Computacin Aplicada

Universidad de Las Amricas

Aula virtual de Computacin Aplicada

Mdulo de Word 2013

LIBRO 1
Contenido
INTRODUCCIN....................................................................................................................................................................... 3
PERSONALIZACION DE LA CINTA DE OPCIONES ...................................................................................................................... 3
FORMATOS Y ESTILOS ............................................................................................................................................................. 5
COMANDOS DEL GRUPO PRRAFO ........................................................................................................................................ 7
COMANDOS PARA EL DISEO DE PGINA .............................................................................................................................. 7
PLANTILLAS EN WORD 2013 ................................................................................................................................................... 8
DESCARGAR PLANTILLAS EN WORD 2013............................................................................................................................... 9
GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PLANTILLA ................................................................................................................... 11
SALTOS DE SECCIN .............................................................................................................................................................. 11
TRABAJANDO CON SECCIONES ............................................................................................................................................. 13
IMPRESIN DE DOCUMENTOS.............................................................................................................................................. 15

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INTRODUCCIN

Microsoft Office Word 2013 presenta interesantes caractersticas como su panel de navegacin mejorado que permite
explorar rpidamente el contenido del documento y usar herramientas de bsqueda integradas, adems de las mejoras
en las herramientas de diseo y edicin. En esta leccin se revisar las principales herramientas de Word 2013, lea con
atencin la informacin presentada y responda correctamente las preguntas.

Objetivos

Identificar las caractersticas de Word 2013

Utilizar las herramientas para el diseo de pginas en Word 2013
Trabajar con secciones
Utilizar plantillas

Contenido

Formatos y estilos
Diseo de pgina
Plantillas en Word 2013
Descargar plantillas
Guardar plantillas
Saltos de seccin
Trabajando con secciones
Impresin de documentos

PERSONALIZACION DE LA CINTA DE OPCIONES

Word 2013 permite a cada usuario modificar la cinta de opciones, aumentado pestaas, agrupando comandos,
deshabilitando pestaas que no se utilizan, agregando o quitando comandos, para personalizarla segn sus necesidades.

Para personalizar la Cinta de opciones ingrese a Archivo, escoja Opciones y seleccione Personalizar cinta de opciones, tal
y como lo muestra la Ilustracin 1.

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 Ilustracin 1. Personalizacin de la Cinta de opciones

En esta ventana usted puede realizar varias modificaciones por ejemplo, para crear una nueva pestaa usted debe
presionar Nueva Pestaa, puede modificar su nombre presionando Cambiar nombre, para agregar comandos, solo debe
seleccionar el comando en la columna de la izquierda y presionar el botn Agregar, como se muestra en la figura 2.

Ilustracin 2. Creando una nueva pestaa

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 Cuando la pestaa est con todos los comandos que usted necesite, presione Aceptar y observe el resultado.

Ilustracin 3. Creando una nueva pestaa

FORMATOS Y ESTILOS

Los formatos y estilos son herramientas disponibles en Word que permiten cambiar la presentacin del texto, entre los
comandos ms utilizados estn los de Fuente y Prrafo que se encuentran en la pestaa Inicio.

Las caractersticas de la fuente pueden variar en tamao, color, tipo, etc. Mientras que para el formato de los prrafos
estn las opciones de vietas, justificacin, tabulacin, sangra, etc.

A continuacin se indican las funciones de cada uno de los comandos del grupo Fuente.

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 Tabla 1-Funciones de los comandos del grupo fuente.

TIP: Conoce los mtodos abreviados del teclado en Word 2013. Revisa estas sugerencias haciendo clic en la siguiente
direccin:

https://support.office.microsoft.com/es-MX/article/Caracter%C3%83%C6%92%C3%82%C2%ADsticas-de-accesibilidad-
de-Word-29ec3f51-7b78-49b7-b3da-7e869a931c8e

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COMANDOS DEL GRUPO PRRAFO

En la cinta de opciones Inicio estn presentes los comandos de prrafo, estos son de mucha utilidad para mejorar la
presentacin de un documento. Permiten manejar la justificacin del texto, el uso de vietas y listas numeradas, la
sangra, el interlineado, los bordes y el color de fondo. A continuacin se detalla la funcin de cada comando.

Tabla 2- Funciones de los comandos del grupo prrafo.

COMANDOS PARA EL DISEO DE PGINA

Word 2013 contiene varios comandos, organizados en dos pestaas, que permiten disear las pginas del documento, el
diseo puede ser diferente para cada pgina o grupo de pginas.

Observe en las siguientes figuras los comandos disponibles y sus funciones:

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 Ilustracin 4-Pestaa Diseo

Ilustracin 5. Pestaa Diseo de pgina.

En el siguiente video podr observar las diferentes opciones disponibles en cada uno de los comandos de la cinta de
opciones de Diseo de Pgina:

http://youtu.be/lru13IUI_LE

PLANTILLAS EN WORD 2013

Las plantillas son documentos prediseados muy tiles, pues ahorran el trabajo del diseo de un documento en el que
se puede personalizar el contenido. Word ofrece varias plantillas de documentos que pueden ser descargadas y
utilizadas de forma gratuita. Adems, es posible disear nuestras propias plantillas de documentos.

Para descargar plantillas disponibles en Office Online hay que abrir un nuevo archivo, haciendo clic en Archivo opcin
Nuevo; luego seleccione una de las plantillas existentes o busque en lnea la que ms se adapte a sus necesidades como
se muestra en la siguiente figura.

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 Ilustracin 6. Plantillas en Word.

DESCARGAR PLANTILLAS EN WORD 2013

Existe una gran variedad de plantillas disponibles al usuario, o se las puede buscar en lnea, para esto Word tiene varias
categoras para realizar la bsqueda con mayor facilidad. Haga clic sobre la categora requerida, seleccione la adecuada
y podr observar una vista preliminar de la misma.

Ilustracin 7. Seleccionar plantillas en Word.

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Para descargar la plantilla solo de clic en Crear, en la plantilla, puede demorar algunos minutos en bajarse del sitio de
Microsoft Online.

Ilustracin 8. Descargar plantillas en Word

Una vez descargada usted puede personalizarla a su gusto.

Ilustracin 9. Plantilla personalizada en Word.

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GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PLANTILLA

Tambin se pueden crear plantillas personalizadas, lo cual es til cuando se desea tener un archivo base segn nuestras
necesidades. Para crear una plantilla a partir de un documento en blanco, primero debe editar el documento modelo
utilizando los formatos y estilos necesarios y luego guardarlo como plantilla.

Ilustracin 10. Guardar documento como plantilla.

SALTOS DE SECCIN

Los saltos de seccin dividen a un documento en partes o secciones e indican cuando acaba una determinada seccin de
un documento. Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento, como el encabezado,
pie de pgina, orientaciones, finalicen en un determinado punto, y que a continuacin puedan configurarse de forma
distinta. Resulta muy til para aplicar un formato diferente en las pginas de un mismo documento o bien en distintas
partes de la misma pgina.

Algunos de los beneficios aplicando saltos de seccin son:

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 Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezar de nuevo en cada uno de los temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en el documento,
etc.

Para aplicar un salto de seccin en un documento, siga los siguientes pasos:

De clic en Diseo de pgina, dentro del grupo Configurar pgina

Haga clic en Saltos, puede observar algunas opciones, dentro de Saltos de seccin escoja una de las opciones.

En la imagen se presentan los tipos de saltos y su especificacin, escoja y aplique de acuerdo a su necesidad.

Ilustracin 11. Salto de seccin

Para eliminar un salto de seccin debemos:

Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.

Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
Pulsar la tecla Supr.

Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo documento y por tanto se
pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.

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TRABAJANDO CON SECCIONES

En la figura se observa un documento donde se aplic un salto de seccin antes del ttulo "QU SON LOS EVA?"

Ilustracin 12. Documento con saltos de seccin

Como ejemplo de trabajo con secciones, veamos cmo cambiar los encabezados y pies de pgina a cada seccin del
documento.

Para modificar el encabezado de una seccin, siga los pasos:

Ilustracin 13. Editar encabezado

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 Ilustracin 14. Ingresar nuevo encabezado

Ilustracin 15. Encabezados diferentes

Listo! de esta forma cada seccin del documento puede tener un encabezado particular.

Para cambiar los pies de pgina debe seguir el mismo procedimiento.

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IMPRESIN DE DOCUMENTOS

Para imprimir un documento ingrese a la pestaa Archivo, y escoja la opcin Imprimir observe los diferentes comandos
existentes que se muestran en la ilustracin 16.

Ilustracin 16. Impresin de documentos

Existen algunas opciones de impresin, como la de imprimir a doble lado, que dependen de la impresora que se est
utilizando.

Hay ocasiones en que es necesario imprimir un archivo junto con sus propiedades (tamao del documento, nmero de
pginas, nmero de palabras, fecha de edicin) para realizarlo siga los pasos sealados en la figura 17 y luego imprima
su documento normalmente.

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 Ilustracin 17. Imprimir propiedades del documento

Word permite imprimir un archivo con formato pdf. Un archivo pdf (Portable Document Format) no es ms que un
formato muy utilizado para la distribucin de documentos, especialmente a travs del Internet, esto debido a que son
archivos fciles de utilizar, de pequeo tamao, cuya apariencia (en tipo de letra, grficos, color) es muy similar a la del
archivo impreso, pueden ser visualizados en cualquier ordenador con un software fcil de conseguir.

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Para imprimir un documento como pdf siga los pasos indicados en la figura.

Ilustracin 18. Impresin pdf

Si usted no tiene instalada un tipo de impresora que permita crear archivos pdf (PDF Creator, AcrobatPDFWriter,
Macromedia FlashPaper, entre otras), puede descargarlos fcilmente, y en forma gratuita, del Internet.

Otra manera de crear archivos pdf es usando directamente la opcin Guardar como, para lo cual debe dirigirse a la cinta
de opciones y hacer clic en Archivo, luego en Guardar Como y en Tipo seleccionar pdf, luego presionar Aceptar.

Una de las nuevas funcionalidades de Word 2013 es que permite abrir y editar un archivo pdf, cosa que hasta la versin
2010 no se poda hacer. Para hacerlo solo se debe dar clic derecho sobre el archivo pdf y seleccionar la opcin Abrir con
y elegir Word.

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