Controles y Seguridad Informtica (1382554)

Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

Por
Mara Bernarda Pino Julio

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Para mejorar los procesos administrativos en la empresa es importante identificar las

siguientes reas de trabajo, las cuales son muy importantes para poder competir y

tener xito.

A. AREAS DE TRABAJO

1. REA GESTIN: El rea de gestin tiene por funcin la direccin de la empresa

por la cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organizacin se

ha marcado. Es la prctica que permite tener el control de la empresa utilizando

informacin precisa y relevante de las distintas reas y tomando acciones adecuadas

segn la estrategia y objetivos de la empresa. Las tareas propias de la direccin son

la planificacin, la organizacin, la coordinacin y el control.

2. REA DE RECURSOS HUMANOS: Es el rea encargada

de seleccionar, contratar, remunerar, capacitar, etc., al personal de

la empresa. La actividad humana es un elemento del que no se

puede prescindir en el mundo de la empresa. El inters de las

empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando a lo largo de

la historia. En la actualidad, numerosas organizaciones

empresariales consideran a sus trabajadores como la base de su

xito, por lo que en muchas de ellas se han creado los

departamentos de Recursos Humanos.

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3. REA CONTABILIDAD Y FINANZAS: Las conocemos un conjunto de

tcnicas que se utilizan para registrar la informacin cuantitativa

expresada en unidades monetarias (pesos, dlares, o cualquier

moneda) de las transacciones que realiza una entidad econmica,

con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar

decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

4. REA PRODUCCIN: La Produccin es el conjunto de acciones que transforman

insumos o materia prima en bienes o servicios, a travs de recursos humanos, fsicos

y tcnicos. Esta funcin es conocida tambin como funcin tcnica. Incluye todo el

conjunto de actividades a travs de las cuales la empresa crea los productos o presta

los servicios que son el objeto de su actividad. Las empresas deben ocuparse de la

Investigacin, el desarrollo y la innovacin, producir o prestar el servicio inherente a

su propia actividad y realizar los correspondientes controles de calidad necesarios

para comprobar que sus productos o servicios llegan al mercado en ptimas

condiciones.

5. REA ADMINISTRACIN: Aqu podemos controlar toda la documentacin de la

empresa. Es una funcin importante que tambin engloba un conjunto amplio de

actividades que suelen desarrollarse dentro del campo de la gestin de

documentacin y de los trmites burocrticos.

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B. CONTROLES
En mi opinin los controles son importantes en la organizacin ya que permiten que

las actividades de entrada operacin y salida se realicen de una manera eficiente para

que la empresa tenga mayos productividad a largo plazo.

Tipos de Control:

1. Control preventivo: Tambin llamados controles preliminares, se realizan antes de

que se realice una actividad de trabajo. Aseguran que los objetivos sean claros que

establezcan el rumbo adecuado y que estn disponibles lo recursos apropiados Se

encuentran en lo que sucede durante el proceso de trabajo llamados a veces

controles de direccin, monitorean las operaciones y actividades en curso para

asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con lo planeado.

2. Controles de retroalimentacin: Se implementan despus de que el trabajo est

terminado. Se concentran en la calidad de los resultados finales y no en las entradas y

procesos.

3. Los controles concurrentes: son los que se realizan mientras se desarrolla una

actividad. La forma ms conocida de este tipo de control es la supervisin directa. En

la actualidad, los sistemas computarizados pueden ser programados para brindar al

operador una respuesta inmediata si comete un error, o si se ha procesado una

informacin equivocada, los controles concurrentes del sistema rechazarn la orden y

le dirn donde se encuentra el error.

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 reas De Control: Para tener una buena organizacin, direccin y planificacin de la

empresa es necesario conocer las siguientes reas:

1. reas de Produccin: Es donde se producen los productos o se prestan los servicios,

depende de qu reas de Produccin clase de organizacin.

2. rea Comercial: Es en sta rea donde la empresa se encarga de vender los productos y

servicios

3. rea Financiera: Aqu se pueden manejar los recursos financieros, como el capital, la

facturacin, los pagos, el flujo de caja.

4. rea de Recursos Humanos: Se maneja todo el personal, se controla sus salarios,

vacaciones, salud y todo lo relacionado con ellos.

C. IMPORTANCIA DEL USO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

EMPRESA

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Es de gran importancia manejar las tecnologas de la informacin en todas las actividades de

la empresa, es decir, en los procesos de entrada, conversin y salida de la informacin, tales

procesos deben todos los procedimientos y deben estar tcnicamente adaptados para que la

empresa se pueda manejar de una manera eficiente.

Tenemos entendido que la tecnologa le permite a la empresa adquirir, almacenar,

manipular, y transmitir informacin a clientes, proveedores, y personal interno de la

organizacin, mejorando el manejo de la informacin lo cual es el activo ms importante y el

cual permite a la empresa resolver problemas y tomar decisiones las cuales le permitirn

competir.

El uso de las tecnologas les permite a los trabajadores ser ms productivos, y le

representa a la empresa menores costos.