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PRESENTACIN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA

(AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION)

ENCABEZADO EN MAYSCULA CENTRADO (nivel 5, TTULO)

Encabezado en mayscula inicial y centrado (nivel 4) (Subt, si lo hay)

1. Encabezado secundario en mayscula inicial, alineado a la izquierda (nivel 3)

1.1 Encabezado secundario en mayscula inicial, alineado a la izquierda (nivel 2)

1.1.1 Encabezado de prrafo con sangra en mayscula inicial y con punto y seguido
(nivel 1)

1. Tipo de letra
Para la presentacin de trabajos escritos, se recomienda trabajar las siguientes
clases de letras Times New Roman o Courier New, tamao 12 puntos, tinta negra.

2. Espacios
Es recomendable dejar doble espacio entre todas las lneas del manuscrito; sin
embargo, se puede trabajar espacio 1.5. Despus de cada ttulo, encabezado, citas,
referencias, notas a pie de pgina, los pies de figuras y todas las partes de las tablas van
espacios dobles.

3. Mrgenes
Margen al lado izquierdo y superior: 4 cm. Inferior y derecha 2.5 cm, excepto el
margen superior de la pgina inicial de captulo que debe ser de 5 cm. Utilice el estilo de
alineacin al lado izquierdo y derecho.

4. Numeracin

Todas las pginas del manuscrito, exceptuando las preliminares, deben ser
enumeradas en la esquina superior derecha con nmeros arbigos, y comenzando con la
pgina que inicia con el desarrollo del documento. Las pginas preliminares, incluyendo
los trabajos de grado (portada, pgina aprobatoria, pgina de reconocimientos, tabla de
contenido, lista de tablas y figuras resumen) se marcan con nmeros romanos.
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5. Sangra
Se entiende por sangra los espacios en blanco que se fijan al inicio de cada
prrafo. Es recomendable dejar entre cinco y siete espacios desde el margen izquierdo;
es regla general manejar siempre la misma estructura en un documento escrito; es decir,
dejar el mismo nmero de espacios en todo el documento. Las nicas excepciones a este
requerimiento son: el resumen, las citas en bloque, los ttulos y encabezados, los ttulos
de las tablas y pies de figuras. Tenga siempre presente que la ltima lnea de un prrafo
no debe ser la primera de la pgina siguiente.

6. Seriacin
Los siguientes son los dos modelos para organizar las seriaciones en un documento
escrito, tanto en el mismo prrafo, como en prrafo diferente:

Dentro de las principales clases de competencias se tienen: (a) Competencia

lingstica, (b) Competencia tmica, (c) Competencia cultural y (d) Competencia
ideolgica.

Las principales competencias son:

1. La competencia lingstica
1.1 Gramatical
1.1.1El adjetivo.
2. La competencia tmica
3. La competencia cultural
4. La competencia ideolgica
5. La falta de educacin sexual

7. Citas textuales
Existen dos clases de citas: las cortas y las largas. Las primeras, son aquellos
textos literales de 40 o menos palabras. Deben incorporarse dentro del mismo prrafo y
encerrarse entre comillas dobles. Veamos el ejemplo:

La codificacin es definida como El proceso mediante el cual el interlocutor

coteja la seal recibida con el cdigo.
Son citas largas aquellos textos de ms de 40 palabras; se comienzan a escribir rengln
aparte; es decir, en bloque independiente, en prrafo nuevo y a toda la cita se le marca
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sangra izquierda. Si la cita es de doble prrafo, es necesario marcar sangra de medio cm.,
al comienzo del segundo prrafo. Toda la cita larga va sin comillas. Ejemplo: Gonzlez
afirma que:

El aborto y la salud pblica en Colombia, el acceso generalizado a la educacin y

los mtodos anticonceptivos son importantes para la prevencin de la ocurrencia
de estos hechos. Razn por la cual resulta necesario conocer los posibles factores
de riesgo psicosocial que podran influir en la decisin de abortar, y luego de ser
identificados estructurar intervenciones encaminadas a disminuir los ndices de
aborto como problema de salud pblica.
Se considera, del mismo modo un efecto de la sociedad misma, en cuanto a
que no existe una educacin sexual adecuada, es decir, una educacin sexual acorde
con la edad convirtindose sta en la imposicin de valores y la elevacin de la
mujer como un ser asexual y virginal eternamente.

Se debe tener presente que, para las citas textuales, se transcribe tal como se
encuentra el texto. Si hay cualquier error de ortografa, puntuacin o gramtica de la
fuente, se debe insertar la palabra [sic] inmediatamente despus del error.

8. Citas de un autor
A continuacin se muestra tres formas principales de realizar las citas de un solo autor:

1. El aborto en adolescentes, segn Bustamante (2008) es una prctica que da a da

aumenta en Colombia por la falta de prevencin del embarazo no planificado en
adolescentes (p.34).
2. El aborto en adolescentes, segn Bustamante (2008, p. 34) es una prctica que da a
da aumenta en Colombia por la falta de prevencin del embarazo no planificado
en adolescentes.
3. El aborto en adolescentes es una prctica que da a da aumenta, en forma
alarmante en Colombia por la falta de prevencin del embarazo no planificado en
adolescentes (Bustamante, 2008, p.34).

9. Citas de dos autores

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Siempre se debe citar los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia
dentro del texto. Ejemplo:

1. Prez y Torres (1998) opinan que la situacin en los tiempos modernos del mundo
es un reflejo de la condicin en que se encuentran la mayora de los hogares hoy
(p. 48).
2. Gonzlez y Martnez (2007, p. 45) afirman que una biblioteca es un vivero de plantas
frutales, pues cuando bien se les escoge, cada una de ellas se vuelve un verdadero rbol
de vida.
3. Es necesario tener presente que el lenguaje nos habilita para compartir nuestras
experiencias, para aprender uno de los otros, para poner en comn todo aquello que
nos rodea (Prez y Peralta, 1995, p. 48).

10. Cita de tres o ms autores

La primera vez que se presente la referencia, se debe citar el apellido de todos los
autores; en las citas subsecuentes, se debe incluir nicamente, el apellido del primer
autor, seguido de la partcula: et al (y otros). Ejemplo:

1. Hernndez, Fernndez y Baptista (1998), consideran que la investigacin correlacional

tiene, en alguna medida, un valor explicativo aunque parcial, por tanto, valedero (p.
65).
2. Hernndez y otros (1998, p. 34) tambin afirman Que dentro de las polticas
investigativas es necesario incentivar la investigacin accin.
3. En los ambientes investigativos es necesario tener presente que el espritu que anima
al equipo de trabajo es el inters por conocer y utilizar lo que hacen los vecinos de otras
disciplinas (Prez et al, 2007, p.98).
4. Se recomienda trabajar un solo modelo de citas, salvo las citas largas, que deben llevar
la referencia al final de la misma, tal como se aprecia en el ejemplo anterior.

11. Autor que publica varios libros el mismo ao

Cuando se tienen diferentes citas de un autor que public varios libros o trabajos
en un mismo ao, se ordenan alfabticamente usando las letras del alfabeto luego del
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ao. En la lista de referencias debe aparecer tambin, el ao junto con la letra del
alfabeto. Ejemplos:

1. Perea (2005a) manifiesta que cada ser humano, creado a la imagen de Dios, est
dotado de facultades semejantes a la del Creador: la individualidad, la facultad de pensar
y de hacer (p. 17).
2. Perea (2005b, p. 243) admite que debido a que la lectura no est puesta en escena,
muchos jvenes no pasan nunca ms all del mero hecho de reproducir grafemas.

12. Citas secundarias

Se entiende por cita secundaria a aquella en donde un autor evoca o nombra a otro.
Ejemplo de cmo citar a un autor que es citado por otro:

Ramrez (citado en Grajales, 2010) afirma que no se debe inculcar por la fuerza la
instruccin en una mente que no est lista para recibirla (p. 9).

En la lista de referencias bibliogrficas, se debe relacionar al autor que cita, mas no

al citado. En el ejemplo anterior se hace la referencia bibliogrfica de Grajales y no la de
Ramrez.

13. Parafraseo
Se entiende por parafraseo el tomar ideas de un autor reformularlas, replantearlas con
las propias palabras propias de quien escribe. Para las referencias se utilizan las mismas
clases nombradas prrafos arriba, pero se omite el nmero de la pgina.

14. algo sobre las fuentes electrnicas

Para citar fuentes electrnicas se sigue el mismo orden utilizado para las fuentes
impresas. Simplemente, en las referencias bibliogrficas es menester aadir la informacin
necesaria para recuperar el texto citado, por ejemplo: el tipo de documento: si es en lnea,
un CDROOM, una pelcula, un video, entre otros. Asconsulta y el (URL) Localizador
Uniforme de Recursos o el (DOI) Identificador Digital de objetos. Este es una secuencia
alfanumrica asignada por una agencia de registro.

Protocolo nombre del Servidor ruta del documento nombre del archivo

https://www.apa.org/monitor/oct00/workplace.htlm
DOI:10.1037/0278-7393.34.3.439
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15. Organizacin de las referencias

Las referencias bibliogrficas deben ser organizadas con base en la sangra colgante;
es decir, se deja el sangrado desde en segundo rengln de los datos, si lo hubiere.
Las referencias se deben organizar en orden alfabtico. Es pertinente comentar que, en caso
de haber varias publicaciones del mismo autor de diferente ao de publicacin se comienza
con la ms antigua. Prrafos supra, se coment cuando corresponde el mismo ao, se
delimita con letras en orden consecutivo. Si bien las Normas Apa utilizan, para
referenciar los autores, apellido e inicial del nombre, se recomienda colocar, al menos el
primer apellido, la inicial del segundo, primer nombre e inicial del segundo si lo tiene.
Ejemplo: Contreras B., Mara E. Lo anterior para evitar ambigedades y confusiones con
los autores.

En el siguiente apartado se da ejemplos sobre cmo referenciar: libros, tesis, tanto

de maestra, como de doctorado, peridicos, artculos de revistas, pginas electrnicas,
CD Room, enciclopedias. Tenga presente la manera como se trabajan los apellidos y
nombres de los autores. Valga la aclaracin que en las Normas APA, se organizan las
referencias sin distincin alguna; es decir, van incluidas, tanto las fuentes electrnicas,
como las impresas. Su organizacin debe quedar en orden alfabtico.

Si se tiene dudas acerca de uno de los datos de la referencia bibliogrfica, se

pone a continuacin de l un signo de interrogacin. Por ejemplo, si no se tiene certeza
que el ao de publicacin haya sido 1984, se debe escribir: (1984?).
Si falta algn dato, como el lugar de edicin, editorial o fecha, se indica
respectivamente (s.l.), (s.e.), (s.f.), si faltan los tres datos, se escribe (s.n.t.), que significa
sin notas tipogrficas. Aunque, se recomienda no consultar un tipo de texto como este,
dado que puede ser de dudosa procedencia.

Referencias

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