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DELEGACION DE AUTORIDAD Y
CENTRALIZACION
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DELEGACION DE AUTORIDAD Y
CENTRALIZACION
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DELEGACION DE AUTORIDAD Y
CENTRALIZACION
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CARACTERISTICAS DE LA
CENTRALIZACION
Una sola persona toma decisiones.
Esto da uniformidad a la operacin organizacional.
organizacional
Resulta ventajosa para una empresa pequea.
Se requiere menos personal altamente capacitado y
especializado.
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CARACTERISTICAS DE LA
CENTRALIZACION
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DESCENTRALIZACION
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DESCENTRALIZACION
La descentralizacin le proporciona a la organizacin
caractersticas como las siguientes:
1 Los directivos pueden dedicar su tiempo a promover
1.
la expansin de la empresa y a elaborar la
planeacin estratgica.
2. Todos los administradores (de cualquier nivel)
toman decisiones.
3 El nivel
3. i l motivacin
ti i de
d los
l empleados
l d d niveles
de i l
inferiores es mayor cuando se les permite tomar
decisiones en vez de seguir rdenes de los
superiores.
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Autoridad DE LINEA:
La autoridad de lnea muestra la relacin jefe- jefe
subordinado y, por lo tanto, la relacin autoridad
responsabilidad que le es inherente.
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Autoridad STAFF:
Esta relacin se producen cuando existen unidades
que le dan a la organizacin algn tipo de
informacin especializada o asistencia tcnica que
normalmente toma la forma de recomendaciones,
consejos o sugerencias.
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CARACTERISTICAS DE LA AUTORIDAD
Los miembros de las organizaciones requieren de una
estructura jerrquica y de recompensas y sanciones para
apoyar la obediencia a los ordenamientos.
ordenamientos
Entre otros aspectos, las medidas de control aplicadas
pueden clasificarse en tres categoras: fsica, material y
simblica.
El control basado en medios fsicos es el poder coercitivo:
usar un castigo, sancin, son controles fsicos. El control
que se funda en un sistema de recompensas materiales
consistente en bienes y servcicios conforma el poder
utilitario.
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CARACTERISTICAS DE LA AUTORIDAD
Los smbolos son medios que no constituyen amenaza
fsica o recompensa material, pero se traducen en
prestigio estimacin,
prestigio, estimacin aceptacin reconocimiento,
reconocimiento etc.
etc
stos forman el poder normativo.
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(1,9) (9,9)
Administracin de Estilo de mando
9 caracterizado por
upacin o inters por las pe
l b campestre
un club t
trabajo en equipo
5 (5,5)
Estilo de mando
basado en el
Hombre organizacin.
Preocu
1 (1,1) (9,1)
Estilo de mando Estilo de mando
empobrecido. autoridad - obediencia.
Bajo
1 5 9 Alto
Inters por la produccin
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FUENTES DE PODER
5 fuentes o bases del poder:
1. g
Poder legtimo.
2. Poder coercitivo.
3. Poder de recompensa.
4. Poder experto.
5. Poder referente.
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PODER LEGITIMO
5 fuentes o bases del poder:
1. El p
poder legtimo
g y la autoridad son lo mismo. El ppoder
legtimo representa el poder que una persona tiene como
resultado de su posicin en la jerarqua organizacional
formal. Las posiciones de autoridad tambin tienen poder
de recompensa y coercitivo, pero el poder legtimo es
ms amplio que el poder de presionar y recompensar.
Especficamente, comprende la aceptacin de los
miembros de una organizacin
g a la autoridad de una
posicin. Cuando los directores de escuela, presidentes
de bancos o capitanes del ejrcito hablan (suponiendo
que sus directivas se consideran dentro de la autoridad
de su posicin), maestros, cajeros y tenientes escuchan y
normalmente obedecen.
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PODER COERCITIVO
2. La base del poder coercitivo la definen como dependiente
del temor. La persona reacciona este poder por el temor o
los resultados negativos que podran ocurrir si no se
obedece Descansa en la aplicacin,
obedece. aplicacin o la amenaza de la
aplicacin de sanciones fsicas como infligir dolor: despertar
la frustracin por la restriccin de movimiento: o el control por
la fuerza de necesidades fisiolgicas o de seguridad. El
gerente, generalmente tiene cierto poder coercitivo. Puede
ser capaz de suspender o mover a los empleados. Es capaz
de asignarles actividades de trabajo que les sean
desagradables.
g hasta p puede tener la opcin
p de despedir
p
empleados. Todo esto representa accin coercitiva. Pero no
es necesario ser gerente para tener poder coercitivo. Por
ejemplo, un subordinado que est en posicin de avergonzar
a su jefe en pblico y que emplea este poder exitosamente
para obtener una ventaja, est utilizando la coercin.
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PODER DE RECOMPENSA
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PODER DE RECOMPENSA
(CONTINUACION)
3. El poder coercitivo y el de recompensa en realidad son
contrapartes el uno del otro. Se puede quitar algo de valor
positivo a una persona o infligir un valor negativo en l o
ella, entonces tiene poder coercitivo sobre esa persona. si
puede dar a alguien algo valioso o retirar algo de valor
negativo, tiene poder de recompensa sobre esa persona. De
nuevo, como con el poder coercitivo, no es necesario ser
gerente para poder ejercer influencia por medio de las
recompensas
recompensas. Recompensas como la amistad, amistad la
aceptacin y la alabanza estn disponibles para todos
dentro de la organizacin. En la medida que un individuo
busque tales recompensas, su capacidad de dar o
retenerlas le da a usted poder sobre ese individuo.
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PODER DE EXPERTO
4. El poder de experto es la influencia ejercida como resultado
de la experiencia, una habilidad especial o un conocimiento.
En aos recientes,, como resultado de la explosinp del
conocimiento tcnico, el poder de experto se ha convertido en
una fuente de poder de gran importancia en las
organizaciones., conforme los puestos se han vuelto ms
especializados, la gerencia se ha vuelto ms y ms
dependiente de "expertos" para alcanzar las metas de la
organizacin.
g Conforme un empleado p incrementa su
conocimiento de informacin que es fundamental para la
operacin de un grupo de trabajo y en la medida que este
conocimiento no lo poseen otros, el poder de experto se
fortalece.
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PODER REFERENTE
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CONCLUSIONES
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CONCLUSIONES
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PIEDRAS ANGULARES:
Combinar las
2. La departamentalizacin tareas en forma
lgica y eficiente
Especificar quien
3. La jerarqua depende de quien
Establecer
4. La coordinacin mecanismos de
integracin
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CONCEPTO DE COORDINACION
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EN ORGANIZACIONES LA COORDINACION
ES: ESTABLECER MECANISMOS DE
INTEGRACION
1. Como logramos la integracin entre
los procesos?
2. Estableciendo mecanismos de
comunicacin.
3. El liderazgo en apoyo a la
coordinacin
coordinacin.
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COORDINACION: ESTABLECER
MECANISMOS DE INTEGRACION
2. Estableciendo mecanismos de
comunicacin.
3. El liderazgo en apoyo a la
coordinacin
coordinacin.
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INTEGRACION DE PROCESOS
PROCESO 1 PROCESO 2
Compras Contabilidad
1. No tiene integracin de sus 1. No tiene visin ni informacin
compras con la contabilidad. de las compras.
2 La coordinacin de la programacin
2. 2 Errores por reprocesos de
2.
de pagos se hace por semana, por programacin.
mes o no se hace (cuando llega la 3. Falta de confiabilidad en la
O/C). informacin.
3. No hay proyeccin de flujo de caja 4. Decisiones ocultas.
hacia el futuro. 5. Falta de eficiencias.
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Comercial
Finanzas
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PROCESOS DESINTEGRADOS
Procesos como islas,
ALMACENES aislados, desintegrados
P
R
O Recepcin Almacenamiento Despacho P
V L
E A
E N
D T
O A
R
E
S
CALIDAD FINANZAS
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NUEVA INTEGRACION DE PROCESOS
P
FINANZAS L
A
P N
R LOGISTICA
T
O A
V
E C
E L
D I
O E
R N
E T
S E
PRODUCTOS NUEVOS CALIDAD S
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Plan Estratgico:
Visin y Objetivos
Alta
Direccin Estratgicos
Alineamiento
Estructura de la
Organizacin Procesos de la
Organizacin
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COORDINACION: ESTABLECER
MECANISMOS DE INTEGRACION
2. Estableciendo mecanismos de
comunicacin.
3. El liderazgo en apoyo a la
coordinacin
coordinacin.
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COMUNICACION
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IMPORTANCIA DE LA COMUNICACION
1. Crea claridad en la transmisin de la visin y
estrategia
Proceso 3
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ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
Contexto Ruido
Canal
Emisor Receptor
Mensaje
Feedback o retroalimentacin
Fundamental entender como es el proceso
de la comunicacin en las organizaciones
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PROBLEMAS DE COMUNICACION
1. Si cualquiera de los
elementos falla, la
comunicacin falla.
2. Mensaje completo y claro, el
emisor falla cuando no se
expresa con claridad.
3. Hablar muy bajo o rpido.
4. El receptor falla por
desconcentracin, distrado o
no esta interesado.
5. Telfono malogrado.
6. Decisiones ocultas.
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COMUNICACION CONSTRUCTIVA Y
DESTRUCTIVA REUNIONES DE TRABAJO
1. Las discusiones en grupo son buenas cuando no son
llevadas al p
plano p
personal: discusiones constructivas.
2. Cuando son llevadas al plano personal y las personas
comienzan a pelear verbalmente y tomarse las opiniones
como ofensas, no le logra nada a cambio: discusiones
destructivas.
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Lo mas
importante
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COMUNICACION Y FORMACION
Visin fragmentada
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ESTABLECIENDO MECANISMOS DE
COMUNICACION: DIFUSION Y FORMACION
Campaa de
Folletos.
Marketing Interno.
Revistas.
Crear conciencia y
Boletn de
promover conductas.
noticias.
Paginas Web.
Visin y Estrategia Documentacin
Tableros o
de los procesos.
vitrinas.
Mediciones: KPI.
Procesos
Todos los Empelados
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Alta Mandos
Direccin 59% Intermedios 7%
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COORDINACION: ESTABLECER
MECANISMOS DE INTEGRACION
2. Estableciendo mecanismos de
comunicacin.
3. El liderazgo en apoyo a la
coordinacin
coordinacin.
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DEFINICIONES DE LIDERAZGO
1. El comportamiento de un individuo cuando est
dirigiendo las actividades de un grupo hacia un fin
comn.
Sentido de
direccin
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DEFINICIONES DE LIDERAZGO
2. El liderazgo es el proceso de motivar y ayudar a los
dems a trabajar con entusiasmo para alcanzar objetivos.
Es el factor humano qque ayuda
y a un g
grupo
p a identificar
hacia dnde se dirige y luego lo motiva a alcanzar sus
metas. El Liderazgo transforma el potencial en
realidad
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DEFINICIONES DE LIDERAZGO
3. El liderazgo es la influencia, el arte o proceso de influir
en las personas para que se esfuercen con buena
disposicin y entusiastamente, hacia la consecucin de
metas grupales.
4. El liderazgo gerencial es el proceso de dirigir las
actividades laborales en los miembros de un grupo y de
influir en ellas.
Paralelo del
montaismo y el
trabajo del lder
gerencial
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Direccin a
las personas
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1 Poder legtimo
1.
2. Poder coercitivo
3. Poder de recompensa
4. Poder experto
5. Poder referente
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1 Influencia
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Lderes y Liderazgo Objetivos
seguidores organizacionales
3 Cambio
5 Personas
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EL CAMBIO Y EL LIDERAZGO 3
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OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 4
1. Los lderes eficaces influyen en los seguidores para que no
piensen en funcin de sus propios intereses, sino en los de la
organizacin.
2. El liderazgo ocurre cuando los seguidores sienten el influjo de
hacer lo que es tico y benfico para la organizacin y para ellos
mismos.
3. Los integrantes de la organizacin necesitan trabajar en conjunto,
orientados hacia un resultado que deseen tanto el lder como los
seguidores un porvenir deseado o un propsito compartido que
seguidores,
los motive a alcanzar ese resultado .
4. Los lderes tienen que dar rumbo y con la aportacin de los
seguidores, fijar objetivos que supongan retos y anteponer la
responsabilidad para lograrlos.
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ESTILOS DE LIDERAZGO
1. Autocrtico
2. Democrtico
3. Paternalista
4. Lasseiz Faire
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LIDERAZGO AUTOCRATICO
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LIDERAZGO DEMOCRATICO
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LIDERAZGO PATERNALISTA
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REJILLA DE LA SUPERVISION
Alto
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Acomodacin y arreglo. Con esta forma de atacar
el problema contemporizar para no violentar y
no hay que buscarle tres pies al gato puede
Intters por la gente
5
lograrse algn progreso, pero solo dentro de las
normas y ordenamientos de la compaa
4
Bajo 1 2 3 4 5 6 7 8 9
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Dirigir
Personas Tareas
Lograr objetivos
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ESTILOS DE LIDERAZGO
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CONCLUSIONES DE LIDERAZGO
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CONCLUSIONES DE LIDERAZGO
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COORDINACION: ESTABLECER
MECANISMOS DE INTEGRACION
2. Estableciendo mecanismos de
comunicacin.
3. El liderazgo en apoyo a la
coordinacin
coordinacin.
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CONCEPTO DE MOTIVACION
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CONCEPTO DE MOTIVACION
De la automotivacin de la persona.
De la estimulacin del medio.
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EL PROCESO DE LA MOTIVACIONAL
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EL PROCESO DE LA MOTIVACIONAL
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EL PROCESO MOTIVACIONAL
NECESIDAD TENSIN
CONDUCTA
SATISFECHA: RELAX
NO SATISFECHA: FRUSTRACIN
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