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Definicin de Informe Tcnico


El concepto de informe, como derivado del verbo informar, es la descripcin oral o
escrita, de las caractersticas y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata en
otras palabras, de la accin y efecto de informar (dictaminar). En escritura, un
informe es el documento que se caracteriza por contener informacin que refleja el
resultado de una investigacin o de un trabajo, adaptado al contexto de una
situacin determinada. Por lo general, el propsito del informe es, obviamente,
informar. De todas formas, estos escritos pueden incluir elementos persuasivos,
como recomendaciones o sugerencias. El informe tcnico es la exposicin
por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestin que se
considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. En otras palabras
es un texto expositivo y argumentativo, por medio del cual se transmite una
informacin de lo ejecutado en cierto tema y tiempo especfico, o a lo que conviene
hacer del mismo; generalmente estn dirigidos a un destinatario que,
normalmente, deber tomar una decisin respecto al tema tratado en el texto.

Generalmente los datos obtenidos en un experimento se resumen en informes


tcnicos, estos se deben escribir en forma impersonal, por lo cual se deben evitar
pronombres personales. El informe debe escribirse asumiendo que el lector,
cualquiera que este sea, no est familiarizado con el tema tratado; de esta manera
el informe ser comprensible por s mismo.

El informe tcnico tiene las siguientes caractersticas:

Es corto pero completo (conciso).


Contiene slo lo que es necesario.
Es simple y escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias.
Contiene informacin interesante y relevante.
Es bien ordenado, estructurado y organizado.
Es agradable de leer Ilustraciones, fotografas.
Es organizado y estructurado.

2. Estructura del Informe


La correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el mismo
pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una redaccin
clara y objetiva, es as como se debe utilizar frases concretas y concisas, sin
perder de vista los objetivos del trabajo. La extensin total del Informe debera
estar entre 3 y 8 pginas, incluyendo figuras y referencias.

La estructura debe estar compuesta como mnimo de las siguientes partes:

a) Presentacin
b) Introduccin
c) Desarrollo/Hallazgos/Resultados
d) Conclusiones y Recomendaciones
e) Anexos

Presentacin: La presentacin de un informe est constituido por la portada y el


ndice o tabla de contenido; a continuacin se describe los elementos bsicos a
considerar en la redaccin de estos aspectos:

Portada: Es la primer pgina del informe y permite la identificacin del documento,


que consta del ttulo del informe, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la
que se presenta. El ttulo del informe proviene del objetivo general del informe
tcnico.

Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello la portada
debe contener en pocas palabras la informacin necesaria y suficiente para dejar
en claro a qu se refiere el texto e interesarlo en la lectura.

ndice o Tabla de Contenido: Lista los ttulos principales y la pgina en que


aparece cada uno de ellos. Enlista los subttulos debajo de su ttulo principal
correspondiente. Lo importante de esta seccin radica en que proporciona un
esquema del reporte; el lector sabr inmediatamente donde buscar lo que le
interesa.

Introduccin: En esta parte del informe se presenta brevemente una descripcin


de lo que se trata el informe respectivo, con el propsito de situar al lector y ofrecer
un marco de referencia.

Antecedentes: Es la contextualizacin que servir para que el lector tenga


conocimiento de qu se trata el informe respectivo, Qu tipo de hechos se desea
esclarecer?, Desde cundo se presenta?, Cmo afectan la realidad?, etc.

Perodo que abarca y dnde se realiz: Todo informe tcnico debe explicar
brevemente el perodo que abarca el tema que se presenta en dicho informe,
seguido del lugar en donde se realiz la investigacin efectuada.

Objetivo General: Los objetivos son los propsitos del trabajo, expresan el fin que
pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientar a lograr ese objetivo.
El objetivo general es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere
investigar, estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son
los objetivos especficos.

Objetivos Especficos: Expresan cmo se pretende alcanzar el objetivo general,


en otras palabras son los pasos que nos llevan a su logro. Adems lo
operacionalizan y nos dicen cmo proporcionan cada uno por aparte, un
porcentaje del objetivo general, hasta completarlo en un cien por ciento. Para la
redaccin de los objetivos se tomar en cuenta lo siguiente:
Estar dirigidos a los elementos bsicos del problema en estudio.
Ser medibles y observables
Ser claros y precisos
Expresarse por medio de un verbo en infinitivo (ej. Implementar)

Se recomienda que el informe tenga como mximo tres objetivos especficos para
lograr alcanzar el objetivo general, de lo contrario estos objetivos tendern a
confundirse con metas.
EJEMPLOS DE OBJETIVOS ESPECFICOS
(Responden a la pregunta Cmo?

OBJETIVO ESPECFICO N 1: Definir el mbito de infeccin en el servidor de


correo electrnico.

OBJETIVO ESPECFICO N 2: Analizar la forma de propagacin del virus X.

OBJETIVO ESPECFICO N 3: Cuantificar las cuentas de correo electrnico


infectadas.

Alcance: Corresponde al mbito del trabajo, es decir, al campo de aplicacin del


cual se extrajo la informacin.

Problema y su justificacin: indican las razones que originan la necesidad de


investigar (a modo de introduccin) tal tema; se enuncia el problema y se justifica
la necesidad de hacer la investigacin, indicando su viabilidad y su duracin
probable.

Desarrollo/Hallazgos/Resultados: En esta seccin del informe se presenta los


frutos del anlisis y evaluacin de la realidad especfica. Se puede dividir en dos
secciones:

Metodologa utilizada: En la seccin de la metodologa utilizada se detalla


paso a paso el procedimiento de trabajo utilizado.

a) Naturaleza del proyecto


b) Administracin del tiempo, manejo de recursos y programacin de actividades.
c) Procedimiento de recopilacin de la informacin.
d) Tcnicas empleadas para el procesamiento de datos e interpretacin de la
informacin.

Presentacin de los Hallazgos y Resultados: Presentacin de los Hallazgos


y Resultados: Una vez que se plantea la metodologa seguida, se presentar de
una manera ordenada los resultados obtenidos del anlisis en cuestin. Los ttulos
de los captulos de esta seccin coincidirn con cada uno de los objetivos
especficos citados y sern desarrollados con los hallazgos y resultados obtenidos.

A cada captulo le ser asignado un ttulo cuyo nombre se elabora mediante la


eliminacin del verbo infinitivo con el que inicia cada uno de los objetivos
especficos.
Las figuras, grficos, fotos y diagramas, deben tener un nmero y ttulo, colocado
en la parte inferior de los mismos. Los cuadros tambin deben tener un nmero y
ttulo, colocado en la parte superior. Refirase a los ejemplos de objetivos
especficos citados anteriormente, para comprender los ttulos de los captulos de
los hallazgos y resultados que se deben desarrollar:

EJEMPLO DE HALLAZGOS Y RESULTADOS


Ttulo N1: AMBITO DE INFECCIN EN EL SERVIDOR DE CORREO ELECTRNICO

El virus X ha infectado los siguientes puntos en el servidor de correo electrnico:

a. 20% de infeccin del archivo Registry del servidor.


b. 20% de infeccin del sistema operativo.
c. 20% de infeccin de la memoria RAM
d. X cantidad de backdoors

Ttulo N2: FORMA DE PROPAGACIN DEL VIRUS X

El virus X se propaga por la ejecucin de un archivo tipo .Exe, adjunto en correos cuyo
ttulo esMiss fotos.

Ttulo N3: CANTIDAD DE CUENTAS DE CORREO ELECTRNICO INFECTADAS

Se encontraron X cuentas de correo electrnico infectadas en un conteo a las 9 horas del


da 15 de febrero.

Generalmente se presenta los datos recolectados y el tratamiento estadstico que


se practic. En primer instancia se describe brevemente la idea principal que
seala los resultados o descubrimientos y luego se reporta los resultados. En la
presentacin de hallazgos y resultados se puede utilizar cuadros, grficos e
ilustraciones con el propsito de hacer el informe mucho ms comprensivo y ms
atractivo.

Conclusiones: Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son
ms que los resultados expuestos en forma consecutiva y enftica. Una conclusin
revela las relaciones entre los diversos hallazgos si fueron varios- y deduce los
efectos de su importancia. En este apartado se debe anotar si el objetivo general
fue alcanzado y si cada uno de los objetivos especficos logr su cometido, en
cuanto a operacionalizar el objetivo general. Se redactan los puntos concluyentes
de una manera clara, concreta y precisa. Deben presentarse en el mismo orden
lgico que se desarroll el trabajo.

Recomendaciones: Las recomendaciones son exhortaciones o sugerencias que


ofrece el tcnico una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se
ofrece con claridad que se deben realizar ciertas acciones para prevenir el riesgo,
la oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la
urgencia, entre otros.

Anexos: Los anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que,


aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos
informes.

Los anexos se usan para presentar material que:

a) Es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del


informe, puede alterar la presentacin ordenada y lgica del trabajo.
b) Puede ser omitido para el lector ordinario, pero puede ser valioso para el
especialista en la materia.

3. Referencias Bibliogrficas
1. CALAVERA, RJ. Manual para la Redaccin de Informes Tcnicos, (2Edicin),
Intema, Ediciones 2003.
2. BOTTA M. Comunicaciones Escritas en la Empresa, Ed. Granica. 1997.
3. Ctedra Construccin de Edificios. Facultad de Ingeniera, UNC. Gua para
informes tcnicos sobre visitas a obras. 2003.
4. DAY, R. Cmo escribir y publicar trabajos cientficos. The Oryx Press. Phoenix.
1994.
5. VELILLA, Ricardo (1995) Gua prctica para la redaccin de informes.Barcelona:
Edunsa.

e/plicacin de sus ob-etivos principales, la concrecin de los destinatarios, el


anuncio de la organiacin o plan general, % una enumeracin de los
criterios que se *an utiliado para elaborar el anlisis. i se considera
necesario, pueden e/plicarse en la introduccin las raones o causas de su
elaboracin, el mtodo utiliado para tomar los datos del informe, el
conte/to en el que este debe incluirse, la importancia del tema, las
limitaciones del informe, las fuentes de la informacin % la definicin de
conceptos clave para comprender los resultados o las conclusiones del
informe 6esto sucede a veces en informes con un contenido mu%
especialiado7. i el informe es mu% e/tenso, pueden incluirse
agradecimientos a personas o entidades que *an dado apo%o a la
elaboracin del informe o que *an colaborado, aportando datos e
informacin. uando la introduccin es mu% breve, por e-emplo, si consta
de dos o tres prrafos, no *ace falta poner t"tulo. i es ms larga, en
cambio, es me-or indicar que se trata de la introduccin. +l te/to de la
introduccin debe ser mu% conciso, pero al mismo tiempo debe resultar
atra%ente, para que el lector se sienta motivado en la lectura. Los primeros
prrafos de la introduccin deben ocuparse de los solicitantes % de la
finalidad del estudio: de qu trata el informe, quin pidi que se *iciera, a
quin se lo pidi % por qu. 3dems de resumir el contenido del informe, en
la introduccin se debe *acer referencia a los siguientes
ASPECTOS:

8 9inalidad u ob-etivos del informe. 8 etodolog"a que se *a seguido para


elaborar el informe. 8 onclusiones % recomendaciones del informe.

uerpo o desarrollo: +s necesario no olvidar la idea central del informe. +s


la parte ms e/tensa del informe. +l informe se puede subdividir en
cap"tulos, secciones o temas, debe ser una unidad sistemtica; pero, cada
divisin del tema debe ser natural. La informacin debe organiarse de tal
modo que se muestre como un todo a lo largo del te/to. +s en esta parte
donde se desarrollan los anlisis % surgen paulatinamente los *allagos
que servirn de base para formular las conclusiones. onviene recalcar que
no se trata de una copia te/tual de los temas que aparecen en los libros o
bibliograf"a consultada, sino ms bien es una s"ntesis comprensiva de lo
investigado +l desarrollo del informe es en esencia la fundamentacin
lgica, minuciosa % gradual de la investigacin, cu%a finalidad es e/poner
*ec*os, analiarlos, valorarlos %, algunas veces, tratar de demostrar
determinadas *iptesis en relacin con dic*os planteamientos. +n este
<ltimo caso, formulada la *iptesis de traba-o % e/puestos los *ec*os que
integran el meollo de los diversos aspectos del problema, se desarrollan los
argumentos cu%a -ustificacin lgica se propone. ada una de las
secciones o cap"tulos, al abordar una frase o aspecto espec"fico del
problema estudiado, contribu%e a esclarecer el panorama total del mismo.
+l desarrollo seguir una lgica interna similar, pero abordando el problema
como un todo, sin considerar aspectos espec"ficos que se analicen por
separado.

Parte %inal: Conclsi$n:

Las conclusiones son la parte final de cualquier proceso de investigacin,


+ debe de se'alar lo ms importante que encontr en el desarrollo o
cuerpo de informe. No e/iste establecida formas de contenido de las
conclusiones, por lo que muc*as veces se coloca

informacin que no tiene nada que ver con su real contenido, estas *acen
referencia a los resultados concretos que se obtuvieron en el desarrollo de la
investigacin % que fueron presentados ampliamente en el desarrollo,
prcticamente es un resumen sinttico de los puntos ms importantes %
significativos para los autores.

Reco!endaciones:

Las recomendaciones constitu%en el instrumento del informe, dnde la


creatividad del que lo realia se pone de manifiesto en el planteamiento de
pol"ticas, estrategias % medidas de accin a tomar, para la solucin del
problema que se investig.

Ane&os:

=ecogen material pertinente para comprender el informe. uponen un apo


%o a la informacin que se *a aportado en el te/to. Los materiales que se
aporten deben presentarse de la forma que ms fcil de comprender por
parte del lector. +n los ane/os se inclu%en tablas, grficos 6de barras,
circulares, de l"neas, de reas7 % pictogramas 6on optativos7.

'i(lio)ra%*a:

+s la <ltima parte del informe, agrupa todas las fuentes consultadas para la
realiacin de la investigacin % redaccin del informe. Las fuentes pueden
ser libros, revistas, boletines, peridicos % documentos varios 6referencias
electrnicas o de Internet7. +lementos que componen la bibliograf"a:

LI'ROS+

3utor 6apellidos % nombres7 !"tulo de la obra, subra%ado % seguido de un


punto. N<mero de edicin % seguido de una coma Lugar de la edicin
6ciudad7 % seguido de una coma Nombre de la editorial % seguido de una
coma 9ec*a de edicin. +-emplo: 3s*le%, =ut*. 3natom"a % !erminolog"a
ental, egunda +dicin, /ico .9., +ditorial Limusa, 1>)>.

RE,ISTAS

3rticulista como autor 6punto7. !"tulo del art"culo 6entrecomilladas %


punto7. Nombre de la revista 6subra%ado % punto7.

'OLETINES

Nombre del bolet"n !"tulo del art"culo. La palabra ?olet"n.