Software de Catastro y Gestion Tributaria

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MANUAL
DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

Distrito Socabaya Mov. 959592603
Arequipa - Per Claro: 959557792
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2
INGRESANDO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Para ingresar al sistema en el escritorio ubicamos el icono administracin tributaria y le damos
doble click o un click y luego enter, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Luego de haber hecho doble click nos aparecera la siguiente ventana, en la cual digitaremos el
usuario y contrasea, dados por el area encargada de administrar los permisos, como se muestra
en la siguiente imagen:
Luego de haber digitado los datos solicitados nos aparecer la siguiente ventana, donde
seleccionaremos al sistema que deseamos entrar

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Luego de seleccionar ejemplo tributaria nos aparece la siguiente ventana donde procederemos
a ingresar a los procesos que queramos realizar
A continuacin detallaremos los procesos que se pueden realizar en cada men y submen.
I. CATALOGO
1. PERSONA: en este proceso podremos buscar registrar, modificar, eliminar,

actualizar los datos de una persona; como se puede apreciar en la siguiente
imagen

4
Para el nuevo registro de una persona haremos click en el botn nuevo y nos
aparecer la siguiente imagen:

5
Para registrar a una persona en el sistema hay dos formas: la primera con
bsqueda y consulta en la reniec o sunat y la segunda de ingresar manualmente
los datos
I. Forma 1: Para realizar el registro de una persona podemos realizar una

consulta a la base de datos de la reniec (se requiere de internet)
realizando los siguientes pasos, segn se puede ver en la siguiente
imagen:
1. Tipo de Persona: se seleccionara el tipo de persona desplegando el

combo, que puede ser natural o jurdica; como se puede apreciar en la
siguiente imagen:

6
2. Consulta RENIEC: para registrar a una persona por la consulta a la
reniec, haremos click al botn consulta reniec como se muestra en la
siguiente imagen
Nos aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que llenar los

siguientes datos que detallaremos
1. Codigo captcha: Digitar el codigo captcha de la parte superior,

como se muestar en la imagen:
2. Refrescar captcha: Pata cambiar el codigo captcha solo haremos un

click al boton Refrescar captcha como se muestra en la imagen:
3. Consulta DNI Online: Una vez digitado el codigo captcha y el

nuemero de DNI haremos click en el boton consulta por Apellido. El

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sistema consultara por internet a la base de la reniec y devolvera
los datos personales del DNI digitado como se muestra en la
siguiente imagen:
4. Consultar por apellidos otra forma de poder optener los datos

personales si no tenemos el nuemero de DNI, lo podemos realizar
por los apellidos, una vez digitado el codigo captcha, haremos click
en el boton Consultar por apellidos como se muestra en la imagen:
Nos aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que digitar los

apellidos paterno y matermo y luego click en el boton buscar como se
muestra en la siguietne imagen:
Luego de digitar dichos Datos y hacer click en el boton buscar Nos

aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que seleccionar a la
persona que registraremos, como se muestra en la siguietne imagen:

8
5. Datos personales: Son los datos de toda persona como Apellido

paterno, Apellido Materno, y nombres, lo cual se jalaran de la base
de datos de la reniec como se muestra en la siguiente imagen:
6. Importar Datos: por ultimo una obtenidos los datos de la base de

datos de la reniec procederemos a importar dichos datos haciendo
click en el boton importar datos, como se muestra en la siguiente
imagen:

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Luego de hacer click en el botn importar datos nos mostrara la

siguiente imagen donde terminaremos de llenar los datos necesarios
para el correcto registro de la persona.
3. Sexo: Se seleccionara el sexo de la persona como se muestra en al siguiente

imagen

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4. Documento: se seleccionara el tipo de documento como podra ser DNI,

RUC etc. Como se muestra en la imagen:
5. Numero de Documento: una vez seleccionado el tipo de documento, el

nmero de dicho documento se importara de la reniec como se muestra en
la siguiente imagen:
6. Ubigeo: para continuar con el registro de la persona, procederemos a

seleccionar el Ubigeo segn sunat para lo cual seguiremos los pasos de la
siguiente imagen:

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7. Direccin: la Direccin de la persona la cual se digitara como se muestra

8. Datos opcionales: Son datos no necesarios pero se pueden agregar para

tener datos complementarios, como una referencia de su direccin, un
numero de celular o telfono, y un correo electrnico o algn comentario.
9. Inactivo: Un persona est en activo por fallecimiento, para lo cual

haremos clic como se muestra en la imagen

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10. Grabar o grabar y cerrar: Por ultimo para guardar nuestro registro de
persona haremos click en el botn grabar o grabar y cerrar como se
muestra en la siguiente imagen:
Consulta SUNAT: Para realizar el registro consultando la base de datos de la sunat

haremos clik en consulta sunat como se muestra en la siguiente imagen:
Nos aparecera la siguiente imagen donde digitaremos el codigo captcha y el

numero de ruc luego haremos click en consultar RUC, como se muetra en la
siguiente imagen:

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Una ves digitado los datos y haber realizado click en el boton consultar RUC nos
aparecera la siguietne imagen, en la cual en la direccion borraremos el Ubigeo, y
seleccionaremos el ubigeo correspondiente segn sunat
Una vez haber hecho click en importar datos nos aparecera la siguiente ventana
donde podemos llenar los datos complementarios como se muestra en la imagen

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II. Forma 2: registro manual de datos de Persona, para realizar el registro de

una persona podemos realizar una consulta a la base de datos de la reniec

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1. Tipo de Persona: se seleccionara el tipo de persona desplegando el
combo, que puede ser natural o jurdica; como se puede apreciar
2. Datos personales: Son los datos de toda persona como apellido

paterno, apellido materno y nombres los cuales digitaremos como se
Datos personales llenados
3. Sexo: Se seleccionara el sexo de la persona como se muestra en al

siguiente imagen

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4. Documento: se seleccionara el tipo de documento como podra ser
DNI, RUC etc. Como se muestra en la imagen:
5. Numero de Documento: una vez seleccionado el tipo de documento

procederemos a digitar el nmero de dicho documento como se
6. Ubigeo: para continuar con el registro de la persona, procederemos

a seleccionar el Ubigeo segn sunat para lo cual seguiremos los
pasos de la siguiente imagen:

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7. Direccin: la Direccion de la persona la cual se digitara como se

8. Datos opcionales: Son datos no necesarios pero se pueden agregar

para tener datos complementarios, como una referencia de su
direccin, un numero de celular o telfono, y un correo electrnico
o algn comentario.
9. Inactivo: Un persona est en activo por fallecimiento, para lo cual

haremos clic como se muestra en la imagen

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10. Grabar o grabar y cerrar: Por ultimo para guardar nuestro registro
de persona haremos click en el botn grabar o grabar y cerrar como
se muestra en la siguiente imagen:
Para la busqueda: de una persona presionaremos las teclas contro mas F (Ctrl+F)
y nos aparecera lo siguiente: donde digitaremos el dato a buscar:
Luego de digitar nuestro formulario quedara asi:

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Una vez seleccionada la persona, podemos modificar, o eliminar a la persona

siempre que no tenga alguan referencia en algun documento
Exportar listado de Personas: todo el listado de personas se puede explortar a
diferentes tipos de formatos como excel (xls, xlsx), pdf, imagen, ect. Como se
puede apreciar en la siguiente imagen
Luego de haber hecho click en el tipo de archivo que necesitamos exportar nos
aparecera la siguietne imagen, donde digitaremos el nombre de archivo a
guardar y luego haremos click en el boton guardar como se muestra en la
siguiente imagen:

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Despues de haber hecho clik en guardar nos aparecera la siguiente imagen

donde desidiremos si queremos abrir o no el archivo guardado, como se
2. TIPOS DE CONTACTO: en este proceso podemos agregar el tipo de informacin

de contacto de las personas, como ejemplo nmero de celular, fecha de
cumpleaos etc.

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Para registrar un nuevo tipo de informacion de contacto haremos click en nuevo

nos aparecera la siguiente imagen:
3. CONTRIBUYENTE: en este proceso podremos: buscar registrar, modificar,

eliminar, actualizar los datos de un contribuyente; como se puede apreciar en la
siguiente imagen:

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Para la busqueda: de un contribuyente, presionaremos las teclas contro mas F
(Ctrl+F) y nos aparecera lo siguiente: donde digitaremos el dato a buscar:
Para registrar un nuevo contribuyente haremos click en el boton nuevo y nos
aparecera la siguiente imagen:
Luego de hacer click en buscar, nos aparecer una ventana de bsqueda de

personas en la cual digitaremos los datos a buscar como se muestra en la imagen:
Luego de seleccionar a la persona nos jalara los datos a la tabla de contribuyentes,

donde debemos prestar atencin al domicilio fiscal puesto que esta direccin no
siempre coincide con la del DNI o de la persona, esa direccin es importante

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debido a que es la direccin donde el contribuyente dice que se le van a notificar
los documentos tributarios: resoluciones de determinacin, rdenes de pago,
cuponeras, estado de cuenta, documentos de cobranza coactiva etc.
Por ultimo solo haremos click en el botn grabar o grabar y cerrar el registro esta
completo.
4. NIVEL SOCIO ECONMICO: El nivel socio econmico, es usado para el cobro de

arbitrios municipales como, barrido de calles, recojo de residuos slido, etc.
Haciendo diferenciaciones en el precio de acuerdo al estatus de la urbanizacin o
pueblo, los cuales pueden der nico residencia, etc
En este proceso podremos: buscar registrar, modificar, eliminar, actualizar los
datos de nivel socioeconmico; como se puede apreciar en la siguiente imagen:
TIPO VIA: El tipo de va es un dato muy importante, antes de realizar el registro de

una va; un tipo de va vendra a ser: calle, jirn, avenida, pasaje etc.

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En este proceso podremos: buscar, registrar, modificar, eliminar, actualizar los
datos de un tipo de va; como se puede apreciar en la siguiente imagen:
VIA: Es el nombre de la va en si, ejemplo avenida (tipo va) Per (va); en este
proceso podremos: buscar, registrar, modificar, eliminar, actualizar los datos de
una va; como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Para digitar una nueva va haremos click en el botn nuevo y nos aparecer la
siguiente imagen donde llenaremos los datos solicitados

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Una vez llenado los datos la ventana debe de quedar de la siguiente manera
Por ultimo daremos click en grabar y cerrar o grabar y nuevo segn sea el caso.
TRIBUTO CONCEPTO: Son los impuestos y tributos que cobrara la entidad, en este
proceso podremos: buscar, registrar, modificar, eliminar, actualizar los datos de
un tributo concepto; como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Para registrar un nuevo tributo concepto, haremos click en el botn nuevo nos
aparecer la siguiente imagen donde llenaremos los datos solicitado, como se

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Tener en cuenta que el tipo de periodo puede ser Mensual, trimestral o Anual,
como se muestra en la siguiente imagen:
En la siguiente imagen se un registro de un tributo correctamente llenado
5. TRIBUTO RECAUDACIN: son los tributos a recaudar, y es donde se relacionara los

tributos con sus respectivas sub partidas de ingreso, adems se podr designar si
es un concepto de recaudacin o un concepto de Coactivo, adema se podr
determinar el rango del rea de cobro de limpieza pblica, etc, en este proceso
podremos: buscar, registrar, modificar, eliminar, actualizar los datos de un tributo
recaudacin; como se puede apreciar en la siguiente imagen:

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Para registrar un nuevo tributo conceto de recaudacion haremos click en nuevo,

nos aparecera la siguiente imagen la cual llenaremos
Tributo concepto: para seleccionar un tributo concepto haremos clik en el combo

y seleccionaremos como se muestra en la siguiente imagen:

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Agregar un clacificador: para agregar un clacificador haremos click al boton

agregar como se muestra en la siguiente:
Al hacer click en el combo de sub clasificador de ingreso nos aparecer el listado

de su clasificadores creados, para seleccionar podemos digitar y seleccionar, como
se muestra en la siguiente imagen

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Ejemplos de tributos concepto de recaudacin correctamente llenados

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6. REGISTRO AMNISTIA: Es donde se registraran las amnistas que la entidad
aprobara segn acuerdo se sesin de concejos, para los descuentos,
exoneraciones de los tributos
7. IPM: es el ndice de precios al por mayor que publica el INEI, que se tiene que
aplicar en el impuesto predial y el impuesto de alcabala; en este proceso
podremos: buscar, registrar, modificar, eliminar, actualizar los datos de IPM;
como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Para registrar un nuevo valor de IPM haremos click en el botn nuevo y nos
aparecer la siguiente venta como se muestra en la imagen:
La siguiente imagen es un ejemplo de un IMP correctamente llenado, algo a tener

en cuenta es verificar que los decimales del ndice base sean correctos, puesto que
servir para los clculos segn normativa

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8. TIM: Es la Tasa de inters Moratorio que se aplicara, para el clculo de todos los
inters
9. EJERCICIOS: Son los aos que hay que habilitar al comienzo de cada ejerci asi
como la taza de inters moratoria diaria y la UIT de ese ao, en este proceso
podremos: buscar, registrar, modificar, eliminar, actualizar los datos de Ejercicio o
Ao; como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Para registrar un nuevo ao, haremos click en el botno nuevo nos aparecera la
siguietente ventana:
Ejercicio corectamente llenado

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10. PERIODOS: Se registran los periodos mensuales para el cobro de tributos

municipales de periodos mensuales, en este proceso podremos: buscar, registrar,
modificar, eliminar, actualizar los datos de Periodo o mes; como se puede apreciar
Para registrar un perido, hacemos click en el botn nuevo y llenamos los datos
requeridos, como se muestran en la siguiente imagen
Periodo Corectamente llenado

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11. TIPOS DE FORMATOS: Donde se registraran todos los formatos a usar por la
entidad; en este proceso podremos: buscar, registrar, modificar, eliminar,
actualizar los datos de Tipo de Formato; como se puede apreciar en la siguiente
imagen:
Para el registro de un formato, haremos click en el botn nuevo nos aparecer la

siguiente ventana
Tipo de Formato Corectamente LLenado
12. CAMBIO DE USUSARIO: cuando se requiere ingresar al sistema con un usuario de

diferentes permisos, hacemos click en el icono cambio de usuario

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Luego de hacer click nos aparecera la siguiente ventana donde ingresaremos los
datos como usuario y contrasea.
13. EXIT: Cuando hayamos terminados las actividades en el sistema haremos click en
salir y el sistema se cerrara.
RENTAS
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II. IMPUESTO PREDIAL
1. Estado de cuenta: En este proceso podremos realizar, la visualizacin del estado

de cuenta, la impresin de formularios, la eliminacin de una declaracin
Jurada; para lo cual haremos click en Impuesto predial, luego en estado de
Cuenta, como se muestra en la siguiente imagen:
Luego de hacer click en Estado de Cuenta nos aparecer el formulario

denominado Estado de Cuenta e impresin de Auto avalu, como se puede
apreciar en la siguiente imagen

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A. Contribuyente: esta opcin se habilitara cuando seleccionamos en

declaracin por contribuyente, para lo cual haremos click en el icono de
buscar como se muestra en al siguiente imagen:
Una vez hecho click nos aparecer el formulario Buscar

Contribuyentes en donde digitaremos los Apellidos y presionaremos la
tecla enter, para buscar, luego seleccionares el contribuyente, como se

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Una vez hecho seleccionado al contribuyente, cargaran todas las

deudas del contribuyente, como se muestra en la siguiente imagen:

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B. Detalle de Estado de Cuenta: Es el detalle del tributo seleccionado;

donde nos muestra el detalle de ese tributo, ejemplo si seleccionamos
impuesto predial nos detallara que el impuesto predial es trimestral y
sus respectivas fechas de vencimiento y monto por trimestre como se
muestra en al siguiente imagen:

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C. Detalle de declaraciones y eliminacin de Declaraciones: en esta

opcin podremos visualizar todas las declaracin del contribuyente, y a
su ves podremos eliminar las declaraciones seleccionada, para realizar
esta accin haremos click en detalle de declaraciones, luego marcares

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con un check la declaracin que deseamos eliminar y por ultimo
haremos click en anula tem, como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez hecho click en Anula tem nos aparecer una ventana con un
mensaje La Transaccin se Realiz con xito, como se muestra en la
siguiente imagen:
D. Impresin de Estado de cuenta: Para imprimir el estado de cuenta de

un contribuyente, solo haremos click en estado de cuenta, como se

41
Una vez hecho click nos aparecer una imagen donde tendremos que
seleccionar el modo de salida y luego aceptar como se muestra en
Si seleccionamos impresora nos saldr la siguiente imagen para

seleccionar la impresa el nmero de copias etc. Como se muestra en

42
La siguiente imagen es la impresin de un estado de cuenta de un

contribuyente seleccionado.
E. Impresin de Formularios de los predios Para la impresin de hoja

resumen (HR), predio Urbano (PU) o predio Rustico (PR), para imprimir
el HR, PU o PR, haremos click en estado de cuenta, como se muestra en

43
Una vez hecho click en formularios predios nos aparecer una

imagen donde tendremos que seleccionar el modo de salida y luego
aceptar como se muestra en la siguiente imagen:
Si seleccionamos impresora nos saldr la siguiente imagen para

seleccionar la impresa el nmero de copias etc. Como se muestra en

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La siguiente imagen es la impresin de Hoja Resumen Y Predio

Urbano.

45
2. Declaracin masiva: En este proceso podremos realizar la declaracin masiva

de las fichas predio generados, lo cual podemos hacerlos por todos los

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contribuyentes (una vez al ao, una vez duplicado masivamente las fichas
predio); y por contribuyente que es la que ms usaremos, para lo cual haremos
click en Impuesto predial, luego en Declaracin Masiva, como se muestra en la
siguiente imagen:
Una vez hecho click en Declaracin Masiva, nos aparecer el formulario

denominado Emitir Declaracin Jurada donde llenaremos los datos requeridos
A. Declaracin por: al realizar la declaracin masiva, podemos elegir entre

realizar una declaracin por todos los contribuyentes (se realiza una vez
al ao, al comienzo de cada ao; una vez cargados todos los datos
bsicos para el clculo del impuesto predial) o de un solo
contribuyente(la que ms se usara por el rango de aos); para
seleccionar solo haremos click en la opcin que queramos realizar:

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B. Tipo de registro: Es el tipo de registro, que por lo general es

declaracin, para seleccionar primero haremos click en el combo de
tipo de registro luego haremos click en la opcin que queramos, como
C. Ejercicio inicial: el ejercicio inicial se refiere al ao inicial en el que

creamos la ficha predio a duplicar, y el ejercicio final al ltimo ao de la
declaracin que queremos realiza, para seleccionar solo hacemos click
en el combo de cada ejercicio y seleccionamos, como se puede apreciar
D. Contribuyente: Esta opcin se habilitara cuando seleccionamos en

declaracin un solo contribuyente, para lo cual haremos click en el
icono de buscar como se muestra en al siguiente imagen:

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E. Seleccionar: Una vez que nos filtr las ficha predio procederemos a
marcar el aspara para elegir de que predios realizaremos la declaracin
jurada como se muestra en la siguiente imagen:

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F. Procesar declaracin: Una ves llenado todos los datos anterior

procederemos a hacer click en Procesar declaracin, como se muestra
Una vez hecho click en Procesar declaracin nos saldr una ventana con
el mensaje La Transaccin se Realiz con xito, y haremos click en el
botn aceptar; como se puede apreciar en la siguiente imagen:

50
3. Orden de pago(OP): Para la emisin de Orden de Pago, haremos click en el

men Impuesto predial, Luego en el icono Orden de Pago, y por ltimo en el
botn nuevo, como se muestra la siguiente imagen:
Nos aparecer el formulario denominado Agregar Mantenimiento de Orden de

Pago donde llenaremos los datos necesarios para la emisin de la Orden de
Pago.

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A. Contribuyente: Para seleccionar al contribuyente haremos click en el



52
B. Tributo concepto: Para seleccionar el tributo del cual vamos a realizar

la orden de pago, haremos click en el combo tributo concepto, se
desplegara una lista luego seleccionaremos el tributo, como se muestra

53
C. Ejercicio inicial ejercicio final: Para seleccionar los aos por los cuales
emitiremos la OP, seguiremos los pasos de la siguiente imagen:
D. Numero de informe: Se digitaran los datos del informe si antes de emitir

la OP un rea emite un informe para la emisin de OP, as mismo la fecha
se seleccionar como se puede ver en la siguiente imagen:

54
E. Consulta deuda: una ves llenado los datos como contribuyente haber
seleccionado el Tributo concepto y haber seleccionado los Aos de inicio
y fin haremos click en Consultar deuda por los parmetros antes
mencionados, como se muestra en la siguiente imagen:
Luego de haber hecho click en Consultar Deuda, jalndonos la deuda

como se puede ver en la siguiente imagen:

55
F. Detalle de Resolucin: Nos permite visualizar datos del tributo como

descripcin del tributo (Ejemplo Impuesto Predial) los aos acotados, la
base imponible etc. Como se puede apreciar en la siguiente imagen:
G. Detalle de Predios: Nos permite visualizar datos de los predios por los
cuales se est emitiendo la OP, para lo cual haremos click en detalle de
Predio, Como se puede apreciar en la siguiente imagen:

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H. Anulado: Cuando se cometi un error en una OP, o hubo un reclamo y

la orden de pago debe de quedar inhabilitada, en esos casos podemos
anular la OP, para lo cual solo haremos click en Anulado como muestra
I. Coactivo: Una vez que la Orden de pago queda consentida y el

contribuyente no realiz el pago de la OP, podemos enviar a Cobranza
Coactiva, para lo cual seguiremos los pasos de la siguiente imagen:
J. Observacin: Cuando se requiera hacer alguna anotacin, a al Orden de

Pago solo haremos click en Observacion y digitaremos, como se muestra

57
K. Grabar o Grabar y Cerrar: Cuando todos los datos estn llenado

podremos guardas los cambios haciendo click en el botn grabar o
grabar y cerrar como se muestra en la siguiente imagen:
L. Imprimir OP: Una vez guardado la OP podemos imprimirla haciendo

click al botn imprimir como se muestra en la imagen:

58

59
4. Resolucin de determinacin RD: Para la emisin de Resolucin de
Determinacin, haremos click en el men Impuesto predial, Luego en el icono
resolucin de Determinacin, y por ltimo en el botn nuevo, como se muestra
Nos aparecer el formulario denominado Agregar Mantenimiento de

Resolucin de Determinacin donde llenaremos los datos necesarios para la
emisin de la RD.
A. Contribuyente: Para seleccionar al contribuyente haremos click en el


60

B. Tributo concepto: Para seleccionar el tributo del cual vamos a realizar

la RD, haremos click en el combo tributo concepto, se desplegara una
lista luego seleccionaremos el tributo, como se muestra en la siguiente
imagen:

61
C. Ejercicio inicial ejercicio final: Para seleccionar los aos por los cuales
emitiremos la RD, seguiremos los pasos de la siguiente imagen:
D. Numero de informe: Se digitaran los datos del informe si antes de emitir

la RD un rea emite un informe para la emisin de RD, as mismo la fecha
se seleccionar como se puede ver en la siguiente imagen:

62
E. Consulta deuda: una vez llenado los datos como contribuyente haber
seleccionado el Tributo concepto y haber seleccionado los Aos de inicio
y fin haremos click en Consultar deuda por los parmetros antes
mencionados, como se muestra en la siguiente imagen:
Luego de haber hecho click en Consultar Deuda, jalndonos la deuda

como se puede ver en la siguiente imagen:

63
F. Detalle de Resolucin: Nos permite visualizar datos del tributo como

descripcin del tributo (Ejemplo Impuesto Predial) los aos acotados, la
base imponible etc. Como se puede apreciar en la siguiente imagen:
G. Detalle de Predios: Nos permite visualizar datos de los predios por los
cuales se est emitiendo la RD, para lo cual haremos click en detalle de
Predio, Como se puede apreciar en la siguiente imagen:

64
H. Anulado: Cuando se cometi un error en una RD, o hubo un reclamo y

la RD debe de quedar inhabilitada, en esos casos podemos anular la RD,
para lo cual solo haremos click en Anulado como muestra la siguiente
imagen:
I. Coactivo: Una vez que la RD queda consentida y el contribuyente no

realiz el pago de la RD, podemos enviar a Cobranza Coactiva, para lo
cual seguiremos los pasos de la siguiente imagen:
J. Observacin: Cuando se requiera hacer alguna anotacin, a la RD solo

haremos click en Observacin y digitaremos, como se muestra en la
siguiente imagen:

65
K. Grabar o Grabar y Cerrar: Cuando todos los datos estn llenado

podremos guardas los cambios haciendo click en el botn grabar o
grabar y cerrar como se muestra en la siguiente imagen:
L. Imprimir RD: Una vez guardado la RD podemos imprimirla haciendo

click al botn imprimir como se muestra en la imagen:

66

67
III. TRANSFERENCIA DE PREDIOS
1. Registro de Alcabala: Para el registro de Alcabala, haremos click en el men

Transferencia de Predios, Luego en el icono Registro de Alcabala, y por ltimo
en el botn nuevo, como se muestra la siguiente imagen:
Luego de Hacer click en nuevo nos aparecer el formulario denominado

Mantenimiento de Alcabala, el cual llenaremos con los datos requerido, como
A. Comprador: Para seleccionar al comprador haremos click en el icono de


68

tecla enter, para buscar, luego seleccionares el contribuyente, si no
encontramos al contribuyente que buscamos lo registraremos haciendo
click en nuevo registro; como se muestra en la siguiente imagen:
B. Vendedor: Para seleccionar al Vendedor haremos click en el icono de


69

C. Mod. Transferencia: Es el modo de por el cual se realiz la trasferencia

del predio, por lo general es compra y venta; para seleccionar el Modo
de Transferencia haremos click en combo de Mod. Transferencia y
seleccionares de la lista como se muestra en la siguiente imagen:

70
D. Doc. Transferencia: Es el Documento de Transferencia con el que se

inscribe la transferencia del predio, por lo general es Minuta; para
seleccionar el Doc. de Transferencia haremos click en combo de Doc.
Transferencia y seleccionares de la lista como se muestra en la
siguiente imagen:

71
E. Fecha Transferencia: Es la fecha en la que realiz la transferencia,
generalmente es la misma que el documento de transferencia, para
seleccionar la Fecha de Transferencia haremos click en combo de Fecha
de Transferencia y seleccionares la fecha; como se muestra en la
siguiente imagen:
F. Ubicacin Lote: Es la ubicacin del predio a transferir, para seleccionar

la Ubicacin del lote haremos click en combo de Ubicacin de Lote y
seleccionares la ubicacin del lote a transferir; como se muestra en la
siguiente imagen:

72
G. rea Transferida: Es el rea del predio que se est transfiriendo, por lo
general es toda el rea; solo se digita como se muestra en la siguiente
imagen:
H. Valor Auto avalu: Es el valor que jala de la declaracin de auto avalu,

este valor se puede modificar en caso de que no venda el 100% del rea
del predio.
A. Valor Transferencia: Es el Valor que dice en el documento de

transferencia solo se digita como se muestra en la siguiente imagen:
B. Valores De Alcabala: Son los valores que se usan en el clculo del

Alcabala.

73
C. Observaciones: Si al momento de registrar el Alcabala hay alguna
observacin podemos anotarla donde muestra la Imagen:
D. Anulado: Para anular un registro de Alcabala, haremos click donde

muestra la siguiente imagen:
E. Grabar o Grabar y cerrar: Una vez llenado todos los datos requerido en
el formulario Mantenimiento de alcabala haremos clik como muestra

74
F. Imprimir: Una vez guardado el Alcabala podemos imprimirla haciendo
click al botn imprimir como se muestra en la imagen
2. Transferencia de propiedad: Para el registro de una transferencia de propiedad,

haremos click en el men Transferencia de Predios, Luego en el icono

75
Transferencia de Propiedad, y por ltimo en el botn nuevo, como se muestra
Luego de Hacer click en nuevo nos aparecer el formulario denominado

Mantenimiento de Transferencia de Propiedad, el cual llenaremos con los
datos requeridos, como se muestra en la siguiente imagen:
I. Comprador: Para seleccionar al comprador haremos click en el icono de


76

J. Vendedor: Para seleccionar al Vendedor haremos click en el icono de


77

K. Mod. Transferencia: Es el modo de por el cual se realiz la trasferencia

del predio, por lo general es compra y venta; para seleccionar el Modo
de Transferencia haremos click en combo de Mod. Transferencia y
seleccionares de la lista como se muestra en la siguiente imagen:

78
L. Doc. Transferencia: Es el Documento de Transferencia con el que se

inscribe la transferencia del predio, por lo general es Minuta; para
seleccionar el Doc. de Transferencia haremos click en combo de Doc.
Transferencia y seleccionares de la lista como se muestra en la
siguiente imagen:

79
M. Fecha Transferencia: Es la fecha en la que realiz la transferencia,
generalmente es la misma que el documento de transferencia, para
seleccionar la Fecha de Transferencia haremos click en combo de Fecha
de Transferencia y seleccionares la fecha; como se muestra en la
siguiente imagen:
N. Ubicacin Lote: Es la ubicacin del predio a transferir, para seleccionar

la Ubicacin del lote haremos click en combo de Ubicacin de Lote y
seleccionares la ubicacin del lote a transferir; como se muestra en la
siguiente imagen:

80
O. rea Transferida: Es el rea del predio que se est transfiriendo, por lo
general es toda el rea; solo se digita como se muestra en la siguiente
imagen:
P. Valor Auto avalu: Es el valor que jala de la declaracin de auto avalu,

este valor se puede modificar en caso de que no venda el 100% del rea
del predio.
G. Valor Transferencia: Es el Valor que dice en el documento de

transferencia solo se digita como se muestra en la siguiente imagen:
H. Valores De Alcabala: Son los valores que se usan en el clculo del

Alcabala.

81
I. Observaciones: Si al momento de registrar la Transferencia de
Propiedad hay alguna observacin podemos anotarla donde muestra la
Imagen:
J. Anulado: Para anular un registro de Transferencia de Propiedad,

haremos click donde muestra la siguiente imagen:
K. Grabar o Grabar y cerrar: Una vez llenado todos los datos requerido en
el formulario Mantenimiento de transferencia de propiedad haremos
clik como muestra la siguiente imagen:

82
L. Imprimir: Una vez guardada la transferencia de propiedad podemos
imprimirla haciendo click al botn imprimir como se muestra en la
imagen
IV. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

83
Para el registro de una licencia de funcionamiento, nos dirigiremos al men licencia de
funcionamiento, luego a Registro de Licencia, posteriormente a nuevo; como se
muestra la imagen:
Una vez hecho click en el boton nuevo nos aparecera la siguiente imagen donde
llenaremos los datos que estan enumerados, como se muestra en la siguiente imagen:
1. Tipo de licencia: se seleccionara el tipo de licencia (temporal o definitiva), segn

se muestra la imagen:

84
2. Serie y nmero: la serie y nmero es el correlativo correspondiente a cada

licencia, que el sistema generara automticamente, el cual est bloqueado.
3. Fecha de registro: Es la fecha en la cual se registra la licencia, no necesariamente

coincide con la fecha de licencia.
4. Fecha de licencia: Es la fecha cuando se emite la licencia de funcionamiento, la

cual puede ser distinta con la fecha de registro y la fecha de inicio de actividades
5. Inicio de actividades: Es la fecha que el administrado indica que iniciara la

actividad de su negocio, la cual puede ser distinta a la fecha de la licencia de
funcionamiento.
6. Fin de actividad: Es la fecha cuando se hace cese de actividades, temporal o

definitivo de la actividad o el negocio.

85
7. Anulado: Cuando se quiera anular alguna licencia de funcionamiento, se marcara

con un check y se registrara la fecha de anulacin.
8. Ejercicio: es el ao en el cual se emite la licencia de Funcionamiento.
9. Solicitante: Se buscara o registrara los datos del contribuyente que solicita la

licencia de funcionamiento; para buscar a un contribuyente seguir los pasos que
se muestra la imagen:

86
Si luego de realizar la bsqueda la persona no se encuentra, se deber realizar el

registro de personas lo cual detallamos
REGISTRAR A UNA PERSONA

Para registrar a una persona hay dos formas la primera con bsqueda y consulta en
la reniec o sunat o la segunda de ingresar manualmente los datos
III. Forma 1: Para realizar el registro de una persona podemos realizar una
consulta a la base de datos de la reniec (se requiere de internet) realizando los
siguientes pasos, segn se puede ver en la siguiente imagen:

87
1. Tipo de Persona: se seleccionara el tipo de persona desplegando el combo, que

puede ser natural o jurdica; como se puede apreciar en la siguiente imagen:
2. Consulta RENIEC: para registrar a una persona por la consulta a la reniec,

haremos click al botn consulta reniec como se muestra en la siguiente
imagen

88
Nos aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que llenar los siguientes
datos que detallaremos
1. Codigo captcha: Digitar el codigo captcha de la parte superior, como

se muestar en la imagen:
2. Refrescar captcha: Pata cambiar el codigo captcha solo haremos un

click al boton Refrescar captcha como se muestra en la imagen:
3. Consulta DNI Online: Una vez digitado el codigo captcha y el nuemero

de DNI haremos click en el boton consulta por Apellido. El sistema
consultara por internet a la base de la reniec y devolvera los datos
personales del DNI digitado como se muestra en la siguiente imagen:

89
4. Consultar por apellidos otra forma de poder optener los datos

personales si no tenemos el nuemero de DNI, lo podemos realizar por
los apellidos, una vez digitado el codigo captcha, haremos click en el
boton Consultar por apellidos como se muestra en la imagen:
Nos aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que digitar los

apellidos paterno y matermo y luego click en el boton buscar como se
muestra en la siguietne imagen:
Luego de digitar dichos Datos y hacer click en el boton buscar Nos

aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que seleccionar a la
persona que registraremos, como se muestra en la siguietne imagen:

90
5. Datos personales: Son los datos de toda persona como Apellido paterno,
Apellido Materno, y nombres, lo cual se jalaran de la base de datos de la
reniec como se muestra en la siguiente imagen:
6. Importar Datos: por ultimo una obtenidos los datos de la base de datos
de la reniec procederemos a importar dichos datos haciendo click en el
boton importar datos, como se muestra en la siguiente imagen:

91
Luego de hacer click en el botn importar datos nos mostrara la siguiente

imagen donde terminaremos de llenar los datos necesarios para el correcto
registro de la persona.

imagen

92
4. Documento: se seleccionara el tipo de documento como podra ser DNI, RUC etc.
Como se muestra en la imagen:
5. Numero de Documento: una vez seleccionado el tipo de documento, el nmero

de dicho documento se importara de la reniec como se muestra en la siguiente
imagen:

siguiente imagen:

93
7. Direccin: la Direccin de la persona la cual se digitara como se muestra en la

siguiente imagen:
8. Datos opcionales: Son datos no necesarios pero se pueden agregar para tener
datos complementarios, como una referencia de su direccin, un numero de
celular o telfono, y un correo electrnico o algn comentario.
9. Inactivo: Un persona est en activo por fallecimiento, para lo cual haremos clic
como se muestra en la imagen

94
10. Grabar o grabar y cerrar: Por ultimo para guardar nuestro registro de persona
haremos click en el botn grabar o grabar y cerrar como se muestra en la
siguiente imagen:
Consulta SUNAT: Para realizar el registro consultando la base de datos de la

sunat haremos clik en consulta sunat como se muestra en la siguiente imagen:
Nos aparecera la siguiente imagen donde digitaremos el codigo captcha y el

numero de ruc luego haremos click en consultar RUC, como se muetra en la
siguiente imagen:

95
Una ves digitado los datos y haber realizado click en el boton consultar RUC nos
aparecera la siguietne imagen, en la cual en la direccion borraremos el Ubigeo, y
seleccionaremos el ubigeo correspondiente segn sunat
Una vez haber hecho click en importar datos nos aparecera la siguiente ventana
donde podemos llenar los datos complementarios como se muestra en la
imagen

96
IV. Forma 2: registro manual de datos de Persona, para realizar el registro de una
persona podemos realizar una consulta a la base de datos de la reniec

97
1. Tipo de Persona: se seleccionara el tipo de persona desplegando el combo,
que puede ser natural o jurdica; como se puede apreciar en la siguiente
imagen:
2. Datos personales: Son los datos de toda persona como apellido paterno,
apellido materno y nombres los cuales digitaremos como se muestra en la
siguiente imagen:
Datos personales llenados

imagen

98
4. Documento: se seleccionara el tipo de documento como podra ser DNI, RUC
etc. Como se muestra en la imagen:
5. Numero de Documento: una vez seleccionado el tipo de documento

procederemos a digitar el nmero de dicho documento como se muestra en

siguiente imagen:

99
7. Direccin: la Direccin de la persona la cual se digitara como se muestra en

8. Datos opcionales: Son datos no necesarios pero se pueden agregar para

tener datos complementarios, como una referencia de su direccin, un
numero de celular o telfono, y un correo electrnico o algn comentario.
11. Inactivo: Un persona est en activo por fallecimiento, para lo cual haremos
clic como se muestra en la imagen

100
12. Grabar o grabar y cerrar: Por ultimo para guardar nuestro registro de
persona haremos click en el botn grabar o grabar y cerrar como se muestra
10. Domicilio fiscal: La direccin se jalar de los datos personales registrados
11. Representante: se buscara o registrara los datos del representante legal; para
buscar seguiremos los siguientes pasos que se muestra la imagen:
Luego de hacer click nos aparecera la siguiente imagen donde digitaremos

los datos del representante y presionaremos la tecla enter para que nos
muestre los resusltado, y por ultimo seleccionaremos a la persona, como se

101
12. Sector: se seleccionara el sector al cual pertenece la licencia solicitada segn se

muestra la imagen:

102
13. Ubicacin: es la direccin del establecimiento, del cual se est solicitando la

licencia de funcionamiento, es de libre descripcin que se puede digitar
manualmente la direccin y es la que se imprimir en la licencia, como se muestra
14. Giro del negocio: se seleccionara el Giro del negocio al que se va a dedicar el
establecimiento de la licencia solicitada segn se muestra la imagen:

103
15. Detalle del giro: Es el Giro en si pero se puede agregar algn dato digitando, y es
lo que saldr impreso en la licencia, como se muestra en la siguiente imagen:
16. rea del negocio: Es el rea que est destinada para el negocio, esta rea se
ingresa digitando, y est dada en metros; esta rea es la que se imprimir en la
licencia.

104
17. Motivo: Es el motivo por el cual se est tramitando la licencia de funcionamiento,
18. Fecha del motivo: Es la fecha del motivo por el cual se est tramitando la licencia
de funcionamiento, como se muestra en la siguiente imagen:
19. Horario de atencin: Es el horario de funcionamiento del local, el cual saldr

impreso en la licencia de funcionamiento; como se muestra en la siguiente imagen
20. Nmero de expediente: Es el nmero del expediente con el que se inici el

trmite de la licencia de funcionamiento el cual se digita como se muestra en la
siguiente imagen:

105
21. Numero de Resolucin: Es el nmero de la Resolucin con la que se da la licencia

de funcionamiento el cual se digita como se muestra en la siguiente imagen:
22. Numero de Informe Es el nmero de Informe que informa que cumpli con todas
las condiciones para la licencia y se proceda a realizar su resolucin, el cual se
digita como se muestra en la siguiente imagen:
23. Importe cancelado: Es el monto total que pago el contribuyente, el cual est en
soles, el cual se digita como se muestra en la siguiente imagen:
24. Observaciones: en esta opcin se puede digitar alguna observacin del

expediente de la licencia; etc. o simplemente dejarlo en blanco, como se muestra
25. Grabar y cerrar: Y por ltimo una vez llenado todos los datos correctamente
daremos click en el botn grabar o grabar y cerrar y proceder a la impresin como

106
V. FRACCIONAMIENTO
Para registrar un fraccionamiento haremos click en el men Fraccionamiento, luego en

el icono fraccionamiento y por ltimo en el botn nuevo como se muestra en la siguiente
imagen:
VI. ARBITRIOS MUNICIPALES
Para el registro del cobro de arbitrios municipales, haremos click en el men Arbitrios
Municipales como se muestra en la siguiente imagen

107
Luego haremos click en el icono Tarifario Arbitrio, y en el botn nuevo como se
muestra en la siguiente imagen
Luego de hacer click en el botn nuevo, nos aparecer un formulario denominado

Mantenimiento de Tarifario de Arbitrios como se muestra en la siguiente imagenn:
1. Ejercicio: es el Ao para el que se creara el cobro del arbitrio municipal, para

seleccionar el ejercicio seguiremos los pasos de la siguiente imagen:

108
2. Tributo Recaudacin: Es la descripcin del tributo a cobrar, para seleccionar

seguiremos los pasos de la siguiente imagen:
3. Nivel Socioeconmico: para seleccionar el nivel socioeconmico seguiremos los


109
4. Sector: para seleccionar el Sector donde se prestara el servicio, seguiremos los

5. Uso Predial: para seleccionar el Uso Predial, seguiremos los pasos de la siguiente
imagen:

110
6. Valor Anual: Es el cobro que realizara la entidad municipal por ao por el servicio
prestado
7. Grabar o Grabar y cerrar: Una ves llenado todos los datos haremos click en grabar
o garbar y cerrar como se muestra en la siguiente imagen:

111
VII. REPORTES
Para poder visualizarlos reportes, haremos click en el men Reportes como se
muestra en la siguiente imagen
Luego haremos click en el icono del tipo de reporte que queramos ejemplo Reporte de
Predios, como se muestra en la siguiente imagen:
Luego de hacer click en el botn Reporte de Predios, nos aparecer la siguiente

ventana:

112
1. Ejercicio: Para seleccionar el ejercicio, seguiremos los pasos de la siguiente

imagen:

113
2. Listado de reportes: Es la relacin de reportes que podemos sacar en Reporte
de Predios, para lo cual solo seleccionaremos haciendo un click como se muestra
3. Zona: Para seleccionar la Zona, seguiremos los pasos de la siguiente imagen:
4. Tipo: Para seleccionar el tipo, seguiremos los pasos de la siguiente imagen:

114
5. Sector: Para seleccionar el Sector, seguiremos los pasos de la siguiente imagen:
6. Aceptar: Por ultimo una vez seleccionado las opciones haremos click en aceptar
como muestra la imagen:

115
Luego de hacer click en aceptar nos aparecer la siguiente ventana:
A continuacin mostraremos unos reportes:
Estadstico Predios por sector

116
Estadstico Predios por Manzana

117

118
Estadstico Predios por Uso
Listado Predios por contribuyente
Listado Predios por rgimen de inafectacion

119
Listado predios Por Sector

120
Listado Predios por Manzana
Listado Predios por Uso


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Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

INGRESANDO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

1. PERSONA: en este proceso podremos buscar registrar, modificar, eliminar,

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I. Forma 1: Para realizar el registro de una persona podemos realizar una

1. Tipo de Persona: se seleccionara el tipo de persona desplegando el

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

Nos aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que llenar los

1. Codigo captcha: Digitar el codigo captcha de la parte superior,

2. Refrescar captcha: Pata cambiar el codigo captcha solo haremos un

3. Consulta DNI Online: Una vez digitado el codigo captcha y el

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

4. Consultar por apellidos otra forma de poder optener los datos

Nos aparecera la siguiente pantalla donde tendremos que digitar los

Luego de digitar dichos Datos y hacer click en el boton buscar Nos

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

5. Datos personales: Son los datos de toda persona como Apellido

6. Importar Datos: por ultimo una obtenidos los datos de la base de

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Luego de hacer click en el botn importar datos nos mostrara la

3. Sexo: Se seleccionara el sexo de la persona como se muestra en al siguiente

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

4. Documento: se seleccionara el tipo de documento como podra ser DNI,

5. Numero de Documento: una vez seleccionado el tipo de documento, el

6. Ubigeo: para continuar con el registro de la persona, procederemos a

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

7. Direccin: la Direccin de la persona la cual se digitara como se muestra

8. Datos opcionales: Son datos no necesarios pero se pueden agregar para

9. Inactivo: Un persona est en activo por fallecimiento, para lo cual

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Consulta SUNAT: Para realizar el registro consultando la base de datos de la sunat

Nos aparecera la siguiente imagen donde digitaremos el codigo captcha y el

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II. Forma 2: registro manual de datos de Persona, para realizar el registro de

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2. Datos personales: Son los datos de toda persona como apellido

Datos personales llenados

3. Sexo: Se seleccionara el sexo de la persona como se muestra en al

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

5. Numero de Documento: una vez seleccionado el tipo de documento

6. Ubigeo: para continuar con el registro de la persona, procederemos

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

7. Direccin: la Direccion de la persona la cual se digitara como se

8. Datos opcionales: Son datos no necesarios pero se pueden agregar

9. Inactivo: Un persona est en activo por fallecimiento, para lo cual

Calle Guatemala N 216 Telfono 054-437657 - 043-394322

Luego de digitar nuestro formulario quedara asi:

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Una vez seleccionada la persona, podemos modificar, o eliminar a la persona

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Despues de haber hecho clik en guardar nos aparecera la siguiente imagen

2. TIPOS DE CONTACTO: en este proceso podemos agregar el tipo de informacin

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Para registrar un nuevo tipo de informacion de contacto haremos click en nuevo

3. CONTRIBUYENTE: en este proceso podremos: buscar registrar, modificar,

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Luego de hacer click en buscar, nos aparecer una ventana de bsqueda de

Luego de seleccionar a la persona nos jalara los datos a la tabla de contribuyentes,

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4. NIVEL SOCIO ECONMICO: El nivel socio econmico, es usado para el cobro de