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Integrado por:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGA E INNOVACIN COLCIENCIAS
Yaneth Giha Tovar Directora General
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIN NACIONAL DNP
Paula Andrea Toro Subdirectora Tcnico de CTeI, Delegada
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO DE COLOMBIA MINCIT
Yeinni Andrea Patio Mora Directora de productividad y competitividad, Delegada.
MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES
Lina Mara Taborda Directora de Polticas y Desarrollo TI, Delegada
DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIAN
Sandra Lucia Virgez R. Asesora del despacho de la Direccin General, Delegada
DOS EXPERTOS EN CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN
Horacio Torres Snchez, Consejero
Raimundo Abello Llanos, Consejero
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TIPOLOGA DE PROYECTOS CALIFICADOS COMO DE CARCTER CIENTFICO, TECNOLGICO E
INNOVACIN. Versin 4 -2016
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 4
2 DEFINICIONES ................................................................................................................................. 5
2.1 PROYECTO .................................................................................................................. 5
2.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ..................................................................................... 5
2.3 CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN (CTEI) .................................................................. 5
2.3.1 PROYECTO DE CTEI ........................................................................................................ 5
2.3.2 INVESTIGACIN CIENTFICA ........................................................................................... 5
2.3.3 DESARROLLO TECNOLGICO ........................................................................................ 6
2.3.4 INNOVACIN................................................................................................................... 6
2.4 SOFTWARE .................................................................................................................. 7
2.4.1 DEFINICIN DE SOFTWARE ............................................................................................ 7
2.4.2 DESARROLLO DE SOFTWARE ........................................................................................ 7
2.4.3 SOPORTE LGICO .......................................................................................................... 8
2.4.4 ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE ............................................................ 8
2.5 DEFINICIN DE LOS ROLES DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROYECTO DE CTEI ............... 9
2.5.1 LAS ENTIDADES QUE PARTICIPAN ................................................................................. 9
2.5.2 EL PERSONAL QUE REALIZA ACTIVADES DIRECTAS DE CTEI ......................................... 9
2.6 OTRAS DEFINICIONES ................................................................................................. 10
3 TIPOLOGA DE PROYECTOS ........................................................................................................... 16
3.1 TIPO DE PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO TIPO DE INVESTIGACIN CIENTFICA ......... 16
3.1.1 REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN CIENTFICA .... 19
3.2 TIPO DE PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO DE DESARROLLO TECNOLGICO .............. 26
3.2.1 REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE DESARROLLO TECNOLGICO . 29
3.3 TIPO DE PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO DE INNOVACIN ....................................... 37
3.3.1 REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INNOVACIN ............................ 44
ANEXO 1: CRITERIOS DE EVALUACIN PARA PROYECTOS NO FINANCIADOS POR COLCIENCIAS ............. 51
ANEXO 2: PUNTAJE ADICIONAL OTORGADO POR PARTICIPAR EN PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS
DEFINIDAS POR EL CNBT. ..................................................................................................................... 59
ANEXO 3: TIPOLOGA DE LOS PRODUCTOS COMO RESULTADO DE LOS PROYECTOS DE CTEI .................. 60
ANEXO 3: DOCUMENTOS ADICIONALES QUE SE DEBEN REMITIR ............................................................ 62
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TIPOLOGA DE PROYECTOS CALIFICADOS COMO DE CARCTER CIENTFICO, TECNOLGICO E
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1 INTRODUCCIN
Los Beneficios Tributarios son un instrumento de financiamiento indirecto, donde los empresarios en conjunto con
los actores reconocidos por Colciencias1, pueden postular sus proyectos de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (CTeI)
y acceder a deducciones por inversin o donacin, exenciones de IVA por importacin de equipos, Ingresos no
constitutivos de Renta o Ganancia Ocasional y en el caso de desarrollo de nuevo Software de alto contenido
cientfico y tecnolgico podrn acceder al beneficio de renta exenta. 2
El presente documento de tipologas de proyectos calificados como de carcter cientfico, tecnolgico e innovacin,
se constituye en una gua que tiene como finalidad orientar a los actores reconocidos por Colciencias en la forma de
identificar los tipos de proyectos y los tems a diligenciar en el formulario electrnico para su formulacin y acceder a
deducciones y exenciones tributarias. En esta cuarta versin, el documento de tipologas parte de los lineamientos
definidos por el CONPES 3834 de 2015 y propone modificaciones sustanciales que permitan acceder al beneficio
tributario, estableciendo la posibilidad de realizar una retroalimentacin por parte de los evaluadores a los
proponentes, en caso que las propuestas presenten alguna falencia y requieran aclaracin3 y definiendo nuevos
criterios de calificacin que se ajusten a la naturaleza de cada tipologa, con el fin de potencializar y fortalecer los
incentivos tributarios como un vehculo para incrementar la inversin privada en proyectos de CTeI.
Gracias a la contribucin del personal de Colciencias, a los acadmicos, al equipo de revisin tcnica para la cuarta
versin y a los miembros del Consejo Nacional de Beneficios Tributarios (CNBT), se presenta el documento de
tipologas el cual consta de dos captulos. En el primer captulo se abordaran las principales definiciones
relacionadas con proyectos calificados como de carcter Cientfico, Tecnolgico e Innovacin. En el segundo
captulo se har referencia a la caracterizacin de cada tipologa de proyectos, definiendo a detalle la informacin
requerida por tem y el rubro a diligenciar en el formulario electrnico. El documento finaliza con una serie de anexos
donde se incluyen los criterios de evaluacin, el puntaje adicional por participar en programas y estrategias definidas
por el CNBT, los resultados de CTeI y los requisitos mnimos por solicitud aprobados previamente por el CNBT.
Los conceptos expuestos en el presente documento, se encuentran ajustados a las definiciones internacionales y a
los manuales de Oslo y Frascati, permitiendo a los proponentes contar con una gua que los oriente en todo el
proceso de formulacin de proyectos que pueden acceder a los beneficios tributarios estipulados por ley.
Esta gua pretende que los empresarios e investigadores, formulen proyectos que permitan satisfacer necesidades
reales identificadas de conocimiento e innovacin y acceder a las diferentes modalidades de beneficios tributarios
permitiendo incrementar el porcentaje de inversin privada en proyectos de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
1 Los actores reconocidos por Colciencias incluyen a Investigadores, Grupos de investigacin, Centros de Investigacin y Desarrollo
Tecnolgico, Unidades Empresariales de I+D+i y Empresas altamente innovadoras.
2 Exenciones reglamentadas en el artculo 428-1, 57-2 y 207-2 del estatuto tributario.
3 Los casos donde se pueden solicitar aclaracin de informacin, se definir en los trminos de referencia de la respectiva convocatoria
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2 DEFINICIONES
2.1 PROYECTO
Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.4
Investigacin aplicada consiste tambin en trabajos originales realizados para adquirir nuevos
conocimientos; sin embargo, est dirigida fundamentalmente hacia un objetivo prctico especfico 8 ,
independientemente del rea del conocimiento. La investigacin aplicada se emprende para determinar
los posibles usos de los resultados de la investigacin bsica, o para determinar nuevos mtodos o
formas de alcanzar objetivos especficos predeterminados.9
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2.3.4 INNOVACIN13
Una innovacin es la introduccin al uso de un producto (bien o servicio), de un proceso, nuevo o
significativamente mejorado, o la introduccin de un mtodo de comercializacin o de organizacin nuevo
aplicado a las prcticas de negocio, a la organizacin del trabajo o a las relaciones externas14.
Para que haya innovacin hace falta, como mnimo, que el producto (bien o servicio), el proceso, el mtodo
de comercializacin15 o el mtodo de organizacin sean nuevos o significativamente mejorados para la
empresa.
Las actividades innovadoras se corresponden con todas las operaciones cientficas, tecnolgicas,
organizativas, financieras y comerciales que conducen efectivamente, o que tienen por objeto conducir la
introduccin de innovaciones. Alguna de estas actividades son innovadoras en s mismas, otras no son
nuevas pero son necesarias para la introduccin de innovaciones. Las actividades de innovacin incluyen
tambin a las de I+D que no estn directamente vinculadas a la introduccin de una innovacin particular.
Se debe considerar la innovacin como un proceso continuo, sustentado en una metodologa que genere
conocimiento, el aprovechamiento de nuevas tecnologas o la generacin de oportunidades de innovacin.
Manual de Oslo determin los alcances de los proyectos que pueden acceder al beneficio.
15 Tipologa no aprobada por el CNBT para acceder al Beneficio Tributario.
16 Manual de Oslo, Directrices para la recogida e interpretacin de informacin relativa a la innovacin, OCDE, 2005 P.49
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Las mejoras significativas de productos existentes pueden ser consecuencia de cambios en los
materiales, componentes u otras caractersticas que mejoren su rendimiento17
Las innovaciones de servicios pueden incluir mejoras significativas en las operaciones de suministro (Por
ejemplo, en trminos de su eficiencia o velocidad), la adicin de nuevas funciones o caractersticas a
servicios existentes, o la introduccin de servicios completamente nuevos18.
En los servicios, las innovaciones de proceso incluyen mtodos nuevos o significativamente mejorados
para la creacin y la produccin de los mismos.
2.4 SOFTWARE
17 Ibdem.
18 Ibdem
19 Ibdem. P.50
20 Ob.Cit. OCDE, 2005. P.52
21 Ibdem.P.52
22 Vase, definicin formal de software segn el estndar IEEE 729.
23 Hace referencia a los sitios web que permitan desplegar los programas de cmputo desarrollados recientemente.
24 Vase, definiciones del Manual de Frascati, 2002 aceptadas internacionalmente y adoptadas por el CNBT
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Normalmente, esos avances son generalmente evolutivos ms que revolucionarios. Por tanto, la
actualizacin a una versin ms potente, la mejora o la modificacin de un programa o de un sistema ya
existente, pueden clasificarse en I+D si aportan progresos cientficos y/o tecnolgicos que dan lugar a mayor
conocimiento ()
Etapa de anlisis: Proceso en el cual se definen los requerimientos del sistema, mediante la precisin de
sus funciones, su comportamiento, grado de rendimiento, la arquitectura a utilizar y la integracin con otros
sistemas. Podr referirse a la especificacin de Requisitos de Software (ERS) segn lo definido en el
estndar 830 de la IEEE.
Etapa de diseo: Proceso en el cual se realiza la definicin y descripcin del modelo de informacin, los
mdulos que conforman la arquitectura, las caractersticas de la interfaz del usuario y el detalle
procedimental (algoritmos) del software, de acuerdo con las especificaciones definidas en el anlisis. Podr
referirse a estndar tales como UML.
Etapa de implementacin: Proceso en el cual se realiza la traduccin del diseo en cdigo fuente y las
pruebas para la deteccin de errores en el cdigo desarrollado.
Etapa de validacin y verificacin: Proceso en el cual se realizan pruebas para la comprobacin del
cumplimiento de los requisitos y la aceptacin por parte del usuario final.
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Ejecutor: Toda empresa, institucin pblica o privada, que tcnica y financieramente es la responsable de
llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos y resultados planteados para el proyecto de CTEI. Para el caso
de proyectos por Inversin, el ejecutor ser el contribuyente de renta que invierte en el proyecto, en caso de
donaciones el ejecutor ser el Investigador, el Grupo o Centro de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o
Innovacin o la unidad de I+D+i de empresa reconocido por Colciencias.
Co-ejecutor: Toda empresa, institucin pblica o privada, que participa en forma directa en el cumplimiento
de los objetivos y resultados planteados para el proyecto de CTEI, bajo la coordinacin directa o indirecta del
ejecutor, mediante aportes de contrapartida definidos contractualmente. Cmo Co-ejecutor se encuentra para
el caso de Inversin el Grupo o Centro reconocido por Colciencias que har parte en el desarrollo del
proyecto y los dems contribuyentes de renta que participan y aportan en la ejecucin del proyecto.
Para el caso de donaciones, los Co-ejecutores sern los posibles donantes al proyecto.
Supervisor tcnico: Persona natural o jurdica que ejerce una actividad tcnica especializada, y tiene como
fin fundamental, orientar, apoyar y asegurar el cumplimiento de los compromisos cientficos, tcnicos y
presupuestales durante todo el ciclo de vida del proyecto de CTEI. Todo supervisor debe contar con el
reconocimiento de Colciencias como investigador, grupo o centro, con experticia en el rea temtica del
desarrollo del proyecto. Para proyectos de inversin, el supervisor tcnico ser el investigador, grupo o centro
reconocido por Colciencias que realiza seguimiento al desarrollo del proyecto y da su respectivo aval.
Personal del proyecto: Son las personas que trabajan directamente en la concepcin o creacin de nuevos
conocimientos, productos, procesos, servicios, mtodos y sistemas28.
Son las personas que realizan tareas de CTeI que requieren la aplicacin de conceptos, diseo de
experimentos y estn a cargo de coordinar y controlar la ejecucin del proyecto. Este personal realiza labores
directamente relacionadas con las actividades principales del proyecto, y cuentan con experticia tcnica y/o
profesional verificable, en el desarrollo de proyectos de CTeI y/o en el rea temtica principal de la
propuesta. Se incluyen en esta categora al Investigador Principal, Co-investigador, Desarrollador de
Software y asesor
Investigador principal: Es el director o lder del ciclo de vida del proyecto. Desarrolla directamente
actividades de planificacin y gestin de los aspectos cientficos y tcnicos del trabajo de los co-
investigadores, entre sus labores principales se encuentran la formulacin, la ejecucin y la coordinacin
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tcnica para el desarrollo de los objetivos y logro de los resultados propuestos. Tiene la capacidad tcnica y
la experticia acreditada en el rea temtica del proyecto a desarrollar. Para efectos de los proyectos de
desarrollo de software, se entender como investigador principal quien sea el responsable del ciclo de vida
del software. En el caso de personal asociado a las empresas, el investigador principal ser el profesional
con experiencia en el desarrollo de investigaciones y/o proyectos de innovacin.
Co-investigador: Experto temtico que contribuye y apoya tcnica y operativamente las actividades de CTEI
durante el ciclo de vida del proyecto. Participa directamente desde su campo de experticia. Se incluye en
esta categora a los estudiantes de doctorado o maestra que estn vinculados directamente con la ejecucin
del proyecto. Para el caso de las empresas, consiste en personal tcnico o profesional especializados en las
reas temticas donde se desarrolla el proyecto, un ejemplo de esto puede ser el jefe de produccin o el
supervisor de una lnea de produccin en una fbrica automotriz o de alimentos.
Desarrollador de software: Persona que por su formacin y experiencia participa activamente en uno o ms
aspectos de una o varias etapas del ciclo de desarrollo del software y apoya tcnica y operativamente las
actividades del proyecto a ejecutar.
Asesor: Consultor u orientador de carcter externo a las entidades participantes, experto en el tema, y cuyos
servicios son contratados dada su experticia en la temtica del proyecto de CTeI. Sus aportes son requeridos
para el desarrollo del proyecto, por lo tanto se deben identificar claramente los entregables especficos de su
asesora.
Son las personas que realizan tareas de CTeI que requieren la aplicacin de conceptos y mtodos
operativos, generalmente bajo la supervisin del personal cientfico. Se incluyen en esta categora a los
auxiliares de investigacin, el personal de campo, el personal de apoyo en laboratorio, operarios, tcnicos,
y estudiantes en general.
Alcance del proyecto: i) El alcance de una investigacin indica las metas que se deben cumplir o los
resultados que se obtendr a partir de la ejecucin del proyecto y condiciona el mtodo que se seguir.. ii) Es el
trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas
especificadas32
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Aval: Escrito en que alguien responde por la conducta de otra persona33, se utiliza como sinnimo de apoyo y
respaldo. En el caso de los proyectos para deducciones tributarias el aval lo debe dar el representante legal de
la entidad que cuenta con el Grupo, Centro o Unidad registrada y reconocida por Colciencias o por el
investigador reconocido, en cualquiera de los casos el reconocimiento debe estar vigente al momento de hacer
uso del beneficio tributario.
El aval implica que el grupo, centro o investigador reconocido se vinculan al proyecto con el rol de supervisor
tcnico y se requiere cuando el responsable del proyecto que se presenta al CNBT no cuenta con el
reconocimiento como Centro, Grupo o Unidad de investigacin, Desarrollo Tecnolgico o innovacin.
Contingencia34: Un evento o una ocurrencia que podra afectar la ejecucin del proyecto y que puede tenerse
en cuenta como una reserva.
Contrapartida: Son los recursos aportados por contribuyentes de renta para la realizacin de un proyecto de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin que acceder a beneficios tributarios. Las contrapartidas pueden ser en
efectivo o en especie (cuando no se realice un pago en efectivo por el desarrollo de dichas actividades).
Diseo industrial: Es toda forma externa o apariencia esttica de elementos funcionales o decorativos que
sirven de patrn para su reduccin en la industria, manufactura o artesana con caractersticas especiales, de
forma que dan valor agregado al producto y generan diferenciacin y variedad en el mercado. La modalidad de
proteccin se denomina registro de diseo industrial.35
El gran volumen de trabajos de diseo en un sector industrial que est orientado a los procesos de produccin,
no se clasifica como I+D. No obstante, s deben incluirse como I+D algunos elementos del trabajo de diseo,
tales como los planos y dibujos destinados a definir procesos, las especificaciones tcnicas y las caractersticas
de funcionamiento necesarios para la concepcin, desarrollo y fabricacin de nuevos productos y procesos.
Donante: Toda persona natural o jurdica que a ttulo gratuito entrega fondos o bienes materiales a un
donatario.
Donatario: Persona o institucin sin nimo de lucro que recibe una donacin.
Donacin en CTEI: es "La accin de dar fondos u otros bienes materiales a ttulo gratuito con destinacin
exclusiva a proyectos de Investigacin y Desarrollo tecnolgico, calificados segn los criterios y condiciones
definidos por el Consejo Nacional de Beneficios Tributarios CNBT, a entidades sin nimo de lucro que sean
reconocidas por COLCIENCIAS como grupos o centros, de investigacin o desarrollo tecnolgico.
Empresa Altamente Innovadora36: Es aquella empresa que demuestra la realizacin, de manera sistemtica,
de actividades conducentes a la innovacin, a travs de procesos establecidos, recursos asignados y
resultados verificables.
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Contar con presupuesto anual asignado para actividades de I+D+i no inferior al 0,3% de las ventas brutas o
evidenciar una tasa de crecimiento anual de su presupuesto de I+D+i no inferior al 10%, acumulado en los
ltimos 3 aos.
Acreditar la idoneidad profesional de las personas vinculadas al proceso de I+D+i en trminos de: formacin
acadmica, conocimientos especficos o experiencia certificada relacionada con I+D+i.
Comprobar la introduccin de innovaciones en el mercado (en alguna de las categoras definidas en el manual
de Oslo) equivalentes a por lo menos el 10% del portafolio de productos o servicios de la empresa, durante los
ltimos 3 aos
a) circuito integrado: un producto, en su forma final o intermedia, cuyos elementos, de los cuales al menos
uno es un elemento activo y alguna o todas las interconexiones, forman parte integrante del cuerpo o de la
superficie de una pieza de material, y que est destinado a realizar una funcin electrnica;
Gestin de los Riesgos del proyecto41: la gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar
a cabo la planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin, anlisis, planificacin de respuesta y
control de los riesgos de un proyecto.
Gua42: Una recomendacin o asesora oficial que indica polticas, estndares o procedimientos acerca del
modo en que debe realizarse algo
Indicador: i) Es un instrumento para medir el logro de los objetivos de los programas y un referente para el
seguimiento de los avances y para la evaluacin de los resultados alcanzados. ii) Herramientas para clarificar y
definir, de forma ms precisa, objetivos e impactos (...) son medidas verificables de cambio o resultado (...)
37 Estudio que se realiza al final de una intervencin (o de una fase de esa intervencin) para determinar en qu medida se produjeron los
resultados previstos. El objetivo de la evaluacin sumativa es proporcionar informacin sobre el valor del programa (OECD, Resultados
previstos. (OECD, 2002b).
38 Banco Mundial, 2003, The contribution of social protection to the Milennium Goals. Tomado de http://www.worldbank.org.
39 Vase, Navarro, Hugo, Manual para la evaluacin de impacto de proyectos y programas de lucha contra la pobreza ILPES CEPAL, Chile,
junio 2005
40 Vase, artculo 86-87 de la Decisin 486 de 2000 de la Comunidad Andina.
41 Vase, definiciones del PMBOK Guide5th.
42 Ibdem
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diseadas para contar con un estndar contra el cual evaluar, estimar o demostrar el progreso (...) con respecto
a metas establecidas, facilitan el reparto de insumos, produciendo (...) productos y alcanzando objetivos43.
Inversionista: Todo contribuyente de renta que hace una colocacin de capital o recursos propios que se
registran como contrapartida para la ejecucin de un proyecto en CTEI.
Mtodos de distribucin46: Para las innovaciones de proceso, estos mtodos estn vinculados a la logstica de
la empresa y engloban los equipos, los programas informticos, las tcnicas para el abastecimiento de insumos,
la asignacin de suministros en el seno de la empresa o la distribucin de productos finales.
Mtodos de produccin47: Para las innovaciones de proceso, estos mtodos incluyen las tcnicas, equipos y
programas que puedan ser utilizados para producir bienes o servicios.
Modalidades de las donacin48: Las donaciones que dan derecho a deduccin deben revestir las siguientes
modalidades:
1. Cuando se done dinero, el pago debe haberse realizado por medio de cheque, tarjeta de crdito o a travs
de un intermediario financiero.
2. Cuando se donen ttulos valores, se estimarn a precios de mercado de acuerdo con el procedimiento
establecido por la Superintendencia de Valores.
3. Cuando se donen otros activos, su valor se estimar por el costo de adquisicin ms los ajustes por
inflacin efectuados hasta la fecha de la donacin, menos las depreciaciones acumuladas hasta esa misma
fecha.
Personal administrativo49: Se incluyen en esta categora los lderes, gestores, administradores o gerentes que
desarrollan actividades de gestin administrativa, econmica y/o de personal del proyecto. As como el personal
cualificado y sin cualificar de apoyo de oficina, mantenimiento, vigilancia y de secretariado, entre otros y que
participa en los proyectos de CTEI.
Patente de invencin: La invencin es una idea que consiste en una regla para el obrar humano en la que se
indica la solucin para un problema tcnico. El Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina ha expresado que
el concepto de invencin, a efectos de ser objeto de una concesin de patentes, comprende todos aquellos
nuevos productos o procedimientos que, como consecuencia de la actividad creativa del hombre, impliquen un
43 Organizacin de las Naciones Unidas (ONU). Integrated and coordinated implementation and follow-up of major. United Nations conferences
and summits. Nueva York, Estados Unidos de Amrica, 10 y 11 de mayo de 1999, p. 18. Consultado en internet en la pgina
www.un.org/documents/ecosoc/docs/1999/e1999-11
44 Manual de Oslo, Directrices para la recogida e interpretacin de informacin relativa a la innovacin, OCDE, 2005 P.63
45 Ibdem
46 Ibdem, P.59
47 Ibdem, P.59
48 Vase, artculo 125-2 del Estatuto Tributario.
49 Costos indirectos del proyecto, no realiza labores directas de CTEI.
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avance tecnolgico y por tanto no se deriven de manera evidente del estado de la tcnica- y, adems, sean
susceptibles de ser producidos o utilizados en cualquier tipo de industria.50
Patente de Modelo de Utilidad: Se considera modelo de utilidad, a toda nueva forma, configuracin o
disposicin de elementos, de algn artefacto, herramienta, instrumento, mecanismo u otro objeto o de alguna
parte del mismo, que permita un mejor o diferente funcionamiento, utilizacin o fabricacin del objeto que le
incorpore o que le proporcione alguna utilidad, ventaja o efecto tcnico que antes no tena.51
Planta piloto52: Se define como Planta Piloto al proceso que consiste en partes especficas ensambladas que
operan como un todo armnico con el propsito de reproducir, a escala, procesos productivos.
Facilita la posterior operacin y aplicacin a nivel industrial o en algn rea de trabajo determinada; sirve
adems para la confrontacin de la teora (modelos) con la prctica y la experimentacin en diversas reas del
conocimiento.
Predecir el comportamiento de una planta a nivel industrial, operando la planta piloto a condiciones
similares a las esperadas. En este caso los datos obtenidos sern la base para el diseo de la planta
industrial.
Estudiar el comportamiento de plantas industriales ya construidas, en donde la planta piloto es una rplica y
estar sujeta a condiciones de operacin previstas para la planta industrial. En este caso a la planta piloto
se le llama modelo y tiene como funcin principal, mostrar los efectos de los cambios en las condiciones de
operacin de manera ms rpida y econmica que si se realizaran en la planta original.
La construccin y utilizacin de una planta piloto forman parte de la I+D, siempre y cuando el objetivo principal
sea adquirir experiencia y obtener datos tcnicos o de otro tipo que puedan utilizarse en:
- La evaluacin de hiptesis.
- La elaboracin de nuevas frmulas de productos.
- El establecimiento de nuevas especificaciones de producto terminado.
- El diseo de equipo y estructuras especiales necesarias para un nuevo proceso.
- La redaccin de instrucciones de funcionamiento o manuales sobre el proceso.
- Estandarizacin de lotes de prueba y puesta a punto de procesos productivos.
Una vez finalizada la fase experimental, la planta piloto funciona como unidad normal de produccin comercial.
A partir de ese momento, no puede considerarse que su actividad sea de I+D o de desarrollo tecnolgico,
incluso, aunque la planta contine denominndose planta piloto. Puesto que el objetivo fundamental de una
planta piloto no es de carcter comercial, en principio es irrelevante que una parte o la totalidad de su
produccin pueda acabar siendo vendida53.
50 TribunalAndino de Justicia de la Comunidad Andina. Proceso 21-IP-2000, sentencia de 21 de octubre de 2000. G.O.A.C. N 631, de 10 de
enero de 2001.
51 Vase, artculo 81-82 de la Decisin 486 de 2000 de la Comunidad Andina.
52 Anaya Durand Alejandro y otros, Escalamiento, el arte de la ingeniera qumica: planta piloto, el paso entre el huevo y la gallina.
Tecnologa, Ciencia, Educacin vol. 23, nm. 1, enero-junio, pp. 31-39 Instituto mexicano de ingenieros Qumicos.
53 Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE), Propuesta de Norma Prctica para encuestas de Investigacin y
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Prototipos54: Un mtodo para obtener una retroalimentacin temprana respecto de los requisitos,
proporcionando un modelo operativo funcional antes de construirlo realmente.
Prototipo industrial: Modelo original construido que posee todas las caractersticas tcnicas y de
funcionamiento del nuevo producto.
Una vez realizadas todas las modificaciones necesarias en el (los) prototipo(s) y efectuados satisfactoriamente
todos los ensayos pertinentes, se considera que termina la fase de I+D. La construccin de varias copias de un
prototipo para hacer frente a las necesidades comerciales, militares o mdicas, una vez ensayado con xito el
prototipo original, no constituye parte de dicha fase, incluso aunque esta actividad sea llevada a cabo por el
personal experto en I+D55.
Responsable del proyecto ante el CNBT, todas las entidades que participan en el proyecto, sern
responsables tanto de la ejecucin del proyecto como del uso del beneficio otorgado, acorde a su rol y aportes.
Sin embargo, la entidad responsable de coordinar la presentacin del proyecto y de los informes de ejecucin
anuales, ser la entidad que aporte el mayor recurso al proyecto como inversionista en el caso de las
deducciones, y en el caso de las donaciones, ser la entidad donataria.
Riesgo56: Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene efecto positivo o negativo en uno o ms de
los objetivos del proyecto.
Rol57: Una funcin definida a ser realizada por un miembro del equipo del proyecto.
Unidad Empresarial de I+D+i58: estructuras o dependencias pertenecientes a una empresa que cuentan con
infraestructura fsica, equipos, recursos humanos y financieros, o condiciones tcnicas y operacionales
adecuadas para la ejecucin de proyectos de investigacin, desarrollo tecnolgico o innovacin, entre otros.
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3 TIPOLOGA DE PROYECTOS
Se pretende identificar la actividad de Investigacin, Desarrollo o Innovacin que realizar con el proyecto.
59 Se presentan algunos aspectos que caracterizan cada una de los tipos de investigacin.
60
Se presenta el tipo de resultados/impactos que se esperaran en cada uno de estas categoras, los resultados no son el fin ltimo del proyecto, sino algunos de los elementos que se espera se entreguen al
finalizar los mismos.
61
Supone un anlisis preliminar de una idea para determinar si es viable convertirla en un proyecto
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experimentacin. factibilidad62.
- Actividades de consultora.
Genera nuevo Nuevo conocimiento que 1. Caracterizacin de las - Gestin y actividades de apoyo indirectas
conocimiento o usa aporta a la solucin propiedades qumicas y fsicas que no constituyen I+D en s mismas.
conocimiento parcial o total de una del poliuretano. - Compra, ampliacin, mantenimiento o
existente, en necesidad o un problema 2. Estudio de las aplicaciones del actualizacin de infraestructura, equipos y
respuesta a un identificado. poliuretano en la industria de maquinaria o programas informticos.
problema o necesidad autopartes. - Actividades rutinarias de uso y
identificada. Verificar y validar 3. Investigaciones sobre mantenimiento de software.
investigaciones ya conservacin y uso sostenible - Desarrollo de sistemas de informacin que
Tiene como propsito existentes. de la biodiversidad. utilicen mtodos conocidos y herramientas
una aplicacin o 4. Marcadores neurofisiolgicos informticas ya existentes.
utilizacin Genera la base de del inicio de la disfuncin - La conversin o traduccin de lenguajes
determinada de conocimiento para un cerebral en la etapa pre-clnica informticos.
manera inmediata. sector de aplicacin de la enfermedad de Alzheimer - La adicin de funciones de usuario a las
Aplicada 5. Identificacin de interacciones de aplicaciones informticas.
entre medicamentos - La depuracin de sistemas informticos.
leishmanicidas y - La adaptacin de software existente que
antiinflamatorios/cicatrizantes no implica nuevos desarrollos.
mediante herramientas - Transferencia de tecnologa.
bioinformticas y evaluacin in - Fortalecimiento de capacidades
vitro e in vivo de su potencial institucionales.
como alternativas teraputicas. - Actividades que sean de naturaleza
6. La toma de decisiones ticas en rutinaria y que no impliquen avances
los gerentes de nivel medio en cientficos o tcnicos o no resuelvan
la industria Colombiana: el rol incertidumbres tecnolgicas.
del liderazgo tico y el clima de
justicia procedimental.
62
Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas, refiere a aquello que resulta factible (es decir, que se puede concretar o llevar a cabo)
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Validacin del Analizar y validar la 1. Anlisis del comportamiento - La creacin de centros de investigacin,
conocimiento ya utilidad de los productos, estructural en poliuretanos centros de desarrollo tecnolgico,
generado. procesos o servicios, termoestables o termoplsticos, incubadora de empresas parques
basados en para el desarrollo del bomper y tecnolgicos laboratorios, entre otros.
Utilizacin del conocimientos direcciones en automviles de
conocimiento dirigido generados o ya baja gama. No se consideran proyectos Tipo
a la produccin de existentes. 2. Anlisis del comportamiento Calificados:
nuevos productos, bajo condiciones controladas de Los desarrollados en Zonas Francas en
procesos y servicios, o Apunta a generar bacterias, para el Tratamiento funcin del simple cumplimiento del Plan
a la mejora sustancial nuevos productos, de Aguas Residuales. Maestro de Desarrollo General de la
de los ya existentes. procesos o servicios, y 3. Biorremediacin de suelos Zona Franca.
mejorar los ya existentes buscando establecer las Los que se desarrollan en funcin del
Desarrollo a escala de laboratorio. condiciones para remediar simple cumplimiento de las normas
Experimental suelos contaminados con vigentes.
Nuevos teoremas y toxafeno.
algoritmos en el rea de
la informtica terica.
El desarrollo
experimental cuyo fin
sea resolver la falta de
conocimientos
tecnolgicos necesarios
para desarrollar un
sistema o programa
informtico.
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3.1.1 REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN CIENTFICA
3.1.1.1 Contenido mnimo que describe el proyecto
Se determina la siguiente estructura de contenidos y presupuesto para un proyecto de investigacin cientfica. Bajo este
esquema deber registrarse en Colciencias todo proyecto para poder optar a los diferentes trmites. Se evaluar,
considerando nicamente la informacin registrada en el formulario electrnico inscrito por el proponente.
ASPECTOS QUE DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE
DESCRIBEN EL
PROYECTO INVESTIGACIN CIENTFICA
Describir el contenido del proyecto de forma especfica, clara y concisa en un mximo de
Ttulo del Proyecto
250 caracteres, de manera que permita identificar el tema y el trabajo a realizar.
La entidad responsable del proyecto debe registrar en el formulario electrnico cul es el
valor total de la inversin a realizar y cul es el monto que solicitan para la deduccin por
cada vigencia fiscal.
El beneficio tributario aplica nicamente para los recursos aportados por los
contribuyentes de renta que participan en el proyecto y que sean invertidos en la vigencia
Monto solicitado para
fiscal presente y futura. Para el caso de proyectos de donacin, se deber relacionar el
deduccin tributaria
monto a solicitar por donacin para cada vigencia fiscal.
Planteamiento del Para ello, se deber realizar una descripcin de los antecedentes e importancia del tema a
Problema o necesidad investigar tomando como base los estudios previos realizados a nivel nacional e
internacional y la forma como el desarrollo de la presente investigacin aportar un nuevo
conocimiento o generar una ventaja competitiva a futuro.
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Este tipo de investigaciones tienen como finalidad principal la construccin de
conocimiento sobre un tema en especfico.
La elaboracin del estado del arte permite orientar la investigacin, al identificar vacos
conceptuales en el conocimiento o dudas cientfico-tecnolgicas que estn siendo
analizadas por la comunidad cientfica y que es inters del proponente investigar.
Para realizar un estado del arte es necesario recopilar los hechos que aclaran e
interpretan el problema planteado, dando soporte terico a la propuesta de solucin a los
objetivos del proyecto. Debe tener en cuenta, los casos similares que se han presentado
en el mbito regional, nacional y/o mundial. As mismo, se debe visualizar las diferentes
formas de abordar el problema o necesidad. En caso de que el proyecto no cuente con
antecedentes directos, deber evidenciarse esta situacin mediante un anlisis de la
bibliografa publicada sobre la temtica.
Estado del Arte
Se recomienda tener en cuenta el anlisis de vigilancia tecnolgica, consultar bases de
datos de patentes, relacionar revisin bibliogrfica (conservando la estructura de formatos
como el APA), y consultar Scienti para verificar el estado de la tcnica nacional.
En caso de proyectos con fases anteriores se deben relacionar los resultados alcanzados
en las ya fases desarrolladas.
Un estado del arte completo debe incluir referencias de los autores ms reconocidos en el
rea de conocimiento estudiada y relacionar en su mayora bibliografa reciente (es decir
de los ltimos 5 aos).
Los objetivos se convierten en la gua de lo que el proyecto busca desarrollar. A
continuacin se presentan unas recomendaciones para su formulacin:
El objetivo general del proyecto es uno solo y debe establecer que pretende alcanzar la
investigacin, para eso debe responder qu y para qu se quiere hacer el proyecto. Se
debe mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y,
especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver, el alcance
probable, las metas y logros a alcanzar.
Objetivos del proyecto Objetivos especficos: es necesario definir los objetivos necesarios para alcanzar el
objetivo general y que brinden una idea general de las fases y resultados que se esperan
obtener en el proyecto. Se recomienda redactar mximo 5 objetivos especficos con los
que se detallen los cambios que generan la situacin que se pretende resolver en funcin
de la metodologa propuesta y de la(s) alternativa(s) identificada(s) para lograr los
resultados propuestos y abordar el problema de investigacin identificado.
Los objetivos deben estar redactados con el uso de verbos en infinitivo. (ej. Alcanzar,
identificar, comprobar, establecer, determinar, etc.) y no deben contener procesos o
procedimientos.
Exponer en forma organizada y precisa, el mtodo con el que se indica cmo se alcanzar
y cmo ser el desarrollo del objetivo general y de cada uno de los objetivos
especficos.
Metodologa Propuesta
Indicar el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, la organizacin,
sistematizacin y anlisis de los datos segn sea el caso.
Describir los mtodos, procedimientos y las diferentes tcnicas analticas y
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cuantificables que se utilizarn para alcanzar cada uno de los objetivos especficos,
(diseos estadsticos, simulaciones, validaciones, pruebas, ensayos y otros).
Presentar la capacidad tcnica del grupo de trabajo, y de las instituciones que participan,
para realizar el proyecto propuesto. Incluya al Grupo o centro reconocido que avala el
Trayectoria y capacidad
proyecto (supervisor o co-ejecutor).
del grupo de trabajo o
de las instituciones que
Esto significa, conocer su importancia estratgica y logros a partir de proyectos realizados
participan en el proyecto
anteriormente y que estn directamente relacionados con la temtica del proyecto
propuesto, incluyendo sus productos ms relevantes.
Describir claramente las actividades cientficas y o tecnolgicas que asumir cada una de
las entidades o grupos participantes en el desarrollo del proyecto. Los proyectos que
Distribucin de incluyen un supervisor, debern identificar en forma clara los entregables de dicha labor.
responsabilidades
As mismo, se debe indicar en forma detallada las actividades de cada integrante del
personal cientfico.
Relacionar nicamente las fuentes de informacin cientfica y/o tecnolgica relevantes,
vigentes y/o actualizadas que fueron consultadas y referidas en el texto del proyecto y que
Bibliografa guardan relacin directa con la temtica principal del proyecto. Se recomienda utilizar
formato APA, Vancouver, o MLA y fuentes reconocidas por la comunidad cientfica y
tecnolgica nacional o internacional.
Identificar los efectos que tiene el desarrollo del proyecto de investigacin ya sea positivos
o negativos. En el caso de que el proyecto identifique un impacto ambiental negativo
deber identificar si es necesario obtener los permisos y autorizaciones ambientales
emitidas por las autoridades competentes que habiliten el desarrollo del proyecto. Se
recomienda establecer las acciones pertinentes para mitigar los impactos negativos
ambientales identificados y anexar el respectivo permiso ambiental cuando aplique.
Impacto Ambiental del En caso de no requerir un permiso para la ejecucin del proyecto, se debe manifestar en el
Proyecto registro del proyecto la siguiente informacin:
Cronograma Es preciso tener en cuenta posibles contingencias y mostrar las actividades requeridas en
forma coherente con las actividades descritas en la metodologa.
Recuerde que para el desarrollo del presente proyecto, podr solicitar ante el CNBT una
prrroga para la ejecucin del proyecto nicamente cuando no sea posible obtener los
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resultados tcnicos en el tiempo inicialmente estipulado, esta prrroga no podr ser
superior a un ao.
Referenciar los resultados directos medibles y cuantificables que se alcanzarn con el
desarrollo de cada uno de los objetivos especficos del proyecto, indicando las
caractersticas del nuevo conocimiento generado. Especifique los medios de verificacin
del logro de los mismos. Es necesario determinar el plazo o fecha para la cual se espera
haber alcanzado dichos resultados y el indicador verificable.
Si es inversin, identifique en contrapartida todos los aportes por entidad participante que
solicita el beneficio tributario.
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Si es donacin en otras fuentes, identifique los rubros que requiere en donacin.
Se aceptan los siguientes rubros:
Cientfico65: Conformado por el investigador principal, co-investigador y/o asesor nacional
que realiza actividades directas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el proyecto
encaminadas al alcance de los objetivos. Identifique el valor del personal por cada vigencia
fiscal del proyecto.
65 Las personas referenciadas como personal cientfico debern demostrar la idoneidad y experticia, segn lo indicado en el tem 2.5.2.1 de este
documento.
66 El personal de apoyo no requiere tener hoja de vida registrada en CvLAC. Ver definicin en el tem 2.5.2.2 de este documento.
67 En el rubro adquisicin de equipos no se deber incluir compra de muebles o elementos decorativos, ni el uso de equipos que posee la entidad o
entidades participantes.
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etapa posterior de produccin. Es decir el valor de la licencia de un software especializado
por el ao de duracin del proyecto.
Contratacin de ensayos, anlisis, pruebas, simulaciones, desarrollo de software que la
Servicios entidad no est en capacidad de desarrollar y sean necesarios para el desarrollo del
Tecnolgicos: proyecto.
(No se reconoce personal ni costos de papelera en este tem).
Subcontrataciones de actividades cientficas y/o tecnolgicas nacionales o internacionales
Consultora de corta duracin, que son claves para el desarrollo del proyecto.
especializada: Se debe explicar en forma clara el objetivo de la consultora y las diferentes tareas
encomendadas con sus entregables (distribucin de responsabilidades).
Convenios celebrados para asociar recursos, capacidades y competencias
interinstitucionales necesarias para adelantar actividades cientficas y tecnolgicas,
proyectos de investigacin y creacin de tecnologas, pueden incluir financiamiento y
administracin de proyectos. En virtud de estos convenios las personas que los celebren
aportan recursos para facilitar, fomentar, desarrollar y alcanzar en comn algunos de los
Convenio especial de propsitos contemplados en el convenio. En el convenio al menos una de las entidades
cooperacin tcnica participantes deber contar con el reconocimiento de Colciencias como grupo o centro de
y cientfica68 investigacin o desarrollo tecnolgico.
Se debe anexar copia del convenio en el que se explican en forma clara el objetivo,
alcance del convenio, las diferentes tareas encomendadas con sus entregables previstos,
actividades de seguimiento al proyecto, y los recursos que sern destinado a la ejecucin
del proyecto.
Formacin y actualizacin del personal de la entidad que participa en el proyecto para las
actividades necesarias en su ejecucin y la participacin en cursos especficos de corta
Capacitacin duracin. Se reconocer el costo de la inscripcin a eventos, seminarios o cursos. No se
reconocen las actividades de logstica, ni la capacitacin que ofrece directamente la
entidad.
Se reconocern los gastos relacionados con tiquetes nacionales o internacionales, viticos
Viajes del personal del proyecto que requiera el desplazamiento, para realizar actividades
diferentes a las salidas de campo y relacionadas con el desarrollo del proyecto.
Se aplica a gastos en medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y
Salidas de Campo
ejecucin de las labores de campo, propias de la investigacin.
Slo la relacionada con el proyecto de carcter cientfico o tecnolgico. Se reconocer en
Bibliografa este rubro la suscripcin a redes de informacin para consulta de da bases de datos y
redes especializadas necesarias para la temtica del proyecto.
Difusin de Incluye el diseo, elaboracin y distribucin de cartillas tcnicas, posters, as como
Resultados: inscripcin a congresos y publicacin de los distintos resultados esperados del proyecto.
Costos relacionados con los resultados del proyecto, tales como: bsqueda en el estado
de la tcnica, solicitud y dems actuaciones tendientes a la obtencin de nuevas
Gastos de propiedad creaciones en Colombia y/o en el exterior (para acceder al beneficio por inversin en PI,
intelectual: en el exterior, especficamente patentes, se requiere que Colombia sea un pas designado
dentro de la solicitud PCT), tales como: redaccin, traducciones para la solicitud, pago de
tasas y asesora legal.
Solamente, la destinada a adecuar laboratorios y plantas piloto, por un valor que no
Adecuacin de
supere el 20% del valor del proyecto. (No se reconoce la adecuacin de oficinas,
infraestructura
reordenamientos de lay out de la planta o distribucin de planta, muebles de oficina,
68 El convenio especial de cooperacin est regulado en los artculos 6,7 y 8 del Decreto 393 de 1991 y articulo 17 del Decreto 591 de 1991
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ampliacin de instalaciones, estantera entre otros).
COLCIENCIAS podr adelantar programas de supervisin y control sobre los proyectos calificados y las entidades
reconocidas, con el fin de verificar que estn cumpliendo con sus compromisos en materia de ciencia, tecnologa e
innovacin, y que los proyectos calificados en la ejecucin correspondan a tal carcter.
69 Siempre que sus actividades se relacionen con el proyecto que se desarrollar. Ver definicin en numeral 2.6 de este documento.
70 Se aceptar como imprevistos las reservas para para cubrir posibles retrasos o sobrecostos por causas conocidas (reservas por contingencias) y
las reservas de gestin por causas desconocidas, que estn claramente identificadas en la propuesta y por un valor mximo equivalente al 3%
del valor total del proyecto.
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71 Escalar un proceso o equipo es convertirlo de su escala de investigacin (laboratorio o piloto) a escala industrial (produccin).
72 Los esfuerzos rutinarios se definen como las actividades que se realizan en forma cotidiana por la empresa o que responden al cumplimiento de sus objetivos misionales.
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caractersticas para un herramientas para el Proyectos cuyo objetivo nico sea:
producto, proceso o desarrollo de software. 4. Planta piloto de nitrato de (lista enunciativa no taxativa)
servicio que impliquen potasio
mejoras tcnicas El desarrollo de - Consultoras
demostrables. tecnologas nuevas de - La sustitucin, compra, ampliacin
Internet. o actualizacin de infraestructura,
Adicin de nuevas mquinas, equipos o programas
funciones o caractersticas El desarrollo de software informticos.
a servicios ya existentes. que produzca avances en - Fortalecimiento de capacidades
los planteamientos institucionales
genricos para la captura, - Estudios de prefactibilidad73,
transmisin, factibilidad74.
almacenamiento, - Servicios tecnolgicos y/o tcnicos
recuperacin, tratamiento o especializados.
presentacin de - Actividades administrativas y
informacin. jurdicas encaminadas a la
obtencin de productos de
La I+D en herramientas o propiedad intelectual
tecnologas de software en - Gestin y actividades de apoyo
reas especializada de la indirectas que no constituyen I+D
informtica (procesamiento en s mismas.
de imgenes, presentacin - Las actividades informticas que
de datos geogrficos, sean de naturaleza rutinaria y que
reconocimiento de no impliquen avances cientficos o
caracteres, inteligencia tcnicos o no resuelvan
artificial y otras). incertidumbres tecnolgicas no
deben considerarse I+D.
- Software de aplicacin comercial y
desarrollo de sistemas de
informacin que utilicen mtodos
conocidos y herramientas
73 Supone un anlisis preliminar de una idea para determinar si es viable convertirla en un proyecto.
74 Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas, a aquello que resulta factible (es decir, que se puede concretar o llevar a cabo).
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informticas ya existentes.
- El mantenimiento de los sistemas
informticos ya existentes.
- La conversin o traduccin de
lenguajes informticos.
- La adicin de funciones de
usuario, a las de aplicaciones
informticas.
- La depuracin de sistemas
informticos.
- La adaptacin de software
existente.
- La preparacin de documentacin
para el usuario.
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Se determina la siguiente estructura de contenidos y presupuesto para un proyecto de Desarrollo Tecnolgico. Bajo este
esquema deber registrarse en Colciencias todo proyecto para poder optar a los diferentes trmites. Se evaluar,
considerando nicamente la informacin registrada en el formulario electrnico inscrito por el proponente.
El beneficio tributario aplica nicamente para los recursos aportados por los
contribuyentes de renta que participan en el proyecto y que sean invertidos en la vigencia
Monto solicitado para
fiscal presente y futura. Para el caso de proyectos de donacin, se deber relacionar el
deduccin tributaria
monto a solicitar por donacin para cada vigencia fiscal.
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Registrar el anlisis de las tendencias del mercado, en relacin con clientes potenciales,
competidores y proveedores.
En este tem es necesario valorar las necesidades de los clientes actuales o potenciales, y
precisar la segmentacin del mercado, los canales de distribucin, las tendencias de los
precios y las gestiones comerciales a realizar.
Formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder o la necesidad que se
va a satisfacer con la ejecucin del proyecto.
Este tipo de proyectos tiene como finalidad el desarrollo de un producto tangible que aplica
el conocimiento cientfico disponible para satisfacer una necesidad o generar nuevos
prototipos no comercializables de productos.
La elaboracin del estado del arte permite orientar la investigacin, al identificar las dudas
cientfico-tecnolgicas que estn siendo analizadas y que es inters del proponente
investigar para materializar los resultados del conocimiento generado.
Para realizar un estado del arte es necesario recopilar los hechos que aclaran e
interpretan el problema planteado, dando soporte terico a la propuesta de solucin a los
objetivos del proyecto. Debe tener en cuenta, los casos similares que se han presentado
en el mbito regional, nacional y/o mundial. As mismo, se debe visualizar las diferentes
formas de abordar el problema o necesidad.
Estado del Arte Se recomienda tener en cuenta el anlisis de vigilancia tecnolgica, consultar bases de
datos de patentes, relacionar revisin bibliogrfica (conservando la estructura de formatos
como el APA), y consultar Scienti para verificar el estado de la tcnica nacional.
En caso de proyectos con fases anteriores se deben relacionar los resultados alcanzados
en las ya fases desarrolladas.
Un estado del arte completo debe incluir referencias de los autores ms reconocidos en el
rea de conocimiento, relacionar en su mayora bibliografa reciente (es decir de los
ltimos 5 aos) e incluir los principales avances que empresas del sector y/o otras
empresas han utilizado para solucionar necesidades similares, en caso de que aplique.
Los objetivos se convierten en la gua de lo que el proyecto busca desarrollar. A
continuacin se presentan unas recomendaciones para su formulacin:
El objetivo general del proyecto es uno solo y debe establecer que pretende alcanzar la
Objetivos del proyecto investigacin, para eso debe responder qu y para qu se quiere hacer el proyecto. Se
debe mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y,
especficamente, con las preguntas, hiptesis o necesidades que se quieren resolver o
satisfacer, el alcance probable, las metas y logros deseados.
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Los objetivos deben estar redactados con el uso de verbos en infinitivo. (ej. Alcanzar,
identificar, comprobar, establecer, determinar, etc.) Y no deben contener procesos o
procedimientos.
Exponer en forma organizada y precisa, el mtodo con el que se indica cmo se alcanzar
y cmo ser el desarrollo del objetivo general y de cada uno de los objetivos
especficos.
Indicar el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, la organizacin,
sistematizacin y anlisis de los datos segn sea el caso.
Metodologa Propuesta Describir los mtodos, procedimientos y las diferentes tcnicas analticas y
cuantificables que se utilizarn para alcanzar cada uno de los objetivos especficos,
(diseos estadsticos, simulaciones, validaciones, pruebas, ensayos y otros).
Relacionar las variables, caractersticas de rendimiento o propiedades de los productos
tangibles obtenidos, que satisfacen la necesidad o problema identificado y permiten
validar el cumplimiento del objetivo general.
Presentar la capacidad tcnica del grupo de trabajo, y de las instituciones que participan,
para realizar el proyecto propuesto. Incluya al Grupo o centro reconocido que avala el
Trayectoria y capacidad
proyecto (supervisor o co-ejecutor).
del grupo de trabajo o
de las instituciones que
Esto significa, conocer su importancia estratgica y logros a partir de proyectos realizados
participan en el proyecto
anteriormente y que estn directamente relacionados con la temtica del proyecto
propuesto, incluyendo sus productos ms relevantes.
Describir claramente las actividades cientficas y o tecnolgicas que asumir cada una de
las entidades o grupos participantes en el desarrollo del proyecto. Los proyectos que
Distribucin de incluyen un supervisor, debern identificar en forma clara los entregables de dicha labor.
responsabilidades
As mismo, se debe indicar en forma detallada las actividades de cada integrante del
personal cientfico.
Relacionar nicamente las fuentes de informacin cientfica y/o tecnolgica relevantes,
vigentes y/o actualizadas que fueron consultadas y referidas en el texto del proyecto y que
Bibliografa guardan relacin directa con la temtica principal del proyecto. Se recomienda utilizar
formato APA, Vancouver, o MLA y fuentes reconocidas por la comunidad cientfica y
tecnolgica nacional o internacional.
Identificar los efectos que tiene el desarrollo del proyecto de investigacin ya sea positivos
o negativos. En el caso de que el proyecto identifique un impacto ambiental negativo
deber identificar si es necesario obtener los permisos y autorizaciones ambientales
emitidas por las autoridades competentes que habiliten el desarrollo del proyecto. Se
Impacto Ambiental del
recomienda establecer las acciones pertinentes para mitigar los impactos negativos
Proyecto
ambientales identificados y anexar el respectivo permiso ambiental cuando aplique.
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Recuerde que para el desarrollo del presente proyecto, podr solicitar ante el CNBT una
prrroga para la ejecucin del proyecto nicamente cuando no sea posible obtener los
resultados tcnicos en el tiempo inicialmente estipulado, esta prrroga no podr ser
superior a un ao.
Referenciar los resultados directos medibles y cuantificables que se alcanzarn con el
desarrollo de cada uno de los objetivos especficos del proyecto, indicando las
caractersticas del nuevo conocimiento generado. Especifique los medios de verificacin
del logro de los mismos. Es necesario determinar el plazo o fecha para la cual se espera
haber alcanzado dichos resultados y el indicador verificable.
Resultados
Ejemplo de indicadores: nmero de publicaciones indexadas, prototipos, protocolos
desarrollados, software, etc. (durante la ejecucin del proyecto). Ver tipo de
resultados en anexo 2 de este documento. Cada objetivo especfico debe tener
mnimo un resultado esperado y un indicador, claramente definido y relacionado con
dicho objetivo.
Relacionar los posibles impactos esperados, que se lograrn en el mediano y largo plazo
como resultado del conocimiento adquirido en la investigacin una vez finalice el proyecto.
Impactos Esperados
Es importante Identificar para cada impacto, los indicadores cualitativos y cuantitativos
verificables. Ejemplo de indicadores podran ser: Tasa de mortalidad infantil, tasa de
estudiantes promovidos, tasa de morbilidad, tasa de crecimiento, etc.
Indicar el personal necesario para la ejecucin del proyecto por entidad participante. Se
deben referir los investigadores, co-investigadores y/o asesores, as como el personal de
Personal75
apoyo requerido para el proyecto. Identificar de manera clara el rol, la especialidad,
funcin, actividad y tiempo de dedicacin a la labor o funcin que desarrollar en el
proyecto.
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Presupuesto76 El presupuesto del proyecto debe estar estructurado acorde con las actividades planeadas
para dar cumplimiento a los objetivos y metas previstas. De esta manera, los rubros que lo
componen se consideran parte integral del proyecto y requieren de un manejo eficaz para
la exitosa ejecucin de sus actividades.
Si es inversin, identifique en contrapartida todos los aportes por entidad participante que
solicita el beneficio tributario.
Si es donacin en otras fuentes, identifique los rubros que requiere en donacin.
Se aceptan los siguientes rubros:
Cientfico77: Conformado por el investigador principal, co-investigador y/o asesor nacional
que realiza actividades directas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el proyecto
encaminadas al alcance de los objetivos. Identifique el valor del personal por cada vigencia
fiscal del proyecto.
76 Si el proyecto es financiado por Colciencias no requiere registrar los recursos de Colciencias. En caso que el proyecto cuente con la financiacin
de otra entidad que no accede al beneficio tributario. Debe indicarlo en la carta de solicitud de trmite indicando el total financiado por esta
entidad.
77 Las personas referenciadas como personal cientfico debern demostrar la idoneidad y experticia, segn lo indicado en el tem 2.5.2.1 de este
documento.
78 El personal de apoyo no requiere tener hoja de vida registrada en CvLAC. Ver definicin en el tem 2.5.2.2 de este documento.
79 En el rubro adquisicin de equipos no se deber incluir compra de muebles o elementos decorativos, ni el uso de equipos que posee la entidad o
entidades participantes.
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o amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la
etapa posterior de produccin. Es decir que si el inversionista o donatario adquiere un
equipo para ser usado en el proyecto por un ao, el valor a cargar para beneficio tributario
ser la depreciacin o amortizacin por ese ao de uso.
Materiales, elementos de laboratorio y/o campo e insumos necesarios en la ejecucin del
proyecto.
Cuando los materiales no sean consumibles durante la ejecucin del proyecto, se debe
establecer claramente cul es el porcentaje de participacin y valor de estas inversiones
Materiales e Insumos en el proyecto, para lo cual se tendr en cuenta criterios como la depreciacin o
amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la etapa
posterior de produccin.
Si los materiales son consumibles durante el proyecto, debe hacerse explicita dicha
condicin y no requiere establecer el porcentaje de participacin
Se reconocer la adquisicin de licencias especializadas y destinadas al desarrollo del
proyecto de carcter cientfico, tecnlogo o de innovacin. (No se acepta la compra de
sistemas operativos y programas bsicos como Office, Windows o sistemas de
informacin tales como ERP, CRM entre otros).
Software:
Se debe establecer claramente cul es el porcentaje de participacin y valor de estas
inversiones en el proyecto, para lo cual se tendr en cuenta criterios como la depreciacin
o amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la
etapa posterior de produccin. Es decir el valor de la licencia de un software especializado
por el ao de duracin del proyecto.
Contratacin de ensayos, anlisis, pruebas, simulaciones, desarrollo de software que la
Servicios entidad no est en capacidad de desarrollar y sean necesarios para el desarrollo del
Tecnolgicos: proyecto.
(No se reconoce personal ni costos de papelera en este tem).
Subcontrataciones de actividades cientficas y/o tecnolgicas nacionales o internacionales
Consultora de corta duracin, que son claves para el desarrollo del proyecto.
especializada: Se debe explicar en forma clara el objetivo de la consultora y las diferentes tareas
encomendadas con sus entregables (distribucin de responsabilidades).
Convenios celebrados para asociar recursos, capacidades y competencias
interinstitucionales necesarias para adelantar actividades cientficas y tecnolgicas,
proyectos de investigacin y creacin de tecnologas, pueden incluir financiamiento y
administracin de proyectos. En virtud de estos convenios las personas que los celebren
aportan recursos para facilitar, fomentar, desarrollar y alcanzar en comn algunos de los
Convenio especial de propsitos contemplados en el convenio. En el convenio al menos una de las entidades
cooperacin tcnica participantes deber contar con el reconocimiento de Colciencias como grupo o centro de
y cientfica80 investigacin o desarrollo tecnolgico.
Se debe anexar copia del convenio en el que se explican en forma clara el objetivo,
alcance del convenio, las diferentes tareas encomendadas con sus entregables previstos,
actividades de seguimiento al proyecto, y los recursos que sern destinado a la ejecucin
del proyecto.
Formacin y actualizacin del personal de la entidad que participa en el proyecto para las
Capacitacin actividades necesarias en su ejecucin y la participacin en cursos especficos de corta
duracin. Se reconocer el costo de la inscripcin a eventos, seminarios o cursos. No se
80 El convenio especial de cooperacin est regulado en los artculos 6,7 y 8 del Decreto 393 de 1991 y articulo 17 del Decreto 591 de 1991
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reconocen las actividades de logstica, ni la capacitacin que ofrece directamente la
entidad.
Se reconocern los gastos relacionados con tiquetes nacionales o internacionales, viticos
Viajes del personal del proyecto que requiera el desplazamiento, para realizar actividades
diferentes a las salidas de campo y relacionadas con el desarrollo del proyecto.
Se aplica a gastos en medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y
Salidas de Campo
ejecucin de las labores de campo, propias de la investigacin.
Slo la relacionada con el proyecto de carcter cientfico o tecnolgico. Se reconocer en
Bibliografa este rubro la suscripcin a redes de informacin para consulta de da bases de datos y
redes especializadas necesarias para la temtica del proyecto.
Difusin de Incluye el diseo, elaboracin y distribucin de cartillas tcnicas, posters, as como
Resultados: inscripcin a congresos y publicacin de los distintos resultados esperados del proyecto.
Costos relacionados con los resultados del proyecto, tales como: bsqueda en el estado
de la tcnica, solicitud y dems actuaciones tendientes a la obtencin de nuevas
Gastos de propiedad creaciones en Colombia y/o en el exterior (para acceder al beneficio por inversin en PI,
intelectual: en el exterior, especficamente patentes, se requiere que Colombia sea un pas designado
dentro de la solicitud PCT), tales como: redaccin, traducciones para la solicitud, pago de
tasas y asesora legal.
Solamente, la destinada a adecuar laboratorios y plantas piloto, por un valor que no
supere el 20% del valor del proyecto. (No se reconoce la adecuacin de oficinas,
reordenamientos de lay out de la planta o distribucin de planta, muebles de oficina,
ampliacin de instalaciones, estantera entre otros).
Adecuacin de
infraestructura
Se deber establecer claramente cul es el porcentaje de participacin y valor de estas
inversiones en el proyecto, para lo cual se tendr en cuenta criterios como la depreciacin
o amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la
etapa posterior de produccin.
Obtencin de certificaciones o evaluaciones de cumplimiento de normas de aseguramiento
de la calidad o requisitos necesarios para el desarrollo del proyecto, sin incluir los gastos
de implementacin de dichas normas. (Se reconocern si son una actividad necesaria
para la ejecucin o como resultado del proyecto y no el proyecto en s mismo).
Certificaciones
Se debe establecer claramente cul es el porcentaje de participacin y valor de estas
inversiones en el proyecto, para lo cual se tendr en cuenta criterios como la depreciacin
o amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la
etapa posterior de produccin.
Son las erogaciones o gastos tales como: los salarios del personal administrativo81,
Gastos de
materiales y suministros de oficina, Imprevistos82 y servicios generales claramente
Administracin
identificados y que sean necesarios para la ejecucin del proyecto.
El formulario para el registro de los proyectos, estar disponible en el portal de Colciencias www.colciencias.gov.co
81 Siempre que sus actividades se relacionen con el proyecto que se desarrollar. Ver definicin en numeral 2.6 de este documento.
82 Se aceptar como imprevistos las reservas para para cubrir posibles retrasos o sobrecostos por causas conocidas (reservas por contingencias) y
las reservas de gestin por causas desconocidas, que estn claramente identificadas en la propuesta y por un valor mximo equivalente al 3%
del valor total del proyecto.
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COLCIENCIAS podr adelantar programas de supervisin y control sobre los proyectos calificados y las entidades
reconocidas, con el fin de verificar que estn cumpliendo con sus compromisos en materia de ciencia, tecnologa e
innovacin, y que los proyectos calificados en la ejecucin correspondan a tal carcter.
Cuando se desarrollen proyectos calificados, para recibir donaciones que dan derecho a deduccin fiscal al donante,
stos deben ejecutarse en los periodos fiscales previstos en el proyecto registrado ante Colciencias y dentro del cupo
autorizado.
Sin perjuicio de lo anterior, la no ejecucin dentro del ao fiscal correspondiente de los recursos recibidos en donacin,
implica el incumplimiento de uno de los requisitos para considerarse donacin en un proyecto calificado y quien recibi la
donacin deber tributar sobre dichos recursos, sin que pueda a ttulo particular destinarlos como excedente para ejecutar
el proyecto en aos siguientes.83
83 Acuerdo 09 de 2014, por el cual se unifican los acuerdos y se dictan otras disposiciones.
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84 Para que haya innovacin, hace falta como mnimo que el producto, el proceso o el mtodo organizacional sean nuevos o significativamente mejorados para la empresa.
85 Una caracterstica comn de todos los tipos de innovacin, es que deben haber sido introducidos o validados con el mercado.
86 El trmino producto comprende tanto bienes como servicios.
87 Los esfuerzos rutinarios se definen como las actividades que se realizan en forma cotidiana por la empresa
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Reduccin de impactos
ambientales. Proyectos cuyo objetivo nico sean:
(lista enunciativa no taxativa)
Mejora de condiciones de - Estudios de prefactibilidad88,
seguridad y salud ocupacional. factibilidad .
89
88 Supone un anlisis preliminar de una idea para determinar si es viable convertirla en un proyecto.
89 Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas, a aquello que resulta factible (es decir, que se puede concretar o llevar a cabo).
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para el usuario.
90 Una caracterstica comn en todos los tipos de innovacin, es que deben haber sido introducidos o validados con el mercado.
91 Proceso se define como el conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entrada en elementos de salida.
92 Diferenciar del concepto de escalamiento (Escalar un proceso es convertirlo de su escala de investigacin (laboratorio) a escala industrial completa (produccin)), el cual sera vlido siempre y cuando la
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servicios. servicios. 2. Reaprovechamiento de los
residuos metaloplsticos de - Estudios de prefactibilidad93,
Nuevas prcticas en la Reduccin de costos de mano factibilidad .
94
93 Supone un anlisis preliminar de una idea para determinar si es viable convertirla en un proyecto.
94 Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas, a aquello que resulta factible (es decir, que se puede concretar o llevar a cabo).
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tarificacin que permita un
aumento de la cuota de
mercado
Optimizacin de un proceso
para el cumplimiento de
estndares tcnicos industriales
y/o cumplimiento de
requerimientos regulatorios.
Reduccin de impactos
ambientales.
Mejora de condiciones de
seguridad y salud ocupacional.
TIPO DE PROYECTOS QUE NO SON
CARACTERSTICAS95 POSIBLES RESULTADO EJEMPLOS
INNOVACIN INNOVACIN
Implementacin de Reduccin de costos 1. Programa de desarrollo Cambios en las prcticas de negocios,
nuevas formas de administrativos y/o de de proveedores de organizacin del trabajo o relaciones
organizar las relaciones transaccin. autopartes: Modelo de externas que estn basados en
con otras firmas, de gestin para la metodologas organizacionales ya
nuevos mtodos Reduccin costos de competitividad utilizadas por la empresa.
organizacionales en las suministros. Cambios en la estrategia empresarial,
prcticas de negocio, 2. Mejoramiento de la a no ser que estn acompaadas por
organizacin del trabajo. Mejora de las condiciones de Eficiencia en los sistemas la introduccin de un nuevo mtodo
trabajo. elctricos mediante la organizacional.
transferencia y difusin de Fusiones y adquisiciones.
95 Una caracterstica comn en todos los tipos de innovacin, es que deben haber sido introducidos; es decir, han sido lanzados al mercado.
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Nuevos mtodos que Mejora en las comunicaciones nuevos conocimientos en La adquisicin y parametrizacin
Organizacional agilizan, flexibilizan e interacciones entre las gestin simple de software para gestin
mtodos, rutinas y diferentes unidades de empresarial (ERP CRM)
procedimientos de negocio.
trabajo. Proyectos cuyo objetivo nico sean:
Incremento de la transferencia (lista enunciativa no taxativa)
Nuevos mtodos para de conocimiento con otras - Estudios de prefactibilidad, y/o
distribuir organizaciones. factibilidad
responsabilidades e - Consultoras
incrementar autonoma Incremento de la habilidad - La sustitucin, compra, ampliacin o
para toma de decisiones para adaptarse a los cambios actualizacin de infraestructura,
entre los empleados. en la demanda de los clientes. mquinas, equipos o programas
informticos.
Desarrollo de relaciones - Fortalecimiento de capacidades
fuertes con los clientes institucionales
(fidelizacin). - Software de aplicacin comercial y
desarrollo de sistemas de informacin
Reduccin de tiempos de que utilicen mtodos conocidos y
respuesta a las necesidades herramientas informticas ya
de los clientes. existentes.
- El mantenimiento de los sistemas
Incremento de la eficiencia o informticos ya existentes.
rapidez de la cadena de - La conversin o traduccin de
suministro/ distribucin y/o lenguajes informticos.
envo de bienes y servicios. - La adicin de funciones de usuario, a
las de aplicaciones informticas.
Desarrollo de nuevos - La adaptacin de software existente.
mtodos de relacionamiento - La preparacin de documentacin
con clientes y/o proveedores para el usuario.
Desarrollo de nuevas
estrategias que apunten a la
consolidacin de relaciones
de valor agregado con
clientes (fidelizacin)
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3.3.1 REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INNOVACIN
3.3.1.1 Contenido mnimo que describe el proyecto
Se determina la siguiente estructura de contenidos y presupuesto para un proyecto de Innovacin. Bajo este
esquema deber registrarse en Colciencias todo proyecto para poder optar a los diferentes trmites. Se evaluar,
considerando nicamente la informacin registrada en el formulario electrnico inscrito por el proponente.
DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE
ASPECTOS QUE DESCRIBEN
EL PROYECTO INNOVACIN
Describir el contenido del proyecto de forma especfica, clara y concisa en un mximo
Ttulo del Proyecto
de 250 caracteres, de manera que permita identificar el tema fcilmente.
Clasificar y justificar el tipo de proyecto que se presenta segn sea:
Innovacin de producto.
Tipo de Proyecto
Innovacin de proceso.
Innovacin organizacional.
Resumir en mximo de 500 palabras la informacin necesaria para darle al lector una
idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto.
Resumen Ejecutivo
Explique: En qu consiste el problema o necesidad, cmo cree que lo resolver y
cules son las razones que justifican su ejecucin.
Describir las caractersticas innovadoras del proyecto o de la tecnologa a desarrollar, en
cuanto a procesos, productos, prestacin de servicios y/o gestin y compararlas con los
productos, servicios, procesos y mtodos organizacionales que existen en la actualidad
en la empresa y en el mercado.
Planteamiento del Para ello, debe hacer una descripcin precisa y completa de la naturaleza y magnitud
Problema o necesidad del problema o necesidad, aportando indicadores cuantificables de la situacin actual y
futura a nivel local, nacional o internacional.
Para realizar un estado del arte es necesario recopilar los hechos que aclaran e
interpretan el problema planteado, dando soporte terico a la propuesta de solucin a
los objetivos del proyecto. Debe tener en cuenta, los casos similares que se han
presentado en el mbito regional, nacional y/o mundial. As mismo, se debe visualizar
las diferentes formas de abordar el problema o necesidad.
Un estado del arte completo debe incluir referencias de los autores ms reconocidos en
el rea de conocimiento, relacionar en su mayora bibliografa reciente (es decir de los
ltimos 5 aos) e incluir los principales avances que empresas del sector y/o otras
empresas han utilizado para solucionar necesidades similares, en caso de que aplique.
Formular el objetivo general y los especficos del proyecto:
El objetivo general del proyecto es uno solo y debe responder al qu y para qu, se
quiere hacer el proyecto. Se debe mostrar una relacin clara y consistente con la
descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se
quieren resolver en funcin de la metodologa propuesta y/o las alternativas tecnolgicas
identificadas, teniendo en cuenta el alcance probable y las metas. El alcance define
claramente la situacin deseada y las metas y los logros deseados en trminos
cuantitativos.
objetivos especficos: es necesario definir mximo 5 objetivos especficos con los que
Objetivos se detallen los cambios que generan la situacin que se pretende resolver y que son
necesarios para alcanzar el objetivo general, en funcin del escalamiento de resultados
para la introduccin de la innovacin identificada y el anlisis comercial que garantice la
existencia de un mercado, para ello es necesario tener en cuenta la metodologa
propuesta y de la(s) alternativa(s) tecnolgica(s) identificada(s) para lograr los resultados
propuestos, .
Los objetivos deben estar redactados con el uso de verbos en infinitivo. (ej. Alcanzar,
identificar, comprobar, establecer, determinar, etc.) y no contener procesos o
procedimientos.
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Exponer en forma organizada y precisa, el mtodo con el que se indica cmo se
alcanzar y cmo ser el desarrollo del objetivo general y de cada uno de los objetivos
especficos.
Indicar el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, la organizacin,
sistematizacin y anlisis de los datos segn sea el caso.
Describir los mtodos, procedimientos y las diferentes tcnicas analticas y
Metodologa Propuesta cuantificables que se utilizarn para alcanzar cada uno de los objetivos especficos,
(diseos estadsticos, simulaciones, validaciones, pruebas, ensayos y otros).
Especificar las tecnologas (en el caso en que se requieran), los ajustes y mtodos
que utilizar para la introduccin de la innovacin al mercado o su implementacin en
la empresa. Tenga presente los pasos y etapas necesarios para alcanzar los objetivos
especficos e identifique los pasos para evaluar el impacto a la competitividad
empresarial que traer el desarrollo del proyecto.
Presentar la capacidad tcnica del grupo de trabajo, y de las instituciones que participan,
para realizar el proyecto propuesto. Incluya al Grupo o centro reconocido que avala el
Trayectoria y capacidad proyecto (supervisor o co-ejecutor).
del grupo de trabajo o de
las instituciones que Esto significa, conocer su importancia estratgica y logros a partir de proyectos
participan en el proyecto realizados anteriormente, experiencia en el rea o sector que est relacionado con la
temtica del proyecto propuesto, incluyendo sus productos ms relevantes o logros
alcanzados.
Describir claramente las actividades cientficas y o tecnolgicas que asumir cada una
de las entidades o grupos participantes en el desarrollo del proyecto. Los proyectos que
incluyen un supervisor, debern identificar en forma clara los entregables de dicha labor.
Distribucin de
responsabilidades
As mismo, se deber indicar en forma detallada las actividades de cada integrante del
personal cientfico. (Los perfiles y experticia del personal cientfico deber estar
relacionados nicamente en CvLAC)
Relacionar nicamente las fuentes de informacin cientfica y/o tecnolgica relevantes,
vigentes y/o actualizadas que fueron consultadas y referidas en el texto del proyecto.
Bibliografa
Utilizar formato APA, Vancouver, o MLA y fuentes reconocidas por la comunidad
cientfica y tecnolgica nacional o internacional.
Identificar los efectos que tiene el desarrollo del proyecto de investigacin ya sea
positivos o negativos. En el caso de que el proyecto identifique un impacto ambiental
negativo deber identificar si es necesario obtener los permisos y autorizaciones
ambientales emitidas por las autoridades competentes que habiliten el desarrollo del
proyecto. Se recomienda establecer las acciones pertinentes para mitigar los impactos
negativos ambientales identificados y anexar el respectivo permiso ambiental cuando
aplique.
Impacto Ambiental del
En caso de no requerir un permiso para la ejecucin del proyecto, se debe manifestar en
Proyecto
el registro del proyecto la siguiente informacin:
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De ser factible la obtencin de derechos de propiedad intelectual sobre los resultados
Aspectos de Propiedad del proyecto, las entidades participantes deben definir con anterioridad la titularidad de
Intelectual los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados. (Describa el acuerdo.)
Para Mayor informacin consultar la Gua de Propiedad intelectual disponible en XXXX
Relacionar las principales actividades a realizar en funcin de los objetivos especficos,
la metodologa, los resultados y acotarlas en un periodo de tiempo, de tal manera que
permita observar toda la ejecucin del proyecto y conocer el estado de avance.
Recuerde que para el desarrollo del presente proyecto, podr solicitar ante el CNBT una
prrroga para la ejecucin del proyecto nicamente cuando no sea posible obtener los
resultados tcnicos en el tiempo inicialmente estipulado, esta prrroga no podr ser
superior a un ao.
Referenciar los resultados directos medibles y cuantificables que se alcanzarn con el
desarrollo de cada uno de los objetivos especficos del proyecto, indicando las
caractersticas del nuevo conocimiento generado. Especifique los medios de verificacin
del logro de los mismos. Es necesario determinar el plazo o fecha para la cual se
espera haber alcanzado dichos resultados y el indicador verificable.
Resultados
Ejemplo de indicadores: nmero de publicaciones indexadas, prototipos, protocolos
desarrollados, software, etc. (durante la ejecucin del proyecto). Ver tipo de
resultados en anexo 2 de este documento. Cada objetivo especfico debe tener
mnimo un resultado esperado y un indicador, claramente definido y relacionado
con dicho objetivo.
Relacionar los posibles impactos esperados, que se lograrn en el mediano y largo plazo
como resultado del conocimiento adquirido en la investigacin una vez finalice el
proyecto.
Impactos Esperados
Es importante Identificar para cada impacto, los indicadores cualitativos y cuantitativos
verificables. Ejemplo de indicadores podran ser: Incremento en la competitividad
empresarial, Tasa de mortalidad infantil, tasa de estudiantes promovidos, tasa de
morbilidad, tasa de crecimiento, etc.
Indicar el personal necesario para la ejecucin del proyecto por entidad participante. Se
deben referir los investigadores, co-investigadores y/o asesores, as como el personal de
Personal96
apoyo requerido para el proyecto. Identificar de manera clara el rol, la especialidad,
funcin, actividad y tiempo de dedicacin a la labor o funcin que desarrollar en el
proyecto.
3.3.1.2 Descripcin de los rubros presupuestales
ASPECTOS QUE DESCRIPCIN DE LOS TEMS DEL PRESUPUESTO QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE
DESCRIBEN EL
PROYECTO INNOVACIN
Planificar los rubros de inversin o donacin identificando de forma clara las fuentes de
financiacin. El presupuesto debe estar basado en la estimacin de los costos y la
Presupuesto
planificacin de las actividades, cada rubro debe estar claramente definido, justificado
y distribuido en el tiempo. (Registrar cada rubro por vigencia fiscal). Registre en forma
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detallada solo los rubros necesarios para la ejecucin del proyecto para los que solicita
el beneficio tributario.
Se aceptan los siguientes rubros:
Cientfico97: Conformado por el investigador principal, co-investigador y/o asesor nacional
que realiza actividades directas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el proyecto
encaminadas al alcance de los objetivos. Identifique el valor del personal por cada vigencia
fiscal del proyecto.
97 Las personas referenciadas como personal cientfico debern demostrar la idoneidad y experticia, segn lo indicado en el tem 2.5.2.1 de
este documento.
98 El personal de apoyo no requiere tener hoja de vida registrada en CvLAC. Ver definicin en el tem 2.5.2.2 de este documento.
99 En el rubro adquisicin de equipos no se deber incluir compra de muebles o elementos decorativos, ni el uso de equipos que posee la
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o amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la
etapa posterior de produccin. Es decir el valor de la licencia de un software especializado
por el ao de duracin del proyecto.
Contratacin de ensayos, anlisis, pruebas, simulaciones, desarrollo de software que la
Servicios entidad no est en capacidad de desarrollar y sean necesarios para el desarrollo del
Tecnolgicos: proyecto.
(No se reconoce personal ni costos de papelera en este tem).
Subcontrataciones de actividades cientficas y/o tecnolgicas nacionales o internacionales
Consultora de corta duracin, que son claves para el desarrollo del proyecto.
especializada: Se debe explicar en forma clara el objetivo de la consultora y las diferentes tareas
encomendadas con sus entregables (distribucin de responsabilidades).
Convenios celebrados para asociar recursos, capacidades y competencias
interinstitucionales necesarias para adelantar actividades cientficas y tecnolgicas,
proyectos de investigacin y creacin de tecnologas, pueden incluir financiamiento y
administracin de proyectos. En virtud de estos convenios las personas que los celebren
aportan recursos para facilitar, fomentar, desarrollar y alcanzar en comn algunos de los
Convenio especial de propsitos contemplados en el convenio. En el convenio al menos una de las entidades
cooperacin tcnica participantes deber contar con el reconocimiento de Colciencias como grupo o centro de
y cientfica100 investigacin o desarrollo tecnolgico.
Se debe anexar copia del convenio en el que se explican en forma clara el objetivo,
alcance del convenio, las diferentes tareas encomendadas con sus entregables previstos,
actividades de seguimiento al proyecto, y los recursos que sern destinado a la ejecucin
del proyecto.
Formacin y actualizacin del personal de la entidad que participa en el proyecto para las
actividades necesarias en su ejecucin y la participacin en cursos especficos de corta
Capacitacin duracin. Se reconocer el costo de la inscripcin a eventos, seminarios o cursos. No se
reconocen las actividades de logstica, ni la capacitacin que ofrece directamente la
entidad.
Se reconocern los gastos relacionados con tiquetes nacionales o internacionales, viticos
Viajes del personal del proyecto que requiera el desplazamiento, para realizar actividades
diferentes a las salidas de campo y relacionadas con el desarrollo del proyecto.
Se aplica a gastos en medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y
Salidas de Campo
ejecucin de las labores de campo, propias de la investigacin.
Slo la relacionada con el proyecto de carcter cientfico o tecnolgico. Se reconocer en
Bibliografa este rubro la suscripcin a redes de informacin para consulta de da bases de datos y
redes especializadas necesarias para la temtica del proyecto.
Difusin de Incluye el diseo, elaboracin y distribucin de cartillas tcnicas, posters, as como
Resultados: inscripcin a congresos y publicacin de los distintos resultados esperados del proyecto.
Costos relacionados con los resultados del proyecto, tales como: bsqueda en el estado
de la tcnica, solicitud y dems actuaciones tendientes a la obtencin de nuevas
Gastos de propiedad creaciones en Colombia y/o en el exterior (para acceder al beneficio por inversin en PI, en
intelectual: el exterior, especficamente patentes, se requiere que Colombia sea un pas designado
dentro de la solicitud PCT), tales como: redaccin, traducciones para la solicitud, pago de
tasas y asesora legal.
100 El convenio especial de cooperacin est regulado en los artculos 6,7 y 8 del Decreto 393 de 1991 y articulo 17 del Decreto 591 de 1991
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Solamente, la destinada a adecuar laboratorios y plantas piloto, por un valor que no supere
el 20% del valor del proyecto. (No se reconoce la adecuacin de oficinas, reordenamientos
de lay out de la planta o distribucin de planta, muebles de oficina, ampliacin de
instalaciones, estantera entre otros).
Adecuacin de
infraestructura
Se deber establecer claramente cul es el porcentaje de participacin y valor de estas
inversiones en el proyecto, para lo cual se tendr en cuenta criterios como la depreciacin
o amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la
etapa posterior de produccin.
Obtencin de certificaciones o evaluaciones de cumplimiento de normas de aseguramiento
de la calidad o requisitos necesarios para el desarrollo del proyecto, sin incluir los gastos
de implementacin de dichas normas. (Se reconocern si son una actividad necesaria para
la ejecucin o como resultado del proyecto y no el proyecto en s mismo).
Certificaciones
Se debe establecer claramente cul es el porcentaje de participacin y valor de estas
inversiones en el proyecto, para lo cual se tendr en cuenta criterios como la depreciacin
o amortizacin durante la ejecucin del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la
etapa posterior de produccin.
Son las erogaciones o gastos tales como: los salarios del personal administrativo101,
Gastos de
materiales y suministros de oficina, Imprevistos102 y servicios generales claramente
Administracin
identificados y que sean necesarios para la ejecucin del proyecto.
El formulario para el registro de los proyectos, estar disponible en el portal de Colciencias www.colciencias.gov.co
COLCIENCIAS podr adelantar programas de supervisin y control sobre los proyectos calificados y las entidades
reconocidas, con el fin de verificar que estn cumpliendo con sus compromisos en materia de ciencia, tecnologa e
innovacin, y que los proyectos calificados en la ejecucin correspondan a tal carcter.
101 Siempre que sus actividades se relacionen con el proyecto que se desarrollar. Ver definicin en numeral 2.6 de este documento.
102 Se aceptar como imprevistos las reservas para para cubrir posibles retrasos o sobrecostos por causas conocidas (reservas por
contingencias) y las reservas de gestin por causas desconocidas, que estn claramente identificadas en la propuesta y por un valor
mximo equivalente al 3% del valor total del proyecto.
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La calidad y excelencia cientfica, as como el nivel de desarrollo tecnolgico o innovacin con relacin a
los objetivos y resultados del proyecto, se evaluar, considerando nicamente la informacin registrada
por el proponente en el formulario electrnico inscrito en la plataforma dispuesta por COLCIENCIAS y
teniendo en cuenta lo siguiente:
103 El concepto de viabilidad est relacionado con principios de calidad, eficiencia y pertinencia de un proyecto en trminos de los elementos
conceptuales que lo componen, la informacin utilizada en su formulacin, la coherencia de los planteamientos y presupuesto definido.
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c) Calidad y eficiencia de la planeacin del proyecto. (68%) se verificar
i) La definicin clara y coherente de los objetivos especficos planteados para alcanzar el
objetivo general.
ii) La coherencia y pertinencia de la metodologa y las actividades a desarrollar para el logro de
los objetivos y resultados propuestos.
iii) La experticia tcnica de los participantes que conforman el equipo de trabajo, necesaria para
realizar las tareas asignadas dentro del proyecto. Se debe valorar el conocimiento y
trayectoria tcnica verificable y relacionada con la temtica de la propuesta presentada.
iv) La coherencia del tiempo dedicado por el equipo de trabajo en las actividades a desarrollar.
v) La consideracin de la competitividad tecnolgica para los proyectos de desarrollo tecnolgico
o innovacin, es decir las ventajas para el pas, riesgo de obsolescencia y posibilidad de
generar patentes.
vi) La coherencia entre la propuesta y la capacidad de gestin administrativa y tcnica del grupo
o centro reconocido que co-ejecuta o supervisa el proyecto a calificar.
vii) La claridad y coherencia de la distribucin de recursos presupuestados en el proyecto. Se
verificar que los tems presupuestados sean necesarios para la consecucin de los objetivos,
estn claramente definidos, justificados y se ajustan al documento de tipologa de proyectos.
viii) Para proyectos de Desarrollo Tecnolgico e Innovacin se considerar la coherencia del Plan
de negocios propuesto.
II. Impacto potencial del proyecto mediante el desarrollo, difusin y uso de los resultados del proyecto.
(20%) Se verificar:
a) La definicin clara, coherente de los resultados esperados para cada uno de los objetivos
especficos.
b) El aporte e implementacin del valor agregado que proporcionan los resultados del proyecto.
i) Para proyectos de investigacin: identificar aportes del nuevo conocimiento.
ii) Para proyectos de desarrollo tecnolgico: el desarrollo de sistemas, productos, procesos y
servicios, as como al mejoramiento significativo de los mismos y si estos desarrollos
propuestos son a nivel local, sectorial, regional, nacional o internacional.
iii) Grado de innovacin de la propuesta (incremental o disruptiva) en relacin con el desarrollo
de sistemas, productos, procesos y servicios, as como al mejoramiento significativo de los
mismos.
c) La identificacin de los resultados con indicadores cuantitativos y cualitativos verificables.
d) Las fortalezas de la propiedad intelectual.
e) La validez y pertinencia de los medios y tipo de divulgacin propuesta.
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b) La contribucin al fortalecimiento de la competitividad de las empresas y del sector productivo.
(Para proyectos de desarrollo tecnolgico).
c) La contribucin con la formacin cientfica, transferencia de conocimiento o de nuevas tecnologas.
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Calidad del proyecto: (30%), se verificar:
I. Existe coherencia entre la descripcin del problema o necesidad, el estado del arte, el desafo
u oportunidad a abordar y objetivos del proyecto.
II. Los resultados del proyecto apuntan a la materializacin de resultados de etapas previas de
investigacin que conllevan al desarrollo a nivel piloto o prototipo de nuevos productos,
procesos modelos organizacionales.
III. La metodologa planteada permite la obtencin de resultados, el alcance del objetivo general y
responde a la naturaleza de un proyecto de desarrollo tecnolgico.
IV. El proyecto evidencia claramente la diferencia entre lo existente en la empresa y el desafo y/o
reto al cul se enfrenta la empresa con el desarrollo de la propuesta.
V. El desarrollo tecnolgico contiene fundamentos tericos que dan viabilidad al proyecto y
satisfacen una necesidad cuantificada e identificada.
VI. Dentro del proyecto postulado, existen actividades que permitan la apropiacin del
conocimiento generado por parte de la empresa, el sector y/o pas, o la solicitud de patentes
sobre el desarrollo obtenido.
I. Existe dentro de la empresa una estrategia propuesta claramente identificada para capturar el
valor agregado del proyecto y escalarlo en futuras etapas.
II. El desarrollo del proyecto, traer como resultado la materializacin del conocimiento en un
prototipo o piloto de un nuevo o significativamente mejorado producto o servicio, o un nuevo
modelo organizacional para la empresa, el pas o a nivel internacional.
III. El impacto econmico, social, tecnolgico, ambiental y cultural del desarrollo tecnolgico ha
sido identificado y cuantificado y se considera significativo comparado con la situacin
problemtica identificada.
IV. La contribucin con la formacin cientfica, transferencia de conocimiento o de nuevas
tecnologas que apunten a la competitividad de las empresas y del sector productivo.
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X. La propuesta de innovacin cuenta con desarrollos previos o antecedentes que brindan
sustento a la solucin planteada y contiene elementos novedosos que no han sido
implementados o desarrollados previamente por la empresa y que apuntan a la generacin de
ventajas competitivas.
I. Existe coherencia entre la descripcin del problema o necesidad, el estado del arte, el desafo
u oportunidad a abordar y objetivos del proyecto.
II. Los resultados del proyecto apuntan al escalamiento de resultados de etapas previas de
investigacin o innovacin que conllevan a la incorporacin de la innovacin en el mercado y/o
implementacin de la solucin en la empresa.
III. La solucin propuesta presenta un grado de novedad y valor agregado, para abordar la
oportunidad; los desafos tecnolgicos o no tecnolgicos a resolver; o genera cambios de
posicionamiento en el mercado que tendra la empresa dada la ejecucin del proyecto.
IV. La metodologa planteada permite la obtencin de resultados, el alcance del objetivo general y
responde a la naturaleza de un proyecto de innovacin.
V. La innovacin contiene fundamentos tericos o prcticos que dan viabilidad al desarrollo del
proyecto y satisfaccin de una necesidad identificada.
VI. Dentro del proyecto postulado, existen actividades que permitan la apropiacin del
conocimiento generado por parte de la empresa, el sector y/o pas, o la solicitud de patentes
sobre la innovacin obtenida.
I. Existe dentro de la empresa una estrategia propuesta claramente identificada para capturar el
valor agregado por la innovacin.
II. El desarrollo del proyecto, traer como resultado una innovacin para la empresa, el sector, la
regin, el pas o a nivel internacional.
III. El impacto econmico, social, tecnolgico, ambiental y cultural de la innovacin ha sido
identificado y cuantificado y se considera significativo comparado con situacin problemtica
identificada.
IV. La contribucin al fortalecimiento de la competitividad de las empresas y del sector productivo.
NOTAS GENERALES:
1. El proyecto se aprueba con una calificacin igual o superior al 80%
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2. Los evaluadores tcnicos, verificarn si el proyecto a calificar o reconocer un beneficio tributario,
tiene en cuenta los criterios de impacto ambiental contemplados en las normas vigentes, y si se
consideraron los aspectos ticos (Acta comit de tica, consentimiento informado, etc.).
Los proyectos de CTEI que se realicen desconociendo las normas ambientales, normas de
investigacin en Salud o las aplicadas en el caso de organismos genticamente modificados o de
acceso a recursos biolgicos y genticos, no dar derecho a los beneficios tributarios.
3. Los proyectos financiados por Colciencias sern evaluados segn los criterios que se definan para
la convocatoria en la cual solicita recursos. Una vez aprobados, y en caso de solicitar algn
beneficio tributario, deber caracterizarse en alguna de las tipologas definidas en este documento
y cumplir con los requisitos definidos en la Ley para el respectivo beneficio tributario solicitado, en
caso contrario no podr acceder a dichos beneficios.
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El Consejo Nacional de Beneficios Tributarios (CNBT) con la finalidad de incentivar la inversin privada en
proyectos de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, aprob en las sesiones realizadas el 30 de Julio y 17 de diciembre
de 2015 segn consta en el acta 2 y 3 del 2015, otorgar un puntaje adicional a los proyectos presentados por
empresas que participen en los programas y/o estrategias definidas por el CNBT que se muestran a continuacin.
Las empresas firmantes del Pacto por la Innovacin y que hagan parte del programa Sistemas de
Innovacin, obtendrn un total de 5 puntos adicionales en el tem de Calidad del proyecto.
La sumatoria total del puntaje otorgado en ningn caso podr superar los cinco puntos.
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104 Todos los productos deben cumplir con los requerimientos mnimos de calidad especificados en el modelo de medicin de grupos, se
encuentra publicado en http://www.colciencias.gov.co/scienti
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Apoyo a la creacin de
programas, cursos de
maestra o de doctorado.
105 Todos los productos deben cumplir con los requerimientos mnimos de calidad especificados en el modelo de medicin de grupos, se
encuentra publicado en http://www.colciencias.gov.co/scienti
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1. Art. 207-2 del E.T: Renta exenta por nuevo software certificado como de alto contenido cientfico o
tecnolgico, debe presentar:
1.1 Carta de presentacin remitiendo la solicitud al Consejo Nacional de Beneficios Tributarios CNBT-.
La carta debe ser firmada por el representante legal o quien haga sus veces, de la entidad que
cuenta con los derechos de explotacin comercial del software a certificar.
1.2 Copia legible del certificado de registro de soporte lgico expedido por la Oficina de Registro de la
Direccin Nacional de Derechos de Autor del Ministerio del Interior y de Justicia.
1.3 Certificacin expedida por el Representante Legal y el Contador Pblico, de la empresa interesada,
en la cual se declare que el software fue elaborado en Colombia y se indique claramente la fecha de
creacin del software (indicar mes y ao).
1.4 El ejecutable, un demo del software, parte del cdigo fuente, o una clave y usuario de acceso a la
plataforma web, donde se encuentra instalado el software a evaluar.
1.5 Los manuales de instalacin, configuracin y uso del sistema.
1.6 Copia de la primera pgina de la produccin cientfica derivada del desarrollo del software en caso
que exista.
1.7 Informacin adicional que considere necesaria para acreditar un alto contenido de investigacin
cientfica y/o tecnolgica nacional en la produccin del software correspondiente.
1.8 Diligenciar la informacin solicitada en el formulario electrnico de la convocatoria.
1. Disposiciones vigentes:
a) Los proyectos de investigacin en el campo de la salud humana, o aquellos en los que haya
experimentacin con animales, debern ajustarse a las Normas Cientficas, Tcnicas y Administrativas
para la Investigacin en Salud establecidas en la Resolucin No. 008430 de 1993 del Ministerio de
Salud y dems normas que la modifiquen o adicionen. considerando de manera especial los aspectos
ticos involucrados. Se deben adjuntar las certificaciones, cartas o actas respectivas, en especial
copia de la evaluacin realizada por el comit de tica y el consentimiento informado en los casos que
aplique.
Este hecho debe explicitarse mediante carta o certificacin del representante institucional responsable
de la investigacin adjuntando los soportes a que haya lugar. Tambin debern tenerse en cuenta las
disposiciones y normas (Decisin 391 de la Comunidad Andina de Naciones) aplicadas en el momento
por el pas en materia de acceso a recursos biolgicos y genticos y dems Mandatos de ley que estn
vigentes.
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2. Cuando la ejecucin de un proyecto requiera autorizacin de autoridades ambientales, con tal autorizacin
se entiende evaluado positivamente el cumplimiento de los requisitos ambientales y por ende deber
anexar el respectivo soporte. Cuando no lo requiera deber manifestarlo en forma clara en el registro del
proyecto.
1 Art. 428-1 del E.T. Exenciones de IVA por importaciones destinadas a proyectos de CTEI, se debe
presentar:
1.1 Carta de presentacin remitiendo la solicitud al Consejo Nacional de Beneficios Tributarios CNBT-.
La carta debe ser firmada por el representante legal o quien haga sus veces, de la Institucin de
educacin o del Centro reconocido por Colciencias que har la importacin directamente. Se debe
indicar la fecha en la que se otorg el reconocimiento al Centro.
1.2 Copia del acta de aprobacin e inicio del proyecto firmada por la autoridad competente.
1.3 Copia de la cotizacin expedida por el Proveedor internacional de los equipos o bienes a importar.
1.4 Copia de la licencia de importacin tramitada y aprobada en el VUCE cuando los equipos a importan
requieren licencia previa o al inicio de la ejecucin del proyecto presentar para el total de equipo a
importar el Plan de Importaciones:
Relacin clara de todos y cada uno de los equipos que sern importados durante la ejecucin del
proyecto por la Institucin de Educacin o por el Centro reconocido por Colciencias y cuyo destino
ser el proyecto de CTEI.
El Plan de importaciones debe estar firmado por el representante legal de la entidad y el investigador
principal del proyecto, y debe contener como mnimo:
a.
Nombre claro del equipo o elemento a importar
b.
Descripcin de las caractersticas del Equipo o elemento a importar
c.
Justificacin de la necesidad del equipo o elemento a importar en el proyecto
d.
Valor en pesos presupuestado en el proyecto para la compra del equipo o elemento a
importar106.
e. Valor estimado de compra en dlares (moneda con la cual se tramitar la declaracin de
importacin)
f. Fecha estimada de importacin (mes/ao).
g. Proveedor internacional
Nota: Es importante aclarar que la solicitud de Exencin de IVA por Plan de Importacin aplica nicamente para
equipos que no requieren de licencia de importacin para su ingreso al pas.
2. Art. 57-2 del E.T: Ingresos no Constitutivos de renta o ganancia ocasional, las entidades deben presentar:
2.1 Carta de presentacin remitiendo la solicitud al Consejo Nacional de Beneficios Tributarios CNBT-.
La carta debe ser firmada por el representante legal o quien haga sus veces de la entidad o
entidades que ejecutan y administran los recursos del proyecto.
2.2 El valor de los ingresos recibidos de otras fuentes
2.3 La vigencia fiscal de los ingresos recibidos
2.4 La fuente de financiacin de los ingresos recibidos de otras fuentes
106 No se deben incluir otros gastos tales como: fletes, seguros o embalaje
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2.5 La relacin del personal con labores directas de CTEI cuya remuneracin proviene del proyecto de
CTEI.
Dicha relacin deber estar firmada por el representante legal de la entidad y contener como mnimo
para cada una del as personas para las cuales se solicita el beneficio tributario:
a. Nombre completo y apellidos
b. Nmero de Cdula
c. Rol y Funcin en el proyecto claramente descrita
d. Tiempo de dedicacin (indicar en horas semanales)
e. Tiempo total de vinculacin al proyecto en meses
f. Remuneracin que proviene del proyecto
g. Tipo de vinculacin (Planta, Prestacin de servicios)
Para proyectos presentados en el Sistema General de Regalas, la convocatoria Es tiempo de Volver y/o proyectos
No financiados por Colciencias, debern diligenciar la totalidad del formulario electrnico con la finalidad de
calificar el carcter de los proyectos y que cumpla con los requisitos estipulados por ley.
3. Art. 158-1 del E.T: deducciones tributarias por inversiones o donaciones en proyectos de Investigacin
cientfica o desarrollo tecnolgico, deben presentar:
3.1 Carta de presentacin remitiendo la solicitud al Consejo Nacional de Beneficios Tributarios CNBT-.
La carta debe ser firmada por:
i. Deduccin por Inversin:
El representante legal de la entidad que hace la inversin en el proyecto
El representante legal o quien haga sus veces, de la entidad a la cual pertenece el grupo
reconocido o del Centro reconocido por Colciencias, a travs del cual se co- ejecuta o
supervisa el proyecto. Se debe indicar la fecha en la que se otorg el reconocimiento al
Centro.
ii. Deduccin por Donacin:
El representante legal o quien haga sus veces, de la entidad donataria que ser
responsable de la ejecucin el proyecto y que se encuentra reconocida por Colciencias
como Centro o que cuyo grupo ejecutor cuenta con reconocimiento. Se debe indicar la
fecha en la que se otorg el reconocimiento al Centro o Grupo.
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