Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1 2 3
Ce va face? Ce se poate face cu sau Ce stil de animare?
Alegerea strategiei mpotriva actorilor? Determinarea nivelului
Stabilirea Cutarea participrii
programelor, planului independenei Elaborarea sistemului
de aciune i a stakeholderilor de evaluare i
bugetului Selectarea alianelor recompense
Cutarea unui sistem i a corelaiilor
de management
adecvat
Ce decide s fac? Ce proceduri de control?
Formularea strategiei Alegerea gradului de
politice concentrare a
Anticiparea reaciilor controlului
opozanilor Determinarea frecvenei
i nivelului controlului
Alegerea gradului de
detaliu al controlului
Cutarea orientrii
controlului
(Sursa: R. A. Thitart, La stratgie dentreprise, Mc.Graw-Hill Book Company, Paris,
19900
*
Conceptul de strategie vine din limba greac (stratos=arme i argos=conduc), cunoscuta publicaie
Larousse definind strategia ca fiind arta de a coordona forele militare, politice, economice i morale
implicate n conducerea unui conflict sau n pregtirea aprrii unei naiuni sau unei comuniti de naiuni
(Larousse, Dictionnaire encyclopdique, 1988).
Dup cum este cunoscut, termenului de strategie i-au fost atribuite, de-a lungul
timpului, accepiuni diferite, n funcie de domeniul n care a fost utilizat.
Poate surprinztor pentru nu puine persoane, frapate de modernitatea i
mondenitatea strategiilor, termenul de strategie prezint o istorie multimilenar. Iniial,
n antichitatea greac timpurie, termenul strategos se referea la rolul generalului care
comanda o armat. Ulterior, a dobndit sensul de art a generalului, referindu-se la
abilitile psihologice i comportamentale care ddeau posibilitatea generalului s-i
ndeplineasc rolul su, iar pe vremea lui Alexandru cel Mare (330 .d.Ch.), strategia se
referea la abilitatea de a desfura forele pentru a coplei opoziia (dumanul) i de a
crea un sistem unitar de guvernare global. Aceast ultim accepiune a fost utilizat,
secole de-a rndul, n cea mai mare parte a abordrilor militare, extinzndu-se, ncepnd
cu secolul al XX-lea, i n economie, politologie etc.
n ultimii treizeci de ani, pe plan mondial, conceptul de strategie a intrat n
vocabularul cotidian al managerilor firmei, iar planificarea strategic a devenit parte
integrant a funcionrii marilor firme.
Interesul pentru strategie manifestat n cadrul firmelor a fost provocat de faptul
c mediul extern a devenit din ce n ce mai dinamic i imprevizibil, aceasta permindu-i
ntreprinderii s influeneze, prin anticipare, evoluia mediului su nconjurtor.
Prima abordare temeinic i de sine stttoare a strategiei a aparinut, ns, lui
Alfred Chandler n lucrarea Strategy and Structure, publicat n anul 1962. Strategia este
definit ca determinarea pe termen lung a scopurilor i obiectivelor unei ntreprinderi,
adoptarea cursurilor de aciune i alocarea resurselor necesare pentru realizarea
obiectivelor. Principala deficien a acestei definiii rezid n absena diferenierii
procesului de elaborare a strategiei de strategia nsi.
Primii specialiti care au realizat aceast difereniere au fost Kenneth Andrews i
Igor Ansoff. Andrews definete strategia ca fiind: structura obiectivelor, elurilor sau
scopurilor, politicile i planurile majore pentru realizarea lor, astfel stabilite nct s
defineasc obiectul actual sau viitor de activitate al afacerii i tipul de ntreprindere
prezent sau preconizat.
Henry Mintzberg prezint 5 definiii ale strategiei:
Strategia ca o percepie, prin care desemneaz un curs de aciune prestabilit,
pentru a soluiona o situaie;
Strategia ca o schi sau un proiect, ce const ntr-o manevr menit s asigure
depirea unui contraconcurent sau oponent;
Strategia ca un model, ce stabilete o structur de aciuni consistente n plan
comportamental;
Strategia ca o poziionare a firmei, ce rezid n mijloacele de identificare a
locului pe care organizaia l are n mediul su, cel mai frecvent pe pia;
Strategia ca o perspectiv ce implic nu numai stabilirea unei poziii, dar i o
anumit percepere a realitii, ce se reflect n aciunile sale, viznd piaa, tehnologia etc.
Hofer i Schendel definesc strategia ca fiind structura fundamental a
desfurrii (repartizrii) resurselor prezente i previzionate i a interaciunilor cu
mediul, care indic felul cum organizaia i va atinge obiectivele.
Brian Quinn formuleaz urmtoarea definiie: strategia este un model sau un
plan ce integreaz scopurile majore ale organizaiei, politicile i secvenele de aciune
ntr-un ntreg coerent.
Michael Porter arat c strategia const n specificarea abordrii
fundamentale pentru obinerea avantajului competitiv urmrit de firm, ce furnizeaz
contextul aciunilor de ntreprins n fiecare domeniu funcional. n practic, spune el,
multe planuri strategice sunt totui liste ale fazelor de aciune, fr o articulare clar cu
avantajul competitiv care se urmrete a se realiza i a modalitilor de utilizat.
Strategia poate fi stabilit la nivelul ntregii organizaii (strategia organizaiei) i
la nivelul fiecreia dintre funciunile organizaiei (strategie funcional de marketing,
producie, personal etc). Este evident c strategiile funcionale decurg din strategia
organizaiei, rolul lor fiind acela de a asigura n domeniile funcionale specifice condiiile
necesare ndeplinirii strategiei firmei i realizrii obiectivelor acesteia.
n literatura de specialitate din ara noastr, profesorii O. Nicolescu i I. Verboncu,
la a cror prere subscriem i noi, definesc strategia drept:
Din aceast definiie a strategiei rezult i care sunt componentele sale: misiunea,
obiectivele fundamentale, opiunile strategice, resursele, termenele i avantajul
competitiv.
A. Misiunea organizaiei este scopul sau motivul pentru care exist organizaia.
Caracteristic acesteia este c nu reprezint o enunare de elemente de realizat
cuantificabile, ci de orientare, perspective i atitudini.
Ea definete raiunea existenei firmei i obiectul activitii sale, difereniind firma
respectiv de alte firme de acelai tip.
Reflectnd raiunea de a fi a firmei, misiunea acesteia este determinat de clienii
vizai i de nevoile acestora. n acest sens, cu peste dou decenii n urm, P. Drucker
sublinia sugestiv: O afacere nu este definit prin numele firmei, statute sau elementele
ncorporate. Ea este definit prin nevoia pe care clientul i-o satisface cnd cumpr un
bun sau un serviciu. Prin urmare, ntrebrii ce este afacerea noastr? i se poate
rspunde numai privind la afacere din afar, din punctul de vedere al clientului i al
pieei. Ceea ce clientul vede, gndete i dorete, la orice moment dat, trebuie s fie
acceptat de ctre management ca un fapt obiectiv.
Focalizarea misiunii firmei asupra clienilor acesteia, nevoilor lor i modului n
care pot fi satisfcute presupune, implicit, i definirea domeniului de cuprindere al
activitii pe care o desfoar. Definirea se poate face precis, n sens restrns,
desemnndu-se grupa sau grupele de produse/servicii pe care le realizeaz firma (de
exemplu, autoturisme de capacitate mic, mobilier de birou, frigidere i congelatoare,
afaceri cu terenuri, consultan juridice etc.) sau, la un mod mai general, n sens larg,
indicndu-se industria sau industriile citate, respectiv, industria automobilelor, industria
mobilei, sectorul tranzaciilor imobiliare, sectorul serviciilor profesionale etc.
Expunerea misiunii unei organizaii difer de la caz la caz ca lungime, format, stil
de expunere, coninut i specificaie.
Necesitatea conceperii atente a misiunii este relevat de urmtoarele motive:
1. Se asigur consensul de scop a membrilor organizaiei.
2. Se genereaz un mod unitar de alocare a resurselor.
3. Se faciliteaz stabilirea setului de obiective i transformarea acestora n sarcini
la nivelul individului.
4. Se specific scopurile organizaiei i translatarea acestora n obiective, astfel
nct costul, timpul i parametrii performanei s poat fi stabilii i controlai.
5. Se direcioneaz climatul organizaional.
Tabel 4.1
Misiunea firmei Firma x i propune s ofere pe pia servicii de
nalt calitate n urmtoarele domenii:
a) utilaj tehnologic pentru industria chimic;
b) utilaj tehnologic pentru industria alimentar;
c) aparatur de msur i control.
Obiectivele pe termen Creterea n urmtorii 5 ani a cotei de pia
lung acoperit de firm cu grupele de produse
menionate n urmtoarele proporii: a) de la
17% la 25%; b) de la 24% la 32%; c) de la 12%
la 28%.
Obiectivele pe termen Creterea, n anul urmtor, a ratei profitului pe
scurt ale firmei ntreaga firm de la 2,4% la 3,2%.
Opiuni strategice Achiziionarea de firme productive mai mici
din domeniile menionate.
Tabel 4.2
Criterii de Tipuri de strategii Caracteristici principale
clasificare
Sfera de - globale - se refer la ansamblul organizaiei
cuprindere
- se caracterizeaz prin complexitate
ridicat i implicare de resurse
apreciabile;
- se concretizeaz n planuri sau
programe viznd organizaia n ansamblul
- pariale
su;
- se refer la unele activiti ale organi-
zaiei;
- se caracterizeaz prin concentrarea cu
prioritate asupra celor mai bune sau mai
deficitare componente ale firmei,
folosind resurse relativ limitate;
- se concretizeaz de obicei n programe
sau planuri pe domenii;
Gradul de - integrate - se elaboreaz de ctre managerii organi-
participare al zaiei mpreun cu reprezentanii suprasis-
firmei la temelor din care fac parte;
elaborare - situeaz pe primul plan corelarea
activitilor ntreprinderii cu obiectivele
suprasistemelor din care fac parte;
- este specific ntreprinderilor de stat
sau publice, mai ales din economiile
de tip comunist, supracentralizate;
- se folosete i la nivel de regii naionale
i filiale autonome ale marilor societi
internaionale sau naionale;
- independente - se elaboreaz independent de ctre
managementul superior al firmei;
- pe primul plan se situeaz maximizarea
profiturilor organizaiei sau supravieuirea
acesteia;
- este specific firmelor private;
Dinamica - redresare - se axeaz pe eliminarea deficienelor
principalelor
obiective nregistrate n trecutul apropiat;
ncorporate
- stabilete obiective cantitative la nivelul
celor realizate cu civa ani n urm,
- consolidare
superioare obiectivelor din perioada
precedent;
- se axeaz asupra perfecionrii laturilor
calitative ale activitii ntreprinderii
- stabilete obiective cantitative identice
- dezvoltare
sau apropiate celor din perioada
precedent;
- prevd sporuri ale obiectivelor fixate
pentru perioada urmtoare mai mari dect
nivelurile rezultate din extrapolarea
obiectivelor din perioadele anterioare;
- se bazeaz pe o solid situaie
economic, dublat de un apreciabil
potenial tehnic i comercial;
Natura - inovaionale - se bazeaz pe un ridicat potenial de cer-
obiectivelor cetare-dezvoltare i de producie;
i a - se axeaz pe promovarea rapid a
abordrilor progresului tiinifico-tehnic, sub
strategice form de produse noi i modernizate,
tehnologii perfecionate, noi sisteme
de organizare etc.
- specializare - se axeaz pe restrngerea gamei de
produse fabricate
- se bazeaz pe existena unor produse
deosebit de competitive i pe un puternic
sector de concepie tehnic
- diversificare - se axeaz asupra lrgirii gamei de
produse fabricate;
- se bazeaz pe existena unui numr mare
de cadre bine pregtite, din domenii
diferite i pe un potenial organizatoric
apreciabil
- privatizare - are n vedere trecerea patrimoniului din
proprietatea statului n proprietatea unuia
sau mai multor persoane sau societi
private;
- se bazeaz pe prevederile legislative
privind realizarea privatizrii i pe
viziunea managerilor i specialitilor din
cadrul firmei privind modul de
privatizare
- restructurare - se axeaz asupra reorientrii i redimen-
sionrii pariale sau integrale a
activitilor firmei n vederea asigurrii
premiselor de supravieuire;
- implic schimbri de esen n
activitile de producie i manageriale,
adesea dificil de realizat i de suportat de
ctre salariai;
- ofensive - situeaz pe primul plan ptrunderea pe
noi piee i mbuntirea poziiei
deinute pe pieele actuale;
- se bazeaz pe un ridicat potenial
comercial de producie i financiar al
organizaiei de cadre bine pregtite din
domenii diferite i pe un potenial
organizatoric apreciabil;
- organizatorice - se axeaz asupra perfecionrii
organizrii ntreprinderii, considerat
ca prghie principal a creterii
competitivitii;
- se bazeaz pe un potenial
organizatoric ridicat, binecunoscut i
utilizat de conducerea firmei.
tim, n mod instinctiv, ct de important este strategia. Este unul dintre acele
cuvinte pe care le nelegem, dar pe care nu le putem defini sau implementa n ntregime.
Cuvntul strategie poate prea mult prea pretenios, chiar sofisticat pentru
ntreprinderi de talia IMM-urilor. Acest cuvnt este adesea asociat doar cu ideea de
ntreprindere mare.
Majoritatea IMM-urilor sunt, de obicei, gndite s fie conduse cu focalizare pe
activitile de zi cu zi.
Managementul strategic este ns la fel de important i pentru succesul IMM-
urilor ca i pentru cele mari. Este adevrat c procesele manageriale din IMM-uri
asociate managementului strategic, nu au de regul amplitudinea celor din ntreprinderile
mari, dar prin determinrile i implicaiile lor profunde devin comparabile cu acestea.
Numrul firmelor mici i mijlocii care l aplic este ns extrem de redus.
Dimensiunea redus a IMM-urilor poate sugera ideea unei problematici simple
legate de managementul strategic. i totui, n raport cu dinamica schimbrilor din
mediu, cu ateptrile consumatorilor, aplicarea managementului strategic ntr-o
ntreprindere mic sau mijlocie presupune o serie de procese manageriale deosebit de
complexe, ce implic efectuarea unor aciuni ample i pretenioase. Esena unor
asemenea aciuni const n2:
- confruntarea continu i aprofundat a cerinelor i ameninrilor mediului cu
potenialul real de aciune;
- definirea pe aceast baz a evoluiei pe termen lung i a performanelor
ntreprinderilor comerciale mici i mijlocii;
- formularea riguroas, implementarea corespunztoare i evaluarea continu a
efectelor strategiilor stabilite.
Construirea de strategii n cadrul IMM-urilor, urmrirea realizrii acestora, poate
determina micorarea riscului ridicat de integrare n sistemul concurenial, aflat n
schimbare continu inevitabil i ca o consecin, creterea rentabilitii.
2
C.Russu: "Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii", Editura Expert, 1996, p.234
3
O. Nicolescu, I. Verboncu, Managementul organizaiei, Editura Economic, 2007, p.142
4
O.Nicolescu, C. Nicolescu, Intreprenoriatul i Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii, Editura
Economic, Bucureti, 2008
Prima i cea mai pregnant trstur rezid n personalizarea ei de ctre
ntreprinztor. Elementele determinante ale strategiei, viziunea, domeniul, abordarea etc.
reflect n mare msur personalitatea ntreprinztorului.
Majoritatea strategiilor antreprenoriale nu sunt elaborate foarte riguros i complet,
nu se regsesc ntr-un document sistematizat n a crui realizare s-au respectat strict
anumite reguli, la fel ca n firmele mari, conduse profesionist. Frecvent, o parte dintre
strategii sunt consemnate de o manier informal (notie, nsemnri etc.). Nu rare sunt
cazurile cnd se consemneaz doar o parte a strategiei, unele elemente aflndu-se n
capul ntreprinztorului. De aceea, se consider c strategia antreprenorial are un grad
mai redus de formalizare i se completeaz cu elemente informale scrise sau gndite
de ntreprinztor.
Componena simplificat este o alt trstur definitorie a strategiei
antreprenoriale. Este o situaie frecvent ntlnit ca din cele ase componente de baz ale
unei strategii misiune, obiective fundamentale, opiuni strategice, resurse, termene i
avantaj competitiv unele s fie foarte succint tratate sau chiar s lipseasc. Ultima
remarc este valabil ndeosebi pentru misiune i avantaj competitiv.
Strategiile profesioniste la firmele mari au ca orizont, de regul, perioade de 3-5
ani. Strategiile antreprenoriale, de cele mai multe ori acoper orizonturi mai scurte, cel
mai adesea 2-3 ani. Ca urmare, perspectiva pe termen lung este adesea neglijat.
O alt trstur definitorie pentru numeroase strategii antre-prenoriale este
concentrarea asupra valorificrii unor nie de pia.
Tipuri de strategii
5
O.Nicolescu, C. Nicolescu, Intreprenoriatul i Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii, Editura
Economic, Bucureti, 2008
Strategia antreprenorial complet se bazeaz pe aprofundate procese de
planificare, care i propun s structureze activitile firmei. Ea implic o abordare mai
cuprinztoare a proceselor de munc, ia n considerare o perioad mai lung, analizeaz
un volum mai mare de informaii, folosete un bagaj apreciabil de cunotine manageriale
i economice, caut s anticipeze posibilele erori i este orientat proactiv.
Strategia antreprenorial a punctului critic se concentreaz asupra celor mai
dificile i importante probleme cu care se confrunt firma i ntreprinztorul. Dup ce se
gsesc soluii la aceste probleme, se continu cu procesele de planificare.
Strategia antreprenorial oportunistic are ca punct de plecare o form
rudimentar de planificare, dar deviaz foarte rapid de la previziuni, imediat ce se
sesizeaz oportuniti pentru firm. Se constat o goan dup oportuniti i
valorificarea lor duce la neglijarea sau chiar nerealizarea scopurilor prefigurate iniial.
Strategia antreprenorial reactiv nu implic procese de planificare
direcionate spre realizarea anumitor scopuri. Caracteristic ei sunt reaciile imediate la
situaiile cu care firma i ntreprinztorul sunt confruntai, fr a ncerca s le influeneze.
Abordarea antreprenorial rutinier, spre deosebire de precedentele tipuri de
strategii, nu implic un comportament strategic. n esen, aceast abordare const ntr-o
succesiune de activiti curente, fr a selecta anumite opiuni. Ca atare, ea nu reprezint
o strategie propriu-zis, ci o abordare, un comportament cu caracter rutinier, care se
manifest, de regul, la firmele care-i deruleaz activitatea ntr-un mediu stabil. Aceast
abordare este tipic ntreprinztorilor care cunosc foarte bine mediul n care lucreaz i
ale cror firme au un obiect de activitate cu o lung tradiie, care se menine fr
schimbri semnificative, perioade ndelungate.
n practica antreprenorial se constat c ntreprinztorii apeleaz frecvent la
combinaiile celor 5 strategii i comportamente manageriale. Pentru fiecare ntreprinztor
i firm se manifest tendina de a avea o strategie i/sau un comportament managerial
dominant. Probabil c la baza opiunii ntreprinztorului se afl, n primul rnd
trsturile definitorii ale personalitii sale, manifestate n circumstane specifice firmei
sale.
Metodologia diagnosticrii
A. documentarea preliminar
B. identificarea simptomelor semnificative
C. evidenierea cauzal a principalelor puncte forte
D. evidenierea cauzal a principalelor puncte slabe
E. formularea unor recomandri strategico - tactice de amplificare a potenialului
de viabilitate
A. Documentarea preliminar
Aceast etap cuprinde, la rndul ei, urmtoarele faze:
A.1. Succint prezentare a firmei, n ansamblul su: denumire societate, act
normativ de nfiinare; statut juridic; obiect de activitate; caracteristici ale proceselor de
aprovizionare, producie i vnzare; particulariti ale relaiilor cu organismele financiar-
bancare; principalii furnizori i clieni .a.
A.2. Culegerea i sistematizarea datelor; au ca scop selectarea tuturor datelor
i informaiilor relevante pentru domeniul investigat n cadrul analizei. Dac se va realiza
o analiz diagnostic general, datele vor fi culese i sistematizate pe domenii ale
ntreprinderii.
Domeniul financiar
Realizarea unei analize-diagnostic financiare profunde necesit utilizarea mai
multor indicatori care s ajute la nelegerea relaiilor cauz-efect, la identificarea
tendinelor semnificative ale activitilor i la asigurarea unor comparaii pertinente, i
anume:
a) indicatori absolui, de volum sau de rezultate: volumul vnzrilor i al
ncasrilor, activele i pasivele curente, cifra de afaceri, rezultatele financiare totale,
profitul brut i net etc.
b) indicatori sau indici specifici (rate, ratio-uri) care, la rndul lor, sunt de dou
tipuri:
de dimensiune comun, ce arat raportul ntre o cifr financiar i un total
semnificativ. Cnd diferitele cifre se raporteaz la acelai total, ponderea fiecreia este
relevant;
economico-financiari, ce evideniaz relaiile particulare dintre diferitele date
de bilan i/sau ale conturilor de rezultate (tabelul nr.5.12) i a cror utilitate rezid n
faptul c faciliteaz compararea performanelor ntreprinderii att n timp, ct i cu alte
ntreprinderi, mai dificil de realizat sub aspectul relevanei prin intermediul
indicatorilor absolui.
Pentru obinerea unor informaii i concluzii pertinente, analiza acestor indicatori
trebuie s se fac din trei perspective:
static, scopul fiind s caracterizeze situaia economico-financiar curent a
ntreprinderii i s depisteze, pe ct posibil, cauzele care au condus la aceasta;
dinamic, urmrindu-se evidenierea principalelor variaii (creteri sau scderi)
ce au survenit de la un an la altul (ndeosebi la indicatorii relevani pentru activitatea i
performanele ntreprinderii), cauzele care le-au generat, precum i tendinele i
problemele majore (dificulti sau surse de progres) ce se contureaz i care vor influena
evoluia viitoare;
comparativ cu diferite norme sau standarde de performan (ale ntreprinderii,
industriei etc.), precum i cu media pe ramur (industrie) i ntreprinderile concurente,
pentru a pune n eviden performanele sau contraperformanele ntreprinderii n raport
cu acestea.
Formula de calcul
Denumire Semnificaie
0 1 2
1. Indicatori de profitabilitate
a) Profit brut Total venituri Total Exprim capacitatea firmei
cheltuieli de a obine profit
b) Profit net Profit brut Impozit pe Arat nivelul profitului ce
profit poate fi folosit pentru
dezvoltarea firmei i
stimularea acionarilor i a
salariailor
c) Rata Profit brut/Cifra de Reflect rentabilitatea
rentabilitii afaceri x 100 activitii firmei i ofer
comerciale informaiile necesare pentru
alegerea structurii
portofoliului de activiti i,
respectiv, a structurii de
producie
0 1 2
e) Rata Profit brut/Total Exprim eficiena
rentabilitii costuri x 100 consumului de resurse -
costurilor materiale, umane, financiare
analizate n derularea
proceselor de munc
b) Rata Disponibiliti/Datorii
Reflect capacitatea firmei
lichiditii pe termen scurt de a-i onora obligaiile pe
imediate termen scurt exigibile din
creane i disponibiliti
0 1 2
c) Rata Capital propriu /Total Reflect autonomia
autonomiei pasive x100 financiar a firmei, respectiv
financiare capacitatea sa de
globale autofinanare (care este cu
att mai ridicat cu ct
valoarea acestui indicator
este mai mare), precum i
msura n care creditorii sunt
aprai de risc prin capitalul
propriu al acesteia
Domeniul comercial
n acest domeniu se culeg informaii referitoare la:
evoluia vnzrilor pe piaa intern i pe piaa extern;
existena serviciilor post-vnzare;
nivelul performanelor tehnice, constructive i funcionale ale produselor firmei;
locul produselor ntreprinderii n ierarhia zonal, naional i internaional a
calitii;
gradul de dezvoltare a marketingului pentru furnizarea de informaii ct mai
complete privind clienii, competitorii, distribuitorii i furnizorii firmei;
suficiena fondurilor prevzute pentru activitatea de marketing;
studierea corespunztoare a nevoilor consumatorilor nainte de conceperea i
fabricarea unui nou produs;
elaborarea de studii comparative ntre orientrile firmei i ale principalilor
competitori privind calitatea produselor, preul de vnzare, reeaua de distribuie, formele
de promovare;
cota de pia a firmei i a principalilor competitori;
Domeniul produciei
n acest domeniu se culeg urmtoarele date i informaii:
Gradul de ndeplinire a planului produciei fizice;
Gradul de utilizare a capacitii de producie;
Nivelul stocurilor de producie neterminat;
Eficacitatea formelor de organizare a produciei n diferite secii i ateliere;
Raionalitatea fluxului tehnologic;
Eficacitatea transportului intern;
Gradul de organizare a activitilor de ntreinere, reparaii, gospodrire
energetic, asigurare cu scule i aparate de control;
Situaia utilajelor i echipamentelor, n funcie de vechimea lor;
Indicarea strii de uzur fizic i moral a utilajelor i a echipamentelor de
baz;
Prezentarea concis a principalelor tehnologii de fabricaie folosite;
Gradul de dotare i nivelul SDV-urilor i AMC-urilor din unitate;
Domeniul managerial
Sistemul organizatoric
Dimensiunea aparatului managerial;
Ponderea ierarhic medie i ponderile ierarhice ale principalelor categorii de
cadre de conducere;
Numrul de niveluri ierarhice;
Numrul i denumirea compartimentelor care alctuiesc structura
organizatoric;
Gradul de structurare a sarcinilor, atribuiilor, responsabilitilor i
competenelor pe posturi, funcii i compartimente;
Actualizarea regulamentului de organizare i funcionare, a descrierilor de
funcii i posturi;
ncadrarea cu personal a structurii organizatorice.
Sistemul decizional
Principalele tipuri de decizii adoptate pe niveluri organizatorice;
ncadrarea deciziilor adoptate pe funcii ale managementului (previziune,
organizare, coordonare, antrenare, control-evaluare) i funciuni ale firmei (cercetare-
dezvoltare, producie, comercial, financiar-contabil, de personal);
Parametrii calitativi ai deciziilor adoptate (fundamentarea tiinific,
mputernicirea, oportunitatea, integrarea n ansamblul deciziilor firmei, completitudinea);
Instrumentarul decizional utilizat.
Sistemul metodologic
Folosirea instrumentelor manageriale moderne: managementul prin obiective,
managementul pe produs, managementul prin proiecte, tabloul de bord, managementul
prin excepie, managementul prin bugete;
Utilizarea metodelor i tehnicilor manageriale clasice: analiza-diagnostic,
delegarea, edina, graficul de munc al managerului;
Folosirea metodelor de stimulare a creativitii: brainstormingul, Delphi,
Sistemul informaional
Gradul de dotare cu tehnic modern;
Principalele aplicaii informatice utilizate;
Completitudinea i operativitatea informrii managerilor de la toate nivelurile
ierarhice;
Gradul de informare a firmei privind evoluiile pe plan naional i internaional;
Capacitatea de a comunica i fluxurile informaionale cu alte firme;
Simptome
Analiza disfuncionalitilor
Nr. Termen de
Disfuncionaliti Cauze Efecte Observaii
crt. comparaie
I. n domeniul economico financiar
II. n domeniul managerial
III. n domeniul produciei
IV. n domeniul cercetrii dezvoltrii
V. n domeniul comercial
VI. n domeniul resurselor umane
Recomandri
Cauze Resurse
Nr.
Recomandri avute n suplimentare Efecte
crt.
vedere necesare
I. Privind cauzele disfuncionalitilor
II. Privind cauzele punctelor forte
Factorii economici
Prima categorie, factorii economici, reprezint ansamblul elementelor de natur
economic din mediul ambiant cu aciune asupra activitii organizaiei. ntre acetia
enumerm: piaa intern i internaional; puterea de cumprare a populaiei;
potenialul financiar al economiei; ritmul de dezvoltare economic; prghiile
economico-financiare; rata inflaiei; rata omajului; fluctuaia cursului de schimb al
monedei naionale n raport cu principalele valute; coeficientul riscului de ar;
atractivitatea economiei, n general, i a industriei de profil, ndeosebi, pentru
investitorii strini; rata dobnzilor la creditele acordate de bnci; situaia industriei
de profil (n expansiune, n declin, matur etc.); structura pieei specifice;
dimensiunile i formele de manifestare ale economiei subterane; mecanismul
formrii preurilor; sistemul de impozite i taxe; stabilitatea economic general.
Factorul economic are influena cea mai important asupra strategiei, datorit
faptului c include piaa. Or, aa cum se tie, supravieuirea i dezvoltarea unei firme
depind, n primul rnd, de existena pieei. n plus, toi ceilali factori economici,
referitori la preuri, credite, impozite, taxe, vam etc. marcheaz sensibil mrimea
profitului firmei i modul su de mprire i, implicit, mrimea i dinamica resurselor
proprii i atrase.
Adaptarea organizaiei la cerinele pieei interne i externe presupune dezvoltarea
activitii de marketing, care nseamn, n primul rnd, acceptarea ideii de orientare a
activitii firmei ctre pia, ctre nevoile de consum, n general ctre ceea ce alctuiete
mediul su nconjurtor. Introducerea spiritului de marketing produce o rsturnare a
raportului tradiional dintre firm i pia; dac n optica premergtoare marketingului
firma produce mai mult sau mai puin, independent de cerinele reale ale pieei, ncercnd
apoi s se impun pieei cu produsele sale, n viziunea marketingului, aceasta trebuie s
produc i s ofere pieei ceea ce se cere. ntreaga activitate a firmei trebuie vzut din
punctul de vedere al cumprtorului.
Alte manifestri economice majore genereaz efecte notabile la nivelul
organizaiei. Inflaia, variaia nivelului dobnzilor i a cursurilor de schimb, penuria
anumitor resurse cu efect asupra preului lor sunt fenomene monitorizate cu mare atenie,
datorit influenelor pe care pot s le exercite.
Factorii economici determin mediul economic, mediu ce se caracterizeaz prin
cteva trsturi:
importana vital pe care o are pentru activitatea firmei i ansele acesteia de
prosperitate i expansiune, dat fiind faptul c firma este, nainte de toate, un sistem social
cu vocaie economic;
turbulena deosebit, uneori chiar violent, a sistemelor mondial, regionale i
naionale specifice economiei contemporane. Turbulena este determinat de dinamica
fenomenelor economice actuale, de interdependena tot mai accentuat ntre fenomene i
ntre sistemele menionate, de complexitatea deosebit a problemelor generate de
dezechilibrele cronice acumulate pe parcursul dezvoltrii societii (polarizarea bogiei
i a srciei pe glob, potenialul tiinific i tehnologic inegal al rilor, primejdiile
generate de poluare, deertificarea, etc.);
faptul c toate celelalte laturi ale mediului firmei social, tehnologic,
ecologic, politic - i manifest impactul pe planul economic, acesta avnd rolul
nsumator pentru toate efectele schimbrilor produse n laturile menionate. nsumarea
este posibil datorit faptului c orice schimbare tehnologic, social etc. care afecteaz
firma presupune costuri, evaluarea realist a acestora constituind o responsabilitate
primordial a managementului ei strategic.
Factorii politici
Deosebit de importani, factorii politici acioneaz, de asemenea, direct sau
indirect asupra ntreprinderilor, regsindu-se, n principal, n politica economic, social,
politica tiinei, politica nvmntului, politica extern, cu influen n ceea ce
privete sursele i modalitile de constituire, ct i obiectivele i mijloacele de realizare a
lor. Managementul este, la rndul su, influenat nemijlocit de factorii politici prin
impactul pe care l genereaz asupra fundamentrii strategiilor i politicilor firmelor, a
deciziilor de realizare a obiectivelor prevzute de acestea.
Pe plan intern, puterea politic poate s ncurajeze lumea afacerilor prin crearea
unui climat de stabilitate generat de corecta i uniforma aplicare a unor reguli valabile
pentru toi agenii economici i prin cultivarea n interiorul aparatului administrativ, ca i
n rndurile opiniei publice, a unei percepii obiective a mecanismului economiei i cel al
afacerilor.
n planul relaiilor externe puterea politic poate s avantajeze afacerile agenilor
economici naionali sau interni prin mijloace multiple: asigur bariere protecioniste
pentru protejarea pieei interne, permite asocierea productorilor interni pentru obinerea
unor avantaje concureniale, ofer sprijin politic n obinerea unor contracte de export
etc.
Concomitent cu factorii mai sus menionai, n categoria factorilor politici se
include i politica altor state care, alturi de politica organismelor politice
internaionale, exercit o influen apreciabil asupra activitilor microeconomice.
Intrarea rii noastre i a fiecrei firme n parte n Europa i n lume, participarea
eficace la circuitul economic mondial de valori materiale i spirituale sunt serios
condiionate de aciunea acestor factori.
Factorii ecologici
Activitile pe care le desfoar au, n funcie de profilul firmei, un anumit
impact asupra mediului ei nconjurtor; acesta din urm, la rndul su, influeneaz
activitatea firmei n sensul c i ofer un cadru favorizant sau, dimpotriv, nefavorabil
pentru desfurarea acesteia.
Din categoria factorilor naturali (ecologici) fac parte, printre alii, resursele
naturale, apa, solul, climatul, vegetaia, fauna.
Asupra strategiei firmei, factorii ecologici i manifest influena, n principal, pe
dou planuri.
Prima i cea mai important are n vedere faptul c o parte major a resurselor
strategiei, fr de care firma nu poate funciona i dezvolta, este tocmai de natur
ecologic. n consecin, aceasta condiioneaz accesul la materii prime, energie, ap etc.
Influena cea mai direct i profund n acest plan se manifest n firmele din industria
extractiv, profilate pe extragerea resurselor naturale.
O a doua influen major se refer la restriciile pe care le impune protejarea
mediului ambiant. Din ce n ce mai frecvent i cu o intensitate sporit, optarea pentru
anumite tehnologii sau echipamente este restricionat de respectarea anumitor baremuri
ecologice. O proporie sporit din resursele previzionate prin strategie vizeaz nu
desfurarea propriu-zis a activitilor ntreprinderii, ci prevenirea polurii mediului.
Pentru managementul strategic, componenta ecologic a mediului su de aciune
prezint schimbri care s-au produs deja sau se vor produce i care reprezint tot attea
provocri:
- creterea importanei n asigurarea avantajului competitiv al firmei, a
experienei acesteia i a acumulrilor ei anterioare n dezvoltarea tehnologiilor
nepoluante i n realizarea produselor i serviciilor nepoluante la clieni;
- intensificarea fr precedent a concurenei pe piaa majoritii
produselor/serviciilor, firmele cele mai performante pe planul proteciei
mediului , prin tehnologiile utilizate i prin produsele fabricate, fiind cele care
au anse sporite de a nfrunta cu succes concurena;
- nsprirea reglementrilor la nivel internaional, naional i local cu privire la
protecia mediului, ceea ce genereaz solicitri suplimentare pentru firme;
- intensificarea cercetrii-dezvoltrii la nivelul firmelor i al grupurilor de firme
pentru punerea la punct a tehnologiilor curate, mbuntirea performanelor
ecologice ale proceselor de fabricaie, perfecionarea echipamentelor anti-
poluare.
Factorii juridici
Aceast latur a mediului firmei i influeneaz acesteia activitatea prin restriciile
pe care le impune cu privire la modul de desfurare i care iau forma legilor i deciziilor
Executivului i ale autoritilor locale ce impun anumite operaiuni i interzic
efectuarea altora; reglementrilor i altor acte normative care detaliaz modul de
aplicare a legilor; raportrilor efectuate de firme privind activitatea desfurat i
performanele realizate; altor diverse prevederi i instruciuni privind, de exemplu,
politicile de utilizare a resurselor naturale, de prevenire a polurii mediului, de
supraveghere guvernamental a firmelor aflate n dificultate financiar.
n sfera de cuprindere a acestei laturi este inclus i influena exercitat, pe
diverse canale, de firme i grupe de firme cu interese comune, asupra organismelor
instituionale cu prerogative n domeniul elaborrii, fundamentrii i adoptrii legilor
i celorlalte acte reglementative, n scopul de a orienta prevederile acestora potrivit
intereselor menionate. Raporturile firmelor cu organismele parlamentare i
guvernamentale, realizate prin intermediul grupurilor de interese (lobby), precum i cu
persoane sau grupuri de persoane care au putere politic, sunt determinate de sistemul
politic al rii, precum i de gradul de implicare a statului n activitatea economic.
Influena factorilor juridici se manifest att n ceea ce privete constituirea
firmelor Legea 31/1990 cu privire la societile comerciale este principalul act normativ
n acest domeniu ct i funcionarea i dezvoltarea lor. Sunt reglementate prin acte
normative specifice organismele de management participativ ale regiilor autonome i
societilor comerciale, mecanismele decizionale i structural-organizatorice derulate n
cadrul acestora, precum i componena lor. Dar ceea ce este foarte important, o
multitudine de ali factori ai mediului ambiant (economici, de management, tehnici i
tehnologici etc.) i exercit impactul prin intermediul unor normative, a unor
reglementri din care se detaeaz legea salarizrii, legea investiiilor de capital strin,
legile din domeniul preurilor, tarifelor, creditrii i impozitrii, legea nvmntului,
legea cercetrii-dezvoltrii, legea finanelor publice, ori legea cu privire la organizarea
ministerelor. Ca atare, factorii juridici pot fi abordai ca un corolar al celorlalte categorii
de factori ai mediului ambiant, facilitnd sau mpiedicnd aciunea acestora.
Ameninarea noilor
intrai
Puterea de negociere a Puterea de negociere a
furnizorilor Concurenii din industrie cumprtorilor
B. Potenialii intrai
Cea de-a doua for competitiv figurat n model potenialii intrai pe pia -
poate produce modificri semnificative ale industriei prin capacitile de producie i
resursele pe care le introduc n competiie, eforturile intense pe care le desfoar pentru
a se insera avantajos pe pia i eventualele noi concepii strategice pe care le
promoveaz.
Barierele la intrarea pe pia constituie determinanii eseniali ai ameninrii pe
care potenialii intrani o prezint pentru firmele existente pe piaa respectiv. Aceste
bariere sunt urmtoarele:
a) Costurile de transfer. Reprezint costurile imediate pe care un cumprtor
trebuie s le suporte pentru a trece de la produsele unui furnizor la produsele altui
furnizor. Aceast barier poate s fie de ordin pur psihologic i legat de imaginea deja
format despre o anumit marc, dar ea poate reprezenta o cheltuial important n
momentul n care adoptarea de produse de o alt marc (de la un alt furnizor) necesit
adaptarea altor factori de producie.
Principalele categorii de cheltuieli care stau la baza formrii costului de transfer
sunt:
Diagnostic intern al
ntreprinderii Diagnostic extern al
ntreprinderii
Atuurile ntreprinderii
Atraciile pieei
Matricea
Atracii
portofoliului
activitii
Atuuri
Figura nr.1. Matricea generic
Tabelul nr.1
Diferite matrici Atuuri Atracii
BCG Cota de pia Rata de cretere
McKinsey Fora competitiv Atraciile pieei pe termen mediu
A.D.L. Poziie concurenial Maturitatea sectorului
Modelul BCG are la baz fenomenul curbei de experien, motiv pentru care
mai este denumit i modelul curbei experienei.
Legea experienei stipuleaz urmtoarele costul unitar al valorii adugate al
unui produs omogen, msurat n uniti constante, scade cu un procentaj fix i previzibil
de fiecare dat cnd producia cumulat se dubleaz. Mai exact, cu ct o ntreprindere a
fabricat mai multe produse, cu att costurile vor fi mai competitive.
Analiza curbei de experien permite desprinderea unor implicaii strategice, una
de mare importan fiind aceea c o firm aflat n concuren cu alte firme pe un
domeniu de activitate strategic definit, are un avantaj cu att mai mare cu ct se afl mai
bine plasat pe curba de experien.
Rezult c o firm va fi ntotdeauna interesat (i mai cu seam n cazul noilor
produse) s achiziioneze partea de pia cea mai important posibil, fapt ce-i va permite
acumularea experienei i i va conferi un avantaj de cost asupra concurenilor si. Pentru
a atinge acest obiectiv, firma va trebui s practice iniial un pre de vnzare care
anticipeaz scderea costului de producie, va nregistra o perioad de timp pierderi, dar
va obine o penetrare mai rapid a pieii, o acumulare mai puternic a experienei,
nlturnd concurenii poteniali care doresc s intre pe pia. Ulterior, dup ce a dobndit
o experien puternic, dificil de ajuns din urm, va fi suficient conservarea avantajului
obinut, practicnd o politic de reducere a preului de vnzare, care s corespund
costului de producie, conform graficului din figura nr. 2.
Pre de
vnzare
Cost de Pierderi Preul de vnzare
producie
Profi
t
Costul
de producie
Producia
cumulat
Figura nr. 2.Conservarea avantajului obinut
CA firmei
Cota de piata relativa
CA a concurentului principal
Cota relativ de pia nu se exprim n procente. Acesta reprezint un coeficient al vnzrilor obinute dintr-o activitate
fa de vnzrile obinute din aceeai activitate de ctre principalul concurent.
Una din cele mai evidente caracteristici ale matricei este simplitatea. Ajutndu-se
doar de trei factori, matricea ncearc s redea grafic complexitatea portofoliului unei
firme. Clasificarea categorial are mai multe implicaii, ns cea mai important este
transferul de lichiditi dintre activitile portofoliului firmei. Pentru reprezentarea
operaiunilor de cash-flow, n aceeai matrice se opereaz cu conceptul de utilizare i
creare de lichiditi (figura nr.3.)
PERFORMANELE MANAGERIALE
10% Cash-flow
Medie + sau
Rata de cretere
negativ
de cash-flow
MULS
A
Mare Mic
Vedeta Dilema
Dezvoltare Investire
ntrire i investiii Lichidare
Meninere Segmentare
- indicatori -
Vaca de muls Povara
-
Meninere fr investiii Meninere fr investiii
Lichidare
-
Cota deBCG:
Figura nr. 4. Matricea piaStrategiile
relativ generice
Matricea BCG a unui portofoliu de activiti ale unei ntreprinderi este deci
relevant pentru situaia sa strategic, financiar, dar i cultural i organizaional.
Cele trei portofolii clasice reprezentate n tabelul nr. 5.6. ilustreaz acest lucru.
Dup cum se tie, orice firm parcurge, dei nu ntotdeauna liniar, patru faze
importante demarare, cretere, maturitate i declin - n cadrul crora problemele cu
care se confrunt sunt diferite, iar soluiile decizionale i operaionale, pe termen lung,
mediu i scurt trebuie, de asemenea, s fie difereniate. n fiecare dintre aceste faze
societatea comercial caut s ocupe o poziie pe pia care s-i permit obinerea de
profit. Luarea n considerare a particularitilor acestor etape, a relaiei dintre ponderea pe
pia i rentabilitate, a riscului implicat genereaz abordri strategice variate aa cum
evideniaz tabelul urmtor:
Nr
crt Fazele
ciclului
Demarare Cretere Maturitate Declin
Caracteristi
ci strategice
0 2 3 4 5
1
1 Crearea pieelor Ptrunderea Diferenierea Diversificarea
Opiune pe piee produselor i produselor i
strategic serviciilor serviciilor
Expansiunea Strategii
geografic internaionale
2 Produse Nenormalizate Standardizate Difereniate Stabile
Piee Naionale Internaionale Mondiale
3 Tehnologie Locale Standardizat Ameliorat Concuren
Difereniat urmat de
tehnologii de
substituie
4 Argumente Caracteristicile Comercia- Costuri Stpnirea
competitive produselor lizare costurilor
Marketing i/sau calitii
5 Domenii Cercetare- Comercial Gestiune Gestiune
cheie dezvoltare (Marketing) strategie
6 Concureni Puin numeroi Numeroi Numeroi Mai puin
numeroi
7 Variabile Calitate Publicitate Pre Calitate
cheie de Distribuie Distribuie Publicitate difereniat
marketing Publicitate
8 Piee Mari Mari n diminuare Mici
Profituri Mici Mari n scdere Dispersate
Surs: Preluat din I. Ciobanu, Strategii de management, Editura Univ. Al. Ioan Cuza, Iai, 1994, p. 130-131
Tabelul nr. 1
Efectul Impactul asupra
Destinaia Mijlocul de comunicare
comunicrii receptorilor
Determinarea
Declaraii publice, oficiale dorinei de a investi
Asigurarea
(nregistrarea la Registrul n afacerile firmei,
legitimitii
Comerului, rapoartele anuale de a coopera i
firmei
etc.) colabora cu ea, de a
fuziona etc.
Numele firmei (de exemplu
Impunerea Stimularea dorinei
Exteriorul Oelinox, Autoturisme Dacia,
imaginii firmei de a investi
firmei Policolor etc.)
Confirmarea Stimularea dorinei
Sloganuri publicitare identitii firmei de a cumpra
(de exemplu, Philips Hai s produsele/serviciile
facem lucrurile mai bine, Du firmei
Pont Lucruri mai bune pentru
o via mai bun prin chimie
etc.
Determinarea
Declaraii interne ale
gradului de
managementului firmei fcute la Clarificarea
angajare a
edinele Consiliului de sensurilor
salariailor firmei
Administraie, reuniuni de lucru, misiunii
Interiorul la realizarea
edine etc.
firmei misiunii acesteia
Clarificarea Orientarea propriei
Sistemul de valori cruia i se filosofiei activiti n funcie
subordoneaz activitatea firmei managementului de valorile
de vrf al firmei declarate
nelegerea
Preuirea i
reperelor
Cultura organizaiei folosirea culturii
morale proprii
organizaiei
firmei
( Sursa: C. Russu, Management strategic, Editura All Beck, Bucureti, 1999)
Infrastructura firmei
Managementul resurselor umane
ACTIVITATI DE
Dezvoltarea tehnologic
Aprovizionare
SUSTINERE
Activiti primare
* Marja este diferena dintre valoarea total i costul global al desfurrii activitii.
Tablelul 3.
Misiunea organizaiei
Resurse
Obiective Opiuni Terme Observa
Tehnico Informa Financ
fundamentale strategice Umane ne ii
materiale ionale iare
Dintre resursele alocabile pentru transpunerea n fapt a unei strategii, cele mai
flexibile sunt cele financiare, acestea servind pentru procurarea i a celor fizice i
umane. Suficiena resurselor financiare necesare este cea mai bun premis pentru
pregtirea schimbrilor preconizate prin strategia respectiv. n utilizarea acestor resurse,
trebuie inut seama de faptul c, pe de o parte, finanarea insuficient mpiedic
subunitile s realizeze corespunztor schimbrile ce le revin potrivit planului strategic,
iar finanarea excesiv reprezint risip care greveaz negativ performanele financiare.
Principalele probleme pe care le genereaz alocarea resurselor financiare la
nivelul firmei, n funcie de strategia adoptat, sunt, de regul, urmtoarele:
resursele suplimentare care trebuie alocate activitilor de cercetare-dezvoltare
din cadrul firmei pentru a rezista cu succes progreselor tehnologice remarcabile realizate
de firme concurente din industria de profil;
resurse suplimentare care trebuie alocate pentru modernizarea tehnologic a
uneia sau mai multor uniti productive pentru a le menine n cursul transformrilor
tehnologice care se produc n industria de profil;
resursele necesare dobndirii unei competene distinctive, tehnice sau
comerciale care s ofere avantaje competitive n raport cu firmele concurente;
resursele necesare creterii segmentului de pia acoperit de firm;
resursele necesare redresrii situaiei economice i repoziionrii competitive a
unei uniti de afaceri strategice aflat n situaia prelungit de reducere a volumului
vnzrilor i de slbire a competitivitii;
dimensiunea bugetului alocat aciunilor promoionale n cadrul lansrii unui
nou produs/serviciu din linia specific firmei etc.
Un rol deosebit n potenarea tuturor categoriilor de resurse de care dispune o
firm revine celor umane, o parte important a acestora reprezentnd-o abilitile
manageriale.
Resursele umane reprezint o resurs esenial a companiei, managerii i
subalternii fiind cei care implementeaz strategia companiei. Ei trebuie s fie devotai
firmei i s acioneze n echip.
n mod cert, factorul uman este cel care determin apariia i pstrarea avantajului
competitiv. Adugnd valoare activitii prin intermediul procesului de inovare,
personalul poate constitui o surs de obinere a avantajului competitiv, capacitile umane
fiind practic nelimitate, cu condiia asigurrii unui climat organizatoric adecvat.
Principalele aciuni pe care trebuie s le ntreprind managerii n ceea ce privete
alocarea resurselor umane sunt:
determinarea bugetului de personal pe ansamblul firmei i pe componentele
organizatorice ale acesteia (uniti de afaceri strategice, diviziuni,
departamente, direcii etc.), folosind tehnicile de calcul obinuite;
stabilirea transferrii specialitilor i cadrelor de execuie din unele
compartimente n altele n funcie de cerinele realizrii obiectivelor
strategice;
luarea n considerare a nevoilor individuale i a preferinelor persoanelor
vizate s fie transferate din unele compartimente n altele;
identificarea nevoilor de resurse umane care nu pot fi acoperite din
disponibilitile interne i recrutarea personalului adecvat pentru acoperirea
acestor nevoi;
negocierea cu sindicatul sau sindicatele din cadrul firmei pentru ctigarea
aderenei acestora la ideea necesitii de a efectua realocri de resurse
umane n vederea aplicrii cu succes a noii strategii;
gestiunea resurselor umane astfel nct s se maximizeze "valoarea"
acestora pe termen lung, ceea ce presupune organizarea periodic a unor
programe de formare i perfecionare a personalului n vederea creterii
capacitii profesionale i stimulrii potenialului creativ al acestuia;
Eficiena utilizrii resurselor umane depinde, n cele din urm, de politica de
personal a companiei. Aceast politic va avea n vedere procesul de recrutare,
perfecionare i recompensare a salariailor din cadrul organizaiei. Chiar dac o abordare
flexibil a politicii de personal poate determina obinerea de venituri substaniale n
anumite circumstane economice, trebuie avut n vedere faptul c numai o abordare
informal a acestei politici permite firmei atingerea de performane ridicate.
Comportamentul indivizilor nu este imuabil. Ei au propriile convingeri i
sisteme de valori la care se raporteaz. Au obiective individuale i de grup, care pot
coincide sau nu cu ale organizaiei i fiecare are o strategie proprie pentru atingerea
acestor obiective. ntre ei se cristalizeaz relaii personale i de grup bazate pe
preocupri i interese comune, apartenen politic, simpatii, autoritatea cunotinelor
sau de competene etc. - altele dect cele stabilite de structura formal. Ia natere,
astfel, o structur informal care, fr s se substituie celei formale, o influeneaz
pozitiv sau negativ, n funcie de modul n care aspiraiile diferitelor grupuri sau
indivizi se identific sau nu cu organizarea formal. Structura organizatoric apare,
astfel, ca o cristalizare provizorie a unui anumit echilibru de putere i ea nu va dura
dect dac este acceptat de suficient lume, dac stabilizeaz comportamentele i
permite fiecruia s fie satisfcut.
Acest echilibru psiho-politic", neprevzut n documentele oficiale, constituie o
caracteristic a ntreprinderii privit ca structur social complex ce dispune de o
cultur proprie, neleas ca un sistem complex de valori i norme de comportament
dominante pe care indivizii le interiorizeaz i la care se raporteaz contient sau
incontient. Cultura organizaiei i are originea nu numai n proiectul strategic, ci i n
istoria ntreprinderii. Ea permite ntreprinderii s-i precizeze identitatea i reprezint att
un factor de eficacitate (asigurnd integrarea ntreprinderii n mediul su), ct i de
stabilitate, n calitate de sistem de valori mprtite de membrii organizaiei.
Acordnd o importan deosebit potenialului uman i culturii ntreprinderii,
noile abordri consider c reuita strategiei depinde ntr-o mare msur de
compatibilitatea culturii cu obiectivele alese i c este chiar necesar s se dezvolte aceast
cultur n scopul de a o utiliza ca un element al strategiei viitoare. Punerea n aplicare a
strategiei i succesul acesteia necesit, deci, dezvoltarea valorilor i a normelor de
comportament, evoluia strii de spirit i a aptitudinilor personalului. Pentru aceasta este
necesar ns sensibilizarea, mobilizarea i formarea ntregului corp social al
ntreprinderii, dezvoltarea comunicaiilor interne care s stimuleze creativitatea i
responsabilitatea ntregului personal, s asigure coeziunea social necesar realizrii
obiectivelor strategice. Drept urmare, motivarea indivizilor, integrarea lor n organizaie
i identificarea cu obiectivele acesteia constituie tot mai mult n prezent - alturi de altele
- elemente de referin n managementul firmelor occidentale. Aa de exemplu, atenia
deosebit acordat de specialitii japonezi aspectelor psihosociale ce se manifest n
cadrul fiecrui colectiv de munc s-a concretizat n utilizarea ntr-un numr destul de
mare de firme nipone a aa-numitului marketing interior" care, spre deosebire de cel
tradiional, ofer o strategie de valorificare a ideilor n interiorul firmei, n scopul
revitalizrii organizaiei, ameliorrii climatului de munc, mbuntirii cooperrii i
concertrii eforturilor n vederea atingerii obiectivelor strategice propuse.
Urmrirea ndeaproape i continu de ctre managementul de vrf al firmei a
procesului aplicrii modelului de management strategic face imperios necesar existena
unei reele cuprinztoare de canale de informare, formale i informale, prin care
informaiile provenite din diferite surse s aflueze continuu.
Canalele formale de informare pot consta n:
discuii regulate, periodice, cu subordonaii avnd responsabiliti cheie n
procesul schimbrii strategice;
rapoarte scrise, periodice, pe teme stabilite privind aspecte ale realizrii
schimbrilor strategice;
informri statistice privind rezultatele ultimelor aciuni;
conexiuni inverse (legturi de feedback) cu clienii;
informri regulate privind reaciile firmelor concurente;
ideile emise de salariai cu privire la posibilitile de ameliorare a procesului
de schimbare strategic;
controale inopinante efectuate n zonele de activitate cu probleme mai dificile
n procesul aplicrii strategiei etc.
Folosirea acestor canale de informare pentru obinerea informaiilor strategice este
supus, ca dealtfel n orice sistem informaional, unor riscuri constnd n: caracterul
incomplet al unor rapoarte, informri etc.; filtrarea sau chiar ecranarea deliberat a unor
informaii privind ntrzieri n procesul schimbrii strategice, greeli efectuate, obiective
nerealizate, etc.; lipsa de relevan a multor informaii vehiculate; deformarea deliberat a
unor informaii n scopul prezentrii ntr-o lumin mai favorabil a unor aciuni deficitare
etc. Contieni de existena acestor riscuri, managerii cu responsabiliti n realizarea
schimbrilor strategice trebuie s verifice pertinena i exactitatea informaiilor
recepionate prin meninerea unui contact permanent i nemijlocit cu realitile din aria
lor de aciune, altfel spus prin efectuarea unor vizite regulate pe terenul realitilor
respective i discutarea cu persoanele implicate de la diferite niveluri.
Informaiile obinute prin canalele formale sunt cele care, chiar dac uneori nu au
ponderea precumpnitoare n sistemul de informare cu privire la procesul de
implementare strategic, se bucur de cea mai mare preuire i atenie.