Cara Penggunaan Smart Bee Edu CBT

Smart Bee EDU CBT dapat diakses oleh tiga (3) user/pengguna, antara lain :
1. ADMINISTRATOR,
adalah perangkat sekolah/instansi yang bertugas mengelola administrasi/data sekolah
seperti membuat profil sekolah, menginput data siswa, data guru, data kelas, dan data mata
pelajaran, serta mengecek kata sandi apabila siswa dan/atau guru lupa kata sandi.
Administrator pada umumnya dikenal sebagai tata usaha sekolah. Jumlah administrator
yang dapat mengelola Smart Bee EDU CBT adalah terbatas sesuai dengan jumlah
permintaan pihak sekolah/instansi sebagai costumer.
Administrator dapat mengakses Smart Bee EDU CBT dengan cara :
A. Prosedur Log in
Masukkan nama pengguna dan kata sandi di kolom yang disediakan lalu klik
Masuk, seperti gambar dibawah ini,

B. Tampilan Beranda
Beranda akan muncul seperti gambar

Beranda adalah tampilan depan Smart Bee EDU CBT.

Kelola Data Master adalah pilihan untuk menginput data guru, siswa, kelas
dan mata pelajaran secara manual, cara ini diperuntukkan untuk input data
kecil, misalnya satu atau dua data guru.
Impor Data CSV adalah pilihan untuk menginput data guru, siswa, kelas dan
mata pelajaran secara mengunggah data dari file yang sudah dibuat
sebelumnya, cara ini mempermudah input data besar.
Pengaturan adalah fitur yang terdiri dari Profil Sekolah, Lupa Kata Sandi,
Manajemen Lisensi, dan Pengguna Aktif.
C. Kelola data master
Menginput data manual dapat dilakukan dengan pilih Kelola data master, klik pilihan
kelola yang disediakan.
1. Pilih Kelola Data Guru untuk mengisi data guru, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini,

Klik tanda + di sudut kanan atas, isilah data pada kolom yang disediakan seperti
pada gambar dibawah ini,

Lalu klik simpan.

Data yang diberi Tanda * adalah wajib diisi.
Jika ingin menginput lebih dari satu (1) data guru maka klik kembali tanda + dan
isi data.

2. Pilih Kelola Data Siswa untuk mengisi data siswa, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini,
Note : sebelum mengisi data siswa, administrator harus terlebih dahulu
mengisi data kelas (Prosedur pengisian data kelas dijelaskan pada point 3
 dibawah penjelasan ini), hal ini dibutuhkan untuk mengisi kelas di kolom
yang tersedia pada pilihan tambah siswa.

Klik tanda + di sudut kanan atas, isilah data pada kolom yang disediakan seperti
pada gambar dibawah ini,

Lalu klik simpan.

Data yang diberi Tanda * adalah wajib diisi.
Jika ingin menginput lebih dari satu (1) data siswa maka klik kembali tanda +
dan isi data.

3. Pilih Kelola Data Kelas untuk mengisi keterangan kelas, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini,
 Klik tanda + di sudut kanan atas, isilah data pada kolom yang disediakan seperti
pada gambar dibawah ini,

Lalu klik simpan.

Jika ingin menginput lebih dari satu (1) data kelas maka klik kembali tanda +
dan isi data.

4. Pilih Kelola Mata Pelajaran untuk mengisi keterangan jenis mata pelajaran, maka
akan muncul tampilan seperti dibawah ini,

Klik tanda + di sudut kanan atas, isilah data pada kolom yang disediakan seperti
pada gambar dibawah ini,
 Lalu klik simpan.

D. Impor Data CSV

Untuk mempermudah menginput data yang berjumlah besar, impor data csv adalah
alternatif yang disarankan. Cara penggunaannya adalah Pilih Impor Data CSV
lalu klik pilihan import yang disediakan.
1. Pilih Impor Data Guru untuk mengisi data guru, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini,

Pilih untuk mengunduh template data guru, tampilan akan muncul seperti di
bawah ini,

Pilih save file dan klik OK. Tampilan excel akan muncul di layar komputer anda.
Apabila tidak ada tampilan yang muncul maka pilih di sudut kanan atas
komputer klik teacher.template.csv, lalu isi sheet excel dibawah ini,
*NOTE : Header/Judul tidak bisa dirubah.

Untuk merapikan header, Klik cell A1 pilih menu DATA lalu pilih Text To
Column, maka akan muncul tampilan ini,

Pilih Next, lalu berikan tanda centang di comma dan tab pada pilihan delimiters
seperti dibawah ini,
Klik Finish. Lalu tampilan berikutnya adalah,

Silahkan isi data yang diperlukan. Perhatikan instruksi format di bawah ini :
NIP/NIS : apabila dimulai dari angka 0 maka ubah number formatnya menjadi
text, untuk mengubah angka dalam bentuk text gunakan tanda petik
sebelum angka, contoh 0212, atau pilih home lalu pilih text pada number

format atau pada kolom seperti gambar ini .

Format Birth date dan Joining Date adalah DD/MM/YYYY
Gender diisi dengan : FEMALE (untuk jenis kelamin perempuan) dan MALE
(untuk jenis kelamin laki-laki); (wajib huruf kapital)
Religion diisi dengan kategori : ISLAM, CHRISTIAN, PROTESTANT,
HINDU, BUDDHA, OTHER (wajib huruf kapital)
Active diisi dengan TRUE (aktif) & FALSE (nonaktif)
Marital status diisi dengan : SINGLE (status lajang), MARRIED (status
menikah), WIDOW (status duda/janda)

Silahkan Simpan data anda.

 Setelah data tersimpan, pilih kembali impor data guru, klik browse lalu pilih file
teacher.template.csv yang anda simpan. Lalu klik unggah. Maka akan muncul
tampilan ini.

Lalu klik simpan.

Untuk melihat data guru yang telah diunggah silahkan klik kelola data guru.

2. Pilih Impor Data Siswa untuk mengisi data siswa, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini,

Pilih untuk mengunduh template data siswa. Isilah data siswa dengan
mengikuti petunjuk pengisian data guru seperti yang diuraikan diatas.

Setelah data tersimpan, pilih kembali impor data siswa, klik browse lalu pilih file
student.template.csv yang anda simpan. Lalu klik unggah. Maka akan muncul
tampilan ini.
 Lalu klik simpan.

Untuk melihat data siswa yang telah diunggah maka silahkan klik kelola data
siswa.

3. Pilih Impor Data Kelas untuk mengisi data kelas, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini,

Pilih untuk mengunduh template data kelas. Isilah data kelas dengan
mengikuti petunjuk pengisian data guru seperti yang diuraikan diatas.

Setelah data tersimpan, pilih kembali impor data kelas, klik browse lalu pilih file
grade.template.csv yang anda simpan. Lalu klik unggah. Maka akan muncul
tampilan ini.
 Lalu klik simpan.

Untuk melihat data kelas yang telah diunggah maka silahkan klik kelola data
kelas.

4. Pilih Impor Mata Pelajaran untuk mengisi data mata pelajaran, maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini,

Pilih untuk mengunduh template Mata Pelajaran. Isilah mata pelajaran dengan
mengikuti petunjuk pengisian data guru seperti yang diuraikan diatas.

Setelah data tersimpan, pilih kembali impor data mata pelajaran, klik browse
lalu pilih file subject.template.csv yang anda simpan. Lalu klik unggah. Maka
akan muncul tampilan ini.
 Klik simpan.

Untuk melihat data mata pelajaran yang telah diunggah maka silahkan klik kelola
mata pelajaran.

E. Pengaturan
Pengaturan terdiri dari 4 lingkup, antara lain :
1. Profil Sekolah
Pilih profil sekolah untuk mengisi nama sekolah, deskripsi (sekolah), dan pilih
gambar profil sekolah anda, sebagaimana gambar contoh dibawah ini,

Lalu klik simpan.

2. Lupa Kata Sandi

Ketika guru dan/atau siswa lupa kata sandi yang digunakan untuk log in maka
kata sandi dapat dicek oleh administrator dengan memasukkan NIP/NIS, seperti
gambar dibawah ini,
3. Manajemen Lisensi
Manajemen Lisensi ini didapatkan dari server, banyaknya lisensi disesuaikan
dengan permintaan konsumen.
Klik lalu isi data Lisensi maka akan muncul seperti dibawah ini
 4. Pengguna Aktif

Daftar pengguna aktif akan muncul dilayar administrator sesuai dengan intensitas
log in nama pengguna.

2. TEACHER
Teacher, yang selanjutnya disebut guru adalah orang yang memiliki peranan mengajar di
sekolah bersangkutan. Guru akan menerapkan sistem computer based test untuk menilai
tingkat kemajuan akademik siswanya. Guru dituntut aktif dalam mempersiapkan materi ujian
dengan matang karena guru akan menyiapkan bahan ujian tersebut di dalam Smart Bee
Edu CBT ini.

Menggunakan Smart Bee Edu CBT ini dapat diakses dengan cara sebagai berikut,
A. Prosedur Log in
Masukkan nama pengguna dan kata sandi di kolom yang disediakan Lalu Klik Masuk,
seperti gambar dibawah ini,
B. Tampilan Beranda
Beranda akan muncul seperti gambar ini,

Beranda adalah tampilan depan Smart Bee EDU CBT.

Bank Soal adalah kumpulan soal-soal yang telah dibuat oleh guru dalam bentuk
pilihan ganda, bentuk benar salah dan/atau bentuk wacana. .
Kelola Ujian adalah fitur untuk menambahkan kegiatan (event) seperti tugas, kuis,
dan tryout. Fitur ini juga digunakan untuk menentukan status kegiatan tersebut.
Kelola Sub Materi adalah pilihan untuk menambah sub materi dan mata pelajaran.

C. Bank Soal
Sebelum membuat bank soal maka guru harus terlebih dahulu membuat data sub
materi di kelola sub materi, (prosedur kelola sub materi dijelaskan pada point E atau
dibawah bahasan point C ini), hal ini diperlukan untuk tambah tag pada saat membuat
soal.
Cara membuat bank soal adalah sebagai berikut,
1. Pilih Bank Soal, maka akan muncul tampilan di bawah ini,

Pilih tanda , lalu masukkan nama bank soal seperti pada kolom di bawah ini,
Pilih mata pelajaran lalu klik simpan, maka data bank soal anda telah selesai dan akan
muncul seperti gambar ini,

Apabila ingin menambah daftar bank soal silahkan klik kembali tanda lalu isi data
bank soal dan mata pelajaran.
Fungsi = untuk mengedit kembali data yang sudah dibuat.
Fungsi = untuk menghapus data yang sudah dibuat
Fungsi = untuk melihat data yang sudah dibuat secara detail

Untuk membuat soal-soal, klik tanda , maka akan muncul tampilan sebagai berikut,

Lalu klik tanda , maka tampilan ini akan muncul,

Lalu pilih salah satu tipe soal yang ingin anda buat, lalu klik pilih.
a. Tipe soal pilihan ganda, seperti gambar dibawah ini,
Langkah pengisian soal adalah sebagai berikut :
1) Tambah tag dengan mengklik tanda + di sudut kanan, maka akan muncul
gambar berikut,

Pilih salah satu tag, lalu klik kembali tanda +, maka akan muncul gambar dibawah
ini,

2) Isilah pertanyaan dikolom pertanyaan yang telah disediakan.

 Apabila ingin menambah gambar dalam soal, klik galeri di sudut kanan anda lalu
drag gambar ke kolom pertanyaan.
3) Isilah pilihan jawaban A, B dan seterusnya dikolom pilihan yang disediakan.
4) Pilih kunci jawaban yang benar.
5) Tentukanlah tingkat kesukaran soal dengan pilih taraf kesukaran soal.
6) Tambahkan pembahasan atas pertanyaan diatas.
7) Lalu klik Simpan.

Setelah soal selesai dibuat maka akan muncul tampilan berikut,

Apabila ingin menambah soal berikutnya, klik tanda lalu ikuti petunjuk
sebelumnya.

b. Tipe soal benar salah, seperti gambar dibawah ini,

Langkah pengisian soal adalah sebagai berikut :

1) Tambah tag dengan mengklik tanda + di sudut kanan, Pilih salah satu tag, lalu klik
kembali tanda +, maka akan muncul gambar dibawah ini,
2) Isilah pertanyaan dikolom pertanyaan yang telah disediakan
Apabila ingin menambah gambar dalam soal, klik galeri di sudut kanan anda lalu
drag gambar ke kolom pertanyaan..
3) Pilih kunci jawaban yang benar.
4) Tentukan tingkat kesukaran soal dengan pilih taraf kesukaran soal.
5) Tambahkan pembahasan atas pertanyaan diatas.
6) Lalu klik Simpan.

Setelah soal selesai dibuat maka akan muncul tampilan berikut,

Apabila ingin menambah soal berikutnya, klik tanda lalu ikuti petunjuk
sebelumnya.

c. Tipe soal wacana, seperti gambar dibawah ini,

Langkah pengisian soal adalah sebagai berikut :

1) Isilah wacana di kolom wacana yang tersedia.
2) Tambah daftar soal dengan cara klik tanda + tambah soal di sebelah kanan
anda,
maka akan muncul tampilan berikut.
3) Tentukan jenis tipe soal wacana anda, apakah dalam bentuk pilihan berganda
atau dalam bentuk benar salah.
4) Apabila anda memilih tipe soal pilihan ganda, maka ikuti petunjuk pembuatan
soal Tipe soal pilihan ganda sebagaimana diuraikan di atas (point a) Tipe soal
pilihan ganda).
5) Apabila anda memilih tipe soal benar salah, maka ikuti petunjuk pembuatan soal
Tipe soal benar salah sebagaimana diuraikan di atas (point b) Tipe soal benar
salah).

Setelah soal selesai dibuat maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Untuk menambah soal, silahkan klik kembali tanda + tambah soal di sebelah
kanan anda. Lalu pilih tipe soal.
*Note : Dalam Tipe soal wacana ini anda bisa memilih tipe daftar soal pilihan
ganda dan/atau soal salah benar.

6) Klik simpan apabila telah selesai membuat soal. Maka akan muncul tampilan ini,
D. Kelola Ujian
1. Pilih Kelola Ujian, maka akan muncul tampilan di bawah ini,

Pilih tanda , maka akan muncul gambar seperti dibawah ini,

Data yang diberi Tanda (*) adalah wajib diisi.

Isilah data yang diperlukan.

Langkah pengisian soal adalah sebagai berikut :

1) Isilah nama ujian di kolom yang tersedia.
2) Pilih jenis ujian. Jenis ujian terdiri dari 5 jenis antara lain :
Tugas
Kuis
Tryout UAS
Tryout UTS
Tryout UAN
 3) Pilih gambar sesuai dengan nama mata pelajaran
4) Pilih kelas yang akan mengikuti ujian
5) Tentukan tanggal dimulai dan tanggal berakhir (tanggal dan waktu).
6) Pilih waktu mengerjakannya dalam hitungan menit
7) Tentukan status soal
Prepared adalah status persiapan, status ini akan otomatis muncul apabila
guru masih pertama kali membuat soal yang baru.
Published adalah status penerbitan, status ini menyatakan bahwa soal telah
dibuat dan diterbitkan kepada siswa
Released adalah status pelepasan atau pengeluaran, status ini menyatakan
bahwa soal telah bisa dikerjakan oleh siswa.
Completed adalah status selesai, status ini menyatakan bahwa soal telah
selesai dikerjakan dan hasil akan diberitahu secara langsung.
8) Pilih bank soal sesuai dengan mata pelajaran
9) Tambah soal di daftar soal dengan mengklik di sebelah
kanan anda.
10) Lalu klik simpan. Maka akan muncul tampilan berikut,

Untuk menambah soal klik tanda lalu ikuti petunjuk seperti membuat soal
diatas.
Untuk mengubah status soal, maka klik tanda , pilih status, sebagaimana
gambar dibawah ini.

11) Lalu klik ubah.

E. Kelola Sub Materi

1. Pilih Kelola Sub Materi, maka akan muncul tampilan di bawah ini,
 Pilih tanda , lalu akan muncul tampilan di bawah ini,

2. Pilih mata pelajaran.

3. Isilah nama sub materi.
4. Lalu klik simpan. Lalu akan tampil gambar berikut,

5. Pilih tanda apabila ingin menambah sub materi yang baru.

3. STUDENT
Student yang selanjutnya disebut siswa adalah siswa yang menempuh pendidikan di
sekolah yang bersangkutan. Sistem tes/ujian Smart Bee Edu CBT bersifat computer based
test sehingga para siswa dilatih untuk memakai komputer. Siswa dapat melihat kegiatan
mereka yang akan datang (apabila status soal masih published), kegiatan sekarang (apabila
status soal sudah released) dan kegiatan masa lampau atau hasil kegiatan sebelumnya
(apabila status soal completed).

Setiap siswa akan mendapatkan nama pengguna dan kata sandi. Siswa dapat mengakses
Smart Bee EDU CBT dengan cara :
A. Prosedur Log in
Masukkan nama pengguna dan kata sandi di kolom yang disediakan lalu klik Masuk,
seperti gambar dibawah ini,
B. Tampilan Beranda
Beranda akan muncul seperti gambar,

SMK Kharisma Nusatara Teknologi (contoh) beserta penjelasannya adalah profil

sekolah yang diinput oleh administrator.
Gambar Manusia (contoh) sebelah kanan anda adalah gambar profil sekolah
yang bersangkutan.
Tugas, Kuis, Tryout UAS/UTS, Tryout UAN adalah serangkaian tes yang akan
dikerjakan oleh siswa.

C. Bentuk Tes dan Pengerjaannya.

1. Pemberitahuan tes,
Adanya jadwal tes akan diketahui dengan tanda pemberitahuan angka di sudut
kanan atas dari gambar latar belakang tes, seperti contoh dibawah ini,
 Gambar ini menunjukkan bahwa akan ada 1 (satu) kuis yang akan diikuti oleh
siswa.

Ketika kuis diklik maka akan muncul tampilan berikut,

Kolom kerjakan dan pembahasan tidak dapat diklik atau warnanya buram dan ada
lambang terlarang berwarna merah maka status soal masih sebatas penerbitan
(published) oleh guru, sehingga belum bisa dikerjakan.

2. Tes bisa dikerjakan

Apabila status soal (kuis diatas) telah diubah menjadi pelepasan (released) oleh
guru maka lambang angka di sudut kanan atas dari gambar latar belakang kuis akan
hilang.

Untuk mengerjakan tes klik gambar latar belakang kuis, maka akan muncul tampilan
berikut,
 Kolom kerjakan berwarna lebih cerah dari kolom pembahasan, hal ini
menunjukkan kolom kerjakan bisa diklik dan status soal released/bisa dikerjakan
namun kolom pembahasan tidak bisa diklik sepanjang pengerjaan soal.

Klik kolom kerjakan, maka akan muncul bank soal yang akan dikerjakan seperti
gambar berikut,

Dalam kolom pengerjaan terdapat Nama, NIS, Nama Ujian, Waktu dan Soal.
Silahkan pilih jawaban yang menurut anda benar kemudian klik tanda untuk
lanjut ke soal berikutnya atau klik tanda untuk kembali soal sebelumnya.

Kerjakan semua soal dengan memperhatikan jeda waktu yang disediakan,

apabila soal telah selesai dikerjakan, klik finish.
Setelah siswa mengklik finish maka akan muncul hasil tes seperti gambar ini,

3. Pembahasan tes
Pembahasan bisa diakses setelah ujian berakhir, setelah ujian berakhir, siswa dapat
mengakses jawaban dengan cara mengklik kuis (latar belakang gambar) kemudian
klik pembahasan, maka akan muncul tampilan berikut ini,
Note : bentuk tes dan pengerjaannya berlaku sama untuk semua jenis tes baik
itu Tugas, Kuis, Tryout UAS/UTS, maupun Tryout UAN.