MASTER PROFESSIONNEL (M2) MANAGEMENT DES ONG ET DES

ASSOCIATIONS (MOA)

Cours

Suivi et valuation des projets de dveloppement

Chapitre 6
Canevas de base dun business plan

Sylvestre Oudraogo,
Enseignant Chercheur Universit Ouaga II

Chevalier de l'Ordre du Mrite Burkinab

Responsable filire Economie et Gestion des

Entreprises d'Economie Sociale et Solidaire (MEGEES),
Universit Ouaga 2
Responsable Pdagogique et Scientifique Institut de Formation Ouverte Distance, UO2
Responsable Yam Pukri Association
info@osylvestre.net

Chapitre 6, canevas business plan, cours eva pro, Dr Page

sylvestre Ouedraogo 1
 6 Cavenas de base pour monter un micro-projet de dveloppement......................................3
6.1 - Rsum du projet..................................................................................................................3
6.2 - Justification du projet.................................................................................................3
6.3 Objectifs gnraux et objectifs spcifiques du projet.................................................. 3
6.4 V - La finalit du projet................................................................................................3
6.5 VI - Les rsultats attendus par le projet....................................................................... 3
6.6 VII - Dtail des activits entreprendre...................................................................... 3
6.7 Mise en place dun cadre logique.................................................................................4
6.8 - Evaluation des charges du projet............................................................................... 4
6.8.1 Biens dimmobilisation......................................................................................... 4
6.8.2 Evaluation des charges de fonctionnement...........................................................5
6.9 Besoins en fonds de roulement.................................................................................... 6
6.10 Les ressources humaines..............................................................................................6
6.11 Evolution des recettes probables du projet...................................................................7
6.12 XI - Compte dexploitation prvisionnelle et tude de la rentabilit du projet............7
6.13 Etude juridique............................................................................................................. 8
6.14 - Statut et rglements pour le bon fonctionnement du projet.......................................8
6.15 XII tude de limpact du projet dans son environnement et du
processus dautonomisation du projet ...................................................8
6.16 XIII Le Chronogramme ou planning du projet........................................................8
6.17 Annexes........................................................................................................................9
 6 C av e na s d e b a s e p o ur m o nte r u n
m i c ro - p ro j et d e
d v e l o p p e m e nt

- Page introductive du
projet
- Titre du projet
- Partenaires
impliqus
- Budget global
- Part dautofinancement
- Besoin en
financement
- Date de dmarrage probable du
projet

6.1 - Rsum du projet

Rsumer le projet en une page maximum en le justifiant, en prsentant ses objectifs et ses
attentes. Prsenter succinctement les rsultats attendus ainsi que les moyens dvelopper pour rendre
le projet autonome

6.2 - Justification du projet

Justifier le projet par rapport sa contribution ses bnficiaires immdiats, son importance pour la
collectivit, pour le pays en faisant rfrence des tudes secondaires ou des lments de rfrence
des organisations internationaux.
Montrer que le projet a une importance particulire dans la vie de la population, de la politique
conomique du pays et dans les politiques de dveloppement actuels. Nhsitez pas ici citer des
ouvrages reconnus. Pas des journaux
ordinaires.
Le projet doit avoir une base scientifique et le problme bien pos.
Le public cible bnficiaire du projet doit tre formellement
identifi.

6.3 Objectifs gnraux et objectifs spcifiques du

projet

6.4 V - La finalit du projet

6.5 VI - Les rsultats attendus par le projet

6.6 VII - Dtail des activits entreprendre

En gnral il y a 2 3 principales activits. Si votre projet dpasse cela, il manque de prcision
parce que chaque activit devient un projet part entire.
Chaque activit est dcompose en tches prcises et vous devrez prciser qui doit excuter cette tche
et avec quel
moyen.
Exemple de tableau des tches

Tches Ressources Ressources Temps Observations

humaines matrielles ncessaire

Activit 1 et priode
Activit 2
Activit 3

6.7 Mise en place dun cadre logique

Le cadre logique met dans un tableau synthtique les activits raliser, les taches ainsi que les
indicateurs de vrification et de mesure des taches. On y ajoute aussi les ressources ncessaires
ainsi que les objectifs.
Ltape du cadre logique est trs importante, parce que cest lui qui validera si le projet tient ou a une
certaine cohrence interne et sil sera possible de mesurer ses performances aprs avec des indicateurs
prcis

Descriptio Ressources Indicateurs Hypothses et

n ncessaires objectiveme ou
nt variables conditions
Objectif gnral
Objectifs
spcifiques
Objectif 1
Objectif 2
Objectif 3
Activits 1
Tache 1
Tache 2
Activits 2
Tache 1
Tache 2
Activits 3
Tache 1
Tache 2
Rsultats
Rsultats 1
Rsultats 2
Rsultats 3

Dans les projets de dveloppement, le cadre logique est fait de concert avec les populations
bnficiaires. Ils doivent tous saccorder sur les indicateurs retenir pour valuer le projet sa fin.

6.8 - Evaluation des charges du projet

Dans lvaluation des charges du projet, il faut faire une liste nominative des matriaux, des effets
dimmobilisation et des ressources humaines qui entreront en compte dans le projet.

6.8.1 Biens dim mobi li sati on

 Cot en Fcfa Cot en Nombre Observatio
devises ns
pour les dannes
Biens dimmobilisation : biens prvoir
terrains,
btiment, location
Frais dinstallation
Electric
it Eau
Gaz
Autres
tlpho
ne
Machines et mobiliers de bureau
Ordinate
urs
Tables
Divers
Machines (pour les usines et
la
production)
Outils
Autres
Total

Le total vous une ide de ce que le projet va coter. Il vous reste valuer les ressources humaines
ainsi que les fonds de roulement ncessaires pour fonctionner.

1.1.1.1.1.1.1 Tableau damortissement

Anne1 Anne2 Anne 3 Anne4 Anne5
Bien A
Bien B
Bien C
Bien.

Le principe de lamortissement appliquer dpend du projet. Lamortissement dgressif est

plus raliste de toutes les faons.

6.8.2 Evaluation des charges de fonctionnement

Ici, il sera recens les charges de fonctionnement du projet ; A partir de l, on pourra calculer les besoins en
fonds de roulement ncessaires au projet pour fonctionner.

Monta Ann Ann Ann Ann Ann Total

nt e 1 e 2 e 3 e 4 e 5
Frais de personnel
Salaire Directeur
Salaires cadres
Salaires subalternes
Frais de mission

1.1.1.1.1.1.2 Frais
de
fonction
Electricitnem ent
 Eau
Tlphone/fax/Intern
et
Papier/encr
e
Frais dentretiens
des quipements
Frais

de
Petits consommables
Consommation
dintrants du projet
Matires premires
A
Matires premires
B
Matires premires
C
Provisions
NB : il faut tenir compte du fait que la premire anne de fonctionnement, les charges sont moins
leves dans certains projets : peu de travailleurs, peu de consommation lectrique Il faut
tenir
compte aussi de la possible croissance du taux de
salaire.

6.9 Besoins en fonds de roulement

Il reprsente une fraction des charges de fonctionnement que lentrepreneur doit disposer en plus du
volume de financement initial pour fonctionner. Pourquoi cela ? parce que le projet a besoin de temps
pour dmarrer et tre rentable. En revanche, il ya des frais tels que les salaires et les matires
premires qui sont rguliers et ne suivent pas le rythme des recettes.

Lentrepreneur doit donc valuer ce montant ;

Il fera appel diffrents spcialistes en fonction la nature du projet pour laider lucider ces
diffrents points et mettre des valeurs exactes.

Par exemple, un projet dinstallation de cybercafs peut mettre en fonds de roulement

:

4 mois de salaire de lanimateur

6 mois de frais de tlphone
4 mois de frais dlectricit
4 mois de frais de nettoyage et de gardiennage
Des rames de
papier (10 rames) et
cartouches dencre comme
prvisions pour fonds de
roulement

6.10 Les ressources humaines

Prciser ici le nombre de personnes recruter, leurs qualifications, le salaire mensuel ainsi que
lvolution de ce salaire et des charges y lies (CNSS et autres). Il faudra aussi tenir compte
des besoins volutifs dannes en annes.
 Qualificati Nomb Observation sur lvolution
on re au du nombre dans le temps en
dbut fonction du dveloppement
de lactivit
Directeur
Cadre suprieurs
Cadre subalternes
(planton,
secrtaire, gardien)
Ouvriers
Travailleurs temporaires
Cadre externes

6.11 Evolution des recettes probables du projet

Faire un tableau indiquant les recettes du projet. Ce tableau doit tre bas sur le rsultat dune tude de
march afin de bien apprcier lvolution des recettes : faites attention tre trs modeste ce niveau.
Il faut aussi connatre la dure de vie de votre projet ici(semaines, mois ou annes).

Anne Anne 1 Anne 2 Anne 3 Anne 4 Anne 5

Chiffre daffaires des
ventes
des biens et services
du projetdautres biens
Vente
et
services
Dons reus
Autres subventions reus
Total (valeur
montaire
courante)

6.12 XI - Compte dexploitation prvisionnelle et tude de la

rentabilit du projet
Annes Anne Anne Anne Anne Anne 5 Total
Intitul 1 2 3 4
Total recettes (conf
tableau
N)
Total charges
Total frais
de
fonctionnement (conf
Dotations

aux
Dotation aux provisions
Intrts bancaires
Remboursement

des
Charges fiscales
Rsultats avant impts
Impts
Rsultats aprs impts
 6.13 Etude juridique
-Recherche de la forme organisationnelle : association, ONG, Etat, priv (SARL, socit par action,
GIE)

6.14- Statut et rglements pour le bon fonctionnement du projet.

6.15 XII tude de limpact du projet dans son

environnement et du processus dautonomisation du
projet
Ltude de limpact du projet se basera sur les effets directs et indirects que le projet pourra gnrer
dans son fonctionnement. Il sera aussi fait cas de limpact social probable du projet ainsi que de
limpact environnemental (amlioration ou dtrioration de lenvironnement), son impact sur la
couche cible ainsi que sur la balance des paiements du pays.

6.16 XIII Le Chronogramme ou planning du

projet

Le chronogramme retrace exactement les temps dexcution de chaque tche. Il peut tre fait en
semaine, en mois pour par an en fonction de la complexit du projet. Le plus souvent, on fait un
simplifi par an et un autre dtaill par mois ou par semaine. Il prcise quand chaque action aura lieu
et qui le fera exactement.

Certaines activits dmarrent mme un ou deux ans aprs le

projet.

Tableau chronogramme annuel dun projet

Activits M1 M M M M1 Observation
Activit 1 2 3 4 . . 2 s
Tache 1.1
Tache 1.2
Tache 1.3
Activit 2
Tache 2.1
Tache 2.2
Tache 2.3
Activits 3
Tache 3.1
Tache 3.2
Tache 3.3
 6.17Annexes

Prsentation de lorganisation qui accueille le projet

Brve prsentation des rsultats de ltude de march qui montre la pertinence du projet et sa
rentabilit
Rfrences documentaires justifiant ou expliquant certains lments techniques du projet
(accord de principe pour linstallation, autorisation de ladministration, dclaration
dexistence, curriculum vitae des responsables du projet et leurs expriences dans le
domaine)
Liste des personnes rencontres dans le montage du projet ainsi que le rsum de leurs
interventions et interviews.