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Funcin y objetivos de la contabilidad

Marianela Huerta Gamboa


Introduccin a la contabilidad
Instituto IACC
15 de enero de 2017
INSTRUCCIONES:
Lea con atencin el siguiente caso y responda:
Juan Prez acaba de ingresar a la empresa Cormisa S. A. para desempearse
como analista contable y usted ser gua y supervisor de su trabajo. Como
induccin e introduccin al cargo, usted deber elaborar un documento
donde le explique a Juan las funciones de un profesional contador y la visin
del cargo en un contexto empresarial. Por tal razn considere:
Mencionar los objetivos actuales de la contabilidad, con un enfoque de
entrega de informacin contable de la organizacin.

Identifique la funcin de Juan dentro de la empresa.

Explicar la importancia del rea de contabilidad en la empresa y su


relacin con distintas reas de ella.
Desarrollo

Mencionar los objetivos actuales de la contabilidad, con un


enfoque de entrega de informacin contable de la
organizacin.
Los objetivos de la contabilidad al interior de la organizacin y
que se deben respetar, es informar y controlar los hechos econmicos
para respaldar las decisiones de los administradores, presentar los
Estados Financieros cuando sean requeridos para el proceso en la toma
de decisiones de los gerentes. Preparar y decidir de manera adecuada
y clara todos los estados contables, teniendo acceso veraz y directo a
los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un
perodo de tiempo acotado. Es sin duda alguna un pilar elemental en la
administracin de una empresa.

Identifique la funcin de Juan dentro de la empresa.


Las funciones que Juan debe desempear adentro de la empresa
son; establecer un control estricto sobre todos los recursos y
compromisos de la empresa, registrar de manera clara y precisa todas
las operaciones realizadas por la empresa durante el ejercicio fiscal,
suministrar en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera de la empresa, adems tambin debe:
a. Ingresar los Estados del Cedente.
b. Contabilizar los cargos bancarios.
c. Ingresar las cartolas bancarias.
d. Revisar sistemticamente cajas e ingresos.
e. Revisar sistemticamente el libro de compra y honorarios.
f. Ingresar facturas en el mdulo de activos fijos.
g. Mantener la informacin contable actualizada para la confeccin del
Informe de Gestin Presupuestaria al administrador.
h. Centralizar la informacin generada con motivo de compras,
honorarios y gastos en general.
y. Emitir eficientemente los cheques.
j. Pagar oportunamente a los proveedores.
k. Analizar mensualmente los anticipos de honorarios, proveedores y
centros de costos.
l. Analizar mensualmente y cancelar los fondos por rendir, debiendo
informar mensualmente los fondos pendientes con ms de un mes de
retraso.
ll. Mantener actualizado el archivo de todo tipo de comprobantes.

Explicar la importancia del rea de contabilidad en la empresa


y su relacin con distintas reas de ella.

Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a los


procedimientos que se emplean para poder recolectar todos los hechos
contables que esta lleva a cabo. Gracias a la revisin y anlisis de los
datos, es factible implantar pautas de control y llegar a tomar decisiones
al interior de la administracin. Desde el mismo instante en el que la
empresa nace, su grupo directivo o el dueo individual, establecen
parmetros que les permiten entender cul es la situacin econmica de
la empresa en todo instante, sus posibilidades, ingresos o gastos. Esto se
realiza mediante estudios y procedimientos que nos proporciona la ciencia
de la contabilidad, por lo que podramos expresar que sin ella no
conoceramos prcticamente ningn aspecto econmico relacionado con
nuestro propio negocio.
Gracias a ella podemos entender en cualquier instante cuntas son las
cantidades correctas que debemos y cules son las que nos deben.
Permite distinguir los gastos que crean los dueos sobre los que
genera el propio negocio.
Su anlisis y aplicacin nos alerta de los gastos habituales y las
inversiones efectuadas.
Ayuda a entender cul es el precio de fabricacin de un servicio o
producto determinado, permitiendo investigar el precio por el que se
debera de vender.
En cualquier instante podemos conocer el dinero que estamos
ganando, o perdiendo.
Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos
investigar cul es nuestra verdadera situacin financiera.

En resumen, la continuidad de la empresa requiere la realizacin de un


conjunto de inversiones las que debemos efectuar y que debemos observar,
a travs de un plan presupuestario.
As, en funcin de las instalaciones y los equipos de fabricacin, los
consumos de materias primas y suministros, los costos de personal,
impuestos, etc. se determinar el volumen de recursos econmicos
requeridos para que la empresa pueda comenzar a funcionar y desarrolle su
actividad.
De las inversiones requeridas, una parte estar asignada a financiar los
activos permanentes o fijos de la empresa, tales como: locales, instalaciones,
maquinarias, etc.
Por otra parte, el resto de las inversiones estarn destinadas a aquellos
activos que sern consumidos a lo largo del ejercicio y que estn
directamente relacionados con el funcionamiento normal de la misma, es
decir, los activos circulantes (materias primas, productos terminados para su
venta, etc.).
Bibliografa

- IACC (2014). Funcin y objetivos de la contabilidad. Contabilidad.


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