Republica de Colombia

Departamento del Cauca

Municipio de Miranda

RESOLUCIN No. 581 DE 2010

(28 DE JULIO)

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL COMIT EVALUADOR DE BAJAS DE LOS

BIENES MUEBLES Y SE ESTABLECEN LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE
BAJAS DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE MIRANDA,
CAUCA

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE MIRANDA

En uso de sus facultades constitucionales y legales, y en especial, las conferidas por los
artculos 315 de la Constitucin Poltica, las Leyes 136 de 1994 y

CONSIDERANDO

Que de acuerdo a lo preceptuado en el artculo 315 numeral 3 ibdem, corresponde al

alcalde municipal dirigir la accin administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento
de las funciones y la prestacin de los servicios a su cargo.

Que la RESOLUCION DE CONTRALORIA N 072-98-CG 300 normas de control

interno para el rea de abastecimiento y activos fijos establece que cuando existan
causas que priven a la entidad del uso de los bienes, requiere una respuesta oportuna de
la administracin, la misma que, previa calificacin y justificacin documentada e
investigacin de ser el caso, debe proceder a dar de baja a tales bienes,

Que Corresponde a la entidad establecer los procedimientos administrativos para el

tratamiento de la baja de bienes por las razones justificadas, de conformidad con las
normas legales vigentes. Igualmente, tales procedimientos deben regular las acciones
que deben adoptar las entidades para los casos de transferencia, subasta, incineracin
y/o destruccin o donacin de su patrimonio mobiliario

Que en el artculo 14 del Decreto 855 de 1994 modificado por el Decreto 4117 de 2006
se establece que las entidades estatales podrn dar en venta Bienes de su propiedad
que no requieran para su servicio y establece el procedimiento de seleccin que debe
seguirse para la venta de Bienes muebles de su propiedad;

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RESUELVE:

CAPTULO I
Definiciones

Articulo 1. Conformar el Comit Evaluador de Bajas de los Bienes Muebles de

propiedad del Municipio de Miranda Cauca contenido en los siguientes Artculos, en la
aplicacin de la presente resolucin se tendrn en cuenta las siguientes definiciones:

1) BAJA DE BIENES MUEBLES. La baja de bienes muebles es el Procedimiento

Administrativo mediante el cual el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA decide retirar
definitivamente un bien mueble de sus activos. Se perfecciona mediante el Acto
Administrativo que la ordena, y en consecuencia se debe realizar su descargue de los
inventarios y de los registros contables y su retiro fsico, previo el cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada caso.

2) BIENES SERVIBLES. Son aquellos bienes muebles que se encuentren en buenas

condiciones, pero que la Entidad no los requiere para el normal desarrollo de sus
funciones o aquellos bienes muebles que han cumplido su objetivo y pueden ser
utilizados en otras reas o dependencias.

3) BIENES INSERVIBLES. Son aquellos bienes muebles que por su estado de desgaste
total, deterioro u obsolescencia fsica o tecnolgica, no son tiles para el servicio que
deben prestar y tampoco es posible el uso o aprovechamiento de sus partes.

4) BIENES INTANGIBLES. Son los bienes muebles incorporales adquiridos,

desarrollados o implementados por la Entidad, con el fin de mejorar, facilitar o tecnificar
sus operaciones.

5) BAJA DE BIENES POR PRDIDA. Es el retiro definitivo del patrimonio de la

Entidad de un bien mueble que estando en servicio o que encontrndose en almacn o
en cualquier dependencia, ha desaparecido por hurto, incendio, terremoto o cualquier
otro evento generado por fuerza mayor o caso fortuito, o que habindose exonerado de
responsabilidad al cuentadante a travs del proceso administrativo correspondiente o,
establecindose su responsabilidad, se haya producido su pago o reposicin.

6) DESMANTELAMIENTO. Es la operacin de desarmar y desparejar un bien mueble

con el fin de que las partes que se encuentren en buen estado puedan ser utilizadas.
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7) DONACIN. Liberalidad del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA para transferir gratuita

e irrevocablemente un bien mueble de su propiedad a otra persona jurdica de derecho
pblico, que lo acepta.

8) DESTRUCCIN DE BIENES. Reducir a pedazos o a cenizas los bienes muebles

objeto de la baja.

9) VENTA DE BIENES MUEBLES. Es la operacin mercantil mediante la cual se

transfiere a dominio ajeno un bien mueble dado de baja a cambio de dinero en el precio
convenido.

10) BAJA DE BIENES POR OBSOLESCENCIA. Es el retiro definitivo del patrimonio de

la Entidad de aquellos bienes muebles que estando en buenas condiciones de
funcionamiento presentan una tecnologa inadecuada a las circunstancias actuales,
generando altos costos de mantenimiento o que estos no se justifiquen en relacin con el
servicio que prestan o que las condiciones tecnolgicas del bien no garanticen la idnea
prestacin del servicio.

12) BAJA DE BIENES MUEBLES SERVIBLES POR PERMUTA. Es la salida definitiva

del patrimonio del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, de aquellos bienes muebles que
se encuentran en buenas condiciones y son necesarios para el normal funcionamiento
de la Entidad, pero que la entidad ha decidido permutarlos por otros, de condiciones
tcnicas ms recientes, con la finalidad de mejorar la prestacin del servicio.

13) BAJA DE BIENES POR FALTANTES. Es el retiro de los inventarios de aquellos

bienes muebles que, estando en servicio o depsito, han desaparecido fsicamente,
y el cuentadante slo detecta su inexistencia en el momento de realizar un conteo fsico
y no es posible determinar un momento cierto de su desaparicin.

14) CUENTADANTE. Persona a quien se le ha encomendado un bien mueble para su

uso o custodia, y a quien por la misma razn puede exigrsele la rendicin de cuentas del
mismo.

15) REPOSICIN. Reemplazar o sustituir un bien mueble por otro bien mueble de
iguales o similares caractersticas y condiciones de uso.

16) BIENES OBJETO DE BAJA. Solo sern objeto de baja los bienes muebles
corporales segn la clasificacin que de los mismos consagran los artculos 653 al
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663 del Cdigo Civil.

CAPTULO II
Del Comit Evaluador de Bajas, conformacin, funciones, forma de deliberar y
decidir

Artculo 2. Conformacin. El Comit Evaluador de Bajas de bienes muebles en el

MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, estar integrado as:

- El Almacenista, quien lo presidir

- El Tesorero,
- El Secretario General, quien actuar como Secretario del Comit
- El Secretario de Planeacin, Infraestructura y Obras Pblicas
- El Secretario de Gobierno

- Asistir como invitado permanente el Jefe de la Oficina de Control Interno o su

delegado, con voz pero sin voto.

Pargrafo: A las sesiones del Comit Evaluador de Bajas se podrn invitar los
funcionarios del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA o asesores externos que a juicio de
sus miembros contribuyan a informar, explicar o dar claridad a los temas a tratar en la
reunin respectiva.

Artculo 3. Funciones del Comit Evaluador de Bajas del MUNICIPIO DE MIRANDA

CAUCA. El Comit Evaluador de Bajas tendr las siguientes funciones:

a) Estudiar la necesidad y conveniencia de dar de baja los bienes muebles que se

encuentren en buenas condiciones en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, pero que
no se requieren para el cumplimiento de sus funciones, y recomendar la baja de los
mismos al Alcalde
b) Recomendar al Alcalde, la necesidad de dar de baja los bienes muebles inservibles u
obsoletos del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA.
c) Establecer los mecanismos de evaluacin para la baja de bienes muebles, sin
perjuicio de las disposiciones legales, reglamentarias e internas del MUNICIPIO DE
MIRANDA CAUCA que los sealen.
d) Coordinar, a travs del funcionario responsable de la baja de bienes muebles, con las
diferentes dependencias del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, la elaboracin de los
estudios tcnicos y de conveniencia para ser presentados al Comit, los cuales deben

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servir de fundamento para la realizacin del proceso de bajas respectivo, cuando lo

consideren necesario.
e) Efectuar las recomendaciones que considere pertinentes para que las diferentes
dependencias del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA contribuyan con el Comit en la
baja de los bienes que no requieran para su normal funcionamiento o que sean
inservibles u obsoletos.
f) Recomendar la destinacin y el destinatario de los bienes muebles objeto de baja,
cuando sea del caso, de acuerdo con el procedimiento establecido en la presente
resolucin.
g) Ordenar la realizacin de avalo comercial para la venta de los bienes muebles objeto
de baja, tal y como lo determina el pargrafo del artculo 14 del decreto 855 de 1994.

Artculo 4. Sesiones del Comit Evaluador de Bajas del Municipio. El Comit

Evaluador de Bajas del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, se reunir las veces que lo
convoque su Presidente, y de sus reuniones se dejar constancia en actas que se
firmarn por todos sus miembros. Estas actas se debern aprobar en la reunin
siguiente; su numeracin ser ascendente y sin interrupcin anual. Su elaboracin y
custodia ser responsabilidad del Secretario del Comit, quien deber conservarlas
debidamente foliadas.

Pargrafo. A las sesiones del Comit Evaluador de Bajas podrn asistir las personas
que a juicio de sus miembros contribuyan a informar, explicar o dar claridad a los temas a
tratar en la reunin respectiva.

Artculo 5. Qurum deliberatorio y decisorio del Comit Evaluador de Bajas. El

Comit Evaluador de bajas podr deliberar con dos (2) de sus miembros, pero todos
debern estar presentes para decidir, junto con el jefe de la Oficina de Control
Interno o su delegado; sus determinaciones tendrn el carcter de recomendacin para
el Alcalde, quien ordenar la baja mediante acto administrativo motivado si cumple con
los requisitos exigidos para tal fin.

Pargrafo. El Comit podr deliberar y decidir sin la presencia de su Secretario, para lo

cual designar un Secretario Ad Hoc, que no sustituir al principal en su obligacin de
custodia del acta correspondiente.

CAPTULO III
De las diferentes clases de bajas

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Artculo 6. Estudios tcnicos y de conveniencia. Para que se produzca la baja de

bienes muebles del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, se requiere un estudio tcnico y
de conveniencia previo, que deber ser elaborado y presentado al Comit Evaluador de
Bajas.

Dicho estudio deber contener, por lo menos, lo siguiente:

a) Un informe detallado de las condiciones tcnicas del bien o bienes que van a ser
dados de baja.
b) Una relacin pormenorizada de los costos de mantenimiento preventivo y correctivo
del bien o bienes, si fuere del caso, debidamente documentada.
c) Las razones por las cuales el bien o bienes se consideran inservibles, obsoletos o por
las cuales la Entidad no los necesita, segn sea el caso, y la conveniencia de darlos de
baja.

Pargrafo. El funcionario encargado de las bajas en el MUNICIPIO DE MIRANDA

CAUCA, elaborar los estudios de conveniencia para adelantar la baja y los presentar
al Comit Evaluador de Bajas, para lo cual deber basarse en el informe del funcionario
tcnico especializado, siguiendo el procedimiento sealado para tal efecto.

Artculo 7. Bienes susceptibles de baja. Slo se dan de baja los bienes corporales
muebles segn la clasificacin que de los mismos consagran los artculos 653 al 663 del
Cdigo Civil Colombiano, y que se encuentren inventariados como de propiedad del
MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA.

Artculo 8. Definicin de baja. Es el proceso mediante el cual la Administracin decide

retirar un bien definitivamente del patrimonio de la Entidad. El proceso de baja est
integrado por dos etapas bsicas:

a) La orden de baja, dada en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA por el Alcalde,

por medio de acto administrativo debidamente motivado;
b) El perfeccionamiento de la baja, que se produce con el retiro fsico, el descargo de
los registros contables y de inventario y el cumplimiento de los requisitos
establecidos para cada caso.

Artculo 9. Efectos Jurdicos de la orden de baja. Una vez impartida la orden de baja
segn lo establecido en el artculo precedente, los bienes debern ser almacenados para
adelantar el procedimiento de subasta, venta directa, arrendamiento, donacin o
destruccin fsica

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No obstante, tratndose de bienes servibles o utilizables, no necesarios para el

cumplimiento de las funciones del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, se les continuar
prestando el mantenimiento preventivo y correctivo correspondiente, mientras se
adelantan los trmites para su enajenacin, arrendamiento o en ltima instancia,
donacin. El almacenamiento o guarda de los bienes dados de baja, deber asegurar su
preservacin en el estado en que se encuentren y ser responsabilidad del funcionario
encargado de las bajas o almacenista.

Artculo 10. Baja de bienes muebles servibles. Es la salida definitiva de aquellos

bienes que se encuentren en buenas condiciones, pero que la Entidad no los requiere
para el normal desarrollo de sus funciones; o aquellos que estando en servicio activo o
que encontrndose en almacn u otra dependencia, en buen estado de funcionamiento,
han desaparecido, habindose exonerado de responsabilidad al funcionario que los tena
a su cargo a travs del proceso administrativo correspondiente, o si establecindose su
responsabilidad, se haya producido su pago o reposicin.

Pargrafo. En los casos en que la baja sea el resultado de un proceso administrativo de

carcter disciplinario o de responsabilidad fiscal, no ser necesaria la recomendacin del
Comit Evaluador de Bajas ni acto administrativo que la ordene y su perfeccionamiento
se producir con fundamento en el fallo respectivo.

Artculo 11. Baja de bienes muebles servibles por permuta. Es la salida definitiva del
patrimonio del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, de aquellos bienes que se encuentran
en buenas condiciones y son necesarios para el normal funcionamiento de la entidad,
pero que sta ha decidido permutarlos por otros, de condiciones tcnicas ms recientes,
con la finalidad de mejorar la prestacin del servicio. Dado que en estos casos la baja es
el resultado de un proceso de contratacin, no ser necesaria la orden mediante acto
administrativo motivado del Alcalde. El perfeccionamiento de la baja se har con
fundamento en el contrato respectivo.

Artculo 12. Baja de bienes muebles por obsolescencia. Es el retiro definitivo del
patrimonio de la Entidad de aquellos bienes muebles que estando en buenas
condiciones de funcionamiento presentan una tecnologa obsoleta, generando altos
costos de mantenimiento o que stos no se justifiquen en relacin con el servicio que
prestan o que las condiciones tecnolgicas del bien no garanticen la idnea prestacin
del servicio.

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Artculo 13. Baja de bienes muebles inservibles. Es el retiro definitivo de bienes

muebles por su desgaste o deterioro o que presentan daos de tal magnitud que no
justifiquen sus costos de reparacin.

CAPTULO IV
Del procedimiento para dar de baja los bienes muebles innecesarios para el
MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA

Artculo 14. Procedimientos para la baja de bienes muebles. Para la autorizacin de

la baja de bienes muebles, deber cumplirse previamente el siguiente procedimiento:

1) El Almacenista Municipal, elaborar, consolidar y pondr a disposicin de los

responsables de las dems dependencias la informacin de los bienes muebles
objeto de baja que podran ser utilizados total o parcialmente en otras
dependencias, para que hagan las correspondientes solicitudes de traspaso de los
bienes muebles.
2) El Almacenista Municipal en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, solicitar a la
dependencia competente un concepto tcnico sobre los bienes muebles que van a
ser objeto de baja y certificacin de que los bienes muebles no son necesarios en
ninguna dependencia de la Entidad.
3) El Almacenista Municipal, coordinar la elaboracin de un concepto tcnico
escrito, dirigido al Comit de Bajas, informe que deber contener como mnimo lo
dispuesto en el art. 6 de la resolucin.
4) El Comit Evaluador de Bajas estudiar y evaluar el informe y, en acta motivada,
emitir concepto recomendando la autorizacin o rechazo de la baja de bienes
muebles sometidos a su consideracin y el destino que se debe dar a los bienes
muebles objeto de la baja.
5) El Alcalde del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, con base en el acta suscrita por
el Comit Evaluador de Bajas, expedir el Acto Administrativo en el cual autorizar
o rechazar las bajas recomendadas y determinar el destino de los bienes
muebles dados de baja.
6) El funcionario encargado de administrar los inventarios del MUNICIPIO DE
MIRANDA CAUCA, con base en el Acto Administrativo en el que se autorizan o
rechazan las bajas, proceder a retirar de los inventarios de cada cuentadante los
bienes muebles dados de baja, incluir copia en la correspondiente carpeta de
inventarios e incorporar la informacin requerida en los informes de inventarios.
7) El Contador en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, o quien realice esta funcin
procedern a registrar el valor de las bajas en los respectivos informes contables.

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8) Una vez efectuado el procedimiento de desmantelamiento, venta, destruccin de

bienes muebles, segn el caso, el funcionario encargado de administrar los
inventarios en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, mediante acta detallada har
y formalizar la entrega fsica de los bienes muebles.

Artculo 15: Procedimiento para la baja de bienes muebles por prdida o hurto.
Para la baja de bienes muebles por prdida o hurto se cumplir previamente el siguiente
procedimiento:

1) El cuentadante del bien perdido o hurtado deber realizar el informe, dirigido a su jefe
inmediato, sobre las circunstancias de modo tiempo y lugar en que ocurri la prdida del
mismo, acompaada de la copia del denuncio respectivo ante las autoridades
competentes.
2) El funcionario encargado de administrar el bien perdido, informar al
Almacenista para que se inicien los trmites correspondientes ante los intermediarios de
Seguros de la entidad, el Almacenista registrar la baja en la Cuenta de
Responsabilidad, informando por escrito al funcionario de contabilidad competente para
que realice los registros contables respectivos.
3) La baja se producir cuando haya cesado el procedimiento administrativo, se haya
exonerado de responsabilidad al cuentadante que tena los bienes muebles a su cargo o
cuando establecindose su responsabilidad, se haya producido su pago o reposicin.

Articulo 16. Procedimiento para la baja de bienes por faltantes. Para dar de baja
bienes muebles por faltantes de Inventario se debe tener en cuenta el siguiente
procedimiento:
1) El cuentadante deber presentar a su jefe inmediato un informe escrito del faltante
detectado, aclarando las circunstancias de modo, tiempo y lugar en que ocurri la
desaparicin del mismo.
2) El superior inmediato deber solicitar al funcionario que administra los inventarios en
el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA la visita de inspeccin para confirmar el faltante, y
suscribir el acta correspondiente.
3) Una vez verificado el faltante, el Alcalde, ordenar mediante acto administrativo a el
funcionario que administra los inventarios en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA para
que realice el registro de la baja de los inventarios en la aplicacin sistematizada que
utiliza la Entidad e informar por escrito al funcionario de contabilidad competente para
que realice los registros contables correspondientes.

4) El funcionario que administra los inventarios en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA,

comunicar por escrito al cuentadante responsable de la custodia del bien mueble
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faltante las caractersticas especficas del bien y el valor comercial del mismo, con el fin
de que el cuentadante proceda a reponer el bien o cancelar su valor en dinero
consignndolo en la Cuenta que la entidad le indique.

5) Una vez el cuentadante entregue el bien mueble sustituto o el comprobante de pago

respectivo, y ste sea aceptado por el Alcalde, ordenar al funcionario que administra los
inventarios en el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, para que en la aplicacin
sistematizada respectiva generare una Nota de Entrada para ingresar el nuevo bien
mueble, indicando claramente que se trata de Entrada por Reposicin. Con ste
documento, o el recibo de consignacin del valor, el funcionario de contabilidad
competente adelantar los registros contables correspondientes.

Pargrafo: Teniendo en cuenta que el funcionario cuentadante es responsable por el

buen uso de los elementos asignados bajo su custodia, siempre que se determine un
faltante de inventarios habr lugar a Investigacin Disciplinaria, de conformidad con la
Ley 734 de 2002.

TITULO V
DESTINACIN DE LOS BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA

Articulo 18. Destinacin de los bienes muebles dados de baja. Los bienes muebles
dados de baja podrn tener las siguientes destinaciones:
1) Desmantelamiento.
2) Venta.
3) Destruccin
4) Donacin
Pargrafo: El Alcalde del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, con base en la
recomendacin emitida por el comit evaluador de bajas mediante acta, expedir el Acto
Administrativo ordenando el destino de los bienes dados de baja.

Articulo 19. Destinacin para desmantelamiento. El desmantelamiento de los bienes

muebles dados de baja proceder cuando tenga fines didcticos, de formacin
profesional, de actualizacin de equipos, para su utilizacin como repuestos o para fines
similares.
Realizada la baja del bien mueble con fines de desmantelamiento, el destinatario deber
darle la utilizacin para la cual fue ordenada.

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Pargrafo: Las partes restantes del desmantelamiento, no utilizadas, podrn ser objeto
de venta o destruccin. En caso de que se considere la donacin, esta deber ser
autorizada por el Comit Evaluador de Baja que recomend el desmantelamiento.

Articulo 20. Destinacin para venta. Una vez expedido el Acto Administrativo de baja, y
determinada su destinacin para la venta, se practicar un avalo tal como lo determina
el pargrafo del artculo 14 del decreto 855 de 1994 modificado por el decreto 4117 de
2006 y se proceder de la siguiente manera:
1) Venta Directa: Cuando el valor de los bienes muebles es menor o igual a cincuenta
(50) salarios mnimos legales mensuales vigentes, dando cumplimiento a los procesos
de contratacin establecidos en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios

2) pblica Subasta: Cuando el valor de los bienes muebles sea mayor de 50 salarios
mnimos legales mensuales vigentes, se adelantar un proceso de seleccin conforme a
las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios

Pargrafo 1: Una vez efectuadas dos (2) trmites consecutivos para venta directa de los
bienes muebles sin que se hubiese logrado la venta, el presidente del comit podr
cambiar la destinacin inicial y redestinarlos para desmantelamiento, destruccin o
donacin, Para este efecto, el Comit de Bajas que autoriz la venta deber realizar la
recomendacin respectiva

Pargrafo 2. Siempre que exista igualdad de condiciones, el MUNICIPIO DE MIRANDA

CAUCA podr seleccionar preferentemente a las cooperativas, microempresas,
fundaciones, juntas de accin comunal, y en general entidades de naturaleza pblica o
sin nimo de lucro de reconocida identidad, del lugar donde debe ejecutarse el contrato

Articulo 22. Programacin de las actuaciones para la venta en pblica subasta. La

programacin de la visita de inspeccin de los bienes muebles dados de baja, la
determinacin y conformacin de los lotes, si a ello hubiere lugar, y dems actuaciones
necesarias para adelantar el procedimiento, se establecer conjuntamente entre el
MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA y la entidad financiera respectiva.

Articulo 23. Destinacin para destruccin. Una vez destruidos los bienes muebles
dados de baja el Almacenista del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA, levantar y firmar
el acta que deber ser suscrita tambin por el Ordenador del Gasto.

Articulo 24. Destinacin para donacin. nicamente se podrn donar los bienes
muebles dados de baja a otras entidades pblicas, prioritariamente a fundaciones, juntas
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de accin comunal, Instituciones Educativas y en general entidades de naturaleza

pblica o sin nimo de lucro de reconocida identidad con base en la recomendacin de
Comit Evaluador de Bajas y en el Acto Administrativo que as lo ordene, teniendo en
cuenta las normas especiales que rigen la materia y las que especficamente estn
contenidas en el Cdigo Civil.

Pargrafo: Para la donacin de bienes muebles dados de baja se cumplir el siguiente

procedimiento:
1) El Alcalde del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA o su delegado, segn su
competencia, ofrecern por escrito a las Entidades que por las caractersticas de los
bienes muebles dados de baja, puedan estar interesadas en aceptar la donacin de
estos bienes muebles.

2) El representante Legal, o quien haga sus veces, de la Entidad o Entidades interesadas

en los bienes muebles que el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA les ofrece, debern
responder por escrito, dentro de los quince (15) das siguientes al ofrecimiento, la
aceptacin o no aceptacin de la donacin.

3) Una vez aceptada la donacin, se proceder a la suscripcin del respectivo contrato

de donacin y a la entrega fsica de los bienes muebles donados. Si ms de una entidad
acepta la donacin el MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA podr distribuir los bienes
muebles entre las entidades interesadas. Si por el contrario no se reciben respuestas
positivas al ofrecimiento se har un nuevo ofrecimiento a otras entidades pblicas.

4) Si finalmente no se logra hacer la donacin, se proceder a su destruccin.

Articulo 25. Destinacin del producido de los bienes muebles dados de baja. El
producto de los bienes muebles dados de baja que se vendan, se destinar a la
incorporacin en el Presupuesto de la Entidad.

CAPTULO V
Disposiciones Varias

Articulo 26. Las bajas de bienes muebles que se realicen a partir de la fecha en que
entre en vigencia la presente Resolucin, no requerirn del ingreso fsico de los bienes
muebles a las bodegas de bienes reintegrados de las distintas dependencias del
MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA. Ser requisito indispensable que la informacin de
los bienes se encuentre debidamente consignada en los registros de ingreso y egreso de

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bienes. Su custodia ser responsabilidad del jefe o coordinador de la dependencia en la

que se encuentren los bienes muebles.

Artculo 27. Control a las funciones delegadas. Los funcionarios a los que se les han
delegado funciones en esta Resolucin, debern presentar semestralmente informes
detallados de su gestin a la Alcalda.

Artculo 28. Vigilancia y control. El Comit Evaluador de Bajas, y la Oficina de Control

Interno del MUNICIPIO DE MIRANDA CAUCA velarn por el estricto cumplimiento de lo
dispuesto en la presente Resolucin.

Artculo 29. Vigencia y derogatorias. Esta Resolucin rige a partir de la fecha de su

expedicin y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Dada en Miranda Cauca, a los veintiocho (28) das de Julio de 2010

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

(Original firmado)

ARMANDO LARGO RIVERA

ALCALDE MUNICIPAL

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