MANUAL DE

COORDENAO DE
EQUIPES
Ciclo de Coordenao
Planificacin 2015

O QUE PLANEJAMOS?
1 Coordenadoras/es mais empoderadas/os e equipes mais
fortes

Volunts com maior acompanhamento institucional

2
3
4
Padronizao de boas prticas

Transio saudvel de cargos e pessoas

Planificacin 2015

PASSO A PASSO
CICLO DE COORDENAO

Planejamento de
Transio e Acompanhamento
volunts e gesto da Induo de volunts
Processo Seletivo por Gesto Interna
equipe

1 2 3 4

Avaliao de
Aplicao da Linha
desempenho e Processo de sada
Formativa
Feedback

5 6 7
 1 TRANSIO E PROCESSO SELETIVO

TRANSIO DE COORDENADORAS/ES
O aviso da sada de uma pessoa da coordenao deve ser comunicado equipe de Gesto
Interna com 02 (dois) meses de antecedencia, quando for de uma macrorea, e 01 (um)
ms de antecedncia, quando for de uma subrea. Situaes excepcionais podero
flexibilizar esse prazo.
A antiga coordenao assume o compromisso de acompanhar a nova pessoa por um
perodo de, no mnimo, 02 (duas) e, no mximo, 04 (quatro) semanas, promovendo a sua
capacitao nas demandas gerais e especficas da equipe.

PROCESSO SELETIVO
To logo exista o aviso de sada, a equipe de Gesto Interna lanar o edital e organizar a
seleo, a partir de um trabalho em conjunto com a Direo/Coordenao responsvel.

Aviso de sada Edital lanado Seleo Induo

 2 ACOMPANHAMENTO POR GESTO INTERNA

Gesto interna criar uma pasta no Drive para cada Coordenao com o ttulo: Nome da
Equipe Gesto de volunts

GI criar dentro da pasta um arquivo intitulado Ficha de acompanhamento para cada

volunt ativo/ativa na equipe

Conceder permisso para a Coordenao da equipe editar o contedo da pasta

Alimentar quinzenalmente a ficha de acompanhamento, informando quais atividades

o/a volunt est responsvel, o progresso delas e outras informaes que faam relevncia
coordenao

Bimestralmente a equipe de Gesto Interna far o acompanhamento presencial com a

coordenao
 3 PLANEJAMENTO DE VOLUNTS E GESTO DA EQUIPE

Preencher a planilha de planejamento de volunts com o nmero atual, quantos sairo no

prximo trimestre e qual o nmero ideal de volunts para a equipe

Preencher a planilha de planejamento de volunts de comunidade

Coordenao de macrorea alocar volunts nas equipes equilibrando interesse,

disponibilidade e necessidade das reas

Cadastrar volunts no pilote, na planilha de volunts fixos e inserir no grupo de whatsapp da

equipe e macrorea depois da presena na primeira reunio

Inserir no grupo Voluntrios fixos do whatsapp e compartilhar o acesso da pasta do Drive

depois da presena na segunda reunio

Colher assinaturas dos termos de voluntariado

Delegar as tarefas iniciais sempre em dupla com algum experiente

 4 INDUO DE VOLUNTS

Volunts participaro da jornada de induo que ser organizada por Gesto Interna
(Modelo de Trabalho e Apresentao Institucional)

A coordenao da macrorea organizar o mnimo de uma e o mximo de duas

capacitaes sobre as atividades da macrorea

A coordenao da equipe organizar o mnimo de uma e o mximo de duas capacitaes

sobre as atividades e principais ferramentas utilizadas pela equipe

Volunts faro pelo menos uma visita comunidade

Aps um ms de capacitaes e atividades, volunts respondero ao diagnstico de

reteno, que ser realizado por GI. O Diagnstico de Reteno ter o objetivo de receber
um primeiro feedback da/do volunt, acerca das atividades realizadas no primeiro ms

JORNADA DE CAPACITAES DA CAPACITAES DA VISITA DIAGNSTICO DE

INDUO MACROREA EQUIPE COMUNIDADE RETENO
 5 AVALIAO DE DESEMPENHO E FEEDBACK

A cada trs meses, a equipe aplicar a avaliao de desempenho 360, com metodologia
que ser apresentada por GI

Os dados sero sistematizados por GI e os feedbacks sero entregues pelos seguintes

cargos:

a) Coordenao de macrorea Direo responsvel

b) Coordenao de equipe Coordenao de macrorea
c) Volunts Coordenao de equipe

Como sugesto, poder utilizar a tcnica do sanduche para a entrega do feedback

 6 APLICAO DA LINHA FORMATIVA

o planejamento dos processos formativos, composta por um conjunto de blocos

temticos que guiam as diversas atividades, que realiza a organizao e que responde a
objetivos de formao prprios do pas e as necessidades de formao identificadas por
nossos diferentes pblicos

Direito a Cidade
Pobreza e
Desigualdade
Liderana
Transformadora
Participao Cidad
Diversidade
 7 PROCESSO DE SADA

Volunts entram na equipe com o compromisso mnimo de trabalho por 6 (seis) meses

Necessitam avisar da sua sada com antecedncia mnima de 1 (um) ms

A falta reiterada a trs reunies da equipe sem justificativa plausvel acarretar em

desligamento das atividades da/do volunt

Volunts podero solicitar afastamento temporrio das atividades, em casos excepcionais,

que sero analisados por sua/seu coord. para o seu deferimento

Aps o pedido de sada, a coordenao dever marcar uma reunio com a/o volunt, na
qual entregar um feedback dos trabalhos desenvolvidos at o momento, prestando
reconhecimento

A coordenao retirar a/o volunt dos grupos de whatsapp, do Drive e alterar seu status
no pilote

Gesto interna enviar para a/o volunt o Formulrio de Sada, com o objetivo de mapear
os motivos que levaram sada da/do volunt