ndice.

Contenido
ndice................................................................................................................... 1
GENERALIDADES DE LA PLANEACIN.................................................................1
Naturaleza de la Planeacin................................................................................. 1
Importancia de la planeacin................................................................................ 2
Principios de la Planeacin y su importancia en las organizaciones............................2
Previsin............................................................................................................ 3
Tipos de Planes:................................................................................................. 3
Misin............................................................................................................... 3
Visin................................................................................................................ 4
Objetivos........................................................................................................... 4
Polticas............................................................................................................. 5
Programas......................................................................................................... 5
Procedimientos................................................................................................... 6
Presupuesto....................................................................................................... 6
SINTESIS DE LAS GENERALIDADES DE LA PLANEACIN.....................................7
CONCLUSIN...................................................................................................... 8
BIBLIOGRAFA..................................................................................................... 8

GENERALIDADES DE LA PLANEACIN

Naturaleza de la Planeacin
Segn Agustn Reyes Ponce la naturaleza de la planeacin la podemos observar
mediante:
Universalidad: La planeacin es de uso general, se aplica en cualquier parte del
mundo, y en cualquier tipo de empresa.
Carcter General: Al realizar la planeacin siempre se lleva implcito los valores de
quien la desarrolla
Razn comn de ser: Encuentra su razn de ser cuando comienza a vislumbrar
las necesidades que existen y los relaciona con los recursos que cuenta la
organizacin, de este modo se busca optimizar los recursos considerando las
necesidades a cubrir.

Importancia de la planeacin
Es bsica para cualquier organismo social, es pieza fundamental para
subsecuentes etapas, pues de no llevarse a cabo no habra nada que organizar,
nada que dirigir y nada que controlar.

Principios de la Planeacin y su importancia en las organizaciones.

Factibilidad: Los planes que se establezcan deben ser acordes con la realidad y
medio donde se van a realizar.
Objetividad y Cuantificacin: Implican tomar como referencia datos estadsticos
reales que permitan planear resultados verdaderos y cuantificables. No es correcto
tomar datos subjetivos o especulaciones.
Flexibilidad: Lo ms conveniente es tener o establecer un margen de holgura, con
la finalidad de que se puedan atender situaciones imprevistas.
Unidad: Todo programa establecido dentro de la organizacin debe estar sujeto al
plan general de la misma, esto para poder alcanzar el objetivo general de la
organizacin.

Del cambio de estrategias: Tiempos establecidos para el cumplimiento de los

objetivos y propsitos de la organizacin.
Previsin
Segn Henry Fayol define a la previsin as: El mejor de los planes no puede
anticipar todas las eventualidades posibles, pero prev un lugar para las mismas y
preparar las armas que sern necesarias en las circunstancias inesperadas.
Fayol incluyo a la Planeacin como parte de la previsin como el calcular el
porvenir y prepararlo.

Tipos de Planes:
Un plan es cualquier mtodo detallado, formulado con anticipacin para hacer o
realizar algo.
Un plan abarca un curso de accin futura, y que adems son variados, por lo
tanto los tipos de planes pueden ser:
Por propsito o misin Por proyectos
Objetivo o meta Por presupuestos
Estratgicos Por procedimientos
Tcticos Por reglas
Por polticas o normas Por programas

As mismo los planes en cuanto a su tiempo son:
A corto plazo (menor a un ao).
A mediano plazo (de uno a tres aos).
A largo plazo (mayores a tres aos).

Misin
Razn de ser de la empresa u organizacin de que se trate dentro de la
sociedad.
Elementos bajo los cuales se constituye la misin:
Historia, logros, fracasos, polticas, etc.
Preferencias de los propietarios.
Entorno, siempre va a influir en el desempeo de la organizacin.
Recursos de la empresa. Fundamental para definir la misin de la empresa.
Competencias.
Visin del futuro.
Identificar y limitar el campo de accin.

Visin
Forma como la organizacin se visualiza en un periodo determinado, es
decir, la meta a largo plazo que la empresa desea alcanzar.

Objetivos
Resultados que la empresa espera obtener, fines que alcanzar que la
organizacin establece y que se elaboran para realizarse en un momento
determinado.
Son declaraciones generales que describen la direccin, el tamao, el
campo de accin, y el estilo deseado para la organizacin.
Caractersticas principales:
Alcanzables o reales.
Se establece un tiempo especfico.
Representan un reto.

Tipos:

Jerarquizacin:
Propsito socioeconmico Objetivos generales de la
Misin
organizacin
 Objetivos generales ms Objetivos de divisin
Objetivos de departamentos
especficos
Objetivos individuales.


Polticas
Lineamientos generales que se siguen para la toma de decisiones y
emprender la accin. Las polticas son flexibles, las polticas pueden darse
incluso por un periodo y despus cambiar, de acuerdo a la direccin que se
encuentre en ese momento administrando.
Pueden ser externas, consultadas o expresas, formuladas o implcitas.
Pueden clasificarse como:
Estratgicas.
Tcticas o departamentales.
Operativas o especficas.
Caractersticas:
Guas de accin.
Flexibles
Amplias y dinmicas.
Ayudan a coordinar y a controlar.
Se revisan peridicamente.

Programas
Conjunto de metas, polticas, procedimientos reglas, asignacin de tareas, y
elementos necesarios para un curso de accin, apoyados en presupuestos.
Caractersticas:
Proporciona un plan a seguir
Disminuye la duplicidad de funciones
Permite ejercer un mejor control
Coordinan varias actividades del organismo
Pueden ser a corto o largo plazo
Ayudan a identificar alternativas
Integrados por muchas etapas.

Clasificacin:
Integrales conjunto de normas y procedimientos generales
Departamentales. Normas y procedimientos que se enfocan a una funcin
especfica,
Tcticos.
Operativos.


Procedimientos
Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben
seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.
Deben desarrollarse siguiendo los objetivos y polticas de la organizacin y
despus actualizarse mediante controles.
Importancia:
Medio para alcanzar los objetivos.
Determinan responsabilidad.
Nos permiten seguir paso a paso la realizacin de cada actividad.
Promueven la especializacin y eficiencia de las funciones.
Caractersticas:
Instrucciones a seguir
Especficos y detallados
Indican que proceso utilizar
Guardan equilibrio entre estabilidad y flexibilidad

Presupuesto
Planes de la organizacin expresados en numero por un periodo
determinado, de la obtencin y aplicacin de los recursos de la
organizacin. Permiten cuantificar anticipadamente los objetivos a alcanzar.
Caractersticas:
Medio de control
Maneja tiempo y dinero
Guas cuantitativas
Controlan los avances de una organizacin
Muestran grficamente la asignacin de recursos.
Controlan los avances de una organizacin en trminos financieros.
Clasificacin:

SINTESIS DE LAS GENERALIDADES DE LA PLANEACIN

La planeacin es importante por dos razones:

Su primaca: Desde el punto de vista de su posicin en secuencia de las
funciones administrativas
Su transitividad: Como una actividad que penetra y afecta, a todas las otras
funciones y la organizacin total.
Lo que se planea debe ser realmente alcanzable, elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas, que sea prcticamente imposible
lograrlos, no nos conduce a ningn resultado. La planeacin tiene que
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio
ambiente.

Cuando se define un plan debemos basarnos en datos reales,

razonamientos precisos y exactos, hasta donde sea posible; nunca
debemos basarnos en opiniones subjetivas, especulaciones, etc. Al planear
se requiere de datos objetivos, para reducir al mnimo los riesgos, tales
como los instrumentados a travs de la estadstica, los estudios de
mercado, clculos probabilsticos. Al elaborar un plan, es conveniente
afrontar situaciones imprevistas que nos proporcione nuevos cursos de
accin que se ajusten fcilmente a las nuevas condiciones. El no establecer
colchones de seguridad puede ocasionar resultados desastrosos.
Todos los planes especficos de la organizacin deben integrarse a un plan
general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales para que
sean consistentes en cuanto al enfoque, que sean armnicos en cuanto al
equilibrio e interrelacin que debe existir entre estos.
 Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo), tal vez sea
necesario rehacerlo completamente, sin modificar sus propsitos originales.

CONCLUSIN

BIBLIOGRAFA
(UNAM)

(UNAM )