Son SERVICIOS NACIONALES aquellos prestados por:
De conformidad con el Documento de Estudios Previos y Anlisis del Sector, la ejecucin del
contrato de Consultora se entiende como un servicio, por lo cual, se acreditar el origen nacional de
la oferta de la siguiente manera:
a. Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial
aplicable al Proceso de Contratacin;
b. A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad
(situacin que se verificar de conformidad con lo establecido por el artculo
2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015) y,
Proponente Plural, en caso de que todos los integrantes del proponente plural cumplan
con las anteriores condiciones se asignara el puntaje de 100 puntos; en caso de que los
integrantes del proponente plural sean nacionales y extranjeros sin derecho a trato
nacional, el puntaje se asignara en proporcin al porcentaje de participacin del
integrante nacional.
En el evento en que se presenten ofertas de origen extranjero sin derecho a trato nacional, que
ofrezcan servicios profesionales tcnicos u operativos de origen colombiano se le otorgar puntaje
de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece a continuacin:
TOTAL
Para puntuar dicha situacin se verificar mediante certificacin expedida por el representante legal
o apoderado del proponente, en el cual manifieste bajo la gravedad de juramento el personal
ofrecido y su compromiso de vinculacin de dichas personas naturales o jurdicas en caso de
resultar adjudicatario del proceso.
En caso de no efectuar ningn ofrecimiento, el puntaje por este factor ser de cero (0) puntos.
Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial
aplicable al Proceso de Contratacin;
A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad
(situacin que se verificar de conformidad con lo establecido por el artculo
2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015) y,
Por lo anterior, el Invas asignar el mismo puntaje para bienes y servicios nacionales en los casos
en que se cumplan con los supuestos expuestos.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestacin deber hacerse por el Revisor
Fiscal o Contador Pblico, segn el caso, de cada uno de los integrantes.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 96 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
En caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras no
residentes en el pas que presenten propuesta, podrn acreditar la calidad de Mipyme, siempre y
cuando hayan acreditado RECIPROCIDAD, de conformidad con el numeral 5.5 del presente pliego
de condiciones. En el evento de no acreditar RECIPROCIDAD no se tendr en cuenta la certificacin
que acredite la calidad Mipyme.
En caso de sociedades extranjeras con sucursal en Colombia quien deber acreditar la calidad de
Mipyme ser la sociedad matriz, a travs del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en el
pas de origen. Esta certificacin deber incluir la informacin relativa a la sociedad matriz y la de su
sucursal, a efectos de acreditar los requisitos de que trata la Ley 905 de 2004.
De conformidad con lo previsto en el artculo 24 de la Ley 361 de 1997 los particulares empleadores
que vinculen laboralmente personas con limitacin, sern preferidos en igualdad de condiciones en
los procesos de seleccin, adjudicacin y celebracin de contratos, sean estos pblicos o privados si
estos tienen en sus nminas por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones
de discapacidad enunciadas en la ley, dicho personal deber haber sido contratado por lo menos
con anterioridad a un ao al cierre del presente proceso de seleccin.
Para lo cual debern acreditar esta situacin presentando los siguientes documentos:
Los Proponentes debern presentar, como parte de su propuesta, una Propuesta Econmica en los
trminos y condiciones descritos en el presente pliego de Condiciones. La Propuesta Econmica se
debe expresar como un valor nico, mediante el diligenciamiento del Formulario 1. y adjuntarlo
dentro del Sobre No. 2.
Los precios debern ser desglosados para todas y cada una de las actividades y productos descritos
en el Formulario No 1. En el evento que tales actividades y productos, no aparezcan costeados en la
propuesta econmica se consideran incluidos en los precios de las actividades y productos
costeados
El valor de la propuesta econmica deber incluir todos los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecucin de la consultora del presente Concurso de Mritos Abierto.
Por ser relevantes, a continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe
tener en cuenta para determinar el precio de la oferta:
Gastos reembolsables indicados en el pliego de condiciones, que son los costos directos de
personal afectados por un factor multiplicador y los otros costos directos requeridos para la
ejecucin del proyecto.
Los costos de personal estarn afectados por un factor multiplicador que contempla entre
otros aspectos, las cargas por concepto de seguridad social, aportes parafiscales y
prestacional, viticos que no estn establecidos como reembolsables, gastos generados por la
adquisicin de herramientas, equipos, materiales o insumos necesarios para la realizacin de la
labor, gastos de administracin, costos de financiamiento, gastos contingentes, impuestos,
tasas y contribucin, seguros y dems costos indirectos en que l incurra por la ejecucin del
contrato. El factor multiplicador incluye los honorarios del consultor. El factor multiplicador
incluye el exceso en la causacin de los costos rembolsables previstos en la propuesta. En la
construccin del factor multiplicador se deber prever el personal de nmina y el personal
contratado por prestacin de servicios.
El costo total de la propuesta econmica, debe ser igual al costo total obtenido al realizar
revisin aritmtica.
No se debe suprimir ni modificar la informacin relacionada con el cargo/oficio, el concepto,
la unidad, ni los tem denominados globales.
No debe modificarse la participacin total (h-mes) ni el tiempo de utilizacin total de los
cargos y conceptos relacionados en el Formato No. 1.
El personal al que se seale el pago de prima regional, le deber ser pagada, obligacin que
adquiere el proponente adjudicatario de cada uno de los Procesos u mdulos,
constituyndose como obligacin contractual, susceptible de sancin en caso de
incumplimiento.
Cuando se omita consignar el costo de la prima regional, el Instituto considerar que no hay
lugar al pago de la misma.
En el anexo tcnico se presentan rangos de los costos, que se debern tener en cuenta para
la elaboracin de su propuesta.
Mnimo el personal de dedicacin 100% al proyecto deber sr vinculado por nmina.
Los costos de personal y los otros costos directos, se deben ajustar bien sea por exceso o
por defecto al peso, as: Cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se
aproxima por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del
peso sea inferior a cinco se aproxima por defecto al nmero entero del peso; en caso
contrario, el Instituto efectuar dicho ajuste.
El INVIAS verificar que la propuesta econmica correspondiente cumpla con las anteriores
consideraciones, si as no fuere, el proponente tendr la oportunidad de efectuar los ajustes
correspondientes, de aquella informacin que sea susceptible de ajuste en los trminos del presente
pliego de condiciones, en la audiencia de apertura de la propuesta econmica.
El Instituto pagar los costos de personal de la propuesta del consultor que efectivamente se utilicen
en la ejecucin, afectados por el factor multiplicador, independientemente de la modalidad de
vinculacin del personal al proyecto.
El Formulario No. 1 establece la participacin de los recursos de personal y otros costos directos
durante la vigencia del proyecto; la utilizacin de esta participacin ser regulada de acuerdo con la
disponibilidades anuales presupuestales del proyecto y de acuerdo con las necesidades.
Es el factor que el proponente deber calcular, contemplando entre otros aspectos, las cargas por
concepto de seguridad social, aportes parafiscales y prestacional, viticos que no estn establecidos
como reembolsables, gastos generados por la adquisicin de herramientas, equipos, materiales o
insumos necesarios para la realizacin de la labor, gastos de administracin, costos de
financiamiento, gastos contingentes, impuestos, tasas y contribucin, seguros y dems costos
indirectos en que l incurra por la ejecucin del contrato. El factor multiplicador incluye los honorarios
del consultor. El factor multiplicador incluye el exceso en la causacin de los costos rembolsables
previstos en la propuesta del Interventor. En la construccin del factor multiplicador se deber prever
el personal de nmina y el personal contratado por prestacin de servicios.
En ningn caso el valor del factor multiplicador ser superior al indicado en el presente
pliego, Formulario No. 1 o en el anexo tcnico.
Los trabajos objeto del presente Concurso de Mritos Abierto debern ejecutarse de conformidad
con la Resolucin No. 09337 del 30 de diciembre de 2016, emanada del Instituto Nacional de Vas,
por la cual se adopta el Manual de Interventora vigente, o el que lo modifique o lo sustituya, incluidas
sus adiciones y/o modificaciones. Los aspectos que sta no regule se ejecutaran de acuerdo con lo
contemplado en las especificaciones incluidas en el presente pliego de condiciones.
El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de disponer durante la
ejecucin de la consultora y hasta la entrega total de la misma a satisfaccin del Instituto, todo el
personal idneo y calificado de directivos, profesionales, tcnicos y administrativos ofrecidos por l,
en concordancia con el presente Pliego de Condiciones.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 100 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
La incorporacin de recursos de la consultora estar acorde con las necesidades que vaya
demandando la ejecucin del contrato. Durante la ejecucin del contrato, la utilizacin de los
recursos de consultora ser coherente con el desarrollo de las actividades. La utilizacin de los
profesionales depender de las necesidades propias de cada actividad segn sus caractersticas
particulares.
Los gastos reembolsables son los otros costos Directos que se encuentran descritos y discriminados
en las Especificaciones Tcnicas del proceso en el Formulario No.1
Al formular la Propuesta, el Proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y
municipales. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o
validadas por las autoridades competentes.
6.2.8. GARANTAS
El Proponente favorecido con la Adjudicacin del proceso tendr a su cargo los costos de las
garantas y seguros que se mencionan en la minuta del contrato.
Las actas de costos deben ser refrendadas por el Supervisor de contrato. En todo caso tales pagos
debern corresponder a los recursos realmente invertidos por el consultor en el proyecto durante el
periodo a facturar, de acuerdo con la programacin establecida y aprobada por el INSTITUTO a
travs del Supervisor, y las modificaciones propias del desarrollo del contrato avaladas por el
INSTITUTO.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 101 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
El pago de la ltima acta de costos est supeditado a la entrega a conformidad de los productos del
presente proceso de contratacin; como son los planos de localizacin y el inventario del corredor
frreo.
Las actas de costo debern presentarse dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al mes de
ejecucin de los trabajos, EL Consultor deber radicar en la dependencia competente del
INSTITUTO las correspondientes actas de pago, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al
recibo de las actas debidamente aprobadas por EL INSTITUTO y se pagarn dentro de los cuarenta
y cinco (45) das calendario siguientes a la fecha de presentacin de las mismas o, si a ello hubiera
lugar, dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes a la fecha en que el Consultor
subsane las glosas que formule el INSTITUTO
El Instituto verificar a travs del Supervisor de Contrato que los costos de personal pagados por
INVAS, correspondan a los efectivamente pagados al personal vinculado al proyecto.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 102 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
La evaluacin de las ofertas se llevar a cabo por parte del Comit Asesor y Evaluador que designe
el INVIAS, que podr estar conformado por funcionarios o contratistas del INVIAS y/o por personas
externas a la entidad.
La propuesta tcnica, compuesta por los criterios de Experiencia Especfica del Proponente y Apoyo
a la Industria Nacional, ser calificada con mximo mil (1000) puntos y de esta manera se
determinara el orden de elegibilidad de los proponentes que hayan obtenido calificacin de HABIL
en todos los criterios establecidos en el presente pliego de condiciones.
Vencido el plazo sealado en el numeral anterior, el INVIAS dar traslado del Informe de Evaluacin
para que los Proponentes, dentro del plazo previsto en la cronologa del proceso, presenten las
observaciones al mismo. El INVIAS revisar las observaciones presentadas por los proponentes y
publicar el Documento en el que d respuesta a las mismas, segn los trminos en la citada
cronologa del proceso.
() las Entidades Estatales que no deben aplicar los numerales 2 y 3 del artculo
2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015 cuando en la evaluacin de las ofertas sea aplicable
un Acuerdo Comercial7(). ().
La Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia ha
suscrito un Acuerdo Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos
cuando un Acuerdo Comercial es aplicable a un Proceso de Contratacin.
Adicionalmente, la Entidad Estatal debe dar a los servicios prestados por proponentes de la
CAN el mismo trato que da a los servicios colombianos.
En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo
trato que se les da a los bienes y servicios nacionales, la Entidad Estatal debe conceder a
dichos bienes y servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y la preferencia a
los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artculo
2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015148
7
Tomado de Colombia Compra Eficiente recuerda a las Entidades Estatales la imposibilidad de aplicar los numerales
2 y 3 del artculo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015 cuando en la evaluacin de las ofertas sea aplicable
un Acuerdo Comercial. Ver Manual para el manejo de los incentivos en Procesos de Contratacin, disponible en
la pgina web de Colombia Compra Eficiente (http://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_
documents/20141215_manualincentivos_publicacion.pdf)
8
http://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/cce_manual_acuerdos_comer
ciales_web_0.pdf, pg 19 y 20
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 105 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Segunda Serie.
- Se proceder a incorporar en la balotera igual nmero de balotas al nmero de proponentes
empatados.
- El proponente que haya obtenido el nmero mayor en la primera serie, ser el primero en
sacar la balota con el nmero que lo identificar en esta segunda serie, y en forma sucesiva (de
mayor a menor) procedern los dems proponentes.
- El proponente que en esta segunda serie, saque la balota con el nmero mayor, ser quien
ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta
obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente con los proponentes
ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dar por terminado el sorteo.
NOTA 1. : Para efectos del presente numeral, la acreditacin de la condicin de vinculacin laboral
de personal con limitaciones para la acreditacin de condicin de Mipyme, se deber acreditar al
momento de la presentacin de la oferta, no ser subsanable por ser criterio de desempate. En todo
caso, la no presentacin de la informacin requerida no restringe la participacin del oferente, ni es
causal de rechazo de la oferta.
7.5. AUDIENCIA PARA APERTURA DEL SOBRE No. 2 DEL PROPONENTE CALIFICADO EN
EL PRIMER LUGAR DE ELEGIBILIDAD
En virtud del principio de economa, INVIAS da por entendido que los proponentes conocen el
documento Respuesta a las observaciones formuladas al informe de evaluacin de las ofertas y
establecimiento del orden de elegibilidad publicado en el SECOP por lo tanto, no dar lectura al
mismo y proceder a dar oportunidad a los asistentes a la reunin para que dejen sus
constancias.
De conformidad con el numeral 4 del Artculo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015, en presencia
del proponente calificado en primer lugar en el orden de elegibilidad, la Entidad efectuar la apertura
del Sobre No. 2, que contiene la Oferta Econmica de dicho Proponente, para lo cual, se efectuar
la apertura de la tula extrayendo de la misma el sobre No. 2 y las dems ofertas sern depositadas
nuevamente en la tula.
conformidad con la normativa vigente y con facultades expresas para participar en la audiencia y en
los acuerdos, la Entidad proceder al RECHAZO de la misma y continuar con la apertura del sobre
No. 2 del proponente calificado en el segundo lugar de elegibilidad que se est adjudicando al cual
presenta oferta, y as sucesivamente, hasta lograr la adjudicacin del proceso.
Que el valor total corregido de la propuesta econmica no exceda el valor del presupuesto
oficial y/o vigencia, si lo supera la propuesta ser RECHAZADA.
Que no haya modificado ninguno de los tems que han sido establecidos como NO
MODIFICABLES. En caso que modifique alguno de los citados tems, la propuesta ser
RECHAZADA.
Que el valor del factor multiplicador no sea superior al indicado en este Pliego o en los
requerimientos tcnicos, en el evento de superarlo, la Propuesta ser RECHAZADA.
La entidad revisar la oferta econmica y verificar que est en el rango del valor estimado
consignado en los documentos y estudios previos y del presupuesto asignado para el
contrato.
La Entidad revisar con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad la coherencia
y consistencia entre: i) la necesidad identificada por la Entidad y el alcance de la oferta; ii) la
consultora ofrecida y el precio ofrecido, y iii) el precio ofrecido y la disponibilidad
presupuestal del presente proceso de contratacin.
En caso que la propuesta econmica calificada en el primer lugar de elegibilidad no cumpla con las
reglas previstas en el presente numeral, se abrir la oferta econmica del proponente calificado en el
segundo lugar de elegibilidad y se realizar el mismo procedimiento sealado, y as sucesivamente
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 108 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
hasta que el Mdulo pueda ser adjudicado a un proponente, o hasta que el Mdulo deba ser
declarado desierto, segn corresponda.
De conformidad con el numeral 4 del Artculo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015, si la Entidad y
el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato, dejarn constancia del
mismo y firmarn el contrato.
11. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin previstas en la legislacin colombiana para
contratar.
12. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en el Boletn
de Responsables Fiscales emitido por la Contralora General de la Repblica.
13. Presentar el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural, antecedentes
vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
14. No incluir la propuesta econmica o entregarla no firmada por el representante legal del
Proponente.
15. Exceder el valor total corregido de la Oferta el presupuesto oficial y/o vigencia para el proceso,
mdulo o mdulos a los cuales se presenta
16. Cuando el Factor Multiplicador sea superior al indicado en el Anexo Tcnico del mdulo del
presente concurso.
17. No afectar la propuesta econmica por el Factor Multiplicador.
18. Cuando se modifique uno o alguno de los tems establecidos como NO MODIFICABLES en el
Formulario 1 (Propuesta Econmica)
19. Presentar la oferta econmica con tachaduras o enmendaduras que no est convalidada en la
forma indicada en el numeral 3.2., del presente pliego de condiciones.
20. No corresponder la propuesta econmica al presente proceso de seleccin, salvo si se trata
de un error en la identificacin del proceso.
21. Cuando en virtud de la potestad verificatoria de la entidad, se evidencien inconsistencias en la
informacin contenida en los documentos aportados en la propuesta.
22. Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) no
posea ttulo como Ingeniero Civil o Ingeniero de Transporte y Vas.
23. Cuando la inscripcin en el Registro nico de Proponentes no se encuentre vigente y en firme
el da anterior a la realizacin la Reunin en la cual se efectuar la apertura del sobre No. 2
(oferta econmica) del proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad.
24. Las dems establecidas en la normatividad vigente y previstas en este Pliego de Condiciones.
Durante el trmino del Concurso de Mritos Abierto o del trmino previsto para la adjudicacin del
contrato, el Instituto podr declarar desierto el presente concurso de conformidad con lo dispuesto
en el presente Pliego de Condiciones.
Los Proponentes que opten por entregar su Propuesta antes de la Fecha de Cierre del proceso de
seleccin y apertura de las Propuesta, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
mediante escrito, sea recibida por el INVAS antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Propuesta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la Adjudicacin del
Contrato podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad y la copia del Sobre No.
1, en la Direccin de Contratacin del INVIAS, previa la solicitud del proponente por escrito
debidamente radicada, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acta
de adjudicacin, prevista en la cronologa del proceso; de lo contrario, el Instituto proceder al
archivo de la Propuesta original y a la destruccin de su copia.
Una vez culminada la audiencia de apertura del Sobre No. 2, el comit evaluador, recomendar la
adjudicacin del proceso.
En el evento que el Ordenador del gasto o su delegado acojan la recomendacin del comit
evaluador, la adjudicacin se efectuar mediante resolucin motivada suscrita por el Ordenador del
gasto o su delegado, acto administrativo que se notificar conforme a los dispuesto en el numeral 1
del artculo 67 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, a
travs del Sistema Electrnico de Contratacin Pblica Secop, de acuerdo con la aceptacin y
aprobacin presentada por el adjudicatario en la Carta de Presentacin.
En el evento de no acceder a la notificacin a travs del SECOP, sino personalmente conforme a las
reglas establecidas en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, deber as indicarlo a la Entidad modificando el numeral 12 de la Carta de
Presentacin.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 111 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
En el evento que el Ordenador del gasto o su delegado no acoja la recomendacin del comit
evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de adjudicacin o declaratoria de desierta del
proceso de seleccin.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 112 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, a partir de la notificacin de la resolucin por medio de
la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su representante legal o apoderado, con el
fin de la elaboracin, revisin y registro presupuestal del contrato debern presentar, la siguiente
documentacin:
2. Rut de las firmas y del representante legal de las mismas. Para personas jurdicas o
natural igual lo deben aportar (copias legibles).
4. Certificacin bancaria (original) para el pago de las Actas Mensuales, cuenta de ahorros o
corriente.
5. Formatos ICA E IVA: El formato No. 3 para diligenciar por el Consorcio o Unin Temporal.
6. Certificacin del revisor fiscal, en caso de ser sociedad annima, en la que conste si es abierta
o cerrada.
Si dentro del plazo aqu estipulado, el adjudicatario no allega la documentacin sealada, podr la
entidad hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta
En el caso de presentar poder para la firma, ste deber enviarse dentro del plazo antes establecido
y deber cumplir con las exigencias de ley, es decir ser especial, amplio, suficiente y expedido por el
competente, con presentacin personal.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 113 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
El contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes y para su ejecucin se requiere de la
aprobacin, por parte del Instituto, de la garanta nica de cumplimiento, la existencia de las
disponibilidades presupuestales, as como la aprobacin de los documentos que la entidad. La
constitucin de la garanta, deber efectuarla el adjudicatario dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la firma del contrato, so pena de incurrir en causal de incumplimiento del contrato
sancionable con multa, o de que el Instituto pueda hacer efectiva la garanta de seriedad de la oferta.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino citado, el Instituto podr declarar el
siniestro y hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la
garanta, dicho plazo podr ser ampliado a criterio del INVIAS de acuerdo con lo establecido en el
numeral 9 del artculo 30 de la Ley 80 de 1.993.
El Consultor acepta el Manual de Interventora vigente o aquel que lo sustituya, modifique o adicione
durante la vigencia del Contrato.
No aplica
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 114 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
La orden de iniciacin del contrato se impartir por el INSTITUTO una vez cumplidos los requisitos
de perfeccionamiento y ejecucin del mismo y se obtenga la aprobacin de las hojas de vida del
personal exigido en los Pliegos de Condiciones del Concurso de Mritos.
En todo caso, mediante comunicacin escrita, el funcionario competente del Instituto, informar al
contratista la fecha a partir de la cual debe iniciar la ejecucin del contrato.
El Consultor se obliga para con el INSTITUTO a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta
econmica o ajustados de conformidad con los acuerdos logrados sobre el valor del contrato en el
proceso de seleccin y con sus propios medios, equipos y personal, en forma independiente y con
plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total terminacin y aceptacin final, las
actividades de Consultora que se detallan en su propuesta tcnica y econmica. Estas actividades
son aproximadas y estn determinadas segn las necesidades del presente concurso de mritos,
por lo tanto, se podrn aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecucin del contrato y sus
variaciones no viciarn ni invalidarn el contrato producto de este concurso de mritos. El consultor
est obligado a ejecutar las mayores actividades de consultora que resulten a los mismos precios
de la propuesta econmica.
Durante la ejecucin del contrato la Consultora est obligada a organizar los trabajos de tal forma
que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos tcnicos necesarios para
adelantar en forma sostenible el contrato.
En los trminos de los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio, las sociedades extranjeras que
hagan parte del contratista, que no tenga(n) domicilio en Colombia, debern constituir dentro de los
treinta (30) das siguientes a la suscripcin del Contrato, una sucursal en Colombia, cuyo objeto
social contemple la suscripcin y ejecucin del Contrato adjudicado, y que se mantenga vigente por
el plazo de ejecucin del mismo y un (1) ao ms, segn se establece en su Seccin 1.01. La
sucursal se deber establecer de acuerdo con los parmetros establecidos en la ley comercial.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 115 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
El INSTITUTO pagar al consultor los costos directos por costos de personal vinculado al proyecto,
afectados por un factor multiplicador, as como los costos directos distintos a los anteriores, de
acuerdo con lo estipulado en su propuesta, a saber: 1. COSTOS POR PERSONAL: a) Costos de
personal corresponden a los efectivamente pagados al personal utilizado en desarrollo del contrato
de conformidad con el personal aprobado por el INSTITUTO. b) Un factor Multiplicador que
considere principalmente entre otros aspectos, las cargas por concepto de seguridad social, aportes
parafiscales y prestacional, viticos que no estn establecidos como reembolsables, gastos
generados por la adquisicin de herramientas, equipos, materiales o insumos necesarios para la
realizacin de la labor, gastos de administracin, costos de financiamiento, gastos contingentes,
impuestos, tasas y contribucin, seguros y dems costos indirectos en que l incurra por la ejecucin
del contrato. El factor multiplicador incluye los honorarios del consultor. El factor multiplicador incluye
el exceso en la causacin de los costos rembolsables previstos en la propuesta del consultor. El
Proponente deber prever en la construccin del factor multiplicador el personal de nmina y el
personal contratado por prestacin de servicios. 2. COSTOS DISTINTOS A LOS COSTOS POR
PERSONAL: Aprobados de acuerdo con la propuesta del consultor.
De conformidad con el Pliego de Condiciones, EL consultor debe pagar todos los impuestos, tasas,
gravmenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones,
tasas, derechos y tarifas establecidos por las diferentes autoridades que afecten el contrato y las
actividades que de l se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones
correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.
El Consultor deber proporcionar al INSTITUTO un trabajo acorde con la calidad definida en los
documentos del Contrato. Para lograr este objetivo, ejecutar y controlar los trabajos bajo el
enfoque de un modelo de aseguramiento de la calidad, conforme a la Norma NTC-ISO 9001 de 2000
y NTC-ISO 9001 versin 2008.
8.13. DIVERGENCIAS
Las divergencias que ocurran entre el Supervisor y el consultor, relacionadas con la supervisin,
control y direccin del contrato, sern dirimidas por el Subdirector del rea correspondiente del
INSTITUTO. En caso de no llegarse a ningn acuerdo se acudir al Director del rea
correspondiente de la entidad, cuya decisin ser definitiva.
El consultor no podr ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, sin el
consentimiento previo y expreso del INSTITUTO, pudiendo este reservarse las razones que tenga
para negar la cesin. La cesin se efectuar de conformidad con lo establecido en el artculo 893 del
Cdigo de Comercio en concordancia con las dems disposiciones vigentes sobre la materia. Para
la ejecucin de ciertos trabajos que deban ser realizados con mayor eficacia, rapidez o economa
por personal especializado, el consultor puede subcontratarlos con la autorizacin previa del
INSTITUTO. El empleo de tales subcontratistas no relevar al consultor de las responsabilidades
que asume por las labores de la consultora y por las dems obligaciones emanadas del presente
contrato. El INSTITUTO no adquirir relacin alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de
las actividades que stos ejecuten seguir a cargo del consultor. El INSTITUTO podr exigir al
consultor la terminacin del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de
sus obligaciones.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 117 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Regulan, complementan y adicionan las condiciones del Contrato los siguientes documentos: 1) Los
Pliegos de Condiciones de la contratacin. 2) Informe de Evaluacin de las propuestas y los dems
documentos que forman parte de la evaluacin. 3) Resolucin de Adjudicacin 4) Propuesta del
consultor, revisada y aprobada por el INSTITUTO. 5) Los contratos que se suscriban para la
obtencin de las garantas. 6) Registro presupuestal expedido por el rea de Presupuesto del
INSTITUTO; 7) Certificado de Disponibilidad Presupuestal 8) Formulario para aplicacin de retencin
en la fuente, Impuesto de Industria y Comercio (ICA) e Impuesto al Valor Agregado (IVA).
a) El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la clusula penal pecuniaria que se
le impongan, por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su
vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. Si el valor del contrato es superior a un milln
(1.000.000) de SMMLV el valor de esta garanta debe guardar correspondencia con los valores
estipulados en el artculo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015.
b) El pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del personal que
EL consultor haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecucin del contrato, por el equivalente
al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres
(3) aos ms.
c) Calidad del servicio, con una cuanta equivalente al 30% del valor total del contrato y con una
vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la suscripcin del acta de entrega y recibo definitivo
de la consultora.
Esta garanta deber presentarse al INSTITUTO dentro de los tres (3) das hbiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerir la aprobacin del INSTITUTO.
Teniendo en cuenta la diferencia que existe entre la fecha de perfeccionamiento del Contrato y la
fecha de la Orden de iniciacin, EL consultor deber ajustar la Garanta nica, modificando las
vigencias en cuanto a su vencimiento, sin modificar la fecha de inicio de los amparos.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 118 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Con respecto a la Garanta nica de Cumplimiento, se debe tener en cuenta las siguientes
instrucciones para evitar la devolucin de las garantas:
1) El tomador debe ser el consultor. Cuando se trate de consultor plural (Consorcio o Unin
Temporal), la garanta debe ser otorgada por todos sus integrantes.
2) Se debe establecer clara y completamente el NIT del Instituto Nacional de Vas 800.215.807-
2 y el NIT del consultor, Incluir dgito de verificacin (nmero despus del guion). No se
aceptan garantas a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Consorcio. Cuando el Interventor sea una Unin Temporal o Consorcio, se debe incluir razn
social, NIT y porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes.
3) Debe incluir claramente el nmero y ao del contrato.
4) Debe incluir el objeto del contrato.
5) Las garantas deben ser firmadas por el representante legal del consultor.
6) La fecha de inicio de la vigencia de los amparos debe ser dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la firma del contrato.
7) En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
8) Las garantas deben venir en original.
9) Anexar el comprobante de pago de las garantas. Sin controvertir lo dispuesto por el artculo
2.2.1.2.3.2.5 del decreto 1082 de 2015, se solicita este documento para control.
8.18. AJUSTES
Las obligaciones bsicas del consultor que se indican a continuacin, se deben detallar y
desarrollar en la metodologa y plan de cargas:
II. Gestin Tcnica: El consultor realizar los procesos y actividades relacionadas con
la medicin, pruebas, evaluacin, consecucin, anlisis y verificacin de
procedimientos, en el rea tcnica de tal forma que se garantice el cumplimiento de
las especificaciones tcnicas y la ejecucin del contrato.
III. Gestin Financiera: Deber realizar los procesos y actividades relacionadas con el
control y seguimiento del estado presupuestal del Contrato de consultora.
V. Gestin Ambiental: Cumplir con los procedimiento ambientales si a ello hay lugar
en esta clase de contrato.
VII. Gestin de Riesgos: Debe tomar las medidas necesarias para prevenir cualquier
riesgo que se pueda presentar en la ejecucin de la consultora.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 121 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
El personal mnimo propuesto por el consultor y aprobado por el INSTITUTO, no podr ser cambiado
durante la ejecucin del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual deber presentarse
comunicacin suscrita por el profesional en la que conste la justificacin de su retiro. En caso de
aprobarse el cambio por parte del INSTITUTO, el personal deber reemplazarse por uno de igual o
mejores calidades que el exigido en los Pliegos de Condiciones. Los otros empleados asignados al
proyecto sern nombrados y removidos por el consultor.
El consultor se obliga, en relacin con los trabajadores y empleados, al cumplimiento de todas las
normas legales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales de manera oportuna,
toda vez que el personal que vincula el consultor no tiene carcter oficial y en consecuencia sus
relaciones trabajador-empleador se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y
dems disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligacin de tal naturaleza
corresponde al INSTITUTO y ste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna.
El consultor se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, so pena de
hacerse acreedor a las sanciones correspondientes impuestas por la autoridad competente.
Corresponder al Supervisor del contrato durante la ejecucin del mismo y en el momento de su
liquidacin, efectuar el control de las obligaciones contradas por el consultor en la forma establecida
en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y artculo 25 de la Ley 1607 de 2012. La acreditacin de
estos aportes se requerir para la realizacin de cada pago derivado del presente contrato, al tenor
de lo dispuesto por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
El consultor deber contar con todo el personal necesario para el desarrollo del objeto del contrato
de consultora. El consultor dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la suscripcin de
contrato y previo a la suscripcin de la orden de iniciacin del contrato deber presentar las hojas de
vida del Ingeniero Director y personal establecido establecido en el Anexo Tcnico y los soportes
para acreditar las calidades acadmicas, profesionales y de experiencia de dichos profesionales,
dando cumplimiento a las caractersticas exigidas para estos profesionales, en el anexo tcnico del
presente pliego de condiciones. As mismo, el consultor dentro de los tres (03) das hbiles
siguientes a la suscripcin de la orden de iniciacin del contrato deber presentar las hojas de vida
del personal profesional restante del equipo de trabajo, y los soportes para acreditar las calidades
acadmicas, profesionales y de experiencia de dichos profesionales que conforman su Equipo de
Trabajo dando cumplimiento a las caractersticas exigidas en el anexo tcnico del presente pliego de
condiciones.
El consultor deber cumplir con todas las disposiciones legales sobre la contratacin de personal
Colombiano y extranjero. As mismo debern observarse las disposiciones que reglamentan las
diferentes profesiones. Al respecto, se aplicarn igualmente las siguientes reglas:
La utilizacin de los recursos de consultora deber programarse de acuerdo con las disponibilidades
presupuestales anuales del Contrato.
En el caso de requerirse durante la ejecucin del contrato un especialista diferente a los previstos en
este pliego de condiciones podr ser aprobado previa justificacin de acuerdo con los
procedimientos contractuales correspondientes.
Los profesionales exigidos son los mencionados en el anexo tcnico del presente pliego de
condiciones, y se deber dar cumplimiento a lo exigido en el Manual de Interventora vigente, o el
que lo modifique o lo sustituya acompaado de los siguientes documentos:
Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento del personal profesional
ofrecido, el contratista deber presentar el formato suministrado por la Entidad, uno que contenga la
misma informacin all requerida o el formulario de experiencia especfica, debidamente suscrito por
el profesional correspondiente donde manifieste su intencin de conformar el equipo de trabajo para
la ejecucin del proyecto, dedicacin al mismo en porcentaje y el cargo a desempear.
Los criterios a tener en cuenta para la aceptacin de los profesionales para la ejecucin del proyecto
son los siguientes:
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 123 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
1) Formacin acadmica.
2) Experiencia especfica en trabajos similares.
Tratndose de ttulos obtenidos en el exterior, estos debern estar debidamente homologados ante
el Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la reglamentacin vigente. El proponente debe
anexar copia de la respectiva resolucin de convalidacin de estudios expedida por el Ministerio de
Educacin Nacional.
Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio
de la profesin tales como tarjeta profesional o su equivalente en el pas de origen.
Solo se tendrn en cuenta los estudios formales de postgrado, especializaciones, maestras, PhD o
superiores relacionados en la formacin acadmica. No se tendrn en cuenta seminarios, cursos,
educacin no formal, tecnologas, diplomados.
La experiencia en trabajos similares del personal requerido, deber cumplir como mnimo con los
perfiles establecidos en Anexo tcnico que hace parte del presente pliego de condiciones.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 124 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
La certificacin deber contener como informacin adicional el nmero del telfono fijo,
celular o correo electrnico de la entidad contratante, oficial o privada.
Los documentos contentivos para acreditar la experiencia requerida debern cumplir con
la informacin solicitada:
El adjudicatario que presente personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber
acreditar en el trmino sealado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidacin y
homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar
con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina
y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y doctorado.
Antes del inicio del contrato de CONSULTORIA el Gestor Tcnico de Proyecto realizar la entrega al
Director de consultora copia de los siguientes documentos, dejando constancia de ello en el formato
MSE-FR-01:
El Contratista realizar la entrega a la supervisin en un trmino no mayor a tres (3) das hbiles
siguientes a la orden de iniciacin del contrato para su revisin y aprobacin los siguientes
documentos adjuntos constancia Formato MSE-FR-01-1:
La supervisin tendr un plazo mximo de diez (10) das calendario despus de radicada la
documentacin por parte del Contratista para la revisin y aprobacin de todos los documentos
exigidos. En caso de existir algn requerimiento por escrito por parte del supervisor, el Contratista
deber atenderlo en un trmino no mayor de dos (02) das hbiles, so pena de incurrir en causal de
incumplimiento del contrato.
El supervisor para la revisin de los documentos deber ceirse al Manual de Interventora vigente,
o el que lo modifique o lo sustituya.
El incumplimiento por el consultor del plazo establecido acarrear las sanciones dispuestas en las
resoluciones vigentes de aplicacin de multas
El Acta de entrega de los citados documentos deber ser diligenciada por el consultor; de
conformidad con el formato MSE-FR-01-1, de tal forma que para su trmite no se presenten
ambigedades, y ser requisito obligatorio para la autorizacin del pago del primer mes de la
consultora.
Por su parte, el Supervisor del contrato deber contar para el respectivo control, entre otros, con los
siguientes documentos tcnicos incluidos en la propuesta:
El consultor deber contar con la participacin del personal profesional aprobado por el Instituto,
cualquier cambio en el mismo, deber ser justificado y previamente aprobado por la Unidad
Ejecutora. Las hojas de vida debidamente soportadas de los nuevos profesionales, deben acreditar
una experiencia igual o superior a la exigida en el requerimiento tcnico del presente pliego de
condiciones.
Una vez impartida la orden de iniciacin del contrato y mximo dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes se deber realizar una reunin tcnica en la Direccin Territorial respectiva, con el director
del contrato, el Director de la Territorial y el Supervisor del contrato de consultora.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 128 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
Programa de distribucin del personal: Se establecer entre consultora y el Supervisor del Contrato,
el compromiso de ajustar el programa de distribucin de recursos de la consultora acorde con el
programa de desarrollo de las actividades y el flujo de caja y la fecha de entrega para sometimiento
a la aprobacin por parte de la unidad ejecutora. La incorporacin de recursos de la consultora
estar acorde con las necesidades que vaya demandando el inicio de la ejecucin del contrato.
Otros. Se determinarn los compromisos que se requieran y que no estn contemplados en los
numerales anteriores, contemplando los relacionados con los archivos que debe entregar el
supervisor del INVIAS.
Este registro deber iniciarse el mismo da en que se lleve a cabo la reunin tcnica inicial, el cual
permanecer en la oficina de la consultora, dejando constancia de ello en el primer folio con la
suscripcin por las partes intervinientes. La bitcora deber ser suscrita a diario por la consultora y
el original deber ser entregado por la consultora al momento del recibo definitivo de la misma. En
la bitcora el consultor ira plasmando el avance de su contrato y los problemas que se le van
presentando.
No aplica.
Previo al recibo definitivo, la supervisin debe programar 30 das antes del vencimiento del plazo del
contrato de consultora una visita previa con el fin de inspeccionar el estado del avance del contrato
a recibir. Esta visita se realizar en las condiciones establecidas en el Manual de Interventora
vigente, o el que lo modifique o lo sustituya.
Una vez terminado el plazo de ejecucin del contrato se proceder a realizar el recibo definitivo dl
objeto contratado.
Mximo dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al vencimiento del contrato, previa citacin
realizada por la supervisin; se llevar a cabo la entrega y recibo definitivo del contrato mediante
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 129 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
8.29. LIQUIDACIN
El presente contrato ser objeto de liquidacin de conformidad con el artculo 11 de la Ley 1150 de
2007 y el artculo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, procedimiento que deber efectuarse dentro de
los seis (6) meses siguientes a su vencimiento o a la expedicin del acto administrativo que ordene
su terminacin o a la fecha del acuerdo que as lo disponga. Dentro de este plazo se entiende
incluido un trmino de cuatro (4) meses para la liquidacin de comn acuerdo y dos (2) meses
adicionales para la liquidacin unilateral si es del caso.
Para la liquidacin se exigir al consultor la ampliacin de las garantas, si es del caso, con el fin de
avalar las obligaciones que este deba cumplir con posterioridad a la extincin del presente contrato.
Si el consultor no se presentare para efectos de la liquidacin del Contrato o las partes no llegaren a
ningn acuerdo, el INSTITUTO proceder a su liquidacin, por medio de resolucin motivada
susceptible del recurso de reposicin. As mismo y de conformidad con lo previsto por el artculo 11
de la Ley 1150 de 2007, si EL consultor deja salvedades en la liquidacin por mutuo acuerdo, EL
INSTITUTO podr liquidar unilateralmente, caso en el cual, sta solo proceder en relacin con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidacin unilateral pueda contener
decisiones nuevas frente a la liquidacin acordada o que no hayan sido respondidas por la
Consultora o por la Entidad con anterioridad a la liquidacin. En todo caso, para la liquidacin
unilateral se tendr en cuenta lo previsto en el Manual de Contratacin vigente y en el presente
manual y en especial en lo relacionado con la liquidacin con saldo a favor del Contratista.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 130 de 137
Pliego de Condiciones Consultora
CONSULTOR: CONSORCIO _________ NIT. _______ (Integrado por ______ NIT. ______ -
__________ NIT. _______ y ______ C.C. _______).
viii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proceso de seleccin, con otros
precalificados para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicacin.
ix. Enviar por escrito al Instituto Nacional de Vas (INVIAS) todas las preguntas o inquietudes que
surjan durante el proceso de seleccin y no hacerlo de manera oral por ningn medio, salvo
que se realicen dentro de las audiencias pblicas.
x. Actuar con lealtad hacia los dems precalificados as como frente al Instituto Nacional de Vas
(INVIAS), y abstenernos de utilizar herramientas para dilatar o sabotear el proceso de
seleccin. Igualmente, las observaciones al proceso de seleccin o a las propuestas de los
otros interesados, sern presentadas oportunamente, en los plazos y trminos fijados
estrictamente en las reglas de la seleccin.
xi. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los dems precalificados
y sus propuestas sin contar con evidencia, material probatorio o indicios slidos, que
razonablemente permitan considerar que existe un acto irregular, de competencia desleal o de
corrupcin por parte de ellos. En caso de tener las pruebas, material probatorio o indicios,
estos se dejarn a inmediata disposicin del Instituto Nacional de Vas (INVIAS) para
corroborar tales afirmaciones.
xii. No utilizar en la etapa de verificacin y evaluacin de las Propuestas, argumentos carentes de
sustento probatorio para efectos de buscar la descalificacin de competidores o la dilacin del
proceso de seleccin.
xiii. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra
nicamente cuando sea concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones
del Instituto Nacional de Vas (INVIAS). En caso de desacuerdo, en los trminos de la Ley
Aplicable, interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes.
xiv. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o
jurdicas, ni referirnos a asuntos personales de otros precalificados. Por lo tanto, en las
audiencias solamente se debatirn asuntos relacionados con el proceso de seleccin.
xv. Solicitar o remitir a la Instituto Nacional de Vas (INVIAS), o a sus funcionarios y contratistas,
cualquier informacin utilizando solamente los procedimientos y canales previstos en el
proceso de seleccin.
xvi. No ofrecer trabajo, contratos o algn tipo de beneficio econmico o de cualquier otra
naturaleza a ningn funcionario pblico o contratista o estructurador, vinculado al Instituto
Nacional de Vas (INVIAS) ni a sus familiares en primer grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil, a partir de la adjudicacin o con ocasin de la misma, y hasta dos (2)
aos siguientes a la suscripcin del contrato, sin perjuicio del rgimen de conflictos de
intereses y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitucin y en la Ley.
xvii. Exigir a mis (nuestros) empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto,
suscribir un pacto tico de conducta que garantice la probidad y transparencia de las
actuaciones de todos los involucrados en la preparacin de la propuesta y en la ejecucin del
contrato el cual allegaremos con la presentacin de la propuesta.
Concurso de Mritos Abierto
CMA-PRE-DO-SRT -002-2017 137 de 137
Pliego de Condiciones Consultora