PROCEDIMENTO SISTEMICO - RECURSOS HUMANOS

2016

1. HISTRICO DE REVISES

2. OBJETIVO
Estabelecer sistemticas, normas e procedimento referentes ao processo de
Gesto de Pessoas.

3. CAMPO DE APLICAO
Este procedimento se aplica aos seguintes componentes da Gesto de Pessoas:
Recrutamento e seleo
Admisso de pessoal
Integrao
Treinamento
Movimentao de pessoal
Demisso de pessoal

4. GENERALIDADES

5. PROCEDIMENTO

5.1 Recrutamento e seleo

A seleo constar de entrevistas e/ou teste especfico conforme exigido no RS
RH 06 Registro de Descrio de Cargos observando a peculiaridade de cada cargo ou
funo, visando escolha de candidatos que preencham os requisitos desejados.
Para cada cargo ou funo a ser preenchida, devero ser observados os pr-
requisitos estabelecidos no documento RS RH 06 Registro de Descrio de Cargos.
As exigncias previstas no processo de recrutamento e seleo no se aplicam
aos cargos de confiana.
O gestor solicitante dever emitir o formulrio RS RH 01 Registro Geral de
Recursos Humanos em via nica, especificando no campo CONTRATAR o cargo e as
funes a serem exercidas e em seguida dever ser aprovada pela Gerencia do setor
requisitante, e enviada ao setor de Recursos Humanos.
O Recursos Humanos analisar os currculos, selecionar os candidatos com
melhor perfil e adequao para o cargo a ser ocupado e convocar os candidatos para
entrevista e/ou testes.
Os candidatos devero preencher o formulrio RS RH 02 Proposta de
Emprego, e realizar entrevista e/ou teste e aps uma pr-seleo, os candidatos
sero encaminhados para entrevista com o gestor solicitante.
O gestor solicitante dever aprovar o candidato no prprio formulrio RS RH 02
Proposta de Emprego e encaminha-lo ao setor de Recursos Humanos para o processo
de admisso e integrao.

5.2 Admisso de pessoal

A criao de novo cargo dever ser solicitada pela Gerencia do setor solicitante
e ser avaliada e includa (ELABORADA) na Descrio de Cargos pelo Recursos
Humanos.

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 Apresentar ao candidato aprovado a relao de documentos necessrios sua
contratao e encaminha-lo para realizao de exame mdico admissional.
Conferir a apresentao dos demais documentos solicitados no processo de
admisso e encaminha-lo para o processo de Integrao.
Os documentos necessrios para o processo de admisso so:
Formulrio RS RH 02 Proposta de Emprego com aprovao do
gestor e do RH;
Currculo atualizado;
CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social;
Foto 3x4 recente;
Cdula de Identidade RG (cpia);
CPF (cpia);
PIS (cpia);
Ttulo de eleitor (cpia);
Reservista (cpia);
Carto do Sistema nico de Sade - SUS (cpia);
Certificado ou histrico escolar (cpia);
Comprovante de residncia atual (cpia);
Certido de casamento (cpia);
Certido de nascimento dos filhos (cpia);
Documentos dos dependentes RG, CPF, Carto do SUS (cpia);
Atestado de Exame Mdico Admissional;
Abertura de conta em banco (QUANDO NECESSRIO).

O colaborador admitido ser includo no (MRC) formulrio RS RH 03 Matriz de

Responsabilidade e Competncia do setor contratante, e o colaborador que no
atender os requisitos passaro por treinamento.

A aprovao do colaborador seguir a seguinte a metodologia:

Tipo: Perodo de Meio de Critrio de Aprovao:
Avaliao: Avaliao:
Admisso 90 dias Avaliao de Colaborador estar APTO
Desempenho na Avaliao de
Desempenho para
exerccio da funo

O preenchimento da RS RH 10 Avaliao de Desempenho ser realizado

pelo gestor do colaborador, onde dever verificar a eficcia do perodo de
Treinamento/Adaptao dentro dos primeiros 60 dias aps a contratao. Se constatar
que o colaborador est APTO para exercer a funo a aprovao automtica, caso
necessite de novo Treinamento/Adaptao o perodo estendido por mais 30 dias.
Aps o perodo total de 90 dias de Treinamento/Adaptao, o gestor ir finalizar
a avaliao do colaborador considerando-o:
Aprovado/Eficaz, estando apto para permanecer na empresa exercendo
sua funo, ou
Reprovado/Ineficaz, onde o mesmo dever ser substitudo.

5.3 Integrao

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 Recepcionar e orientar o colaborador sobre as regras gerais e aos
procedimentos nas reas de Recursos Humanos, Segurana do Trabalho, Sistema de
Gesto da Qualidade e do setor onde prestar servio.
O registro da integrao dever ser realizado no documento RS RH 05 Registro
de Integrao e dever ser arquivado no pronturio do empregado.
A integrao ser baseada no PS 6.2-01-01 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
(NOS MANUAIS DE RECURSOS HUMANOS, SEGURANA E QUALIDADE)

5.4 Gerenciamento de MRC Matriz de responsabilidade e

capacitao

5.5 Gesto de treinamento

Anualmente o departamento de Recursos Humanos encaminha o formulrio RS
RH 04 Levantamento de Necessidade de Treinamento aos gestores, onde devero
assinalar a necessidade de treinamento para o ano vigente.
Aps a devoluo do formulrio LNT o departamento de Recursos Humanos
emitir o RS RH 09 Planejamento Anual de Treinamentos onde constar os
treinamentos solicitados pelos gestores.
O PAT apresentado e acompanhado na Anlise Crtica da Alta Direo. Os
treinamentos pendentes de anos anteriores, sero prescritos no ano vigente para
anlise do adiamento ou cancelamento da solicitao do mesmo.
Os critrios de avaliao de eficcia dos treinamentos devero seguir a
metodologia conforme tabela:

Tipo: Perodo de Meio de Critrio de Aprovao:

Avaliao: Avaliao:
Treinamento Prximo semestre RS RH 04 LNT Observao do desempenho
Acima de 40 aps o termino do do colaborador no trabalho
horas treinamento e/ou outros designados pelo
requisitante
Treinamento Prximo trimestre RS RH 04 LNT Observao do desempenho
Abaixo de 40 aps o termino do do colaborador no trabalho
horas treinamento e/ou outros designados pelo
requisitante

Quando identificado a necessidade de estender o tempo de treinamento, o

gestor da rea emitir nova LNT, para assim controlar o perodo de extenso.

5.6 Movimentao de pessoal

Alterao de cargo e/ou setor do colaborador, em virtude de promoo ou
transferncia entre setores ou unidade de servio.
Alteraes de cargo ou setor s podero ocorrer aps anlise do Recursos
Humanos, quanto ao preenchimento dos requisitos que constam na Descrio de
Cargos do setor de destino, o colaborador que no atender os requisitos passaro por
treinamento seguindo a metodologia:

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 Tipo: Perodo de Meio de Critrio de Aprovao:
Avaliao: Avaliao:
Alterao de 90 dias Avaliao de Colaborador estar APTO
funo e/ou Desempenho na Avaliao de
setor Desempenho para
exerccio da funo

A alterao de cargo somente poder der efetivada aps cumprimento do

perodo de experincia de 90 (noventa) dias e aprovao do gestor da rea, atravs
do preenchimento da RS RH 10 Avaliao de Desempenho, onde o gestor
dever verificar a eficcia do perodo de Treinamento/Adaptao.
Se constatar que o colaborador est APTO para exercer a nova funo e/ou
setor a aprovao automtica, caso necessite de novo Treinamento/Adaptao o
perodo estendido por mais 30 dias.
Aps o perodo final de Treinamento/Adaptao, o gestor ir finalizar a avaliao
do colaborador considerando-o:
Aprovado/Eficaz, estando apto para a transferncia e alterao da funo
e/ou setor, ou
Reprovado/Ineficaz, onde o mesmo dever retornar a funo e/ou setor
de origem ou ser desligado da empresa.

Caso a transferncia resulte em mudanas de cargo e salrio, devero ser

aplicados os mesmos critrios do setor de destino.
O gestor da rea dever emitir o formulrio RS RH 01 Registro Geral de
Recursos Humanos em via nica, especificando no campo ALTERAR quais alteraes
sero realizadas (horrio, funo, setor, salrio), aprovada pela Gerencia do setor
requisitante, e enviar ao setor de Recursos Humanos.

5.7 Demisso de pessoal

O responsvel pela demisso dever emitir o documento RS RH 01 Registro
Geral Recursos Humanos e enviar ao Recursos Humanos, informando motivo, data da
dispensa e se haver cumprimento de aviso prvio.
O Recursos Humanos verificar se no tem restrio legal para demisso.

Documentos:
RS RH 01 Registro Geral Recursos Humanos
RS RH 02 Proposta de Emprego
RS RH 03 Matriz de Responsabilidade e Competncia
RS RH 04 Levantamento de Necessidade de Treinamento
RS RH 05 Registro de Integrao
RS RH 06 Registro de Descrio de Cargos
RS RH 07 Registro de Ocorrncia
RS RH 08 Lista de Presena
RS RH 09 Planejamento Anual de Treinamentos
RS RH 10 Avaliao de Desempenho
PS 6.2-01-01 Manual de Recursos Humanos

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