You are on page 1of 18

Resumo

O presente trabalho tem o objetivo de mostrar a importncia do Planeamento


Estratgico para as organizaes modernas j que o auge das organizaes atualmente
depende de vrios fatores entre eles o planeamento estratgico que deve ser o elo entre o
ambiente interno e externo do mundo corporativo. Para isso discorreu-se sobre os
princpios de planeamento, tipos de planeamento e estratgia empresarial. Como mtodo
de pesquisa utilizou-se a pesquisa bibliogrfica.

Palavras-Chave: Organizao. Planeamento Estratgico.

1
INTRODUO

A procura por mtodos e tcnicas que beneficie o progresso organizacional tornou-se


factor de relevante importncia no mundo actual. Sabe-se que uma empresa deve ter seu
campo de actuao bem definido e seu sucesso depende de vrios factores como
recursos financeiros, tecnolgicos e humanos entre estes se destaca o planeamento
estratgico como uma ferramenta indispensvel, que objectiva fazer bom uso dos
avanos oriundos do mundo globalizado ao tempo que direcciona seus processos para
melhor atender aos cidados em suas necessidades. O planeamento estratgico o
processo administrativo que harmoniza sustentao metodolgica para instituir a
direo a ser seguida pela empresa, visando um grau de interao com os factores
internos e externos. (OLIVEIRA, 2007), A construo de cenrios importante porque
permite aos estrategistas agir com base em futuros provveis e desconhecidos.

Objectivo geral: levantar informaes relacionadas ao planeamento estratgico a fim


de orientar as organizaes para seu crescimento e desenvolvimento assim como a
tomada de decisao.

Objectivos especficos

Entender a importncia do planeamento estratgico para as empresas;

Identificar os principais conceitos de planeamento estratgico;

Relacionar os principais tipos de planeamento e sua importncia no ambiente


corporativo.

2
Justificativa

O presente trabalho justifica-se por sua aplicabilidade frente s oportunidades e


ameaas que permeia as organizaes constantemente, onde vrios factores so
elencados como factores preponderantes ao crescimento das empresas so estes:
obstculos institucionais, estaturios, culturais, a existncia de perfeita comunicao
interna e externa, a existncia, etc.

O presente trabalho esta organizado em trs seces: a primeira seco a introduo, a


segunda seco que corresponde ao referencial terico, a terceira e ultima seco
corresponde as consideraes finais. Para o estudo foi utilizado como embasamento os
tericos: Oliveira (2007), Planeamento Estratgico; Chiavenato (2006) Administrao
Estratgica; Ackoff (1974) Planeamento Empresarial; Lobato (2006) Estratgias de
Gesto empresarial.

3
REFERNCIA TERICA

O referencial terico deste estudo ser apresentado em cinco partes: 1) o processo de


gesto estratgica; 2) estratgia e planeamento estratgico; 3) a maneira de pensar do
estratega; 4) a importncia do planeamento; 5) etapas usuais do planeamento; 6) da
estratgia pretendida a estratgia realizada. Nele esto descritos informaes
fundamentadas nos estudos de diversos autores e correlacionados com possvel
aplicabilidade nas empresas nos dias actuais.

1. PROCESSO DE GESTO ESTRATGICO

O processo estratgico um conjunto de aes, interesses e contradies que sao


negociados entre os gestores, composto por etapa de planejamento, formulao,
implantao e controle. (MINTZBERG; QUINN, 2001).

1.1. Planejamento

Planejamento estrategico o processo gerencial que se refere a formulao de


objectivos para a selacao de programa de accao e para sua execucao, levando em conta
as condicoes internas e externas da organizao e sua evolucao. Tambem considera
premissas basicas que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha
coerencia e sustentacao.

processo em que faz-se a elaborao de estratgias, na qual se definira a relao entre


a organizacao e o ambiente interno e externo bem como os objectivos organizacionais.
(MAXIMILIANO, 2004)

Este processo preve o futuro da empresa, em relacao ao longo prazo, de uma forma
generica, consiste em saber o que deve ser executado e de que maneira deve ser
executado.

4
1.2. Formulao

A formulao estratgica considerada um processo complementar, est


interrelacionada

com a implantao. As subatividades da formulao estratgica so a anlise do


ambiente externo da empresa, com a identificao de ameaas e oportunidades, e
tambm aanlise do ambiente interno, com o mapeamento dos pontos fortes e fracos, os
quais soavaliados juntamente com os recursos disponveis da empresa. A capacidade e
as competncias essenciais devem ser avaliadas e definidas de forma objetiva.

A formulao da estratgia uma ferramenta eficaz para alcanar os objetivos de


desempenho e conseguinte bons resultados, alm de auxiliar a organizao a superar os
concorrentes, reforar sua imagem, estabelecer uma posio do negcio no longo prazo,
obter uma vantagem competitiva

1.3. Implantao

A implantao a terceira etapa do processo estratgico, sendo fundamental para o


sucesso da estratgia. a implantao estratgica, considerando a alocao de recursos,
estrutura, recompensas, pessoas e programas e polticas que representam aes a partir
das estratgias de negcios. A implantao deve ser considerada durante a formulao
estratgica, visto que importante prevenir-se dos obstculos da implantao e desde o
incio envolver os participantes do projeto.

1.4. Monitoramento/Controle

No processo estratgico, o controle assume o sentido de melhor-lo, servindo para


indicar o caminho a ser seguido e corrigir possveis falhas. O papel do controle de
fundamental importncia na manuteno dos objetivos e na identificao das
necessidades de mud-los. Assim, visando manter seu objetivo, o controle o processo
de produzir e usar informaes para tomar decises sobre a execuo de atividades e

5
sobre o prprio objetivo a ser atingido (MEGGINSON; MOSLEY; PIETRI, 1998;
MAXIMIANO, 2004).

Os controles estratgicos possibilitam que a empresa estude a capacidade e a


possibilidade de fazer e, por ser feito em nveis hierrquicos, ter o acompanhamento de
todas as atividades e projetos que so feitos nas reas estratgica, funcional e
operacional.

1.5. Tipos de planeamento estratgico

Na considerao dos grandes nveis hierrquicos, podem-se distinguir trs tipos de


planeamento: planeamento estratgico, planeamento tctico e planeamento
Operacional.

Podem-se relacionar os tipos de planeamento estratgico aos nveis de deciso numa


Pirmide organizacional:

Esquema 2 Detalhamento dos Nveis PE

1.1.1. Planeamento Estratgico: relaciona-se com objectivos de longo prazo, com


maneiras e aces que afectam toda a empresa.
1.1.2. Planeamento Ttico: relaciona-se com objectivos de mais curto prazo e
com maneiras e aes que, geralmente afectam somente parte da empresa.

6
1.1.3. Planeamento Operacional: relaciona-se com as rotinas operacionais da
empresa e afectam somente as unidades sectoriais.

2. A IMPORTNCIA DO PLANEAMENTO

O planeamento apresenta uma extrema importncia numa organizao, pois ela


possibilita um maior e melhor conhecimento de causa. Essas importncias podem ser:

Agilidade nas tomadas de decises, pois os objectivos da empresa so claros;


Melhor conhecimento dos seus concorrentes, visto que o PE exige isso na
sua elaborao;
Melhor comunicao entre os funcionrios, pois todos falam a lngua da
empresa Cultura Organizacional;
Maior capacitao gerncial, at dos funcionrios de nveis inferiores, j que
a empresa identifica o tipo de profissional que quer para seu quadro mais
facilmente;
Orientao maior nos comportamentos de funcionrios, pois todos sabem
onde devem chegar e por que;
Conscincia colectiva, motivao e comprometimento dos envolvidos, j que
todos os funcionrios conhecem a importncia do seu trabalho para o
atingimento das metas;
Melhor conhecimento do ambiente em que os funcionrios trabalham;
Melhor relacionamento entre empresa-ambiente, pois h um estudo
constante dos cenrios em que a empresa actua;
Maior capacidade e rapidez de adaptao dentro da empresa e viso de
conjunto.

3. - ETAPAS USUAIS DO PLANEAMENTO

Em nossa abordagem ser utilizado o planeamento estratgico com uso do BSC, utilizando
um modelo adaptado da MACROPLAN (2001), no qual o processo de planeamento
estratgico subdivide-se em quatro etapas:

7
Etapa 1: Construo de Premissas ou Fundamentos;

Etapa 2: Grandes Escolhas;

Etapa 3: Elaborao do Plano estratgico; e

Etapa 4: Implantao e Monitoramento do Plano.

A Figura representa o processo de planeamento estratgico. importante observar

que as etapas distinguem-se pela natureza de suas aces, mas no constituem rgidas

Etapas sequenciais. Ao contrrio, constituem momentos que interagem e se repetem

continuamente. Por isso se diz que o processo de planeamento estratgico um processo


interactivo. A figura a seguir ilustra essa ideia.

Figura 2: Processo de Planeamento Institucional (adaptado de MACROPLAN 2001)

3.1. Etapa: Construo de Premissas ou Fundamentos

Nessa etapa, sero estudadas as premissas do planeamento estratgico, ou seja, a misso


organizacional e os valores, os documentos que definem as atribuies e regulatrios da
organizao, alm de trabalhos anteriores sobre planeamentos ou diagnsticos
institucionais. Sero analisados tambm os ambientes internos e externos para a
consolidao de um Diagnstico Estratgico atualizado. Sendo necessria, obviamente,
uma mobilizao das lideranas para o sucesso do processo de planeamento estratgico.

8
3.2. Etapa 2: Grandes Escolhas

gerir a estratgia gerir a mudana, conduzindo a organizao a superaes frequentes e


assegurando sua evoluo sustentvel. Nesse sentido, a viso fundamental para
determinar um parmetro geral para a mudana, justificar o esforo de transformao e
criar senso de urgncia: a energia vital para a mobilizao. Sem uma boa viso, uma
estratgia inteligente ou um plano lgico raramente consegue inspirar o tipo de ao
necessria para produzir uma grande mudana.

3.3. Etapa 3:Elaborao do Plano estratgico

Convm destacar que as etapas do planeamento estratgico so complementares e


interativas,ou seja, estamos dividindo-as para tornar o processo de planeamento
estratgico mais didctico. Neste sentido interessante observar que todos referenciais
estratgicos at agora apresentados tambm comporo o Plano Estratgico da
Organizao. Segundo PORTO (2001), o plano estratgico , em ltima instncia, a
materializao de todo o esforo do processo de planeamento estratgico empreendido
pela organizao. Sua transformao em documento escrito importante, tanto no que
se refere difuso das ideias propostas, como na possibilidade de seu uso como
ferramenta de apoio gesto estratgica da organizao. Ele funciona como uma agenda
para os dirigentes.

3.4. Etapa 4: Implantao e Monitoramento do Plano

Os processos para agenciamento de projectos so descritos de diversas formas, segundo

a metodologia empregada pela Organizao. Neste contexto, os processos sero tratados


como: Processo de Iniciao (Planeamento Inicial); Processo de Planeamento; Processo
de Execuo; Processo de Monitoramento e Controle; e Processo d de encerramento.

Vejamos na Figura a representao integrada dos Grupos de Processos em


Gerenciamento de Projectos.

9
Figura 5: Grupos de Processos em Gerenciamento de Projectos.

4. ESTRATGIAS PRETENDIDAS E ESTRATGIAS REALIZADAS

Aqui vale abrir um "parntese": sempre existiro as Estratgias Pretendidas, e as


Estratgias Realizadas. O que mudar o tempo de permanncia em um ou outro
estgio.

4.1. Estratgias Pretendidas

Consistem nestes trs componentes: finalidades, polticas e planos. Vamos detalhar


cada uma destas condicionantes a comear pela Misso.

Fig.1 - Elementos da Estratgia Pretendida

10
5. MISSO E FINALIDADES

Qualquer organizao tem objectivos em longo prazo e outros a mais curto prazo. Para
alcanar um objectivo de longo prazo, primeiro se realiza uma vasta srie de outros de
curto prazo. Mas, temos que ter muito cuidado em no investir tempo e recursos
naqueles de curto prazo que no nos levam a alcanar os objectivo de longo prazo. H,
portanto, uma certa hierarquia que vai desde uma viso ampliada do que a organizao
dever ser, passando, depois, por um conjunto de objectivos mais detalhados
descrevendo a misso da organizao, e acabando nos chamados objectivo estratgicos,
com um grau de especificao mais elevado. Esta hierarquia de objectivos a base de
todos os processos de gesto estratgica.

5.1. Polticas e Planos

As estratgias pretendidas devem funcionar como linhas mestras para a forma como a
organizao trabalha para alcanar as suas finalidades. Estas linhas mestras tomam as
formas de polticas ou de planos. Simplificando, as polticas so linhas mestras que
indicam limites ou restries sobre aquilo que se quer conseguir. Os planos tm a ver
com os meios que usamos para chegar a certos fins. Neste sentido toma uma grande
importncia o fator tempo. Em todas as fases ele freqentemente explicita ou
implicitamente citado.

5.2. Estratgias Realizadas

Ao contrrio das estratgias pretendidas, que se focam nos aspectos futuros, as


estratgias realizadas referem-se ao passado. Apesar de se considerar que teoricamente,
uma estratgia pretendida bem sucedida se for implementada e realizada na sua
totalidade (Estratgia Deliberada), as estratgias pretendidas podem ser bastante
diferentes das que realmente se realizam. Na prtica o que acontece frequentemente,
que a estratgia original, alterada muitas vezes durante a sua implementao, quer
devido a inesperados obstculos, quer devido a oportunidades no previstas no

11
momento da definio da estratgia. Ou seja, raramente se v uma estratgia sobreviver
na sua forma original.

s partes (planos) que no chegam a ser realizadas, chamam-se Elemento No


Realizado. E aos novos elementos que surgem durante a realizao, chamam-se
Estratgias Emergentes que acabam produzindo um produto final, que a combinao
de estratgias deliberadas com emergentes, tal como se pode ver pela Figura:

Fig.2 - Evoluo da Estratgia

Fig.2 - Evoluo da Estratgia

12
CONCLUSO
As empresas no sculo XXI, pois se sabe que o planejamento envolve toda uma gama
de informaes e processos que norteiam as organizaes.

Assim, pode-se dizer que o planejamento empresarial so atividades estratgicas que


englobam o planejamento, implementao e comunicao interna e externa, j que a
administrao voltada aos mtodos empricos e padronizados cedeu lugar a uma
organizao com mtodos cientficos e voltados para o mercado que est em constante
movimento, ao tempo que tem colaborado com o aumento da eficincia das
organizaes, pois orienta os esforos da empresa para alcanar seus objetivos.

Contudo, o planejamento estratgico vem ganhando fora nos ltimos anos. Oferecendo
bases slidas para as corporaes no intuito de oferecer-lhes um futuro promissor, j que
o mercado oscila constantemente implicando em tomadas de decises permanentes
dentro de contextos interdependentes e mutveis em que o reflexo dessas aes vai
nortear os rumos organizacionais. Com a economia globalizada toda organizao
necessita de um bom planejamento na utilizao de mtodos que visem o alcancem de
seus objetivos, pois, sem planejamento e uma boa comunicao as aes tornam-se
desordenadas podendo causar uma confuso na empresa, inclusive o seu fechamento. O
fato que o planejamento e a comunicao esto relacionados arte de utilizar
adequadamente os recursos fsicos, financeiros e humanos, tendo em vista a
minimizao dos problemas e a maximizao das oportunidades do ambiente da
empresa.

13
BIBLIOGRAFIA

ACKOFF, R. L. Planeamento empresarial. Rio de Janeiro: LTC, 1974.

CHIAVENATO, Idalberto. Administrao estratgica. So Paulo: Saraiva, 2006.

FERNANDES, Almir. Administrao Inteligente: Novos caminhos para as


organizaes do sculo XXI. So Paulo: Futura, 2001.

FERREIRA, Ademir Antnio (et. al). Gesto empresarial: de Taylor aos nossos dias:
evoluo e tendncias da moderna administrao de empresas. So Paulo: Thomson
Learning, 2006.

LACOMBE, Francisco Jos Masset; HEILBORN, Gilberto Luiz Jos. Administrao:


princpios e tendncias. So Paulo Saraiva, 2003.

MINTZBERG, H.; QUINN, J.B. O Processo da Estratgia. Porto Alegre: Bookman,


2001.

MAXIMIANO, A. C. A. Introduo Administrao. 6.ed. So Paulo: Atlas, 2004.

MEGGINSON, L. C.; MOSLEY, D. C.; PIETRI JR. Administrao: Conceitos e


Aplicaes. 4.ed. So Paulo: Harbra, 1998.

14
UNIVERSIDADE ZAMBEZE

Faculdade de Cincias Sociais e Humanidades

Gestao e Planejamento Estratgico nas Organizacoes

Beira, aos 10 de Maro de 2017

15
Elementos do Grupo

Armando Mandomando

Lidia Viano

Omar Rafael

Licenciatura em Gesto 3o Ano

Gesto e Planejamento Estrategico nas Organizaes

Docente: Msc. Jlio Chibezcmo

16
Beira, aos10 de Maro de 2017

ndice

Resumo...................................................................................................................................1

INTRODUO.....................................................................................................................2

Justificativa............................................................................................................................3

REFERNCIA TERICA.....................................................................................................4

1. PROCESSO DE GESTO ESTRATGICO....................................................................4

1.1. Planejamento.......................................................................................................4

1.2. Formulao.........................................................................................................5

1.3. Implantao.........................................................................................................5

1.4. Monitoramento/Controle....................................................................................5

1.5. Tipos de planeamento estratgico.......................................................................6

2. A IMPORTNCIA DO PLANEAMENTO......................................................................7

3. - ETAPAS USUAIS DO PLANEAMENTO.....................................................................7

3.1. Etapa: Construo de Premissas ou Fundamentos..............................................8

3.2. Etapa 2: Grandes Escolhas..................................................................................9

3.3. Etapa 3:Elaborao do Plano estratgico............................................................9

3.4. Etapa 4: Implantao e Monitoramento do Plano...............................................9

4. ESTRATGIAS PRETENDIDAS E ESTRATGIAS REALIZADAS.........................10

4.1. Estratgias Pretendidas.....................................................................................10

5. MISSO E FINALIDADES...........................................................................................10

17
5.1. Polticas e Planos..............................................................................................11

5.2. Estratgias Realizadas.......................................................................................11

CONCLUSO.....................................................................................................................13

BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................14

18